物流公司规章制度范本_1

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物流公司规章制度范本_1

物流公司规章制度范本

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目录

第一篇:物流企业规章制度

第二篇:物流企业规章制度

第三篇:企业规章制度范本

正文

第一篇:物流企业规章制度

一、企业宗旨:以人为本,诚信办事,追求实效,实现双赢。

二、企业原则:应用好市场运行机制,确保近期及远期目标的实现。

(1)必然要把上海、武汉、襄樊、十堰四地的物流业务线路做成有特色的精品专线,追求利润的最大化,投资回报的最大化。

(2)要以精品专线为依托安身上海,拓展全国的物流市场,利用有效的物流信息,追求发展国际物流业务。

(3)树立申楚物流的品牌形象,坚持受人之托,忠人之事”的办事理念,使每一位用户都是高兴而来,满意而归。

三、物流工作的岗位要求

1、调度工作职责

(1)调度要带领业务部门的工作人员不断的开发业务市场。

(2)负责现有业务资源的治理、成立业务客户档案,同时也要做好调度的收发货台帐。(3)负责车辆调配工作,协助跟单员做好货物跟踪。

(4)协助回单治理员做好回单治理,督促回单的及时发送与回收。

(5)参与货物运输过程中不测情况的协调与处理,并给客户做出合理的解释与善后处理工作。

(6)礼貌接待每一个客户,必需做到有问必答,有求必应的良好作风。

(7)要对工作主要业务信息进行保密,坚持企业定价标准,不准将企业信息透露给同行,以及私拿挂靠司机的回扣等。

2、业务员的工作职责

(1)听从调度安排,服从调度治理,热爱本职工作。

(2)坚守工作岗位,保证物流信息畅通,不断搜索新的物流信息。

(3)全面掌握每笔业务的特点,合理利用车载能力,轻重货物要搭配装载。尽量减少运输工具的浪费。

(4)做好业务档案、登记治理工作,明确纪录好货物的数量、质量、单价、全额等详细资料,以明确经济负责。

(5)要把握好货物质量关,检查是否属于危险品、国家禁运物品,以及不具备资质承运的业务,一律不接,并和用户解释清楚。

(6)业务员必需要说一般话,接待客户言语要柔和,杜绝对客户说粗话,使客户来的高兴,走的满意。

(7)业务员应即时的将每笔业务的真实情况向总经理和调度反映,使其做出正确的安排。

3、制单员工作职责

(1)制单员应服从财务部门的安排,热爱本职工作,熟练掌握统计业务知识。

(2)制单员对货物进入我企业就开始参与验收工作,验证货物的数量、质量,包装等详细情况,应用专门方法进行纪录、汇总和上报。

(3)验证无误的业务应给用户打印合同合同文本内容按业务部门与客户商定为准,私自不得改变,合同一式四份,客户一份,财务一份,自留一份,调度一份,待两方签字后,及时传递,妥善保管。

(4)货物装卸车时应与仓库保管员一同参加,并指导搬运工合理有序的堆放和装载,以免造成货物彼此挤压,撞拼而造成受托物的损坏。

(5)对入库的物品要协助仓库保管员,即时将物品入库的时间,到达目的的时间和物品的数量制造标签贴在物品上,以备业务部使用。

(6)制单员应将所纪录的业务即时报告给业务部门和调度,使业务部门和调度能够按照客户的要求,准时、正点,完好无损的完成物流运输。

4.跟单员的职责:

(1)跟单员应服从调度的安排,时刻坚守岗位,同时保证本身手机每天24小时不关机,保证查货热线的畅通,对贵重和紧急货物实行全程跟踪,每小时查询一次,直到将货物安全送到客户为准。

(2)跟单员应对每票业务的托运单位承运的车辆,司机的姓名,电话,收货单位,联系人,地址,电话登记清楚,及时准确的跟踪货物的去向。

(3)接待好客户的货物查询工作,及时准确的将客户的货物流动去向告知客户。免除客户的担心。

(4)承运的货物到达目的地后,应督促司机及时将货物送往客户并签好回单。

(5)承运货物的司机回来后,协调回单治理员,对比装车清单,逐一核对收取回单,并通知客户取回回单,同时告知企业财务部门办理会计结算。

5.回单治理员的工作职责

(1)回单治理员服从业务部门个财务部门的治理和安排,成立回单治理档案。

(2)加强回单的取得和治理工作对比业务内容、结算方式对回单进行分类保管和处理。(3)回单收取后应在承运合同上签回单已收”加收取人姓名、日期、承运司机凭证,已签好字的承运合同到财务部门办理财务结算。

(4)对于客户不要求取回单的,回单员收取回单后,妥善保管,以备客户和本单位查询。(5)对经常有业务往来的客户,并采取月结方式付款的回单,客户在取回单时应出示身份证明,并在回单领取簿上签字后领走回单。

6、财务治理部门工作职责

(1)财务应按照《会计法》和《财务准则》、《财务通知》及有关规定,对本单位的财务进行会计核算,执行会计监督。并且财务主管每月对企业经营情况用真实数据进行分析报表给总经理。

(2)在不违反第一款规定的条件下,制定适合本单位实际情况的治理规定。

(3)财务部门应全面掌握本单位的经济运行情况,合理调度使用好每一笔资金。

(4)财务部门应处理好企业和工商、税务、银行的协调关系,给公司创造良好的经营环境。

(5)会计传票应保持便利、快捷的传递渠道,使财务数据能够及时准确的上报给企业经营治理者,做为经营决策的可靠数据。

(6)会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料必需真实可靠,对内对外报送的会计资料必需同意。

(7)会计结算对内对外一视同仁,不偏不倚。严格按照财务制度办理每笔会计业务。

7、配送司机治理

(1)司机是企业运输工具的操作人员,负责着物流运输的主要负责,要求每位司机具备爱岗敬业,吃苦耐劳的精神,一心为企业的思想理念。

(2)每位司机必需服从调度治理和分配,司机不得拒绝。

(3)司机对车辆加油普通使用加油充值卡,按车型和发动机率,运行吨公里配给油料消耗。(4)司机要爱惜本身驾驶的车辆,做到勤检查,勤保养,时刻保持良好营运状态。车上随车工具及运输必备物品要妥善保管,丢失由司机照价赔偿。

(5)车辆装载货物时司机必需在现场,做好清点数目,检验外观质量。装好车后必需将雨布,网子同时覆盖,再用绳子固定车子后才可以起步运行,严格车辆装载超高,超宽,超限。(6)车辆到达目的地后,司机必需参与用户验收货物的清点工作。验收后司机应让收货方在回单上签字并盖章后将回单带回交于企业回单治理员。

(7)司机应将安全驾驶放在第一位,养成宁停三分钟不抢一秒的习惯,不开带病车,不开赌气车,视道路情况采取安全、经济实惠的运行方法。

(8)司机必需拥有手机,保持在全程运行过程中通信畅通。

8.装卸工工作要求

(1)调度室按照每天装车计划给装卸工下达派工单,装卸工跟随司机到达指定地点装、卸车.并且要求严格遵守客户的各项规章制度.

(2)装卸工在装、卸货时,必然要按照货物装,卸规定操作,同时要清点货物数量、检查货物质量。若出现数量不符或质量问题时,要及时提出,得到认可后,方可装、卸车。否则,可以停止作业。

(3)装卸工装完车后,负责封好车,要严格按三防”要求捆扎安稳。

(4)装卸工装、卸完毕后,要驾驶员在派工单上签字认可,每月底统一上交,由调度按月核实,发放劳务费。

(5)装卸工对装、卸地点熟悉时,由其将车辆带入目的地进行作业。作业完毕后,若司机就便离开上海时,则装卸工自行乘坐工交车回家(车票报销)。

9.带车员工作要求

带车前必需携带地图,客户提单,企业托承运合同,名片,便签和笔等。

带车前必需先看好地图,知道到达客户最近路线(不闯禁区),如果提货地址不详应先和客户电话联系,确保准时到达。

带车前必需主动协调好驾驶员和客户之间的关系,对客户要文明礼貌,切记损坏企业形象的事情。带车员在未到达客户单位前应先向司机说明客户单位常规厂纪,同时本身也严格带头

遵守车辆到达目的地按要求将车辆停放好。

配合好司机查实货票,货单与买方货物是否同意,如发现有误或者少件,超吨、方、宽、高和距离应及时与企业或者客户联系,否则追究负责。

带车者如果遇到特殊情况,需要开支或者给司机加运费时必需先请示企业,否则不予以报销和认可。

带车者必需监督和检查司机绳子、雨布和装货质量,如果发现不妥之处应及时向企业汇报或者当面处理,不留隐患,因粗心大意、马虎造成的一切经济损失都由带车者负责。

带东者在客户装完货后,拿好回单、清单、发票等。客户要求带物品,并向司机交代清楚。带车者回企业后立即将现场客户交代要求,客户单据叫调度员或者制单员,因工作失误造成单据遗失带回证件。误发、留滞货单、协议、发票等一切损失由带车者负责。

第二篇:物流企业规章制度

物流企业规章制度

一、目的

为了加强治理,规范企业员工行为,完善企业的各项工作,提高工作效率,树立企业良好形象,促进企业发展,提高经济效益,结合我企业实际情况,特制定本规章制度。

二、适用范围

本规定适用于本企业工作范围内所有员工。

三、员工守则

1. 企业员工应注重仪表仪容,衣着整洁、礼貌待人、热情办事,对待客户或有业务往来的人员,使用文明礼貌用语,禁止工作中开低级玩笑、讲脏话。

2. 企业提倡员工之间团结、友爱、互助,不准彼此谩骂、侮辱和诽谤,更不准恣事生非,打架斗殴。

3. 企业提倡节约,反对浪费,降低消耗,养成勤俭节约的美德。

4. 企业员工在工作时间禁止饮酒;企业区域内,装卸货物、送货过程中禁止吸烟;保持办公区域、仓库整洁,自觉维护企业内环境卫生。

5. 企业员工严格遵守工作纪律,按时上、下班,如遇工作忙,要延长工作时间,需无条件服从。上班时不准睡觉、上网聊天等与工作无关的事项,不准干扰他人工作,不准擅离工作岗位。

6. 企业员工必需遵守国家的法律、法规,及企业的规章制度和各项决定、规定、纪律;严禁损害企业的形象、声誉;严禁为小集体、个人利益而损害企业利益或破坏企业发展。

7. 企业员工要具有高度的负责心、态度端正,关心公司,热爱本职工作,认真履行岗位职责,工作严肃认真,严格按操作程序进行作业,严禁扔货、踢货、踩货等行为发生。

8. 企业员工应自觉提高防范意识,贯彻安全生产方针,杜绝安全隐患,做好企业内防火、防盗等工作。

9. 企业员工应自觉爱护企业财产,不得挪用企业财物,更不得利用职务之便将企业财物化为己有或转送他人。

10. 企业员工应自觉保守企业机密,严禁散播未经核实的消息,对企业内部情况严禁向外透露。

11. 为维护企业纪律,对任何违反企业规章制度的行为和个人,都要予以警告或处以50-500元罚款,纳入年终绩效考核,并追究其主管连带负责,主管违反加倍处罚;年内3次或连续2次违反规定的,或情节严重者,企业予以开除,并不做任何经济赔偿。

四、考勤制度

1. 企业实行上、下班指纹录入打卡制度,全体员工都必需自觉遵守工作时间。

2. 打卡次数:一日两次,即上班打卡一次,下班打卡一次。

3. 打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。

4. 未打卡:因停电、打卡机故障未打卡或特殊原因不能打卡的员工,应填写《未打卡登记表》,注明日期、上下班时间、未打卡原因,并由其主管签名确认。

5. 缺勤规定:在规定上下班时间内,上班延后/下班提前打卡者,视为迟到/早退。迟到或早退10分钟以内扣款50元,10分钟以上扣款100元,30分钟以上按0.5天事假计。

6. 旷工扣款规定:未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者,一经查明对负责人予以旷工处理;每旷工一天按个人日工资额三倍扣款;凡旷工连续两天或全年累计三天者,一概予以违纪辞退,将被解除劳动协议并没有任何经济补偿。

7. 各级主管对所属员工的考勤,应严格执行各项规定,若有不照规定或其他隐瞒事项,一经查明,应连带处分。

8. 病假:员工休病假必需提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在休假当天上午8:00前通过电话向部门主管请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。连续

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休病假三天以上的,须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明,否则按事假处理。

9. 事假:因私事而不能正常出勤的,须请事假,得到批准后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者,3天(含)以内按旷工处理,3天以上按自动离职处理。休事假需按企业规定提前填写《请假申请单》,休事假每天扣除日工资的100% 。

10. 临时调休:临时调休指因节假日关系,为便利员工休息及企业办公正常,由企业统一临时调换休息时间与工作时间,员工应当遵守企业调休时间。

五、岗位职责

司机

1. 坚持车辆安全检查,按时保养。每天出车前要预热车辆,每次行车前检查车辆是否符合上路条件,发现问题及时排除,确保车辆安全运行,保持车辆常年整洁和车况良好。因驾驶人未进行安全检查造成的车辆损坏,或因此导致延误送货、提货时间等情况,驾驶人负全部负责,赔偿所造成的经济损失,扣除当月奖金,并处200元罚款。

2. 司机应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高本身的技术水平,积累行车经验。行车时集中精力,安全驾驶,文明礼让,遵守交通法规,要确保车上人员及所载货物的安全。严禁盲目开车、酒后驾驶、超速行驶等。因违章、违规导致的交通事故,由驾驶人负责全部负责,延误交货时间的,赔偿一切经济损失,扣除当月奖金,并处200元罚款。(自发生事故起至事故处理结束,肇事司机无法完成企业派车任务的,工资按基本工资发放)

3. 货物到达目的地,观察和选择最佳的泊车位置。当车辆停稳熄火后方可卸货,卸货时注意货车周围的行人安全。卸货后关好货厢门,车辆方可启动。不遵守流程导致企业经济损失,或因此引起客户投诉的,驾驶人负责赔偿负责,企业将扣除当月奖金,并处以200元罚款。

4. 每次出车回来后,将车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等,如实填写行车记录。因不按规范停放车辆导致车辆损坏,车上物品丢失等情况,驾驶人赔偿所造成的经济损失,并处100元罚款。

5. 严禁公车私用,装载货物后不得无故改变行程,拖延送货时间,禁止送货途中搭载非本企业人员及货物。一经发现企业将追究驾驶人负责,并处200元罚款。

6. 载货出车时,司机兼有驾驶员和送货员的职责。

送货员

1. 送货员负责企业的送货、提货等工作,在仓库装货前必需按送货单所列货物的名称、规

格、数量等逐一与仓库人员当面点清,按照送货单核对无误后装车。工作疏忽导致误带、错带货物到送货厂家的,负责人赔偿企业经济损失,并处100-200元罚款。

2. 到货中有区分卸载情况,送货员必需确认其名称、规格、数量,按送货地点核对无误后再装车,所卸载货物按入库流程放置于仓库到货区。发现到货数量与预知数量不符等情况,及时打电话告知主管。工作失误造成企业损失的,扣除当月奖金,并处100-200元罚款。

3. 送货到客户处时,应与收货人员在货物名称、规格、数量等做好交付工作。因质量、规格、毁损或其它原因客户拒收的,送货员必需立刻通知企业领导或主管处理。擅作主张导致企业损失的,将追究其负责,并处100-200元罚款。

4. 送货员送完货后必需将客户的签收单等相关单据于送货当日交回仓库,因特殊原因未拿回的,须经主管同意,方可延后,但最迟不超过3个工作日;负责客户无单货物的补单衔接和追索工作。遗失送货单据或公文的,赔偿所造成的经济损失,扣除当月奖金,并处100-200元罚款。

5. 货物离开企业后,如出现损坏、少数、丢失等情况,按照原因由负责人赔偿经济损失,并处100-200元罚款。造成企业严重经济损失的,将依法追究其刑事负责。

库管员

1. 入库

1) 资材入库时,库管人员要核对名称、规格、数量是否与货单同意,点收的资材依序整齐摆放在到货区内,资材入库后应及时入账,准确登记。

2) 入库的资材按厂家、品种、资材号分类上架码放,做到合理,安稳,整齐,安全不超高,杜绝不安全因素。设物料卡,标识清楚,并保证卡物同意。

2. 保管

1) 所有资材每日清点、核对,每月进行盘点,逐项核对,保持帐、卡、物三项同意,如有短缺,必需限期查清。不按期进行整理,对应资材数量、种类及时调整码放结构。

2) 妥善保管好剩余资材,做好废旧包装收集和整理工作;用具应妥善保管,细心使用,确保延长使用寿命。

3) 做好防火、防盗、防爆工作;自觉维护仓库内环境卫生,保持库内清洁、整齐、空气流通;按期检查库存,防止存货变质。

3. 出库

1) 必需在交货时间1小时前准备好纳品资材。

2) 出库时核实名称、规格、数量,做好出库记录,放置于出货区内,签字出库。

3) 发出货物退回或其他原因退货,库管人员必需按照物品入库流程登记保管。

4) 资材出库后须及时统计此款剩余物料并上报。

5) 对于特殊情况(无送货单、无送达计划货物)出库时,必需经仓库主管批准签字后方可出货。

6) 对于特殊货物(新到资材未入库,但需马上送货等情况),库管人员应予以登记记录,与其它库存货物分开码放。

4. 职责

库管人员必需严格执行入库、出库、保管流程,妥善保留好原始凭证、各类文件,要保守商业奥秘,不得擅自将有关文件、物料带出。如未尽到本身的职责而造成企业财产损失的,企业有权追究其经济负责,并处200元罚款;对情况严重者,将追究其法律负责。

文员

1. 接听、转接电话;传真件、邮件的收发工作;每日信函、快递的邮寄、签收。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 接待来访人员。

4. 做好会议纪要。

5. 负责总经理办公室的清洁卫生。

6. 按照企业印信治理规定,保管使用业务章,并对其负责。

7. 负责仓库的进出货物统计工作,做好货物出入库的核对。

8. 做好企业食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

9. 治理好员工人事档案材料, 成立、完善员工人事档案的治理,严格借档手续。

10. 社会保险的投保、申领。

11. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

12. 接受其他临时工作。

13. 文员不履行好本身的工作职责,造成企业损失的将追究其负责,并处100-200元罚款。主管

1. 全面负责企业的治理工作,保障企业在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保企业的安全稳定,正常运作。

2. 全面负责全体员工的日常治理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作。

3. 执行企业的各项规章制度,负责监督、执行与追踪,对违章违纪人员进行通报处理。维护好企业各项规章制度的权威,规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的企业形象。

4. 全面负责企业各种财产,合理使用并提高其使用效率。

5. 按期跟车送货,知道驾驶员、送货员在货物运输过程中的操作情况。

6. 将每辆车的信息登记在册,确保车辆按时维护、保养、审验,保险到期前缴纳。

7. 车辆油卡监控,保证合理余额;加油记录下载整理,核对行驶里程及油耗。

8. 将驾驶员信息登记在册,按期检查相关驾驶证件,确保证件做按期审验。

9. 因监管不利,员工给企业造成的损失,主管负责连带负责。

10. 主管未尽到本身的职责,对企业造成损失的,扣除当月奖金,并处200-500元罚款。第三篇:企业规章制度范本

企业规章制度

为加强企业的规范化治理,完善各项工作制度,促进企业发展壮大,提高经济效益,按照国家有关法律、法规及企业章程的规定,特制订本企业治理制度大纲。

第一章入职指引

第一节入职与试用

一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。

二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄18岁以上、学历高中或中专以上文化水平,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。

第二节

一、工作时间企业每周工作六天,员工每日正常工作时间为8 小时。其中:夏季:周一至周六:上午:08 :30 ; 12 :00

下午: 14 :00 ; 17 :30

冬季:周一至周六:上午:08 : 30 ; 12 :30下午:14 : 00 ; 18 : 00

二、考勤

1 、所有专职员工必需严格遵守企业考勤制度,上下班亲自签到(午休不签到),不得代替他人签到。

2、迟到、早退、旷工

1)、迟到或早退30 分钟以内者,每次扣发薪金10 元。30 分钟以上1 小时以内者,每次扣发薪金20 元。超过2 小时以上者必需提前办理请假手续,否则按旷工处理。

2)、每月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。

3)、请假:(1)病假a 、员工病假须于上班开始的前30 分钟内,即8 :30 -9 :00 致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补假、县级以上医院就诊证明。b 、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、

县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由企业给予工作安排。事假:紧急突发事故可由本身或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。4)、出差员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。出差人员原则上须在规按时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。

5)、请假出差批准权限:三天以内由直接上级审批,

6)、加班(1)加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后报部门备案,否则不计加班费。加班工时以考勤签到时间为准,统一以《劳动协议》约定标准为基数,以天为单位计算。加班工资按以下标准计算:

工作日加班费=加班天数×基数× 150 %

休息日加班费=加班天数×基数× 200 %

法定节日加班费=加班天数×基数× 300 %

(3)人事部门负责审查加班的合理性及效率。(4)企业内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上治理人员不计算加班费。(5)企业实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。

7)、考勤记录及检查(1)考勤负责人需对企业员工出勤情况于每月五目前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤准确性负责。(2)人事部门对企业考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。( 3 )对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予200 元以上罚款,情节严重者作辞退处理。

第四节人事异动

一、调动治理

1 、由调入部门填写《员工内部调动通知单》,由调出及调入部门负责人两方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总裁(子企业由总经理)批准。

2 、批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变更发文通报。

3 、一般员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。

4 、员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息治理系统中进行信息置换。

5 、人事部门将按照该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。

二、辞职治理

1 、企业员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上治理人员辞职必需经总裁批准。

2 、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责知道员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门,以保证及时进行有针对性的工作改进。

3 、员工填写

《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续。4 、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变更。5 、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。6 、人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。

三、辞退治理1 、见本手册第一章第二节六. 1 及六2 .

2 、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》,经审查后报总裁批准。

3 、人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发《离职通知书》。

4 、员工应在离开企业前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。5、员工无理取闹,纠缠领导,影响本企业正常生产、工作秩序的,本企业将提请公安部门按照《治安治理处罚条例》的有关规定处理。6 、人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。

第二章行为规范

第一节职业准则

一、基本原则1 、企业倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和企业规章制度。2 、员工的一切职务行为,必需以企业利益为重,对社会负责。不做有损企业形象或名誉的事。3 、企业提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,彼此协作。4 、企业内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。

二、员工未经企业法定代表人代表授权或批准,不能从事下列活动:1 、以企业名义考察、谈判、签约2 、以企业名义提供担保或证明3 、以企业名义对新闻媒体颁发意见、信息4 、代表企业出席公众活动。

三、企业禁止下列情形兼职:1 、利用企业的工作时间或资源从事兼职工作2 、兼职于企业的业务关联单位或商业竞争对手3 、所兼职工作对本单位构成商业竞争4 、因兼职影响本职工作或有损企业形象。

四、企业禁止下列情形的个人投资:1 、参与业务关联单位或商业竞争对手经营治理的2 、投资于企业的客户或商业竞争对手的3、以职务之便向投资对象提供利益的4 、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的

五、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴企业财务部,否则视为贪污。

六、保密义务:1 、员工有义务保守企业的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。2 、员工未经授权或批准,不准对外提供企业密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。

第二节行为准则

一、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。

二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。

三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。

四、办公接听电话应使用一般话,首先使用您好,xx企业”,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。

五、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。

六、遵守电话使用规范,工作时间应幸免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。

七、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜企业一切办公文具,并节约使用。

八、私人资料不得在企业打印、复印、传真。

九、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必需按规定保留。

十、按照企业需要及职责规定积极配协议事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属本身职责范围内的事务应就本身所知告知咨询对象,不得置之不理。

十一、为保障企业高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则:

1 、如果企业有相应的治理规范,并且合理,按规定办。

2 、如果企业有相应的治理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。

3 、如果企业没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。

第三节奖惩

一、奖惩种类

奖惩分行政、经济两类。其中:行政奖励包罗表彰、记功、记大功、升职或晋级,经济奖励包罗加薪、奖金、奖品、有薪假期。行政处罚包罗警告、记过、记大过、除名,经济处罚包罗降薪、罚款、扣发奖金。

二、奖励条件1 、维护团体荣誉,重视团体利益,有具体事迹者2 、研究创造成果突出,对企业确有重大贡献者3 、生产技术或治理制度,提出具体改进方案或合理化建议,采纳后具有成效者4 、积极参与企业集体活动,表示优秀者5 、节约物料、资金,或对物料利用具有成效者6 、遇有突变,勇于负责,处理得当者7 、以企业名义在市级以上刊物颁发文章者8 、为社会做出贡献,并为企业赢得荣誉者9 、具有其他特殊功绩或优良行为,经部门负责人呈报上级考核通过者

三、惩罚条件

1 、违法犯罪,触犯刑律者

2 、利用企业名义在外招摇撞骗,谋取不法利益,致使企业名誉蒙受重大损害者

3 、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害企业或他人财物者

4 、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者

5 、泄漏科研、生产、业务机密者

6 、谩骂、殴打同事领导,制造事端,查证确凿者

7 、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者

8 、妨害现场工作秩序或违反安全规定办法

9 、治理和监督人员未认真履行职责,造成损失者10 、遗失经

管的重要文件、物件和工具,浪费公物者11 、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者12 、工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者13 、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人14 、工作中发生不测而不及时通知相关部门者15 、对有期限的指令,无正当理由而未如期完成者16 、拒不接受领导建议批评者17 、无故不参加企业安排的培训课程者18 、发现损害企业利益,听之任之者19 、玩忽职守或违反企业其他规章制度的行为

四、奖惩相关规定

1 、行政奖励和经济奖励可同时执行,行政处罚和经济处惩可同时执行,奖惩轻重酌情而定。

2 、获奖励的员工在以下情况发生时,将作为优先考虑对象:(1)参加企业举行或参与的各种社会活动(2)学习培训机会(3)职务晋升、加薪(4)企业高层领导年终特别奖金。

3 、一年内功过相当可抵消,但前功不能抵后过。可彼此抵消的功过如下:

(1) 大过一次与大功一次记过一次与记功一次警告一次与表彰一次。4 、表彰三次等于记功一次,记功三次等于大功一次,记过三次等于大过一次。

5 、各级员工奖惩由所在部门或监督部门列举事实,填写《奖惩申报单》,集团总部员工及各子企业中级以上员工奖惩,经人事部门查证后核定,记功(记过)以上奖惩需经总裁审批,子企业其余员工奖惩由人事部门查证后,经总经理审批。

6 、各项奖惩事件,需书面通知本人,酌情发布,同时记录备案,作为绩效考核的依据。受处罚员工如有不服可在

7 个工作日内以书面形式向人事部门申诉,人事部门经核查后将处理结果反馈给申诉员工。

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