工具用具领用登记表

工具用具领用登记表

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工具领用管理规定

工具领用管理规定 为了加强公司内部管理,提高工具最大利用率,同时对工具的领用、使用及维护进行合理化的管理,结合本公司的实际情况,特制定本制度。 程序类别: 1、临时领用程序:指办公时需临时领用工具、量具等,但使用时间不超过24小时为临时领用。 2、长期领用程序:指在某项目或岗位上从事相关工作需长期使用工具、量具等领用为长期领用。 备:员工离职和岗位调动时对长期领用和临时领用的相关工具等必须做好工具交接手续。 领用工具流程: 1.领用人在行政部填写工具领用登记表填写详细的领用时间、内容与相关情况。 2.行政部按要求发放要求领用的工具。 3.领用人在规定时间内归还领用的工具至行政部,填写归还日期。 工具管理规定: 1、公司员工必须在行政部办理领用登记,详细登记工具名称、使用时间、领用人签字。 2、使用完成工具在24小时内归还工具至行政部,并填写归还时间。 3、行政部负责对归还工具详细数量核对、检查是否有损坏情况。 4、对未在规定时间归还工具的事件处以当事人20元/次的罚款。 5、长期领用某工具时需出示领用清单,再交由部门负责人审核领用必要性,经部门负责人审核签字后可凭清单去行政部领取工具。 6、长期领用的工具领用人自行妥善保管,下班前整理好工具并放入个人工具箱,自行保管钥匙。 1). 对丢失领用工具未在24小时内上报部门负责人与行政部的行为处以 1.5倍工具采购价扣发当月工资,并补发工具。 2). 对24小时内上报但无法找到工具的事故在领用人工资中扣发工具采购金额。 3). 对未经同意或未填写工具领用表而取用工具者被发现第一次罚款20元,超过2次记录予以1-3倍工具采购价扣发当月工资。 4). 对因个人下班后未在离岗前整理并放置好工具而造成的工具丢失,处

忠金贵金属公司物品领用管理制度

忠金贵金属公司 物品领用管理制度 第一条物品类别 1.办公用品:包括纸、笔、笔记本、计算器、名片簿、名片夹等公司出资购买的办公用品。2.公用物品:包括订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、美工刀等物品。3.电脑耗材:包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸,其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。 第二条领用原则 1.办公用品: ①实行个人领取,自行保管,遗失自负,浪费惩罚的原则。 ②本人根据工作需要,提出申请,经部门经理同意,到行政部库管处领取。 2.公用物品: ①每个部门(分部)领取一套作为公用。由部门(分部)经理统一领取,并负责保管。 ②部门经理督促本部门员工合理使用,不得浪费,不得带回家或从事私人业务。行政 部不定期进行抽查盘点,违反者将予以重处。 3.电脑耗材: ①实行个人领取,自行保管,遗失自负,浪费重处的原则。 ②各分部根据当月情况,预测下月工作量,于每月26日——30日向行政部提交下月采 购申请。 ③行政部库管经盘库后,拟出下月采购清单,交行政部经理签字审批。 ④行政部经理签字审批后,将采购清单交采购员进行采购。 ⑤每月初第一周,各部门(主要为设计部)员工到行政部领取当月所需电脑耗材,并按 领料程序签字。 ⑥部门经理督促本部门员工合理使用,不得浪费,不得从事私人业务。行政部不定期进 行抽查盘点,违反者将予以重处。 第三条领用程序 1.员工领用物品时,填写《领料单》,经部门经理签字后,向行政部库管员领取。2.部门经理领用材料时,填写《领料单》,经行政部经理同意后,向行政部库管员领取。

3.行政部库管员接到《领料单》,在《材料领用登记表》填写领料名称、规格型号、数量、项目名称、用途,领料人签字后,方可发放物品。 4.应急需领用物品,其《领料单》由行政部经理或副执行总裁签字,并用单据注明,方可领用。 5.物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属遗失或被盗者,及时报行政部备补,并按原价赔偿。 第五条本制度自二0一一年九月一起执行,解释权归行政部。

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