商务部岗位管理职责(总20页)
商务部岗位管理职责(总20
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一、商务经理岗位职责
1、主管项目商务部（预算部、合约部）、物资部，组织协调商务部与公司、项目其他部门的工作交接；
2、负责商务策划工作交项目班子讨论，确定后汇报公司，经公司同意后实施。商务策划主要分为：投标签约阶段策划、施工履约阶段策划、竣工结算阶段策划。
（1）投标签约阶段主要有投标策划（包括风险分析、清单工程量差异分析、标前成本测算、投标盈亏分析及投标策略等）、合同谈判策划（合同谈判前交底、合同谈判对策和反馈）；
（2）施工履约阶段主要有施工合同策划（项目施工合同二次风险识别及应对措施）、施工准备策划（项目报价收入汇总分析、项目责任目标成本测算、项目成本目标及责任分解明细、项目成本盈亏及策划点分析、项目“开源”策划表、项目分包分供招标计划、项目资金策划表、物资消耗策划）、过程履约策划（分包分供招标实施策划、项目“节流”策划实施、新增风险防范及新增策划事项、商务策划动态管理、项目商务策划（风险化解）责任书）；
（3）竣工结算阶段主要有对业主结算策划（业主结算工作安排、项目完工成本核实、公司下达结算经济指标、主要工程量和单价策划汇总、对结算存在争议问题的策划、结算对外关系策划）、对分包分供结算策划（分包分供结算工作计划、分包分供签证及索赔记录、分包分供结算统计、分包分供结算实施策划）。
3、参与业主合同谈判，认真研究与分析合同条款，最大限度争取有利内容，降低风险。
（1）根据招投标文件和议标情况整理谈判重点；
（2）向公司汇报谈判底线；
（3）主要针对付款比例，预付款比例，预付款扣回时间和比例，履约保函的金额，保修期时间，保修金退还时间，违约条款等进行展开合同谈判；
（4）谈判中以公司为主，最大限度争取有利条件，降低履约风险。
4、负责初步审核项目部填写的总承包合同集团评审及项目用章申请相关表格：
（1）项目中标交底
（2）中建一局集团公司施工合同评审记录
（3）集团公司重大项目履约阶段申请与评审表
（4）集团公司直营项目开工交底表
（5）项目现金流分析表
（6）项目成本资金预算表
（7）项目用章申请表
5、负责配合集团及区域公司履约保函、预付款保函的办理：
（1）根据合同相关规定，确定履约保函、预付款保函的金额；
（2）由区域公司向集团申请办理履约保函；
（3）提供合同协议书，履约保函、预付款保函条款的复印件；
（4）跟进集团公司向银行办理情况；
（5）集团公司寄至区域公司后，由项目负责给业主原件，并保留复印件和扫描件，登记备案。
6、负责合同规定的保险投保。根据合同要求进行投保，至少须投建筑工程团体意外伤害保险（附加建筑工程团体意外伤害医疗保险）：（1）根据项目规模和造价情况，确定采用投保方式；
（2）比选三个保险公司的报价，最终根据保险条款及保费确定采用保险公司；
（3）提供合同复印件，填写《建筑工程团体保险投保单》；
（4）加盖公司公章和法人印鉴；
（5）支付保费；
（6）保险公司出具保险单；
（7）公司留原件，项目留复印件和扫描件，登记备案。
7、负责组织编制及初步审核施工图预算，向公司汇报计算情况，按公司指示与业主、咨询公司等确定合同价：
（1）根据技术部提供的最新图纸组织计算工程量并对计算出的工程量进行初审；
（2）组织和技术部核对措施工程量，和工程部核对实物工程量和措施工程量，并查找差距原因，统一工程量；
（3）根据核对后的工程量组织计价并对组价进行初审；
（4）将初步审核后的工程量和价格向公司汇报；
（5）经公司同意后组织和咨询公司、业主进行工程量的核对；
（6）经公司同意后组织和咨询公司、业主进行价格的核对；
（7）和业主、咨询公司协商确定暂定数量、暂定单价；
（8）将核对情况向公司汇报；
（9）公司同意后确定合同价。
8、负责暂定单价的确定，对合同中以暂定单价出现的材料或设备以认质认价工作来确定其单价。
（1）由技术部根据最新图纸和业主确定材料、设备的技术参数，包括规格、型号、性能、颜色等；
（2）负责让不少于三家的分供商基于技术部和业主确定的技术参数提供报价；
（3）负责和分供商谈判价格；
（4）组织向业主申报认质认价材料、设备价格并根据工程量清单提供估算总价；
（5）组织跟进业主审批材料、设备价格的进展情况；
（6）组织业主审批完成后进行登记，及时更新合同价格及项目成本。
9、负责组织对暂定数量和业主、咨询公司进行核对、确认和调整合同：
（1）根据技术部提供的最新图纸组织计算暂定数量并对计算出的工程量进行初审；
（2）根据合同、计算出的工程量组织计价并对组价进行初步审核；
（3）组织和咨询公司、业主有关人员进行工程量的核对；
（4）组织和咨询公司、业主有关人员进行价格的核对；
（5）组织将确定的暂定数量进行书面确认；
（6）组织及时更新合同价格及项目成本。
10、组织进行月进度款的申报及形象进度的确认，及时回收工程款：
（1）根据进度，每月23日前与工程部沟通后组织申报形象进度；
（2）申报的形象进度由工程部跟进，业主签字确认后由工程部转交商务部，根据审批的工程进度组织本期进度款申报；
（3）组织与业主商务人员进行进度款的核对；
（4）跟进业主（商务人员、生产经理、建设指挥部部长等）批复进度款进展情况；
（5）组织跟进财务发票开具、业主支付款项进展情况，直至落实，业主付款后进行登记。
11、组织设计变更的商务跟进工作：
（1）根据技术部收到的设计变更通知单组织计算变更工程量并对计算结果初审；
（2）根据计算出的增减工程量组织计价并进行初审；
（3）组织及时向业主确认设计变更费用；
（4）组织及时更新合同价格和项目成本。
12、组织同业主签证的跟进工作：
（1）根据合同约定、国家标准或规范改变、施工工艺或施工方法改变、材料或设备更换、现场地质情况、现场环境变化、突发事件、设计变更单发出前已按原图纸施工、必须采用的技术措施、会议纪录、合同外工作等，组织申报签证；
（2）工程部配合现场基础资料的确认，商务部跟进基础资料完善情况；
（3）组织进行工程量计算和计价，并对报价进行初审；
（4）组织配合工程部跟进监理确认情况；
（5）组织配合工程部跟进业主确认情况；
（6）组织及时更新合同价格和项目成本。
13、负责向业主索赔及业主向我方索赔回复：
向业主索赔：
（1）根据合同规定，负责对业主违约进行索赔，包括工期、费用等；
（2）组织准备基础资料，包括图纸、施工日志、会议纪要、检测报告、付款记录等；
（3）组织计算索赔工程量；
（4）组织计算索赔金额；
（5）负责发出索赔通知，跟进业主回复；
（6）负责和业主协商沟通，最终确定索赔金额。
回复业主向我方索赔：
（1）根据合同规定，针对业主索赔的理由，进行分析；
（2）组织准备基础资料，包括图纸、施工日志、会议纪要、检测报告、付款记录等；
（3）组织计算索赔工程量；
（4）组织计算索赔金额；
（5）负责回复函件，尽量将业主索赔降到最低；
（6）负责和业主协商沟通，最终确定索赔金额。
14、负责组织和业主、咨询公司、审计公司进行结算核对工作：
（1）根据技术部提供的竣工图纸计算工程量；
（2）根据设计变更、签证计算变更签证工程量；
（3）根据合同等将计算出的工程量进行计价；
（4）对暂定数量、暂定单价进行调整；
（5）对人工费、材料调差、措施费、其他费用、规费、税金等进行调整；
（6）向公司汇报结算情况；
（7）根据公司指示和咨询公司、业主有关人员进行工程量的核对；
（8）和咨询公司、业主有关人员进行价格的核对；
（9）向公司汇报和业主、咨询公司核对有关情况；
（10）根据公司指示确定结算价；
（11）根据公司指示和审计公司核对工程量和价格；
（12）最终确定经审计的结算价。
15、负责主持分包分供招标工作：
（1）负责确定分包分供施工范围；
（2）根据技术部提供技术要求及图纸组织编制招标文件及工程量清单，重要分包分供经项目班子讨论后根据项目班子意见编制招标文件；
（3）组织项目各部门评审；
（4）组织根据项目各部门意见修正招标文件；
（5）组织对各投标单位进行资质审查；
（6）组织发售招标文件；
（7）工程部、商务部组织现场踏勘；
（8）负责招标答疑；
（9）组织回标；
（10）组织开标，通知公司相关人员参与；
（11）组织评标，对各投标单位进行工期、质量、安全、数量、价格、规格、品牌等对比；
（12）组织议标，针对各投标单位工期、质量、安全、数量、价格、规格、品牌等进行议标；
（13）通过项目班子、公司相关人员讨论初步确定中标单位；
（14）组织撰写确定中标单位报告给公司；
（15）公司同意中标单位后，组织发中标通知书；
（16）负责通知工程部、技术部等中标单位，负责组织见面会，由工程部、技术部、物资部、质量部、安全部等参加，中标单位配合相关部门进行下一步工作。
16、负责主持分包分供比选工作：
（1）负责根据总承包合同范围的确定分包分供施工范围；
（2）根据技术部提供技术要求及图纸组织编制比选文件及工程量清单；
（3）负责确定各比选单位，组织对各比选单位资质资格进行考查审查；
（4）组织通知各比选单位报价及编制施工或供货方案；
（5）组织比选，对各投标单位进行工期、质量、安全、数量、价格、规格、品牌进行比选；
（6）通过项目班子讨论初步确定中选单位；
（7）组织撰写确定中选单位报告给公司；
（8）公司同意中选单位后，组织发中选通知书；
（9）通知工程部、技术部等中选单位，负责组织见面会，由工程部、技术部、物资部、质量部、安全部等参加，中选单位配合相关部门进行下一步工作。
17、负责组织进行合同管理工作：
（1）组织根据招标文件、工程量清单、图纸、中标（选）通知书等起草分包分供合同；
（2）负责起草总包合同或对业主起草的总包合同进行核对复查，是否和招标文件以及合同谈判中一致；
（3）组织项目部各部门合同评审；
（4）组织根据项目各部门意见进行修正合同文件；
（5）组织项目评审完成后送公司进行合同评审，跟进公司合同评审进展；
（6）组织根据公司部门意见进行修正合同文件；
（7）组织公司评审完成后和中标单位进行沟通，沟通完成后进行签订；
（8）合同签订完成后，组织对项目各部门进行合同交底，并书面记录；
（9）组织合同的备案和发放、登记等。
18、组织进行进度款支付工作，保证各分包分供正常工作：
（1）根据分包分供合同，组织和分包核对现场进度，物资部和分供商核对供货统计表，每月22日前完成分包分供预结算单并初审；
（2）组织根据分包分供分项工程的收入和支出，完成收支对比表并初审；
（3）组织配合财务录入分包分供预结算单并初审；
（4）组织根据资金收入情况，安排资金支出计划，向公司提供月资金计划及周资金计划并初审；
（5）组织根据公司要求完成分包分供付款单并初审；
（6）组织项目各部门审批分包分供付款单并初审；
（7）组织跟进公司审批分包分供付款单；
（8）组织财务人员跟进分包分供发票情况，支付进展情况。
19、组织同分包分供签证的审核工作：
（1）组织分包分供商根据公司规定格式进行分包分供工程的签证；
（2）组织工程部、商务部、分包分供商现场进行确认工程量或初步数据，必要时需有照片或录像资料作为依据；
（3）组织根据三方现场测量数据或初步数据进行计算工程量并初审；
（4）组织签证计价工作并初审，签证项目如合同内有，则按原合同单价，如合同内无单价，则通过市场调查，参考其他项目单价、收入单价、分包分供商报价等和分包分供商协商确定单价，并进行收入对比分析；
（5）组织计算总价并初审；
（6）组织及时更新合同价格和成本。
20、负责向分包分供索赔及对分包分供向我方索赔时回复：
向分包分供索赔：
（1）根据合同和施工现场情况，确定对分包分供违约进行索赔；
（2）组织准备基础资料，包括图纸、施工日志、会议纪要、检测记录等；
（3）组织计算索赔工程量并初审；
（4）组织计算索赔金额并初审；
（5）组织发出索赔通知，跟进分包分供回复；
（6）负责和分包分供协商沟通，最终确定索赔金额。
分包分供向我方的索赔
（1）根据合同规定，负责针对分包分供索赔的理由，进行分析是否我方违约；
（2）组织准备基础资料，包括图纸、施工日志、会议纪要、检测记录等；
（3）组织计算索赔工程量并初审；
（4）组织计算索赔金额并初审；
（5）负责回复函件，尽量将分包分供索赔降到最低；
（6）负责和分包分供协商沟通，最终确定索赔金额。
21、负责分包分供结算价确定工作，组织对分包分供工作量进行核对和确认：
（1）组织根据技术部提供的最新图纸计算工程量并初审；
（2）组织根据分包分供合同和计算出的工程量进行计价并初审；
（3）组织和分包分供单位进行核对工程量；
（4）组织和分包分供单位进行核对进行核对价格；
（5）组织和分包单位核对签证金额；
（6）负责初步确定结算价；
（7）负责将结算工作汇报公司；
（8）组织项目人员签字；
（9）公司同意后组织出具结算书；
（10）组织跟进公司结算审核情况；
（11）公司签字盖章完成后，负责组织通知分包分供商领取结算书。
22、组织成本管理工作，进行项目成本测算、审核成本核算及控制、成本检查和预警和成本还原工作：
（1）组织项目成本测算：根据合同文件、工程量清单和图纸等在开工前进行成本测算在实施过程中，每季度第三个月按工程实际情况测算项目成本。项目成本主要分为直接成本和间接成本，编制降低成本目标；
（2）组织项目成本核算及控制：项目部每月进行成本核算，分析成本控制情况，编制项目成本分析报告；由商务部牵头，各部门参与，进行成本核算并编制成本分析资料；召开项目部月度经济活动分析会，通过目标成本、计划成本与实际成本的对比分析，总结当期成本控制经验，查找成本控制中的不足，确定改进措施或方案；
（3）组织项目成本检查和预警：对施工管理过程中的成本控制风险，对项目部阶段性亏损及时预警，查找原因将分析报告及改进措施上报公司；
（4）组织项目部成本还原：竣工或结算完成后2个月内，通过成本还原的方式核定项目总的实际成本及利润。
23、负责组织季度盘点工作和其他迎检工作：
（1）组织根据分供月度盘点和工程部审核分包月度报量及合同价格进行计算工程直接费用并初审；
（2）组织根据财务登记的其他直接费、间接费用、零星人工费、零星材料费、零星机械费、税金等计算其他成本费用并初审；
（3）组织汇总各项数据，进行季度盘点总结；
（4）负责其他迎检工作。
24、组织产值统计及资金计划工作：
（1）组织编制月资金计划并初审；
（2）组织编制周资金计划并初审；
（3）组织编制月度产值统计并初审；
（4）组织编制月回收资金计划并初审。
25、负责商务月报填报工作：
（1）落实本月延长期及原因；
（2）落实工作完成比例及已用时间比例；
（3）落实质量完成情况；
（4）落实变更及签证的核准情况；
（5）落实付款情况；
（6）落实存在的化解风险措施等；
（7）报送公司，根据公司的意见修改并上报。
26、负责技术方案审核过程中的商务工作：
（1）负责审核技术方案；
（2）负责对技术方案的商务部分与总工沟通，以便使技术方案有更好的效益。
27、负责审核物资计划工作：
（1）负责根据和技术部、工程部核对后的工程量加上项目班子讨论的损耗率作为物资总控量，给物资部作为物资总控计划；
（2）工程部提供物资供应计划；
（3）根据确定的物资总控计划，组织审核分部分项工程所需的物料用量，物资超量时发出预警，查找超量原因，督促物资部根据物资管理规定进行控制和处罚；
（4）注明公司集中采购物资（钢筋等）的付款方式、付款比例和付款日期。
28、组织分包分供资源库和价格库的建立与完善工作：
（1）借助公司和其他项目等建立分包分供资源库，并考查有关分包分供单位，为充实资源库做准备；
（2）借助公司和其他项目等逐步建立完善价格库，包括分部分项工程的人工费、材料费、机械费、管理费等价格。
29、组织部门内部文件资料管理工作：
（1）文件资料包括招标文件、招标图纸、投标文件、投标施工组织设计、合同、施工图、图纸会审纪要、会议纪要、设计变更、签证、竣工图、进度款申报文件、进度款付款文件、分包分供商报价、企业相关资料、集团及公司的文件、政府颁发的相关文件等，资料的形式分电子文档和纸质文档；
（2）所有收发的文档均须有登记，均须有存档备份；
（3）所有资料建立台账管理，分门别类，大类按业主、公司及集团、分包分供建立三大类。台账主要分为：总包合同台账、分包分供合同台账、业主付款台账、支付分包分供台账、分包分供结算台账、收发文件台账、图纸台账、设计变更台账、业主签证台账、分包分供签证台账、招标台账、比选台账、认质认价材料台账、和业主索赔台账、和分包分供索赔台账、分包分供报价台账、分包分供资料台账、公司和集团文件台账、政府造价文件台账等。
（4）商务部制度的建立及完善，各种规范化文本的建立及完善。
30、负责项目部商务人才建设的工作：
（1）落实导师带徒制度；
（2）建立健全部门人才培训制度，使新同事尽快融入到工作中来；
（3）进行部门专业知识和办公软件的培训；
（4）组织部门参加国家和四川省举行的执业资格考试。
二、造价员岗位职责
1、主要负责工程量计算、与业主计价工作。
2、负责商务策划工作中工程量计算工作，负责策划合同价计算与核对等。
3、负责编制施工图预算：
（1）根据技术部提供的最新图纸计算工程量；
（2）和技术部核对措施工程量，和工程部核对实物工程量和措施工程量，并查找差距原因，统一工程量；
（3）根据核对后的工程量计价；
（4）经公司同意后和咨询公司、业主进行工程量的核对；
（5）经公司同意后和咨询公司、业主进行价格的核对；
（6）和业主、咨询公司初步确定暂定数量、暂定单价；
（7）公司同意后确定合同价。
4、负责暂定单价确定后的申报、业主审核跟进、合同价格的更新，。
5、负责对暂定数量和业主、咨询公司进行核对、确认和调整合同价格：
（1）负责根据技术部提供的最新图纸计算暂定数量；
（2）负责根据合同、计算出的工程量计价；
（3）负责和咨询公司、业主有关人员进行工程量的核对；
（4）负责和咨询公司、业主有关人员进行价格的核对；
（5）负责将确定的暂定数量进行书面确认；
（6）负责及时更新合同价格。
6、负责进行月进度款的申报与核对：
（1）根据进度，每月23日前与工程部沟通后申报形象进度；
（2）申报的形象进度由工程部跟进，业主签字确认后由工程部转交商务部，根据审批的工程进度进行本期进度款申报；
（3）负责与业主商务人员进行进度款的核对；
（4）负责业主付款后进行登记。
7、负责设计变更的商务跟进工作：
（1）根据技术部收到的设计变更通知单负责计算变更工程量；
（2）根据计算出的增减工程量计价；
（3）负责及时向业主确认设计变更费用；
（4）负责及时更新合同价格。
8、负责同业主签证的跟进工作：
（1）根据合同约定、国家标准或规范改变、施工工艺或施工方法改变、材料或设备更换、现场地质情况、现场环境变化、突发事件、设计变更单发出前已按原图纸施工、必须采用的技术措施、会议纪录、合同外工作等，申报签证；
（2）工程部配合现场基础资料的确认，负责跟进基础资料完善情况；
（3）负责进行工程量计算和计价；
（4）跟进工程部跟进监理确认情况；
（5）跟进工程部跟进业主确认情况；
（6）负责及时更新合同价格。
9、负责准备向业主索赔及业主向我方索赔的基础资料：
向业主索赔：
（1）负责准备基础资料，包括图纸、施工日志、会议纪要、检测报告、付款记录等；
（2）负责计算索赔工程量；
（3）负责计算索赔金额；
（4）负责起草索赔通知，跟进业主回复；
（5）负责确定索赔金额后合同价格的修改。
回复业主向我方索赔：
（1）负责准备基础资料，包括图纸、施工日志、会议纪要、检测报告、付款记录等；
（2）负责计算索赔工程量；
（3）负责计算索赔金额；
（4）负责起草回复函件；
（5）负责索赔金额确定后起草索赔通知书。
10、负责和业主、咨询公司、审计公司进行结算核对工作：
（1）根据技术部提供的竣工图纸计算工程量；
（2）根据设计变更、签证、索赔计算变更签证索赔工程量；
（3）根据合同等将计算出的工程量进行计价；
（4）对暂定数量、暂定单价进行调整；
（5）对人工费、材料调差、措施费、其他费用、规费、税金等进行调整；
（6）根据公司指示和咨询公司、业主有关人员进行工程量的核对；
（7）和咨询公司、业主有关人员进行价格的核对；
（8）根据公司指示确定结算价；
（9）根据公司指示和审计公司核对工程量和价格；
（10）最终确定经审计的结算价。
11、负责分包分供招标、比选中的工程量清单编制工作。
12、负责分包分供付款工程量审核与核对工作。
13、负责同分包分供签证的初步审核工作：
（1）负责分包分供商根据公司规定格式进行分包分供工程的签证的申请和初步审核；
（2）和工程部、分包分供商一起现场确认工程量或初步数据，必要时需有照片或录像资料作为依据；
（3）负责根据三方现场测量数据或初步数据进行计算工程量。
14、负责向分包分供索赔及对分包分供向我方索赔时基础资料的准备及计算工程量。
15、负责分包分供结算工作量核对和确认：
（1）负责根据技术部提供的最新图纸计算工程量；
（2）负责根据分包分供合同和计算出的工程量进行计价；
（3）负责和分包分供单位核对工程量；
（4）负责和分包单位核对签证索赔工程量。
16、负责成本管理中的工程量计算工作。
17、负责配合月度、季度盘点工作和其他迎检工作：
（1）负责对工程部初步审核分包月度报量进行审核；
（2）配合迎检工作需预算部提供的资料、数据和文件等。
18、负责产值统计及资金计划时的工程量计算和审核工作：
（1）负责月资金计划工程量计算和审核；
（2）负责周资金计划工程量计算和审核；
（3）负责月度产值统计工程量计算和审核；
（4）负责月回收资金计划工程量计算和审核。
19、负责初步审核物资计划工作：
（1）负责根据和技术部、工程部核对后的工程量加上项目班子讨论的损耗率作为物资总控量，初步审核工程部提供的物资供应计划；
（2）负责审核分部分项工程所需的物料用量，物资超量时发出预警，查找超量原因，并提出控制措施；
20、组织部门内部文件资料管理工作：
（1）文件资料包括招标文件、招标图纸、投标文件、投标施工组织设计、合同、施工图、图纸会审纪要、会议纪要、设计变更、签证、竣工图、进度款申报文件、政府颁发的相关文件等，资料的形式分电子文档和纸质文档；
（2）所有收发的文档均须有登记，均须有存档备份；
（3）所有资料建立台账管理，分门别类，大类按业主、公司及集团、分包分供建立三大类。按部门需要建立完善更新台账。
（4）预算部制度的建立及完善，各种规范化文本的建立及完善。
21、负责商务部本职工作范围内的其他工作。
三、合同员岗位职责
1、主要负责招标、合同、资金、成本等；
2、负责商务策划工作中在规定时间内价格搜集工作，并比较物资部搜集的价格，为投标报价、确定分包分供价格、变更签证单价、建立价格库做准备。
3、负责填报总承包合同集团评审及项目用章申请相关表格：
（1）项目中标交底
（2）中建一局集团公司施工合同评审记录
（3）集团公司重大项目履约阶段申请与评审表
（4）集团公司直营项目开工交底表
（5）项目现金流分析表
（6）项目成本资金预算表
（7）项目用章申请表
4、配合集团及区域公司履约保函、预付款保函的办理：
（1）提供合同协议书，履约保函、预付款保函条款的复印件；
（2）负责保函原件给业主，保留复印件和扫描件，登记备案。
5、负责暂定单价的招标或比选确定，确定后及时更新项目成本。
6、负责暂定数量确定后更新项目成本。
7、负责设计变更确定后更新项目成本。
8、负责签证确定后更新项目成本。
9、负责向业主索赔及业主向我方索赔金额确定后更新项目成本。
10、负责分包分供招标工作：
（1）根据技术部提供技术要求及图纸编制招标文件（工程量清单由造价员提供），重要分包分供经项目班子讨论后根据项目班子意见编制招标文件；
（2）负责招标文件项目各部门评审；
（3）负责根据项目各部门意见修正招标文件；
（4）负责对各投标单位进行资格审查；
（5）负责发售招标文件；
（6）负责对投标单位在投标过程中的疑问进行招标答疑；
（7）负责督促各投标单位回标；
（8）负责开标，通知公司相关人员参与；
（9）负责评标，对各投标单位进行工期、质量、安全、数量、价格、规格、品牌等对比；
（10）负责议标，针对各投标单位工期、质量、安全、数量、价格、规格、品牌等进行议标，负责议标文件的记录和收集整理；
（11）负责撰写确定中标单位报告给公司；
（12）公司同意中标单位后，负责发中标通知书；
（13）通知工程部、技术部等中标单位并负责组织见面会。
11、负责分包分供比选工作：
（1）根据技术部提供技术要求及图纸负责编制比选文件（工程量清单由造价员提供）；
（2）负责对各比选单位进行资格审查；
（3）负责通知各比选单位报价及编制施工或供货方案；
（4）负责比选，对各投标单位进行工期、质量、安全、数量、价格、规格、品牌进行比选；
（5）负责撰写确定中选单位报告给公司；
（6）公司同意中选单位后，负责发中选通知书；
（7）负责通知工程部、技术部等中选单位，组织见面会。
12、负责合同管理工作：
（1）负责根据招标文件、工程量清单、图纸、中标（选）通知书等起草分包分供合同；
（2）负责项目部各部门合同评审；
（3）负责根据项目各部门意见进行修正合同文件；
（4）负责项目评审完成后送公司进行合同评审，跟进公司合同评审进展；
（5）负责根据公司部门意见进行修正合同文件；
（6）负责公司评审完成后和中标单位进行沟通，沟通完成后进行签订；
（7）合同签订完成后，参与对项目各部门进行合同交底，并书面记录；
（8）负责合同的备案和发放、登记等。
13、负责进行进度款支付工作，保证各分包分供正常工作：
（1）负责根据分包分供合同，对分包分供月进度申请款中价格的审核；
（2）负责根据分包分供分项工程的收入和支出，完成收支对比表并初审；
（3）负责配合财务录入分包分供预结算单并初审；
（4）负责根据资金收入情况，安排资金支出计划，向公司提供月资金计划及周资金计划并初审；
（5）负责根据公司要求完成分包分供付款单并初审；
（6）负责项目各部门审批分包分供付款单并初审；
（7）负责跟进公司审批分包分供付款单；
（8）督促财务人员跟进分包分供发票情况，支付进展情况。
14、负责同分包分供签证审核的价格初步确定工作：
（1）负责签证计价工作并初审，签证项目如合同内有，则按原合同单价，如合同内无单价，则通过市场调查，参考其他项目单价、收入单价、分包分供商报价等和分包分供商协商确定单价，并进行收入对比分析；
（2）负责计算总价并初审；
（3）负责及时更新合同价格和成本。
15、负责向分包分供索赔及对分包分供向我方索赔时索赔单价的初步确定并计算索赔金额，起草索赔通知书或索赔回复书。
16、负责分包分供结算价初步确定工作，负责对分包分供单价进行核对和确认：
商务部岗位职责
岗位编号：01 岗位名称：商务部经理序号类别任职资格要求内容 1 学历及专业大学本科以上学历，土木工程、造价相关专业毕业 2 职称中级以上职称 3 岗位证书预算员 4 工作经验5年以上商务管理专业工作经验,3年以上主管工作经验 5 年龄要求30岁以上 6 性别要求不限 7 身体条件健康 8 其他条件1、爱岗敬业,忠诚企业,具有良好的道德品质和思想素质； 2、熟悉与商务相关的各项法律法规相关规定； 3、能全面管理各项工作,沟通、协调及语言表达能力强； 岗位职责和权限 1.负责年度责任目标的完成； 2.协助主管副总经理做好公司日常商务管理工作； 3.负责公司商务系统管理工作； 4.负责工程投标工作，主持对招标文件及投标文件评审，并做好投标策略研究； 5.负责投标项目的风险预测和控制，努力降低工程价格风险； 6.负责QES管理体系的相关职责； 7.负责并指导中标工程计划成本审核工作，做好成本事前控制； 8.负责并指导工程项目效益测算和分析工作，确保公司项目收益； 9.负责工程结算工作，保证竣工工程结算工作的及时完成； 10.负责公司商务管理系统的建立，负责系统人员的培训，提高系统人员工作技能； 11.负责有关法律、法规及建设部、市建委文件的传达与指导； 12.负责部门员工考核、协调等部门日常管理工作。
岗位编号：02 岗位名称：商务部副经理（经济投标）序号类别任职资格要求内容 1 学历及专业大学专科以上学历，土木工程及造价相关专业毕业 2 职称中级以上职称 3 岗位证书预算员 4 工作经验5年以上经济标投标工作经验 5 年龄要求28岁以上 6 性别要求不限 7 身体条件健康 8 其他条件1、爱岗敬业,忠诚企业,具有良好的道德品质和思想素质； 2、能够灵活、熟练运用报价技巧； 3、做事细致认真，对工作认真负责。 岗位职责和权限 1.协助部门经理做好部门日常管理工作； 2.协助部门经理做好部门建设工作，能对部门员工工作业绩进行综合考核评定，在此基础上做好部门工作总结和分析，保证部门管理目标的实现； 3.负责经济标编制工作的分配及协调工作，主持工程的经济标编制及审核工作，对经济标编制质量负责； 4.做好员工培训工作，有提高员工经济标业务水平的责任，同时作好对专项软件保管和应用； 5.协助部门经理做好投标报价策略研究及投标项目的风险预测和控制，努力降低工程价格风险； 6.主持投标价格体系的建立工作； 7.协助部门经理做好中标工程效益分析工作，确保公司收益。
各部门与各岗位职责与权限制度汇编(全)
第一部份各部门工作职责与权限 一、财务部工作职责与权限 部门名称：财务部 上级部门：董事会 下属部门：会计核算科、财务科、稽核科 部门职能与性质：会计核算及财务管理 部门管理权限： 1．有权按照公司章程、财务规章制度的要求，对集团公司的各项经济业务进行会计核算，2．有权对公司经营过程的经济活动实施会计监督，客观公正反映公司的经营成果,为公司管理层提供财务分析。 3．有权参加各类经营会议，参与公司生产经营决策； 4．审查企业对外签订的所有合同。审核查验企业发生的所有费用开支。 5．有权对公司的各项资产进行盘查,向业务需要的分子公司委派财务人员。保证公司资产的完全完整. 6．根据有关规定，对公司财务收支进行严格监督和检查； 7．有权参与各中心财务和资产的进和管理。合理调配集团内资金，制定集团内部财务管理等有关规章制度。 8．有权制定公司财务、会计核算管理制度,建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度，并督促、各项制度的实施和执行；有权要求各部门配合财务制度的落实. 9．有权保管公司的银行印鉴（财务章、私章等）发票专用章、公司合同章；有权保管公司的各项银行单据、空白支票； 部门主要职责： 1．服从董事长的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向董事长负责；
2．负责公司会计核算、对公司经营过程实施财务监督,包括稽核、审计、检查等,严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度； 3．组织编制公司月、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况，结合经营实际，及时调整和控制计划的实施； 4．负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度，督促、各项制度的实施和执行； 5．负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表，搞好年度会计决算工作； 6．负责编写财务分析及经济活动分析报告。会同生产部、采购部、销售部等有关部门，组织经济行动分析会，总结经验，找出经营活动中产生的问题，提出改进意见和建议。同时，提出经济报警和风险控制措施，预测公司经营发展方向； 7．负责固定资产及专项基金的管理。会同经营、技术、行政后勤等管理部门，办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续，正确计提折旧，定期组织盘点，做到账、卡、物三相符； 8．负责流动资金的管理。会同营销、仓库等部门，定期组织清查盘点，做到账实物相符。同时，区别不同部门，层层分解资金占用额，合理地有计划地调度占用资金； 9．负责对公司低值易耗品盘点核对。会同生产、行政后勤、销售等有关部门做好盘点清查工作，并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求，杜绝浪费； 10．负责公司产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法，正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法，逐步推行公司内部二级或三级经济核算方式，指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作，力争做到成本核算标准化、费用控制合理化； 11．负责公司资金缴、拔，按时上交税款。办理现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账，保管库存现金，保管好有关印章、空白收据、空白支票；
商务部部门职责
商务部工作职责 1、负责市场信息的收集、整理、反馈和跟踪，进行市场调研； 2、对公司自身的定位、特点、核心竞争力以及竞争对手的相关情况进行分析，研究营销策略； 3、制定公司的年度营销方针、目标和计划，确定公司年度重点经营项目，并负责方针目标和计划的具体落实； 4、负责公司经营项目的投标、合同谈判、合同签订、合同交底工作及工程款的回收； 5、负责客户关系管理，建立健全客户档案； 6、进行公司品牌形象建设，制定和实施市场广告推广活动和公关活动； 7、组织编制项目投标阶段的投标文件； 1)组织招标文件的评审工作； 2)组织编制商务标，在公司其它部门的配合下开展工程量计算、组价和物资询价工作，并根据有关意见，对报价文件进行必要调整并上报总经理审核； 3) 参加项目开标会，代表公司进行项目开标答辩工作，作好投标阶段的价格谈判与合同谈判工作； 4) 组织各部门参加投标结果分析和评估会，对投标结果进行分析和评估，总结经验教训； 5) 项目中标后，组织合同谈判工作，拟订工程项目主合同，组织公司相关部门对主合同进行合同评审，并负责向项目经理部转交相关投标资料，进行投标及合同交底； 6) 收集、整理公司投标报价文件和资料，按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分，逐步建立健全公司投标报价案例库。 8、对主合同履行情况进行过程控制，按照工程进度，对业主及公司对合同执行情况及相应意见提出书面报告，并在合同履行完毕后，组织对合同执行情况进行分析和评估，并负责编制公司年度合约执行情况报告； 9、会同有关部门研究、分析、制定出适合公司的项目垫资施工模式，建立统一、规范的管理流程，并就具体项目进行可行性研究，提出建议、制定方案、组织实施、过程监控、效果评估，并不断完善垫资施工模式。 10、参与分包工程招标及分包商选择工作： 1) 对于由公司招标选用的分包商——协助项目管理部组织对分包商的内部招标，组织制定分包工程标底价格，审查分包商报价，参与分包商评估、合同起草、谈判及签订工作； 2) 对于授权由项目经理部招标选用的分包商——负责审核项目分包合同评审资料，并对项目合同进行监督管理。
1公司组织机构图及各岗位职责权限
用于规范华护生物责任有限公司组织机构及人员定岗编制的管理。 2. 范围 适用于华护生物责任有限公司组织机构管理。 3.职责 3.1文件起草人负责按本规程的要求进行组织机构及人员定岗编制的制订/修订，确保人员定岗编制等符 合本规程要求。 3.2 各部门严格按本规程要求执行。 3.3 人力资源行政部负责监督本规程的执行，确保颁发执行的文件符合本规程的各项要求 4.程序 4.1 本公司的组织机构根据《医疗器械生产质量管理规范（2014 版）》及生产和经营需要设置。 4.1.1 设立独立的质量保证部、质量控制部，履行质量保证和质量控制的职责。 4.2 本公司组织机构用图示和文字说明方式上报有关部门，并通报公司各部门和员工。 4.3 公司生产、质量、经营条件发生变化，必要时应对组织机构进行调整；组织机构的调整应经总经理办公会议讨论通过。 4.4 新的组织机构通过后，人力行政部应编制出新的组织机构图，与组织机构调整通知同时发布。 4.5 新的组织机构图注明以下内容 4.5.1 组织机构调整的内容。 4.5.2 调整的依据及调整后执行日期。 5.6 人员配置 5.6.1 公司组织机构图图中1-4 级岗位每个岗位设置1 人，4 级以下岗位人员编制由各部门根据具体 需要设置，设置前设置人数应报总经理批准后实施。 5.6.2 质量保证部长和生产保证部长不得互相兼任。
5. 职责； 我公司依据《医疗器械生产质量管理规范》(2014年修订)的有关要求，制定了质量方针和年度质量目标，设立了质量管理者代表，规定了成品放行程序，对医疗器械生产过程中质量实施全方位的管理，对质量管理体系的相关管理责任和权限进行了明确。 5.1总经理主要职责和权限 认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律、法规，对公司实行依法经营、依法管理。对公司的全部工作和全体人员负责。 全面主持公司的生产经营、质量管理、人事管理、财务管理和行政管理。直接负责公司质量管理和财务的工作；负责办公室的日常管理工作，检查监督有关部门的制度落实情况和工作情况。负责企业文化建设、指导办公室修正企业规章制度。 负责公司严格按医疗器械生产质量管理规范及医疗器械管理法的要求进行生产质量管理。 负责公司的发展方向、投资项目、资本运作方针、生产经营规模。 组织实施公司各项总经理办公会议决议。 根据实际需要，组织拟定和实施公司内部管理和经营机构方案。 根据经营管理需要，及企业发展情况，组织拟定公司规章制度。 聘任和解聘公司内部各级管理干部和行政负责人。 对所有聘任的各级干部及行政负责人进行考核和奖惩。 组织拟定公司员工的职称评定，工资调整和生活福利方案。 负责对公司经营活动和资金运作实行监督，检查公司内各部门遵守财会制度和财经纪律情况。 5.2生产负责人主要职责和权限 全面管理生产技术部的日常事务。 确保医疗器械按照批准的工艺规程生产、贮存，以保证医疗器械质量； 确保严格执行与生产操作相关的各种操作规程；
商务部-岗位职责说明
商务部部门架构和岗位职责说明 一、部门架构： 二、岗位职责说明 （1）商务部负责人：商务总监 岗位职责：1、负责商务开拓目标的设立； 2、负责商务策略与计划的制定； 3、组织并带领团队完成商务和销售目标及计划； 4、负责商务团队成员的计划、培训、考核、会议等内部管理； 5、参与销售部总体目标与预算的制订； 6、参与公司重大决策； 7、配合各部门开展工作； 8、负责商务部的整体运营管理工作； 9、完成上级交办的其他工作。 （2）商务部助理：商务秘书 岗位职责：1、协助商务总监进行商务支持工作； 2、起草商务部各阶段工作总结和其他正式文件； 3、商务策略和计划的收集、反馈和落实推动工作； 4、组织商务部办公会议，确保会议的如期进行并负责会议记录的起草、整理 和发布； 5、及时处理和汇报总监的来电、来信、来访事宜及商务接待工作； 6、随同总监商务出行、参加会议，协助总监维护外部公共关系； 7、完成上级交办的其它工作。 （3）营销分析部：数据分析专员-数据分析主管 岗位职责：1、负责销售运营数据信息的管理、维护、更新和分析； 2、组织并召开营销分析会并负责具体工作的下达和协调； 3、参与编制运营和计划管理的相关模板、工具、工作指引，并持续改进； 4、参与制定销售人员业绩的考核指标，并定期提供业绩统计报表； 5、根据标准和程序文件的要求，参与制定公司级数据收集的范围；
6、依据收集范围定期进行各类数据资料的收集，并进行统计、整理； 7、依据销售计划的数据，统计、整理生产部门月度生产计划，保障生产的顺 利进行； 8、参与收集、审核相关部门销售计划，保障并督促销售计划的实施； 9、及时跟进公司运营指标、年度发展计划的开展工作，确保营业指标的顺利 完成； 10、完成上级交办的其他工作。 （4）营销管理部：销管专员-销管主管 岗位职责：1、参与建立规范、高效的运营管理体系以及内部管理制度并优化完善； 2、根据公司整体战略，协助市场部制定公司的营销规划； 3、协助财务部制定销售政策、年度预算、产品定价、代理商信用管理等事宜； 4、负责代理商的资质审核和管理； 5、参与建立销售考核体系，制定考核方案和考核细则； 6、负责建立、整理代理商档案、商业客户档案、临床终端档案，建立有效的 客户信息档案，确定销售行为的合法性； 7、完成上级交办的其他工作。 （5）营销服务部：销售内勤 岗位职责：1、负责全国的招投标业务:整理与反馈，按要求及时制作招投标文件； 2、负责销售订单处理、协调开票、回款以及相应的文档管理工作； 3、负责审核合同，协调和解决各种客户合作中的问题； 4、协助销售维护签单客户，并实现业务上量； 5、协助解决销售人员的各种申请事务； 6、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据； 7、负责及时提供市场所需的各类文件资料及样品。 8、做好业务电话的登记工作。 9、负责起草、打印销售部各类文件。 10、完成上级交办的其他工作。
商务部岗位职责
商务合约部职责 1.贯彻执行国家、地方政府有关法律法规，中国城建控股集团制度流程及相关规定； 2.制订和完善项目商务管理、成本管理、法务合约管理制度及流程，建立健全商务管理体系，对所属各项目部商务管理、成本管理、法务合约管理进行指导、检查。 3.制定不断完善内部承包及节点考核管理办法。 4.协助所属各项目部做好总包结算并负责审核。 5.配合相关部门编制投标预算，参与合同谈判、合同评审。 6.保存、管理《建设工程施工合同》，并向项目部进行书面交底。 7.参与项目部分包分供招标文件、分包分供合同评审，参与招标评标。 8.负责相关业务的统计工作，上报各类商务合约报表。 9.负责与地方造价协会、定额站等造价管理部门建立联系。 10.完成公司领导交办的其他工作。
商务合约部—经理岗位职责 1.负责拟定、修订商务管理、成本管理、法务合约管理制度及流程，建立健全商务管理体系，对所属各项目部商务管理、成本管理、法务合约管理进行指导、检查。 2.负责完善项目内部承包及节点考核管理办法。 3.负责制定本部门工作计划和工作任务分工，指导下属完成工作任务。 4.参与总包合同商务谈判，合约签订，合同评审工作。 5.审核《建筑工程合同》书面交底，并对项目部进行交底 6.协助项目部做好工程总包结算和审核工作。 7.参与项目部分包分供招标文件、分包分供合同评审，参与项目招标评标。 8.负责分包分供结算的审核。 9.积极完成主管领导交办的其它工作，并配合其他部门做好相关工作。
1.认真学习熟练掌握建筑工程定额计算规则，建筑工程费用项目组成内容，各种费率、税率标准。 2.负责投标项目土建部分工程计算、复核，组价、调价。 3.负责总包合同、专业、主体劳务、二次结构等分包合同的初审，整理出存在的问题，并提出初步整改意见。 4.负责编制承接项目土建部分施工图预算，编制项目土建部分责任成本，初步确定土建部分利润指标。 5.负责对项目已完成土建部分按考核节点进行核算并提出核算意见。 6.负责对项目总包结算土建部分进行初审，整理出存在的问题，并提出整改意见。 7.负责专业、劳务分包（土建部分基坑支护、降水、防水、主体劳务、二次结构等）结算进行初审，整理出存在的问题，并提出整改意见。 8.负责职责范围土建部分相关资料的收集、整理、编目、分类、装订存档。 9.负责职责范围相关部分统计报表。 10.领导交办的其它工作，配合其他部门做好相关工作。
商务部岗位职责及工作流1
商务部岗位职责及工作流程 一、目的：明确自己的工作范围及工作程序，建立完善的追踪与反馈机制，形成高效、快捷的工作作风。 二、适用范围：商务部负责的所有工作。 三、工作职责： 3.1商务助理： 3.1.1PO跟进 3.1.2样品跟进 3.1.3 货运管理 3.1.4负责处理各区域销售人员名片、资质文件、产品手册、借款等申请。 3.1.5市场总监、商务主管交待的其他事项。 3.2商务主管 3.2.1组织合同评审，负责合同管理。 3.2.2 监控、督促合同的执行 3.2.3负责应收帐款的管理 3.2.4 接收市场部效果图制作需求，同时进行新项目备案。将市场部的效果图需求下单给技 术支持部效果制作组。 3.2.5跟踪并更新项目前期进展，对市场总监及总经理负责。 3.2.6 协调商务部、市场部与公司其他部门之间的关系。 3.2.7负责公司的对外广告宣传；展会的策划、组织及统畴工作。 3.2.8为公司网站更新提供素材及相关资料。 3.2.9 协助市场总监对市场人员的管理，对市场总监负责。 3.3市场总监 市场总监对商务部起领导、管控和决策作用，对商务部的规划、发展进行定位和指引。 四、工作程序： 4.1：PO跟进： 4.1.1负责接收技术支持部下发的PO，并对照合同物料清单对PO进行初步审核。 4.1.2将初审后的PO交市相关销售人员确认签核。 4.1.3将销售签字的PO交给市场总监审批。 4.1.4 将审批后的PO下发至工厂DCC 4.1.5跟进开发下发此订单所需要的所有相关技术文件（包括定制文件、BOM，结构图纸等）
4.1.6全程跟进PO进展，每天向相关销售人员反馈PO进展。 4.1.7下发《发货联络单》给工厂DCC，知会PMC收件人、联系方式、发货地址、发货方 式等信息。 4.1.8跟进发货在途状况，直至客户签收，并向相关销售人员反馈到货情况。 4.2：样品管理： 4.2.1接受市场部《样品需求单》，并对之进行初审，然后发给市场总监审批 4.2.2 将市场总监审批后的《样品需求单》下发至DCC。 4.2.3全程跟进样品进展，每天向相关销售人员反馈PO进展。 4.2.4下发《发货联络单》给工厂DCC，知会PMC收件人、联系方式、发货地址、发货方 式等信息。 4.2.5跟进发货在途状况，直至客户签收，并向相关销售人员反馈到货情况。 4.2.6更新《样品申请跟踪记录表》，按样品赠送、卖出、借出三种形式进行统计。 4.2.7样品盘点：针对每个办事处现存的和提供给客户的样品进行盘点确认，跟进借出样品 归还时间。 4.2.8跟进客户对我司送样的满意度。 4.3 货运管理： 搜集物流公司资料，根据我司发货的实际要求，选择合适的货运方式，至少选定一家月结的货运公司作为长期合作伙伴。详见《货物运输管理程序》 4.4与市场部相关的其他日常工作 4.4.1 投标所需资质文件 接口人：商务助理 市场销售人员可向商务助理索取项目投标所需公司资质文件（包括授权函、营业执照、税务登记、专利证书、CE证书、ISO证书等），商务助理将资质文件盖章提交给相关销售人员。 4.4.2效果图需求 接口人：商务主管 市场销售人员向商务主管提出效果图制作申请，同时提交《立项登记表》进行备案。由商务主管统一向技术支持部效果制作组组长下单。效果制作完成后，将被直接发往效果图申请人，并抄送给商务主管。效果制作组对效果图存档，商务主管对效果图进行备份。 4.4.3 布灯图制作需求 接口人：技术支持部经理 销售人员向技术支持部经理提出布灯图制作需求。由技术支持经理安排完成。
公司各部门及岗位人员职责和权限
一、办公室 日常行政事务 内部控制 企业文化 年度综合计划的编制、监督、检查、考核人力资源管理 督察督办、制度建设 安全生产 负责公司资产、档案管理及后勤保障工作公司的网络维护、信息化建设 新西部办公自动化系统的管理和维护 党群工作
第B版 备注：临时人员1人，负责办公用品及库房的管理 二、财务部 财务管理、会计核算 编制和实现财务预算 建设工程财务决算 公司内审工作 公司成本控制管理 资本运作和资金管理 开辟新的融资渠道 有效的管理和使用资金 第 1 页共 6 页
三、项目资源部 负责土地资源中长期战略规划研究； 负责市场调研、项目开拓及前期洽谈； 负责相关土地的置换、经营，保证资源的优化、合理利用
第 B 版 公司各部门及岗位人员职责和权限 第 1次修改 第 3 页 共 6 页 四、 经营策划部 负责房地产市场调研 负责项目的前期调研及可行性分析 负责公司品牌策划及宣传 负责公司广告合同的管理 负责公司房地产项目的销售及回款 五、 技术设计部
组织协调公司项目立项、项目建议书，可行研究报告的报批工作； 配合相关部门制定项目资金、进度的控制计划，完成项目的资金、进度的控制目标；依照法定程序，负责对工程勘察、设计的招标工作； 协调设计进行工程投资预控，对项目的设计进行图纸审查； 配合工程部，协调解决设计与施工过程中的相关问题，参加工程验收。 六、前期工程部 负责在建工程开工前的三通一平等施工准备 负责对管理公司、监理公司、施工单位的管理 负责单体工程、配套工程施工阶段的质量、进度、安全、施工现场成本控制 文明工地创建工作。
公司各主要岗位的职责和权限
附件5公司各主要岗位职责权限 1总经理职责 A.全面负责公司的日常工作,保证公司的生产经营、质量及环境管理等各项工作的正常运行. B.负责组织制订公司的年度工作计划和远景发展规划. C.负责批准公司的质量/环境方针和目标指标,督促建立管理体系,督促保证其有效运行并持续改善. D.任命管理者代表,批准相关的文件. E.组织进行管理评审. F.为管理体系的有效运行提供必要的资源. G.负责供应商的选择及原料的采购. 2管理者代表职责 A.制订质量/环境手册，并组织对体系文件进行评审 B.完成总经理指定的其它工作. C.确保按照国际标准的要求建立、实施和改善管理体系。 D.向总经理报告管理体系的运行情况及任何改进需求,以作评审和作为管理体系改进的基础. E.负责管理体系的外部联络工作. 3生产部 A.全面负责生产日常工作,保证生产经营、质量管理等各项工作的正常运行. B.负责检验、调色、仓库等分管工作. C.参与评审顾客要求，保证质量管理体系的有效运作. D.负责组织安排生产. E.保证完成各项生产任务。 F.对车间行施领导，对生产进行调度。 G.负责生产统计。 H.参与合同评审。 I.负责生产设施的管理及维护. J.负责单位原材料耗用率的调查、核算及原辅料节约目标、指标、方案制订。
K.负责各种辅材料节约措施的制订。 L.负责生产过程中水、电节约的措施的实施。 M.化学品领用、运输、使用、报废保存等操作指引的制订与实施。 N.化学品领用、运输、使用、报废、保存以及危险废弃物的处理等全过程培训。 O.制订废弃物分类收集、运输、保存、处置等操作指引并推行。 P.对整个生产过程的所有工序及产品质量、包装、运输方式进行研究，提出工作效率的改进及品质成本降低措施。 Q.对能影响工作效率、品质的各要素进行控制，列出控制清单并予以记录。 R.生产过程中固体废弃物的分类、收集及控制。 S.生产过程中废水、噪声的控制。 4销售部职责 A.组织合同评审. B.完成总经理交给的其它任务。 C.将相关方环境因素评价结果及改善建议知会各相关方。 D.负责国内国际市场的开发. E.客户报价的受订及处理. F.市场资料调查及反应. G.客户资料的建立与应用. H.客诉反应及协助处理. I.销售费用的预算及申请. 5办公室职责 A.负责公司体系文件管理. B.负责公司人力资源管理. C.负责外来文函的接收、下达并收回建档。 D.负责公司文件的起草、上报与下达立案和存档。 E.负责建立职工档案。
商务部工作职责和工作流程
商务部工作职责和工作流程 ----------------------本文档下载后可以编辑修改，在网上可以免费浏览，谢谢大家的支持～～～---------------------- ==================================================================== ========== . 商务部工作职责和工作流程 一、工作职责:商务部主要负责公司工程、销售、办公所需物资的采购计划编制和实施，仓储、库存、物流管理和供货渠道的管理。 1、采购计划的编制 负责根据工程部项目工程标书的技术要求和施工计划要求以及销售部的计划要求编制内部实际采购计划，并按照在满足技术指标的前提下尽可能的压缩采购成本为公司创造利润空间的标准组织采购，及时、准确、快捷的落实到位，保证项目施工过程中的物资供应和销售部门的正常销售活动需要。 2、物资供应: 2(1负责仪器设备、元件、辅助材料、备品、备件、办公用品等的采购供应工作。 2(2认真做好市场调查和预测。掌握物资供应情况。 2(3及时、优质、优价采购计划中提出的各类物资，优先采购公司的指定合作企业。 2(4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作，并制订相应的管理制度。 2(5严格执行企业制定的物资供应制度，按照采购原则进行采购作业，根据工程安排做好物资供应的进度控制，实现物流的优化管理。
3、采购物资的入库与结算: 3(1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。 3(2对不合格产品及时退货。 4、供货单位的质量审核: 4(1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。 4(2加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。 4(3负责制订物资采购工作各项管理制度。 4(4建立可靠的物资供应基地，会同工程部、销售部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。 ----------------------本文档下载后可以编辑修改，在网上可以免费浏览，谢谢大家的支持～～～---------------------- ---------------------------------------------------------------------------- ----------------------本文档下载后可以编辑修改，在网上可以免费浏览，谢谢大家的支持～～～---------------------- ==================================================================== ========== 5、负责企业外委托加工的出入库业务。 6、与企业内各部门加强沟通配合，处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。 7、完成公司领导交办的其他工作任务。 二、职责权限: 2(1对于未经批准的计划有权拒绝供应。
商务部职能及岗位职责
商务部职能及岗位职责公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]
商务部职能及岗位职责 一、目的 为明确本部的权责职，为有效的控制全公司质量体系的有效运行，现拟制本部职能及岗位职责要求。 二、部门设置 部门经理：1名 采购员：1名 三、部门本职 负责本公司所有物资材料的采购。 四、主要职能及岗位职责 （1）部门主要职能 a)组织编制本部门的工作标准，负责本部门员工的岗位技能培训； b)开展合格供方的调查、评价、选择和重新评价活动，确保供方按公司的规定提供 符合要求的产品； c)负责采购计划的适宜性，确保采购物资符合规定要求； d)确保采购产品的验证活动，未经验证或验证不符合规定要求的采购产品不得入库 或非预期使用； e)对因管理不力造成采购不及时或采购不合格而严重影响产品质量需对顾客的满意 负责，并负责采购物品的退换、配合维修工作； f)负责采购物品的的寻货、寻价，合同签订等工作； g)定期或不定期的提供公司所需商品的最新资讯，最新价格信息与产品信息及时通 知需求部门； h)搜索掌握同行信息，建立建全供货渠道，完善发展代理协作关系，及时办理资格 证书； i)负责ISO9000中所定义之职责，并参与管理评审，配合内外审核； j)做好优势产品渠道销售工作。 (2) 岗位职责 A 部门经理岗位职责： 权利：
a)检查部门人员执行决策、制度情况、纪律情况，提出奖惩措施的权利； b)决定审查对优秀员工奖励、调资、晋级的申请的权利； c)调遣、部署部门人员工作的权利； d)负责本部人员工作检查，业绩审查、考核、评估的权利; e)根据本部门工作任务的需要，确定员工招聘、任用、调动等有关事宜； f)参与竞选上一级岗位负责人； g)核准所辖部门员工经费、费用报销； h)有权根据实际情况对所辖员工进行警告、记过、降职等处分。 主要职责： 部门职能即是部门经理所肩负之责任。 a)完成日常经营商品（价格、质量、数量、服务、供货周期和付款等商务行为）的 谈判采购，换货服务等。为营销定单（准时、保质、保量）的到位提供保障; b)为公司各部门（特别是业务部）提供价格咨询、服务。要求（商品信息、价格信 息、技术资料信息）及时通知; c)熟练掌握每种商品的市场运作规律，怎样得到是好的价格、服务、技术支持以及 广泛提供的最大支持。（渠道固定，折扣率高，支持广泛的供货方是渠道建设的 核心。）; d)商务部应充分完成市场部门提供的参考价位指标，（参考价位即为业务部门商品 的成本核算价位）; e)商务部的进价将不对外公布，也不作为市场部成本核算的依据，但应告诉市场部 人员进货渠道，接受市场部人员对该部门工作监督; f)商务部应充分利用好供方货款资金; g)商务部门应与业务部门协商好进货周期，与财务部门协商好付款日期，（财务与 业务）各方均不能违反，保障资金正常运转，违约造成损失，责任由违约部门负 责，公司将予以处罚（通过项目预算单执行部门流程）; h)应作好供货方的客户维护工作。（客户管理、沟通与交流）; i)主动向上级请示、汇报工作，传达上级指令； j)规划、组织、协调部门之间关系，对相关问题提出解决方案或向上级汇报情况，请示解决方法； k)对本部门员工绩效（工作业绩、经济效益）负责； l)对本部门员工业务水平进步负责； m)准时、保质、保量完成上级或同级部门间交予的任务； n)一切决策行为对上级主管负责。 辅助职责： a) 协调相关部门完成公司的相关工作； b) 对公司管理提出议案，改善公司管理体制； c) 以诚恳、友善的态度与其他单位协调联系，并就提出的对单位的要求和问题给予 解答。 B 采购员岗位职责
公司各部门工作职责和权限
公司各部门工作职责和权限： 一、公司董事会由公司全体股东组成，并选举产生一名董事长负责董事会的全部工作。 二、总经理由公司董事长推荐并经公司董事会同意产生，公司总经理在公司董事长的领导下组织日常工作。具体执行公司董事会和董事长的决策和意图。组织和领导下属各部门，并带领各部门完成公司制定的全年目标和长远目标。 三、公司副总经理也是公司质量负责人，由公司总经理任命并在公司总经理的领导下负责开展公司全部质量工作。分管和领导生产部、工程部、品管部的具体工作，并有权决定各部门负责人的人事任命。并负责协调公司各部门之间的质量工作。 四、生产部在公司副总经理的领导下开展工作，分管各生产车间，领导和组织各生产车间具体执行公司下达的各项生产任务，完成公司的生产目标。生产车间主管在生产部经理的领导下开展工作，组织车间员工具体完成车间的各项生产任务。 五、工程部在公司副总经理的领导下开展工作，分管机修车间，具体负责公司全部设备和设施、包括水、电、汽、制冷各系统的维护和保养工作。机修车间主管带领员工具体执行各种维护和保养工作，保证公司全部设备和设施能正常运行，最终保证公司的正常生产。 六、品管部在公司副总经理的领导下开展工作，分管化验室，具体负责从原料采购、生产加工、成品销售全过程的质量安全管理工作，带领品管和检验人员开展各项具体的质量安全工作，完成公司的质量目标，遵守和执行《食品安全法》和各种标准，保证公司的食品安全。 七、采购部在总经理的领导下开展工作，分管原料仓库的日常管理工作，负
责公司原辅材料的采购、保证生产供应，采购的原料必须符合标准要求，并负责向供应商索证以确保原料安全。 八、销售部在总经理的领导下开展工作，分管成品仓库的日常管理工作，负责销售环节的管理工作，带领销售团队完成公司的销售目标。 九、行政部在总经理的领导下开展工作，分管食堂、门卫、宿舍、招工、处理劳资关系等工作。 十、财务部在总经理的领导下开展财务管理工作，带领财务人员负责财务结算、物品盘点、成本核算、工资发放、财务报表等财务管理方面的工作。
商务部各岗位职责
商务部各岗位职责 管理目的：明确分工、责任到人 内容： 诺希药业商务部职责 1、负责部门内部规章、制度的编制及落实； 2、负责组织各项目部门内部人员培训； 3、定期交流部门内部问题、经验、工作情况； 4、负责公司第三方平台的洽谈、销售、跟踪送货； 5、负责网络维护及客户的售后服务； 6、负责业务员的跟进、款项结算的审核、业务组合同的审查； 7、协助业务组完成对客户的合同签订. 商务经理的岗位职责 1、认真贯彻落实公司各项规章制度和指示，直接向公司总经理负责。 2、不定期抽查商务部人员的各项工作标准和质量。 3、熟悉商务部的各项管理流程。 4、把控商务员的人员质量。 5、协调商务部下属各组之间的各项工作。 6、及时处理突发性事件，有必要时向上层领导汇报。 7、定期召开部门会议探讨。解决工作问题。
8、制订每月工作计划，定期性进行对商务员培训提高商务员的业务技能和素质。 9、营业期间经常性巡视工作场地，督促改正商务部人员不规范行为。 10、建立搜集客户档案信息资料。 11、了解药材市场需求变化，及时将信息反馈到决策层。 商务部技术组信息小组人员职责 1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则，努力提高自身业务水平； 2、积极完成公司规定或部门承诺的工作，做好部门内部的工作交接； 3、时刻关注后台数据的更新，跟踪客户订单，及时将订单内容传递给客服组，指导客服组完成交易； 4、为客户提供业务咨询； 5、收集客户资料，公司文件（复件）及分销商合同（复件）等资料的管理、归类、整理、建档和保管工作； 6、及时对客户进行回访，做好电话记录； 7、负责接听客户咨询和投诉电话，做好电话记录； 8、完成上级领导临时交代的其他业务。 商务部技术组推广小组人员职责
部门及岗位职责和权限
部门及岗位质量职责和权限 一、总经理质量职责和权限 1.职责 1）组织制定质量方针和质量目标； 2）建立质量管理的机构； 3）培养和提高员工的质量、安全意识及相应的法律意识； 4）任命管理者代表，确保质量管理体系的建立、实施和改进； 5）确定和配备质量管理所需的资源； 6）组织评价和改进质量管理体系。 2.权限 1）审批质量手册、管理制度等体系文件，审批施工投标书、合同、采购计划等业务标书合同、订单。 审批招聘计划、人力资源等计划、报告。 2）直接任免公司管理人员，审批施工人员的招收及解聘。 3）审批预算及财务支出等财务手续。 4）参与或审批招投标、合同评审、合格供方评价；审批企业管理策划、工程项目施工策划等。 5）行使公司经营和发展的指挥权，主持公司的全盘工作。 二、工程技术部 ㈠工程技术部质量职责 1）制订装修装饰工艺，组织进行《施工组织设计》的编报工作； 2）做好《施工图设计图纸》的会审工作； 3）配合项目经理部做好工程计量工作； 4）做好开竣工报告的编制工作； 5）做好《变更设计》的编报工作； 6）做好施工前技术交底，施工中技术指导工作； 7）配合质检员检验及质量问题的处理； 8）做好对项目经理部施工质量督查工作； 9）协助其它部门做好管理策划、项目质量策划及各类评审工作。 ㈡技术副总质量职责和权限 1.职责 1）领导工程技术部各成员履行部门职责（见工程技术部质量职责）； 2）参与公司管理策划、项目质量策划； 3）参与合同评审、供方评价、人力资源规划等； 4）组织制订装饰装修工艺并做好技术交底、技术指导等技术管理工作。 2.权限 1）审核公司各类技术文件； 2）对项目经理部施工质量或工作质量存在问题，开具“整改通知单”。 3）公司质量策划及施工过程中的技术问题，具有否决权； 4）对本部门员工工作考核。 ㈢技术工程师质量职责和权限 1.职责
企业各岗位职责与权限描述
企业各岗位职责与权限描述 董事长 (1)主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议决议的贯彻和落实。 (2)召集和主持企业管理层会议，组织讨论和制定企业的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。 (3)检查董事会议的实施情况，并向董事会提出报告。 (4)对企业总经理和其他高层管理人员的聘用、报酬、待遇以及解聘负责，报董事会批准备案。 (5)审查总经理提出的各项发展计划及执行结果。 (6)定期审阅企业的财务报表和其他重要报表，全盘监控企业的财务状况。 (7)签署对外重要经济合同和上报的各种重要报表、文件、资料。 (8)处理其他由董事会授权的重大事项。 (9)对企业的发展和经营负全责。 总经理 （1）主要职责是主持企业的经营管理工作，制定企业年度经营计划，经董事长办公会批准后负责组织实施。 （2）拟定企业内部管理机构的设置方案，制定个来基本管理制度和具体规章制度，推动其建设和完善。 （3）全面执行和检查落实董事长办公会所做出的相关经营班子的各项决定。 （4）负责召集主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，签署日常行政、业务文件。 （5）提请聘任或者解聘企业各部门经理。 （6）负责处理企业的重大突发事件。 （7）负责对各部门经理工作的布置、指导、检查监督、评价和考核管理。 （8）行使企业章程和董事会授予的其他职权。 总经理助理 (1)主要职责是负责总经理（副总经理）文件、档案的管理，以及办公会、月度工作例会、 监时提议等重要会议的通知安排。 (2)协助总经理（副总经理）起草及签发相关文件，参与商务、谈判等工作。 (3)在总经理（副总经理）授权下完成交办的日常或专项目任务。 (4)做好保密工作，凡涉及企业及领导工作的各类面密信息和资料不可传播。 (5)对临时授权任务具有相应的权力和责任，而在该任务完成后相应的权力和责任自动消
商务部职能与人员岗位职责
商务部职能与人员岗 位职责
一、商务部职能 1、总则 商务部是业务运作的前端重要力量，其通过与公司运营部、产品部、技术部及其他分公司的配合，全面进行客户运营：新客户拓展、对内团队管理，对外项目跟进、业务策划、业务执行。 2、部门职能 2.1、管理职能 1)工作计划制定与执行 根据公司年度工作计划，制定年度与月度工作计划，积极完成销售任务。 2)目标管理 将部门目标与任务分解到各岗位，采取各种监控措施，确保部门目标的达成。 3)流程与制度建设 不断优化和完善部门管理和业务流程制度体系。 4)预算编制与执行 合理进行部门费用预算，并负责费用的管理与控制。 5)团队建设 激励员工，推动团队建设，建设与培养部门员工队伍。 6)部门协调 加强部门之间的沟通与协调，确保各项工作的顺利进行，保证公司的正常运转。 7)管理销售活动 (一)、制定销售管理制度，工作程序，并监督贯彻实施。 (二)、销售人员的培训，组织与考核。 (三)、及时反映客户意见与建议，不断完善与进步。 2.2、业务职能 1)正确掌握市场，掌握市场发展方向，灵活应变 2)随时注意市场动态，分析市场信息，把握客户需求，完善销售项目。 3)领导下属完成销售目标，对销售情况实行实时监控，确保销售目标和项目产品结构调整的达成。
4)制定销售计划 5)根据公司销售目标和项目产品推广计划，制定年度（季度、月度）销售计划（包括计划分解）。 6)根绝客户要求，撰写、完善客户方案及项目执行方案。 7)项目确定后，完善客户合同，并与之签订合作合同。 8)与品牌客户进行工作对接，完善项目前期工作。 9)项目结束后，根据客户的具体回款要求，办理回款手续 二、人员岗位职责 1、人员编制 商务部具体员编制 1.1商务总监 1.2高级商务经理（副总监） 1.3商务经理 1.4商务主管 1.5商务专员 2、人员职责 2.1商务总监 1)在总经理领导下，全面负责企业项目市场开发、客源组织和产品销售组织工作。定期组织市场调研，收集市场信息，分析市场动向、特点和发展趋势。制定市场销售策略，确定主要目标市场、市场结构和销售方针，报总经理审批后组织实施。 2)根据企业近期和远期目标、财务预算要求，协调各部门的关系，提出销售计划编制原则、依据，组织销售人员分析市场环境，制定和审核销售预算，提出项目产品价格政策实施方案，向销售人员下达销售任务，并组织贯彻实施。 3)掌握产品市场的动态，分析销售动态、销售成本、存在问题、市场竞争发展状况等，提出改进方案和措施，监督销售计划的顺利完成。 4)协调商务部和各部门组织的关系，经常保持同上级部门的密切联系，并同各客户建
各部门各类人员岗位职责与权限
各部门各类人员岗位职责与权限 1.目的 为了加强企业现代化管理，特制定各部门管理职责与权限。 2.适用范围 适用与本公司各部门管理及相互协调过程的职责与权限。 3.职责 3.1总经理 3.1.1在董事会领导下实行总经理负责制，建立健全生产经营指挥管理系统，对公司的生产指挥、经营管理统一领导，全权负责。 3.1.2坚持以法律法规为基础，制订公司中长期发展规划和年度方针目标、并组织实施，重要举措需上报董事会批准。 3.1.3 确定公司的组织机构，及各部门各岗位任职规范，对各部门基层干部有聘任使用和处置罢免权。 3.1.4 制定公司质量方针、质量目标，颁布质量管理手册。 3.1.5 委任管理者代表，授权他对质量体系的有效运行和适合性进行监督检查。 3.1.6主持管理评审、监督检查部门质量职责的履行情况，协调各部门组织接口，保证质量体系的正常、有效运行。 3.1.7 全面抓好财务管理工作，负责各部门员工工资标准制定和奖金管理、使用，按劳付酬，奖罚分明，调动员工积极性。 3.2管理部 3.2.1负责质量管理体系运行控制，编制年度内审计划、管理评审计划；及质量体系文件、记录控制，组织编制质量手册、程序文件，及质量体系文件、记录的发放、更改、归档和保存管理等工作。 3.2.2负责对人力资源的管理，确定各岗位的能力要求和培训需求，开展内部培训及绩效考核管理工作；负责公司人事招聘，为公司储备人才。 3.2.3负责员工人事档案和社会保障工作。 3.2.4负责办公室、车队、食堂、环卫、保安、宿舍日常事务管理工作； 3.2.1管理部经理 a.负责根据公司长运规划和近期目标制定人力资源战略规划 b.根据公司发展管理需要，每月制定公司行政管理、人力资源的计划和目标并组织实施。 c.组织制定并完善公司管理制度体系，负责督促检查各部门作计划完成情况和总经理会议决议执行情况。 d.负责组织督促检查公司管理制度的执行情况。 e.负责公司内部企业文化建设。 f.负责组织人力资源管理工作的实施，参与人力资源调整、发掘、培养管理骨干和业务骨干。 3.2.2管理部行政主管 a.负责制定和完善公司内部管理体系和各项管理制度并监督各项管理制度的有效执行。 b.负责公司质量管理体系的正常运行并监督各部门建立、审核和持续改进质量管理体系。 c.负责公司形象设计和推广实施。 d.负责公司出勤制度当日处罚的实施与监督管理。 e.负责公司办公用品等固定资产的登记造册、折旧、报废处理。 f.负责公司宾客接待费用票据报销跟踪管理。 g.负责外部政府机关、事业单位人员接洽工作以及外部资料的填写、递送事宜。