卷内目录格式

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卷内目录

档号:

文件编号责任者文件材料题名日期页数备注号

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卷内目录格式注意事项:

1、表头“卷内目录”采用3号宋体字,“档号”采用四号宋体字,表格内容均采用五号宋体字。

2、序号:用阿拉伯数字从“1”依次标注卷内文件材料件数的顺序。

3、文件编号:填写文件的文号或图样的图号、设备代号、项目代号等。若文件材料上有则填上,没有就空着。

4、责任者:填写文件的形成单位或主要形成单位,属原材料报验和工序报验文件,责任者应填写施工单位和监理单位。

5、文件材料题名:每一个检验批复单、放样报验单、材料报验单作为一件,编写一条目录。

6、日期:填写文件的形成时间,如:20120828

7、卷内目录表格建议采用word格式。

8、卷内目录页边距设置为:上15毫米

下12毫米

左25毫米

右15毫米

9、文件材料题名对齐方式:左对齐

缩进:首行缩进2个字符

间距:固定值12磅

10、序号、责任者、日期、页数要居中对齐。

文书档案卷内目录著录规范

文书档案卷内目录著录规范(培训材料) 一、正确理解“件”的含义。通常意义上单份文件为一件,著录为一个条目;但有时为了保持文件之间的有机联系,几份文件在归档时装订在一起为一件,编目时体现为一条条目。主要有以下几种: 1、文件的正本与定稿(底稿)一般为一件,正本在前,定稿(底稿)在后排列,著录正本的文件标题。但重要文件(如法律法规等)需保留历次修改的不同稿本(包括历次修改稿、讨论稿、征求意见稿等),可将正本与历次稿各为一件,著录多个条目。 2、正本与附件一般为一件,正文在前,附件在后;只有在附件数量较多或太厚不易装订时,也可各为一件。 3、原件与复制件(复印件)为一件,原件在前,复制件在后。 4、转发文与被转发文为一件,转发文在前,被转发文在后。 5、来文与复文(即请示与批复)为一件,批复在前,请示在后排列,著录批复的文件标题,如果经过层层转报产生多份的来文和复文,则可将所有的来文、复文分别作为一件。 6、报表、名册、图册等按照其本来的装订方式,一册(本)作为一件,未装订的同一式样的表格,以一定的单位组合,装订在一起作为一件。 7、对会议记录而言,采用活页形式的可以每次会议记录为一件著录,使用记录本形式的可以一本作为一件著录,重要部门的会议如常委会书记办公会、区长办公会仍要求一会一条。对工作简报、会议纪要、呈阅件等未装订成册而题名又可概括的多份文件,可作为多件,即需逐份著录,但使用计算机时也可只著录一条。 8、成套的会议材料如召开的全区性的工作大会,其产生的一整套的会议通知、会议名单、领导讲话、日程安排等文件,可按其期限排列各为一件,逐份著录。 9、计算机及网络环境下形成的文件,若定稿无重要修改手迹或无领导批示的,可将正文与发文稿头纸(即签发单)为一件著录,按正文在前,稿头纸在后排列;但定稿有重要修改的可作底稿使用,按正常的正文——发文稿头纸——底稿排列作一件著录;有领导批示的文件一定要及时整理归档,才体现档案的真实面貌。 10、最后一点,文件上有附有的文件处理单、拟办单等,可根据本单位的实际情况决定归档与否。一般来说,带有领导重要批示的,可与正文一起归档作为

竣工资料卷内 目录规范模板

检索号: 档号: 案卷题名 *******************27#楼 (*********施工资料) 立卷单位:************** 起止日期:2017.8.28-2017.12.10 保管期限:长期 密级:秘密 共 * 卷第 * 卷

卷内备考表 互见号 本案卷共有文件页,其中文字材料页,图样材料页,照片张。 编制说明: 立卷人:************** 2017年12月10日 审核人: 年月日

工程技术资料目录

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建筑工程竣工验收技术资料 (检测机构资格证书) 工程名称: **************27#楼 建设单位: *********有限公司 监理单位: *********管理股份有限公司 设计单位: *********装饰设计工程有限公司 施工单位:*********装饰股份有限公司 *********工程质量监督站监制

建筑工程竣工验收技术资料 (工程开工报审表) 工程名称: **************27#楼 建设单位: *********有限公司 监理单位: *********管理股份有限公司 设计单位: *********装饰设计工程有限公司 施工单位:*********装饰股份有限公司 *********工程质量监督站监制

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