图书馆管理系统功能分析

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图书馆管理系统功能分析-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

图书馆管理系统功能分析

长期以来,人们使用传统的人工方式管理图书馆的日常业务,其操作流程比较繁琐。在借书时,读者首先将要借阅的书籍和借阅证交给工作人员,工作人员将每本书的信息卡片和读者的借阅证放在一个小格栏里,然后在借阅证和每本书贴的借阅条上填写借阅信息。在还书时,读者首先将要还的书交给工作人员,工作人员根据图书信息找到相应的书卡和借阅证,并填写相应的还书信息。

从上述描述中可以发现,传统的手工流程存在着种种不足,首先处理借书、还书业务流程的效率很低:其次处理能力比较低,一段时间内,所能服务的读者人数只能是很有限的。为此,图书信息管理系统需要解决上述问题,提供快速的图书信息检索功能及快捷的图书借阅、归还流程。

一、图书馆管理系统功能目标

根据图书馆日常图书管理工作的需求和图书借阅的管理流程,该系统实施后,应达到以下目标。

1、界面设计友好、美观,数据存储安全、可靠。

2、基本信息设置保证图书信息和读者信息的分类管理。

3、强大的查询功能,保证数据查询的灵活性。

4、实现对图书借阅、续借、归还过程的全程数据信息跟踪。

5、设置读者借阅和图书借阅排行榜,为图书馆管理提供真实的数据信息口

6、提供借阅到期提醒功能,使管理者可以及时了解己经到期的图书借阅信息。

7、提供管理员修改自己密码的功能,保证系统的安全性。

8、提供灵活、方便的权限设置功能,使整个系统的管理分工明确。

9、采用人机对话的操作方式,方便管理员的日常操作。

10、系统要最大限度地实现易维护性和易操作性。

二、图书馆管理系统功能分析:

根据图书馆管理系统的特点,其功能分析如下:

图书馆管理系统可以分为系统设置、读者管理、图书管理、图书借还、系统查询这五个部分

1、系统设置部分应具有下列功能:

(1)图书馆信息:包括图书馆名称、建管时间、图书馆网址等信息。

(2)管理员设置:包括管理员名称、管理员编号、管理员密码等信息。

(3)书架设置:包括书架的名称、书架的编号设置等。

2、读者管理部分应具有下列功能:

(1)读者类型管理:包括类型名称、类型编号、可借数量等。

(2)读者档案管理:包括读者名称、读者性别、读者类型、证件类型、证件号码、联系电话、电子邮件、读者条形码等。

3、图书管理部分应具有下列功能:

(1)图书类型管理:类型名称、类型编号、可借天数等。

(2)图书档案管理:包括图书名称、图书类型、图书条形码、作者名称、出版社名称、图书价格、书架类别等。

4、图书借还部分应具有以下功能:

(1)图书借阅:包括读者姓名、读者条形码、图书名称、图书条形码、借阅日期、应还日期、可借数量、是否归还等。

(2)图书续借:包括图书名称、可续借时长。

(3)图书归还:包括借阅日期、应还日期等。

5、系统查询部分应具有下列功能“

(1)图书档案查询:包括图书名称、作者名称、出版社名称、图书类型、图书价格、图书条形码、书架类别和借阅次数等。

(2)图书借阅查询:包括图书名称、作者名称、图书条形码、借阅日期、应还日期、续借量、书架类别等。

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