邮件 报刊 杂志收发工作流程
邮件报刊杂志收发工作流程
一、邮件，报刊，杂志，快件，信函由保安室前台工作人员负责签收，联系，发放。
二、邮政送来的报刊杂志信函，直接通知会服人员领取不论公司及个人邮件随到随清，及时分发，不得丢失，损坏，如没有及时领取的，转天继续联系收件人领取。
三、前台没有信件登记表，所有邮件，信函，快递一律经前台签收分发，可本人签字式代领人签字，确认后方可领取。
四、总经理订阅的报刊私人信件，快递直接通知会服领取，派送。
五、公司各部门需外发邮件。快递提前送到保安室前台，登记，填写，单据，由前台人员联系邮政和快递公司寄发
六、前台在签收挂号信。包裹及邮单后，应立即通知收件人。收件人应及时到邮局取款。取件。过期罚款，责任自负
七、对邮局送来非公司的邮件，经核实确认后，应及时送还，不能私自扣留
邮件收发管理制度
邮件收发管理制度 一、目的 为规范公司邮件的收发管理，保证公司对外业务的正常开展并有效节约邮寄成本，避免造成公司资料的丢失及浪费。 二、适用范围 本公司全体员工 三、定义 邮件物品：指公司员工寄送/签收的文件、资料、货物及其他货品等，物流除外。 四、职责 4.1办公室：负责公司邮件物品的收发管理。 4.2各部门：协助办公室进行部门邮件物品的发送、审批及接收。 五、内容 5.1 邮件的接收 5.1.1原则上邮件必须由收件人亲自签收，如收件人不便，可由办公室代为接收。 5.1.2办公室收到文件，资料，货物等邮件物品时，要及时转交给相关部门人员。未经主人同意不得私自拆开邮件。 5.1.3办公室接收邮件之前需对邮件进行安全检查，对可疑邮件一律拒收。可疑邮件如：外包装破损或外露过多的内保护材料；模糊不清的地址或收件人；油污、有刺鼻异味或邮件包装浸水变色；物品外部有不明的动力装置或有滴答声等。
5.1.4物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收，以备查验核对。 5.1.5收件人在接收到办公室通知后要及时前去领取邮件，如因不及时领取造成的邮件延误、破损或丢失等，一切后果自行承担。 5.2邮件的发送 5.2.1因工作需要，需向外部寄送文件、资料、货物及其他物品者，必须先填写《邮件发送审核表》，经部门负责人、办公室主管签字确认，由办公室联系公司指定的快递承运单位统一发送。（各需求部门于每日17:00前提出需求，必要时需将邮寄品交办公室检验。） 5.2.2未经登记或需邮寄物品无部门负责人审批的，办公室可拒绝受理。 5.2.3各需求人员必须在《邮件发送审核表》上详细注明相关信息，以备查验核对，如资料登记不清楚或不完整者，办公室有权要求当事人将资料完善，对于无故拒不按要求填写，且经办公室要求无效者，办公室有权拒发该邮件，并将情况报备部门负责人处理。 5.2.4填写快递单要求：用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联系电话、邮编等）。 5.2.5寄件人将需寄发的物件备齐，与快递单一起放到办公室待核查。寄件人若因配件较重，需快递人员直接到车间或仓库取件的，必须安排一人陪同前往，禁止收件人独自前往处理。 5.2.6邮寄后，寄件人需认真记录快递单号等信息，邮件的后续跟踪由寄件人自行负责，办公室配合查核。 5.2.7办公室要保留好每次邮寄的存根（保管期限为一年），以备查验核对寄件信息并每月做一次邮件发送汇总表进行快递费用核算。 5.2.8严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的10倍处罚。
发行创办杂志期刊手续和流程
发行创办杂志期刊手续和流程 一、期刊杂志创办流程 1、申办刊号： 需要创办国内外公开发行的期刊，需要到新闻出版局报送可行性报告，同时附上： ⑴办刊宗旨、编辑方针、专业范围 ⑵符合资格的主办单位及上级主管部门 ⑶符合资格的编辑部成员 ⑷办刊固定资金证明、固定场所证明、承印单位 ⑸办刊申请书（刊物名称、开本、页码、刊期、篇幅、发行范围） 申请正式刊号一般事业单位相对容易，企业较难。企业多半申请内部刊物，到出版局办理内部期刊准印证。 ⑹有广告业务需要到工商局办理广告经营许可证。 ⑺每期向出版局和工商局交纳样刊，每年参加期刊年检。 2、管理：组建编辑部、发行部、广告部 3、内容，杂志必是内容为皇 4、渠道， 渠道是商品到消费者之间的途径。如果说内容为皇，那么渠道便是王。好的渠道开拓者、好的渠道可以让你的产品更快的到达消费者面前，在依靠你的内容来让消费者产生购买心理病最终成为你的稳定读者。 渠道这个词比较高端，说个通俗的就是铺货。渠道是名词，铺货是动词，但究其根本两者是一样的。你的东西要放在哪里展示，在哪里销售，在哪里让消费者看到，这都需要针对你的具体情况来做具体分析。通常来讲，书刊类的商品绝对少不了的就是书店、图书馆、报刊亭，同时根据你的杂志方向来选择放在咖啡厅门口还是酒店大堂……尽可能多的展示你的商品，尽可能多的让人知道并看到你的商品，这就是渠道的意义所在。 5、宣传推广 这是与渠道相辅相成的操作。拥有好的推广、宣传，会让你的销售工作更加轻松。宣传的平台有很多，比如同类杂志刊物的广告、比如网络第三方平台的广告、比如实体铺面的展示广告等等……
杂志的宣传是必不可少的。宣传有两种，一是轰炸式的宣传，这种宣传的有效结果是让人知道你杂志的存在；二是品牌宣传，这一点是让人认同你的杂志，认同你的品牌，并由此产生购买。 附： 中华人民共和国《期刊出版管理规定》 第九条创办期刊、设立期刊出版单位，应当具备下列条件： （一）有确定的、不与已有期刊重复的名称； （二）有期刊出版单位的名称、章程； （三）有符合新闻出版总署认定条件的主管、主办单位； （四）有确定的期刊出版业务范围； （五）有30万元以上的注册资本； （六）有适应期刊出版活动需要的组织机构和符合国家规定资格条件的编辑专业人员； （七）有与主办单位在同一行政区域的固定的工作场所； （八）有确定的法定代表人或者主要负责人，该法定代表人或者主要负责人必须是在境内长久居住的中国公民； （九）法律、行政法规规定的其他条件。 除前款所列条件外，还须符合国家对期刊及期刊出版单位总量、结构、布局的总体规划。 第十一条两个以上主办单位合办期刊，须确定一个主要主办单位，并由主要主办单位提出申请。 期刊的主要主办单位应为其主管单位的隶属单位。期刊出版单位和主要主办单位须在同一行政区域。 第十二条创办期刊、设立期刊出版单位，由期刊出版单位的主办单位提出申请，并提交以下材料： （一）按要求填写的《期刊出版申请表》； （二）主管单位、主办单位的有关资质证明材料；
公司报刊信件管理制度
公司报刊、信件管理制度 第一条：为规范公司报刊、信件的收发以及保管工作，提高工作效率，特制定本制度。 第二条：办公室全面负责公司报刊征订、信件收发和保管工作。 报刊 第三条：报刊申请： （1、）在新一年报刊征订开始的前一月，由办公室提出报刊征订的种类报总经理审批； （2、）部门因工作需征订报刊的在新一年征订开始的前一月向办公室提出报刊征订的申请； （3、）不得征订与工作无关的报刊。 第四条：采购 由办公室人员按照办公用品的程序进行购买。 第五条：接收保管与发放： （1、）由办公室每天登记接收的报刊并按照日期进行整理； （2、）及时将报刊送呈领导以及相关部门，做好不漏送、不错送； （3、）定期对报刊进行回收整理。 第六条：报废处理： 对回收的报纸进行分类摆放，由公司档案人员对报刊价值进行评测，凡涉及公司信息的、业务工作内容的、公司形象的等等编纂成档案保存，其他则装订整理存储于仓库，年末集中处理。 第七条：负责报刊管理人员要具有高度责任心，做好相关报刊的防潮、防霉等工作。 信件 第八条：邮件（信函）的收发：
（1、）公司办公室负责接收外界寄到公司的所有邮件（信函）并进行登记。有具体收件人的，办公室直接交与收件人并进行签收登记，无具体收件人的，办公室分选后再交与相关部门人员，接收人员也需进行签收登记； （2、）公司重要邮件（信函）由公司董事长、总经理亲自签收，非重要邮件（信函）注明是董事长、总经理签收的，在董事长、总经理不在公司的情况下，由公司办公室负责人签收处理； （3、）当收件人不在本岗位时，可由其同事代理签收，签收人应及时与收件人取得联系并告知邮件（信函）情况，未经收件人许可，签收人不得私自拆封收件人的邮件（信函）； （4、）寄出邮件（信函）需经部门负责人批准，涉及到公司机密邮件（信函）的需上报公司总经理批准，任何人不准寄发与工作无关的邮件(信函)； （5、）寄出邮件（信函）后应及时与收件人联系其是否收到，如因邮件在途中遗失的，要采取补寄措施，不得因邮件（信函）遗失而耽误工作； （6、）公司电子邮箱由办公室进行管理，如有客户发送电子邮件，办公室应及时查询并向收件人报告。 第八条：工作责任： （1、）收件人必须进行邮件（信函）签收登记，如因个人原因造成邮件(信函)丢失的,要等价赔偿; （2、）代他人签收的邮件（信函）要注意妥善保管,如造成丢失，由当事人负责赔偿； （3、）未经收件人许可,不准私自拆封邮件（信函）,不准泄漏公司的商业机密，违者按公司将严肃处理； （4、）月末办公室人员进行汇总整理，年末进行年末汇总整理。 第九条：费用报销： 以上所述相关业务费用，均按财务报销程序进行报销。 第十条：附则： 本制度经各部门代表讨论后报总经理审批后执行。 聪哥
公司邮件快递收发管理制度
公司邮件快递收发管理制度 1.总则：为了充分利用互联网的信息化运作优势，提高信息传递、处理效率，确保安全；节约公司的快递成本，规范快递物品的收发管理，避免造成公司资料的丢失及浪费。 2.适用范围：本公司所有员工均属之 3.定义：3.1 快递物品：指员工因工作需要，向外部寄送文件，资料，配件，样品以及其他货品等。（销售仪器和销售试剂的发货除外） 4. 组织与职责： 4.1：值班门卫：负责公司邮件、零散快递物品的收发管理。 4.2：物流部：负责公司邮件、快递物品的寄发管理。 4.3：各部门：递。 4.4：各部门负责对本部门的快递费进行管控。 5．流程图：(略) 6 .执行说明： 6.1 快递的签收与发送寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快 6.1.1 快递的接收 6.1.1.1 值班门卫收到文件，资料，货物等快递物品时，要及时通知转交给相关部门人员。
6.1.1.2 物品接收人要在《邮件快递签收登记表》上签字接收，以备查验核对。 6.1.1.3 除特殊情况外，如货物中指定的接收人不在，电话通知本人是否接受，同意的可指定委托人代为签收。原则上各部门人员应代收。6.1.2 快递的寄发 6.1.2.1 因工作需要，需向外部寄送文件，资料，货物及其他物品者必须到物流部填写《邮件快递寄发登记表》进行登记，经部门负责人审批后交物流部，由物流部联系快递公司统一发送。各（需求部门于每日16:30 前送至物流部） 6.1.2.2 未经登记或需快递物品无部门负责人审批的，物流部可拒接受理，对于不合格的件退回发件人。 6.1.2.3 快递公司的选择：选择的原则是合理、负责任、低成本；寄件人必须根据所寄物品的性质，合理、负责任的选择性价比高的快递公司，以低成本完成寄件。能以普通邮寄处理的不选择快递。 6.1.2.4 各需求人员必须在《邮件快递寄发登记表》上详细注明收件人姓名，地址，所寄物品名称，以及快递承运单位及快递单号，以备查验核对，如资料登记不清或不完整者，物流部有权要求当事人将资料完善，对于无故拒不按要求填写，且物流要求无效者，物流部有权拒发该物品，并将情况报备部门负责人处理。
报刊杂志编辑流程
报刊杂志编辑流程 编辑企划 A 编辑定义：编辑是刊物的企划。编即编织、编列。辑即搜集、聚合。所以，编辑包括「编」和「辑」两项工作。一般而言，编辑是先辑后编。 B 编辑企划： 一、编辑风格：一份刊物编辑方针的决定，对刊物的风格影响甚大。考虑的因素： １）企业印象：可以真正表现刊物企业印象，在报纸为报头，杂志为封面。 ２）发行宗旨：宗旨确定，等于赋予刊物一个使命，并作为编辑努力的方向。 ３）言论立场：公正、完整、正确、平衡。 ４）阅读对象：依欲传达的信息内容，找寻读者。 ５）刊物性质：取决于阅读对象的层次及需求。 二、编辑流程： 真正将一份刊物着手于制作，是将之付诸于编辑流程，编辑流程掌控着刊物编辑的进度： １）召开编辑会议 A.目的：让编辑群清楚正确的明了刊物编辑的范围和内容，在执行时，编辑辑能有共同遵循的方向，以维持编辑方针，统一风格。 B.内容：详细说明刊物编辑作业的内容架构及程序，并拟定进度表及职掌表，确实掌握刊物编辑的进度及分工合作的功效，期使作业完成顺利，如刊物内容、出版日期、印刷方式、装订方式、发行份数、页数、纸张、版型等。 C.出席人：总编辑、各专栏（专题）主题、文编、美编及相关单位。 ２）内容的分配：内容决定后，分配封面设计、各单元、专题、专栏所占之页数（或版数）和负责人，即落版。 ３）稿约：依内容进行原稿的委托，如征稿、约稿、专访、座谈会、专辑、文摘、简介、评论、书评、社论....等等，依据刊物所设计的内容来进行邀稿。 ４）集稿：依稿约期限收件并作入稿登记。 ５）原稿的处理及审稿：在稿件送打之前，仔细斟酌审视稿件的工作，并做选
稿、润稿、删除稿件的工作，如有不适用之稿件并做退稿或备份之处理。 ６）版面编排：是否结合文编和美编的设计，重点有字数核计、版面分配（即页数、栏数的分配）、加适当图片、下标题等。 ７）发稿打字：了解打字行之排版系统、字体多寡、字级点数，以利刊物打字品质的掌握。发稿打字时，需在原稿上详细注明内容或标题所要呈现之字体、字级、直打或横打及栏数（或几个字一打），以方便打字行做出所要求的效果。 ８）校对：针对打字行所输出之校对纸进行校对的工作，校对的内容为检视错字、字体、字级、文句等，通常为使内文正确无误，至少要有三次不同的编辑者做校对的工作。在校对时，并做校对者的校对日期登记及负责人签章，以示负责，完成之后将校对稿再送打字行完成修改，重新输出完整无误的相纸，也就是清样。 ９）贴版：依据版面设计时的图样，将完成打字的文字稿和适当的图片贴于完稿纸上，即贴版的工作。 １０）检查完稿：检视目录是否和内容的版面分配页数、说明一致，并注意跨页图片及图片效果的标示是否明确，图片的运用是否迎合内文，是否还有漏字等均是最后检视的工作。 １１）托印处理：将完稿交付印刷厂，并和印刷厂共同做完稿的检视、印刷的指示，确定无误后，由印刷厂进行制版、印刷的工作。为达到刊物品质的最掌握，可要求印刷厂输出蓝图，检视蓝图无误后，即可付印、装订。 １２）出版 编辑流程图：专题制作 A、刊物的文字构成及制作 一、刊物内容的重要性： 刊物的主体是他的内容，一本刊物若徒有漂亮的封面而无吸引人的内容，其必定提不起读者细阅或保存的兴趣，就如同人亮丽的容貌终究敌不过岁月的刻蚀，而遗留千古的必是其深刻、精实的内在。 二、刊物内容的分类：可分为文字、图片。 文字：有专栏、专题、报导等文字撰述。
报刊管理制度范本
*******股份有限公司报刊管理制度 一、“达能报”的宗旨与目的 （1）宗旨 建立企业与客户、企业与员工之间的沟通桥梁、全面有效地推进企业的精神文化建设与品牌文化建设，提升企业凝聚、品牌竞争力。 （2）目的 1、企业与客户、企业与员工之间的沟通交流 2、企业亮丽风采的对外展示 3、企业成长历程、企业动态的真实记录 4、企业文化的提炼与塑造 5、营造良好的企业学习氛围 二、报刊读者范围 *****股份有限公司全员、客户以及来访人员 三、报刊栏目设置 说明：1、基本栏目：即每期报刊必有的栏目。 2、常用栏目：即间隔性经常出现于报刊上的栏目。
四、报刊管理职能部门及出版工作流程 1、综合管理部：负责“达能报”全面工作 IT：负责“达能报”版面设计、排版、出版 2、月报版面规划——采稿——审稿、校稿——排版设计——审核——定稿印刷——成品下发 五、报刊的稿源及汇总 1、企业内部的固定投稿，每部门每月至少供稿2-3篇，并有专人负责采编投稿。 2、员工可以自由约稿，稿篇不限。 3、有写作爱好的员工也可自发投稿。 4、采编人员根据各种材料整理的采编文稿或是直接供稿。 5、最终采稿材料统一上报综合管理部人力资源，由人力资源最终审稿、校稿。 六、各部门报刊信息负责采稿人 1、国内营销事业部：**（行业新闻、销售业绩动态） 2、生产制造部：**（生产制造、员工动态） 3、技术部：**、各处室经理（产品信息） 4、研发部：**（研发信息） 5、财务管理部：** 6、综合管理部：** 7、品质保证部：** 8、采购部：** 9、国际事业部：** 10、审计部：** 11、董办：**（管理信息、公司新闻） 说明：对于规定采稿属性相关采稿人员必须按规定采稿、未规定采稿属性的人员可随意采稿。 七、报刊的设计及时间 1、设计风格：简单、精致、时尚、美观 2、出版时间：每月一期、月初出版、具体时间安排为：每月20日之前各部门采稿人完成采稿上报人力资源，24日之前完成文稿整理、校对、27日之前完成设计排版、次月2号前完成印刷出版。 *****股份有限公司综合管理部 2017年10月26日
公司邮箱管理制度
公司邮箱管理制度 为确保公司能够实现现代化、数字化办公，保证公司电子邮箱的正常使用，特制定公司邮箱管理实施办法如下，希望各部门遵照执行： 一、公司电子邮箱环境 公司内部设有单独服务器专门用于邮件收发，邮件可以24时收发公司内部及外部信件。每人额定邮箱大小为100兆，每封邮件的附件大小为2兆。 二、申请、建立、注销邮箱 1.申请公司邮箱必须具备以下条件： （1）试用期满并且转正的正式员工； （2）配有公司内部电脑员工； 具备以上条件后由本人提出书面申请，经部门主管批准后递交给网络主管部门审批、通报总经理助理批准后实行； 2.建立邮箱 网络主管部门接到批准后的申请两个工作日内给申请人建立邮箱，并同时给申请人配置邮箱客户，端测试收发邮件。 3.注销邮箱 当员工辞职或被公司辞退以及其他原因将不再使用公司邮箱时应由其员工部门主管通知网络主管部门，网络主管部门在接到通知的当天注销其员工用户身份、删除员工邮箱。
三、邮箱日常使用 1.公司邮箱客户端全部使用Microsoft Outlook 2003 软件进行收 发，任何人不得随意更改、使用其他软件收发邮件。 2.不得随意改动Microsoft Outlook 2003 软件中的邮件设定参数， 因私自改动造成邮件不能收发者，网络主管部门查出后将对其本人予以警告，通报其部门主管，当出现同一个人第二次因自行修改邮箱参数导致不能收发邮件者，网络部门将有权直接删除其邮箱帐户并通报总经理助理及其部门主管。 3.严禁打开不明来历邮件及附件资料！因下载来历不明的附件导致 公司网络感染病毒、重要信息泄漏者，停止本人使用邮箱、通报总经理助理及部门主管，按照公司网络管理制度中相关规定处理。 4.不得通过公司邮箱造谣或传播反动、淫秽信息，一经查出将严厉 惩处当事人。 四、邮件日常维护 公司邮箱使用Microsoft Outlook 2003软件进行收发，所有邮件均存在每个使用者的本地计算机上，一旦因各人操作失误原因导致邮件丢失有各人承担全部后果。 *******有限公司
报刊杂志冠名合作协议范本
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 报刊杂志冠名合作协议范本 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________ 说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与 义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改，使用 时请详细阅读内容。
合同编号： __________ 广告投放方（以下简称甲方） 广告经营者（以下简称乙方） 鉴丁: 1.甲方为泸州老窖公司的广告代理方，有权为泸州老窖代理广告发布业务。 2 .乙方为《〉〉广告代理方，有权为广告投放方在《〉〉上发布 广告。 根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国广告法》等相关法律法规规定，甲乙双方经平等友好协商，就甲方委托乙方在《〉〉进行冠名事宜签订本合同，以资共同遵守。 一、冠名内容、要求、期限 1.合作期内，甲方冠名为《〉〉杂志的协办单位。 2 .乙方应在每一期封面刊印“协办单位：公司”字样。 3.泸州老窖股份有限公司的 董事长为《〉〉理事长，并注明在杂志相关页面。 4.每期《〉〉应有—贞反映和宣传甲方公司的企业形象及其系 列产品的内容，或与泸州老窖有关的洒文化史料和人文资料。每一期的内容，原则上由甲方提供。 5.冠名期限内，每期《〉〉的封—和封应为泸州老窖产品 广告固定版面，刊登的广告图片，由甲方提供并进行版式设计。 二、冠名期限 自年—月—日至年—月—日，共期。
三、冠名价格及支付 1 .价格：含税价计人民币元（大写）。 2.合同生效之日起日内，乙方向甲方出具等额正式发票，甲方支付首 款人民币元。 3.冠名期限届满，经甲方核实冠名发布等无误的，乙方向甲方出具等额正式发票，甲方支付尾款人民币元。 4.乙方应每期向甲方提供刊载有甲方冠名的《〉〉两份供甲方备案，作为甲方核实乙方履约情况及后续付款的依据。 5.甲方应以银行转账方式将广告发布费支付到乙方指定的如下账户： 账户名：;开户银行：; 银行帐号：。 6.如乙方收款帐户有变动，则乙方须丁甲方支付款项的十个工作日前以书面方式向甲方出具盖有与本合同相同印章的书面通知函原件。 四、违约责任 1.甲方延期支付乙方本合同项下应当支付款项的，每延期一天，应当向乙方支付延期支付款项千分之一的滞纳金。 2.若乙方未能按约定时间在《〉〉上刊登甲方冠名和广告的，或其他 非因甲方原因致使甲方冠名和广告不能及时刊发的，乙方应向甲方赔偿甲方合同 总金额的20%违约金，并甲方有权单方解除本合同；合同解除后，甲方只须向乙方支付实际已刊发冠名和广告对应发生的合同价款。 3.乙方未按本合同要求刊发甲方冠名和广告的，乙方应向甲方承担该次刊发广告所对应金额的30%违约金；经甲方通知整改刊登后仍不符合本合同约定刊发要求的，甲方有权单方面随时解除本合同，并乙方应退回甲方已付所有款项。 4.在本合同履行期间，非因发生法律规定或本合同约定的可以提前终止或解
报刊邮件收发管理制度
报刊邮件收发管理制度 编号： 0.0修正 1.0 目的 为了加强对报刊邮件的管理，确保公司报刊邮件收发工作的顺利进行，特制定本规定。 2.0 适用范围 广东燕京啤酒有限公司全体员工 3.0 流程起点与终点 起点：制度流程制定/修订； 终点：制度流程评估再改进。 4.0 术语、定义及缩写 报刊邮件：报刊指的是以公司名义订阅的各类报纸、杂志刊物，邮件指的是快递、包裹、信件； 5.0 职责 6.0流程图 7.0 流程管理标准 7.1报刊杂志的收发与征订 7.1.1公司领导（高管）报刊杂志的征订、收发工作由XX部负责；
7.1.2其他报刊杂志、邮件的征订收发工作由XX部负责； 7.1.3报刊杂志订阅标准： 7.1.3.1各部室、车间每年限制订阅报刊、杂志各一份，总金额不得超 过500元/年，超出规定费用的由部门自行承担。 7.1.3.2公司高层领导每年订阅种类不做限制，副总经理以上级订阅费 不得超过1000元/年，总经理助理订阅费用不超过800元/年； 7.2邮件、信件的接收 7.2.1收发室在接收到外来邮件时，要及时通知收件人到收发室领取； 7.2.2收发室在接收到有关法律文书类的邮件、信件时必须立刻通知综 合管理部法律专员签收； 7.2.3经过网络邮购的包裹收发室不负责签收，需收件人本人签收； 7.2.4收发室在收到需付邮费的邮件、包裹时，收发室值班员有权拒绝 代签收，但收发室值班员必须及时通知收件人领取，如通知后收件人没有及时领取被退回的，由收件人自行负责； 7.3邮件、信件的领取 7.3.1收件人在领取邮件时要在《包裹、邮件、信件领取登记表》上登 记并详细登记邮件编号、领取时间，以备查验核对； 7.3.2因收发室位于监控室，领取报刊、邮件时需在收发室柜台领取， 不得进入收发室内； 7.3.3收发室值班员没有在场情况下，任何人不得私自拿取报刊、邮件； 7.3.4任何人不得私自截留报刊杂志、邮件、信件； 7.3.5特殊情况下，如包裹邮件中的收件人不在，原则上不得由他人代 领，如因此而造成的丢失、缺少和调包等后果，由代领人负全部责任； 7.3.6收发室接收到邮件后，及时通知收件人当日领取，如收件人当日 未能及时领取，因此所造成的丢失、缺少或调包等损失，收发室值班员不负任何责任； 7.3.7公司领导（高管）报刊杂志、邮件、信件由公关部负责领取分发； 8.0 考核 8.1绩效考核：
企业邮箱管理制度及流程
公司邮箱使用管理规定 一、目的 为加强对公司统一配备邮箱的管理，规范邮箱的日常使用，保证邮箱系统的正常运行，特制定本规定。 二、使用要求 1、所有员工一旦成为公司邮箱的合法用户，必须严格遵守以下规定： ⑴用户必须遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国电信条例》、《全国人大常委会关于维护互联网安全的决定》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网电子公告服务管理规定》和国家其他有关法律、法规、行政规章。 ⑵用户不得制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息。 ⑶用户不得自己或允许他人利用公司的邮件服务散布大量不受欢迎或未经请求的电子邮件、广告等，也不得散发包含反动、色情或违反国家法律规定的有害信息的电子邮件和信息。 ⑷违反以上规定，给公司和公司员工造成损失的，由该用户承担全部责任，部门负责人承担连带责任。 3、收发邮件时需注意一下几个事项： ⑴外发邮件必须填写邮件主题，不得以空白主题发送邮件。 (2)邮件附件应采用压缩包形式。 (3)邮件正文中尽量避免出现网页地址链接内容，容易被识别为垃圾邮件。 (4)对一些论坛或者门户网站注册用户涉及到需要邮箱认证的，填写其他私人邮箱，禁止使用公司邮件注册（容易被垃圾邮件攻击）。 4、公司邮箱的合法用户，对外业务联络必须使用公司邮箱，不得以任何形式利用私人邮箱收发邮件。 5、公司邮箱仅限本人使用，禁止将公司邮箱以各种形式转让给他人。公司邮箱的账号
和相应的密码，由用户自行负责保管。 6、邮箱使用人应严格保守邮件内容秘密，未经授权不得随意查看、传播、拆分往来邮件内容，一经发现辞退并追究相应责任。 三、邮箱管理 1、集团综合管理部负责管理公司员工的邮箱帐号管理工作，并保证电子邮件系统的正常运行（不可抗拒因素除外）。各部门若有新进或离职员工，请及时将名单书面呈报集团综合管理部（部门负责人签字）以便综合管理部及时分配邮箱帐号。 四、申请/注销邮箱样表 1、新驰集团邮箱申请表 1>表样 新驰集团邮箱申请表
期刊编辑出版基本流程
期刊编辑出版基本流程 学术期刊 收稿-编辑初审-送专家外审-作者修改-收版面费-编辑加工-排版-三校-送印刷厂出胶片-校胶片-印刷-出版 非学术期刊 1、制作的提前量一般两到三个月 2、各个阶段中的任务分工不同 3、每月流程存在任务交叉 步骤： 选题会：各编辑报选题，然后各自回头做稿子 第一次截稿 美术设计/第二次截稿 最终截稿 一校 美编设计截稿 二校 改二校 外校三校 改三校 主编终审 核红 改核红/一次发厂 改大样 二次发厂 签菲林
杂志开印 印完发行上市 校对不是单纯的找错别字 而是就整本杂志进行梳理 对杂志语言风格进行统一 重新拟定题目重新修改导语重新考量图片 杂志是改出来的 它的出版周期决定了其必须要在细节上下功夫 这么多次数的校对 其实是在雕琢和打磨 当一期杂志在文章齐全之后，杂志就进入编辑排版流程，这个流程，很多内刊很不严格，应该严格按照流程进行，在此给大家作以介绍，仅供参考。 【发稿签】 我们有个发稿签，有的杂志是没有的。这个发稿签是要每一位编辑把跟文章相关的东西写在上面，比如，文章的标题、作者姓名、文章署名、原文章的字数、编辑后文章字数、配几幅图、责任编辑意见、编辑部主任意见。意见写明文章发不发，需要砍多少字，改后的题目叫什么，这几个环节之后，最后总编终审，签意见发不发，发多少版面，发稿签签完之后，具体负责要把稿子组成杂志的人，下一个任务就是要做一个联络图。 【联络图】 很多内刊是拿文章往上灌，内容不管它，灌到哪算哪，我们是要有个联络图，比如杂志确定了做64页，那么联络图就是64页的空位，从1页到64页往上划，哪个文章在哪一页，哪个栏目是从哪一页开始到哪一页结束，比如说，这一篇文章是两页，那么就从2、3这个地方划，就要划出这么一个联络图。也有人把它叫作版位图，就是这个图统领整本杂志。排版的人就根据这个联络图设计，哪一篇文章在哪个位置，占多少版面。没有做过杂志的人就奇怪，为什么你们的文章不长不短，正好占一个版面？这是因为之前我们有这样的规定，给你安排好一篇文章大约多少字，设计按照你的字数和题目来安排版面，当然不长不短正好，根据字数，图可以做大一点，也可以做得小一点，也可以再做一个肩题，或者中间
报刊杂志需求调查计划书.doc
报刊杂志需求调查计划书
为配合学校报亭报刊杂志产品扩大在辽宁农业职业技术学院的市场占有率，评估辽宁农业职业技术学院报刊杂志营销环境，制定响应的营销策略，预先进行辽宁农业职业技术学院报刊杂志市场调查大有必要。 本次市场调查将围绕需求为中心来进行。 二、调查目的 要求详细了解报刊杂志需求市场各方面情况，为该产品在辽宁农业职业技术学院的扩展制定科学合理的营销方案提供依据，特撰写此市场调研计划书。 1、全面摸清报刊杂志在学生中的知名度、渗透率、美誉度和忠诚度。 2、全面了解本报刊杂志在辽宁农业职业技术学院的销售现状。 3、全面了解目前辽宁农业职业技术学院报刊杂志的价格、广告、促销等营销策略。 4、了解辽宁农业职业技术学院学生对报刊杂志消费的观点、习惯。 5、了解辽宁农业职业技术学院在校学生的人口统计学资料，预测报刊杂志市场容量及潜力。 三、调查内容 市场调研的内容要根据市场调查的目的来确定。市场调研分为内、外调研两个部分，此次调研主要运用外部调研，其主要内容有： （一）销售环境调查 主要的调研内容有： 1、辽宁农业职业技术学院报刊杂志市场的容量及发展潜力； 2、学校教学、生活环境对报刊杂志销售的影响； 3、当前辽宁农业职业技术学院报刊杂志种类及销售状况； （二）学生调查 主要的调研内容有： 1、学生对报刊杂志的购买形态（购买地点、选购标准等）与消费心理（必须品、偏爱、经济等）。 2、学生对报刊杂志各的了解程度（包括特点、价格、种类等）； 3、学生对校园报刊杂志忠诚度；
4、学生理想的报刊杂志描述。 四、调研对象及抽样 因为报刊杂志在高校的普遍性，全体在校学生都是调查对象，但因为家庭经济背景的差异，全校学生月生活支出还是存在较大的差距，导致消费购买习惯的差异性，因此他（她）们在选择报刊杂志的种类、价格上都会有所不同。为了准确、快速的得出调查结果，此次调查决定采用分层随机抽样法：先按其住宿条件的不同分为两层（住宿条件基本上能反映各学生的家庭经济条件），然后再进行随机抽样。 具体情况如下： 走读生：5名 培训中心：2名 公寓（1000元）300名 公寓（800元）50名 学生样本要求： 1、家庭成员中没有人在报刊杂志生产单位或经销单位工作。 2、家庭成员中没有人在市场调查公司或广告公司工作。 3、学生没有在最近半年中接受过类似产品的市场调查测试。 4、学生所学专业不能为市场营销、调查或广告类。 五、调查员的规定 1、仪表端正、大方。 2、举止谈吐得体，态度亲切、热情。 3、具有认真负责、积极的工作精神及职业热情。 4、访员要具有把握谈话气氛的能力。 六、人员安排 根据我们的调研方案，在辽宁农业职业技术学院内进行本次调研需要的人员有三种：调研督导、调查人员、复核员。具体配置如下： 调研督导：1名 调查人员：15名 复核员：1—2名可由督导兼职，也可另外招聘
杂志编辑工作流程
杂志编辑工作流程 这个是比较详尽的编辑部工作流程，以财经杂志为例。 ?????? 杂志编辑工作流程 根据整个编辑流程和操作程序，流程报告按顺序分为三个部分：第一个部分是信息收集与整理，第二个部分是信息的再造，第三个部分产品生产流程。? 信息收集和整理???????? 该项主要解决编辑部的信息来源的问题，一方面要保证不遗漏重要行业的重大经济事件，同时统一报道的角度和降低采访的难度；另外一方面要积累各种行业和公司的资源，提高记者和编辑对行业和公司的理解能力。? 1.研究工作：研究工作是指对具体的行业和地区经济进行深入的研究，以提高我们杂志文章的深度和广度。 ■行业研究：对行业、公司资料的收集整理。内容包括：每个行业营业额前30名企业资料：联系人、公关公司、上下游客户、代表人物；政府、研究机构、代表人物、行业协会、主要网站等相关资源的联系方式。 ■区域研究：对一定地域内的主要行业及知名企业进行的调查工作。例如云南的烟草业，山东的家电制造业，四川的传媒业等。具体内容包括：区域内特色行业概述，包括行业规模，龙头企业、典型企业的联系人、上下游客户和代表人物。 2.常规工作：编辑记者在日常的采访报道流程中，随时积累的采访资源。 信息再造??????????? ????????????????? 信息搜集汇总后，由信息变为选题，并且在编辑记者的协作下进行文章写作。 1．选题产生：每月召开选题探讨会，所有编辑记者都必须参加。选题会的主要职能是综合编辑部的意见，将信息转化为选题，并为每一选题确定执行编辑、执行记者，并控制流程。在理想的情况下，编辑部应设立编委会来确定选题、安排工作，这样有助于提高效率。选题来源包括： ■主编和编辑部主任收集每月重大新闻及信息供所有编辑参考。 ■对行业信息的研究分析，以及研究工作的阶段性成果。 ■编辑记者的自身资源及资源开发成果。
内部报刊管理制度
湖北源清集团管理制度 内部报刊管理制度 第一条为弘扬企业理念，传播企业文化，营造充满激情、昂扬向上的企业文化氛围，搭建公司内部交流的平台和对外宣传的窗口，制定本制度。 第二条本制度适用于公司所有员工。 第三条报刊的编辑、制版、印刷： 1、编辑部门：集团办公室 2、投稿：公司各部门、全体员工、客户及社会大众 3、设计与印刷：外协制版印刷公司承办 第四条报刊框架与结构： 报刊名称:《源清视界》,月刊（一般为1号出版） 版面名称及栏目名称： 1、第一版：主要内容及栏目是行业资讯、集团动态、重大活动、新闻信息、月评结果等。 2、第二版：《企业广角》栏目有：部门动态（工程及开发进度等）、一线故事、真我风采（个 人优秀事迹或工作介绍）、魅力团队（团队优秀事迹或业绩）、每月一星（介绍员工）或新人推介（介绍新员工）等。 3、第三版：《沟通分享》栏目有：管理提升、共同分享、互动学习、交流平台、提议箱、 工作窍门、典型工作案例等。 4、第四版：《心灵之约》主要内容是员工自己写的散文、诗歌、人生感悟、心得体会等。 栏目有：心情散文、抒情小诗、零星感悟、员工心曲、生活小技巧、有奖猜谜（脑筋急转弯）。还可排版生日节日祝福、运动健身、食品营养、美食文化、产品宣传等。 5、报刊的版面、栏目内容也可随每期不同的主题确定。 第五条成立源清编辑部： （一）人员组成： 主编：副主编：校对： 编辑及通讯督导员： （二）职责： 主编、副主编： 1、负责企业报刊的策划、组织工作，保障报刊的顺利发行，促进企业文化建设。 2、负责企业报刊的外联设计、制版、印刷工作。 3、负责企业报刊的选稿、审阅工作；段落格式的调整及设计工作。 4、定期组织召开企业报刊策划及建议征集会，以及组织编辑部的内部活动。 校对： 1、负责企业报刊稿件的收稿。 2、负责企业报刊稿件的文字、标点校对。 3、负责编辑部内部活动的组织实施。 编辑及通讯督导员： 1、负责组织所在部门的稿件投稿、选稿、审稿、校对。 2、负责组织所在部门的编辑小组，对其组成人员进行选择与相关工作安排。 3、负责所在部门报刊需求数量的提前统计和报刊的分发、管理工作。 4、负责编辑部内部活动的宣传与实施并作记录，组织所在部门员工配合编辑部活动的开展。
公司快递收发管理规章制度-
1.总则： 为了规定快递物品的收发管理，节约公司的快递成本，避免造成公司资料的丢失及浪费。 2.范围： 本公司所有员工均属之 3.定义： 3.1 快递物品：指公司员工因工作需要，向外部寄送文件，资料，货物以及其他货品等。 4.组织与权责： 4.1：总务部：负责公司快递物品的收发管理 4.2：其他部门：协助总务进行部门快递物品的发送，审核及接收。 5．流程图：(无) 6 .执行说明： 6.1快递的签收与发送 6.1.1 快递的接收 6.1.1.1总务部门收到文件，资料，货物等快递物品时，要及时转交给 相关部门人员。 6.1.1.2物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收，以备查验核 对。 6.1.1.3除特殊情况外，如货物中指定的接收人不在，原则上不得由他 人代签，如因此造成货物遗失，短少或调包等后果，代签人需承担全部责任。 6.1.2快递的发送 6.1.2.1因工作需要，需向外部寄送文件，资料，货物及其他物品者必 须到总务部填写《邮件发送登记表》进行登记，经部门负责人审核后交门卫处，由总务部门联系快递公司统一发送。（各需求部门于每日16:00前提出需求） 6.1.2.2未经登记或需快递物品无部门负责人审批的，总务部门可拒接 受理，且快递费用可酌情不予报销。 6.1.2.3为降低公司快递成本，原则上所有快递物品均以邮寄方式寄送 为优先考虑，如以快递方式寄送者，必须经过部门负责人签字审批方可。 6.1.2.4各需求人员必须在《邮件发送登记表》上详细注明收件人姓名， 地址，所寄物品名称，以及快递承运单位及快递单号，以备查验核对，如资料登记不清或不完整者，总务部门有权要求当事人将资料完善，对于无故拒不按要求填写，且总务要求无效者，总务部门有权据发该物品，并将情况报备部分负责人处理。
信件、快递、包裹、报刊收发管理制度
信件、快递、包裹、报刊收发管理制度 一、目的：规范公司信件、快递、包裹、报刊收发操作，提高办事效率，使公司内部更加方便快捷的接收信件、包裹，确保信件安全。 二、适用范围：所有来往信件、快递、包裹、报刊。 三、职责：物业公司前台负责(周一到周五)信件、快递、包裹的签收和发放，物业公司值班保安负责(周六、周日及节假日) 信件、快递、包裹、报刊的签收，周一交由前台负责统一登记发放。 四、接收与发放程序 1.所有公司来往信件、快递、包裹、报刊，均由前台和值班保安负责签收，须付费的由接收人本人负责签字确认后方能签收。 2.邮递员送来的信件、快递、包裹、报刊要检查有无开封或破损，如有开封或破损,让邮递员签字及收件人确认证明。 3.前台和保安值班人员，收到信件、快递、包裹、报刊后，先分类登记（信件、快递、包裹、报刊登记表），然后由前台通知各部门人员领取。 4. 非信件、快递、包裹、报刊、接收人来领取信函/物件时，前台应仔细核对、通过电话等方式确认授权委托是否真实，并做好记录。 5. 需要以公司名义寄出公函、快递时，请填写《寄发快递审批单》（见附件），每天下午五点钟以前将须投寄的公函、快递、包裹等交予前台，并填好信息，由前台做好审核后，联系快递公司统一发送，并保存好寄送凭证，于月底交予行政部以便核对费用并结算。 6. 需要寄发私人信件、快递、包裹、报刊时，请自行联系快递公司，自行寄出，不允许以公司名义寄发。
7. 前台和保安室收到信件、快递、包裹、报刊后应及时分发，不得积压，造成信件延误或遗失按有关规定追究当事人责任。 五、本制度由行政部制订，并负责解释。 六、本制度自公布之日起实行。 保罗生物园科技股份有限公司行政部 2013年11月20日
电子邮件管理制度
Ref.DCSS-ZD-001 Date: 2011-5-11 To: 全体 From: 办公室 Subject: 关于颁布《电子邮件管理制度》的通知 目的 为加强公司电子邮件管理工作，提高各部门的工作效率，特制定本规定。 内容 管理权限和责任、邮件使用、邮件使用违规处理 范围 公司员工、授权合作伙伴或关联公司授权人员。 生效日期为2011.05.11 文件的解释权为办公室 附件： 2011.05.11
一、适用范围 公司员工、授权合作伙伴或关联公司授权人员。 二、管理权限和责任 集成项目部负责公司邮件系统的管理和技术维护； 邮件用户应熟练掌握Outlook的使用。 三、邮件使用 1、公司邮箱帐户限本人使用，禁止将本人帐户转借或借用他人帐户。 2、公司内部联系以公司开户的电子邮件为主。为保障邮件服务器稳定可靠地运行，所 有用户应及时检查自己的邮箱并下载邮件，以防邮箱超过限额影响使用。违者责任自负。 3、统一使用Outlook或者Outlook Express处理公司邮件。 4、使用完毕，应安全退出，关闭账户，否则对于任何人利用改密码及账户所进行的任 何行为，应负一切责任。 5、邮箱命名规则：取中文名（或英文名）的全拼。如张小山，英文名john，可使用的 邮箱账号的用户名为zhangxiaoshan。 6、员工办理离职手续或严重违反了公司邮箱管理制度需要立即销户 7、待发、答复及转发的邮件设置公司标准的签名。
8、公司提供的电子邮箱限工作用途，不得用于私人事务，禁止因非工作用途将邮件账 户公开于外部internet网上。 9、每个用户的邮箱容量标准为80M，每封邮件的大小限制为3M。需要发送大邮件附件 的，建议将文件压缩拆分后分开发送。因收发邮件大于规定大小而不能收发造成的损失，由用户自己承担。 10、用户必须及时修改初始密码，并且在使用中定期（最多3个月）做邮箱密码的修改， 以防被他人利用。修改后的密码应至少8位且是字母、数字、特殊字符的组合。集成项目部有提醒员工修改密码的责任。因邮箱密码泄露造成的损失，用户自行承担责任。 11、发现有邮件感染病毒，立刻将计算机断开公司网络，使用相应软件查杀病毒。对无 法解决的，提请网络管理员协助解决。 12、禁止转发危害社会安定的邮件及无聊邮件，管理员发现有类似现象，有权封锁相应 邮件帐户，并视情节进行处罚。 13、收到危害社会安定的邮件，删除非法邮件，严禁转发或点击相应的链接。若因此被 公安机关追究个人责任，或给公司造成不良影响或损失的，公司将严厉惩罚。 14、发送带有公司涉密信息的邮件，发件人必须先经部门领导同意（若是绝密级别，需 经公司级领导同意），并将涉密信息加密处理后方可发送；否则将视情节予以严肃处理，直至追究法律责任。 四、邮件使用违规处理 违反以上规定，视情节轻重，最低经济处罚200元，并交行政人事部处理；情节特别严重的，将移交国家司法机关，追究法律责任。
报刊杂志编辑流程分析
报刊杂志编辑流程 一、编辑风格：一份刊物编辑方针的决定，对刊物的风格影响甚大。考虑的因素： １）企业印象：可以真正表现刊物企业印象，在报纸为报头，杂志为封面。 ２）发行宗旨：宗旨确定，等于赋予刊物一个使命，并作为编辑努力的方向。 ３）言论立场：公正、完整、正确、平衡。 ４）阅读对象：依欲传达的信息内容，找寻读者。 ５）刊物性质：取决于阅读对象的层次及需求。 二、编辑流程： 真正将一份刊物着手于制作，是将之付诸于编辑流程，编辑流程掌控着刊物编辑的进度： １）召开编辑会议 A.目的：让编辑群清楚正确的明了刊物编辑的范围和内容，在执行时，编辑辑能有共同遵循的方向，以维持编辑方针，统一风格。 B.内容：详细说明刊物编辑作业的内容架构及程序，并拟定进度表及职掌表，确实掌握刊物编辑的进度及分工合作的功效，期使作业完成顺利，如刊物内容、出版日期、印刷方式、装订方式、发行份数、页数、纸张、版型等。 C.出席人：总编辑、各专栏（专题）主题、文编、美编及相关单位。 ２）内容的分配：内容决定后，分配封面设计、各单元、专题、专栏所占之页数（或版数）和负责人，即落版。 ３）稿约：依内容进行原稿的委托，如征稿、约稿、专访、座谈会、专辑、文摘、简介、评论、书评、社论....等等，依据刊物所设计的内容来进行邀稿。 ４）集稿：依稿约期限收件并作入稿登记。 ５）原稿的处理及审稿：在稿件送打之前，仔细斟酌审视稿件的工作，并做选稿、润稿、删除稿件的工作，如有不适用之稿件并做退稿或备份之处理。 ６）版面编排：是否结合文编和美编的设计，重点有字数核计、版面分配（即页数、栏数的
分配）、加适当图片、下标题等。 ７）发稿打字：了解打字行之排版系统、字体多寡、字级点数，以利刊物打字品质的掌握。发稿打字时，需在原稿上详细注明内容或标题所要呈现之字体、字级、直打或横打及栏数（或几个字一打），以方便打字行做出所要求的效果。 ８）校对：针对打字行所输出之校对纸进行校对的工作，校对的内容为检视错字、字体、字级、文句等，通常为使内文正确无误，至少要有三次不同的编辑者做校对的工作。在校对时，并做校对者的校对日期登记及负责人签章，以示负责，完成之后将校对稿再送打字行完成修改，重新输出完整无误的相纸，也就是清样。 ９）贴版：依据版面设计时的图样，将完成打字的文字稿和适当的图片贴于完稿纸上，即贴版的工作。 １０）检查完稿：检视目录是否和内容的版面分配页数、说明一致，并注意跨页图片及图片效果的标示是否明确，图片的运用是否迎合内文，是否还有漏字等均是最后检视的工作。 １１）托印处理：将完稿交付印刷厂，并和印刷厂共同做完稿的检视、印刷的指示，确定无误后，由印刷厂进行制版、印刷的工作。为达到刊物品质的最掌握，可要求印刷厂输出蓝图，检视蓝图无误后，即可付印、装订。 １２）出版 编辑流程图：专题制作 A、刊物的文字构成及制作 一、刊物内容的重要性： 刊物的主体是他的内容，一本刊物若徒有漂亮的封面而无吸引人的内容，其必定提不起读者细阅或保存的兴趣，就如同人亮丽的容貌终究敌不过岁月的刻蚀，而遗留千古的必是其深刻、精实的内在。 二、刊物内容的分类：可分为文字、图片。 文字：有专栏、专题、报导等文字撰述。 图片：有摄影稿、图片、插画等。 三、刊物文字形成的分类：