供应商预付款流程(实用范本)
第十九章-FI19_供应商预付款流程
1.流程说明
此流程描述因应供应商预付款作业的管理需要，于SAP系统中相应的作业处理过程。
本流程注意涉及采购部主管、采购部采购人员、财务部主管、财务部应付款会计、财务部出纳等岗位。采购部采购人员根据实际业务需要，填写暂支款申请单，经采购部主管、财务主管核准后，由财务部应付款会计填写记帐凭证，在SAP系统中进行应付款帐务处理，并开具付款票据。当预付款记帐凭证在SAP系统中过帐完毕后，银行出纳人员需依采购部门经办人员指定之付款日办理付款手续，并取得回单确认。
注意事项：1）对于有预付款支付比例要求的采购合同，银行出纳人员在编制会计凭证前，需予以审核，以避免支付有违合同条款及公司预付款支付权限的款项。
2）采购部门经办人员办理预付款作业时，需指定预定之清帐日期，以便财务部门进行预付款的状况跟踪。
相关附件：付款票据，暂支款申请单
2.流程图
3.系统操作
3.1.操作范例
1)库存类供应商预付款:预付上海富佳家具有限公司货款,金额10000
2)非库存类供应商预付款:预付上海嘉水纯水公司货款，金额1000
3.2.系统菜单及交易代码
1)库存类供应商预付款:预付上海富佳家具有限公司货款,金额10000
路径:会计→财务会计→应付帐款→凭证输入→预付定金→预付定金
交易代码：F-48
2)非库存类供应商预付款:预付上海嘉水纯水公司货款，金额1000
路径:会计→财务会计→应付帐款→凭证输入→预付定金→预付定金
交易代码：F-48
3.3. 系统屏幕及栏位解释
1)库存类供应商预付款:预付上海富佳家具有限公司货款,金额10000 路径:会计→财务会计→应付帐款→凭证输入→预付定金→预付定金 交易代码：F-48
栏位名称 栏位说明 资料范例 凭证日期 会计凭证日期
2001/03/10 凭证类型 以区分不同交易业务产生的会计记帐凭证。不同的记帐凭证具有不同的凭证编号范围，同一种记帐凭证编号连续 KZ ：顾客预付款 公司代码
为财务会计的组织结构基本单元，在其层面上出具资产负债表和损益表等法定会计报表，震旦家具公司之公司代码设定为自“F001”至“F999” F001：震旦家具总公司 记帐日期 预付定金入帐日期。 2001/03/10 记帐期间 记帐期间
3 货币/汇率 为会计凭证之业务货币种类，本公司之记帐本位币为人民币（RMB ），业务货币则有美元（USD ）等
RMB
财务凭证编号
会计凭证编号。同一种凭证类型、同一会计年度、同一公司代码的会计凭证编号连续。
系统自动编号
栏位名称栏位说明资料范例
凭证抬头文本会计凭证摘要预付富佳货款
供应商：帐户指定总帐科目。对于供应商应付款，指定供应商10000072：预付货
款-富佳家具
供应商：特别总帐标志对于预付定金类特殊事项，采用特别总帐标志指定过帐科
目
V：库存预付定金
银行：帐户银行科目编号1111010100：工商
银行
银行：业务范围跨公司代码的核算环境以出具跨公司代码的资产负债表和
损益表，震旦家具公司业务范围区分为震旦中国家具董事
会（1001）和震旦中国办公家具（1002）1002：震旦中国办公家具
银行：金额交易事项金额10000 按
栏位名称 栏位说明 资料范例 金额 预付定金金额
10000
业务范围
跨公司代码的核算环境以出具跨公司代码的资产负债表和损益表，震旦家具公司业务范围区分为震旦中国家具董事会（1001）和震旦中国办公家具（1002）
1002：震旦中国办公家具
文本
会计项目凭证摘要
预付富佳家具货款
按<模拟>进入下一画面
栏位名称 栏位说明
资料范例 项 行项次
1
PK 指定行项目的借贷方和科目
50：总帐贷方 业务范围
跨公司代码的核算环境以出具跨公司代码的资产负债表和损益表，震旦家具公司业务范围区分为震旦中国家具董事会（1001）和震旦中国办公家具（1002） 1002：震旦中国办公家具 帐户
科目编号
1111010100 科目简短说明 科目短描述 工商银行-RMB 金额
凭证金额
10000
按<保存>产生记帐凭证退出。 Dr:1171010000 预付货款-国内货款
10000
Cr: 1111010100 工商银行RMB 10000
2)总务类供应商预付款:预付上海嘉水纯水公司货款，金额1000
路径:会计→财务会计→应付帐款→凭证输入→预付定金→预付定金
交易代码：F-48
栏位名称栏位说明资料范例
凭证日期会计凭证日期2001/03/10
凭证类型以区分不同交易业务产生的会计记帐凭证。不同的记帐凭
KZ：顾客预付款
证具有不同的凭证编号范围，同一种记帐凭证编号连续
F001：震旦总部公司代码为财务会计的组织结构基本单元，在其层面上出具资产负
债表和损益表等法定会计报表，震旦家具公司之公司代码
设定为自“F001”至“F999”
记帐日期预付定金入帐日期。2001/03/10
记帐期间记帐期间 3
RMB 货币/汇率为会计凭证之业务货币种类，本公司之记帐本位币为人民
币（RMB），业务货币则有美元（USD）等
财务凭证编号会计凭证编号。同一种凭证类型、同一会计年度、同一公
系统自动编号
司代码的会计凭证编号连续。
凭证抬头文本会计凭证摘要预付上海嘉水货款供应商：帐户指定总帐科目。对于供应商应付款，指定供应商11000089：预付货
采购预付款SAP系统操作规程
采购预付款SAP系统操作规程 一、目的 为了规范采购预付款请付程序，有效控制预付款风险和引导预付款资金使用方向，也便于财务及时在sap系统中进行财务处理，使采购预付款账外管理转移到SAP系统管理，实现预付资金的系统监管，开始启用SAP预付款请求模块。 二、范围 SAP系统以采购订单或收货采购订单形式的采购业务可以制作预付款请求。 三、SAP系统中预付款基本操作程序 1、采购部门首先在系统中制作“采购订单”。 2、采购担当只能基于“采购订单”或者“收货采购订单”制作“预付款请求”，列 明预付款的比例，预付款金额不能超过未来要开发票的总金额。 3、采购担当打印预付请求明细，填写借款单按照付款程序请批付款。（原做法：只 填借款单，没有列明预付物资明细及比例，并且在SAP系统中没有记录）。 4、预付资金批准后转银行会计，银行会计对外付款。 5、银行会计支付后，银行付款水单回联与前期单据转材料会计，材料会计在收付 款系统中-付款模块基于“预付款请求”作系统操作，结果形成财务过账。 6、前期基础工作：每个采购供应商要设置“预付帐款”会计科目（财务设定总账 会计科目：预付帐款-人民币、预付帐款-美元、预付帐款-欧元，SAP系统管理 员负责更改业务伙伴主数据控制科目-应付的预付定金）。 操作实例： 1、基于采购订单制作预付款请求（采购入库前） 第一步：制作采购订单 第二步：制作预付款请求
未支付时单据状 态：未清 基于单据号 预付款比例 此时采购订单状态不变：未清 第三步：采购请款 打印预付 款明细 打印上表预付款请求明细，按照程序向财务申请付款。 第四步：财务付款和系统处理 基于1#预付款 请求作付款
采购合同、付款及发票管理制度
采购货物（工程劳务）合同、付款及发票管理制度目的：为规范公司各类采购货物（工程劳务）合同、付款及采购（或劳务）发票的管理，结合公司实际情况，制定本制度。 内容：公司各类采购业务、工程劳务业务按实际情况不同分以下几种情况处理：（1）、预付款业务，（2）、货到付款业务，（3）、以货易货业务。 第一条、财务对合同管理规定公司各类货物采购及工程劳务业务均需签订合同（对于零星办公用品的采购，价值在500 元以下的，凭经部门经理核准的采购计划单进行采购，不需签订合同），具体规定如下： （一）、合同的签订及审批1、采购业务合同：公司生产用各类材料物资及固定资产的采购合同的签订应由采购业务经办人经根据经批准的《采购计划单》及《采购合同价格申报单》进行。 《采购计划单》、《采购价格申报单》及《采购合同》按采购物资属性及价值不同由相应的领导审批：（1）、正常生产用直接原辅材料及机物料等低值易耗品采购由分管副总批准；（2）、技术改造、设备等固定资产采购，采购价值 2 万元以下的由分管副总批准，超过 2 万元的由总经理批准。（3）、对于设立最低库存量的材料物资，由生产保障部提出《采购计划单》经保管员核实库存报分管副总批准后实施采购 2、工程劳务业务合同：公司所有工程建设及设备安装、维修等接受劳务业务，应提前签订工程劳务合同及工程预算表。合同额在2 万元以下的由分管副总批准，超过2 万元的工作劳务合同由总经理批准。 （二）、合同内容填写要求
（1）、合同内容应按规范格式内容完整填写，合同中要特别约定发票事项（采购业务需分增值税专用发票与增值税普通发票，接受劳务需取得本公司主管税务机关许可的劳务发票，并注明出具时限为收货后一个月内寄达）、详细品名规格单价、结算方式、结算时限、费用承担及供应商（服务商）帐号信息等内容。 （三）、合同的报送及执行 （1）、合同报送：各类采购及工程劳务合同由公司各分管业务责任人负责签订，报分管领导核准后由业务经办人将生效的合同报送一份到计财部材料会计处存，同时实施采购。 （2）、合同执行：所有采购合同业务均应由生产保障部实施采购，劳务合同由行管部执行实施，对于特殊情况下经总经理特批的采购（工程劳务）业务除外。计财务部将按合同约定执行付款事宜，款项支付与否及支付方式原则上按合同规定正常办理。在付款时，除支付财务帐面应付帐款外，在提交用款申请的同时还应附有合同，对一次签定合同、同一价格多次进货的，在第一次进货时发票要附合同, 在以后价格不变的业务发票后可不附合同，但要在价格发生变化时的第一笔业务发票后附有供货方的调价函。 （3）、计财部不受理涂改及未经公司总经理或有权签字副总签批的合同。 第二条、付款管理规定采购（往来）付款业务流程图：业务经手人持用款申请（含附件）T 1、计财部往来会计核实- 2、申请人分管领导签字- 3、财务负责人签字— 4、总经理签批— 5、财务出纳员付款 所有因采购货物、接受劳务的付款业务均需凭经核准的“用款申请”付款。“用款申请”由业务经办人出具，经计财部往来会计、部门负责人及分管
最新整理采购合同预付款比例.docx
最新整理采购合同预付款比例 篇一:材料采购合同(付款用) 材料采购合同 签订时间: 买方(甲方):xxx通州台湖建筑公司 卖方(乙方):xxx兰海瀛天南宏建材市场 根据《中华人民共和国合同法》及有关规定,甲、乙双方在自愿、平等、互惠、互利的基础上友好协商,达成共识,签订本合同。第一条工程名称、地点 1、工程名称: 2、工程地点: 第二条合同标的物、数量、结算单价,详见合同附件。 第三条质量标准:执行国家相关标准。第四条交付(提取)标的物或提取标的物单证方式、时间、地点:甲方xxxx通知第五条验收标准、方法、地点及期限:盘圆过磅、螺纹检尺,使用甲方的电子磅。第六条乙方对标的物质量负责的条件及期限:有质量问题,随时退货,并承担甲方 的相应损失。 第七条甲方材料(设备)现场验收由(张玉波)负责,其它任何人员验收签字无效, 不能做为甲方收货及结算的依据,由此造成的损失由乙方自行承担。 第八条运输方式及到达站(港)和费用负担:运至甲方指定施工现
场,运费由乙方承 担。 第九条结算方式与付款:1、结算清单的确认:由甲方材料验收人员(张玉波) 、经营副经理()、经理()签字后,结算清单有效。其它人员签字一律无效。 2、无预付款。本合同应付帐款部分不计取利息。 第十条方有权终止或解除本合同,由此造成的损失均由乙方承担,甲方有权直接从应付款中扣除。第十一条由于乙方不诚信,弄虚作假,造成甲方材料数量损失的,一经发现,乙方按 损失额的200%赔偿给甲方。 第十二条货物验收后,甲方发现乙方所供货物不符合约定的,甲方随时有权要求乙方 更换,乙方拒绝更换的,甲方有权不支付货物的货款,因此给甲方造成的损失全部由乙方承担。第十三条乙方提供本合同约定的货物,要保证该货物没有侵犯第三方的知识产权。如 甲方因使用合同约定的货物而被第三方以侵犯知识产权为由追索,甲方由此所受到全部损失均由乙方承担。 第十四条本合同所有权利、义务均不得转让,转让无效。 第十五条供应到现场的产品必须是合同约定产品,不得使用替代产品。
委托付款协议书范本
委托付款协议书范本 委托方：_________（以下简称甲方） 受托方：_________（以下简称乙方） 甲方有意愿参加政府采购活动，依照《中华人民共和国政府采购法》及《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿的基础上，对甲方进行信用认证及评估事宜，达成如下协议： 第一条合同中所涉基本定义 1．政府采购供应商：是指具备下列条件，并有意愿参与政府采购的生产、服务的法人或其他组织。 （1）具有独立承担民事责任的能力； （2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； （4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； （5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； （6）法律，行政法规规定的其他条件。 2．信用认证：是指对政府采购供应商所提交之证明其合法身份和信用状况的基本资料（如：工商登记、税务登记）的核实和甄别。 3．信用评估：是指乙方在供应商合法身份及信用状况认证的基础上，依据供应方所属行业及在行业中的地位，公司管理，经营状况，财务结构等一系列指标体系，就其在政府采购活动中的履约能力和履约意愿提供的专家意见或观点。 4．信用等级：按上述指标体系的不同标准，对信用评估结果划分出的不同级别，并用特定符号标示。 5．政府采购合格供应商：_________对拟参加中国各级政府采购的中国供应商进行征信调查，并运用国际先进的信用评价技术，按照严格，统一的标准化程序，根据其履约能力和履约意愿及责任能力进行科学，合理，公正的评价，达到一定信用等级并被赋予一定标识的供应商。 第二条委托内容
甲方委托乙方按照本合同约定，为甲方参与政府采购活动进行信用认证及评估。 第三条认证评估费用及付款时间，方式 1．认证评估费用：人民币_________圆整。 2．支付时间：自本合同签订之日起_________个工作日内到达以下乙方指定账户。 3．支付方式：银行转账。开户名称：_________；开户行： _________；帐号：_________；行号：_________。 第四条甲方的权利义务 1．按照资料清单要求及时提供相关资料，如因提交资料不全或不符或不及时，给认证评估结果带来的一切后果，将由甲方自行承担； 2．确保资料的完整性，并承诺提交资料的真实性，若因真实性等所有资料原因而产生的一切后果（包括但不限于法律后果）均由甲方自行承担； 3．积极配合乙方的相关工作，包括但不限于认证、评级过程中的质疑、访谈、实地勘察等等； 4．接受乙方的评级方法及评级结果，以及根据变更事项和跟踪评级后对已经获得的信用等级的修正； 5．在评级结果有效期内，就将会影响信用评估及评估结果的重大变更事项及时知会乙方； 6．接受乙方对“政府采购合格供应商”的关注，宣传和推广，包括但不限于网站公示、媒体宣传、黄页等； 7．及时支付认证及评估等其他费用； 8．在处理委托事务时，因不可归则于乙方的事由使乙方受到的损失，甲方应予赔偿。 第五条乙方的权利义务 1．自甲方付款到达乙方指定账户后开始开展工作； 2．按照客观、公平、公正的原则，对甲方进行认证，征信； 3．在承诺认证的基础上，对甲方参与政府采购的履约能力及履约意愿进行综合评价，赋予相应的信用等级； 4．承诺对委托方提供之商业秘密进行保密。
供应商结算流程 (2)
流程编号： 流程名称：供应商结算流程 生效日期： 第一部分：流程说明 1.目的 本流程用于指导公司及工厂对材料采购和加工费供应商的结算，以统一结算为主，提高结算的准确性和资金使用效率。 2.适用范围 适用于材料采购的结算业务，涉及采购部合同维护人员、采购业务员、采购部门负责人、结算会计、仓库管理员、仓库数据录入人员、PMC、公司的有审批权限的岗位领导、总经理。适用于外发加工的结算业务，涉及采购部合同维护人员、采购业务员、采购部门负责人、结算会计、仓库管理员、仓库数据录入人员、PMC、公司的有审批权限的岗位领导、总经理。适用于外发贴片厂加工的结算业务，涉及结算会计、仓库管理员、仓库数据录入人员、PMC、公司的有审批权限的岗位领导、总经理。 3.流程规则： 3.1每月固定时间对帐，固定时间结算，对帐期时间为每月26日-30日，财务每月5日前提 供要求供应商开票的资料，对帐后次月10日前供应商要提供发票，付款期为次月15日-25日。 3.2如资金紧缺时，可将完成对账的供应商单据延缓支付，但必须保证重点供应商的货款支 付。 3.3结算账期定义：以供应商提供发票日期视为结算日期，当月结则在提供发票的当月支付 货款，月结30天为提供发票后30-45天，依此类推；供应商必须在10日前提供发票，逾期提供视为结算期延期一个月。举例说明： ①当月结——上月26-本月25日的货款，本月26-30日对账，对账后，次月10日提供发票， 次月15-25日付款； ②月结30天——上月26-本月25日的货款，本月26-30日对账，对账后，次月10日提供 发票，收到发票后下月15-25日付款； ③月结60天——对账及提供发票时间不变，付款期再延后1个月 4.流程涉及部门的主要职责 4.1业务部：负责根据销售订单下FPC的PO采购订单，并接受对此项存货的周转的考核 4.2采购部: ①负责根据PMC的物料采购计划向供应商采购物料 ②负责提供采购业务时与供应商签订的采购合同给到财务部备案，若有采购单价中途变动的，需及时通知财务部，对系统数据进行修改
采购预付款合同范本
采购预付款合同范本 近年来,本市材料采购预付款日益增多。签订采购预付款合同需要注意什么呢?以下是在学习啦小编为大家整理的采购预付款合同范文，感谢您的阅读。 采购预付款合同范文1 甲方(付款方)：; 法定代表人：________ 职务：____ 地址：________ 邮码：____ 电话：________ 乙方(收款方)：____; 法定代表人：________ 职务：____ 地址：________ 邮码：____ 电话：________ 乙方为甲方的供应商，为降低运营成本，增进双方合作伙伴关系，甲方同意预付货款______ 元，用于乙方为履行对甲方供货义务而进行的相应原材料购买的货款支付。经双方协商，特订立本合同，以期共同遵守。 第一条预付货款用途 货款的支付。 第二条预付货款金额____ 人民币(大
写)________________ 元整。 第三条还款方式 乙方以向甲方提供双方约定的产品或等额货币的形式抵扣该笔预付款 第四条保证条款 付款进行违法活动。 经营管理、财务活动、物资库存等情况。乙方应按照甲方的要求向甲方提供有关的计划、统计、财务会计报表及资料。 计划》的内容包括但不限于如下栏目：预计使用期间(以月为单位)，预计使用金额，购买材料种类及材料金额。《预付款使用计划》得到甲方认可后，甲方方将此预付款项划入乙方账户。 第五条约定条款 1. 由于经营管理不善而关闭、破产，确实无法履行合同的，在处理财产时，除了按国家规定用于人员工资和必要的维护费用外，乙方应优先偿还该款项。由于上级主管部门决定关、停、并转或撤销工程建设等措施，或者由于不可抗力的意外事故致使合同无法履行时，经向甲方申请，并得到甲方的书面同意，乙方才可以变更或解除合同，并免除承担违约责任。 . 权无异议的归于甲方。
采购的付款及报销流程
采购的付款及报销流程 为了规范采购报销流程，加强物品及资金的使用管理，保障优质廉价及经营需求，特制订采购报销制度及流程。以下是小编为你整理的采购的付款及报销流程，希望能帮到你。 采购的付款及报销流程 第一条采购付款报销流程 1. 采购预付款应先填写支付证明单和采购请款单，材料名称、规格型号、数量、价格、金额、运费、供货单位及付款方式(现金、支票、电汇等)支票、电汇方式的须附上供货单位银行账号资料(加盖供应商公章)，并附上采购订单、报价单(须有总经理签字认可)，并由部门主管签字确认，交总经办审核落实，由财务会计审核交财务总监审核签字认可，并由总经理签字同意，方可向财务部办理借款手续并支取款项(现金或支票等) 2. 采购货到付款先填写支付证明单、采购请款单，材料名称、规格型号，数量，价格，金额。运费，供货单位及付款方式(现金、支票、电汇等)支票、电汇方式的须附上供货单位银行账号资料(加盖供应商公章)，并附上采购订单、报价单(须有总经理签字认可)、仓库进仓单、并由部门主管签字确认，交总经办审核落实，由财务会计总监审核签字认可，并由总经理签字同意，方可向财务部办理付款手续(现金或支票等) 3. 采购部门借款采购部分，采购完成后采购员应在三天内报账，采购员持有效单据到财务部结算，即必须附有正确及有效的票据来证实支出、收据、发票必须是正本，并加盖对方公章、复印件、白条将不需受理，采购员采购时应尽可能要求供应商开发票，交回财务部，以便财务做账 4. 为保证款项支付的及时性，采购付款的单据须提前三天到达财务部，以上单
据手续不齐全，总经办盒财务部有权拒签。 第二条借款报销流程 1，因工作需要向公司暂支借款，需先填写借款单盒签报单，借款单中需标明借款日期，借款金额，借款用途及借款人本人签字，其中借款金额大小写须相符，且借款单表面不得涂改，旧账未清应先核销旧账，否则不可以再借款 2，借款人将填好的借款单交由借款人所属部门经理签字，部门经理需问明借款缘由，确认用途妥当后方可签字审批。 3，借款人将部门经理签字后的借款单交由财务会计审核后再交总经办确认落实，并由财务总监签字审批，总经理签字后视为财务部可以支付该款项。 4，财务部出纳员看到签批手续齐全的借款单后，方可付款，如有一项签批手续不全，出纳员不予支付。 5，借款人需保证在借款之日起一周内报账还款(出差人员则在回公司后一周内结清，如需延长时限，应提前通知财务部，无理由的延期还款，财务部有权按逾期一天，扣除报销总额的5%，超2天10%。依此类推。结算方式，以现金归还或报销单抵扣。 第三条日常费用报销流程 1. 因工作需要购买物品，需先填写签报单(办公用品将由行政部统一在月底统计物品种类、数量、编制月度采购计划)经总经办、财务会计、财务总监和总经理审核统一后方可采购。 2. 后买物品后需先填写费用报销单并附上之前审批完毕的签报单(确保提供正
收款付款-第十九章FI19供应商预付款流程 精品
第十九章-FI19_供应商预付款流程 1.流程说明 此流程描述因应供应商预付款作业的管理需要，于SAP系统中相应的作业处理过程。 本流程注意涉及采购部主管、采购部采购人员、财务部主管、财务部应付款会计、财务部出纳等岗位。采购部采购人员根据实际业务需要，填写暂支款申请单，经采购部主管、财务主管核准后，由财务部应付款会计填写记帐凭证，在SAP系统中进行应付款帐务处理，并开具付款票据。当预付款记帐凭证在SAP系统中过帐完毕后，银行出纳人员需依采购部门经办人员指定之付款日办理付款手续，并取得回单确认。 注意事项：1）对于有预付款支付比例要求的采购合同，银行出纳人员在编制会计凭证前，需予以审核，以避免支付有违合同条款及公司预付款支付权限的款项。 2）采购部门经办人员办理预付款作业时，需指定预定之清帐日期，以便财务部门进行预付款的状况跟踪。 相关附件：付款票据，暂支款申请单 2.流程图
3.系统操作 3.1.操作范例 1)库存类供应商预付款:预付上海富佳家具有限公司货款,金额10000 2)非库存类供应商预付款:预付上海嘉水纯水公司货款，金额1000 3.2.系统菜单及交易代码 1)库存类供应商预付款:预付上海富佳家具有限公司货款,金额10000 路径:会计→财务会计→应付帐款→凭证输入→预付定金→预付定金 交易代码：F-48 2)非库存类供应商预付款:预付上海嘉水纯水公司货款，金额1000 路径:会计→财务会计→应付帐款→凭证输入→预付定金→预付定金 交易代码：F-48
3.3.系统屏幕及栏位解释 1)库存类供应商预付款:预付上海富佳家具有限公司货款,金额10000 路径:会计→财务会计→应付帐款→凭证输入→预付定金→预付定金 交易代码：F-48 栏位名称栏位说明资料范例 凭证日期会计凭证日期2001/03/10 凭证类型以区分不同交易业务产生的会计记帐凭证。不同的记帐凭 证具有不同的凭证编号范围，同一种记帐凭证编号连续 KZ：顾客预付款 公司代码为财务会计的组织结构基本单元，在其层面上出具资产负 债表和损益表等法定会计报表，震旦家具公司之公司代码 设定为自“F001”至“F999”F001：震旦家具总公司 记帐日期预付定金入帐日期。2001/03/10 记帐期间记帐期间 3 货币/汇率为会计凭证之业务货币种类，本公司之记帐本位币为人民 币（RMB），业务货币则有美元（USD）等 RMB 财务凭证编号会计凭证编号。同一种凭证类型、同一会计年度、同一公 司代码的会计凭证编号连续。 系统自动编号
供应商结帐及费用报销程序
. 政策及执行程序 档案名称：生效日 期： 政策号码：修改日 期： 部门：财务部批准：总经理 主题:***饭店供应商结帐及费用报销程序 政策： 建立健全供应商管理制度，理顺采购部与供货商之间的关系，合理安排和使用公司资金，建立良好的客户关系，维护公司信用。 目的： 为了加强***饭店的资金管理，有效地利用公司的资金，加速资金的周转。 程序： 一、供应商结帐 (一)、每月15日前采购部根据与供应商对帐结果，填写支票申请单，连同采购申请单、收货单供货商联及发票一并送到计财部，计财部审核后再经总经理审批后付款。 (二)、流程：供应商送单采购部填写支票申请计财部审核总经理批准付款 注：物品、食品结帐需附收货报告。固定资产购置需附采购申请单、收货报告。付供应商货款，原则上押后两个月付款。 二、零星购置物品的结帐程序 (一)、采购人员填写支票申请单或零用现金申请单，下附采购申请单、收货报告、发票报至计财部。 (二)、计财部总监审批后，再经总经理批准，出纳付款。 (三)、流程：采购部填现金支票申请单计财部总监审批总经理批准付款 注：零星购置的大宗商品，10000元以内的，经主管的副总经理批准即可，10000 元以上的须总经理批准后付款。 三、各项费用报销程序 (一)、员工个人费用报销程序 1,员工个人填写零用现金申请单，经本部门经理签字，计财部审核，再经总经理批准后付款。 2、流程：个人填写零用现金申请单本部门经理签字计财部总监审核总经理批准付款 .
精心整理 注：所有员工福利及人员培训费，均需报人事部批准。BP 机、手机服务费报总办批准。 (二)、部门自办个人垫款报销程序 1、报销人填写零用现金申请单后附发票、收货单，本部门经理签字后送计财部审核，经总经理批准后付款。 2、流程：报销人填单计财部审核总经理批准付款 (三)、紧急情况借现金采购的报销程序 1、申请人填写借款单，本部门经理签字，1000元以下的经财务总监签字后即可付款，超过10002、流程：申请人填单部门经理签字财部总监审批经理批准付款（四）、代销商品结算程序 123、由收货部填写当月已销售商品的收货报告。 4、代销部门根据发票，本部门经理签字后送交财务部 5、流程：签合同送货到收货部代销部门销货填写支票申请单相关部门审批付款 1、附合同管理办法，并按合同约定付款。有监理的工程项经监理签字认可。 2、工程部根据合同及工程进度，填写支票申请单，本部门经理签字后报计财部审批。 3、计财部根据付款计划审核后，报副总经理审批。 4、经总经理批准后付款。 注：支付尾款必须附验收报告。 5、流程：工程部填支票申请单部门经理签字计财部审核主管副总经理审批总经理批 准付款
预付货款合同范本
预付货款合同范本 篇一：预付款合同 预付款合同 甲方（付款方）： 法定代表人： 地址： 电话： 乙方（收款方）： 法定代表人： 地址： 电话： 乙方为甲方的供应商，为降低运营成本，增进双方合作伙伴关系，甲方同意预付货款_____ 元，用于乙方为履行对甲方供货义务而进行的相应原材料购买的货款支付。经双方协商，特订立本合同，以期共同遵守。 第一条预付货款用途 _该笔预付款项仅用于乙方为履行对甲方的供货义务而进行的材料采购货款的支付。 第二条预付货款金额____ 人民币(大写)________________ 元整。 第三条还款方式 乙方以向甲方提供双方约定的产品或等额货币的形式
抵扣该笔预付款 第四条保证条款 1. 乙方必须按照预付款合同规定的用途使用预付款，不得挪作他用，不得用预付款进行违法活动。 2. 乙方有义务接受甲方检查、监督预付款的使用情况，了解乙方的计划执行、经营管理、财务活动、物资库存等情况。乙方应按照甲方的要求向甲方提供有关的计划、统计、财务会计报表及资料。 3. 乙方必须向甲方提交使用此笔预付款的《预付款使用计划》，《预付款使用计划》的内容包括但不限于如下栏目：预计使用期间（以月为单位），预计使用金额，购买材料种类及材料金额。《预付款使用计划》得到甲方认可后，甲方方将此预付款项划入乙方账户。 第五条约定条款 1. 由于经营管理不善而关闭、破产，确实无法履行合同的，在处理财产时，除了按国家规定用于人员工资和必要的维护费用外，乙方应优先偿还该款项。由于上级主管部门决定关、停、并转或撤销工程建设等措施，或者由于不可抗力的意外事故致使合同无法履行时，经向甲方申请，并得到甲方的书面同意，乙方才可以变更或解除合同，并免除承担违约责任。 2. 在此合同条款下，乙方在未全额抵扣该笔预付款金
供应商预付款流程
供应商预付款流程 1.流程说明 此流程描述因应供应商预付款作业的管理需要，于SAP系统中相应的作业处理过程。 本流程注意涉及采购部主管、采购部采购人员、财务部主管、财务部应付款会计、财务部出纳等岗位。采购部采购人员根据实际业务需要，填写暂支款申请单，经采购部主管、财务主管核准后，由财务部应付款会计填写记帐凭证，在SAP系统中进行应付款帐务处理，并开具付款票据。当预付款记帐凭证在SAP系统中过帐完毕后，银行出纳人员需依采购部门经办人员指定之付款日办理付款手续，并取得回单确认。 注意事项：1）对于有预付款支付比例要求的采购合同，银行出纳人员在编制会计凭证前，需予以审核，以避免支付有违合同条款及公司预付款支付权限的款项。 2）采购部门经办人员办理预付款作业时，需指定预定之清帐日期，以便财务部门进行预付款的状况跟踪。 相关附件：付款票据，暂支款申请单 2.流程图
3.系统操作 3.1.操作范例 1)库存类供应商预付款:预付上海富佳家具有限公司货款,金额10000 2)非库存类供应商预付款:预付上海嘉水纯水公司货款，金额1000 3.2.系统菜单及交易代码 1)库存类供应商预付款:预付上海富佳家具有限公司货款,金额10000 路径:会计→财务会计→应付帐款→凭证输入→预付定金→预付定金交易代码：F-48 2)非库存类供应商预付款:预付上海嘉水纯水公司货款，金额1000 路径:会计→财务会计→应付帐款→凭证输入→预付定金→预付定金交易代码：F-48 需要更多的流程，请到
3.3.系统屏幕及栏位解释 1)库存类供应商预付款:预付上海富佳家具有限公司货款,金额10000 路径:会计→财务会计→应付帐款→凭证输入→预付定金→预付定金 交易代码：F-48 栏位名称栏位说明资料范例 凭证日期会计凭证日期2001/03/10 凭证类型以区分不同交易业务产生的会计记帐凭证。不同的记帐凭 证具有不同的凭证编号范围，同一种记帐凭证编号连续 KZ：顾客预付款 公司代码为财务会计的组织结构基本单元，在其层面上出具资产负 债表和损益表等法定会计报表，震旦家具公司之公司代码 设定为自“F001”至“F999”F001：震旦家具总公司 记帐日期预付定金入帐日期。2001/03/10 记帐期间记帐期间 3 货币/汇率为会计凭证之业务货币种类，本公司之记帐本位币为人民RMB
采购物料预付款合同
采购预付款合同 甲方（付款方）：； 法定代表人：________ 职务：____ 地址：________ 邮码：____ 电话：________ 乙方（收款方）：____； 法定代表人：________ 职务：____ 地址：________ 邮码：____ 电话：________ 乙方为甲方的供应商，为降低运营成本，增进双方合作伙伴关系，甲方同意预付货款______ 元，用于乙方为履行对甲方供货义务而进行的相应原材料购买的货款支付。经双方协商，特订立本合同，以期共同遵守。 第一条预付货款用途 _该笔预付款项仅用于乙方为履行对甲方的供货义务而进行的材料采购货款的支付。 第二条预付货款金额____ 人民币(大写)________________ 元整。 第三条还款方式
乙方以向甲方提供双方约定的产品或等额货币的形式抵扣该笔预付款 第四条保证条款 1. 乙方必须按照预付款合同规定的用途使用预付款，不得挪作他用，不得用预付款进行违法活动。 2. 乙方有义务接受甲方检查、监督预付款的使用情况，了解乙方的计划执行、经营管理、财务活动、物资库存等情况。乙方应按照甲方的要求向甲方提供有关的计划、统计、财务会计报表及资料。 3. 乙方必须向甲方提交使用此笔预付款的《预付款使用计划》，《预付款使用计划》的内容包括但不限于如下栏目：预计使用期间（以月为单位），预计使用金额，购买材料种类及材料金额。《预付款使用计划》得到甲方认可后，甲方方将此预付款项划入乙方账户。 第五条约定条款 1.由于经营管理不善而关闭、破产，确实无法履行合同的，在处理财产时，除了按国家规定用于人员工资和必要的维护费用外，乙方应优先偿还该款项。由于上级主管部门决定关、停、并转或撤销工程建设等措施，或者由于不可抗力的意外事故致使合同无法履行时，经向甲方申请，并得到甲方的书面同意，乙方才可以变更或解除合同，并免除承担违约责任。 2.在此合同条款下，乙方在未全额抵扣该笔预付款金额前购买相关物资的所有权无异议的归于甲方。 3.乙方应划拨并标示专门区域用于此协议下购买物品的存储及摆放，并于每月月初五个自然日内书面说明预付款的使用情况，乙方有义务配合甲方不定时的现场查验。 4.乙方应开立专门账户用于此笔预付款的存储及使用，并于每月月初五个自然日内向甲方提供经开户行盖章确认的流水单据。 第六条违约责任
材料采购合同(付款用)
材料采购合同 合同编号：采2013-003 签订时间：2013.10.15 签订地点：北京通州台湖建筑公司买方（甲方）：北京通州台湖建筑公司 卖方（乙方）：北京兰海瀛天南宏建材市场 根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，甲、乙双方在自愿、平等、互惠、互利的基础上友好协商,达成共识，签订本合同。 第一条工程名称、地点 1、工程名称：通州区北机幼儿园建设工程项目教学楼等2项 2、工程地点：通州区半壁店大街北口一号 第二条合同标的物、数量、结算单价，详见合同附件。 第三条质量标准：执行国家相关标准。第四条交付（提取）标的物或提取标的物单证方式、时间、地点：甲方电话通知 第五条验收标准、方法、地点及期限：盘圆过磅、螺纹检尺，使用甲方的电子磅。第六条乙方对标的物质量负责的条件及期限：有质量问题，随时退货，并承担甲方的相应损失。 第七条甲方材料（设备）现场验收由（张玉波）负责，其它任何人员验收签字无效，不能做为甲方收货及结算的依据，由此造成的损失由乙方自行承担。 第八条运输方式及到达站（港）和费用负担：运至甲方指定施工现场，运费由乙方承担。 第九条结算方式与付款: 1、结算清单的确认：由甲方材料验收人员（张玉波）、经营副经理（）、经理（）签字后，结算清单有效。其它人员签字一 律无效。 2、无预付款。本合同应付帐款部分不计取利息。 第十条本合同解除的条件：乙方未按约定交付标的物，经甲方催告后仍未交付的，甲方有权终止或解除本合同，由此造成的损失均由乙方承担，甲方有权直接从应付款中扣除。 第十一条由于乙方不诚信，弄虚作假，造成甲方材料数量损失的，一经发现，乙方按损失额的200%赔偿给甲方。 第十二条货物验收后，甲方发现乙方所供货物不符合约定的，甲方随时有权要求乙方更换，乙方拒绝更换的，甲方有权不支付货物的货款，因此给甲方造成的损失 全部由乙方承担。 第十三条乙方提供本合同约定的货物，要保证该货物没有侵犯第三方的知识产权。如
集中付款流程
集中付款流程 Corporation standardization office #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8
第二十二章-FI22_集中付款流程 1.流程说明 此流程描述因应大量集中付款方式的管理需要，于SAP系统中相应的作业处理过程。 本流程主要涉及总部财务主管、总部应付款会计和总部出纳等岗位。由总部应付款会计其接受采购部门提供的付款凭单，并进行审核。应付帐会计人员根据设定的供应商付款条件，在公司规定的集中付款日前运行SAP系统集中付款功能，产生付款建议书，并自行核对无误。付款建议书需经由财务主管审核后，交予银行出纳人员办理付款作业。 注意事项：若供应商有预付款存在，应先进行预付款清帐处理方可运行自动付款程序。否则在自动付款运行过程中会出现例外情况，无法产生付款建议。 相关附件：付款建议书 2.流程图
3.系统操作 3.1.操作范例 对2001/03/10前的供应商应付款运行自动付款程序，产生付款建议书 3.2.系统菜单及交易代码 会计?财务会计?银行?支出?自动支付?未清项目 交易代码：F110
3.3.系统屏幕及栏位解释 栏位名称栏位说明资料范例 2001/03/10 运行时间自动付款运行时间。可以作为某一特定自动付款程序的标 志，每次运行此自动付款程序均具有相同的参数。程序实际 运行时间可早于此日期，也可晚于此日期 标志附加标志。以区别同一运行时间下不同的自动付款程序。Z01：收付已经记 帐。 按<参数>键进入下一个画面。
栏位名称栏位说明资料范例 记帐日期自动付款的记帐日期。2001/03/10 截止凭证输入日期确定自动付款应包括凭证之时间范围。在此日期之前输入的 凭证均应计入自动付款。 2001/03/10 公司代码确定自动付款应包括凭证之公司代码范围F001：总公司 付款方式确定自动付款适用的付款方式。排列在前之付款方式将优先 被使用 见附注1 下一记帐日期付款凭证之输入日期在截止凭证输入日期之后，但如付款凭 证之到期日在此日期之前，或在此日期之后付款将失去现金 折扣也需包括在此次自动付款中 2001/03/10 供应商确定自动付款应包括凭证之供应商范围00；00 按<建议>进入下一画面
【精品】委托付款协议书范本
【精品】委托付款协议书范本 委托方:_________（以下简称甲方） 受托方:_________（以下简称乙方） 甲方有意愿参加政府采购活动,依照《中华人民共和国政府采购法》及《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿的基础上,对甲方进行信用认证及评估事宜,达成如下协议: 第一条合同中所涉基本定义 1.政府采购供应商:是指具备下列条件,并有意愿参与政府采购的生产、服务的法人或其他组织。 （1）具有独立承担民事责任的能力; （2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; （3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; （4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; （5）参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; （6）法律,行政法规规定的其他条件。 2.信用认证:是指对政府采购供应商所提交之证明其合法身份和信用状况的基本资料（如:工商登记、税务登记）的核实和甄别。 3.信用评估:是指乙方在供应商合法身份及信用状况认证的基础上,依据供应方所属行业及在行业中的地位,公司管理,经营状况,财务结构等一系列指标体系,就其在政府采购活动中的履约能力和履约意愿提供的专家意见或观点。 4.信用等级:按上述指标体系的不同标准,对信用评估结果划分出的不同级别,并用特定符号标示。 5.政府采购合格供应商:_________对拟参加中国各级政府采购的中国供应商进行征信调查,并运用国际先进的信用评价技术,按照严格,统一的标准化程序,根据其履约能力和履约意愿及责任能力进行科学,合理,公正的评价,达到一定信用等级并被赋予一定标识的供应商。 第二条委托内容 甲方委托乙方按照本合同约定,为甲方参与政府采购活动进行信用认证及评估。 第三条认证评估费用及付款时间,方式 1.认证评估费用:人民币_________圆整。 2.支付时间:自本合同签订之日起_________个工作日内到达以下乙方指定账户。 3.支付方式:银行转账。开户名称:_________;开户行:_________;帐号:_________;行号:_________. 第四条甲方的权利义务 1.按照资料清单要求及时提供相关资料,如因提交资料不全或不符或不及时,给认证评估结果带来的一切后果,将由甲方自行承担; 2.确保资料的完整性,并承诺提交资料的真实性,若因真实性等所有资料原因而产生的一切后果（包括但不限于法律后果）均由甲方自行承担; 3.积极配合乙方的相关工作,包括但不限于认证、评级过程中的质疑、访谈、实地勘察等等; 4.接受乙方的评级方法及评级结果,以及根据变更事项和跟踪评级后对已经获得的信用等级的修正; 5.在评级结果有效期内,就将会影响信用评估及评估结果的重大变更事项及时知会乙方; 6.接受乙方对“政府采购合格供应商”的关注,宣传和推广,包括但不限于网站公示、媒体宣传、黄页等;
采购合同预付款比例
采购合同预付款比例 百度最近发表了一篇名为《采购合同预付款比例》的范文，好的范文应该跟大家分享，希望大家能有所收获。 篇一:材料采购合同(付款用)材料采购合同签订时间:买方(甲方):北京通州台湖建筑公司卖方(乙方):北京兰海瀛天南宏建材市场根据《中华人民共和国合同法》及有关规定,甲、乙双方在自愿、平等、互惠、互利的基础上友好协商,达成共识,签订本合同。 第一条工程名称、地点、工程名称:、工程地点:第二条合同标的物、数量、结算单价,详见合同附件。 第三条质量标准:执行国家相关标准。 第四条交付(提取)标的物或提取标的物单证方式、时间、地点:甲方电话通知第五条验收标准、方法、地点及期限:盘圆过磅、螺纹检尺,使用甲方的电子磅。 第六条乙方对标的物质量负责的条件及期限:有质量问题,随时退货,并承担甲方的相应损失。 第七条甲方材料(设备)现场验收由(张玉波)负责,其它任何人员验收签字无效,不能做为甲方收货及结算的依据,由此造成的损失由乙方自行承担。 第八条运输方式及到达站(港)和费用负担:运至甲方指定施工现场,运费由乙方承担。 第九条结算方式与付款:、结算清单的确认:由甲方材料验收人员(张
玉波)、经营副经理()、范文经理()签字后,结算清单有效。 其它人员签字一律无效。 、无预付款。 本合同应付帐款部分不计取利息。 第十条方有权终止或解除本合同,由此造成的损失均由乙方承担,甲方有权直接从应付款中扣除。 第十一条由于乙方不诚信,弄虚作假,造成甲方材料数量损失的,一经发现,乙方按损失额的%赔偿给甲方。 第十二条货物验收后,甲方发现乙方所供货物不符合约定的,甲方随时有权要求乙方更换,乙方拒绝更换的,甲方有权不支付货物的货款,因此给甲方造成的损失全部由乙方承担。 第十三条乙方本合同约定的货物,要保证该货物没有侵犯第三方的知识产权。 如甲方因使用合同约定的货物而被第三方以侵犯知识产权为由追索,甲方由此所受到全部损失均由乙方承担。 第十四条本合同所有权利、义务均不得转让,转让无效。 第十五条供应到现场的产品必须是合同约定产品,不得使用替代产品。
预付货款合同范本
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 预付货款合同范本 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
篇一：预付款合同 预付款合同 甲方（付款方）： 法定代表人： 地址： 电话： 乙方（收款方）： 法定代表人： 地址： 电话： 乙方为甲方的供应商，为降低运营成本，增进双方合作伙伴关系，甲方同意预付货款_______________ 元，用于乙方为履行 对甲方供货义务而进行的相应原材料购买的货款支付。经双方协商，特订立本合同，以期共同遵守。 第一条预付货款用途该笔预付款项仅用于乙方为履行对甲方的供货义务而进行的材料采购货款的支付。 第二条预付货款金额_________ 人民币（大写） ________________ 元整。 第三条还款方式乙方以向甲方提供双方约定的产品或等额货币的形式 抵扣该笔预付款 第四条保证条款
1.乙方必须按照预付款合同规定的用途使用预付款，不得挪作他用，不得用预付款进行违法活动。 2.乙方有义务接受甲方检查、监督预付款的使用情况，了解乙方的计划执行、经营管理、财务活动、物资库存等情况。乙方应按照甲方的要求向甲方提供有关的计划、统计、财务会计报表及资料。 3.乙方必须向甲方提交使用此笔预付款的《预付款使用计划》，《预付款使用计划》的内容包括但不限于如下栏目：预计使用期间（以月为单位），预计使用金额，购买材料种类及材料金额。《预付款使用计划》得到甲方认可后，甲方方将此预付款项划入乙方账户。 第五条约定条款 1.由于经营管理不善而关闭、破产，确实无法履行合同的，在处理财产时，除了按国家规定用于人员工资和必要的维护费用外，乙方应优先偿还该款项。由于上级主管部门决定关、停、并转或撤销工程建设等措施，或者由于不可抗力的意外事故致使合同无法履行时，经向甲方申请，并得到甲方的书面同意，乙方才可以变更或解除合同，并免除承担违约责任。 2.在此合同条款下，乙方在未全额抵扣该笔预付款金额前购买 相关物资的所有权无异议的归于甲方 3.乙方应划拨并标示专门区域用于此协议下购买物品的存储及摆放，并于每月月初五个自然日内书面说明预付款的使用情况，乙方有义务配合甲方不定时的现场查验。
财务制度之采购与付款流程制度
采购与付款流程财务制度 一、适用范围： 适用于公司的除费用外的所有付款，包括但不限于购买材料、低值易耗品、固定资产的所有采购与付款。 二、流程说明： （一）流程图：
（二）分类说明： （1）材料采购： 第一步：下定单：釆购PO经部门经理批准后下给供应商。 第二步：收货：供应商将货物按时送到IQC，IQC在二个工作日内完成点货、检验。如合格收下货物，不合格由质量部在二个工作日内开MRB会义并取得不合格供应商处理单，并在ERP中出单据交财务，并由釆购在二个工作日内与供应商协商后退回供应商，并通知财务。第三步：收发票： 第四步：请款：国内采购业务IQC收齐所有单据后填写请款单，经部门经理、财务经理批准，按规定要总经理批准的还要经总经理批准。进口采购业务由报关完成以上请款。 第五步：财务审核付款： （2）低值易耗品、固定资产采购： 第一步：请购：按公司规定走釆购流程，部门经理应控制是否超过预
算。 第二步：下定单：同上 第三步：收货验收：IQC收货,请购人领货并验收并领货。 第四步：收发票：同上 第五步：请款：釆购按(1)请款 第六步：财务审核付款 三、具体业务的票据操作指南： （一）材料采购：分为国内采购业务、进口采购业务。 （1）国内采购业务： 要求单据：PO、收货单（对方送货单）、发票、请款单。 要求请款单供应商名称或代码与发票和PO上的完全一致。 要求发票上的每个原料的数量与送货单上的一致、且不得 高于PO上的数量。 要求发票上的每个原料的单价与PO上的一致或低于PO单 价。 如果PO约定的付款条件和付款方式请款单应与其一致、 总金额与发票一致或低于发票。请款人认为以上有差异的 应在请款时说明,如不说明的视为同意。 （2）进口采购业务： 要求单据：PO、收货单或对方送货单、发票、报关单、请 款单。 具体要求适用国内采购业务要求，拆定单不得低于报关单
简单的采购预付款合同模板
简单的采购预付款合同模板 近年来,本市材料采购预付款日益增多。那么，签订采购预付款合同的时候，需要注意什么呢?以下是为大家整理的简单的采购预付款合同模板，供大家参考学习。 采购预付款合同1 甲方: 乙方: 甲、乙双方经友好协商，就乙方以预付货款的形式向甲方购油一事达成如下协议: 一、供货及质量 1、经双方同意,甲方为乙方属下在甲方登记的车辆提供汽、柴油等油品，以抵减预付货款的方式与乙方结算,如乙方加油车辆变动，必须提前以书面形式通知甲方，待甲方核实后方可开油卡(或油簿)加油。 2、甲方提供油品质量和数量标准须符合国家标准要求。 3、如因市场油品货源短缺，甲方优先保证乙方油品供应。 二、供油方式及价格
1、甲方只为合同中约定的车辆提供记帐加油服务。 2、甲方原则上只提供加油站现场加油的供货方式，合同有特殊约定除外。 3、结算时的价格以加油时甲方当日挂牌价为准。 三、交易程序 1、甲方在收到预付款后，将按乙方提供的车牌号码，为每辆车开设一本加油卡(或油簿)，交给乙方保管，并为乙方开具收据;乙方每次加油时，必须携带该加油卡(或油簿)，方可在甲方加油站加油;加油后，双方同时在加油卡(或油簿)和挂账客户加油明细表上签字确认。 2、乙方人员携带加油卡(或油簿)上的车牌号码必须与车相对应，否则甲方将不予加油，除机动加油卡(或油簿)外。 3、若乙方加油卡(或油簿)遗失，乙方应书面通知甲方，并办理书面挂失手续。挂失从乙方书面通知送达到甲方后即时生效。 四、付款方式 1、本合同签定后两天内，甲方向乙方收取人民币元(￥元)作为预付货款，甲方有权根据乙方加油的车辆及加油量的增减要求乙方相应调整预付货款额。