时间管理ppt

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时间管理PPT

导言：

早上起来，只剩下最后十分钟了，却不知道究竟该先做

哪件事情，心里惶恐不安；下班回家后，把一个晚上都花在电脑前、手机上，却并没有完成自己计划中的任务，绝望地觉得时间过得太快了。时间这个资源，对每个人而言，都是公平的，但是否值得拥有，取决于我们如何管理和利用时间。

1. 时间管理的意义

时间管理是指人们通过科学方法组织和安排时间，合理

分配精力和能力，提高效率，从而增加生产效益和个人收益的一套方法论。时间管理的最终目的是让自己能够做到事半功倍，增强个人的时间观念和价值观念，提高工作效率，降低压力，增强幸福感。

2. 时间管理的基本原则

时间管理的实践中，需要遵循以下基本原则：

——建立目标和计划。把我们的大目标细分成小目标，

再列出计划，有条不紊地实现目标。

——列表。利用日程表确认任务和工作的时间要求，建

立工作优先级和时间表。

——管理“wastes of time”。通过非常谨慎地利用我

们的时间，避免掉进时间漏斗里的陷阱，比如打瞌睡、喝咖啡、无意义的社交、玩游戏、看电话等，从而避免效率降低的时间浪费。

——信任自己的判断力。坚持自己的时间表，懂得如何集中注意力，安排时间，通过反复实践发展自己的时间管理技能。

3. 时间管理的实践方法

为了更好地管理时间，我们需要可以实践的一些方法：

——设定目标。目标应该是明确，具体，有时限和可行的。

——列出计划。制定立即可行的计划，建立日程表，把大目标分解成小目标，有计划地实现任务。

——创立优先级。学会寻找优先级，确定重要的事情优先处理，不要被次要任务所困扰。

——避免时间漏斗。避免那些容易分散注意力的事情，比如社交网络，电视频道，智能手机等。

——确定时间量。通过计算，确认我们每种活动所需的时间，为我们的时间安排保留时间保证任务能够按计划完成。

4. 时间管理的基本策略

时间管理策略：

1. 制定计划：制定每天、每周、每月的计划并付诸实践，这样就可以明确目标和任务，有助于更加有效地利用时间.

2. 留出备用时间：留出备用时间应保留30%左右的时间，这样即使有突发事件出现，也不会打乱工作计划。

3. 保持清晰的心理状态：我们应该尝试「输入与输出」，哪些是我们需要的能量和精神活力，哪些是响应调解和投入的时间。

4. 学会严格控制：我们应该通过自我教育和自我约束来消除一些不必要的破坏时间的理由，要设法使它们的对自己的影响最小，并确保最终达成目标。

5. 务实而不贪婪：在思考如何利用时间的时候，不要心急，也不要抱有过高的期望，平静地看待我们拥有的资源、能力和慧眼

5. 时间管理的实践技巧

开展时间管理需要学习一些实践技巧，这些技巧可以帮助我们提升效率：

——学会拒绝：有时我们需要拒绝，因为我们不能一次完成所有任务，必须根据需要安排现有资源。拒绝是管理时间的智慧。

——找到自己的工作方式：了解自己优于哪种工作方式，比如中午后的优秀状态，或是在早上更加清醒，这些都会帮助我们更有效利用时间。

——确定工作时间：确定生产周期和自己的荷尔蒙周期，并在相应的时间调整任务以保持最佳状态。

——学会保持健康：一个健康强壮的人体有更好的能量和时间管理能力，所以尝试保持一个良好的饮食和健康的生活方式有助于提高效率。

6. 时间管理的重要性

时间是人类最宝贵的资源，如果浪费时间，就浪费了一生。良好的时间管理实践可以为个人和组织创造价值，如：——健康生活：管理时间可以让我们有足够的时间做自己想做的事情，使我们更加健康和有生命力。

——成功职业：管理时间可以让我们更有秩序，减少失败几率，提高职业上的成功率，实现个人职业目标。

——快乐人生：管理时间可以帮助我们更好地掌控人生，享受人生的快乐，解决人生中的问题，活出真正的自己。

7. 时间管理的心理建设

时间管理建设最重要的环节是心理建设，人们必须进一步懂得自我的价值和人生价值、为任何事情做好准备、了解自己的长处和短处、积极开展自我培训和学习、记录工作和学习的成果及处方等。这些需要不断积累、磨练和提升，走向新的高度。

结语：

在现代社会，管理时间是每个人不可或缺的技能。良好的时间管理能够帮助我们更高效地完成工作和任务，提高生活质量，增加幸福感和自信心。同时，时间管理也是我们生活中的一种人生态度，让我们可以以更加积极、成熟和自律的方式迎接未来的挑战。让我们把握时间，管理好每一天！