现金收款工作流程

现金收款工作流程

现金收款工作流程

行为事实环节 财务部 财务总监 总经理

管 是

流程开始

根据会计岗开具的收据收款 流程结束 在收据(发票)上签字 检查收据开具的金额、大小写、经手人签名是否正确 加盖财务结算章 将根据第二联(或发票联)给缴款人 平记账联登记现金流水账 登记票据传递登记本 签收编制记账凭证

会计岗位工作流程大全

一、出纳岗工作流程 (一)现金收付 1、收现 根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项) 管理费用岗(其他应收款) 销售核算岗(货款) 成本核算岗(加工费、材料款) 注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。 (2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。 2、付现 (1)费用报销 审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核 (2)人工费、福利费发放 凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式

发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证 3、现金存取及保管 每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行 注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。 (2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。 4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。 (二)银行存款收付 1、银收 (1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计 (2)其他项目收款 收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位 (3)贷款 收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位2、银付 (1)日常性业务款项

销售与收款流程风险控制及流程图

销售与收款流程风险控制及 流程图 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

销售与收款业务流程 一.业务目标 1.经营目标 通过规范销售与收款业务流程,确保产品销售与收款业务按规定程序和适当授权进行,实现预期经营目标。 2.财务目标 确保销售与收款业务及相关会计科目的核算真实、完整、规范,防止差错和舞弊,保证财务报表合理揭示业务发生的折扣和折让。 3.合规目标 保证销售业务及其税金的处理符合国家相关法律法规及公司的规定。 二、业务风险 1.经营风险 由于产品销售与收款业务流程设计不合理或控制不当,可能导致产品销售及价格、信用政策等与目标要求不一致,或出现舞弊和差错。 2.财务风险

可能导致会计核算多记、少(漏)记或错记销售收入、应收账款及其他相关会计事项,造成核算和反映不真实、不准确、不完整。 3.合规风险 可能导致销售业务违反国家有关规定而受到行政处罚和法律制裁。 三、业务流程步与控制点 1.受理订单与编制销售计划 (1)销售部门分析客户需求,受理客户订单,订单应按类别连续编号。 ※(2)所有订单均由被授权人核准,并对客户信用状况进行初步核查。 销售部门依据客户信用状况及订单和生产计划、库存等情况,编制销售产品的品种、规格型号、数量、价格、货款支付方式等具体的销售计划与赊销方案,并经部门领导审核签字。 2.审定销售方案和信用政策 ※(1)产品销售计划传送给分公司分管业务的领导审定,特别重大的产品销售计划报公司总经理办公会审定。 销售产品拟采用赊销方式的应对客户信用进行审核。销售部门应根据本部门已掌握或客户提供的信用资料,结合产品销

高速公路收费站工作流程

收费工作流程 第一节收费站通行程序 为了提高收费公路管理服务水平,车辆能够快速便捷通行,树立良好的高速公路窗口形象,现就加强收费公路管理,规范收费站通行程序如下: 一、建立收费站领导值班指挥制度。各收费站必须建立站领导带班制度,合理安排收费站领导值班,确保24小时有人负责,保证堵车等紧急情况或突发事件的及时、妥善处置。 二、加强收费管理人员调配,实行“满员上岗”。各收费站按照“满员上岗”的要求,依据配备人员数量合理确定开启收费道口数量。各收费站应认真研究车辆通行规律,合理安排上岗班次和收费人员,车辆通行高峰时期应适当增加上岗人员,多开收费道口。 管理处将不定期进行检查,对发现堵车而未“满员上岗”或未开启全部车道的,将作为日常检查扣分并纳入星级考核。 三、收费站外勤人员应认真负责,加强车辆疏导。发现收费道口即将出现或出现堵车现象(一般为已开收费道口均有10辆或以上车辆排队)时,应视情况及时采取措施; (一)收费站值班负责人应根据堵车情况及时协调调度,增加收费人员,增开收费车道直至全部开启,必要时收费管理人员应充实到收费一线岗位。

(二)收费站堵车情况严重时,收费站负责人或监控人员应及时向上级汇报,协调路政管理人员尽快到场维持交通秩序;要在收费站前一站或其他适当位置设立堵车分流提示牌,同时通过信息系统可变情报板等外场设备向通行车辆通报堵车信息,提示车辆择站下路,主动引导车辆分流。 (三)严重堵车时可按照《山东省公路系统计重收费实施紧急情况处置预案》规定报经批准后,暂关闭计重收费系统,确保车辆快速缴费通行。堵车缓解后,应及时恢复计重收费。 四、发现收费车道信息系统或计重收费系统设备等出现故障时,值班收费员应按照信息系统操作规程及时排除;若短期难以修复的,应由值班站领导协调关闭故障车道,增开新车道,确保道路畅通;同时要及时通知系统或设备维修人员,尽快安排维修排除故障。 五、遇到有通知,上级领导检查收费站时,当车辆进入收费广场,外勤人员行举手礼,收费员实行站立服务;待车辆通过车道后,中队长迅速报告站长,站长在办公楼前迎接,行举手礼。当事先没有接到通知,遇有上级领导检查收费站时,收费人员确认情况后,迅速报告当班站长,当班站长在办公楼前迎接,行举手礼,报告职务、姓名,引导领导检查。同时迅速上报收费科或处领导。 六、遇到上级领导途径收费站时,外勤人员行注目礼(或按通知要求行举手礼),收费员实行站立服务。中队长要迅速报告当班站长,当班站长要迅速上报收费科或处领导。

出纳员岗位工作流程

出纳员岗位工作流程 一、现金出纳报销准备工作 二、银行业务办理工作 (一)支票业务办理流程

(二)汇票、电汇等结算方式操作流程 (三)其他银行业务办理

三、编制、上报资金日报表 每天按照集团规定时间,查询出各账户资金余额,根据当日资金增、减变动情况,编制资金日报表,上报集团资金部。 (一)资金日报表报送流程:登录GS系统→财务会计→报表→报表操作→打开报表→左边选择“ZJYE0001资金余额日报表”→右边勾选单元编号。如图所示: 注意:选择打开报表功能后,系统默认的是月报表,此时选择“日报表”(圈内所示)才能查看到“资金余额日报表”。 。

(二)编制方法:资金日报表的“当前余额”列不能通过公式自动计算取数(系统报表不支持凭证“未记账”状态下取数,即系统暂不支持“实时”功能,如圈内所示),需手工填报,操作步骤: 1、将本单位所有开户银行的“银行账号”、“开户单位名称”、查询的各银行账户当前余额填列到本表,并进行报表保存; 2、点击工具栏中的“数据”菜单→选择计算本表功能→计算完成后选择报表保存功能保存本表,(上日余额、本日增减列必须定义单元公式)。 3、打开报表操作→报表数据审核→选择资金余额日报表“√”选“本级审 四、日常费用报销 根据《门店出纳岗位工作指导意见》、《费用开支管理办法》、《费用预算管理办法》等相关制度规定来审核报销凭证,支付款项等。 (一)费用报销流程

注意事项:1、出纳人员每月末须将借款未结算情况,按借款部门、借款人列表后,送相关部门确认、催收。 2、押金、保证金退款,由退款人持相关部门开据退款单(指定人签名)和收据进行退款,不退工本费,出纳支付现金后凭收据及退款单制作凭证。 (二)主要费用项目的审核规范

销售与收款循环内部控制制度与流程

销售和收款循环的内部控制一、销售及收款循环

文件类别作业项目编号页次一、流程图销售及收款循环作业流程图1-2 二、销售和收 款循环内销售计划作业程序1-3 作业程客户授信作业程序1-4控 序订单处理作业程序1-5预收货款及签证押汇作业程序1-6 交货作业程序1-7~8 开立销货发票作业程序1-9 应收帐款作业程序1-10 客诉处理及销货退回作业1-11 客诉处理及销货折让作业1-12 收款作业程序1-13

-销售及收款循环作业流程图 销售计划作业 订单作业客户授信作业 预收账款交货作业 销售退回作业 是否发生客是投诉处理作业收款作业 户投诉 否 开立销售发票销货折让作业 应收账款作业

【内部控制制度】文件类别销售及收款循环 作业项目作业程序及控制重点 销售计划一、控制的作业程序 1. 配合年度预算作业,预测未来一季乃至二或三年之销售变作业 化情形。 2.业务单位于制定销售目标前,应由下列各项基础着手: (1)以往年度销售情况。 (2)市场占有率及竞争者状况。 (3)国内外经济景气状况。 (4)产业状况。 (5)产品开发计划。 (6)售价政策及促销计划。 (7)其它可能影响销售预测之因素。 3.依据上述之基础了解后拟定未来方向。 4.未来方向确定后考虑自身资源及经营策略,提出销售预测 目标。 5.每月营业会议应定期检讨销售及预测差异原因。 二、控制的重点: 1.预测是否考虑政治、文化、经济、市场动态及竞争者进入 等因素。 2.预测是否包含短、中、长期预测,并适时修正之。 3.预测是否考虑历史及未来之各种变量之数据。 4.公司是否依规定定期举办营业会议并做成议事录。 参考文件/使用窗体 一、参考信息: 1.预算管理办法 2.营业会议议事录

收费员工作岗位职责知识讲解

收费员工作岗位职责 收费员岗位职责是在站长、值班站长的领导下,负责当班期间具体的收费工作,严格执行自动化收费操作流程和收费标准,负责按时足额上缴通行费收入。以下是为大家整理的质量负责人岗位职责,仅供参考。 第1篇:停车场收费员岗位职责 1、当班期间保持良好的岗位形象和注意自身的言行举止及仪容仪表,文明执勤,礼貌待人,按公司规章制定严格落实每天的工作任务。 2、严格按照公司规定的收费标准,收取用户的停车费,熟悉收费系统各种操作程序,快捷、准确无误地做好收费工作。 3、当有车主对所缴费用产生异议时,向车主耐心解释,文明热情的服务。 4、在停车场道闸系统出现故障时,对缴费客人要礼貌解释,及时通知班长并报告管理处安排维护人员立即处理,并做好相关记录。 5、遇有要求免费的车辆时,需经过管理处同意,免费处理车辆要做好工作记录,供管理处、财务部门查帐核对。 6、负责做好各种特票(优惠劵、免费劵)收缴、登记工作。 7、负责按规定做好收费的交接工作。接班人接班时,应当面点清IC卡、金额及票据,认真辨别钞票真伪,接班后发现有异,由接

班人负责。 8、严禁在车场电脑中更改数据资料、玩游戏,严禁挪用、贪污车场公款,违反者予以辞退,情节严重者送公安机关处理。 9、如有车主遗失停车卡,要仔细检查电脑记录,并立即报告财务部,确认取卡时的车辆于遗失停车卡的车型、车号及颜色是否一致,详细填写《停车卡遗失登记表》,收取停车费。同时收取制卡工本费50元,给予发票和收款收据,经车主确认和财务认可后方可放行。 10、做好交接班记录,做好现金与发票的移交和接收工作。 11、完成领导交办的其他工作。 第2篇:物管收费员岗位职责 一.按国家及公司规定的收费标准收取管理处各项费用。 二.严格执行公司现金管理制度的规定,当日现金收款必须全额存入银行,严禁直接用收入补充备用金,支付开支的坐支行为。 三.每天编制收款日报表,并在次日上报公司财务部。 四.按公司备用金管理制度规定的使用范围、权限,对管理处备用金进行管理和使用。 五.熟悉电脑使用收费软件系统,做好业主(住户)水、电及管理费的收缴工作。 六.及时提供业主(住户)每月应收、已收与未收款清单等有关统计报表,以配合会计核算及管理处组织催收工作。 七.负责管理处仓库月末盘点。 八.负责管理处资产清点及登记。全面负责管理处各项费用的现

出纳每天工作内容及流程

出纳每天工作内容及流程 出纳每天工作内容及流程 出纳工作:是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。如何定义一个出纳工作者的日工作职责呢?下面整理了几份出 纳会计岗位职责内容供大家参考! 出纳的工作: 一、办理银行存款和现金领取。 二、负责支票、汇票、发票、收据管理。 三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。 四、负责报销差旅费的工作。(2008年开始报销差旅费应能够 提供证明其真实性的合法凭证,否则不得报销,差旅费的证明材料 应包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付出凭证) 1、员工出差购材料等分借支和不可借支,若需要借支就必须填 写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后, 由出纳发款。 2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收 据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。 五、员工工资的发放。 出纳工作细则: 出纳员主要是审核以下几方面: (一)审发票的票面。看有无涂改的痕迹,如果有要认真盘查,防止把别的发票拿来报销,或者小数改大数。

(二)审出具发票的单位名称。一是看与本单位有无经济业务关系。二是看发票名称与经济内容是否相符,如销货发票不能改开收据。三是看发票内容与售货单位的经营范围是否吻合。 (四)审发票的数字。看数字乘以单价是否等于总金额。看大小写金额是否一致。看小写金额前面是否有“¥”字样,大写金额前面是否顶格。如有差错,一定要查清缘由。 (五)审发票所开物品价格。看与以往所购同种物品是否相同,如相差过大,应及时查明原因。 (六)审发票的编号。看有无连号现象,防止把别人的发票拿来报销。 (七)审发票开出的时间。一看是否有同一经济内容、同一金额的发票在相近时间内出现,防止重复报账。二看发票之间在时间和内容上的内在联系,如购买大件商品与其运费发生的时间是否前后相距太远,等等。 (八)审发票的印章。一看有无税务部门监制章。二看有无售货单位的财务专用章。三看有无经手人签章。只有印章齐全,才能报销。 (九)审发票的备注。看备注栏有何规定或说明,如有无“违章罚款,不得报销”、“滋补药品,费用自理”等字样。 (十)审发票的背面。发票背面虽然没有内容,但由于发票基本上都是用复写纸写的,因而背面一般应有复写的印痕,如果没有,则应特别注意。 (十一)审发票的印制日期。按照规定,开具发票的单位每年度都应从税务部门领取本年度版本的发票,即便使用上一年度版本的发票按规定也不宜时间跨度太长。审发票印制日期,就是看是否把作废发票又拿来重新使用,如果是,不但不能报销,而且还要向有关发票管理机构反映。 (十二)审发票的报销手续。看有无经手人、验收人、批准人签字,如没有,应先补齐手续。

销售与收款业务流程

销售与收款业务流程 (一)业务目标 1.经营目标 通过规范销售与收款业务流程,确保产品销量与收款业务按规定程序和适当授权进行,实现预期经营目标。 2.财务目标 确保销售与收款业务及其相关会计帐目的核算真实、完整、规范、防止差错和舞弊、保证财务报表合理揭示产品销售业务发生的折扣与折让。 3.合规目标 保证销售业务及其税金的处理符合国家有关法律法规以及公司的规定。 (二)业务风险 1.经营风险 由于产品销售与收款业务流程设计不合理或控制不当,可能导致产品销售及价格、信用政策等与目标要求不一致,或出现舞弊和差错。 2.财务风险 可能导致会计核算多记、少(漏)记或错记销售收入、应收帐款以及其他相关会计事项,造成核算和反映不真实、不准确、不完整。 3.合规风险 可能导致销售业务违反国家有关规定而受到行政处罚或法律制裁。

(三)业务流程步骤与控制点 1.受理订单与编制销售计划 (1)销售部门分析客户需求,受理客户订单,订单应按类别连续编号。 ★(2)所有订单均由别授权人核准,并对客户信用状况进行初步核查。 销售部门依据客户信用状况及订单和生产计划、库存等情况,编制销售产品的品种、规格型号、数量、价格、货款支付方式等具体的销售计划与赊帐方案,并经部门领导审核签字。 2.审定销售方案和信用政策 ★(1)产品销售计划传送给公司分管业务的领导审定,特别重大的产品销售计划报公司总经理办公室审定。 销售产品拟采用赊销方式的应对客户信用进行审核。销售部门应首先根据本部门已掌握或客户提供的信用资料。结合产品销售市场情况,提出准予客户赊销的期限和额度,经部门领导审核后连同有关信用资料等一并传送给信用管理部门。 ★(2)信用管理部门依据客户的信用资料以及本部门已建立的客户信用档案和记录,对客户信用情况进行审核或调查,评定信用等级,提出审核意见。 ★(3)销售部门将销售计划/销售订单和赊账方案报公司总经理办公会审定。销售价格未按规定政策执行的,应报价格领导小组或授权领导审定。 3。生产订单 销售部门及时将审批后的销售计划/销售订单传送给生产部门。生产部门根据生产计划与销售计划/销售订单情况,编制生产订单,安排生产。 4。签订销售合同 销售数量较大或批量销售业务应当签订销售合同。销售合同文本由销售部门拟定。 ★(1)法律部门和财务部门根据本部门职责对销售合同进行审核,提出书

2019年医院收费室工作流程

医院收费室工作流程 医院收费室工作流程7月24日中午,门诊部在门诊一楼108会议室组织召开了挂号处、收费处工作人员培训,培训由王淑伶老师主持,门诊部孔庆梅主任出席,挂号处、收费处全体成员参加了培训。 大家在一起学习了挂号室、收费处的相关制度,并针对初诊挂号 费用,患者就诊未携带门诊病历手册、医保手册,挂号姓名与实际姓名不符等问题,展开了热烈的讨论。王淑伶老师希望大家遇到困难能够及时向门诊部反馈,共同把医院医疗窗口的工作办好。 最后,孔主任做了总结发言。她希望大家能够把这些事情当成自 己份内的事,积极主动地想办法,及时与门诊各位医师沟通。针对周六患者退费无人签字的问题,孔主任提出,为防止出现纠纷,收费人员可以先为患者办理退费手续,等周一门诊部上班时再补办退费签字。她建议大家从患者的角度多考虑,及时满足患者的合理要求,同时希望挂号室、收费处能够制定出相应的工作流程,便于规范大家今后的工作。 因公司的产品与服务,与医疗机构直接相关,因此对医疗机构, 也就是医院,自然多了更多层次的了解。正是20XX年对医院工作流 程的初步思考,会使得我有机会去任何一家医院时,均会留意医院的工作流程。 医院对与去就诊的患者而言,被挂号、分诊、就诊、检验、收费、药房、注射室、医保结算等一系列职能部门,或者说窗口,拆得七零八碎;如果是住院治疗,特别是需要手术时,还要加上病房、食堂、

手术室、麻醉、外科、护理……。可想而知,对于一个初次去医院,特别是去北京那些人满为患的大医院,患者面对的是怎样的困惑。当然,这种职能部门的架构,能达成俗话所说的“术业有专攻”,在提高医院各专业的能力上,是非常有利的。 对于需要治疗的患者,医院的职责就是尽早让患者痊愈——这既是医院存在的目的,也理应是考核医院绩效的依据。围绕医院的顾客,也就是患者的角度出发,就会发现,一个患者的治疗过程,更像一个项目管理流程:初步确定患者病情的分诊是必须的、专业医师给予初步诊断是必须的、针对性的检查是必须的、依据检查结果进行对症下药是必须的、治疗后跟踪观察评估治疗效果是必须的、发现治疗出现偏差及时纠正是必须的——围绕治愈患者,组织各专业的人员,协作完成这一系列任务,便是一个典型的团队项目管理模式。 对于需要患者高度参与的治疗流程,此类项目管理执行起来按说并不困难,毕竟患者都是极其积极地配合医院工作的——在哪能找到如此俯首帖耳的顾客呢?这类项目管理成功的案例应该也是数不胜数的,比如常在新闻报道中,看到面对突发事件的受伤人员、或者被媒体充分关注的特定人员,医院总能相当高效地执行这些治疗项目。也就是说,如果治愈患者是一个项目,那么对这个项目而言,医院是有能力出色管理并完成的——从计划、执行、反馈到纠正预防。 现实是,求医问药的患者太多,而能提供治疗服务的资源太少,因此,项目管理模式,在医院执行得很蹩脚,就完全可以理解了。在提供医院工作流程的效率上,信息管理系统,可以说起来很大的作用。

收费员自我介绍.doc

收费员自我介绍 从广义来说,各行各业中兼职或专职从事收费性质工作的人员均可叫收费员,收费员也是个挑战性很高的行业,那么面试时自我介绍应该怎么说?下面我为你带来收费员自我介绍的内容,希望你们喜欢。 收费员自我介绍范文 三年大学生活让我深深铭记着"勤读力耕,立己达人"的校训,真正的让我脚踏实地,知道"天下没有免费的午餐",梦想只能一步一个脚印去实现。 从学校出来实习接近一年工作时间,学到了很多知识也见识到了很多,明白了学校和社会有很大的不同啊,在工作这段时间我的自我表现还算可以,我努力向上,认真完成公司的每一项任务 毕业后工作一年,遇到很多挫折和失败,深感获得成功的过程并不是一帆风顺,需要磨练我们的意志,需要我们不断地从风风雨雨中爬出来,需要我们不断的从跌倒中吸取教训,才能做出一个完善的自己。也正是在这种心态的指引下,在工作中,我始终能够以踏实、积极的心态面对每一天的工作 经历了这么多,我想我会是一名优秀的合格的员工,我不会让企业失望的 收费员自我面试技巧 1、请做一个简单的个人自我介绍(不超过2分钟)? 答:我叫

唐凡杰毕业于四川大学,专业学的是电子商务,"工作简历介绍......",由于以前的工作主要从事财务及经营工作,对电脑操作非常熟悉,同时具有会计从业资格证书,对数字方面极为敏感,绝对能过胜任目前的工作。在工作中能够严于率几,具有一定的组织能力,平时与同事间的关系相处的极为融洽,能够更好的融入公司这个大家庭中。 2、请谈谈你对贵州中交贵都高速公路建设有限公司的了解情况? 答:中交贵都高速公路建设有限公司为路桥集团国际建设有限公司控股子公司,由路桥集团国际建设有限公司、中交投资有限公司、中交第一公路工程局有限公司三家股东出资组建,于20xx年9月19日在贵州省注册成立,主要从事贵阳至都匀高速公路的建设工作,为BOT项目,同时对该项目享有29.5年的营运期。 3、请谈谈你对收费员(系统维护员)工作认识?你认为自己能胜任收费员(系统维护员)工作吗?你认为做好收费员(系统维护员)最重要是什么? 4、如果你找到更好的单位,你如何处理与原单位的关系? 5、谈谈你对纪律或遵章守纪的认识? 6、收费员上班期间要求住站,你能否接受?你对征费员上夜班如何理解?夜班期间原则上不准睡觉,能否接受? 7、征费员离开征费亭有时间要求,比如:上厕所或吃饭限时20分钟,能否接受?

出纳现金工作流程

出纳工作流程 一、现金收付业务 (一)现金收入 1、银行提取现金: 出纳根据当天实际付款业务需要,经财务总监批准,前往银行填制现金支票提取现金,提现必须由车辆随行,必要时由办公室派人陪同。 2、收到客户或其他相关人员交来现金: 出纳凭收款依据收取现金,款项收取后开出收款凭证,内容包括:收到款项来源、日期、人民币大小写金额、备注(注明业务类型:货款、罚款、退款、押金、废品),出纳签字并加盖财务章。将收据按联次分别转交。 收到销货款后,应审核销货发票、销货单的一致性,是否有经办人签字及总经理签订的价格。 (二)现金支出 出纳付款时,先审核领款人填制的领款凭证,款项用途、金额及是否有经办人、财务科长、部门经理、总经理签字。(总经理出差的需在单据注明电话已请示,注明请示人及请示时间,总经理回公司后现金核算人员补签字)。项目齐全后方可办理付款。 1、费用报销 出纳审核费用单据、发票签字是否齐全、发票金额真实、内容完整、有无涂改、是否过期、辨别发票真伪。差旅费:审核发票日期与出差人员在办公室备案考勤日期是否一致,出差人员所报车票与往返行程是否一致,实际出差天数与所乘交通工具出发时间到返回时间是否相符。多人同时出差的必须指定专人报销费用,避免重报发生。 办公费、招待费:审核有无非生产性物质购买小组的计划签字,招待费是否按规定就餐。 2、原料、物料、土建、设备、工资等支付(一般不通过现金支付,特殊情况现金支付的) 原料、物料:审核计量通知单、商品验收单、购进发票一致性,计量通知单是否有经办人签字及总经理签订的价格。

土建、设备:审核工程计划总经理、财务总监、工程负责人、经办人签字是否齐全,与会计帐未付工程款的余额是否一致,对照工程合同金额是否相符,是否存在工程质量纠纷,无误后根据领导人批示付款。 工资:审核领款人与工资表上姓名是否一致,确认公司是否有其人,领款人在工资表上签字后方可付款。 3、个人借款 出纳审核借条内容真实、准确、完整后付款。个人借款于业务结束后或出差返回后5日内报销。 4、现金存入银行 现金收款送存银行,由车辆随行,必要时由办公室派人陪同。 所有现金收付款,双方应当面点清。在清点过程中发现短缺、假钞等情况由出纳负责退回交款人。每日终了,现金核算人员根据当天收付款记录编制资金日报表,如有不符应立即查明原因改正。 (三)现金盘点制度 出纳每月盘点库存现金。盘点库存现金的步骤: 1.在进行现金盘点前,应由出纳将现金集中起来存入保险柜,必要时加封。企业 现金存放部门有两处或两处以上者,应同时进行盘点。 2.出纳已办妥现金收付手续的收付款凭证逐笔登记现金台账,根据现金台帐结出 现金帐面余额。 3.盘点保险柜的现金实存数,同时编制“库存现金盘点报告表”,分币种面值列 示盘点金额。 4盘点金额与现金台账余额、会计帐现金余额进行核对,如有差异,应查明原因,并做出调整,长(短)款未查明原因的,出纳负责。 二银行业务 1、出纳必须严格按照资金审定的用途安排支出,凡是实际用途与审批不符或审批手续不全的,不予付款。 2、出纳必须按照公司业务授权体系和财务审批制度规定的程序和权限进行资金申请、支付。越权审批的业务,不得支付。 4、出纳必须拿到原始单据或审批手续的文件,才能支付相关的结算款项。 5、出纳不准签发没有资金保证的票据或远期支票;不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据。 6、出纳严格依据《票据法》和中国人民银行颁布的《支付结算办法》办理各种收支业务,不准签发空白支票、空头支票和超过银行存款余额的付款票据。

1.1收费员工作流程

收费员工作流程 一、班前准备: 1、上班人员要提前30分钟规范着装,到票证室领取当班所需的IC卡,在携带足够当日所需的通行票(卡)及相关工作物品后,左手提票箱,到达指定地点。 2、班长携带工作记录和交接班登记表提前到达指定地点,待全班人员到齐后,迅速整队集合。 二、班前学习:(地点:收费站院内) (1)、在收费站规定地点整理队伍、列队,并清点人数。口令:立定、向左(右)转、向右看齐、向前看、报数、放票箱、停。 (2)、班长依照《陕西省收费公路管理规范》检查班员着装。 三、班前短训: (1)、将队伍带到队列训练地点开始实施班前队列训练。 (2)、班长按照《收费站队列口令标准》下达口令,队员按照《收费站队列训练实施标准》进行训练。 (3)、训练内容:①短训要求②整齐报数③整理着装④跨立⑤停止间转法⑥“三大”步法训练(齐步走、跑步走、正步走与立定)⑦训练讲评

四、分配工作:班长对当班期间的工作进行安排、布岗。 五、下班前准备工作: (1)、卫生的维护与清洁: 下班前60分钟,班长组织人员打扫站区及亭内卫生,有卫生保洁员的收费站,班长要抓好现场管理,达到广场无纸屑、果皮或其他杂物。 (2)、备用金准备与交接: 收费员要将备用金提前准备好,放入抽屉,如将备用金交付外勤或班长,外勤时、班长、外勤必须在摄像头下准确清点。 (3)、记录整理: 下班前10分钟,班长、征费人员应检查自己的记录是否完整、全面,特殊情况是否有遗漏,不全的应及时补记。 (4)、设施设备的检查: 交接班组检查设施设备及交接班各项准备工作,做好交接班准备。 (5)、准备交接: 交班前5分钟,所有人员将上述4项任务完成继续征费等待交班,班长填写交接班记录,检查征费人员是否准备妥当。外勤至入口处安全岛,维护入口秩序。班长进入交接班预定位臵,等待接班。 六、班组工作交接:

销售与收款循环的审计

销售与收款循环的审计 销售与收款循环是由同客户交换商品或劳务,以及收到现金收入等有关业务活动组成的。 在赊销方式下.销售与收款业务流程主要有:处理客户订单,批准赊销信用,发送货物,开具销售发票,记录销售与收款业务,定期对账和收回账款,审批销售退回与折让,审批坏账的注销等。 订货(订货单)-->销售单(销售单)-->批准赊销-->发货-->装运(提货单)-->开票(销售发票)-->记帐。 销售与收款循环业务流程图:

典型的销售与收款业务循环中所使用的重要凭证和记录有:客户订货单,销货单,销货合同,发运单,销货发票,产品价目表,贷项通知单,主营业务收人明细账,应收账款明细账,客户对账单,销货退回及折让日记账或明细账,收款凭证,现金和银行存款日记账,坏账审批表。 建立明确的职责分工: (1)批准赊销信用与销售相互独立。防止信用风险: (2)批准赊销信用与发货开票相互独立: (3)发送货物与开票相互独立: (4)发送货物与记账相互独立: (5)收取货款与营业收人、应收账款记录相互独立: (6)批准销售退回与折让业务和记账业务相互独立: (7)批准坏账与收款业务、记账业务相互独立; (8)编制和寄送客户对账单与收款、记账业务相互独立: (9)执行内部检查与业务办理、记录相互独立。 在现销方式下,可以省略赊销信用的批准环节,其他各环节与赊销方式相似。应注意现金收取环节的控制,收到现金应立即填制有关责任凭证,收取现金的职责与记账职责分离。 销售与收款循环的审计步骤: (一)识别被审计单位影响销售与收款循环相关账户的经营风险 (二)确定受销售与收款循环影响的账户的可容忍的误差 (三)评估受销售与收款循环影响的账户的重大错报风险及该循环的控制风险(四)设计和执行销售与收款循环的控制测试和交易类别的实质性程序 (五)设计和执行销售与收款循环账户余额的实质性程序

停车场收费员收费制度及流程

停车场收费员收费制度及收费流程 一、上岗流程及要求 ◆上岗时间;全天24小时岗位(早班8:00-20:00,晚班20:00-8:00)) ◆接到前一班次人员填写的停车场收费处交接记录单,查看相关的设备及物品情况,还有了解前一班次的注意事项,核对留存发票。 二、收费流程及要求 在岗的收费员按照收费流程收费,流程要求如下: (一)有天津中心唐拉雅秀酒店住店客人免费停车券的客人: 1.扫进场小票 2.客人提供免费券,查看停车券有效期限及盖章,在有效期内做全部金额减 免操作,并在免费券正面记车牌号 3.回车,打印清单 4.栏杆打开,把进场小票和免费券(编号放置外侧)及清单订在一起。(二)有天津中心唐拉雅秀酒店住店客人五折停车券的客人: 1.扫进场小票 2.客人提供五折停车券,查看停车券小票有效期限及盖章,在有效期内根据 小票做减半金额的操作,并在五折停车券正面写车牌号。 3.停车费用超出部分交现金,收到现金后再回车,栏杆打开,回车打印清单, 找零并撕交现金部分发票。 4.栏杆打开,把进场小票和五折券(编号放置外侧)及清单订在一起。(三)有天津中心唐拉雅秀酒店2小时停车券的客人: 1. 扫进场小票 2.客人提供免2小时停车券,查看停车券有效期限及盖章,数张数,在有效 期内根据小票做相应减免金额的操作,并在停车券正面写车牌号,

3.如进场小票金额超出客人所给停车券金额,超出部分交现金,收到现金后 再回车,栏杆打开,回车打印清单,找零并撕交现金部分发票。 4.把进场小票和2小时停车券(编号放置外侧)及清单订在一起。 (四)天津中心唐拉雅秀酒店供应商:(供应商车内有绿色供应商卡片的) 1.扫进场小票,如为酒店供应商,请供应商出示绿色供应商卡片。根据此做 减免1小时操作,再回车,栏杆打开,按DELETE不打印清单。 2.在进场小票正面右下角上注明“供”字,在反面记车牌号 3.如超过一小时的,做减免1小时操作并超出部分交现金并把收到现金写在 小票正面右下方,不打印清单,找零并撕发票。 (五)CBRE部门出入证:(此证为一次性使用,上面有有效日期,车牌号) 1.扫进场小票 2.客人交给天津中心物业管理处各部门的出入证,核对车牌号,收到出入证 做减免全部停车费操作。 3.把减免的金额写在小票正面右下角,再回车,按DELETE不打印清单, 把出入证与小票订在一起已备日后核对。 (六)CBRE晚垃圾车是固定车辆 1.扫进场小票,核实车牌号。 2.在进场小票的正面“速宾”的下面空白处写“垃圾”字,在小票反面写 上车牌号,做全部减免操作,把减免的金额写在小票正面右下角,再回车,按DELETE不打印清单。 (七)临停客人 1.扫进场小票,把金额写在进场小票正面右下角。 2.回车,收款找零并同时撕发票给客人。

出纳及会计工作流程

会计岗位工作流程 一、原始单据的取得、稽核 1、外来原始单据:国家统一印制、有关部门统一规定,按照财务规范、法规统一要求。 发票必须为国家税务局或者地方税务局印制的增值税专用发票或者普通发票,取得的票据必须在公司真实发生经济业务的基础上取得的、合法的、真实的业务。原始单据必须手续齐全:经手人、审批人签字齐全;涉及到物资的必须入库、验质手续齐全;涉及到金额重大的,必须有正式合同或者协议复印件,合同标的物及各项结算符合协议条款,保持一致。 2、内部自制原始单据:根据行业规范印制,满足使用需要 内部业务付款凭证是根据公司特殊业务需要印制同样符合正式票据规范。填制的凭证必须在公司真实发生经济业务的基础上取得的,各种手续齐全;原始单据必须手续齐全:经手人、审批人签字齐全;涉及到物资的必须入库、验质手续齐全;涉及到金额重大的,必须有正式合同或者协议复印件,合同标的物及各项结算符合协议条款,保持一致。

3、公司内部各专业报表及其他数据反馈 公司内部各专业报表是根据各专业基础台帐作出的统计报表,必须保证真实、准确。经过各专业报表的数据可以相互核实各工序的专业数据的准确性,为真实、准确核实公司经营成果提供专业依据。 4、公司内部各专业信息共享 经济合同是一切经济业务的指导依据。因此严谨、规范的经济合同能够保证公司的利益实现最大化。承揽合同可以指导公司的货款实现方式、销售结算等,可以平衡资金、税金;单项工程需用材料计划表可以预测公司的材料消耗和材料资金情况;班组报量表可以反映业务量是否与经营合同结算一致和计件工资成本;材料消耗表可以真实反映单项工程材料成本。 二、办理各种财务业务 1、根据发货单据和有关票据及加工承揽合同配合销售人员办理收款业务。 办理收款业务时,为对方开具盖有公司财务专用章的收据。收据上应开具对方单位的全称以及工程款项的名称和其他内容,金额必须大小写一致。收款时,对方为现金款项时,当面数清楚;银行业务时,对于对方的支票要核对一致,印章清楚,数字准确、清晰,背书后填具进账单,收讫款项;银行承兑汇票必须核对背书是否连续,骑缝章及背书印鉴是否清晰,被背书人书写是否工整,名称是否与印鉴一致。款项办理完毕,填制现金(或银行)收款凭证,附带原始单据,交给出纳。

(完整版)收费员岗位职责

收费员岗位职责 1.熟悉业主情况和收费业务,独立完成各项收费任务。 2.依据收费项目和收费标准及有关规定,提前做好各期各项收费准备工作。 3.按规定的内容、时间和要求,认真准确地填制收费凭证和编制收费登记表,并加以仔细检查和核对,防止错项或漏项,确保凭证和登记表正确无误。 4.认真做好收费凭证的使用和保管工作,严防凭证误用、失落或破损。 5.严格遵守收费作业规范。收费时必须出具收费凭证,当场核对凭证和清点款项,杜绝误收、漏收等差错,并防止款项短损。应留意对假钞的识别和支票的查验,并按作业规定妥善处理。应逐笔做好收费登记和有关标注,发现收费差错或异常情况,应随即妥善处理并及时报告。 6.严格遵守现金保管制度,每日收取的现金要及时存入公司指定帐号,库存现金不得超过规定的限额,确保现金的安全 7.及时做好收费记录和管理台帐。 8.收费经办人对所经手的款项负直接责任,并按规定办理款项交割手续并承担由于款项交割不清造成短收的损失赔偿,以及由于款项保管不妥或被窃等原因引发的损失赔偿。 9.收费经办人必须提高工作警惕,加强安全防范,确保

款项安全,严禁将款项存放在办公室内过夜。 10.收费经办人必须按按章收费,不得擅自降低收费标准,不得无据收费或乱收滥收,不得延时办理款项上交,不得截留或挪用款项,否则,按严重违纪行为查处。 11.收费经办人应认真及时做好收费凭证和收费记录的复核和整理工作,不提高收费工作质量和收费工作效率。 12.收费经办人必须加强欠费催收工作,每月对小区收费情况进行动态分析,并将欠费户欠费原因进行汇总分析上报,以维护公司的合法权益。 13.收费员工作应细心负责,态度热情和蔼,尽职尽责。对业主在交纳费用过程中提出的问题进行合理解释,并将业主反映情况及时向小区综合管理员反映,以进行及时处理解决。 14. 每月与公司财务部做好交账、转账、报账任务。 15. 严格上、下班制度,不得擅离职守,脱岗、串岗。 16.按时完成领导交办的其他工作任务。

收费员年度述职报告范文5篇

收费员年度述职报告范文5篇 述职报告必须把过去一段时间之内所做工作的材料全面地搜集起来,包括面上的材料与点上的材料、正面的材料与反面的材料、事件材料与数字材料以及背景资料等。下面就是我给大家带来的收费员年度述职报告范文5篇,希望大家喜欢! 收费员年度述职报告一 各位领导、同事们,大家好: 时光转瞬即逝,紧张充实的一年已经过去了。在这一年里,我在这里工作着、学习着,在实践中不断磨练自己的工作能力,使我的业务水平得到很大的提高。这与领导的帮助和大家的支持是密不可分的,在这里我深表感谢! 作为收费员这个岗位,每天就是对着不同的面孔,面带微笑的坐在电脑前机械地重复着一收一付的简单的操作,不需要很高的技术含量,也不必像其它科室的医生要承担性命之托的巨大压力,这或许也是大家眼中的收费工作吧。 其实收费员的工作不只是收好钱,保证准确无误就可以了,在任何一家医院,收费处是一个窗口单位,收费员是患者首当其冲要面对的,收费员不仅代表着医院的形象,同时也要时刻维护医院的形象,一个好的收费员会在最短的时间内让病人得到如沐春风的服务,对收费满意,对医院满意。 下面将我在xx年的工作向大家汇报。 一、收费工作 在xx年这一年里,琐碎的事情很多,我的工作也是像大家想的那样每天在重复着机械的工作,但我没有简单去机械的重复,对待每一个病人我都在努力的

做好服务树立良好的窗口形象;同时也在贯彻院内的思想,工作不只是要把表面的东西做好,还要深入到里面去,看到真正的的东西,这样我们才能够提高,才能够把工作真正做好。 在财务的指导下认真学习相关制度规定,认真的研究每月报表,找出其中的不同之处,认真分析原因,比如门诊量的下降,挂号人次的减少,住院病人多收入反而减少等等。只有深入到工作中了,我才发现其中的乐趣,让工作最有效的完成。 二、医保方面的工作 我院从xx年2月份正式成为医保定点单位,虽然在之前进行了几次有关方面的培训,但当真的开始的时候心里还有一丝丝的紧张,感谢院领导的信任与支持,同时也感谢赵办与小倪的帮助,我逐渐理解了医保政策,并在不断的操作中掌握了医保知识。 医保不仅仅是简单的掌握知识,还要运用到实际中去,现在面对每个病人的时候我都会先问一句您是医保的吗,能报销吗,这样既能减少病人的麻烦,也能减少医院的麻烦。 医保对于收费员来说还有每天医保数据的上传工作,在平时的工作中每到下班的时候我都会把收到的医保数据及时的上传报盘。虽然现在对医保病人门诊住院的流程全部掌握,由于医保病人较少,操作还是较慢,以后将加强医保有关的操作训练学习。 三、his系统更换时的工作 医院为了适应医保要求在xx年5月底到6月初更换了新的his系统,在这段时间里,我按照院里给布置的工作认真参考医保信息核对我院的诊疗项目与服

销售与收款业务处理流程

销售与收款业务处理流程 一、不以零售为主的产品销售与收款,应按以下程序进行处理 1.签订合同。由委托的经办人与购货方签订销售合同。一般包括赊销合同(含欠据、商业承兑汇票,下同)、托收承付或委托银行收款销售合同、委托代销合同、分期收款销售合同。现款(含预收款、银行承兑汇票、银行本票、银行信用证,下同)交易的,可不经该程序。 2.履约审批。由授权履约审批人在销售合同上审批根据授权批准制度的规定签字,或另行开出付货通知单。现款(含预收款、银行承兑汇票、银行本票、银行信用证,下同)交易的,可不经该程序。 3.开票。由开票员(含收款员或保管员兼任,下同)向购货方(送货制或代办托运的为本单位销售经办人,下同)开出产品销售凭证。直接开发票的单位,可不经该程序。 4.持票交款。由购货方持产品销售凭证到收款员(不单设收款员的,由出纳员兼任)处交款。直接开发票的单位,可不经该程序。 5.收款盖章并开发票。收款员收款(非现款交易的,为销售合同或付货通知单)后,在各联产品销售凭证上加盖营业专用章和收款员名章,留存产品销售凭证(收款联),并将其他产品销售凭证交给购货方及填制发票。给予购货方销售折扣等特价的,应由购货方或本公司经办人持产品销售凭证找公司授权特价审批人根据授权批准制度的规定在产品销售凭证上审批签字。预收款的,将预收款通知书作为现款。

6.付货。购货方留存产品销售凭证(购货方联);将产品销售凭证(保管联、出门联、提货联)分别交给保管员提货,门卫验货。需代办托运的,由本公司经办人垫付款项或按规定程序预借款并办理托运;将托运单递交购货方,将托运费用票据按规定程序报销;托运费用属于代垫的,由出纳员向购货方开出代垫费用票据。 7.托收或委托收款。托收承付或委托银行收款销售的,本公司经办人将销售发票、托运单和代垫费用等相关原始凭证递交出纳员审核;出纳员审核无误后,填制银行托收承付凭证或委托银行收款凭证,并递交本公司开户银行办理托收或委托收款手续。非托收或委托收款的,不经该程序。经审核不符合办理托收或委托收款的,应将凭证退给本公司经办人更正或补充。 8.销售日结。由收款员协助保管员进行日结,填写销售日报表(委托代销或分期收款销售的,应按受托单位或分期付款购货方分别填制委托代销产品清单或分期收款发出产品清单,下同);保管员签名或盖章后,递交收款员核定签名或盖章;由收款员将销售日报(各联)及审批特价的产品销售凭证(收款联)和销售货款或相当于货款的票据等相关原始凭证上交出纳员审核并交款;出纳员审核无误后,点收销售货款,并在销售日报(各联)上加盖出纳员收款专用章和出纳员名章并留存销售日报(会计联)等相关原始凭证,将其他联销售日报交由收款员等相关部门。由出纳员兼任收款员的公司,可由保管员直接将填制完整的销售日报递交出纳员审核盖章;出纳员留存销售日报(会计联),保管员一联并将其他联转递交相关部门。

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