平衡计分卡知识平衡计分卡与绩效管理经典案例解析
一、平衡计分卡的概念
平衡计分卡简称“BSC”(Balanced Score Card)于1992年由哈佛大学名师罗伯·卡普
兰及大卫·诺顿(David Norton)首度提出,其最早的用意在于解决传统的绩效评核制度过
于偏重财务构面的问题,但在实际运用后又发现平衡计分卡要与企业的营运策略相互结合,才能发挥企业绩效衡量的真正效益与目的,因此平衡计分卡不仅是一个绩效衡量系统,更是一个企业营运策略的管理工具。平衡计分卡的内容包括财务、客户、内部流程、学习与成长四个方面。
(一)平衡计分卡的提出与发展
从1992年卡普兰与诺顿在《哈佛商业评论》发表的第一篇关于平衡计分卡文章到2000
年的《战略中心型组织》书籍的出版,平衡计分卡已从最初的业绩衡量体系转变成为用于战略执行的新绩效管理体系,平衡计分卡的应用和研究已取得了重大的突破。
2004年,卡普兰与诺顿又出版了一本关于平衡计分卡的新书《战略地图》。《战略地图》实质是阐述的是如何将组织的战略可视化,通过战略地图来描述组织的无形资产转化为有形成果的路径,并且在无形资产的衡量和管理上面,提出了“战略准备度”这种新的概念。(二)平衡计分卡的定义
平衡计分卡以企业战略为导向,通过财务、客户、内部业务流程和学习与增长四个方面
及其业绩指标的因果关系,全面管理和评价企业综合业绩,是企业愿景和战略的具体体现,既是一个绩效评价系统也是一个有效的战略管理系统。
(三)平衡计分卡的多角度理解
1. 平衡计分卡是战略管理与执行的工具。平衡计分卡是在企业总体发展战略达成共识的基
础上,通过科学的设计,将其BSC四个维度的目标、指标,以及实施步骤有效地结合在一
起的一个战略管理与实施体系。它的主要目的是将企业的战略转化为具体的行动,为企业的战略搭建执行平台,以提升企业的战略执行力。
2. 平衡计分卡是绩效管理的工具。BSC从四个纬度设计适量的绩效指标有效运作企业的战略。BSC为企业提供的绩效指标具有可量化、可测度、可评估性,有利于全面系统的监控企业战略的执行,促进企业战略与远景的目标达成。
3. 平衡计分卡是企业各级管理者进行有效沟通的一个重要方式。为了战略的执行,必须将企业的远景规划与各级组织,包括各管理层乃至每个员工进行沟通,使企业所有员工都能够理解战略与远景规划,并及时地给予有效的反馈。
(四)平衡计分卡与KPI的区别
KPI与BSC的对比表
比较
KPIBSC
1、BSC将通向总目标的绩效指标划
1、KPI根据各种方法分析、寻找影
分为不同的板块,不同的板块
响绩效的主要因素PF,各PF之间
之间具有明确的因果支撑关
不存在明显的逻辑关系,它们一
不
系,形成了一个绩效发展循环。
起构成了总目标的组成部份。
同
2、BSC各个指标之间实际是一个因
2、不同PF分解出的指标之间并没
点
果关系的链条,它们相互支持
有逻辑关系。
、依赖,具有逻辑关系。
相
是一种整体性的绩效管理系统,从企业的战略出发,寻找衡量指标,
设定目标,掌控行动。
同
点
二、平衡计分卡的维度
(一)四个维度的具体内容
财务维度。其目标是解决“股东如何看待我们?”这一类问题。表明我们的努力是否对企
业的经济收益产生了积极的作用,因此,财务方面是其他三个方面的出发点和归宿。
客户维度。这一维度回答的是“客户如何看待我们?”的问题。客户是企业之本,是现代
企业的利润来源,客户理应成为企业的关注焦点。客户方面体现了公司与外界、部门与
其他单位变化的反映,它是BSC的平衡点。
内部运作流程维度。内部业务维度着眼于企业的核心竞争力,回答的是“我们的优势是
什么”的问题。因此,企业应当甄选出那些对客户满意度有最大影响的业务程序(包括影
响时间、质量、服务和生产率的各种因素),明确自身的核心竞争能力,并把它们转化
成具体的测评指标,内部过程是公司改善经营业绩的重点。
学习和成长维度。其目标是解决“我们是否能持续为客户提高并创造价值?”这一类问题。
只有持续提高员工的技术素质和管理素质,才能不断的开发新产品,为客户创造更多价
值并提高经营效率,企业才能打入新市场,增加红利和股东价值。
主要关注的是如何满足所有者的利益。公司在市场竞争中,
必然要通过盈利获取生存和发展,因此财务指标是一个重要
财务角度
的指示器。企业力争改善内部流程,关注学习与成长,获取
客户的满意度最终都是为了提升财务方面的表现。
主要关注客户如何看待企业,企业在多大程度上提供客户
满意的产品和服务。在这方面重要的指标有市场份额、客客户角度
户满意度、客户保有率、新客户开发率等。
主要关注企业在哪些流程上表现得优异才能实现战略目内部流程角度
标。例如,为获得客户的满意,为提供高质量的产品,为获取市场领先地位,在内部各个流程上分别应该做到什么程度
。
主要关注企业必须具备或提高哪些关键能力才能提升内学习与成长角度
部流程进而达到客户和财务的目标。
(二)四个维度的相互关系
平衡记分卡中的每一项指标都是一系列因果关系中的一环,既是结果又是驱动因素,通
过它们把相关部门的目标同组织战略联系在一起。员工的技术素质和管理素质决定产品质量
和销售业绩等;产品/服务质量决定顾客满意度和忠诚度;顾客满意度和忠诚度及产品/服务
质量等决定财务状况和市场份额。为提高经营成果,必须使产品或服务赢得顾客的信赖;要
使顾客信赖,必须提供顾客满意的产品,为此改进内部生产过程;改进内部生产过程,必须
对职工进行培训,开发新的信息系统。
(三)四个维度的设定
四个方面目标指标
提高投资报酬率投资报酬率
扭亏为盈利润
财务方面降低成本单位生产成本
管理费用
增加收入营业收入
客户保持率客户方面使客户完全满意
新客户增长比率
客户满意程度(调查得分)
推出每一新款所需的平均时间内部经营方面提高创新能力
合格品率提高生产销售能力
生产销售主导时间
新客户收入占总收入的比例
售后服务主导时间提高售后服务能力
满意度调查(调查得分)学习与成长提高信息处理能力
培训次数培训
完善奖惩制度(调查得分)完善奖惩制度
领导能力(调查得分)提高领导能力
雇员满意程度(调查得分)提高雇员的满意程度
卡普兰:根据我们的经验,平衡计分卡中应有卡普兰:根据我们的经验,战略计分卡中应有20到2025到个指标。指标25个指标。指
标在在4个层面上典型的分配如下:4个层面上典型的分配如下:
财务类5个(22%)
客户类5个(22%)
内部流程8-10个(34%)
学习与成长5个(22%)
Best Practices 公司在
根据1998年所做的一项独立研究,他们分析了32家
成功导入平衡计分卡的组织,最后发现了上述相似的指标分配方式。在内部
层面上有较多的量度,反映了它是财务与客户成果的重要绩效驱动因素。此
外,平衡计分卡上应有80%的指标是非财务性的。
三、平衡计分卡的特点
(一)平衡计分卡的平衡作用
平衡计分卡源自于解决单一财务指标的弊端,它要求从财务和非财务的角
度去思考公司战略目标及考核指标。因财务指标只是一种滞后的结果性指
标,它只能反映公司过去发生的情况,不能告诉企业如何改善业绩。财务
财务与非财
与非财务的平衡强调的是企业不仅要关注财务绩效,更要关注于对财务绩
。
效产生直接影响的驱动因素
平衡计分卡既关注短期的经营目标和绩效指标,也要关注长期的战略目标
短期与长期
与绩效指标。也就是说平衡计分卡既关注了企业的长期发展,也关注了近
期目标的完成,使企业的战略规划和年度计划得到有效的结合,保证企业
的年度计划和企业的长远发展方向保持一致。
平衡计分卡将评价的视线范围由传统上的只注重企业内部评价,扩大到企
内部与外部
业外部,包括股东、顾客。关注了公司内外的相关利益方,能有效地实现
外部(如客户和股东)与内部(如流程和员工)衡量之间的平衡。平衡计分卡中强调领先与滞后的平衡主要涉及到二个层面。一方面强调的
前置与滞后
是企业不仅要关注事后的结果,更要关注影响结果的因素和过程。另一方
面强调的是企业既关注哪些能反映企业过去绩效的滞后性指标,也要关注
能反映、预测企业未来绩效的领先指标。
(二)平衡计分卡的优点
1. 克服财务评估方法的短期行为;
2. 保持组织所有资源协调一致,并服务于战略目标;
3. 能有效的将组织的战略转化为组织各层的绩效指标和行动,解决了企业的战略规划
操作性差的缺点;
4. 有利于各级员工对组织目标和战略的沟通和理解,保证了组织的年度计划和组织的
长远发展方向得到有效的结合;
5. 有利于组织和员工的学习成长和核心能力的培养;
6. 使企业的战略成为一个持续的流程。
(三)平衡计分卡的缺点
1、实施难度大
平衡计分卡的实施要求企业有明确的组织战略;高层管理者具备分解和沟通战略的能力和意
愿;中高层管理者具有指标创新的能力和意愿。因此管理基础差的企业不可以直接引入平衡
计分卡,必须先提高自己的管理水平,才能循序渐进地引进平衡计分卡。
2、指标体系的建立较困难
平衡计分卡对传统业绩评价体系的突破就在于它引进了非财务指标,克服了单一依靠财务指
标评价的局限性。然而,如何建立非财务指标体系、如何确立非财务指标的标准以及如何评
价非财务指标。因此在运用平衡计分卡时,要求企业的管理层根据企业的战略、运营的主要
业务和外部环境加以仔细斟酌。
3、指标数量过多
指标数量过多,指标间的因果关系很难做到真实、明确。平衡计分卡涉及财务、顾客、内部
业务流程、学习与成长四套业绩评价指标。如果指标之间不是呈完全正相关的关系,我们在
评价最终结果的时候,应该选择哪个指标作为评价的依据;如果舍掉部分指标的话,是不是
会导致业绩评价的不完整性。这些都是在应用平衡计分卡时要考虑的问题。
4、各指标权重的分配比较困难
要对企业业绩进行评价,就必然要综合考虑上述四个层面的因素,这就涉及到一个权重分配问
题。不但要在不同层面之间分配权重,而且要在同一层面的不同指标之间分配权重。而且平
衡计分卡也没有说明针对不同的发展阶段与战略需要确定指标权重的方法,故而权重的制定
并没有一个客观标准,这就不可避免地使得权重的分配有浓厚的主观色彩。
5、部分指标的量化工作难以落实
尤其是对于部分很抽象的非财务指标的量化工作非常困难,如客户指标中的客户满意程度和
客户保持程度如何量化,再如员工的学习与发展指标及员工对工作的满意度如何量化等。这
也使得在评价企业业绩的时候,无可避免得带有主观的因素。6、实施成本大
平衡计分卡要求企业从财务、客户、内部流程、学习与成长四个方面考虑战略目标的实施,
并为每个方面制定详细而明确的目标和指标。在对战略的深刻理解外,需要消耗大量精力和
时间把它分解到部门,并找出恰当的指标。而落实到最后,指标可能会多达15~20个,在考核
与数据收集时,也是一个不轻的负担。并且平衡计分卡的执行也是一个耗费资源的过程。一
份典型的平衡计分卡需要3-6个月去执行,另外还需要几个月去调整结构,使其规范化。从
而总的开发时间经常需要一年或更长的时间。
四、平衡计分卡的实施
(一)平衡计分卡的实施步骤
(一)制定企业远景目标与发展战略
平衡计分卡贯穿于企业战略管理的全过程。由于应用平衡计分卡时,是把组织经营战略
转化为一系列的目标和衡量指标。因此,平衡计分卡对企业战略有较高的要求,企业应在符
合和保证实现企业使命的条件下,在充分利用环境中存在的各种机会和创造机会的基础上,
确定企业同环境的关系,规定企业从事经营范围、成长方向和竞争对策,合理地调动企业结
构和分配企业的全部资源,从而使企业获得竞争优势,制定出适合本企业成长与发展的企业
远景目标与发展战略。企业战略要力求满足适合性、可衡量性、合意性、易懂性、激励性和
灵活性。
(二)把组织经营战略转化为一系列的衡量指标
遵循SMART原则,即具体的(Special)、可衡量的(Measurable)、可达到的(Attainable)、
相关的(Relevant)和有限时的(Time-based)。
平衡计分卡是一个战略实施机制,它把组织的战略和一整套的衡量指标相联系,弥补了
制订战略和实施战略间的差距,能使企业战略有效的实施。为了使企业战略有效实施,我们
可逐步把组织战略转化为财务、客户、内部业务流程、学习与成长四个方面的衡量指标。
指标的衡量
1、定性数据
对指标体系中的定性数据需要设计调研问卷。为避免主观判断所引起的失误,可以将
定性指标分成7个档次(很好,好,较好,一般,较差,差,很差),分别对应7~1分。
7~1表示不同的等级,等级之间只是对指标看法的程度不同。由于在赋值判断过程中已
内含标准,可以直接计算评价值。用加权平均的方法对调查结果进行计算。
2、定量数据
定量指标的数据值按照指标的释义和公司的具体情况进行收集,数据的收集需要不
同部门配合。由于各项定量指标的内容、量纲各不相同,直接综合在一起十分困难。因
此,必须将这些指标进行无量纲处理,将定量指标原值转化为评价值。
确定平衡计分卡的评价指标的权重
确定权重一个较为简便和合理的方法就是通过专家打分。专家的组成结构要合理,要由
本企业的中高层管理人员、技术人员,也要有基层的技术和管理人员,还要有企业外的
对本企业或本行业熟悉的专家,如行业协会的成员、大学或研究机构的成员。
同时,对不同的企业权重选择应根据不同行业、不同企业的特点进行打分。如高科技企
业,技术更新快,因而学习创新成长性指标所占的权重就较大;对大型企业而言如美国
通用公司,运作流程的顺畅就显得很重要,因而该指标所占权重也相对较大;对银行等
金融企业而言,财务指标事关重大,该指标的权重自然也较大。例如:下表为美国PIONEER石油公司的年度奖励制度中平衡计分卡各类指标的权重:
第一层指标
指标构成具体指标内容第二层指标权重%
权重%
利润与竞争者比较18
投资者报酬率与竞争者比较18
财务60
成本降低与计划比较18
新市场销售成长3
现有市场销售成长3
市场占有率2.5
顾客满意度调查2.5
顾客10
经销商满意度调查2.5
经销商利润2.5
社区/环保指数1010内部运营
员工工作环境与满意度调查10
20学习与成长
员工策略性技能水准7
策略性资讯供应情况3
100%100%总计
(三)将战略与企业、部门、个人的短期目标挂钩
为了有效避免出现企业战略目标、部门计划目标、个人绩效考核目标的纵向矛盾,及各
部门间计划的横向不和谐,我们进行战略目标分解。战略分解理论可以按以下流程来实施,
将战略与部门、个人的目标挂钩。
企业应该将这看成是整个管理体系的一个组成,而不单单是上级工作的附加部分。上级
必须制定目标的权力下放给员工,给员工自行决断的自由(但要求员工对工作结果负责)。
在实际操作过程中,我们应注意以下几点:
1.上级和员工必须愿意一起制定目标。数据显示,这种目标的制定过程能使员工的工作
绩效提高10-25%。这一过程之所以起作用,是因为这一过程帮助员工将精力集中在重要工
作上,并促使员工对自己完成的工作负责。
2.目标应该是长期和短期并存,且可量化和可测量。而且,在制定目标时还必须说明实
现目标的步骤。
3.预期的结果必须在员工的控制之中,因为可能会有标准被污染的情况。
4.目标必须在每一个层次上保持一致。
5.上级和员工必须留出特定的时间来对目标进行回顾和评估。(四)、战略的具体实施、反馈和中期调整、修正
完成了绩效考核指标和目标的确定之后,系统科学的绩效考核内容设定体系便形成了。
很有必要制定“绩效考核——工作计划表”,将员工绩效考核内容书面记录下来,作为绩效
考核的依据。
(五)、建立健全的考核体系,根据平衡计分卡的完成情况进行奖惩
建立健全的考核体系,将员工奖金、晋升、教育培训等与员工所完成平衡计分卡的情况
直接挂钩,形成有效的管理回路。在薪酬结构方面,应建立绩效考核和年终奖金,对平衡计
分卡完成好的员工进行奖励,对完成不佳的员工进行惩罚;在教育培训方面,对优秀员工进
行提高性深造,对不佳者进行强制性学习;在晋升方面,建立优胜劣汰、能上能下的机制,
实行能者上、庸者让、平者下。使平衡计分卡的实施实现评价员工的业绩和能力,激发员工
的热情和潜力,最大限度地开发和利用企业的人力资源,从而提高整个企业的绩效水平。
(二)平衡计分卡的实施条件
1. 管理质量高。企业管理质量要较高,管理达到程序化、规范化、精细化。使企业战略的
每层次都能有效的实施,最后达到预期的目标。
2. 信息度高。企业应提供自动化的方法,针对纳入平衡计分卡解决方案中的所有数据加以
收集与摘要;并使用现有的营运、分析及通讯工具,使信息准确、可靠、及时、快捷。
3. 员工素质水平高。员工素质水平的情况影响平衡计分卡实施的效果,特别是高层和中层
员工的素质水平尤其关键。
4. 对战略目标的合理分解。对企业战略的合理分解,是平衡计分卡的成功实施的关键。企
业战略要进行层层分解,转化成一系列可衡量、可实施的具体目标,并在实施中期作合
理的调整与修正。
在有以下特征的企业实施平衡计分卡,能提高成功率和有效性1. 战略导向型企业。战略导向型企业引进了战略管理理念,对战略的制定与分解,及有效
实施都较为丰富的经验,这为平衡计分卡的奠定了良好的基础。
2. 竞争激烈、竞争压力大的企业。在竞争激烈、竞争压力大的企业中,实施平衡计分卡,
有助于实施的决心与力度的加强,并有利于提高企业的整体实力和竞争优势。
3. 注重管理民主化的企业。注重管理民主化的企业,为实施平衡计分卡提供了畅通的渠道。
在平衡计分卡的实施,对企业战略进行分解,这要求企业具备民主化。只有如此,才能
使战略分解合理,使实施过程员工所遇到的问题能够及时反馈到高层,并得到解决。
4. 成本管理水平高的企业。成本管理水平高的企业,注重了企业成本的有效控制,解决了
财务指标的有效确定,并使企业力求在客户、内部业务流程、学习与成长的管理得到突
破。
如何做好平衡计分卡的绩效考核
盛年不重来,一日难再晨。及时宜自勉,岁月不待人。 如何做好平衡计分卡的绩效考核 课程描述: 平衡计分卡管理(BSC)是一种管理思路,是将企业战略与日常行为目标结合为一体的有效联通工具。绩效考核作为目标管理的延伸手段,即是BSC的管理延伸,又是实施BSC的最终目的。使用平衡计分卡作为组织管理工具,直到形成绩效考核体系为止,我们需要掌握的管理工具有:平衡计分卡、战略地图、组织结构调整、岗位说明书、绩效考核协议、绩效考核结果分析。在本课程中,我们将就如何使用BSC的管理思路来完成整个绩效考核系统展开论述。 解决方案: 他山之石,可以攻玉。 虽然平衡计分卡在应用中,依据各行各业的情况有不同的方法,但万变不离其宗。下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程,以便大家参考,帮助我们少走弯路,直达成功。 要想做好平衡计分卡的绩效考核,我们要注意做好四方面的工作: 1.依据平衡计分卡进行指标分解; 2.设置绩效考核指标权重; 3.做好执行过程管控;
4.绩效考核结果的反馈与应用。 依据BSC进行绩效考核首先需要按照BSC的思路绘制战略地图并以此进行指标分解,关于财务层面、客户层面及内部流程层面指标分解的方法。 同时,上面各个层级的工作归根到底都是需要由人来完成的,那么,如何才能确保以单个员工为基础单位的整个组织有能力完成上述的工作?这就需要我们通过学习与成长的指标来进行分解与界定。在人才系统方面,通常进行开发的工作为建立岗位胜任力模型,并参照此模型内容进行员工素质培训,建立清晰且具有激励意义的考核体系,设置有激励效果的薪酬体系。 在信息化建设方面,信息系统的建设与知识管理既相辅相成,又互为因果。在信息系统建设上,我们通常要建设的科目有:客户管理系统;进销存系统;财务系统;办公OA系统。很多企业都希望可以
绩效考核经典案例分析.doc
绩效考核:现代版“请君入瓮” 2011-06-09 “特大喜讯:今年的评议HR部门又是垫底,杨志下台了!” 武松集团的员工都收到了这条群发的短信,杨志本人也收到了。 杨志是武松集团人力资源部经理,两年前,他主持制定了集团的绩效考评制度,规定:部门评议连续两年得分最低的,部门经理要引咎辞职。没想到,自己设计的制度,第一个淘汰的人就是自己,真是现代版的“请君入瓮”。 伞兵空降 武松集团系一家大型民营集团,涉足旅游、餐饮、交通和商业地产,曾经超高速发展了十多年,有着辉煌的过去。近几年,由于行业竞争加剧、劳动力成本上升,集团的发展速度大幅度下降,利润率也随之大幅下降。为了防止业绩继续下滑,提高经营水平,董事长兼总裁武松遍访高人,决定引进高端人才,对企业进行现代化改造。 猎头王婆找来了一堆人,武松挑花了眼,感觉张三很不错、李四也很棒,长得都是一付高端人才的模样,很难判断。正当武松觉得无法取舍的时候,见到了杨志,让他从鱼与熊掌的困境中走了出来。 杨志是一家制造业外企的行政经理,尽管头衔不高,工作经历也不多,但对企业管理还是很有一些独特的见解。杨志认为,民营企业改造应该从绩效考核入手,用制度代替关系,用数字代替人情,用赏罚分明的军事化管理提高员工的执行力,有了执行力就有了竞争力。 在所有候选人当中,武松最认可杨志,一是认同他的为人,有观点、敢说话,其他的候选人说话吞吞吐吐,没有明确的观点,总是强调,“管理很复杂,如何调整要看具体情况”;二是认同杨志的观点,因为武松本人下海之前是阳谷县森林公安局的副局长,他坚信优良的作风、铁一般的纪律和过硬的本领是企业的法宝。经过一番商谈,杨志加盟武松集团,担任董事长助理,兼总经理助理、兼人力资源总监、兼人力资源部经理。 天生恶人 杨志到来前,武松集团内部一团和气,经理和员工几乎都是阳谷县人,上班时是同事,下班之后是邻居,大家抬头不见低头见,得饶人处且饶人。
绩效管理5个经典案例
绩效管理5个经典案例 第一个故事:唐僧师徒的故事 唐僧团队是一个知名的团队,经常在讲课的时候都被作为典范来讲,但是这个团队的绩效管理似乎做得并不好。我们来看一下他们的绩效管理的故事。 话说,唐僧团队乘坐飞机去旅游,途中,飞机出现故障,需要跳伞,不巧的是,四个人只有三把降落伞,为了做到公平,师傅唐僧对各个徒弟进行了考核,考核过关就可以得到一把降落伞,考核失败,就自由落体,自己跳下去。 于是,师傅问孙悟空,“悟空,天上有几个太阳?”悟空不假思索地答道:“一个。”师傅说,“好,答对了,给你一把伞。”接着又问沙僧,“天上有几个月亮?”沙僧答道:“一个。”师傅说,“好,也对了,给你一把伞。”八戒一看,心理暗喜:“啊哈,这么简单,我也行。”于是,摩拳擦掌,等待师傅出题,师傅的题目出来,八戒却跳下去了,大家知道为什么吗?师傅带的问题是,“天上有多少星星?”八戒当时就傻掉了,直接就跳下去了。这是第一次旅游。 过了些日子,师徒四人又乘坐飞机旅游,结果途中,飞机又出现了故障,同样只有三把伞,师傅如法炮制,再次出题靠大家,先问悟空,“中华人民共和国哪一年成立的?”悟空答道:“1949年10月1日。”师傅说:“好,给你一把。”又问沙僧,“中国的人口有多少亿?”沙僧说是13亿,师傅说,“好的,答对了。”沙僧也得到了一把伞,轮到八戒,师傅的问题是,13亿人口的名字分别叫什么?八戒当时晕倒,又一次以自由落体结束履行。 第三次旅游的时候,飞机再一次出现故障,这时候八戒说,“师傅,你别问了,我跳。”然后纵身一跳,师傅双手合十,说,“阿弥陀佛,殊不知这次有四把伞。” 点评:这个故事说明绩效考核指标值的设定要在员工的能力范围之内,员工跳一跳可以够的着,如果员工一直跳,却永远也够不着,那么员工的信心就丧失了,考核指标也就失去了本来的意义。很多企业在设定考核指标的时候,喜欢用高指标值强压员工,这个设计的假设是如果指标值设定的不够高的话,员工就没有足够的动力,另外,用一个很高的指标值考核员工,即便员工没有完成100%,而只是完成了80%,也已经远远超出企业的期望了。这种逻辑是强盗逻辑,表现出了管理者的无能和无助,只知道用高指标值强压员工,殊不知,指标背后的行动计划才是真正帮助员工达成目标的手段,而指标值
平衡计分卡与绩效管理
平衡计分卡与绩效管理 平衡计分卡(The Balanced Score Card,简称BSC),是绩效管理中的一种新思路,适用于对部门的团队考核。在20世纪90年代初由哈佛商学院的罗伯特·卡普兰(Robert Kaplan)和诺朗诺顿研究所所长、美国复兴全球战略集团创始人兼总裁戴维·诺顿(David Norton)发展出的一种全新的组织绩效管理方法。平衡计分卡自创立以来,在国际上,特别是在美国和欧洲,很快引起了理论界和客户界的浓厚兴趣与反响。 平衡计分卡被《哈佛商业评论》评为 75 年来最具影响力的管理工具之一,它打破了传统的单一使用财务指标衡量业绩的方法,而是在财务指标的基础上加入了未来驱动因素,即客户因素、内部经营管理过程和员工的学习成长。平衡计分卡反映了财务、非财务衡量方法之间的平衡,长期目标与短期目标之间的平衡,外部和内部的平衡,结果和过程平衡,管理业绩和经营业绩的平衡等多个方面。所以能反映组织综合经营状况,使业绩评价趋于 平衡和完善,利于组织长期发展。 1992年,卡普兰和诺顿在《哈佛商业评论》上,发表了关于平衡计分卡的第一篇文章《平衡计分卡——业绩衡量与驱动的新方法》。从此以后,人们不再从一家企业的财务指标来衡量它的业绩的好坏,而是从包括财务、客户、内部业务流程、以及学习与发展四个方面来考察企业。1996年,关于平衡计分卡的第一本专著《平衡计分卡:化战略为行动》出版,标志着这一理论的成熟,将平衡计分卡由一个业绩衡量工具转变为战略实施工具。
2001年随着平衡记分卡在全球的风靡,Kaplan和Norton在总结众多企业实践成功经验的基础上,又出版了他们的第二部关于平衡记分卡的专著《战略中心组织》。在该著作中,Kaplan和Norton指出企业可以通过平衡记分卡,依据公司的战略来建立企业内部的组织管理模式,要让企业的核心流程聚焦于企业的战略实践。该著作的出版又标志着平衡记分卡开始成为组织管理的重要工具。目前,平衡计分卡是世界上最流行的一种管理工具之一,根据美国Gartner Group的调查,在《财富》杂志公布的世界前1000位公司中,有75%用了平衡计分卡系统。 传统绩效管理以财务为主,忽视非财务指标的作用,不能准确评估企业价值,没有和企业的长期战略结合,在管理选择上也存在误区。平衡计分卡方法打破了传统的只注重财务指标的业绩管理方法。传统的财务会计模式只能衡量过去发生的事情(落后的结果因素),但无法评估组织前瞻性的投资(领先的驱动因素)。在工业时代,注重财务指标的管理方法还是有效的。但在信息社会里,传统的业绩管理方法并不全面的,组织必须通过在客户、供应商、员工、组织流程、技术和革新等方面的投资,获得持续发展的动力。 中国企业绩效管理系统建设存在的弊端 (1)把业绩考核当成绩效管理 目前很多中国企业老总对绩效管理认识仅仅停留在考核的层面上,他们期望将考核作为控制和约束员工的工具,并没有从战略管理、改善公司绩效的高度来看待绩效管理。所谓绩效管理是将集体和个人的努力与公司战略目标相联系,并通过计划、组织、指挥、协调与控制的手段以实现的过程;绩效管理不等于绩效考核。 (2)缺乏科学的绩效指标体系 由于缺乏科学的绩效指标的分解工具,中国企业绩效考核指标体系没有形成统一关联的、方向一致的绩效目标与指标链。公司能否健康发展往往需要拥有明确的战略。但是再好的战略还需要你和你公司员工共同努力去实现。然而可惜的是,很多中国企业没有从战略的维度去理解、设计考核指标体系,在考核指标收集上不同程度地存在一些偏差,如考
平衡计分卡绩效考核.doc
平衡计分卡法绩效考核 (一)基本思想 平衡计分卡(Balance Score Card,BSC)的核心思想就是通过财务(Financial)、客户(Customers)、内部经营过程(Internal Business Progress)、学习与成长(Learning and Growth)四个方面指标之间相互驱动的因果关系(Cause and Effect Links)展现组织的战略轨迹,实现绩效考核-绩效改进以及战略实施-战略修正的目标。平衡计分卡中每一项指标都是一系列因果关系中的一环,通过它们把相关部门的目标同组织的战略联系在一起;而“驱动关系”一方面是指计分卡的各方面指标必须代表业绩结果与业绩驱动因素双重含义;另一方面计分卡本身必须是包含业绩结果与业绩驱动因素双重指标的绩效考核系统(见图7-9)。之所以称此方法为“平衡(Balanced)”计分卡,是因为这种方法通过财务与非财务考核手段之间的相互补充“平衡”,不仅使绩效考核的地位上升到组织的战略层面,使之成为组织战略的实施工具,同时也是在定量评价与定性评价之间、客观评价与主观评价之间、指标的前馈指导与后馈控制之间、组织的短期增长与长期发展之间、组织的各个利益相关者的期望之间寻求“平衡”的基础上完成的绩效考核与战略实施过程。 (二)特点 平衡计分卡反映了财务与非财务衡量方法之间的平衡、长期目标与短期目标之间的平
衡、外部和内部的平衡、结果和过程的平衡、管理业绩和经营业绩的平衡等多个方面。所以能反映组织综合经营状况,使业绩评价趋于平衡和完善,有利于组织长远发展。 平衡计分卡方法因为突破了财务作为唯一指标的衡量工作,做到了多个方面的平衡。与传统评价体系比较,具有如下特点: 1.平衡计分卡为企业战略管理提供强有力的支持 随着全球经济一体化进程的不断发展,市场竞争的不断加剧,战略管理对企业持续发展而言更为重要。平衡计分卡的评价内容与相关指标和企业战略目标紧密相连,企业战略的实施可以通过对平衡计分卡的全面管理来完成。 2.平衡计分卡可以提高企业整体管理效率 平衡计分卡所涉及的四项内容都是企业未来发展成功的关键要素,通过平衡计分卡所提供的管理报告,将看似不相关的要素有机地结合在一起,可以大大节约企业管理者的时间,提高企业管理的整体效率,为企业未来成功发展提供坚实的基础。 3.注重团队合作,防止企业管理机能失调 团队精神是一个企业文化的集中表现,平衡计分卡通过对企业各要素的组合,让管理者能同时考虑企业各职能部门在企业整体中的不同作用与功能,使他们认识到某一领域的工作改进可能是以其他领域的退步为代价换来的,促使企业管理部门考虑决策时要从企业出发,慎重选择可行方案。 4.平衡计分卡可提高企业激励作用,扩大员工的参与意识 传统的业绩评价体系强调管理者希望(或要求)下属采取什么行动,然后通过评价来证实下属是否采取了行动以及行动的结果如何,整个控制系统强调的是对行为结果的控制与考核。而平衡计分卡则强调目标管理,鼓励下属创造性地(而非被动)完成目标,这一管理系统强调的是激励动力。因为在具体管理问题上,企业高层管理者并不一定会比中下层管理人员更了解情况、所作出的决策也不一定比下属更明智。所以由企业高层管理人员规定下属的行为方式是不恰当的。另外,目前企业业绩评价体系大多是由财务专业人士设计并监督实施的,但是,由于专业领域的差别,财务专业人士并不清楚企业经营管理、技术创新等方面的关键性问题。因而,无法对企业整体经营的业绩进行科学合理的计量与评价。 5.平衡计分卡可以使企业信息负担降到最少 在当今信息时代,企业很少会因为信息过少而苦恼,随着全员管理的引进,当企业员工或顾问向企业提出建议时,新的信息指标总是不断增加的。这样,会导致企业高层决策者处理信息的负担大大加重。而平衡计分卡可以使企业管理者仅仅关注少数而又非常关键的相关指标在保证满足企业管理需要的同时,尽量减少信息负担成本。 (三)运用前提 通过理论探索与实践检验,要运用平衡计分卡,一般应具备以下四个前提条件: 前提之一是组织的战略目标能够层层分解,并能够与组织内部的部门、工作组、个人的目标达成一致,其中个人利益能够服从组织的整体利益,这是平衡计分卡研究的一个重要前提。 前提之二是计分卡所揭示的四个方面指标——包括财务、客户、内部经营过程、学习与成长——之间存在明确的因果驱动关系。但是这种严密的因果关系链在一个战略业务单位内部针对不同类别的职位系列却不易找到,或者说针对不同职位类别的个人,计分卡所涵盖的四个方面指标并不是必需的。 前提之三是组织内部与实施平衡计分卡相配套的其他制度是健全的,包括财务核算体系的运作、内部信息平台的建设、岗位权责划分、业务流程管理以及与绩效考核相配套的人力资源管理的其他环节等。 前提之四是组织内部每个岗位的员工都是胜任各自工作的,在此基础上研究一个战略业
基于平衡计分卡的绩效管理系统构建分析
基于平衡计分卡的绩效管理系统构建分析 摘要:绩效管理是人力资源管理的核心部分,是企业战略管理的一个重要构成要素。在介 绍平衡计分卡的概念和优势的基础上,分析企业平衡计分卡绩效管理与企业战略的因果关系分析,进而提出基于平衡计分卡的战略性绩效管理的内容和特征,指出平衡计分卡绩效管理系统的构建内容。 关键词:绩效管理;平衡计分卡;指标;指标体系 1平衡计分卡概述 平衡计分卡是由哈佛商学院的罗伯特s卡普兰教授和诺朗诺顿研究所所长大卫P诺顿于1992年发明并且推广的一种全新的绩效管理方法。用其创始人的话来说:平衡积分卡是一种绩效管理的工具。它将企业战略目标逐层分解转化为各种具体的相互平衡的绩效考核指标 体系,并对这些指标的实现进行周期性的考核,从而为企业战略目标的实现建立起可靠的执行基础”该方法从财务、客户、内部经营过程、学习与成长四个角度审视企业业绩,完全改变了传统企业绩效评价方式,并推动企业自觉去建立实现战略的目标体系。 1.1平衡计分卡的内容 (1)财务方面。 出于以下两方面的考虑,平衡计分卡保留了财务方面的指标:财务目标能够集中体现企业 的最终目标,即在风险一定的情况下取得最大的投资收益率,财务指标能够综合地体现企业的经营业绩,财务绩效衡量方法能够显示企业的战略及其实施是否正在为最终财务状况的改善
做出贡献;财务指标体现了企业各利益相关者的利益。 (2)内部业务流程。 内部流程方面是企业从内部业务角度来评价企业运营状况的。内部流程是形成企业竞争 能力的主要过程,是企业改善经营业绩的重点,客户满意、股东价值的实现都要从内部经营过程中获得支持。内部经营过程可以按普通价值链原理分为三个过程:创新、经营和售后服务。 (3)客户价值。 客户方面是企业从客户的角度来评价企业运营状况的。在激烈地市场竞争中,客户对于企业来说是至关重要的,企业应树立正确的客户观,做到真正了解客户,不断满足客户的需要,使企业的产品能够适应市场需要,顺利实现产品的价值,只有这样企业才能在复杂多变的经营环境中生存和发展下去。客户方面的典型指标主要包括客户满意度、客户留住率、新客户获 得率、顾客获利能力和市场份额等。 ⑷学习创新与成长性。 学习与成长方面是企业从学习和成长的角度来评价企业运营状况的。无论在什么时候,企业的经营都离不开以下基本要素:雇员、信息系统、规章制度。这些要素构成了企业学习 与成长方面的主要内容,它们是企业生存和发展的基础条件。 一般来说,学习与成长方面的雇员部分主要是指雇员的工作状态和精神状态,核心是激发雇员的活力和提高其技术水平,其衡量指标主要有培训支出、雇员学历或职称构成、雇员技术水平、雇员满意度、雇员积极性、雇员保留率和雇员生产率等。 信息系统部分则主要是指企业对内外部数据和信息的收集、加工、传递和应用系统,既包括硬件也包括软件,一个良好的信息系统要能够保证企业雇员能够及时获得足够的有关客户、内部流程以及财务决策后果等方面的信息,对信息系统的完善程度主要是通过信息处理 和响应的时间以及信息覆盖比率等指标来进行衡量。 规章制度部分主要是指企业用于组织日常工作的规章制度,其核心在于为员工发挥积极 性和创造力创造良好的环境,并能够有效地将员工的个人目标与企业的整体目标有机地结合起来。
绩效管理经典案例分析
绩效管理案例分析 绩效管理 案例分析 1、单选题:绩效管理的( D )阶段与人力资源管理各环节起着“承上启下”的作用 A实施B考评C准备D应用与开发 分析: 绩效管理的总流程可包括五个阶段:准备阶段、实施阶段、考评阶段、总结阶段和应用开发阶段。应用开发阶段是绩效管理的终点,又是一个新的绩效管理工作循环的始点,在人力资源管理各环节中起着承上起下的作用,因此,本题选择D项。 2、多选题:绩效管理实施的前提有(ABDE ) A有可操作的企业发展战略目标 B内部客户和外部客户对岗位要求是清楚的 C组织成员对自己下级工作目标有清晰的把握D岗位责任说明书对于各岗位职责有明确的描述E组织结构图对各层次岗位的相互关系有准确的界定 分析: 在建立和实施企业业绩效管理体系之前,必须具备四个前提条件:有可操作的发展战略目标:组织结构图对各层次岗位相互关系的准确界定;客户对岗位有清楚的要求;岗位责任说明书对各岗位职责的明确描述。而“组织成员对下级工作目标的清晰把握”属于绩效管理实施过程中的一个环节不在绩效管理实施的前提中,因此,此题的C项不选。 3、案例 请阅读下面一个关于情境模拟实验的描述,如图1所示:在一具窄口烧杯里,放有三个直径比杯口稍小一些的乒乓球,每个球上都穿着一根线,现在,有两个三人小组参加实验,要求参加者每人提取一根线,将乒乓球从烧杯中提出。 实验主持人告诉甲组的成员,比赛是个人竞赛,奖励第一个将乒乓球提出的成员。 实验主持人告诉乙组的成员,比赛是团体竞赛,甲组和乙组竞争,奖励最先将所有的乒乓球提出的小组。
请回答下列问题: (1)、哪个小组可能先将所有的乒乓球提出烧杯?为什么? (2)、实验结果对于处理管理中合作与竞争的关系有何启发意义? 分析: 在奖励应采用个人竞争方式,还是团体竞争方式好呢?此题考查的就是这方面的内容。 题中实验主持人告诉甲组成员,比赛是个人竞赛,奖励个人。甲组为团体内竞争组,强调的是个人;题中实验主持人告诉乙组的成员,比赛是团体竞赛,甲组和乙组竞争,奖励团体。乙组为团体间竞争组,强调的是“团体”。同样是奖励,强调个人与强调团体会有着不同的结果。一般说来,强调“团体”的团体间竞争组比强调“个人”的团体内竞争组会取得更好成绩,团体内成员互相合作加强有助有增强组织凝聚力,在实践中,应倡导团体竞争。 个人与集体、竞争与合作,一直是矛盾的综合体,必须用辩证的眼光和思维去看待。团体内的个人竞争是必要的,但团体内成员间的紧密互动和合作,团队精神的倡导,可提高团体工作的效益和效价。而以个人工作为主要特点和形式的工作,可以强调个人竞争。 理解和把握了上述内容,明确了考题方向,此题中的两个问题,也就不难作答。 评分标准: (1)团体竞争组最可能取得胜利,因为团体的目标导向统一的目标,避免了内耗。(2)对于解决竞争和合作的关系有启发意义。 A、在团体内,个体竞争是必须的,但过分强调个体竞争,会使团体的气氛变得压抑、人际关系变得紧张,合作行为减少。在企业竞争日趋剧烈的今天,要鼓励团体成员之间的紧密合作,激发积极性和创造性,提高团体工作的效益。 B、团体合作并不是万能的,这要看工作任务的性质、工作方式的特点和要求。对于需要相互配合的工作,团队合作的氛围更利于提高相互配合的效率,而以个人工作为主要形式的工作,则更要强调个人竞争。 C、在面对利益分配问题时,管理者自己要处理好个人与集体的关系,争取多做贡献,努力倡导团队精神,做出表率。 4、改错题:以下列列举的是某公司设置的一些业绩考核指标 (1)及时收回货款 (2)有效地使用时间 (3)产品A一季度的销售量达到13000件 (4)每两周更新一次市场数据 (5)节约部门的开支 (6)将部门的办公用品费用控制在5000元以下 (7)扩大市场占有率 (8)保证数据的准确性 请指出不符合量化考核标准的指标,并加以改正 (1) (2) (3) (4)
基于平衡计分卡的绩效管理系统构建分析
1 平衡计分卡概述 平衡计分卡是由哈佛商学院的罗伯特·s·卡普兰教授和诺朗诺顿研究所所长大卫·P·诺顿于1992年发明并且推广的一种全新的绩效管理方法。用其创始人的话来说:“平衡积分卡是一种绩效管理的工具。它将企业战略目标逐层分解转化为各种具体的相互平衡的绩效考核指标体系,并对这些指标的实现进行周期性的考核,从而为企业战略目标的实现建立起可靠的执行基础”。该方法从财务、客户、内部经营过程、学习与成长四个角度审视企业业绩,完全改变了传统企业绩效评价方式,并推动企业自觉去建立实现战略的目标体系。 1.1 平衡计分卡的内容 (1)财务方面。 出于以下两方面的考虑,平衡计分卡保留了财务方面的指标:财务目标能够集中体现企业的最终目标,即在风险一定的情况下取得最大的投资收益率,财务指标能够综合地体现企业的经营业绩,财务绩效衡量方法能够显示企业的战略及其实施是否正在为最终财务状况的改善做出贡献;财务指标体现了企业各利益相关者的利益。 (2)内部业务流程。 内部流程方面是企业从内部业务角度来评价企业运营状况的。内部流程是形成企业竞争能力的主要过程,是企业改善经营业绩的重点,客户满意、股东价值的实现都要从内部经营过程中获得支持。内部经营过程可以按普通价值链原理分为三个过程:创新、经营和售后服务。 (3)客户价值。 客户方面是企业从客户的角度来评价企业运营状况的。在激烈地市场竞争中,客户对于企业来说是至关重要的,企业应树立正确的客户观,做到真正了解客户,不断满足客户的需要,使企业的产品能够适应市场需要,顺利实现产品的价值,只有这样企业才能在复杂多变的经营环境
中生存和发展下去。客户方面的典型指标主要包括客户满意度、客户留住率、新客户获得率、顾客获利能力和市场份额等。 (4)学习创新与成长性。 学习与成长方面是企业从学习和成长的角度来评价企业运营状况的。无论在什么时候,企业的经营都离不开以下基本要素:雇员、信息系统、规章制度。这些要素构成了企业学习与成长方面的主要内容,它们是企业生存和发展的基础条件。(一般,核心员工都具有自我学习成长的需求,平衡计分卡学习创新与成长这一考核指标跟核心员工的素质相吻合,有利于提高核心员工满意度) 一般来说,学习与成长方面的雇员部分主要是指雇员的工作状态和精神状态,核心是激发雇员的活力和提高其技术水平,其衡量指标主要有培训支出、雇员学历或职称构成、雇员技术水平、雇员满意度、雇员积极性、雇员保留率和雇员生产率等。 信息系统部分则主要是指企业对内外部数据和信息的收集、加工、传递和应用系统,既包括硬件也包括软件,一个良好的信息系统要能够保证企业雇员能够及时获得足够的有关客户、内部流程以及财务决策后果等方面的信息,对信息系统的完善程度主要是通过信息处理和响应的时间以及信息覆盖比率等指标来进行衡量。 规章制度部分主要是指企业用于组织日常工作的规章制度,其核心在于为员工发挥积极性和创造力创造良好的环境,并能够有效地将员工的个人目标与企业的整体目标有机地结合起来。 1.2 平衡计分卡的优点 (1)反应了企业战略的科学发展观。 平衡记分卡的功能在于以战略为核心。平衡记分卡所指的平衡、是一种综合的平衡、动态的平衡、战略的平衡、增量的平衡。
平衡计分卡知识(完整版)平衡计分卡与绩效管理经典案例解析
一、平衡计分卡的概念平衡计分卡简称“BSC”(Balanced Score Card)于1992年由哈佛大学名师罗伯·卡普兰及大卫·诺顿(David Norton)首度提出,其最早的用意在于解决传统的绩效评核制度过于偏重财务构面的问题,但在实际运用后又发现平衡计分卡要与企业的营运策略相互结合,才能发挥企业绩效衡量的真正效益与目的,因此平衡计分卡不仅是一个绩效衡量系统,更是一个企业营运策略的管理工具。平衡计分卡的内容包括财务、客户、内部流程、学习与成长四个方面。(一)平衡计分卡的提出与发展从1992年卡普兰与诺顿在《哈佛商业评论》发表的第一篇关于平衡计分卡文章到2000年的《战略中心型组织》书籍的出版,平衡计分卡已从最初的业绩衡量体系转变成为用于战略执行的新绩效管理体系,平衡计分卡的应用和研究已取得了重大的突破。2004年,卡普兰与诺顿又出版了一本关于平衡计分卡的新书《战略地图》。《战略地图》实质是阐述的是如何将组织的战略可视化,通过 战略 地图来描述组织的无形资产转化为有形成果的路径,并且在无形资产的衡量和管理上面,提出了“战略准备度”这种新的概念。 (二)平衡计分卡的定义平衡计分卡以企业战略为导向,通过财务、客户、内部业务流程和学习与增长四个方面及其业绩指标的因果关系,全面管理和评价企业综合业绩,是企业愿景和战略的具体体现,既是一个绩效评价系统也是一个有效的战略管理系统。(三)平衡计分卡的多角度理解 1. 平衡计分卡是战略管理与执行的工具。平衡计分卡是在企业总体发展战略达成共识的基础上,通过科学的设计,将其BSC四个维度的目标、指标,以及实施步骤有效地结合在一起的一个战略管理与实
平衡计分卡在零售行业绩效管理中的应用
平衡计分卡(BSC)在零售行业绩效管理中的应用1绩效管理概述 1.1绩效管理概念 所谓绩效管理,是指各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程,绩效管理的目的是持续提升个人、部门和组织的绩效。 1.2绩效管理背景 对现今的企业来讲,面对外部竞争和不确定性的经营环境,企业的高层或者说老板越来越感受到经营面临的压力,依据企业内外部现状采取战略调整、业务转型、组织重构、流程再造等措施,高层忙得不亦乐乎,而身处企业中低层的员工却我自巍然不动,从而使这些变革措施难以达到预期的效果。 而现有绩效管理注重于员工层面的绩效计划、实施、辅导和考核,较少与企业组织的绩效进行关联,以致产生员工绩效不错,而企业经营目标没有达成;或者组织业务已经调整了,而员工的工作目标、方式还在按照老程序进行。即便是和企业组织绩效关联,也缺少对企业战略目标的一致性理解和有效分解,在执行过程未进行有效计测和监控,难以根据营运绩效和环境变化进行适当修正或调整。 理想的绩效管理应该是能有效落实战略目标,增加战略执行力,让员工清楚感受到自身工作与企业发展的关系,在战略和员工之间建立起明确的目标等级链。并一方面通过员工绩效的执行和辅导来增强组织的绩效实现,同时通过监测重要绩效指标的变化,及时修正和调整经营目标或采取相应的经营管理措施,使企业的经营管理处于适当控制状态,确保经营目标的实现。 1.3绩效管理流程 根据网上资料查询,我们将绩效管理的流程总结为以下几个环节。 1、制订考核计划。包括:明确考核的目的和对象;选择考核内容和方法;确定考核时间。
绩效管理与平衡计分卡
绩效管理与平衡计分卡 前言 二十一世纪是一个全新的时代,在新经济时代,企业内各部门功能交错,企业与顾客及供应商的联系更加紧密;顾客区隔明显,需求日益多样化,市场对产品质量、性能要求更高,产品的寿命周期越来越短,更新换代加速;生产由大批量生产转向多品种小批量生产,由于信息技术和通讯技术的不断创新,国际化竞争大大加剧;此外,知识型员工、人才精英的不断涌入,凡此种种都大大增加了管理的难度。“不能衡量就不能管理”,传统的财务指标衡量方法捉襟见肘,它只能反映过去的情况而无法对企业未来的发展与获利能力做出评价。在新的环境下,企业如何建立绩效管理体系,如何通过绩效管理把组织和人员的行为引向企业的战略目标以避免在未来的竞争潮流下成为被淘汰的企业,这成为摆在企业管理者面前的一个艰巨的任务。针对新的环境下的绩效管理问题,美国哈佛大学著名的管理大师卡普兰和复兴方案国际咨询企业总裁诺顿在总结了十二家大型企业绩效管理的成功经验的基础上,提出平衡记分卡这一划时代的绩效管理工具,它把绩效管理的目标对象从员工个人转移到企业战略上来,为企业绩效管理和员工绩效管理提供了一个完整的管理系统,平衡计分卡是一种以信息为基础的管理工具,通过分析哪些是完成企业使命的关键成功因素以及评价这些关键成功因素的关键绩效指标并不断检查审核这一过程,以把握绩效评价促使企业实现战略。达成发展目标。 对于平衡计分卡,有很多种看法,有人说平衡记分卡是绩效考核工具,有人则认为它是一种人力资源管理工具,更多的人则把它理解为一种战略管理工具,最后还有人把上述几种观点综合起来,视之为一种综合管理工具。而根据笔者的理解及工作需要,笔者决定把平衡计分卡视为一种绩效管理工具,因为绩效管理指的是管理者确保雇员的工作活动以及工作产出能够与组织的目标保持一致这样的一个过程。它使公司能够为持续创造价值做出可预见的贡献。绩效管理的目的,就是用来引导员工的行为,以确保企业目标的达成,而企业目标其实又是与长期的企业愿景、经营策略及竞争优势一致的,平衡计分卡要求企业必须将企业的愿景、经营策略及竞争优势,转化成可量化的企业部门、员工的绩效指标,以帮助
平衡计分卡与企业战略绩效管理
平衡计分卡与企业战略绩效管理 课程背景: 许多企业在实施平衡计分卡的过程中,只是把平衡计分卡作为绩效考核工具引入企业,这本身就是对平衡积分卡工具的误用,使得组织人员不从战略的角度出发考虑问题,对平衡计分卡产生抵触情绪,这样平衡积分卡就失去了成功执行的基础。 在平衡计分卡理论出现之前,还没有一种全面的战略管理的方法,而平衡计分卡理论是一个“一揽子”的系统方法,能够十分有效地使关键运营绩效的目标和指标与经营的战略保持一致。人力资源部门在领导企业绩效管理的过程中,如果能真正地在企业中运用好平衡计分卡,不仅能在做好绩效管理的同时帮助企业制定和达成战略目标,而且能够提升自己成为企业真正的战略伙伴。 根据调查显示,战略执行已经成为中国企业管理上最大的挑战。然而,调查结果显示,只有17%的中国企业拥有持续的、清晰的战略管理流程,并运行良好。而那些善于运用持续的流程来描述、衡量和管理战略的组织和它们的竞争对手相比,更容易在竞争中成为“胜出者”。因而,越来越多的针对高层管理者、执行者和职能经理的EMBA培训课程都包括了战略执行和平衡计分卡的内容。 著名绩效管理咨询专家、领导力教练程守爱女士授课,程女士将以她多年的企业管理和咨询培训的丰富经验、以及教练式的培训方式与您一起分析企业常见问题,分享战略管理和绩效管理的最新知识、理念、工具,解决企业难题。 培训目标: 了解平衡计分卡和绩效管理及战略管理的关系 了解战略管理的概念及战略管理的流程 掌握平衡计分卡的概念和具体操作方法 了解企业关键流程及流程改进的方法 掌握指标分解、目标值设定等绩效管理有关的具体操作方法 针对学员企业的具体问题探讨可行的解决方案 课程大纲: 一、利用平衡计分卡实现企业战略 1.什么是战略管理?战略管理的目的是什么? 2.什么是绩效管理?绩效管理的目的是什么? 3. 什么是平衡计分卡(BSC)? 4.BSC与战略管理及绩效管理、关键绩效指标(KPI)有什么关系? 5. 实战研讨:企业绩效管理的问题分析 二、战略管理概述 1.战略管理的关键因素 2.战略管理的主要任务 3.战略管理者的构成及角色 4. 企业战略分析的方法
如何设计平衡计分卡与绩效管理运作体系
如何设计平衡计分卡与绩效管理运作体系 一、平衡计分卡与绩效管理运作系统八大问题 平衡计分卡与绩效管理的运作体系指平衡计分卡与绩效管理流程、管理制度和表单的设计,包括战略管理流程和绩效管理流程两大模块。 设计平衡计分卡绩效管理流程制度,需要对整个公司战略规划的程序、战略监控的程序进行相应的描述,比如战略执行会议如何召开,平衡计分卡的报告系统如何编制等等。平衡计分卡与绩效管理运作系统需要注意八个方面的问题。 1. 建立完善的战略绩效管理体系 完善的战略绩效管理体系需要从组织与员工两个方面进行建设。 F组织层面的战略绩效管理流程 一个成熟完备的组织层面的战略绩效管理应该包括六个流程: 第一,每年6月30日前完成战略环境的分析和扫描。 第二,每年7-8月完成公司战略地图的开发。 第三,每年8-9月完成部门战略图开发。 第四,每年10月份以后完成组织层面绩效指标下达。 第五,每年的11月份以后完成员工层面绩效指标的下达。 第六,每年的12月份之前要完成BSC与绩效管理的流程制度的修订和发布。 员工个体层面的绩效管理 员工个体层面的绩效管理分为四个步骤: 第一,定目标。设定月度或者年度的周期目标或全年目标。在规定时间内保证任务高质 量完成。 第二,跟踪指导。查看员工的工作计划和进程,实施必要的指导。 第三,考核。定期查看员工的计划和周报,追踪实施进程。 第四,薪酬激励。通过薪酬等物质手段奖励优秀员工,激发工作欲望。 要点提示 员工个体层面的绩效管理步骤:
①定目标; ②跟踪指导; ③考核; ④薪酬激励。 2. 设立组织架构推动平衡计分卡的发展 平衡计分卡的推动工作依赖组织架构给予保障,完善的组织构架包括三个层面的内容: r建立完善的平衡计分卡或战略绩效管理委员会 人员结构。完善的平衡计分卡或战略绩效管理委员会应该包括:公司高层、员工代表和 一些常规工作人员。 职责和权利。完善的平衡计分卡或战略绩效管理委员会的职责和权力包括四个方面: 第一,公司战略地图和部门战略地图的最后审核。 第二,设定公司中层以上干部年度、季度、月度的绩效目标。 第三,处理中层以上干部的绩效考核的申诉。 第四,组织或者是委托战略管理部门、人力资源部门进行绩效数据的稽查。 F合理分配战略管理部门和人力资源管理部门的职能 战略地图开发和绩效管理是战略管理部门的职能,员工个体绩效由人力资源部门管理。 平衡计分卡的发展应当由战略部门参与甚至是主导,而不仅仅是人力资源部门的任务,多数 时候,也需要两部门高度协同和配合。 F战略管理渗透到每个员工的日常工作中 战略管理不仅仅是企业高层的事情,也是员工每天的必修课。各个部门经理要在整个公司平衡计分卡的大的体系构建之下,有效地运用管理方法和工具,主动把自身部门职能和公司战略嫁接起来,完成目标,可以从两方面入手: 第一,部门的管理者要学会给下属定目标。 第二,展开绩效面谈,对下属员工的绩效进行动态指导和反馈,同时提报下属员工的考 核结果和薪酬的建议。 3. 规范数据处理传递的流程 公司的每个部门既是数据提供部门,也是数据需求部门。 考核生产车间主任需要搜集关键岗位的认知资格达标率,指标的数据是人力资源部门提 供的。考核人力资源部门或其中某个岗位需要用劳动生产率这个指标,指标中的主营业务收入需要财务部门提供。所以人力资源部门既是数据提供部门,也是数据需求部门。
平衡记分卡用于绩效管理
平衡记分卡用于绩效管理 王铁舟 导师:颜世富绩效管理体系是一套有机整合的流程和系统,专注于建立、收集、处理和监控绩效数据。它既能增强企业的决策能力,又能通过一系列综合平衡的测量指标来帮助企业实现策略目标和经营计划。绩效管理是管理者与员工之间在目标与如何实现目标上所达成共识的过程,以及增强员工成功地达到目标的管理方法以及促进员工取得优异绩效的管理过程。 高效的绩效管理体系是企业实现运营目标的重要的工具。目前有很多绩效管理的方法如常用的MBO(目标管理)、?PKI(关键绩效指标)、360度评价法等等。由于财务指标的局限性,美国学者Robert S. Kaplan和David P. Norton 提出了平衡记分卡的业绩考核新方法,本文对将平衡记分卡用于绩效管理进行探讨。 一、平衡记分卡介绍 1.平衡记分卡提出的背景 1)信息时代企业的成功,依赖于对知识资产的持续投资和管理,依赖 于从职能专业化向基于顾客的流程运作的转变。传统的财务模式绩 效管理偏重有形资产的评估和管理,对无形资产和智力资产的评估 与管理显得无力。 2)顾客需求的日趋个性化和多样化,要求不断提高系统的柔性、快速 响应、创新和优质服务水平,以满足客户群体的愿望。 3)产品与服务的创新和改进将日益取决于员工职业化技能的提高、先 进信息技术的应用和组织内部关键流程的协同作用。传统财务模式 绩效管理不能完成这一过程的指导和评价。 4)当企业实施以上转变时,其成败是不能用传统的、短期性的财务指 标衡量的,由此产生了建立平衡记分卡的必要性。平衡记分卡采用 了衡量企业未来业绩的驱动因素的方法,具有战略管理的功能。
战略性的平衡记分卡 最近的评估指出,全世界排名前1000名的企业中,约60%的企业正 在使用或正在试用平衡计分卡。市场竞争越来越激烈,迫使企业去寻找提升效率与自身能力的方法,这也是企业考虑使用平衡计分卡的深远意义所在。 2. 平衡记分卡的功能 1) 平衡记分卡是一个战略管理系统:利用平衡记分卡作为核心战略管 理的衡量系统,完成对关键过程的有效控制和资源的优化配置。如: 对憧憬和战略加以阐述和实施 对战略目标和衡量方法进行传播和联系 制订计划、确定目标和做好战略倡议的衔接 加强战略反馈和学习 2) 平衡记分卡表明了源于战略的一系列因果关系,发展和强化了战略 管理系统。包括: 阐明战略并达成共识 内部经营过程 要股东和客户满意,哪些业务过程我们应有所长? 财务 要在财务方面取得成功,我们 应向股东们展示什么? 客户 要实现我们的设想,我们应 该向客户展示什么? 学习与成长 要实现设想,我们将如何保持 改变和提高的能力? 战略与设想
绩效管理五个经典案例
第一个故事:唐僧师徒的故事 唐僧团队是一个知名的团队,经常在讲课的时候都被作为典范来讲,但是这个团队的绩效管理似乎做得并不好。我们来看一下他们的绩效管理的故事。 话说,唐僧团队乘坐飞机去旅游,途中,飞机出现故障,需要跳伞,不巧的是,四个人只有三把降落伞,为了做到公平,师傅唐僧对各个徒弟进行了考核,考核过关就可以得到一把降落伞,考核失败,就自由落体,自己跳下去。 于是,师傅问孙悟空,“悟空,天上有几个太阳?”悟空不假思索地答道:“一个。”师傅说,“好,答对了,给你一把伞。”接着又问沙僧,“天上有几个月亮?”沙僧答道:“一个。”师傅说,“好,也对了,给你一把伞。”八戒一看,心理暗喜:“啊哈,这么简单,我也行。”于是,摩拳擦掌,等待师傅出题,师傅的题目出来,八戒却跳下去了,大家知道为什么吗?师傅带的问题是,“天上有多少星星?”八戒当时就傻掉了,直接就跳下去了。这是第一次旅游。 过了些日子,师徒四人又乘坐飞机旅游,结果途中,飞机又出现了故障,同样只有三把伞,师傅如法炮制,再次出题靠大家,先问悟空,“中华人民共和国哪一年成立的?”悟空答道:“1949年10月1日。”师傅说:“好,给你一把。” 又问沙僧,“中国的人口有多少亿?”沙僧说是13亿,师傅说,“好的,答对了。”沙僧也得到了一把伞,轮到八戒,师傅的问题是,13亿人口的名字分别叫什么?八戒当时晕倒,又一次以自由落体结束履行。
第三次旅游的时候,飞机再一次出现故障,这时候八戒说,“师傅,你别问了,我跳。”然后纵身一跳,师傅双手合十,说,“阿弥陀佛,殊不知这次有四把伞。” 点评:这个故事说明绩效考核指标值的设定要在员工的能力范围之内,员工跳一跳可以够的着,如果员工一直跳,却永远也够不着,那么员工的信心就丧失了,考核指标也就失去了本来的意义。很多企业在设定考核指标的时候,喜欢用高指标值强压员工,这个设计的假设是如果指标值设定的不够高的话,员工就没有足够的动力,另外,用一个很高的指标值考核员工,即便员工没有完成100%,而只是完成了80%,也已经远远超出企业的期望了。这种逻辑是强盗逻辑,表现出了管理者的无能和无助,只知道用高指标值强压员工,殊不知,指标背后的行动计划才是真正帮助员工达成目标的手段,而指标值本身不是。其实,设定一个员工经过努力可以达到的指标值,然后,帮助员工制定达成目标的行动计划,并帮助员工去实现,才是经理的价值所在,经理做到了这一点,才是实现了帮助员工成长的目标,才真正体现了经理的价值! 第二个故事:制度的力量 这是历史上一个制度建设的著名例证。18世纪末期,英国政府决定把犯了罪的英国人统统发配到澳洲去。 一些私人船主承包从英国往澳洲大规模地运送犯人的工作。英国政府实行的办法是以上船的犯人数支付船主费用。当时那些运送犯人的船只大多是一些很破旧的货船改装的,船上设备简陋,没有什么医疗药品,更没有医生,船主为了谋取暴利,尽可能地多装人,使船上条件十分恶
论平衡计分卡在绩效考核中的应用
论平衡计分卡在绩效考核中的应用 一、平衡计分卡的主要内容 在工业时代,为促进和监督企业的财务资本和实物资本的有效分配,许多大企业建立了财务控制系统,使用的主要是单一财务指标,如经营利润、资本报酬率、资产收益率、资产负债率、流动比率、速动比率以及每股盈余等,这些指标在评价经营部门业绩和为管理者提供决策方面曾发挥了重要作用。但随着信息时代的到来,企业竞争日益激烈,若企业仅仅通过提高生产效率和内部管理水平,不可能获得持续的竞争优势,还要考虑诸如企业市场份额、同行企业的竞争能力、客户保持、客户满意程度、企业的经营和创新能力以及雇员满意程度等外在因素,单一的财务指标体系已不能满足企业业绩评价的要求,因此,一套新的、科学的企业业绩评价体系——平衡计分卡在这种形势下应运而生。 所谓平衡计分卡就是由美国罗伯特·S·卡普兰(Robert·S·Kaplan)和大卫·P·诺顿(David·P·Norton)创建的一套企业业绩评价体系。平衡计分卡是将企业战略目标逐层分解转化为各种具体的相互平衡的绩效考核指标体系,并对这些指标的实现状况进行不同时段的考核,从而为战略目标的完成建立起可靠的执行基础的绩效管理体系。其把对企业业绩的评价划分为四个部分:财务方面、客户、经营过程、学习与成长。它不仅是一个指标评价系统,而且还是一个战略管理系统。 1992年,卡普兰和诺顿在《哈佛商业评论》上,发表了关于平衡计分卡的第一篇文章《平衡计分卡——业绩衡量与驱动的新方法》。从此以后,人们不再从一家企业的财务指标来衡量它的业绩的好坏,而是从包括财务、客户、内部业务流程、以及学习与发展四个方面来考察企业。1996年,关于平衡计分卡的第一本专著《平衡计分卡:化战略为行动》出版,标志着这一理论的成熟,将平衡计分卡由一个业绩衡量工具转变为战略实施工具。2001年,两位作者出版新作,《战略中心型组织:实施平衡计分卡的组织如何在新的竞争环境中立于不败》,将过去十几年的平衡计分卡在各类组织中的应用做了个盘点。在十多年的时间里,平衡计分卡在理论方面有了极大的发展,在实践领域也得到了越来越多的公司的认可。 二、平衡计分卡的特点 平衡计分卡反映了财务与非财务衡量方法之间的平衡,长期目标与短期目标之间的平衡,外部和内部的平衡,结果和过程平衡,管理业绩和经营业绩的平衡等多个方面。所以能反映组织综合经营状况,使业绩评价趋于平衡和完善,利于组织长期发展。