关于广东海洋大学第二届学生代表大会的通知及相关表格填写模版

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关于召开广东海洋大学第二次学生代表大

会的通知

各学院团委、学生会：

根据《中华全国学生联合会章程》的有关规定，为了更好地总结我校第一次学代会以来学生会的各项工作，全面贯彻落实科学发展观，努力开创我校学生会工作新局面，经请示学校党委和上级学联，广东海洋大学第二次学生代表大会定于2011年11月底召开，为了做好学代会的各项筹备工作，现将有关事项通知如下：

一、大会的指导思想

高举中国特色社会主义伟大旗帜，认真贯彻落实科学发展观，深入学习党的十七大、团的十六大、全国学联二十五大、省学联十大和我校第三次党代会精神，牢记使命、坚定信念，开拓创新、主动作为，团结带领全校青年学生奋发成才、创先争优，用青春和智慧谱写新形势下学生会工作的崭新篇章。

二、大会的主要内容

1、听取和审议广东海洋大学第一届学生委员会工作报告；

2、修改《广东海洋大学学生会章程》；

3、选举产生广东海洋大学第二届学生委员会。

三、大会的时间及地点

1、大会时间：2011年11月底；

2、大会地点：主校区多功能厅

四、学代会筹备工作领导机构

1、为了筹备好本次学代会，经校党委批准，成立学代会筹备工作领导小组。容景春同志任组长，蔡郁、尹喜、郑一鸣、林业竣为副组长，叶国清、王梓珊、周莹莹、谢国士、谢子龙、王李钊、凌洁、李展红、付艳、胡兴发、欧阳斌、庞家增、温林、简毅、张壹宇、邹锐、林福明、谭杰荣、甘玉昌、黄海迪、彭志元、秦宁、蔡晓露为成员。领导小组下设办公室，郑一鸣同志兼任主任，叶国清、林业竣任副主任。

办公室下设组织、秘书、会务、宣传4个工作小组。

组织组，负责代表的选举及资格审查，委员候选人推荐，编写代表及委员简介，制定学代会选举办法，制作选票，主持大会选举等。

秘书组，负责起草大会工作报告、讲话稿；负责邀请函及其他重要文件的起草、修改，大会材料印制。

会务组，负责场地申请和会场布置；负责联络各代表团，了解及汇总讨论情况；负责会议经费申请、制作证件、发放资料和组织照相等。

宣传组，负责大会的宣传、报道及大会摄影录像；负责建立学代会专题网站；指导各学生会做好大会的宣传工作。

本次选举工作在校党委领导下进行，重要问题由领导小组集体讨论决定。

五、代表的名额、条件和产生办法

(一)代表名额：

截止2011年9月底，我校（不含寸金学院）在校学生共有26379人。根据《中华全国学生联合会章程》的有关规定，结合我校的实际情况，正式代表拟按1.1%的比例产生，约300人左右。要注意代表的广泛性，兼顾代表的性别、民族、年级、专业，并考虑有一定数量的党员代表。各学院学生会主席未当选为正式代表的将作为列席代表出席会议。现任校学生会主席团成员分配到有关选举单位，作为代表候选人参加选举，不占单位名额，但必须经所在单位学生投票通过（代表名额的分配情况详见）《广东海洋大学第二次学生代表大会名额分配表》（附件1）。

(二)代表条件：

1、代表应是广东海洋大学全日制本、专科学生，坚持党的四项基本原则，能真正发挥先锋模范作用；

2、积极投身学校的建设实践，自觉维护学校的改革、发展和稳定大局，在学习、工作及其他社会活动中起模范作用，为广大青年学生所拥护和信任；

3、密切联系青年，有较强的议事能力，组织纪律性强，能如实反映本选举单位青年学生的意见，正确行使民主权利。

（三）代表产生办法

各学院学生会在本单位党组织的领导和团组织的指导下，根据分配名额组织青年学生酝酿提名，根据多数学生的意见，提出代表候选人预备人选名单，报广东海洋大学第二次学生代表大会组织组审核同意后，提交学院学生代表大会或代表会议酝酿通过，确定为代表候选人，再以无记名投票方式差额20%选举产

生学代会正式代表。具体可参照以下程序：

1、酝酿提名。各选举单位以班级为单位，传达有关通知精神，并依照“代表条件”和分配的名额，酝酿提出代表候选人预备人选推荐名单。

2、确定预备名单。各选举单位根据所辖多数班级和多数学生的意见，以及代表构成的要求，从推荐名单中按多于代表名额20%的比例，研究确定代表候选人预备人选；填写《共青团广东海洋大学第二次代表大会代表候选人预备人选呈报表》（附近2）和本单位学代会代表候选人预备人选酝酿情况的报告，经本单位党组织审批后于2011年10月20日前上报大会组织组，大会组织组对各选举单位代表候选人预备人选进行认真审查并及时批复。

3、正式选举。经审查批准后，由各选举单位召开本单位的学生代表会议或学生代表大会或学生大会对代表候选人预备人选进行充分酝酿，根据多数选举人的意见确定候选人，进行正式选举。选举采取无记名投票方式，被选举人的得票数必须超过实到会有选举权人数的一半，始得当选。选举结果经本单位党组织审批后于2011年10月25日前上报大会组织组。上报内容包括代表产生的会议形式、选举方式、代表名额及构成比例等，同时附《广东海洋大学第二次学生代表大会各选举单位基本情况统计表》（附件3）和《广东海洋大学第二次学生代表大会代表登记表》（附件4）。

4、代表资格审查。代表产生后，由大会组织组负责对代表

的产生程序和代表资格进行审查。凡代表选举不符合规定程序的，原选举单位必须重新进行选举；凡不具备代表资格的，原选举单位必须予以撤换。

六、第二届学生委员会的规模、条件和产生办法

(一)委员会的规模：

经学校党委批准，第二届学生委员会由25名委员组成。根据委员候选人名额应多于应选名额的20%的规定，学校第二届学生委员会委员候选人为30人。

(二)委员条件：

委员候选人首先必须是本次学代会的正式代表，还应具备以下条件：

1、具有学生干部工作经历半年以上，能够顾全大局，有较强的议事能力、组织能力和管理能力。

2、热爱学生工作，对学生会工作有较强的事业心和责任感，能够同广大同学保持密切联系，能真正为学生办实事，代表和维护学生的利益，受到广大同学的信任和拥护。

3、学习刻苦，学业成绩良好，综合测评在班上排名在前40%以内，无补考科目。

4、拥护党的各项方针政策，具有较高的政治觉悟，在校期间无违法违纪记录。

(三)委员候选人的产生办法：

1、学生总数在2000人以上（含2000）的学院推荐3名预备人选；在900人以上（含900人）2000人以下的学院推荐2名预备人选；900人以下的学院推荐1名预备人选。

2、各选举单位组织所在班级和学生，根据委员候选人的名

额和条件，经过充分酝酿，在全院学代会代表中提名，推荐名单经本单位党组织审批盖章后于2011年10月30日前报组织组；

3、领导小组根据汇总名单，按多于候选人的原则提出委员候选人预备人选建议名单；

4、各选举单位组织学代会代表对委员候选人预备人选建议名单进行酝酿，提名委员候选人，经本单位党组织审核后报大会组织组；

5、领导小组召开会议根据各选举单位的酝酿提名情况，讨论确定委员候选人预备人选名单，上报学校党委和上级学联审批；

6、经学校党委和上级学联批复后，在召开大会期间，由组织组向大会主席团说明委员候选人预备人选的酝酿产生情况，提请大会主席团讨论通过；

7、大会主席团提出候选人的建议名单，提交各代表团酝酿讨论；

8、大会主席团根据多数代表团的意见，确定候选人名单，提交学代会选举。

七、主席团候选人的条件和产生办法

（一）主席团候选人条件

1、中共党员，同时是第二届学生委员会委员；

2、曾任校团委或校学生会部长以上干部、学院团委副书记、学院学生会主席团、社联秘书长、社团会长；

（二）主席团候选人的产生方法

第二届学生会主席团4人（一正三副），主席团候选人预备

人选将依据学院推荐、个人自荐、综合考察、民主选举相结合的原则产生。

主席团候选人选举采用差额选举方式，按照“主席团候选人名额应多于应选名额一至二人”的规定，广东海洋大学第二届学生委员会主席团候选人为5人。报校党委和上级学联同意后，提交选举人酝酿讨论，确定候选人名单，提交广东海洋大学第二届学生委员会第一次全体会议选举。

八、工作要求

1、第二次学代会的召开是我校青年学生政治生活中的一件大事，是今年我校学生工作的一项重要任务，认真做好学代会代表的选举工作和委员候选人的酝酿提名工作，是开好这次大会的基础。各选举单位务必高度重视，认真领会文件精神，以高度的政治责任感执行文件的各项要求，保证此项工作的顺利完成。

2、全校各级学生会要以召开学代会为契机，振奋精神，团结创新，与时俱进，努力做好各项工作，以优异的成绩和饱满的精神迎接我校第二次学代会的召开。

3上报材料包括电子版和纸质版，电子版发gdouxdh@https://www.360docs.net/doc/fa3733251.html,(邮件的主题标为：选举单位+学代会材料)。

附件：

一、《广东海洋大学第二次学生代表大会代表名额分配表》

二、《广东海洋大学第二次学生代表大会代表候选人预备人选呈报表》

三、《广东海洋大学第二次学生代表大会各选举单位基本情况统计表》

四、《广东海洋大学第二次学生代表大会代表登记表》

五、《广东海洋大学第二届学生委员会委员候选人预备人选登记表》

六、《广东海洋大学第二届学生委员会委员候选人预备人选名额分配表》

七、《学院代表候选人预备人选酝酿情况报告（样本）》

八、《学院正式代表选举情况报告（样本）》

九、《第二届学生委员会委员简介模板》

十、《学院第二次学生代表大会代表名册》

广东海洋大学学生会

二〇一一年十月十日主题词：学代会通知

报：校党委、省学联、市学联

送：党委办公室、党委组织部、学生工作部、

各学院党委（党总支）

发：各团委

（共印50份）

附件一：

广东海洋大学第二次学生代表大会代表名额分配表

序号选举单位学生总人数

正式代表名额

类别名额总数

1 水产学院1088 学院代表名额1

2 12

2 农学院2227 学院代表名额24 24

3 工程学院2867

学院代表名额32

33 校学生会委托选举名额 1

4 经济管理学院3114

学院代表名额34

35 校学生会委托选举名额 1

5 信息学院3052 学院代表名额34 34

6 航海学院1534 学院代表名额1

7 17

7 理学院1254 学院代表名额14 14

8 文学院1342 学院代表名额15 15

9 法学院998 学院代表名额11 11

10 食品科技学院1178 学院代表名额13 13

11 外国语学院1206 学院代表名额13 13

12 中歌艺术学院1950 学院代表名额22 22

13 政治与行政学院554

学院代表名额 6

7 校学生会委托选举名额 1

14 体育与休闲学院256

学院代表名额 3

4 校学生会委托选举名额 1

15 海洋与气象学院404 学院代表名额 5 5

16 职业技术学院3335 学院代表名额37 37

全校合计26379 296

广东海洋大学第二次学生代表大会代表候选人预备人选呈报表学院党组织（盖章）：

姓名

性

别

民族职务

出生

年月

学历

政治

面貌

手机长号备注

注：1. 先进集体（如先进学生会、先进班集体等）的代表或先进个人（如优秀团干、优秀团员、三好学生、优秀学生干部等）要在“备注”栏中注明。

2．本表复制有效。

广东海洋大学第二次学生代表大会

各选举单位基本情况统计表

选举单位

选举单位学生总人数：人

代表名单：

其中：中共党员有名，占%

男代表有名，占%

女代表有名，占%

本（专）科生有名，占% 学院团委意见：学院党组织意见：

团委书记签名：（盖章）：

年月日年月日

广东海洋大学第二次学生代表大会代表登记表

姓名性别民族出生年月籍贯入团年月入党年月

手机长号手机短号

所在学院所在班级

现任职务

个人简介（包括所任职务、主要表现和奖惩情况等）

学院团委意见

团委书记签名：

年月日学院党组织意见

（盖章）

年月日

注：籍贯除直辖市外一律填写到市一级，如广东湛江。

广东海洋大学第二届学生委员会委员候选人预备人选登记表

姓名性别民族出生年月

籍贯入团年月入党年月

手机长号手机短号

所在学院所在班级

现任职务

个人简介（包括所任职务、主要表现和奖惩情况等）

学院团委意见

团委书记签名：

年月日学院党组织意见

（盖章）

年月日

注：籍贯除直辖市外一律填写到市一级，如广东湛江。

广东海洋大学第二届学生委员会委员候选人预备人选名额分配表

序号选举单位学生总人数候选人预备人选名额

类别名额总数

1 水产学院1088 学院候选人名额

2 2

2 农学院2227 学院候选人名额

3 3

3 工程学院2867 学院候选人名额 3 3

4 经济管理学院3144

学院候选人名额 3

4 校学生会委托选举名额 1

5 信息学院3052 学院候选人名额 3 3

6 航海学院1534 学院候选人名额 2 2

7 理学院1254 学院候选人名额 2 2

8 文学院1342 学院候选人名额 3 3

9 法学院988 学院候选人名额 2 2

10 食品科技学院1024 学院候选人名额 2 2

11 外国语学院1206 学院候选人名额 2 2

12 中歌艺术学院1950 学院候选人名额 2 2

13 政治与行政学院544

学院候选人名额 1

2 校学生会委托选举名额 1

14 体育与休闲学院256

学院候选人名额 1

2 校学生会委托选举名额 1

15 海洋与气象学院404 学院候选人名额 1 1

16 职业技术学院3335 学院候选人名额 3 3

全校合计26379 38

附件七：

学院代表候选人预备人选酝酿情况报告(样

本)

学代会筹备办公室组织组：

根据《关于召开广东海洋大学第二次学生代表大会的通知》要求，现将本学院有关代表候选人预备人选酝酿情况及选举组织方案报告如下：

学院学生会按照预分方案的代表名额及构成要求，召开学院各班负责人会议，采取自下而上推荐，上下结合，反复酝酿的方式，根据多数班级或学生的意见，提出了代表候选人预备人选初步名单，并经学院党委审核同意最终产生第二次学代会代表候选人预备人选。具体操作如下：

2011年月日召开了全院个班班长会议，部署了代表候选人推荐酝酿的步骤。即以各班为单位进行自下而上的推荐提名。全院参与推荐提名的学生共名，占全院学生的%，共有班级个，占%。我院在征求了代表候选人初步人选所在班级和有关方面意见的基础上，向学院主管学生工作的领导做了认真汇报，并经学院党委同意，确定了本学院参加第二次学代会代表候选人预备人选名，其中：学生干部名，占%，学生会干部名，占%，党员名，占%；女代表名，占%；少数民族代表名，占%。代表候选人差额比例为20%。参加第二次学代会代表候选人预备人选充分体现了代表的广泛性，代表们思想品质好、作风正派、成绩突出、具有一定议事能力，能够代表和反映青年学生意愿。

学院学生会

2011年月日

附件八：

学院正式代表选举情况报告（样本）

学代会筹备办公室组织组：

根据《关于召开广东海洋大学第二次学生代表大会的通知》精神，现将本学院有关正式代表酝酿情况及选举组织方案报告如下：

学院学生会按照预分方案的代表名额及构成要求，召开学院学生代表会议对代表候选人预备人选进行了充分酝酿，通过不记名投票，在名代表候选人预备人选选举出名正式代表，并经学院党委审核同意最终产生第二次学代会代表。具体操作如下：

2011年月日我院召开了全院学生代表会议。出席会议的代表共名，超过应到会人数的五分之四。代表候选人数按照多于应选人数的20%确定,共名,差额名。在选举过程中,我们传达学习了上级有关文件精神。在充分发扬民主,充分酝酿的基础上,采用差额选举的办法,以无记名投票的方式，选举产生了本院出席第二次学代会的代表名。其中，其中：学生干部名，占%，学生会干部名，占%，党员名，占%；女代表名，占%；少数民族代表名，占%。

学院学生会

2011年月日

附件九：

第二届学生委员会委员简介模板

学生委员简介（参考）：

莫某，男，20岁，汉族，共青团员。***学院09级学生。曾任学院学生会学习部部长、学生会主席，现任****。曾获国家“励志奖学金“、校“二等奖学金”、被评为校“优秀学生干部”、校“优秀团员”。