如何提升时间管理的能力下

如何提升时间管理的能力（下）

张学栋中国行政管理学会副秘书长

2、麦肯锡30秒的电梯理论

再给大家讲一个小知识，麦肯锡30秒的电梯理论，记得麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训。该公司曾经为一个重要的大客户做咨询，咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯里遇到对方的董事长，该董事长问该项目负责人，你能不能说一下现在的结果呢？由于该项目负责人没有准备，而且即使没有准备，即使有准备也没有办法在30层到1层的30秒内把事情说清楚，结果被动了。

最终麦肯锡失去了这一个重要的客户。从此，从此干什么呢？吃一堑，长一智。这一段话大家记住，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事直奔主题，直奔结果。这个今天在时间管理认识的时候大家要注意这个，麦肯锡认为，一般情况下，人们最多记住个一二三，记不住四五六，所以我刚才给大家讲，晋商掌柜里边也说三件事，所以三是很重要的，如果你给他讲四五件、五六件、八件十件事的时候，我有十项感受，其实人家别人只知道一二三，后面的不知道了，所以一二三想好很重要，三条足够了。在今天碎片化、信息化的时代，每天就想三件事，最重要的一件、次重要的一件、不重要一件，如果你们这个办法做的话，其实你的效率提高了三倍了已经，所以凡事这个是基础，凡事要归纳在三条以内，为什么不是四条，为什么不是五条，大家再想一想，为什么不是十条。不论你是给上级汇报工作，还是你听别人的汇报，如果不能够控制在三件以内，确确实实你的注意力会转移，也没效率，那也不是一个优秀的时间管理，这就是如今在商界流传深广的30秒钟电梯理论和电梯讲演。30秒，假如领导问你，什么是时间管理，分清轻重缓急，有计划而且知道一二三，就是时间管理，而且你在碎片化的时间内更要把一二三排好，所以每天想着一二三，效率就提高很多了。

3、莫法特休息法

再讲一个叫莫法特休息法，一个人总会累的，有一个西方《圣经》新约全书的翻译者，这个人叫詹姆斯·莫法特，他的书房里边有三张桌子，当然我们可能是三台电脑、三个电脑里边的文具箱，那当时他没有这个，所以就第一张摆着他正在翻译的《圣经》的译稿，第二张摆的是他的一篇论文的原稿，第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。你看这个莫法特聪明不聪明，他让人怎么休息呢，他就懂得大脑有转移的特点，因为我们大脑的能量、大脑的能力只开发了很小的一部分，所以莫法特的休息方法，就是从第一张桌子搬到另一张桌子继续工作，大家可以好好的想一下，如果能有条件，我们一台电脑就解决了，现在多好的条件，我们在手机里工作都可以，我们把把一种长时间的工作，容易做得累、容易疲劳的干一会，然后我们自己要创作的东西，一个是学术论文，一个是小说，小说是可以写得非常的轻松，用笔也非常的舒服，而论文是需要严谨的，你看他这样一块一块的，互相调理，搭配那种一种方法的思考，让大脑得以休息。

所以莫法特的休息法和麦肯锡的电梯理论都是能够对我们非常有启示意义的。这种在农

业上有一种说法，叫间作套种，这是一种科学种田的方法。人们在实践中发现，连续几季都种同样的作物，土壤的肥力就会下降很多，因为同一种植物吸收的是同一类养分，长此以往，地力就会枯竭，人的脑力和体力也是这样的。如果每隔一段时间就交换不同的工作内容，就会产生新的优势和新的兴奋罩，而原来的兴奋罩就得到了一种抑制，这样的人脑力和体力都可以得到有效的调节与放松，这就是我们对的不是机器人，机器人要充电，我们人就是要科学的，尊重自然，根据自身的特点进行有效的时间管理。

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（三）时间管理的具体方法

各位学员，大家好，我们上午的下半部分还是继续讲分享时间管理的方法。其实时间管理的方法，一旦掌握以后，效率自然就会提高，你不用考虑它最后是不是马上提高能够量出来，因为量本身也是时间，思考也是时间。

1、有计划的使用时间

不会计划时间的人，其实就等于失败。

2、目标明确

目标要具体，具体有可实现性。

3、将要做的事情根据优先的程度分先后的顺序

百分之八十的事情只要百分之二十的努力，百分之二十的事情是值得做的，应当享有优先权，因此要善于区分这百分之二十有价值的事情，然后根据价值的大小来分配时间。这几句话，我反复一遍，百分之八十的事情只需要百分之二十的努力和时间，而百分之二十的事情是值得做的，应当有优先权，因此要善于区分这百分之二十的有价值的事情，然后根据价值的大小分配时间。大家仔细想想，以前是怎么做的，理性的时候是怎么做的。

4、将一天从早到晚的事进行罗列。

5、要具有灵活性

一般来说只要时间百分之五十计划好，其余的百分之五十相当于灵活的时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。

6、应该遵循你的生物钟

你办事效率最佳的时间是啥时候，这样优先的事就放在最佳的时间里。你看，你现在的思考就完全和原来不一样了，要遵循你的生物钟来思考，这就叫顺乎自然。有的人只喜欢夜间工作，据说湖广总督张之洞有一个毛病，白天睡觉晚上工作，慈禧太后非常的生气，你怎么能工作时间睡觉呢，她有一天就派这个李鸿章去给他探探究竟，是不买我的账不把我放在眼里，还是这个毛病他装的呢，李鸿章是个很聪明的人，去看了，看完以后回来报告说，湘帅，就是张之洞先生，过于的操劳繁忙，以至于把生物钟，就是自己睡觉都颠倒了，慈禧太后本来是一肚子气，听小人给报告了说他一天睡觉，但是听了这个情况，这位大臣为我大清如此辛劳，最后还把时间都颠倒了，还给了奖励，这是张之洞的特点，因为他的生物钟就是夜间好，后来说他年轻的时候为了科举，为了学习，总是夜间读书，最后以至于把生物钟闹坏，这就是夜猫子。而现在我不主张这样，但是如果真的有科学家是那样的，那你也要理解。

7、做好的事情比把事情做好更重要

做好的事情是有效果，把事情做好仅仅是有效率，首先要考虑效果，然后才考虑效率。

8、要区别紧急事务和重要事务

紧急事务往往是短期性的，重要事务往往是长期性的。所以罗列出来的事情一定要有一个完成的期限。

9、不要成为完美主义者

不要过分的追求完美，而要追求办事的效果。

10、巧妙的拖延

如果有一件事情你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一小部分就可以了，或者对其中最主要的部分花一个钟的时间去做。

11、要学会说不

一旦定下来的事情是重要的，那么不重要的事情就要说不。

12、奖赏自己

给自己一个小小的成功也应该庆贺一下，可以事先给自己许了一个奖赏的诺言，成功之后，就履行这个诺言，不慌一时。

学习借鉴企业的时间管理，时间管理是一个概念，更是一种方法，每个人都要对自己进行时间管理，但是更需要时间管理的是企业，因为作为单个人，如果你没有时间的概念也可以工作，还能应付自己的工作，但是作为企业，它就需要时间管理一个整体的概念，如果整体出了问题，那么企业就处于亚健康状态甚至不健康状态，因为企业是不靠一个人来运转的，而靠所有的员工的高效的配合才能产生最大的价值和效益，单个员工工作不进行时间管理是看不出来什么问题的，但如果所有的员工都没有时间管理概念，那么对公司来说就是整体的低效率和损失。

三、时间管理的高效性

（一）时间管理的原则

1、设立明确的目标

时间管理要有明确的目标，把目标写下来，找到核心的目标，并以重要性制定详细的规划，所以时间管理要培训。

2、学会列清单

要学会列清单，把每天的事记下来列成清单，这样做好后你可以随时在任务上划勾，把一年的事情按季度切割，每一季度要做哪些事，每天晚上要把第二天的事情睡觉之前列出来，你把它做完就行了。

3、制定有效的计划

制定有效的计划，绝大多数难题都是未经认真思考而行动引起的，在制定有效的计划时花一小时，在实事中就可以节省三十个小时知识经验，这个还能体会到更好的效果，如果没有认真的计划，实际上你的计划是失败的。

4、做好“时间日志”

要做好“时间日志”，你花了多少时间在哪些事情上把它记录下来，或者你想一下，从刷牙开始，洗澡、穿衣服到搭车，到拜访客户花多少时间，这个你就找到了浪费时间的根源，

你只有找到了根源才能找到了解决的办法。现在我们看微信、看微博、看朋友圈多少时间，占了你多少的时间，其中哪些是无用的，把它关掉，哪些是有用的，把它重点考虑，哪些是根本就是没用的，就把它彻底的排除。

5、安排“不被干扰”时间

安排不被干扰的时间，如果你每天都有一小时不受任何干扰，做一些你最重要的时间，这个一小时可以抵你一天的工作效率，甚至三天的工作效率。

6、确认个人价值观

这样你的价值观，这你就不知道什么最重要，就不能进行合理的分配，时间管理的重点不在管理时间而在于分配时间，你永远没有时间做每件事，但永远有时间做对于你来说最重要的事。

7、严格规定完成期限

严格规定完成期限，你有多少时间完成工作，工作就自动变成你需要的时间，如果你一整天的时间可以做某项工作，你就会花一整天去做它，如果你只在一小时内完成这项工作，你就会迅速的完成工作，你不妨一试。

8、学会充分授权

列出你生活中所有觉得可以授权的时间把它写下来，适当的找适当人去做。

9、同类的事情最好一次做完

假如你在做作业，那么就把作业做好，假如你在思考，你就思考，假如打电话，最好把累积的电话打完，当你重复做一件事，就会熟能生巧，效率就能提高，这是非常重要的。（二）高效管理者的时间管理

高效的时间管理，要对各种事情千头万绪涉及到方方面面，科学、规范、有序的时间管理不仅对高效的管理者本人重要，对提高整个高效的工作效率也很重要。

1、高效管理者时间管理的必要性

对于时间管理，如果做不好，就会疲于奔命，大事抓不了，小事抓不到，浪费时间的事广泛存在，造成浪费多方面的，从主观上讲一方面是因为管理者想做的事情太多，但是没有明确的区分事情的轻重缓急，区分目标，而且各种工作缺乏优先顺序，最后有头无尾，必须将小浪费抓住。关键工作、关键人物和关键活动三个关键，高效的管理者也就解决了制约性因素，只有掌握了关键才能抓住时间管理的要诀，具体地说，出现重要而紧急的情况是高效的管理者应该首先进行处理，但要避免成为工作的常规，应保证高效管理者大部分时间放在重要而不紧急的事情上，这也是个技巧，这是新一个高层次的对于管理者说的。

2、高效管理者时间管理的内容

（1）制约性因素

首先要掌握工作的关键，高效不同层次的管理者尽管工作任务、责任不同，但管理活动是一致的，可以简单的归纳为三个掌握，掌握关键工作，掌握关键人物，掌握关键活动，这个是非常的重要的。

（2）简化工作程序

其次是讲话工作的程序，工作的流程，越讲话越不容易出问题，执行部门及人员在工作

中就会越加细致，效率就越好，同时，讲话程序有利于提高高效的工作，避免出现文山会海，不该发的文不发，不该开的会不开，提高会议的效率，降低管理的成本，就开会而言，会前必须有明确的会议目的，是分享信息、辩论还是决策，决策性的会议的材料应在几天前分发给参会者，让参会者尽可能早熟悉内容，并有足够的时间考虑，以提高决策的质量和速度，避免会议流于形式，避免讲会议是讲浪费在泛泛而谈，做不出任何科学的决策。

3、浪费时间的原因

浪费时间的原因有哪些呢？我们做了一些归纳，大家可以分享一下。第一，做事目标不明确，作风拖拉，缺乏优先的顺序，抓不住重点，注意细节，过分注意细节。做事的目标不明确，这大家理解，领导要么没有交代清楚，要么自己没想清楚，要么没有规划。作风拖拉这是人们养成的，人都有懒惰的习惯，人都有惰性。缺乏优先顺序是没有思考，抓不住重点，是不知识轻重缓急，过分注意细节是太精致，因小失大，做事有头无尾，有一种人他就是开头很猛，后面弱，最后就拖三落四，没有条理，不简洁，简洁的事情复杂化，事必躬亲，不懂得授权，不会拒绝别人的请求，遇事情消极的思考，这些都要避免。

一项国际的调查表明，一个效率糟糕的人与一个工作效率高的人，相差十倍，看来，人人都需要掌握时间管理，人们一般每八分钟就会被打扰一次，现在微信里也是这样，每小时大概是七次，每天五十到六十次，平均每次打扰的时间有时三到五分钟，总共打扰几个小时，所以你百分之五到八十的打扰全是没意义或者很少价值的，而每天自学一小时，七小时一周，三百六十五小时就是一年，一年可以像全职学生一样学习，三到五年就可以成为一个专家，如果一个人在办公室乱七八糟，他平均每天找东西的时间就要花上一到半个小时，每周就花十小时找东西，这就是条理不条理、归纳不归纳、分类不分类，那十倍的效率，何止十倍呢，如果带上心里的烦躁又找不到的话更糟糕，善于利用时间的人就不会把时间花在需要的事情，而是花在值得的事情上，如果你让自己一天做一件事，你就花一整天做事，就这么回事情，如果你一天安排十件事，他至少能做到六件，因为时间有弹性。

（三）富兰克林的时间管理方法

富兰克林有几种方法，我给大家分享一下，为什么是富兰克林方法呢，这种方法它很有用处，这个用处就是在你日常工作中借鉴，你可以听一下你是不是这么做的，高效的人是怎么做的，所以大家好好的听一听这个，就是十二个习惯，每周着力培养一种习惯。

1、保持一种能够给你最大能量的生活方式。

每周至少要进行三次的有氧运动，吃一顿清淡的午餐，重要的是保持充足的睡眠。

2、尽力维持真实性。

尽量诚实的面对你的真实的想法，你究竟想要什么，你为什么要做正在做的事情，也可以反思。

3、倾听你生物的节律，并相应的组织安排你一天的日程。

关注你身体和心理的能量水平，在一整天中规律性的波动，使之成为一种习惯。我们这个年龄的时候，早晨会醒得早，效率会高，但是中午必须休息一下，否则下午效率就会低，这就是我们这个年龄段的生活习惯，要根据观测的结果，对你需要完成的任务来进行调整。

4、赞赏相互信任的关系。

努力与你能够保持信任和依靠的人构建关系，还要确保的是这些人也信任和依靠你。

5、拒绝不符合你优先思想的事情。

要善于向他人说不，并频繁的这么做。

6、把你的目标分解成以小单位计量的工作，一直只考虑一个单位。

你的大部分时间完成摆在你面前的任务，不要太过频繁的梦想大目标，因为实现不了目标，就徒增了烦恼。

7、寻找更好更快的完成工作的方法。

心你需要反反复复从事的任务，在这里边需要改善的工作办法就在里边。

8、为集中你的精力，做出事情了，留出时间。

每天安排一定的时间只做一件事，慢慢慢慢就养成了个习惯了。

9、有具体数量、具体有限的优先思想比较严格。

最多选择两件事作为你优先的考虑思想，并安排时间全力把这两件事情完成好，这个就非常的及时的对你调整，你要暗示你自己缺这个东西没有。

10、完成重要的事情，终止那些不值得做的事情。

不要停止起初你认为有价值的事情，除非你有一个非常好的放弃它的理由。

11、提前发现困难并迅速解决问题。

留些时间来思考将要发生的事情，尽可能早的面对。

12、制定固定的流程

这个也是一个很重要的，就是制定固定的流程，设定能够持续下去，你无需关注也能自动运转的流程，比如说早晨起来做什么，可能洗脸刷牙那就是流程，但是你还要做什么呢，单位上的事哪些是最重要的呢。

事实上，事业上的成功离不开高效的时间管理，高效的时间管理可以组织提供工作效率，减少管理的成本，而且在规定的时间来完成超额的任务，如果你今天用了时间管理，只要他动了脑子了，你一年下来的效率就完全不一样了，高效的时间管理可以让你自己掌握正确的时间管理技巧，制定适合自己的时间管理计划，拥有充分的个人休闲休息的时间，因为事情并不是那么多，每个人的事情并不是多得不能办完。

四、时间管理的技巧与误区

我以前认识一个朋友，他有四个公司，在广西一个，北京一个，东北一个，广东一个，他在北京的时候想着广东，在广东的时候想着广西，广西的时候想着东北，心绪乱了，人疲于奔命，公司也没有效率，最后，他自己集中在一个地方，把很多事情授权给别人，用时间的管理，效率提高数倍，成果大增，效益大增，如果他每天都是当部门经理到处走，看起来全在路上，效率也并不高，而且也不能整块的时间思考一个问题。

（一）时间管理的技巧

1、积极利用情绪良好的时段，以提高工作效率

下面我给大家分享的是一些技巧性的东西，这些技巧点到为止，大家可以慢慢在工作中参考。第一，积极的利用听情绪良好的事端，提高工作的效率。想做某件事情，当时懒得动手，这就是所谓的缺少干劲的状态，每个人都有这种体验，有些人说遇到这种没劲的场合，

只需要自己勉强的干上十分钟一小时，注意力就产生了，效率也会提高，不过采取这种做法到达干劲十足以前的三十分钟乃至这一小时工作效率是非常差的，因此勉强工作，你的精神方面会痛苦。这一次，我们不能成为那样子，以你来说，遇到不起劲时，就会立即把手边的工作掷于一旁，再从非做不可的工作之中找到自己喜欢的工作立刻去做，因为自己喜欢的工作自然就会产生热情，效率也会提请，总而言之，一开始就制造有劲的状态，然后再着手与你感到不想做的事情，对此，你就不会像以前一样叫做能做下去，总之意思就是，你做喜欢的事，累的时候就做最喜欢的事，这个也是调情绪的办法。

2、只要意识到自己的时间浪费，工作的效率就会完全不同

第二，只要意识到自己在浪费时间，工作效率已经不同了。一般认为时间很充足的话，往往就会毫不吝啬的使用它，工作也是如此，如果认为今天事情做不完那明天再来，或者加班的话，效率一定会越来越差，实际上也会有代价的，如果不会在一定时间能得到自己有价值的东西的话，你就认为是负值，所以就要把散漫慢慢的让它消失，这个习惯要消失。

3、完成一件工作之后，尽早地写下解决问题的诀窍

完成一件工作之后，尽早的写下解决问题的诀窍，这一点大家注意一下，不管多辛苦，一旦完成一件工作，绝大多数人都会满足于结果而终于忽视了过程，这种态度不是太好，越是重复出现错误的工作，越能得到新的窍门和方向，如果把这种贵重的副产品忽略掉的话，它就会给被摆到意识的角落，遇到下次又会重复。因此工作完成之后，要以备忘录的方式，跟你下一步有关的新发现记录下来。

4、发生麻烦时，先让精神放松一下，然后再开始工作

如果你遇到发生麻烦的时候，先松一下精神再工作。常常听到周围的人说没时间，没时间，忙，要么就是挤掉睡眠的时间，长此以往，缩短睡眠的时间，在效率方面的作用的负效应是极端明显的，与其是这样，不如重补一下自己使用的时间，各位管理者不妨写下自己行动的记录，记下几点几分做什么。再以办公室来说，全体职员都在使用时间分析它，每六分钟为一个单位记录工作，建议六分钟为单位，因为一小时是十分之一，就等于十分之一小时，合起来比较方便。

5、集中精力做一件事的时间是有限度的

集中精力做一件事的时间是有限的，如果无视这一点，只一心一意对着桌子仍然不能提高效率，你最好弄清楚自己能够集中精力的时间再配合工作，把工作分成几节进行，如此效果比较好，一般来说，人集中精力做一件事情的时间大约是90分钟，最好的是60分钟，有的是70分钟，有的是30分钟，但是一般来说头30分钟是最好的，就是半小时精力是最集中的，一天就会有这么一次，正因为如此，大学的课堂、电影放映的时间都设定在90分钟左右，这样是有他的道理的，根据人的注意力来看的，这也不是绝对的，也是因人而异的。

总之，一天有两三个小时的精力好，是没有问题的。外面有噪音，精神时间会短，所以环境也可以左右。从这样看来，找到最合适于自己集中精力的时间，一旦发至，并集中精力干那个最有效的工作，如果你认为你能集60分钟，就前60分钟，直到60分钟满意，休息一会，轻松一下，再干60分钟，你找一个节律，如此的话，工作效率在无形中已经提高或者改变了，工作内容也不容易出错了。比如做好一段校对工作以后就改为会客，如此精神一

振，一提及工作有些人以为必须整天面对着桌子，事实并非如此，不时的管理自己，放松一下，提高效率，这才能更好的有效的工作。

我给大家点一下，时间管理的100条精华，给大家整理出来了，我把重点给大家说一下，这样大家就可以有数了。第一，随身带个小册子，把要做的事记下来，记个要点就可以，记两个字也行，每天下班前把所有明天要做的事情按轻重缓急写下来，并定下每天的预算的时间，为明天做计划，每周最后一天检查一下下周需要的事和本周的完成情况，督促自己按照每天的工作计划做事，尽量不要脱离计划，不要打乱仗，不要随便接受一个不可能完成的计划的期限。

有人夸海口说我一个月写十万字，其实你写不下来，你自己就败下阵来了，在每一批要做的事情里也要分秩序，找出第一步往往是解决问题的开始，每隔两周检查一次事情，进展太缓慢，看看那些缓慢的，特别缓慢就停下来，对所有的事情都要设定完成的期限，与人会面或者开会先表明大家对时间的看法，如此节奏会更加紧密。

我们主持过不同的会，那有的会如果不规定每人发言的时间他一定是拖会，但是你规定了时间以后，如果执法如言的话，那一定不会拖会，一分也不会拖，避免出现多少时间都可以的大方表现。按已决定的时间完成事情能培养出凡事能预知多长时间完成的能力，如此，他人就对你有很大的信心，也乐意与你交往，预先通知每件事情所花的时间，能使在一段时间来完成比别人多的事情，你不妨一试。

凡事只做一次，尤其是收到的文件书信，训练自己只看一遍就放起来了。凡是要在要与不要、难以取舍的东西都可以放一下，几乎是不要的，培养凡事只做一次的决心，这样就迫使自己做事更加用心、更加周全，因为知道只有一次的机会，如此锻炼高效的处事能力。

这一点，我有一些看书的体验，比如说看一本书我说看一遍就行了，因此的话我就会认真的看一遍，如果说我要看了等过几年再看，当然可以，有的书可以一辈子读，但是工作是书，要认认真真的看一遍，公布的法律要好好的看一遍，用心看，在精力最好的时候看。

凡事只做一次的声誉，与你交往的人会更认真的更尊重你，因为知道拖延时间无用，而更早的与你达成最好的协议，时间是无从补充的资源，因此每一件事情都应该视为一种投资，因而应该要求合理的回报率，就是凭着凡事有了做一次的习惯，就会大大的减少了待办的事情，而你的自信和能力也会加强。

同一时间只做一件事，在做的时候把整个精力、能力，一年全部放在一件事上，那效率会大大的提高。可用电话的就不要见面，见面的路上的时间是非常多的，浪费20分钟，总比浪费200分钟好，所以对自己对别人都没有贡献的场合，想方设法早已告退。多年关系，但没有继续联系的联络人，可以用明信片联系，不用打电话，这样言简意赅，意深。

不要回避必要的工作，主动去寻找和它面对面，这是最省力的方法，常常问自己，这是否是我此刻可以解决的重要的事了。拖延会产生压力和焦虑，不要等到最后最恰当的时候才去做那件事，每天预留一两个小时的空白时间去处理突然出现的事情，要无拖延的事情，你就用来学习和进修提高，都可以的，分析花多少时间，阅读似乎太多、似乎太少，不要只用一种方式去阅读工作，至少该有速读、细读、精读、欣赏四种，注意这个不是，长篇的文章需要太长时间看完，要看看是否明白他的立场，只要同意你就可以，你已经看清楚他的意思

就不用多看。

每天最好进行20分钟的运动，保持脑子的清醒，找出自己的生物节律，一定要找到什么时候最适合思考、做决定，当体力、精力、情绪不好的时候，不要做重要的思考和决定，一般的情况下把决定的事情推断在早晨，让自己有时间推敲。

很多不用细读的文件、邮件都可以随身携带，利用等待时间去速读，利用午饭、咖啡的时间去人际交流，进行轻松的讨论。随身带一点你要看的书。检讨一下我们每天又做了多少不重要又不紧迫的事情了，分析自己的强项和弱点，如何提高强项上发挥，怎样消除弱点，可以用笔记下来，不要只用脑去记。

明白自己对凡事都有三项的以上的选择，每次说话前先想一想，如果只用两句话说出你的意思，练一段时间，你就会发现自己讲话的能力大大的进步，不然就松散了。永远不要还未清楚了解任务时急于工作，与所有的人打交道，要明确对方的需求和限制，凡有会议，必先确定事先议程和每一部分的预定时间，会议超过事项四分钟以上，就是不成熟的组织者。每三个月做一次工作总结，找出改善的办法，学习瑜伽静坐，帮助一个人保持平静的心态和清晰的头脑，从不在情绪控制自己的时候说话注意点，绝对不能在自己情绪不正常的情况下做决定，有了情绪的时候可以喝水，做散步平静的时候来做。

（二）时间管理的误区

1、先做不重要的事，再做重要的事

高效的时间管理有些误区，就先做不重要的事再做重要的事，这是很多人会这样，尤其在互联网时代乱，每个人都这样时间毫无概念的流失了，不考虑规划。解决这些误区的方法就是从每天的时间来进行规划，刚才说过规划了，更好的在时间管理中完成重要的事情。从时间管理的初学者经常是在制定的计划的时候，对各种方法讲了一遍，利用了一些工具，比如时间等等、软件等等这些东西，其实这些都是不完善的，最好的办法是用笔和纸来记录整理。

2、把自己变成时间的附属，甚至是机器人

把自己变成时间附属甚至是机器人，关于时间的管理的误区就在这个层面上。时间管理的合理使用最大的一点，让自己的时间被自己更好去掌握，而不是成为时间的奴隶，每天都是全新的一天，每天都要做好时间合理规划，其实你习惯了，只需要五六分钟、十分钟就能做好规划，这样才能避免误区，提高效率。管理只是管事、管人、管时间，在三个维度上，管事比较看得见，容易，管人已经很困难，管时间虽然不难，却很容易忽视，所以很多管理者天天帮得团团转，也得不到上司的好评，主要的原因不是不会管事、不会管人，主要是时间管理不好，让自己和下属把宝贵的时间都浪费掉。

3、抓小放大

什么东西会偷走我们的时间呢，大概有五种，一种是抓小放大，鸡毛蒜皮抓，放了大的，解决一个上一级的问题，通常需要子问题是三四个问题，所以一定要解决重大的问题。

4、议而不决

避免半小时的事情拖成三个小时，把本来简单的事情拖复杂，积压得越来越多，最后影响效率、影响情绪。

5、不能授权

永远不授权，不相信别人，久而久之小事越来越多，时间越来越不够用，身边的人越来越闲，自己越来越累，还委屈很大。记住吧，只有一个事情是重要的，那就是现在，它所以重要，就是因为它是我们有所作为的时间，就是当下，这是托尔斯泰的话。

6、管而不理

管而不理，抓小放大，这都是要梳理干净的。

7、不做计划

不做计划当然是很乱，一天24小时你不做计划，很快就没有重点了。

真正懂得建设性沟通的领导者，就是一个优秀的时间管理者，而进行时间管理的根本是抓大放小，果断决策，大胆授权，梳理系统，做好计划，只有这样才能不至于焦头烂额，我们只有时时刻刻的把有意识的提升我们谋划事情的能力，善于做好管理，才能遇事不慌，从容的面对。

那么今天的课程就给大家讲到这里，希望在这短短的两个小时的分享中，给大家建立一个时间管理的意识，大家知道，时间的管理与人和事的管理，同样的重要，如果做好时间管理的话，任何事的管理就会更加轻松。预祝大家都成为一个优质的、高效的时间管理者，谢谢大家！