万科物业移交标准(最新版)-(9128)

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修订

万科房地产有限公司

V ANKE REAL ESTATE CO., LTD.

物业移交标准

编号:

页码:第

1

页 共 6 页

物 业 移 交 标 准

编制

审核

批准

日期

日期

日期

2014

2014

2014

流 程 要 素

流程目标:

流程时间要求

流程主要责任岗位

修订记录

状态

修改内容

流程监控点数目

流程涉及职位数目

修改人 审核人 批准人

1.目的

明确新开发项目向物业公司移交时的标准,规范新项目的移交工作。

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页码:第2页共6页

2.范围

适用于万科房地产公司所开发的新项目的移交工作。

3.定义:

物业移交:是指在地产公司与物业公司共同对小区进行了安全、质量和满足使用功能的验收后,向物业公司移交相应物业的资料、房屋本体、道路、公建配套、

设施设备、绿化景观等的活动,此项工作完成后,即标志着地产向物业管理公司

办理了交接手续。

4.移交标准

4.1需向物业公司提供的资料清单:

分类资料名称部门

产权、规划及施工管理资料

产权资料1、土地使用权出让证明

2、地界界桩放点报告

3、建设用地规划许可证

4、建设工程规划许可证

5、施工许可证

6、建筑物命名、更名审批资料

7、建筑执照

1、房屋产权清册

2、配套设施设备、管理用房产权证明

3、房屋查丈报告

4、住宅质量保证书和住宅使用说明书

1、小区竣工总平面图

2、单体建筑、结构、设备竣工图

3、电气、给排水竣工图

项目事务部

客户关系

技术资料4、室外地下管网竣工图5

、道路、停车场

竣工图

项目部

6、绿化竣工图

7、单体工程竣工验收备案证明

分类资料名称部门

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8、工程规划验收合格证明

9、消防验收合格证明

10、用水、用电指标批文

11、环保达标验收合格证明

12、电梯(扶梯)合格证明和准用文件

13、民防工程竣工验收合格证明

14、燃气工程竣工验收合格证明

15、隐蔽工程等竣工验收合格证明

16、所有设备订货合同、合格证、随机使用说明书、检验报告

17、所有设施设备安装、测试、验收记录

技术资料18、各户型平面图、水电线路图

19、地质勘探报告,沉降观察记录。

20、电缆铺设记录。

21、线路及电力电缆试验记录。

22、发电机、电动机检查试运转记录。

23、电气设备试验调整记录。

24、电气设备绝缘检查。

25、电气设备送电验收记录。

26、防雷接地电阻检测记录。

27、防雷引下线焊接记录。

28、水、卫生器具检验合格证。

29、通风机风量测量调整记录。

30、空调器性能测定调整记录。

销售资料售楼宣传资料等项目营销组

4.2配套设施

名称管理用房消防监控

中心

1 、面积= 小区总建筑面积×

2 ‰,不足 50 平方米的按 50 平方米计。

2 、在向住户发钥匙前

15 天装修完成(具体装修方案由物业提供) 。

1 、进行必要的装修、配备值班人员操作台、空调、灭火器、应急灯;

2 、配备消防工具:防火服两套、防水强光手电筒至少两支、消防工具箱一个,

内有:消防板手、斧头、铁锹、消防桶、管钳、铁锤、铁錾、钢锯、撬棍、安

全绳 50 米、保险绳 2 条、急救担架一副, 2 个防毒面具、警戒带、医疗箱及常

用医药。

3 、接管区域的智能化系统正常启用。

垃圾 中转

1 、垃圾中转站通风良好、排水通畅;

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站2、预留清洁水源及电源插座;

3、适应东莞市垃圾经压缩后焚烧的垃圾处理要求。

天面、天台楼道

垃圾筒、果皮箱

水、电、气配套

围(护)栏(墙)1、预留清洁取水口及排水管;

2、通透女儿墙或开窗处符合建筑安全要求,低于建筑安全高度的窗安装防护栏。

1、楼道内配置的照明启动开关宜为感应式;

2、中、高层消防楼道至少每隔4层预留清洁取水口及排水管。

1、中、高层消防走道根据住户比例配垃圾筒,每层配备一个(款式及位置可由

物业提供参考方案);

2、电梯厅配备果皮箱(款式及位置可由物业提供参考方案);

3、小区公共区域配备垃圾筒、果皮箱,垃圾筒的配备考虑有分类收集垃圾的需

求(具体位置、款式可由物业提供方案);

4、垃圾桶摆放位置地面及墙壁贴瓷片;

1、入伙前必须确保水、电、气开通。

2、入伙前,生活水箱须清洗后水质送检合格,检测报告可由物业服务中心归档。

3、水、电、气每户独立装表,满足抄表到户要求。

4、电表箱门、弱电箱门、水表箱门采用通锁。

5、园区内独立泳池、水景有水、电表单独计量,集中设备房用水电独立计量。

1、偏僻或墙外是树林、山的围墙位置有防攀爬设施;

2、配备周界防越系统及触发照明,围墙内毗邻路段监控系统联动。

道路、交通1、减速坡设置合理,位置主要考虑人流量多、主干道交汇口前端、车场出入口及直线车道超过100米的路段(具体位置可由物业提供方案);

2、交通指示标识完备。

1、车场出入口道闸系统正常启用;

2、车辆行驶、停放、警示标识完备;

3、符合消防安全管理规定。车库、停车

4、室内停车库照明双路控制,宜采用节能灯源;场

5、地下停车库配备清洁取水口,下设接水池,该位置墙面铺普通瓷片。

6、地下车库集水井配潜水泵,宜设超高水位报警系统,可将报警信号连至指挥

中心或其它易发现位置;

7、地下车库出入口设防洪闸。

娱乐设施信息传递设施安装平稳牢固,符合安全设计规范,并具有必要的安全防护措施和使用说明。

1、设室外宣传栏,具体位置可由物业提供参考方案。

2、多层住宅单元楼道一层,中、高层一楼大堂配置室内信息栏;

3、中、高层建筑高档住宅大堂可考虑电子显示屏或液晶屏显示。

4、配备小区导示系统,物业可提供参考方案。

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单车、摩托

车棚绿化空调位电缆休闲椅1、小区设单车、摩托车停放处。

2、停车架、标识牌配置齐备。

1、预留室外绿化取水口;

2、绿化用水可单独计量。

1、预留住宅、商业空调室外机安装位置;

2、采取集中排水。

1、电缆标识清晰,有引至和接出等规范内容;

2、进入设备房、配电柜暂未使用的电缆孔需作临时封堵;

1、建筑围合内(全封闭住宅区域)宜配备木制休闲桌椅;

2、开放区域宜配置款式相对简单且牢固的金属桌椅或石桌椅;

3、绿化带内宜使用石质桌椅。

1、泳池根据其大小配救生圈,救生杆及至少2个救生员观察椅;

2、泳池照明足够,满足夜间游泳需要;

3、更衣室、浸脚消毒池配备齐全,浸脚消毒池需保证是进入泳池的唯一通道,

并配有淋浴;

泳池

4、泳池实行封闭式管理;

5、泳池水质处理系统可正常投入使用以保证水质合格;

6、泳池周边地面为防滑地面;

7、配备人工吸尘工具;

8、泳池设备房通风良好,设集水坑及潜水泵,超高水位报警信号连至监控中心。

5.设备部分:

名称

设备房环

标准

1、发电机房、高低压配电房、水泵房、泳池机房、值班室地面铺设防滑地砖,

境墙面找平、抹灰、刷涂料,天花找平;

2、各设备机房配备应急灯及灭火器;

3、电系统设备房配置防鼠板及接地带。

发电机1、发电机在小区入伙前可正常投入使用。

2、燃油箱的进油口宜设置在装卸位置,方便加油;

3、油箱有油位标识,可以清晰看到油位。

4、配备消防灭火器材;

5、随机配备一套专用维修工具;

发电机6、燃油箱房应设置防爆灯、通风良好。

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给水系统1、各类泵在小区入伙前可投入正常使用、进户水压保证家用热水器能正常点火;

2、生活水箱加盖上锁,设水位指示管,可清晰看到水位;

3、水箱溢流口、通气孔设防虫网;

4、生活水箱设高、低水位报警,集水坑设高水位报警,信号连至小区监控中心;

5、配备灭火器材。

高压配电1、配备高压操作相关工具;

2、配电柜前配绝缘胶垫;

3、配备灭火器材;

4、有供配电系统图。

低压配电1、配备相关的操作工具;

2、配电柜前配绝缘胶垫;

3、配备灭火器材;

4、有供配电系统图。

电梯1、电梯机房应设置通风、降温设备;

2、配备应急灯及二氧化碳灭火器材。

3、电梯机房门选用通锁,钥匙通用。

4、入伙前取得电梯准用证。

可视对讲背景音乐闭路电视

监控系统周界红外报警

电子巡更消防系统确保小区业主入伙时可正常投入使用。

确保小区业主入伙时可正常投入使用,紧急情况可代替消防广播。

1、保证小区业主入伙时可正常投入使用;

2、硬盘录像,内存容量可保证影象资料储存半个月以上。

1、小区业主入伙时可正常投入使用;

2、设灯光联动及监控镜头联动。

确保小区业主入伙时可正常投入使用。

1、接管区域的消防系统验收合格并可投入正常使用;

2、防火门锁采用通锁。

备注:在移交时或移交后,仍有部分物资、物品不能按照移交标准提供,物业公司在征得地产公司同意后,参照相关配置要求,自行购买,费用由地产公司承担。

万科物业管理服务方案说明

物业项目服务方案策划 姓名: 学号: 专业

金隅万科城物业管理服务方案 基本信息 物业类型:住宅,普通住宅建筑类别:板楼所在区域:昌平昌平县城楼盘地址:八达岭高速13B出口向东800米容积率:2.90 绿化率:30% 物业费:2.40元/平方米·月车位信息:1:0.5 物业公司:北京万科物业有限公司开发商:北京金隅万科房地产开发有限公司占地面积:199877平方米建筑面积:615418平方米 楼盘介绍 金隅万科城由北京金隅万科房地产开发有限公司开发建设,是由北京金隅嘉业房地产开发有限公司和北京万科企业有限公司在昌平联手打造的大型社区。金隅万科城项目位于北京市昌平城区内,原北京第二毛纺厂位置。项目所处区域包括的市政道路有八达岭高速、永安路、创新路、南环路、振兴路等,交通条件良好。从北京市区通往项目的公交车有345、345快、919快、919支3、925区、919支1、919区等,345快每隔1分钟发车一班,高速直达。昌平城区内有491、492、21、376路等直达本项目,21路从城铁龙泽站直达本项目。项目处于昌平城区内的繁华地块,紧邻商业中心,区域发展成熟、配套非常完善。项目遵循新都市主义原则设计,倡导社区与自然的融合渗透,营造充满阳光和绿色的现代社区。在规划上充分利用场地的限高要求,通过现代的规划理念和手法来构建高规格的理想化人居空间,将成为地标性的建筑综合体,树立起昌平的城市新形象。杜绝雷同、标准化的社区环境,创造丰富动人的生活场景,个性化空间,为客户量身定做现代化的宜居社区。项目一期建筑主要以高层住宅为主,结合多层住宅围合成层次丰富的院落空间。各院落之间设立了围墙和绿篱,对近距离的视线进行遮挡,既提高了居住环境的私密性,又避免了简单重复中形成的单调气氛。 周边配套设施 中小学:昌平区六街小学、昌平区三街小学、昌盛园小学、昌平区城关小学;昌平区第一中学、昌平区第二中学、昌平区第五中学、昌平实验中学大学:中国政法大学、石油大学、北京化工大学等多所名牌院校综合商场:新世纪商城、世纪联华超市、阳光百货、国泰商厦等银行:中国银行,农业银行,建设银行,工商银行等医院:昌平区中医医院、昌平区区医院、昌平区妇幼保健院。 楼层状况 一期共有7栋住宅楼,共计1548户。分别为:1-1#楼28层,1-2#楼9层,1-3#楼28层,1-4#楼28层,1-5#楼28层,1-6#楼22层,1-7#楼21层。其中1-1#、1-3#、1-4#、1-5#各为3个单元,1-6#、1-7#各为2个单元。 1.4项目特点

万科物业案场服务标准与考核.docx

案场服务标准与考核 序 内容标准考核备注类别 号 接公司统一制服着装,白手套(冬季黑色皮手套),衣服平整无污迹,皮鞋明亮无尘,无个人饰物外露,每出现一次扣0.2 分人员形象对讲机统一置于身体右侧腰带部位,统一使用耳麦 1、保持立正姿势:精神饱满,挺胸、收腹,上体正直,两脚跟靠拢并齐,两脚尖向外分开约60˙,两 腿挺直,两肩平,两臂自然下垂,手指并拢自然放在两侧裤线处,两眼向前平视。 2、客人进入示范区时,由立正转敬礼,并问好:您好,欢迎参观万科城/ 万科金域曲江;微笑热情精神 主出 入口 安全 形象 岗1 饱满 3、敬礼:上体正直,右手取捷径迅速抬起,五指并拢自然伸直,中指微接帽檐右角前约 2 厘米处(戴 岗位标准姿势无檐帽或者不戴军帽时微接太阳穴,与眉同高)手心向下,微向外张(约20 度),手腕不得弯曲,右每出现一次扣0.2 分与客户接待规大臂略平,与两肩略成一线,同时注视受礼者。主动问好“您好,欢迎光临万科城/ 万科金域曲江” 范4、与客人谈话时保持 1 米左右距离,身体正直,两手自然下垂,语言缓和平稳; 5、为客人指引方向时手势:手指并拢,用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身体向所指示 方向微微前倾,眼睛注视客人,面带微笑。 6、客人离开时,敬礼并说“请慢走”微笑热情精神饱满 7、熟悉项目概况,能回答出客人的一般问题。 1、车辆驶入停车场时,敬礼,直行手势指引车辆停放位置;直行手势:身体保持立正姿势,左/ 右手 伸出与身体呈 90 度,掌心朝外,五指并拢,并且目跟臂走。 2、车场安全员跑步上前指挥车辆停放; 3、左(右)转弯:身体保持立正姿势,左(右)手臂朝前方伸出,手臂与身体约120 度,手呈立掌 4、掌心向前,五指并拢,随即右(左)手向前伸出,手臂与身体成45 度距腹部约30 公分,目光随右 (左)手掌进行左右摆动。每出现一次扣0.2 分引导车辆服务 120 度, 5、左右打轮:身体保持立正姿势,右手臂伸出前方伸出,手呈立掌,掌心朝前,手臂与身体约 向左(右)以直径 30 厘米左右打圈。 6、倒车:立于车左后侧,双臂抬起,小臂曲与身体垂直,双手掌心朝后保持与面部同高,30 度左右前 后摆动 7、停车:身体保持立正姿势,左手臂伸出前方伸出,手呈立掌,掌心朝前,手臂与身体约120 度。 8、口令:在车内驾驶位能够听清安全员喊出的交通口令 9、车辆停稳后,敬礼并上前主动为主动为客人开车门,立于车门前半步远,车右门或左门分别用左手

万科物业提升安管服务品质方法

万科物业提升安管服务品质方法 1、各班组工作互控监督制度 问题描述 安全团队内部各班组配合不够默契,有可能存在交接脱节现象严重。 解决措施 采取班组间互控,班长组织落实,过程采取夜间查岗、情景模拟、突发事件处理等,频次设置1次/周,确保互控质量平衡性; 检查班组依据《安全业务检查考核标准》提交问题点及整改建议,并设定时效,由被检查班组于期限内提交整改措施,安全负责人验证、通报,检查情况纳入月度考核; 以此为据,评选月度《月度安全管理先进班》悬挂流动红旗;季度排名,对排名前一名和后一名的班长考核加/扣分;以此做为公司级“安全管理先进班长”考评依据,调动积极性。 成效 强化内部安全管理。 2、出入口增加拾音器,规范BI礼仪 问题描述 安全出入口人流量大,现场工作虽然有监控镜头,但无法摄取现场岗位操作时声音文件,而且现场人员容易有意识的躲避监控镜头,不利于事后追溯取证。

解决措施 在现场岗亭增加拾音器,连接到监控设备上,实现实时录音摄影。 成效 加强安全管理。 3、固定车位加装防盗车位锁 问题描述 固定车位经常被占用现象,不能体现专位专用,造成业主不满,安全员工作压力大。 解决措施 业主固定车位没有安装车位锁,车辆离开后车位空在那里,其它车辆随时有可能进入车位,安全员不能及时发现车位被占用,加装防盗车位锁即可。 成效 杜绝车位被占用,方便管理。 4、发布各类安全防范温馨提示 问题描述 因社会治安形势和小区外围环境特征,小区安全管理的难度及风险越来越大。而由于安全队伍的职业特点影响,安全员的流动率较大,导致安全现场业务技能提升较慢,特别是大社区日常事务较多,安全防范难度更大,特别是我们新

万科物业交接验房标准化流程

万科物业交接验房标准化流程,难怪现场轻松淡定(收藏) 一、人员组织安排 1、验房组组长,负责现场验房组人员统一安排调度; 2、验房组每2人一组,负责接待客户,为客户进行验房工作; 3、接报修对接人员,以模拟验收人员为主,负责现场可及时整改问题的协调安排。 二、验房工具 验房表(A4板夹);盒尺(5m)、相位仪(验电器)、水桶、手电等验房工具。 三、验房要求 1、保持仪容清洁、面带微笑,保持头发、脸部和手部卫生。 2、保持工作精神饱满,充满自信、亲切友好、诚恳。 3、着装统一,服装整洁、平整。 4、工作中做到走路轻、说话慢、操作稳,讲究方法,条理清晰。 5、言行举止大方、得体,坐立行走姿态自然、端庄。 6、验房时间控制尽量不超过30分钟。 四、验房流程

五、验房标准 (一)接待客户 1、在验房组等候引导员带领客户办理验房手续,接待客户时,进行登记,并礼貌问候:“您好,我们是**物业×××,很高兴为您服务,下面将为您进行房屋验收工作。”

2、要求:验房人员精神面貌良好,2人一组,在验房组内坐位有序,验房工具、验房表准备齐全。 (二)领取钥匙,准备验房 1、带领客户至钥匙领取处,办理领钥匙、验房手续,同时对客户说:“我们先领取您家的钥匙,然后到您的房屋进行验收。” 2、领取钥匙后,与客户进行主动沟通,向客户介绍小区人文环境及周边情况,如: “××小区共×个组团,共分×期,全部入住后将达×户,本次入住×户…… 小区周围有××学校;有××菜市场;有××商业区……” (与客户沟通的说辞将在入住前进行总结,培训) (三)带领客户至楼栋前 1、带领客户至楼栋前这个过程中,与客户做好主动沟通工作,表现出对客户工作的热情、认真负责。 (与客户沟通的说辞将在入住前进行总结,培训) 2、至楼栋时,向客户介绍,该楼道门(围合门)安装门禁系统,您入住需要刷卡入内。 3、向客户介绍可视对讲的使用方法。可以对客户说::“这是可视对讲系统,按管理室可以直接呼叫至监控中心,按房号,再按呼叫,可以直接呼叫至该房室内。” 4、验收信报箱,用钥匙开启信报箱,然后让客户自行开启、锁上,同时对客户说:“这是您家的信报箱,您试一下钥匙开启是否灵活。”客户验收无问题后,在验房单上填写“完好”,同时收回钥匙。 (验收项目:信报箱破损划伤;钥匙锁具开启灵活) (四)带领客户上电梯 1、等候电梯时,向客户介绍楼道内的消防设备,火灾报警系统,摄像安防系统,可以监控所有出入人员。 2、电梯门打开时,请客户先上(说:您先上),并用手扶电梯门感应处,避免夹上客户。 3、电梯行驶时,向客户介绍电梯的品牌、性能以及电梯故障时的报警电话。

万科物业移交标准最新版本9128.docx

万科房地产有限公司物业移交标准编号: 页码:第 1 页共 6 页 VANKE REAL ESTATE CO., LTD. 物业移交标准 编制日期2014 审核日期2014 批准日期2014 流程要素 流程目标: 流程时间要求流程监控点数目 流程主要责任岗位流程涉及职位数目 修订记录

日期修订 修改人审核人批准人修改内容 状态 1.目的 明确新开发项目向物业公司移交时的标准,规范新项目的移交工作。

万科房地产有限公司物业移交标准编号: 页码:第 2 页共 6 页 VANKE REAL ESTATE CO., LTD. 2.范围 适用于万科房地产公司所开发的新项目的移交工作。 3.定义: 物业移交:是指在地产公司与物业公司共同对小区进行了安全、质量和满足使用功能的验收后,向物业公司移交相应物业的资料、房屋本体、道路、公建配套、 设施设备、绿化景观等的活动,此项工作完成后,即标志着地产向物业管理公司办理了交接手续。 4.移交标准 4.1 需向物业公司提供的资料清单: 分类 产权、规划及施工管理资料 产权资料技术资料 资料名称 1、土地使用权出让 证明 2、地界界桩放点报 告 3、建设用地规划许 可证 4、建设工程规划许 可证 5、施工许可证 6、建筑物命名、更 名审批资料 7、建筑执照

1、房屋产权清册 2、配套设施设备、管理用房产权证明 3、房屋查丈报告 4、住宅质量保证书和 住宅使用说明书 1、小区竣工总平面图 2、单体建筑、结构、设备竣工图 3、电气、给排水竣工图 4、室外地下管网竣工图 5、道路、停车场竣工图 6、绿化竣工图 7、单体工程竣工验收备案证明 部门项目事务部客户关系项目部 分类资料名称部门

万科物业顾问服务方式

万科物业顾问服务方式 万科物业顾问服务方式提要:总经理办公室主任负责企业建章建制、管理流程拟订、信息整合与管理等方面的顾问服务指导。审核对口的顾问书与建议函 资料来自 万科物业顾问服务方式 (一)顾问期的组成 本公司提供的顾问服务包括前期介入顾问期、现场顾问期及项目监察期。 前期介入顾问期,该期间为双方松散式合作,我司不长期派驻现场顾问人员。我司将根据委托方需求,在规划设计完善、楼盘销售、设备选型配合等特定阶段派遣顾问专家组,前往项目现场,对委托方顾问需求进行指导及协助。 现场顾问期,我司长期派驻现场顾问人员二名,主持并组织完成委托顾问事项。 顾问监察期间,我司不再派驻人员常驻顾问项目现场。采取每三个月派遣顾问专家组,前往项目现场对顾问项目物业管理进行管理审核的方式,检查物业管理的实施情况与管理效果,并根据现场审核指导情况,系统性地递交改善建议与方案,帮助委托方能够更加成熟地独立运作。 通过以上”顾问--指导--审核--改善”过程,最终使委托方之物业公司能够熟练规划并实施物业管理的各项工作。

(二)顾问期起止时间的确定 1.顾问服务期应当选择适宜的起止时间与跨度。 2.从物业管理本身的特性,以及充分考虑委托商的利益,现场顾问期应以一年为宜。现场顾问期过长一方面增加委托方的成本;同时易使委托方物业管理人员的依赖思想根深蒂固,于自身发展不利。 3.一般来说,以入伙时间为节点,提前3-4个月开始为期一年的现场顾问期,现场顾问期后是为期半年的监察期。现场顾问期开始之前是前期介入顾问期。贵司”**项目”项目入伙时间初定在20**年12月,我司拟定顾问期间如下: ◇顾问前期时间是”签合同――20**年8月31日”; ◇现场顾问期时间是”20**年9月1日――20--年8月31日”; ◇顾问监察期时间是”20--年9月1日――20XX年2月28日”。 (三)顾问服务专家组 1.在双方签订物业管理委托顾问服务合同后,公司将在合同签订后二个月左右,成立顾问项目专家顾问组。 2.顾问组成员由公司各管理及业务口的专家人员组成,为委托方提供全方位的顾问服务。 3.顾问组成员根据顾问工作的进程,编排详细计划分批前往项目现场,履行顾问工作。 4.现场派驻两名顾问人员,常驻项目现场,作为双方合作沟通的工作对接人,传递顾问过程中的种类信息,组织实施顾问活动。 5.顾问专家组的组成及职责分工

万科物业服务全套工作手册

物业客户服务 工作实务手册 物业服务有限公司 品质管理部 1 / 53

目录 基础常识篇 《应知应会》 (3) 前台事务办理篇 《客户服务前台装修备案办理流程》 (4) 《客户服务前台收费流程》 (8) 《客户服务前台入住办理流程》 (11) 《客户服务前台信息传递流程》 (14) 《客户服务前台物资放行办理流程》 (16) 《客户服务前台IC卡业务办理流程》 (17) 客户投诉处理篇 《投诉及建议处理流程》 (19) 《客户走访流程》 (26) 《社区矛盾解决操作指引》 (28) 专业知识篇 《客服理论知识》 (33) 《电话接听礼仪及技巧》 (44) 《采访接待工作要领》 (47) 部门个性化流程

基础常识篇 部门应知应会:(由部门根据实际情况自行完善) 以各小区《应知应会》为准,需包含以下内容,客户服务人员需全面掌握并熟记,并在客户咨询时不查阅书面资料,第一时间即时予以回复。 1、小区概况: 地址、占地面积、建筑面积、容积率、总户数、停车位个数、建筑类型 2、收费标准: 各类户型的物业服务费标准、家政服务收费标准、代收代缴费用标准、停车位收费标准、会所收费标准 3、社区配套: 车场配套、教育配套、商业配套、医疗配套、公共娱乐设施配套、安防配套、周边交通配套、其他配套等 4、常用联系电话 4 / 53

前台事务办理篇 一、客户服务前台装修备案办理流程

办理装修业主和装修单位需提供的资料 1、装修单位营业执照复印件(加盖公章),承建资格证书复印件(加盖公章),如代收 装修税费的需提供业主与装修单位签订的装修合同复印件。 2、装修施工图和施工方案(如更改原有水电线路需提供水电线路图)。 3、装修单位负责人身份证复印件、照片、联系电话。 4、施工人员身份证复印件一张、照片两张。 5、如需改变建筑物主体或承重结构、超过设计标准或规范增加楼面荷载,须提交建筑 物原设计单位或具有相应资质的设计单位提出的设计方案,非住宅用途房屋还须提交政府部门的施工许可证。 6、如搭建建筑物、构筑物、改变住宅外立面,在非承重外墙上开门窗等,须经城市规 划行政主管部门批准后,批准意见报服务中心备案,并经业主大会/业主委员会同意,由服务中心统一款式方可搭建。 7、如需进行烧、焊等动火作业,须报消防主管部门审批,报服务中心备案。 8、只铺地板、墙壁表面粉刷、贴墙纸等的简单装修,装修户可不提供装修单位《承建 资格证书》及施工图纸;如果是供应商免费服务,须办理施工人员出入证时提供上述4项资料,其它资料可不提供。 9、如客户需设备灯箱、霓虹灯、电子显示屏、招牌、橱窗等户外广告,应提供工商部 门签发的户外广告登记证,并保存复印件。 10、非业主使用人装修需提供业主同意装修的书面证明,并与业主确认。 装修备案办理 1、前台受理人员需先确认业主身份,提供装修备案需填写的表格,引导业主填写《装 修备案表》。 业主填写部分:房间号码、业主姓名、填表时间、申办人、身份证号、联系电话。 装修单位填写部份:装修负责人、身份证号、联系电话、主要装修项目。 2、向业主及装修负责人详细介绍装修备案需提供的资料清单,如果业主委托的装修单 位不能够提供营业执照及承建资格证书等其他物业服务中心规定的资料,则提醒业主需在“装修声明”中填写相关内容并签字确认。 3、提醒顾客在“顾客对以上意见确认”栏中签字。 4、提醒顾客装修备案期限最长不得超过三个月,如装修时间超过三个月,应在三个月 期满后再重新到物业服务中心延期备案。 5、如装修需要破坏原防水结构,则需提醒业主签署“业主承诺”。 6、引导业主及装修负责人填写完相关表格后,应对表格内容及顾客所提交的资料进行 复核检查,对顾客给予我们工作的支持表示感谢,同时将装修资料转交装修负责人

万科物业管理单位服务规范标准

万科物业服务标准 1.目的 建立万科物业统一的管理标准,进一步规范物业公司服务质量。 2. 范围 本规定适用于集团下属各物业公司。 3. 职责 集团物业管理部负责本文件的编写、修改、发布。 各地物业公司负责本文件的具体实施,并可提出动议修改的意见或建议。 4.方法和过程控制 万科物业管理标准包括四部分:《万科物业管理标准管理服务类》(VKWG08-18-1)、《万科物业管理标准环境管理类》(VKWG08-18-2)、《万科物业管理标准设备物资类》(VKWG08-18-3)、《万科物业管理标准安全管理类》(VKWG08-18-4)。本标准是其系列标准的一部分。 万科物业管理标准管理服务类 1.组织规范 1.1组织机构健全,部门职责明确,部门间职责接口清晰、工作流程通畅。 1.2建立、健全内部管理、服务提供、人力资源、质量管理、信息管理、行政后勤管理等各项企业管理制度,制订各岗位工作标准及其具体的落实和考核办法。 1.3公司所有员工熟悉本职工作范围和职责,并有效履行。 1.4物业管理项目实行综合一体化管理。 1.5公司制订年度工作计划和三年或五年战略规划,制订一定时期内的企业(质量)方针、目标,并进行有效的宣传,使全员熟知。 1.6公司质量管理体系满足质量方针要求,整个组织活动满足体系要求。1.7质量方针和目标形成文件,由最高管理者批准。 1.8公司至少每年按计划进行一次管理评审活动,并确保管理评审输入完整,输出有效,记录完整,评审措施获得落实。

1.9公司在不同的层次和职能之间进行有效、充分的沟通,并有明确的沟通形式,如自上而下的例会;自下而上的报告、申诉等等;横向沟通流程顺畅等。 2. 文件资料记录管理 2.1明确文件管理的岗位职责,所有文件、记录标识清晰,存放整齐有序,分类合理,方便检索,能保证在三分钟内取阅。 2.2文件资料记录保持完整、清晰、无缺失、无破损。 2.3相关部门或岗位对于所保存的质量体系文件或重要资料应设置文件清单,以方便查阅,并避免文件丢失。 2.4对与本企业经营运作有关的法律、法规、行业规定进行收集,并确保完整、有效。 2.5客户档案、工程档案、物业档案资料齐全、管理完善。 2.6保持文件的现实有效性,作废文件有适当标识。 2.7涉及到公司机密的文件应确保安全,设置借阅权限,借阅手续完备;文件管理人员变动有重要文件交接记录。 2.8为安全起见,存储于电脑中的公司内部及公司与外部单位间的来往审批文件、与业主相关的资料、行政管理制度等重要电脑文件有备份。 2.9文件柜内文件摆放整齐,所有文件夹设有明确标识。柜内无尘、无潮、无虫,室内环境适宜储存。 2.10文件、资料的编制或收集、发布、更改、作废、保管等符合文件管理要求。 2.11接管新建物业,在物业正式接管前,与发展商(或物业所有人)签订(前期)物业管理委托合同,业主委员会成立后与业委会续签物业管理委托合同。 2.12接管原有物业,在物业正式接管前,与业主委员会(物业所有人)签订物业管理委托合同。 2.13物业管理委托合同内容、时间和签约应具有有效性。

物业项目销售案场管理及服务手册

南京万科物业管理有限公司 合肥项目销售案场精细化管理与服务 手册

目录 第一章、仪容仪表模块4-14 第一节、仪容仪表-水吧服务员4 1、水吧岗位4 第二节、仪容仪表-安全员8 第三节、仪容仪表-保洁员9 第四节、仪容仪表-男员工12 《案场服务形象关键词》14 第二章、客户服务模块14-41 第一节、水吧服务员站姿14 附件(一)、《礼仪手势动作规范》16 《服务新解关键词》19 附件(二)、《高端销售案场服务人员行为规范19 第二节、咖啡制作流程及摆放标准30 附件(三)、《咖啡服务标准》31 第三节、水吧饮品服务步骤及托盘摆放标准33 1、服务步骤及摆放标准34 2、其它饮品托盘摆放标准35 3、茶叶服务标准及常识36 第四节、为客户提供续杯服务36 第五节、水吧区域桌椅与饰品摆放标准37 第六节、水吧客用品摆放标准38 第七节、托盘服务标准41 1、普通标准41 第三章、保洁服务模块45-84 第一节、公共区域保洁服务45 1、保洁工具45 2、公共区域保洁45 3、沙盘展示区保洁51 4、儿童活动室及语音室保洁52 附件(四)、《大理石地面的保洁保养》56 5、客用卫生保洁62 附件(五)、《客用卫生间的清洁》62 《客用卫生间保洁关键词》68 6、保洁客用品及各种清洁剂74 附件(六)、《常用清洁剂的使用》-77 7、室外垃圾桶、草坪灯及地垫保洁81 8、保洁工作间83 附件(七)、《清洁机器的维护和使用》84 第四章、迎宾服务模块93-114 1、安全员迎宾及拉门服务步骤93 《美丽的案场关键词》95 2、水吧服务员迎宾97 3、样板间迎宾99 4、样板间展示100

万科物业管理全套流程文件表格50

万科物业管理全套流程文件 表格40 目录 第1章前期物业管理标准文本 01-001 物业投标书纲要标准范例 01-002 前期物业管理服务合同 01-003 物业管理方案标准范例 第2章入伙管理标准文本 02-001 入伙通知 02-002 入伙须知 02-003 收楼须知 02-004 大厦入伙通知书 02-005 大厦收楼须知 02-006 验房(铺)书 02-007 房(铺)交接书 02-008 入住(租用)协议书 02-009 入户声明

02-010 入住认定书 02-011 入伙缴费通知书 02-012 委托银行代收款协议书 第3章业户管理标准文本 03-001 住宅区业主委员会章程 03-002 住宅区业主公约 03-003 业户手册 03-004 业主(住户)须知 03-005 精神文明公约 03-006 写字楼装修手册标准范例 03-007 装修工程队安全责任书 03-008 装修须知 03-009 住宅区管理费收缴协议 03-010 催缴房租通知书 03-011 住宅区房屋保修期满通知 03-012 住宅区房屋保修期满住户签认书03-013 暂停电梯服务通知 03-014 暂时关闭垃圾槽通知 03-015 外墙维修清洁通知 03-016 暂停住户煤气供应通知 03-017 暂停住户电力供应通知

第4章物业验收与接管管理标准图表 04-001 拟接物业考察表 04-002 物业统计表 04-003 房屋接管验收表 04-004 房屋接管验收遗留问题统计表 04-005 公共配套设施接管验收表 04-006 公共配套设施接管验收遗留问题统计表04-007 楼宇接管资料移交清单 第5章业户管理标准图表 05-001 住户入住管理流程 05-002 业主(住户)入住验房表 05-003 锁匙发放登记表 05-004 锁匙借还/看房登记表 05-005 业主/租户收楼登记表 05-006 入伙资料签收表 05-007 业主(住户)入住登记表 05-008 业主(住户)家庭情况登记表 05-009 房屋保修登记表 05-010 业户维修委托单 05-011 物业维修报告单

万科物业服务工作手册

恒誉洋--物业管理学习资料(一) 物业客户服务 工作实务手册 物业服务有限公司 品质管理部 1 / 53

目录 基础常识篇 《应知应会》 (3) 前台事务办理篇 《客户服务前台装修备案办理流程》 (4) 《客户服务前台收费流程》 (8) 《客户服务前台入住办理流程》 (11) 《客户服务前台信息传递流程》 (14) 《客户服务前台物资放行办理流程》 (16) 《客户服务前台IC卡业务办理流程》 (17) 客户投诉处理篇 《投诉及建议处理流程》 (19) 《客户走访流程》 (26) 《社区矛盾解决操作指引》 (28) 专业知识篇 《客服理论知识》 (33) 《电话接听礼仪及技巧》 (44) 《采访接待工作要领》 (47) 部门个性化流程

恒誉洋--物业管理学习资料(一) 基础常识篇 部门应知应会:(由部门根据实际情况自行完善) 以各小区《应知应会》为准,需包含以下内容,客户服务人员需全面掌握并熟记,并在客户咨询时不查阅书面资料,第一时间即时予以回复。 1、小区概况: 地址、占地面积、建筑面积、容积率、总户数、停车位个数、建筑类型 2、收费标准: 各类户型的物业服务费标准、家政服务收费标准、代收代缴费用标准、停车位收费标准、会所收费标准 3、社区配套: 车场配套、教育配套、商业配套、医疗配套、公共娱乐设施配套、安防配套、周边交通配套、其他配套等 4、常用联系电话 4 / 53

前台事务办理篇 一、客户服务前台装修备案办理流程

办理装修业主和装修单位需提供的资料 1、装修单位营业执照复印件(加盖公章),承建资格证书复印件(加盖公章),如代收 装修税费的需提供业主与装修单位签订的装修合同复印件。 2、装修施工图和施工方案(如更改原有水电线路需提供水电线路图)。 3、装修单位负责人身份证复印件、照片、联系电话。 4、施工人员身份证复印件一张、照片两张。 5、如需改变建筑物主体或承重结构、超过设计标准或规范增加楼面荷载,须提交建筑 物原设计单位或具有相应资质的设计单位提出的设计方案,非住宅用途房屋还须提交政府部门的施工许可证。 6、如搭建建筑物、构筑物、改变住宅外立面,在非承重外墙上开门窗等,须经城市规 划行政主管部门批准后,批准意见报服务中心备案,并经业主大会/业主委员会同意,由服务中心统一款式方可搭建。 7、如需进行烧、焊等动火作业,须报消防主管部门审批,报服务中心备案。 8、只铺地板、墙壁表面粉刷、贴墙纸等的简单装修,装修户可不提供装修单位《承建 资格证书》及施工图纸;如果是供应商免费服务,须办理施工人员出入证时提供上述4项资料,其它资料可不提供。 9、如客户需设备灯箱、霓虹灯、电子显示屏、招牌、橱窗等户外广告,应提供工商部 门签发的户外广告登记证,并保存复印件。 10、非业主使用人装修需提供业主同意装修的书面证明,并与业主确认。 装修备案办理 1、前台受理人员需先确认业主身份,提供装修备案需填写的表格,引导业主填写《装 修备案表》。 业主填写部分:房间号码、业主姓名、填表时间、申办人、身份证号、联系电话。 装修单位填写部份:装修负责人、身份证号、联系电话、主要装修项目。 2、向业主及装修负责人详细介绍装修备案需提供的资料清单,如果业主委托的装修单 位不能够提供营业执照及承建资格证书等其他物业服务中心规定的资料,则提醒业主需在“装修声明”中填写相关内容并签字确认。 3、提醒顾客在“顾客对以上意见确认”栏中签字。 4、提醒顾客装修备案期限最长不得超过三个月,如装修时间超过三个月,应在三个月 期满后再重新到物业服务中心延期备案。 5、如装修需要破坏原防水结构,则需提醒业主签署“业主承诺”。 6、引导业主及装修负责人填写完相关表格后,应对表格内容及顾客所提交的资料进行 复核检查,对顾客给予我们工作的支持表示感谢,同时将装修资料转交装修负责人

万科物业服务合同

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 万科物业服务合同 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

物业服务合同委托方(甲方): XXXXXXXXXXXX X员会 受托方(乙方):XXX X^J业服务有限公司

物业服务合同 甲方:XXXXXXX 业主委员会主任:XXX 身份证号码:XXXXXXXXXX 住所地:XXXXXXX 邮政编码:XXXXXXX 联系电话:XXXXXXXXXXXXXX 乙方:XXXXXXX物业服务有限公司 法定代表人:XXXX 营业执照号: XXXXXXXXXXXX 资质等级:贰级资质证书编号:XXXXXXXXXX之住所地: XXXXXXXX 科技工业园邮政编码:XXXXXXX 联系电话:XXXXXXXXXX 根据〈〈物业管理条例》及国家和地方相关法律、法规,甲、乙双方在白愿、平等、协商一致的基础上,就甲方委托乙方对万科四季花城提供物业服务事宜、订立本合同。 第一条物业基本情况: 物业名称:XXXXXX城 ;物业类型:多层、小高层、别墅住宅,商业: 坐落位置:XXXXXXXX号

占地面积:27万平方米;建筑面积:_27 互________ 平方米; 物业管理区域四至: 东至环湖东路 ; 南至金银湖南三街 ; 西至金银湖东一街 ; 北至环湖东路。 (规划平面图见附件一,物业构成明细见附件二)。 第一章物业服务内容与服务标准 第二条在物业管理区域内,乙方提供的物业服务包括以下内容: 1、物业共用部位的维修、养护和管理(物业共用部位明细见附件三); 2、物业共用设施设备的运行、维修、养护和管理(物业共用设施设 备明细见附件三); 3、物业共用部位和相关场地的清洁卫生,垃圾的收集、清运及雨、 污水管道的疏通; 4、公共绿化的养护和管理; 5、车辆停放服务; 6、公共秩序维护、安全防范等事项的协助管理; 7、装饰装修管理服务; 8、物业档案资料管理。 第三条在物业管理区域内,乙方提供的其他服务包括以下事项: 1、特约家政维修服务;

万科物业客服考试题

一、单选题(单选题)共36 题 题号:1本题分数:1 分存疑 物业费欠费六个月需上报给()递送律师函直至通过诉讼方式进行催缴。 A、管理中心专家 B、公司法务 C、服务中心托管经理 D、管家负责人 题号:2本题分数:1 分存疑 属于管家公示照片要求的是() A、7寸及以上 B、着夏装 C、全身照 D、面带微笑 题号:3本题分数:1 分存疑 对于客户触点的巡查,我们一般使用“四觉”,即:() A、味觉、触觉、听觉、视觉 B、视觉、感觉、触觉、听觉 C、视觉、嗅觉、味觉、听觉 D、视觉、嗅觉、触觉、听觉 题号:4本题分数:1 分存疑 建设工程的保修期,自()之日起计算。

A、房屋交付 B、竣工验收 C、竣工验收合格 D、接管验收 题号:5本题分数:1 分存疑 客户基本需求包含以下哪项? A、不用说的需求 B、客户会说出来 C、客户没有想到的 题号:6本题分数:1 分存疑 管家巡查发现问题,需通过()记录上传;客户现场报事,现场积极处理,并录入()系统. A、住这儿住这儿 B、助这儿助这儿 C、住这儿助这儿 D、助这儿住这儿 题号:7本题分数:1 分存疑 以下不是客户服务五要素的是() A、和蔼 B、亲切 C、专业 D、素养

题号:8本题分数:1 分存疑 以下不是管家随身携带工具的是() A、管家名片 B、饮水机消毒工具 C、管家手机 D、管家日志 题号:9本题分数:1 分存疑 《关于明确客户重复投诉升级处理流程的通知》中明确,若同一事件同一客户进行第二次投诉,则由呼叫中心派单至()处理。处理完毕后,同第一次投诉关单处理办法关单。 A、管家专家 B、合伙人 C、管理中心总经理 D、决策委员会委员 题号:10本题分数:1 分存疑 客户乔迁多久,管家要向客户表示恭贺? A、一周 B、一个月 C、两个月 D、三个月 题号:11本题分数:1 分存疑 以下不属于“两提两减”内容的是哪项?

万科物业新项目承接查验操作手册

万科物业新项目承接查验操作手册【免费下载】 本手册物业承接验收是指在物业正式接管项目之前,地产、物业联合组成房屋承接验收小组,对房屋建造质量、使用功能、管理资料等进行的综合性验收。 物业承接验收是物业管理进入实质操作阶段的第一步、是协助地产梳理项目遗留问题点、把握施工质量的重要关口,同时,物业承接验收制度是《物业管理条例》重要制度之一,是为了维护业主的合法权益,明确物业开发建设单位、物业服务企业、项目业主各自的责任,避免物业服务中因物业质量责任不清而导致的物业服务纠纷,进而影响到正常的物业管理秩序、影响到地产的质量口碑,造成不必要的品牌损失。2011年1月1日起,建设部《物业承接查验办法》正式生效实施,前期介入组综合公司多年经验、例行做法、现行国家规范、规程、标准等结合《物业承接查验办法》要求梳理编制本手册,期待对我们新项目物业承接查验工作有所帮助。 期待各位在实践中提供宝贵意见,方便我们持续调整、丰富本手册的内容,谢谢。 万科物业新项目片区前期介入组 二零一零年十一月 目录 第一部分 1.物业承接查验总体要求 (03) 2.物业承接查验工作原则 (03) 3.物业承接查验工作流程 (04) 4.物业承接查验安全底线标准 (05) 第二部分 1.物业承接查验工作准备 (06) .物业资料的承接查验 (07) .物业设备设施的承接查验 (08) 2.房屋本体及公共设施的承接查验 (09) 3.供配电系统设备设施承接查验 (13) 4.电梯系统设备设施承接查验 (20) 5.安防系统设备设施承接查验 (24)

6.消防系统设备设施承接查验 (30) 7.楼宇自控系统设备设施承接查验 (37) 8.综合布线系统设备设施承接查验 (44) 9.空调系统设备设施承接查验 (46) 10.给排水系统设备设施承接查验 (58) 11.钥匙承接查验 (61) 12.绿化园林建筑工程承接查验 (62) 13.绿化园林植物工程承接查验 (64) 第一部分 1.物业承接查验总体要求 规范公司内新建物业的承接查验工作,确保物业共用部位、共用设施设备在集中交付后能安全、正常地投入使用,规避重大安全风险或严重影响客户安全使用的情况。 2.物业承接查验工作原则 .新建项目在房屋集中交付前都必须进行共用部位承接查验,并确保共用部位能在完好无损、功能齐备、达到安全和使用要求的情况下进行完整移交。 .地产与物业应本着有利于客户安全使用、有利于安全风险的有效规避、有利于万科品牌 的维护和提升的原则,按要求对新建物业的共用部位实施承接查验工作,并防止工程未完工、未完成竣工验收及未到达安全底线标准的情况下进行承接查验及交付。 .地产必须将共用部位承接查验和交付工作列入项目分期开发节点计划中,且须邀请物业共同协商确定计划时间节点。 .由于需要进行相关问题的整改、项目整体保洁开荒和集中交付前的各项准备工作,地产 与物业在制定承接查验工作计划时应预留合理时间,并在房屋集中交付10个工作日前完成承接查验、整改和移交工作。对经地产和物业共同确认可延后完成整改的质量缺陷,应在承接查验协议中明确约定整改完成时间。 .地产与物业根据质量缺陷中重要和紧急程度的不同,共同协商确定相关质量缺陷的整改 完成时间。对于涉及安全底线标准的质量缺陷,必须在地产移交给物业前完成整改;对于不涉及安全底线标准的质量缺陷,若无法在移交前全部整改完毕,应确保在房屋集中交付后的1个月内完成整改。 .如果出现以下情况之一的,物业应及时书面上报给集团工程采购管理部、物业事业本部和客户关系管理部: A.交付使用前不进行物业承接查验工作; B.工程未完工、未完成竣工验收就进行承接查验;

关于规范新项目交付后物业管理的通知

关于规范新项目交付后物业管理的通知 VKWY(品质)[2012]010 金色悦程、福州金域华府物业服务中心: 两项目自2011年10月-12月交付以来,交付区域存在大量施工、返修、装修事宜致外来人员增加,而服务中心对此阶段的管理缺乏足够的品质意识及管控方式不合理,导致现场设备维护不规范、成品保护薄弱、绿化植被破坏、园区封闭失效等现场基础品质下降情况发生,加大项目安全防范风险,影响万科物业品牌。为此公司要求两项目做好以下几方面工作: 一、安全管理 1、3月23日前拟定对客户、装修人员、返修人员及其他人员、车辆等进出小区的管控方案,发地产项目部和品质管理部备案,并在小区宣传栏做类似通知提示客户; 2、3月25日起实施封闭管理,启用门禁系统等技防设施; 3、3月25日前排查现场未封闭位置,并采取临时封闭措施; 4、空置房管理按照门窗锁闭原则实施,并按空置房管理要求定期巡查,发现问题通知相关责任部门或责任人。 二、交付区域返修施工管理 1、对交付园区内涉及外墙、绿化、景观等维修可能导致现有园林设施损坏的维修行为,物业服务中心要求落实“四措施”:成品保护措施、维修许可措施、过程管理措施、完工修复措施;对没有“四措施”的施工单位及成品修复无明确方案、时间节点的返修项目,服务中心有权拒绝其进入小区施工; 2、服务中心对返修施工人员实施出入证管理制度和外来人员登记制度,严格控制无关人员进出小区; 3、物业服务中心对进小区返修项目建立备案制度,掌握维修项目位置、维修时间、 维修人员、维修单位等信息,维修完工后现场拍照验证是否造成其他损失,并责令修复; 4、对返修造成成品损坏施工单位拒绝修复的,拍照存档并核算修复金额由地产承担或工程结算时收回。 5、各巡逻岗位对现场所有未到服务中心备案登记的施工,立即要求停工,严格执行先备案后实施规定!

万科物业各种温馨提示41518

万科物业各种温馨提示 尊敬的业主:新年已过,大地复苏,花草树木象雨后春笋一样蓬勃地发芽生长,为了小区的环境更加温馨、美观、舒适,早晨晨练的先生、女士们,请不要在草地上“动武”,坐在草地上晒太阳的朋友们,当您享受日光浴时,青青小草正在您的玉足下“哭泣”,喜爱红花绿叶的小朋友们,为了使红花更艳,绿叶更青,请勿用双手来“携残”娇艳欲滴的花花草草们。谨请各位业主爱护小区的每一棵花草树木就象爱护自己的眼睛一样,让我们携手努力共创美好家园。 新锦安·雅园管理处 二0一三年二月十五日青青绿草请勿践踏尊敬的业主:时至炎热的夏天,万物历受暴晒,傍晚我们小区内充满生命气息的花草树木也该“休息”和“保养”了,为了它们第二天更加健康的成长,请让我们一起好好的来呵护它!早晨晨练的先生、女士们,请不要在草地上“动武”;坐在草地上享受清凉晚风的朋友们,娇柔的小草在您玉足下“哭泣”;喜爱红花绿叶的小朋友们,为了使红花更艳,绿叶更青,请勿用双手来“摧残”娇艳欲滴的花花、草草们。美好园林、花园式的小区环境,是我们共同赖以生存的空间,请让我和大家一起来爱护它! 众冠花园管理处

二0一三年八月八日提高治安防范意识共同维护小区安全尊敬的业主、住户:每逢春节前后是各类犯罪活动的猖獗时期,本小区地处留仙大道与沙河西路交界处,边邻建筑工地、工业厂矿较多,附近环境较为复杂,外来人员密集,且流动性大,存在着诸多的治安隐患。近来在周边地段常有偷盗、抢劫的案件发生,给小区的治安工作带来了一定考验和难度。为了保障广大业主、住户的人身和财产安全,维护正常的生活秩序,管理处坚持以“预防为主、防治结合”为治安管理方针。我们将进一步抓好保安队伍的建设,完善各项治安防范制度,落实治安防范措施,提高治安管理水平,以防止各类刑事案件和治安事故在本小区内发生。物业治安管理是一项综合的系统工程,为了使治安工作做得更全面、更有效,坚持“治安防范与群防群治”的原则。为了给广大业主、住户提供安全的居住和工作环境,希望大家积极支持和配合管理处保安部的治安防范工作,加强治安防范意识,搞好本小区的治安综合治理。管理处温馨提醒全体业主和住户:1、离家出远门时,请仔细检查好门窗、煤气、电源、自来水是否关好;2、当您和家人进入小区时,注意关好自己的家门,对尾随自己进入小区的陌生人请主动告知值班保安员;3、如有客人来访,请他们配合值班保安员登记出入,并通过对讲机或大门猫眼确认其身份后方可

万科物业案场业务薪酬福利制度(最终版)

武汉物业案场业务薪酬福利制度 一、宗旨 为满足物业案场业务的快速发展,充分调动案场员工的积极性,确保案场物业服务品质,完善案场员工薪酬激励办法,特制定本制度。 二、适用范围 适用于万科物业所辖各案场职员,包含案场经理、案场助理、基础作业岗职员、服务接待岗职员,有说明的特殊情况除外。 三、组织架构 说明: 1、服务接待岗根据服务区域不同,分为销售厅服务岗位、展示区服务岗位和样板房服务岗位。 销售大厅服务岗位:销售大厅迎宾岗、销售大厅服务岗、吧台服务岗等 展示区服务岗位:车场服务岗、电瓶车服务岗、销售通道礼宾岗等 样板房服务岗位:样板房讲解岗等 2、基础作业岗根据专业性质不同,包含以下岗位: 安全岗:夜间值班安全员、项目部及工地值守安全员 保洁岗:外包保洁员、保洁监控员、项目部值班保洁员 绿化岗:绿化员、绿化监控员、 技术岗:技术员 四、薪酬制度

《岗位定薪标准及要求》执行。 五、考核制度 5.1.案场考核方式 5.1.1.为确保优良、规范的案场服务品质,公司及部门需根据实际业务运行情况,对案场各项业务进行检查,检查频率每季度至少覆盖全部案场一次。具体检查标准可参照《万科销售案场物业服务手册》。 5.1.2.案场考核维度及结果运用:公司级检查占比40%,部门级检查占比30%,案场客户满意度调查占比30%。案场按照考核得分进行排序,排序类别为甲、乙、丙三个等级。各等级的案场数量按照部门接管案场总数的20%、60%、20%四舍五入分别对应,案场考核结果在下一季度适用。 5.2案场经理考核方式 5.2.1 考核标准:参照Y系列职员绩效考核办法实施,每月在绩效考核平台中完成业绩考核及行为考核的填写。由业务管理组负责人按照优秀:良好:合格:需改进=2:3:4:1的比例进行强制排序。案场季度考核检查排名为丙等的案场经理,次季度月度考核不得排名优秀或良好。半年度内累计排名3次(含3次)需改进的案场经理,不得继续担任案场经理职务。 5.2.2考核结果运用:月度绩效考核排名优秀,月度考核系数为1.5;月度绩效考核排名良好,月度考核系数为1.2;月度绩效考核排名合格,月度考核系数为1.0;月度绩效考核排名需改进,月度考核系数为0.6。 5.3案场助理考核方式 5.3.1考核标准:参照Y系列职员绩效考核办法实施,每月在绩效考核平台中完成业绩考核及行为考核的填写,每月参与部门Y类职员统一考核排序。 5.4基础作业岗及服务接待岗职员考核 案场基础作业岗及服务接待岗职员采用即时奖惩考核办法。

万科物业智能化工程验收交接管理办法范本

工作行为规范系列 万科物业智能化工程验收交接管理办法 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-85737万科物业智能化工程验收交接管理 办法 Management Measures for Acceptance and Handover of Intelligent Projects of Vanke Property 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 VK物业智能化工程验收交接管理办法 1、目的 规范智能化工程部项目工程的验收移交程序。 2、适用范围 智能化工程部所承接的智能化工程。 3、定义 无 4、职责 部门/岗位职责 城市负责人/城市技术负责人负责对甲方物业相关人员的操作及维护培训。

城市负责人/城市技术负责人负责工程的验收以及工程项目交接工作。 区域主管/施工技术组负责协助及跟进区域内各项目的验收工作。 施工技术组负责收集并保管完工项目竣工资料。 部门经理负责监督工程验收移交和结算。 5、方法和过程控制 5.1设备安装调试完成后,由现场施工负责人/项目助理提出内部验收申请,深圳项目由施工技术组组织内部验收,其他项目由施工技术组组织其它城市负责人验收。 5.2参与内部验收的人员对不合格项提出整改要求,项目组必须针对整改要求制订相应的整改措施。 内部验收的内容包括: A、系统功能验收和感观质量验收(参考施工细化方案) B、前期检查记录的验证(参考相关体系文件) C、施工工艺符合《施工作业指导书》的要求 D、竣工资料齐全(过程资料齐全) E、完成用户培训,填写《培训签到表》

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