文件资料接收清单

文件资料接收确认单

备注：此表由商务经营部保存，其他部门和单位可持有复印件。

接收资料清单

接收资料清单中建海峡建设发展有限公司接收凯天青山官邸地块二、三项目现场施工资料，需提供的资料目录如下：一、施工管理资料 1.施工许可证 2.开工报告 3.施工图审查批准书及施工图审查报告 4.岩土工程勘察报告 5.工程概况表 6.施工现场质量管理检查记录 7.分包单位资质报审表（如检测单位、人防等） 8.见证取样、送检记录及见证试验检测汇总表 9.施工日记 10.监理工程师通知及回复单 11.福建省房屋建筑和市政基础设施工程安全监督申请表 12.施工组织设计及施工专项方案 13.危险性较大分部分项工程施工方案专家论证表 14.技术交底记录（包括方案交底、分部分项交底内容） 15.图纸会审记录 16.设计变更通知单 17.工程洽商记录（技术核定单）

18.建筑用地规划许可证 19.施工现场特种作业人员资格报审表二、基础工程文件材料 1、地基验槽记录 2、桩基定位测量验收记录 3、试桩记录 4、桩基工程隐蔽验收记录 5、桩基施工记录及汇总表 6、桩基检测报告 7、桩基竣工平面图 8、管桩、焊条、焊剂合格证三、工程定位测量 1、建筑物定位测量验收记录 2、工程定位测量检查记录 3、轴线及标高测量放线验收记录四、施工记录 1、隐蔽工程验收记录 2、预检工程检验记录 3、模板拆模申请表 4、大体积砼测温记录 5、混凝土浇捣令 6、混凝土开盘鉴定

7、混凝土施工记录 8、混凝土养护记录 9、工序交接记录 10、钢筋头原位取样记录 11、预拌混凝土运输单（或合格证） 12、基坑支护水平位移监测记录五、施工试验记录及检测报告 1、钢筋机械连接试验报告 2、钢筋焊接连接实验报告 3、混凝土抗渗试验报告 4、商品砼出厂合格证、复试报告 5、600°C天结构实体砼强度试验报告及温度记录表六、施工物资资料 1、钢材出厂合格证、进场报审表及进场检（试）验报告 2、预应力筋出厂合格证、进场报审表及进场检（试）验报告 3、砂、石进场检验报告及进场报审表 4、水泥出厂合格证、进场报审表及进场检（试）验报告 5、砖、砌块出厂合格证、进场报审表及进场检（试）验报告七、验收记录 1、地基与基础分部（子分部）、分项、检验批工程质量验收记录

招标文件资料(带应用清单)

市××接待室工程项目施工招标文件建设单位：××公司招标代理单位：科技大学招标代理公司招标编号：0718-******** 招标时间：20××年××月

目录第一章投标须知、投标须知前附表第二章合同文件格式及合同条款第三章工程建设标准及技术规第四章图纸（见附图）第五章投标文件商务部分格式第六章工程量清单

第一章投标须知、投标须知前附表一、投标须知前附表

二、投标须知（一）总则 1、工程说明 1.1 本招标工程说明详见本须知前附表。 1.2 本工程业主为××公司，通过招标方式选定承包人。 2、招标围 2.1 招标围：详见本须知前附表第9项。 2.2 本工程质量要求详见本须知前附表第8项。 2.3 本工程工期要求详见本须知前附表第10项。 3、资金来源 3.1 资金来源详见本须知前附表第11项。 4、合格的投标人 4.1 投标人资质等级要求详见本须知前附表第12项。 4.2 投标申请人只有获得投标申请人资格预审合格通知书后，才能参加本招标工程的投标。请投示人携带投标人资格预审合格通知书参加发标会并购买招标文件。 4.3 本工程不接受联合体投标。 5、踏勘现场 5.1 招标人于20 年月日发标完后，组织投标人对工程现场及周围环境进行踏勘，以便投标人获取有关编制投标文件和签署合同所涉及现场的资料。 5.2 招标人向投标人提供的有关现场的数据和资料，是招标人现有的能被投标人利用的资料，招标人对投标人做出的任何推论、理解和结论均不负责任。 5.3 经招标人允许，投标人以踏勘目的进入招标人的项目现场，但投标人不得因此使招标人承担有关的责任和蒙受损失。投标人应承担踏勘现场的责任和风险。 6、投标费用 6.1 投标人应承担其参加本招标活动自身所发生的一切费用。（二）招标文件 7、招标文件的组成 7.1 招标文件包括下列容：第一章、招标须知、投标须知前附表第二章、合同文件格式及合同条款

(档案管理)档案分类表(大类)

伊敏电厂三期工程档案分类、归档范围、保管期限表（8大类）归档类目归档范围归档内容（主要归档文件）保管期限归档说明800 工程前期文件由建设单位收集、整理 8000 项目核准文件 1、建设单位逐级上报的请示文件 2、项目核准文件永久国家发改委核准发文 3、项目开工报批及批准文件永久企业自行按项目建设程序审批项目厂址批报文件 1、有关选厂址请示文件及地方各行政主管单位的审批文件（文物、矿产、渔业、航道、军事设施、航空等有关单位）永久原分类表未设选厂址文件类目，由于选厂址批准文件是申报项目核准依据性文件，特放此类。 2、建设规划许可证永久城建规划范围内项目应办理，由地方规划部门核发 3、选厂址规划部门出具的“建设项目选址意见书”永久地方规划部门并出具 8001 项目可行性研究文件1、初步可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久一般由地区性设计院审查 2、可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久由电力规划总院审查 3、接入系统可研报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久地方电网行政管理部门 4、铁路专用线可研报告会议纪要、审查意见永久铁路专用线由交通、铁路有关部门审查

8002 项目各项评估文件1、项目评估及论证文件永久建设单位委托专门机构出具报告，由各有关行政管理部门审批 2、安全预评价报告及备案文件永久国家安全生产监督局备案 3、水资源评估及论证文件永久 4、矿产资源评估及论证文件永久 8002 项目各项评估文件5、职业病危害评价及审批文件永久地方卫生部门备案 6、地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见永久 7、项目资金（借贷承诺）评估及论证文件等永久 8、码头、铁路专用线的评估及论证文件永久 8003 环境预测及调查报告1、环境影响评价大纲、环境影响报告书及审批文件永久建设单位委托专门机构出具报告，国家环保部审批 2、环境影响评估及论证文件永久 3、水土保持方案及审批文件永久地方水利行政管理部门审批 4、文物、矿产、地质等调查报告永久文物、矿产、地质等部门出具的报告 8004 设计、计划任务书永久 801 设计基础文件由勘察设计院提供 8010 地质材料1、建设用地勘察报告及图纸永久 2、灰场、坝址、码头、铁路等地质勘察及图纸永久 3、水文地质勘测报告永久 4、重要土岩石样及说明等永久 5、地形、地貌图永久 8011 地形材料1、项目用地测量报告及图纸永久由勘察设计院提供 2、灰土场、煤场、坝址、码头、铁路等用地测量报告及图纸永久

建筑工程文件档案材料清单(西安市档案馆)

建设工程声像资料归档范围及要求一、建设工程声像资料归档内容 1、项目可行性论证和研讨评审会议，拆迁动员大会；规划定点选址、勘察设计和招投标等活动场景。 2、开工或拆迁前原有建筑或地貌景观，平视和俯瞰角度的周边道路、标志性建筑等；开工或拆迁进行中（之后）同角度周围环境；拆迁、搬迁及回迁现场以及搬迁工程中的文物保护等。 3、开工及奠基仪式；主体封顶、竣工及验收会议、通车典礼；开挖前地貌、基坑开挖机重要施工阶段定点、定角度等。 4、竣工后各角度新貌俯瞰，区内主要建筑、绿化、塑像、附属建筑物及周边环境等。 5、竣工后全貌，包括与前期同位置、同角度的立面、侧面、背面和俯瞰等。 6、本项目顶层拍摄四周风貌及周围标志性建筑物和道路。 7、省市及以上领导的视察。 8、工程事故及获得荣誉等。 9、新技术、工艺及特色等。 10、轨道交通工程除上述1-9 项外，还需车站、区间主要施工阶段场景；穿越重点地裂带和盾构安装掘进等节点；车站、编组站及附属建筑装修；大型设备安装调试及不同阶段验收等。 11、水利工程除上述1-9 项外，还需导流洞、泄洪洞、溢洪洞的施工、开通和闸门安装

调试；肩坡治理、大坝蓄水截流、大坝施工、电站设备和取水塔的安装调试、基建配套及附属建筑物施工，以及不同阶段验收等。 12、项目航拍资料。 13、其他未列工程参考执行。二、建设工程声像资料拍摄要求 1、拍摄应构图完整、重点突出、影像清晰，能准确反映建设工程的实际情况。 2、应在良好的光线下进行拍摄，避免逆光及较暗光线。 3、对建筑物全景拍摄应采用多机位（正、仰、俯拍等），以保证建筑物及景观的完整性。 4、拍摄时需使用三脚架，推拉摇移等动作要缓慢均匀，保证影响的稳定性和清晰度。 5、发现拍摄不合格用及时补拍。（一）录像资料使用专业级以上的摄像机设置为1920*1080 以上分辨率以及30MkbPs 以上码率。（二）照片资料数码相机应使用800 万以上像素的专业单反相机最大最精细设置，相片格式为JPs或raw格式。三、建设工程声像资料移交要求声像资料应与建设工程文件一并交于西安市城建档案馆（一）录像资料

会议文件材料清单

附件1： 2009年度专业技术职务评聘工作分阶段工作要求执行文件：一、《关于发布同济大学专业技术职务评聘细则及任职必备条件的通知》（同人[2003]220号）二、《关于2009年度全校专业技术职务评聘工作安排的通知》（同人师[2009]18号）三、《关于发布<同济大学教师系列高级专业技术职务优先晋升聘任条件（试行）>的通知》（同人师[2009]19号）四、《关于开展2009年度专业技术职务受聘人员任期合格考核及续聘工作的通知》（同人师[2009]20号）四、《关于调整各级专业技术职务评聘组织的通知》（同人师[2009]21号）五、《关于发布<同济大学专业技术职务聘任外语考核暂行办法（2007修订版）>的通知》(同人师[2007]16号) 六、《同济大学关于新调入人员专业技术职务聘任的意见》（同人师[2006]40号）有关文件、各类申报表格，可在校园网人事处网页查询下载。分阶段工作及材料要求：一、论文鉴定阶段（材料及送审要求见“评聘细则”第七条）（一）、送交材料个人准备材料 1、同济大学送审论著、科研成果登记表（材料袋）及送审鉴定材料。

2、任现职以来公开发表的论文、著作、科研成果一览表（自愿填写）。 3、代表性论文、著作、科研成果的单篇（项）评价（正面）（填写第一栏）。代表性论文、著作、科研成果的综合鉴定意见（反面）（填写第一栏）。 4、每套材料送审鉴定费200元及评审费用。单位准备材料 1、鉴定材料及有关费用汇总。 2、同济大学送审论著、科研成果汇总名册数据及打印件（数据上报说明见附件2）。 3、申请晋升中、初级人员汇总名册数据及打印件（上报说明见附件2）。单位与个人的材料均由单位汇总后送交师资科（二）、工作时间现时起至10月10日止。材料与费用务必于10月10日前送交师资科，凡超过规定时间送交的材料，原则上概不受理，若有特殊原因可酌情受理，但送审费加倍（单独送审交通费等）。二、评聘前期准备阶段（一）、11月中旬前推荐思想政治表现考核小组成员名单，报组织部。（二）、10月28日前送交“拟升教师（研究）系列专业技术高级职务人员任现职以来综合情况统计表”、“拟升教学辅助专业技术高级职务人员任现职以来综合情况统计表”、“拟升卫生技术系列高级职务人员任现职以来综合情况统计表”、“拟升产业开发系列专业技术高级职务人员任现职以来综合情况统计表（产业部门用）”、“拟升中级专业技术职务人员情况表”、“拟升初级专业技术职务人员情况表”（附毕业证书复印件）。（三）、11月10日前根据同人师[2009]21号《关于调整各级专业技术

毕业生装档案材料清单及注意事项介绍

毕业生装档案材料清单及注意事项介绍左上角“编号”一栏不用填写；左下角的“经办人”填写主管老师的名字；“生源地”写“广西某县或某事人”或直接写“某县人”；“学院”前写“初等教育”。封面表格内材料说明 1.学生登记表：必装材料，重点检查“所在单位当组织意见”那栏是否写了日期和盖了党总支的章。 2.高等学校毕业生登记表：必装材料，网上下载，双面打印，检查鉴定的日期、签名以及盖章。 3.学年度大学生综合素质测评表：必装材料，本科4张，专科3张。检查二级学院意见和学校意见那2栏是否填写意见、日期和盖章。 4.学生成绩表：必装材料，每人只一份，表中需含所有成绩，检查左上角和右下角是否都盖了章。 5.党员材料：非必装材料，有则装，无则免。 6.团员材料：非必装材料，有则装，无则免。 7.教学实习评价表：必装材料，检查各栏是否都盖章和签名。 8.学生健康体检表：所有同学都没有此表，在“件数”和“页数”这两栏内都写0，或者把这几个字划掉，改为自己要装进去的别的材料名称。 9—10项：非必装项，有优毕、三好、优干或优团的评审表原件可以装，但是要分类好。。

1.所有装进档案里的材料都必须是原件，并在装之前要仔细检查每项材料的填写是否完整。 2.档案袋内请勿装进奖状或先进事迹材料等其它东西。 3.凡是装进档案袋内的材料，必须在档案袋封面罗列清楚，包括件数和页数。 4.所有装入档案袋的材料请按编号顺序放入，即“学生登记表”在最上面。 5.所有装入档案袋内的材料以及档案袋封面，应该填写整洁，如有太多涂改，建议换新的一份。 6.文档与装档签收表一并上传群共享，请上交的同学与收集的同学要双方核对清楚了，在表中的各项材料栏√检查档案去向地址无误后，双方签字确认和写日期。 7.装档及收集和上交档案袋请6月22日前完成，各班统一收齐后，按档案去向地址分类好再上交给韦老师。 8.所有材料要求本人亲自装入，如不按要求办理导致档案丢失或错装，由签字人负责。 9.档案去向表及材料确认表要打印出来，手写签名确认并写日期，和档案袋一起上交给韦老师。

党员档案材料清单

党员档案材料清单党员档案材料清单一、积极分子档案材料应包含： 1、本人入党申请书1份; 如父母工作，需出据雇主的准假信，包括父母的姓名、职务、工资及休假的起始日期及雇主的姓名、地址、电话及传真号码。 XX年石家庄本科院校名单河北师范大学河北医科大学石家庄铁道大学河北科技大学河北经贸大学石家庄经济学院中国人民武装警察部队学院中央司法警官学院石家庄学院河北体育学院河北传媒学院 2、本人思想汇报(自递交入党申请书之日起每季度递交1份，共4份); 3、党校学习结业证书复印件1份; 每次居委会改选时，居委会就会推选黄**当选选举委员会委员。她已经连续当选四届的委员了，每一次她都认真负责的把改选工作干好，得到群众和领导的满意。 4、《入党积极分子的群众意见征集表》1份; 5、《入党积极分子培养考察表》1本，本人填写至第2页，支部党员填写第3页。转变职能，优化服务环境。为了提高服务质量和行政效

率，该科按照市局的要求，实行“一站式”办公和“一条龙”服务，在办照大厅通过电子屏幕、电子触摸屏、企业办事指南和政务公开栏，向企业推出首问责任制、限期办结制、服务承诺制等制度，把职能职责、审批事项、办事程序、收费项目标准、工作纪律、投诉渠道方法等公之于众，使企业办事人员一看就懂一查就知，克服了过去办事来回跑的现象。二、预备党员档案材料除以上资料外，还应包含： 1、本人思想汇报(自递交入党申请书之日起每季度递交1份，共8份); 2、《预备党员培养考察表》1本，培养联系人填写第4-6页，支部党员填写7-8页;入党材料清单 3、《中国共产党入党志愿书》1本，本人填写第1-7页，入党介绍人填写第8页，支部党员填写第9页，院党委填写第10页; 4、《发展入党对象群众意见征集表》1份; 5、《支部大会议记录表》1份。三、正式党员档案材料除以上资料外，还应包含： 1、本人转正申请书1份; 2、本人思想汇报(自递交入党申请书之日起每季度递交1份，共12份); 3、《预备党员培养考察表》1本(填写办法见附件一)，介绍人填写第9-12页，支部党员填写第13页; 4、《中国共产党入党志愿书》1本(填写办法见附件二)，

标准化档案资料明细

非煤矿山企安全生产标准化基础资料档案（用八个档案盒分装）第一个档案盒：安全生产责任制 1、营业执照正副本复印件； 2、安全生产许可证复印件； 3、安全生产责任制（企业各级、各部门、和作业人员）； 4、安全生产责任书（是指企业每年年初与上级、各部门层层签订安全生产责任书）。第二个档案盒：安全管理规章制度 1、安全生产管理网络图（成立安全组织机构；安全负责人、安全管理人员任命文件）； 2、各类规章制度； 3、安全生产操作规程。第三个档案盒：安全生产管理 1、安全生产会议记录和签到表； 2、安全费的提取和使用说明； 3、安全生产奖惩台账； 4、特种设备注册、检测报告、维修记录等。第四个档案盒：职业安全卫生台账 1、企业劳动保护用品发放记录； 2、从业人员（入职前、从业中、从业结束）健康检查表复印件。第五个档案盒：安全教育培训 1、安全教育培训计划和安全教育培训记录；

2、安全管理人员台账（安全管理人员名册；主要负责人、安全员等证件复印件）； 3、特种作业人员管理（特种作业人员名册、特种作业人员证件复印件）。 4、从业人员三级教育卡。第六个档案盒：安全检查和事故隐患排除 1、定期安全检查记录表； 2、重大隐患记录； 3、整改记录等。第七个档案盒：应急救援预案及应急演练 1、本企业制定的安全生产事故应急救援预案； 2、成立事故救援领导小组文件； 3、应急救援预案教育培训计划、教育培训表； 4、应急救援预案的演习记录； 5、应急救援预案的演练评估报告。第八个档案盒：事故调查处理台账 1、现场勘查、调查的情况记录、照片、伤情报告书等复印件； 2、事故分析会记录； 3、事故登记表。

(完整版)HR-9新员工入职办理流程及员工档案资料清单

一、新员工入职办理流程第1步：新员工报到，人事专员接待（谁招聘谁办理）。第2步：人事专员先收集：员工应提供的资料，核对并复印。第3步：人事专员提供我方应准备的资料：劳动合同、保密协议、告知函、人事制度等，给新员工学习，并讲解，时间控制在15分钟以内。第4步：告知其薪酬为面试时的约定，一周内由财务来核定其薪酬如何切分。第5步：员工签订相关资料后，用手机钉钉通知IT部，开通邮箱/钉钉等权限，开通后由IT部发到其钉钉上。第6步：人事讲解公司基本考勤制度。第7步：人事介绍公司/部门/岗位基本情况。第8步：人事协助员工安装钉钉，并讲解基本的钉钉使用技能。第9步：引领员工，认识主要部门负责人，并熟悉公司环境。第10步：引导员工：到IT部领取电脑设备，到行政部领取办公用品。第11步：引导员工到部门负责人处报到，并安排好办公桌。第12步：邮箱发送新员工报道通告，员工档案转交。第13步：员工入职报到流程结束。二、员工基本档案资料员工提供资料： 1.身份证原件、复印件，公司核对原件，留存复印件； 2.学历证书原件、复印件、学位证书原件、复印件（一般为最高学历），公司核对原件，留存复印件； 3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件，公司核对原件，留存复印件； 4.上家公司离职证明（原件）； 5.上家公司劳动合同，公司核对原件，留存复印件； 6.体检报告：最近三个月内、三甲医院体检证明原件； 7.银行卡复印件（标配光大银行卡，入职一个星期后收取）； 8.就业失业登记证（上海户籍员工）；

9.公积金账号；人事专员准备资料： 10.个人简历； 11.员工求职/入职信息登记表； 12.面试评估表（给入职者看薪资）； 13.劳动合同（需签收）； 14.保密协议（需签收）； 15.用人单位基本信息告知函。

档案的分类与工作要求

档案管理制度为了加强网新康桥科技园区工程档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据《上海市建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流建筑工程，创一流工程档案”的目标。档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各部门应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，适当的也可把此项工作做为考核部门工作的一部分。一、档案的分类与文档工作流程（一）工程部档案归档分类 A.立项文件 1、批准的立项文件

2、项目建议书 3、项目建议书的批复文件 4、可行性研究报告及附件 5、可行性研究报告的批复文件 6、初步设计审批文件 7、专家对项目的有关建议文件 8、年度计划审批或备案材料 9、环境影响评价及卫生预评价报告及审批文件 10、关于立项有关的会议纪要、领导讲话等相关文件 B.选址文件 1、项目选址意见通知书 2、建设项目选址的批复及选址意见书（附图） 3、建设项目选址请示或报告 C.规划文件 1、控制性详细规划的批复 2、详细规划说明书 3、建设工程规划送审单 4、修建性详细规划批复及文件 D.用地材料 1、建设用地规划许可证的通知 2 、建设用地规划许可证及附图 3、建设用地批准书 4、工程征用、划拨土地的通知及请示

5、国有土地使用权证及地形图或国有土地使用证转让、抵押等文件 6、土地转让合同及备案登记证明 7、上海市国有土地使用权出让合同及附图 8、土地勘察定界报告书 E.动拆迁文件 1、动拆迁许可证、动拆迁协议书、合同 2、房屋产权及有关证明 3、动拆迁居民登记调查汇总文件、拆迁安置意见、方案等相关文件 F.申照文件 1、建设工程规划许可证及附件 2、环保、卫生、消防、人防、交通、绿化等审核意见单 3、建设工程灰线复验 4、建设工程施工许可证等相关的工程报建、报监文件 G.测绘文件 1、地形测量和拨地测绘成果报告等相关文件 2、其他相关测绘文件 H.设计文件 1、初步设计的批复和审查意见 2、初步设计方案 3、方案设计审定通知书及审查意见等相关文件 4、设计计算书或代保管证明书 5、建筑方案最终送审文件 6、建设项目日照分析报告

CMA要求的文件档案盒清单

CMA体系运行的档案清单档案盒1.组织 ①实验室成立文件、单位营业执照 ②最高管理者（总经理）的任命书（如不是法人为中心主任）；技术负责人、质量负责人、内审员、质量监督员、抽样员、检测员、档案管理员、设备管理员等关键岗位的任命书； ③授权签字人授权书和授权签字人情况表； ④最高管理者、技术负责人、质量负责人临时外出的代理记录； ⑤日常检测质量监督记录； ⑥保密执行情况的检查记录； ⑦确保实验室人员理解他们活动的相互关系和重要性，以及如何为管理体系质量目标的实现做出贡献。（可以用会议记录的形式体现） ⑧最高管理者应确保在实验室内部建立适宜的沟通机制，并就确保与管理体系有效性的事宜进行沟通。（可以用意见箱或会议记录的形式体现）档案盒2.人员 ①检测员内部发放的上岗证或授权书（技术负责人负责） ②年度人员培训计划表（质量负责人负责） ③人员培训记录（技术负责人负责） ④人员考核记录（技术负责人负责） ⑤每人一个档案，内容包括：人员档案卡、学历证书、学位证书、上岗证、职称证、其他资格证、年度考核等资料档案盒3.场所和环境条件 ①实验室应悬挂“限制进入或非授权人员禁止入内”标识 ②外来人员进入实验室登记表； ③内务与安全考核表 ④检测环境监控记录；档案盒4.设备设施每台设备做一个档案盒，按设备编号对期进行编号，并确保档案盒中有以下内容：设备档案卡、采购申请、验收记录、合格证、使用说明书、历年的校准证书、使用记录、定期维护记录、维修记录、期间核查记录、停用报废记录。 ①仪器设备台帐 ②标准物质一览表及标准物质证收 ③标准物质使用记录 ④标准物质报废记录 ⑤标准物质期间核查 ⑥仪器设备、标准物质采购计划、验收记录 ⑦仪器设备使用记录； ⑧仪器设备定期维护记录 ⑨仪器维修记录 ⑩仪器报废（停用）单 ?仪器设备档案材料 ?仪器设备状态标识标签 1

十四：综合类文件资料清单

尽职调查附件十四：综合类资料文件综合类文件资料清单一、公司的设立与组织结构 1. 公司现行有效的企业法人营业执照； 2. 公司的批准成立文件； 3. 公司现行有效的公司章程以及公司法人治理机构（股东会、董事会、监事会、总经理办公会）的工作议事规则或相关制度； 4. 公司目前注册资本的验资报告； 5. 公司各股东的注册登记证明，如为自然人，身份证明； 6. 有无个人股或职工股，此类股份有无发生交易； 7. 公司成立以来如有注册资本、股东、公司名称、经营范围、注册地址等发生变更的事项，请提供证明上述每项变更的： 7.1公司股东关于上述变更的协议或合同、股东会议决议； 7.2公司董事会关于上述变更的决议； 7.3上述变更前后的营业执照； 7.4验资报告（如适用）； 7.5其他有关上述变更的法律文件。 8. 公司董事会成员及高级管理人员名单及简历； 9. 公司成立以来股东会、董事会及总经理办公会通过的所有决议； 10. 公司有无分支机构，所有分支机构成立及变更的全部文件包括营业执照、公司章程、合同及验资报告等； 11. 公司涉及财务的重要规章、制度、规定、业务流程规范等文件资料； 12. 公司最新组织结构图；

13. 提供公司财务部门的组织结构图； 14. 公司最近2年的会计报表审计报告、评估报告； 15. 2001年一2002年以及2003年1—5月的会计报表。二、重大生产经营合同（如与采购类尽职调查附表要求提供的合同重复，只提供一份）公司尚未履行完毕的重大生产经营合同清单（包括签约方、合同名称、标的金额，履行期限等主要情况说明）及该清单所列各合同副本.此处“重大合同” 意指全部涉外合同、对公司之生产经营具有重要影响的合同和/或金额较大（一般为人民币三十万元以上）的合同，包括但不限于： 1. 公司的生产原料或材料的采购合同； 2. 与公司主要供应商客户的买卖合同。此处主要供应商和客户意指占公司采购额或销售额5%或以上者； 3. 任何载有非正常条款（包括非正常负担或非正常市场价格）的合同； 4. 有关提供设施、服务的合同； 5. 公司的销售代理合同； 6. 公司的委托经营或管理合同； 7. 公司的租入或租出资产的协议或合同； 8. 公司的经销、专营权、特许权或限制性交易方面的主要合同。三、营业许可 1. 公司产品的生产许可； 2. 公司产品的销售许可； 3. 主要生产线、设备的使用许可； 4. 公司产品的价格许可； 5. 生产安全许可； 6. 其他公司从事经营所需的许可。其他

文件档案资料归档分类划分

1、合同文件（1）委托监理合同（包括监理招投标文件）(A-1)（2）建设工程施工合同（包括施工招投标文件）(A-2)（3）工程分包合同，各类建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同(A-3)（4）有关合同变更的协议文件(A-4)（5）工程暂停及复工文件(A-5)（6）费用索赔处理的文件(A-6)（7）工程延期及工程延误处理文件(A-7) (8)合同争议调解的文件（A-8） (9)违约处理文件（A-9）2、勘察、设计文件 (1)可行性研究报告（B-1）（2）设计任务书、扩大初步设计（B-2）（3）工程测绘资料、地形图（B-3）（4）工程地质、水文地质勘察报告（B-4）

(5)测量基础资料（B-5）（6）施工图及说明文件（B-6）（7）图纸会审有关记录（B-7）（8）设计交底有关及会议纪要（B-8）(9)工程变更文件（B-9）3、监理工作指导文件（1）工程项目监理大纲（C-1）(2)工程项目监理规划（C-2）（3）监理实施细则（C-3）(4)工程监理机构编制的工程进度控制计划、质量控制计划、造价控制计划等其他有关资料（C-4）4、施工工作指导文件（1）施工组织设计（总体或分阶段）（D-1）（2）分部工程施工方案（D-2）（3）季节性施工方案（D-3）（4）其它专项（分项工程）施工方案（D-4）5、资质资料

（1）总包单位资质资料及人员上岗证（E-1）（2）分包单位资质资料及人员上岗证（E-2）（3）材料、构配件、设备供应单位资质资料（E-3）（4）工程试验室（包括有见证取样送检试验室）资质资料（E-4） 6、工程进度文件（1）工程开工报审文件（F-1）（2）工程进度计划报审文件（F-2）（3）工程竣工报审文件（F-3）（4）其他有关工程进度控制的文件（F-4）7、工程质量文件（1）建筑材料、构配件、设备报审文件（G-1）（2）施工测量放线报审文件（G-2）（3）施工试验报审文件（G-3）（4）有见证取样送检试验报审文件（G-4）（5）分项工程质量报审文件（G-5）

工程设计收集资料清单

工程设计收集资料清单 1目的为了确保设计输入原始资料的准确、全面、有效，特制定本规定。 2适用范围本规定适用于CPIDI工程设计（含设备设计）各阶段和工程咨询，各专业资料收集。 3收集资料内容 3.1项目经理接受设计项目后，根据项目性质、设计阶段、时间要求等，对该项目设计收集资料作出安排。 3.2专业负责人根据《设计基本资料收集提纲》选择本专业工程设计收集资料的具体内容，送交一份给项目经理。 3.3由项目经理组织，对资料的收集内容进行评审。 3.4小型项目可从简。 4收集资料 4.1收集资料工作由项目经理组织实施。 4.2专业资料一般由本专业设计人员负责收集。当委托其它专业设计人员代为收集时，除须将收集资料提纲交由代理者外，尚应交待注意事项，确保原始资料的全面、准确、有效。 4.3原始资料一次收集不全时，可在设计进行过程中逐步收集。 4.4项目经理负责组织对收集的原始资料进行评审。 5收集资料的一般要求 5.1有些原始资料只能由具有相应资质和职权的部门或单位提供才是有效的，如各种精度的地形图、红线图、规划设计要求、地质资料、水文资料、气象资料等，该类资料必须具有加盖相应单位印章时才能认定是有效的，故必须印章齐全。5.2规定应由顾客提供而难以提供的资料，在设计中只能采取相关类比资料作为设计输入的，应与顾客协商，签署备忘录，加盖双方印章或双方责任人签字生效，备忘录应对采用该类比资料可能引起的后果、补救措施和责任等交待清楚。 5.3收集的资料要全面、详实，满足设计输入要求。 5.4相关设计资料不能满足设计要求时，应向项目经理书面汇报。由项目经理请示院总工程师或院长，采取对策措施。附件：设计基本资料收集提纲一、厂址资料（一）地形图 1 厂址所在地区经纬度 2 区域位置地形图比例1:5,000、1:50,000 3 厂区现状地形图比例1:500、1:1,000 （二）气象资料 1 气温（1）最热月平均气温（2）最冷月平均气温

质量体系文件审核资料清单

质量体系审核文件资料清单 Documents List for QMS Audit 1. 营业执照(Business Licenses); 2. 质量体系认证证书(QMS certificate); 3. 组织架构图(Organization Chart); 4. 质量手册(Quality manual); 5. 程序文件(Quality procedure); 6. 质量体系内审计划(QMS internal audit plan); 7. 质量体系内审记录(QMS internal audit records): 1）内审员资格证书(Internal auditor qualification certificate); 2）首末次会议(Opening meeting and close meeting records); 3）检查表(QMS internal audit checklist); 4）不符合项报告(QMS internal audit NC reports); 5）内审报告(QMS internal audit report) 8. 质量体系管理评审计划(QMS management review plan) 9. 质量体系管理评审记录(QMS management review records): 1）管理评审会议记录(QMS management review meeting record); 2）管理评审报告(QMS management review report); 3）决议事项的跟进记录(QMS management review decisions follow-up records) 10. 主要生产设备清单(Major production machinery list); 11. 设备保养计划(Machinery maintenance schedule); 12. 设备保养记录(Machinery maintenance records); 13. 仪器清单(Test and measure equipment list); 14. 仪器校准计划(Test and measure equipment calibration schedule); 15. 仪器校准记录(Test and measure equipment calibration records): 1）外校报告(External calibration reports); 2）内校人员资格证书(Internal calibration personnel qualification) 3）内校规程(Internal calibration instruction); 4）内校报告(Internal calibration reports). 16. 年度培训计划(Annual training plan) 17. 培训记录(Training records): 1）签到表(Training attendee signature); 2）测试卷(Training effectiveness verification records). 18. 品管人员岗前资质认定资料（培训及测试记录）-Quality personnel certification records (including training and examination records); 19. 新产品设计开发资料(New products design and development records): 1）产品规格书(Product specification); 2）BOM表(BOM); 3）安规认证证书(Safety certificate); 4）样品检测报告(Design samples test and inspection reports) 5）试产记录(Pilot runs record); 6）试产评估报告(Pilot runs review records); 7）作业指导书(Work instruction); 8）检验标准(Inspection standard); 9）FMEA分析资料(FMEA analysis report);

文件归档范围、分类方案和保管期限表

东海县公路管理站文件材料归档范围、分类方案和保管期限表一、党群工作类 1、上级党组织关于党务工作的通知、通报、指示、意见等文件材料重要的：30年一般的：10年 2、本单位党委、党建工作计划、年度总结：永久半年的：10年 3、本单位党委会会议记录、民主生活会会议记录等材料：永久 4、本单位关于党风治理、党纪、政纪检查、调查、信访工作形成的调查报告文件材料重要的：永久一般的：30年 5、上级关于组织、宣传、党员、思想政治、主题教育、精神文明建设、统战工作计划的通知等材料 10年 6本单位关于组织、宣传、党员主题教育、精神文明建设、统战工作计划、总结、意见等材料 10年 7、上级关于人事、劳资、养老保险、职称评定工作的通知等材料一般的：10年 8、党员、干部、公务员、专业技术人员、工人、调进（出）人员花名册、人事统计表：永久 9、本单位机构设置、撤并、更名、人员编制、印章启用等材料：永久 10、党员入党、转正、延期、退党、取消预备期决议、决定、

通知、党组织关系介绍信等：永久 11、本单位人员招录、聘用、任免、调动、停薪留职、离退通知、决定、合同书、介绍信等：永久 12、本单位人员转正定级、工资福利、养老保险、死亡、抚恤花名册、统计表、通知等：永久 13、本单位受表彰的决定、通知等县级（含）以上：永久县级以下：30年 14、本单位人员受处分的决定、通知等警告以上处分：永久警告：30年 15、本单位落实干部政策形成的决议、决定、请示、批复、通知等：永久 16、本单位关于年度考核、职称评定材料：永久 17、上级关于工会、共青团、妇女工作的指示、通知、规定等重要的：30年一般的：10年 18、本单位工会会员代表大会通知、日程表、名单、报告、决议等：永久 19、本单位关于工会工作的各项规定、条例、章程、办法、请示、批复等：永久 20、本单位共青团、妇女工作规定、决定、通知、请示、批复等：重要的：30年一般的：10年二、行政管理类 1、本单位关于行政管理方面的请示、批复、复函等

毕业生装档案材料清单及注意事项

毕业生装档案材料清单及注意事项一、档案袋封面填写说明（一）左上角“编号”一栏不用填写；左下角的“经办人”填写主管老师的名字（即我的名字）；“生源地”写“广西某县或某事人”或直接写“某县人”；“学院”前写“初等教育”（注意：不必写广西师范学院初等教育）。（二）封面表格内材料说明 1.学生登记表：必装材料，重点检查“所在单位当组织意见”那栏是否写了日期和盖了党总支的章。 2.高等学校毕业生登记表：必装材料，网上下载，双面打印，检查鉴定的日期、签名以及盖章。 3.学年度大学生综合素质测评表：必装材料，本科4张，专科3张。检查二级学院意见和学校意见那2栏是否填写意见、日期和盖章。 4.学生成绩表：必装材料，每人只一份，表中需含所有成绩，检查左上角和右下角是否都盖了章（建议同学们复印几份留着备用）。 5.党员材料：非必装材料，有则装，无则免。 6.团员材料：非必装材料，有则装，无则免。 7.教学实习评价表：必装材料，检查各栏是否都盖章和签名。 8.学生健康体检表：所有同学都没有此表，在“件数”和“页数”这两栏内都写0，或者把这几个字划掉，改为自己要装进去的别的材料名称。9—10项：非必装项，有优毕、三好、优干或优团的评审表原件可以装，但是要分类好。（注意：优团的评审表有11—12学年度装之前的都没有下发不用装了；三好、优干、优毕的评审表如果实在找不到，确实获得过的，

请填写一份新的评审表并带奖状原件，以班级为单位统一交给韦老师重新办理）。二、其它需要说明的情况 1.所有装进档案里的材料都必须是原件，并在装之前要仔细检查每项材料的填写是否完整。 2.档案袋内请勿装进奖状或先进事迹材料等其它东西。 3.凡是装进档案袋内的材料，必须在档案袋封面罗列清楚，包括件数和页数。 4.所有装入档案袋的材料请按编号顺序放入，即“学生登记表”在最上面。 5.所有装入档案袋内的材料以及档案袋封面，应该填写整洁，如有太多涂改，建议换新的一份。 6.文档与装档签收表一并上传群共享，请上交的同学与收集的同学要双方核对清楚了，在表中的各项材料栏√检查档案去向地址无误后，双方签字确认和写日期。 7.装档及收集和上交档案袋请6月22日前完成，各班统一收齐后，按档案去向地址分类好再上交给韦老师。（按同一地址分类） 8.所有材料要求本人亲自装入，如不按要求办理导致档案丢失或错装，由签字人负责。 9.档案去向表及材料确认表要打印出来，手写签名确认并写日期，和档案袋一起上交给韦老师。韦老师2012.06.15

归档文件分类表

一、变电站工程档案盒号分类类目号分类类目号名称所属专业子体系资料内容（但不限于此）是否归档公用部分施G01 8403 施工策划文件项目管理 1.施工项目管理实施规划（施工组织设计）及报审（SXMB3) 2.施工强制性条文执行计划及报审表（SXMB4） 3.环保与水保方案和措施 4.数码照片采集计划及报审（SXMB+1）归档安全管理 5.施工安全管理及风险控制方案及报审表（SAQB2） 6.《安全管理方案》及报审 7.特殊（专项）施工技术方案（措施）报审表 8.《三级及以上施工安全风险识别、评估和预控清册》及报审表（SAQB+1）归档质量管理 9.工程创优施工实施细则及报审表（SZLB1) 10.施工质量通病防治措施及报审表（SZLB2) 11.施工方案（技术措施、作业指导书）及报审表 12.“标准工艺”实施策划报及报审表 13.其他策划文件归档技术管理 14.基建新技术应用计划表（SJSB10） 15.科技项目计划申请书（SJSB11） 16.变电工程施工方案目录（SJSB12）不归档施G02 8403 施工交底记录项目管理 1.工程项目交底纲要（SXMB14）归档安全管理 2.安全技术交底记录 3.特殊（专项）施工技术方案（措施）交底记录不归档技术管理 4.施工项目管理实施规划交底记录 5.工程创优施工实施细则交底记录 6.施工强制性条文执行计划交底记录 7.施工技术交底记录（SJSB8） 8.施工方案（技术措施、作业指导书）交底记录 9.其他技术治疗交底记录归档施G03 8403 施工进度管理项目管理1.施工进度计划报审表（SXMB6) 2.施工进度调整计划报审表（SXMB7) 3.施工进度月计划报审表（SXMB+3) 4.变更工期报审表（SXMB8) 5.工程进度分析统计 6.二级网络施工进度图归档施G04 8403 图纸会审及变更管理技术管理 1.施工图设计交底纪要、记录 2.施工图预检记录（SJSB2) 3.施工图会见纪要 4.洽商记录归档