月度例会管理制度

一、制定目的

为规范公司月度会议，缩短会议时间，提高会议效率，让员工充分了解公司经营状况，理解公司经营管理制度，提升公司凝聚力，让员工统一行动，通力合作，提高工作效率，特制定此制度。

二、适用范围

公司全体员工

三、解释

本制度由公司行政部负责解释

四、会议管理

1. 会议日期及时间规定：

日期：每月月底，具体以通知为准。（建议改在月初5号前召开）

时间：9:00正式开始，各参会人员至少提前5分钟到达会场签到。

2.部门职责

2. 1行政部：会议组织部门

工作职责及时间节点：

21.1各部门工作总结及计划的追踪、汇总工作：每月25日；

2.1.2会场准备工作：会议前一天下午；

2.1.3会议签到及秩序维护工作：会议当天；

2.1.4会议主持工作：会议当天；

2.1.5会议记录工作：会议当天；

2.1.6会议记录整理、签字工作：会议结束后2个工作日；

2.1.7会议决议追踪、落实工作：根据时间节点。

2.2 其他部门：准时参会工作

2.2.1各部门负责人：本部门月底工作总结及计划上交：每月23日。

2.2.2各部门人员：安排好工作，按通知的会议时间准时参加。

3.会议流程

3.1 主持人开场

3.2 各部门汇报

3.2.1顺序：工程部市场部技术部预算部采购部财务部行政部3.2.2要求：汇报时间一个部门控制在10分钟以内。

3.3 总经理对部门工作质询和点评

3.4 部门重要问题讨论、协商

3.5 员工发问、分享：20分钟

3.6 总经理总结及指示安排

3.7 会议结束，行政部会场整理

五、会议纪律

5.1 会议实行签到制度，所有参会人员都必须签到，行政部着专人负责签到工作，9点后不再签到，按迟到处理，迟到者，当月绩效考核扣除1分；无故不参加者，当月绩效考核扣除3分。（扣款用作茶歇专用款）

5.2 会议期间，所有人员通讯工具调至静音、震动或关机状态，不得做和会议无关的事情，如玩手机，吃东西等行为，请尽量减少走动或外出，以免妨碍会议的正常进行。

5.3 因特殊原因不能参加者，请至少提前1个工作日请假，基层员工向部门负责人请假，经理级以上向总经理请假，并由批假人向行政部通报。

六、附则

此制度自下发之日起执行，由行政部负责解释。

每周例会制度

生产经营每周例会制度 1.目的为加强公司每周例会管理，提高会议质量和会议效率，特制订本办法。 2.范围每周例会在一周内必须召开，有比较确定的会议地点、参加人、议题和会务部门。 3.主办部门每周例会应有明确的主办部门，会议主办部门的职责是：会前收集议题并报相关主管领导确认；准备会议材料，确定、登记或联系会议地点、场所，下发会议通知；会议签到、会议记录、会场服务；会后整理会议记录，并根据情况或领导要求，撰写会议纪要、简报或形成文件，督促、检查会议落实情况。 4.会议原则公司会议管理的基本原则是：精简、控制、效率。 5.公司会风 5.1不迟到早退，注意保密，会议过程中不处理日常工作； 5.2有议、有决、有行、有果； 5.3不开马拉松式的会、不开无中心议题的会、不开议题过多的一揽子会、不开无准备的会。 6.会议纪律 6.1开会是集体工作，要讲求时间和效率，参会人员不迟到早退，会议中不处理日常工作，并关闭手机和BP机（或放置在振动状态）。 6.2会议是讨论、决策问题的地方，参会者会前要认真准备，会上要积极发言，发言简练明了，离题的话不说，重复的话不说。 6.3会前提出的议题应有议、有决。 6.4会上的发言和决议，除非会议要求，任何人均负保密之责，无权将讨论内容、情况或结果泄露出去。 7．例会的内容 7.1总经理传达董事会或上级领导有关指示精神。

企业制度ZD/ZX 03.030 1-2000 7.2各部门主管汇报一周工作情况，以及需提请总经理或其他部门协调解决的问题。 7.3由总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下一步工作的要点，进行布置和安排。 7.4其他需要解决的问题。 8.会议落实及检查 8.1会议结束后，主办部门一般应在次日形成会议纪要或文件，会议纪要由主持会议的领导阅签后发有关部门，文件按行文程序签发。 8.2相关部门负责会议精神的检查、落实，所有形成的纪要或文件应报会议主办部门备案存档。 9.本制度由综合部负责解释、修订，自发布之日起实施。第 1 页共2页

项目部例会制度

项目部例会制度 1.目的为建立良好的工作秩序，畅通的信息沟通渠道，提高工作效率，促进施工生产顺利开展，特制定本例会制度。 2.范围本制度规定了现场会议的管理要求，项目部内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议、项目的各种专题会议的安排作出要求。适用于天水商贸城会展中心项目工程。 3．会议须知 3.1会议所要求的参加人员必须准时到会，无特殊情况不得迟到早退。 3.2开会期间将手机（手机可设置震动）或其它声音信号的通讯设施关掉。会上严禁谈论与会议主题无关的内容，会议主持人应严格掌握。 3.3会议纪要作为检查工作落实情况的依据，由资料员负责整理、编写会议纪要。对会议安排的工作，参会人员要认真落实，并按要求及时汇报完成情况。 3.4参会人员不得无故缺席，因故无法参加会议的人员应征得会议主持人的同意。 3.5以上会议均设在项目部会议室，会议时间、地点发生冲突时另行通知。 4. 会议记录会议记录一般采用会议签到单、会议纪要、会议落实工作任务表的形式填写 5. 例会及管理要求 5.1项目部办公会议 5.1．1会议由项目经理主持，集体讨论，项目经理决定。 5.1.2会议时间为每月(旬、十天、周)末下午3:00或项目经理认为必要的时间。 5.1.3参会人员有项目部领导班子成员，项目经理可视会议内容通知有关区域负责人和劳务施工队负责人员参加会议。 5.1.4会议内容：解决项目施工中的重大问题，如工程施工技术、质量、安全等；讨论施工工艺，施工流程等；传达上级有关文件和会议精神；汇报和检查各区域生产工作情况，研究解决生产、工作中存在的问题，部署安排下阶段生产和工作；项目经理认为需要通过会议解决的其他问题。 5.2月(旬、十天、周)施工进度、协调会议 5.2.1会议由项目经理主持，集体讨论，项目经理决定。 5.2.2参加人员有项目经理，项目技术负责人，各区域负责人，劳务施工队负责人等 5.2.3会议时间为每月(旬、十天、周)初下午3:00或项目经理认为必要的时间。会议前各劳务施工队应在上月(旬、十天、周)末2天以统一的电子文本格式,把本区域的上月(旬、十天、周)生产情况、本月(旬、十天、周)进度计划和需要协调的事宜上报区域负责人，区域负责人整理汇总后，于本月(旬、十天、周)初会议

公司办公会议制度

公司办公会议制度一、目的 1、加强公司办公会的会议管理，确保会议程序规范化和科学化，提高会议效率，指定本制度 2、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 3、集思广益，提出改进性及建设性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、会议内容 1、传达集团公司和上级主管部门的有关文件和会议精神，研究制定贯彻措施。 2、研究其它须经公司办公会讨论决定的方针，政策，制度。办法等。 3、研究决定公司各单位、处室提交的有关重要事项 4、研究决定公司重大的管理、改革举措； 5、研究决定对严重违规违纪人员及重大事故责任人的处理意见； 6、研究决定公司领导干部的任免、调整及其它重要的人事变动工作； 7、总经理对工作汇报点评并出下一步工作思路。三、会议准备 1、公司办公会会议由总经理或副总经理负责召集或人员召集，由公司办公室经理负责会务组织. 2. 公司办公会会议由总经理主持，出席人员为公司总经理、各部门负责人, 专题会议可召集相关人员列席会议. 3 .需提交办公会研究的重大事项，上报单位应提前两天将初步意见报参会领导分析研究。 4. 会议重要议题应提交相关资料，由公司办公室提前送交与会人员。与会人员必须在会前认真阅读会议资料，做好参会准备。 5. 会议讨论问题要从公司大局出发，坚持实事求是和民主集中制原则，在重大问题上，如意见不一致，应暂缓做出决定，待进一步调查分析后再作表决。四、会议时间：根据需要具体安排五、会议记录：行政部门 1、公司工作例会，记录应在二天内整理完毕，送交会议主持人核阅并签字，

生产调度会会议管理制度

生产调度会会议管理制度第一条为规范生产调度会相关事项的管理，提高会议质量和效率，充分发挥生产调度会在公司生产经营中的作用，特制订本制度。第二条本制度所称的生产调度会包括每周一次的生产调度例会以及每天一次的生产调度晨会。生产调度会召集单位为生产技术部生产调度室，生产调度会由生产调度室主任主持。第三条本制度适用于冀东水泥吉林公司第四条会议时间及地点 1、生产调度例会开会时间为每周四上午9 点（遇节假日时间顺延），开会地点为二楼会议室； 2、生产调度晨会开会时间为每天上午8 点30 分（开调度例会当天及节假日停开），开会地点为生产调度室；第五条会议参加单位及人员生产调度会参会单位包括：生产技术部、设备管理部、质量管理部、安全管理部、综合管理部、保卫处及各分厂，参会人员为公司常务副总经理、各单位负责人及由生产调度室根据需要确定的其它人员。第六条生产调度例会会议议程 1、生产调度会主持人对上一周公司生产情况及例会上所布置的工作各单位完成情况进行通报、总结，并布置下一周生产工作。 2、各单位提出需在会上协调解决的各类问题，主持人对问题进行协调，确定责任单位及完成时间。 3、公司领导做具体要求并布置主要工作。第七条生产调度晨会会议议程 1、主持人询问上次晨会布置工作完成情况以及历次晨会布置但未完成工作的最新进展，因客观原因未完成的，由责任单位解释缘由，并确定完成时间，应完成而未完成的，主持人根据相关规定提出考核意见。 2、各单位提出需协调的问题，由主持人进行协调，并确定责任单位及完成时间。 3、主持人对当天生产工作进行布置。第八条参会人员需准时参会，严禁迟到、早退，如遇紧急情况需提前离开会场必须征得主持人同意。因故不能参会，需提前向会议主持人请假，并安排其它人员参会。迟到、早退每次罚款50 元；无故不参加生产调度会，每次罚款100 元；第九条开会前所有参会人员要将手机调成静音或震动，开会期间出现手机铃声，每次罚款20 元。第十条如遇特殊情况，会议改开或取消由生产技术部调度室另行通知。第十一条本制度自公布之日起实施。

公司例会制度

公司例会制度第一条公司定期举行例会，原则上每周举行- 次，初定为每周一下午或周五上午，地点在公司综合办公室（5012室），其他地点需提前通知。出席者为公司董事、经理层及各部负责人。根据工作需要，可邀请有关人员参加公司扩大会议。第二条董事长可根据需要召集临时会议，或由董事会、股东提议，经董事长批准召集临时会议。董事会不设例会，由董事长根据需要召集董事会议。董事会根据工作的需要增加的会议，需提前向各部发出通知。第三条会议由办公室负责会议签到、会场布置及会场管理等。第四条例会主要内容为：公司各部门对所做工作的汇报和总结；拟定下一步的工作计划；重大问题的研究决策；困难问题的讨论解决。参会人员在会议前就上述内容做好充分准备。参会

人员认真做好会议记录，及时向部室成员传达并落实会议精神。第五条会议期间保持会场安静，通讯工具关闭或调为振动。第六条会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。第七条严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未公布之前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。第八条会议期间，由办公室安排负责记录会议的主要内容，并做出会议笔录，整理后存档。第九条参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的，提前一小时向公司副总经理或行政部门的人事负责人请假，由部门其他人员代为出席，并向例会报告工作内容，代为接受会议工作安排。如未指定人员出席，视为无故缺席。不能及时请假及请假理由不充分者，由董事会在下次例会上提出批评，并要求改正。第十条每半年对例会迟到、早退者内部通报批评。第十一条凡例会每半年请假累计达6 次者，内部通报批评；请假累计达12 次者，根据情况处内部警告直至撤销职务。第十二条有关处分在正式下发前一周书面通知当事人，当事人

项目公司项目办公室管理制度模板

项目公司项目办公室管理制度

一、项目会议制度一、项目管理会议可分为专题工作会议、周工作例会等。 1、专题会议主要任务是解决工程、销售、财务、经营等相关业务问题, 由项目经理召集, 相关部门人员参加, 会议根据工作需要不定期召开。 2、每周项目例会参加人员为项目部所有人员, 会议主要内容是总结各项目公司各项目部管理人员一周工作, 制定下周工作计划, 协调解决各部门日常工作中遇到的问题, 会议为每周一上午9: 00开始二、会议对于需表决事项, 与会最高领导有决定权。与会人员可保留意见, 但要执行相关决议。沟通探讨问题应遵循务实、实事求是的原则, 提出观点应阐明理由, 对于因错误的数据、偏颇的意见而导致会议决策失误, 相关管理者应担负责任。三、会议相关内容及会议形成的计划、方案、决议, 需要传达给相关人员的, 与会人员应及时传达至部门相关工作人员, 严格按相关安排推进工作, 综合管理专员进行检查、督导和落实。会议形成的计划、方案、决议, 需要时由项目公司以正式文件下发执行。四、根据工作需要, 相关人员可出席、列席相关工作会议, 发表意见。五、参会人员如遇出差、公司安排办理有关事宜和其它特殊情况, 不能参加会议, 需向说明情况。

二、公文办理制度 ( 一) 行文印鉴规定 1、行文要严肃认真, 文件按正式要求起草, 核稿后由主要领导签发 2、文件内容涉及到有关部门业务范围的由有关部门起草, 部门负责人签字后按照授权送至相关领导处审核, 统一编号签发。 3、文稿起草一律用公司统一发放的”呈报领导文件”格式打印、排版。 ( 二) 文件管理规定 1、项目技术文件资料由项目部备案, 发放到各部门的文件、资料由各部门负责人管理。 2、要认真及时做好文件的登记、传阅、保管和保密工作, 建立收发文件登记薄, 按档案管理的要求, 规范档案工作。 3、各部门对领导交办的文件要认真及时办理, 急件随到随办, 办理情况要及时向领导回报, 不拖不压。 4、文件资料借阅要履行借阅手续, 并及时收回, 文档管理员要经常对文件资料进行清查, 发现丢失立即追查。 ( 三) 资料打印、复印规定 1.岗负责综合性文稿的打印和保密工作。文件内容涉及到有关部门业务范围的由相关部门起草并打印清样。 2.办公设备的使用者要加强机器的维护保养, 保持机器的卫生、

公司办公例会制度

每周办公例会管理制度一、目的为提升公司每周办公例会（以下简称：周例会）的会议效率，明确会议要求，遵守会议纪律，提高会议质量，特制定本制度。二、会议时间公司周例会时间为每周一下午2:30，分外原因需要延期召开、停止召开或另外增加会议的由综合部提前通知。三、会议地点公司周例会召开地点在公司二楼西会议室进行，分外原因需要变更会议地点由综合部提前通知。四、参会人员（一）会议主持人公司周例会会议主持人为公司总经理，如有变动以综合部实际通知为准。（二）会议参加人员公司周例会会议参加人员由公司领导班子成员，各部门主要负责人出席。（三）列席人员根据会议内容的实际情况需求，可让相关人员列席。(四)汇报顺序各部门负责人按照先后顺序依次汇报，顺序为：。（五）会议记录人公司周例会会议纪要由综合部负责整理记录。五、会议要求（一）时间要求

1.综合部提前10分钟到达会议地点做好会前准备。 2.各部门参会人员应提前5分钟到达会议地点签到，做好会前准备。（二）汇报内容 1.各部门负责人汇报上一周主要的工作内容及原定计划的执行及完成情况、领导交办任务完成情况及日常工作等。 (三)会前资料 1．各部门需认真填写《工作周报》，并于每周五上午十点前上报综合部。 2.综合部将《工作周报》汇总后呈报公司总经理、董事长审阅。六、会议纪要（一）公司周例会综合部现场记录会议内容、任务和决议，如有不明确的事项会后与相关部门进行确认整理《会议纪要》，会议记录应简明扼要反映会议内容，并确凿真实记录相关内容。（二）各与会人员均应记录会议要点，尤其是与本部门工作相关的内容。（三）会议内容的跟踪落实。会议决议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向相关领导汇报工作进展情况。七、会议纪律（一）与会人员要准时到会，没有分外情况不得缺席，不得迟到、早退，中途不得随意离场。（二）因出发或其它分外原因不能参加周例会的应提前通知综合部并报公司主要领导批准后方可找人代替开会。（三）与会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周例会期间不得接听电话并将随身携带的手机调至无声或振动状态（如事情紧张可向主持人请假，到会议室外面接听电话）。

安全生产会议例会制度

安全生产会议例会制度 1 目的为充分发挥各级安全生产管理机构的监督管理作用，满足公司安全管理体系运行的要求，及时做好对各项目安全生产状况的研究分析及重大安全生产问题的对策制订，解决安全生产系统的新课题、新形势、新问题，公司实行安全生产例会制度。 2 范围适用于公司各级安全生产管理机构及各部门，适用于各基层单位安全生产管理组织。 3 职责 3.1 公司安全生产委员会负责确定议题和组织召开会议。 3.2 安全部负责监督检查各职能部门和各基层单位安全生产会议召开情况。 3.3 各职能部门和各基层单位负责组织落实公司安委会各项会议内容。 4 管理内容 4.1 公司安全生产委员会会议 4.1.1 公司安全生产委员会会议每月召开一次，会议由总经理或主管

安全工作的副总经理主持，会议参加人员原则上为安委会成员，因会议内容需要，可扩大其它相关员工参加。

（1）传达上级有关安全生产的方针、政策、文件，并组织贯彻落实；（2）针对上级下达相关文件精神吗，结合本单位具体安全生产形势，研究制订或修改安全生产管理制度；（3）听取安全工作汇报，总结、评价各单位安全生产工作落实情况；结合生产实际，布置下一步安全生产工作要点；（4）分析安全形势，针对安全生产方面出现的新问题，研究制定相应措施和解决问题的办法；（5）审查安全工作计划，落实各单位对安全生产隐患的整改情况，做出对重大安全问题的决策；（6）事故的预防及处理。 4.1.3 安全生产委员会会议要有参加人员签到表、会议议程、会议记录，要形成会议纪要下发。 4.2 安全管理人员会议 4.2.1 公司安委会会议召开后，公司安全部每月定期组织召开安全管理人员会议，会议由公司安全部长组织召开，参加人员为各基层单位及各项目安全员；有重要工作布置时，安全部通知各基层单位负责安全工作副经理参加会议。

周例会管理制度

周例会管理制度 1.目的：为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定周例会管理制度。 2.适用范围：本管理制度适用于临海市金来餐饮管理服务有限公司。 3.职责： 3.1人力资源部负责公司级周例会的组织、会议记录、会议决议实施督促、跟踪等。 3.2各职能部门领导、项目经理、店长定期参加公司级周例会，并组织本项目召开周例会。 3.3公司总经理负责周例会主持，并对公司新任务、新项目、新要求等任务下达以及对各部门所提的问题进行决策。 4.管理要求： 4.1公司级周例会每周五下午14：30召开，原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间则另行通知。 4.2各项目组、社会餐饮店、超市由各经理或店长每天召开早例会，传达公司工作要求、前天出现的异常情况及当天的工作事项安排，并做记录。 4.3公司级周例会会议纪要每周一上午下班前发放到各参会人员。 4.4 会议流程

5.会议纪律 5.1参会人员不得迟到、早退，如有特殊情况不能参会则需提前1小时前向会议主持人请假。 5.2会议期间严禁手机响铃，严禁接打电话，如有特殊情况需接打电话则应到会议室外面接打。 5.3会议期间严禁交头接耳、私下讨论。 5.4会议期间严禁随便走动，如有事请示意，经主持人同意后方可

离开。 5.5若违反上述4条会议纪律要求者捐款20元/次。 5.6会议决议未按规定时间要求完成者捐款50元/项。 6.相关表模及附件《周工作计划与总结表》《会议签到表》《会议纪要》周工作计划与总结表

临海市金来餐饮管理服务有限公司会议纪要

临海市金来餐饮管理服务有限公司会议签到表

项目部例会管理制度

项目部例会管理制度第一章总则第1条目的为完善工程管理制度，加强对在建工程的进度、质量、投资控制的管理，提高工作效率，加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系，可以切实解决工程建设中实际存在的问题。第2条工程例会的组织（1）工程例会为定期会议，每次例会时间确定为每周六上午9时开始。（2）工程例会主持人为总经理。董事参加的，由董事主持。（3）工程例会参加人员包括项目工程部人员、驻项目工地各专业技术人员、施工单位、设计单位、监理单位相关人员及会议主持人指定各单位应与会的人员。（4）项目工程部应提前与监理单位进行沟通，当预计要有重大问题决策时，需请示董事会或由董事主持。（5）会议的时间变更或取消由工程例会主持人决定。（6）会议结束后，由监理单位记录人员整理形成《例会纪要》，并与会后第二天发给与会人员。（7）与会人员应准时参加例会，参加例会时需签到，收到《例会纪要》后需签收。（8）监理单位每月要出一份《监理月报》发至各与会单位。

（9）项目部人员应将每一份《监理月报》、《例会纪要》登记、备案。（10）对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的，对其单位处于1000元/人〃次罚款第二章工程例会会议程序第3条工程例会程序（1）施工单位施工人员对本周工程进度以及下周工程进度的安排进行汇报，提出本周工程施工中所遇到的设计、施工、材料供应等方面存在的问题，并对下道工序的施工方法、进度、安排进行说明。（2）项目工程部、各专业技术人员对施工单位的下周工程进度进行审批并对提出的问题进行答复。（3）监理单位对本周施工监理过程中的施工质量、进度、材料供应、投资控制、安全生产情况进行说明，并提出监理过所发现的问题及相应控制措施。项目经理对各施工单位之间、各专业之间在施工中所遇到的问题进行协调。（4）其它与会人员进行会议发言。（5）例会主持人进对会议进行总结，并对各与会人员提出的主要问题通过讨论得出结论，对本周工程建设概况进行总结，并对下周工作做出具体部署。（6）每月最后一个例会，除以上会议内容外，还要求施工单位将本月的计划与实际完成情况进行对比，查找原因，落实责任，并将下月工程建设的安排列入该会议的议程。

公司重要例会管理制度

XXXXX有限公司重要例会管理制度第一章总则第一条为规范公司会议管理、提高会议的效率和质量，根据《XXXXX有限公司章程》(以下简称《公司章程》)制定本制度。第二条本制度中所指的例会，依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的管理会议，主要有部门例行会议、总经理办公会议、季度经营分析会、半年度/年度工作会议。第三条公司董事会会议按照《公司章程》规定运行。第四条本规定的解释权归行政人事行政部，自二零一七年十月十一日起生效。第二章部门例行会议第一条会议目的本会议主要由部门汇报总结前期工作，对后续工作做计划和安排，讨论部门日常工作、人事任免等事宜及作出相关决议。第二条召开时间本会议的召开时间定为每周一次，如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况，经会议主持人同意，本次会议可延期举行。第三条会议组织本会议由部门负责人召集和主持，因故不能主持时，会议可改期进行。第四条出席人员本会议的出席人员为部门主要成员。应出席人员如因故不能到会，可以电话或互联网接入的方式参会。第五条列席人员主持人可根据需要安排相关人员列席。第六条会议准备材料收集本会议准备材料，由出席人员按照各自的工作范围主动提交，由部门负责人负责收集整

理，经会议主持人通过后交本次会议讨论。第七条会议记录 7.1 会议需形成书面纪要，部门领导安排人员执行会议记录。 7.2本会议纪要由部门负责人签字后生效。 7.3本会议纪要，在人事行政部存档。第三章总经理办公会议第一条会议目的本会议主要由公司管理层讨论公司日常运营管理、财务情况汇总、人事任免等事宜及作出相关决议。第二条召开时间本会议的召开时间定为每两周一次，如遇非工作日或应出席人员未达到规定等情况，经会议主持人同意，本次会议可延期举行。第三条会议组织本会议由公司总经理或副总经理召集和主持，主持人因故不能主持时，会议可改期进行。第四条出席人员本会议的出席人员为公司高级管理人员和各部门负责人。应出席人员如因故不能到会，可以电话或互联网接入的方式参会。第五条列席人员主持人可根据需要安排相关人员列席。第六条会议准备材料收集本会议准备材料由出席人员按照各自的分管范围主动提交，由行政人事部负责收集整理，并事先报会议主持人，经会议主持人通过后交本次会议讨论。第七条会议主要议程各部门前期关键工作计划的完成情况回顾，问题分析和后续主要工作的计划，公司运营情况的介绍和对各部门的要求。第八条会议记录 8.1会议需形成书面纪要，总经办参与会议过程并执行会议记录。

生产例会管理制度

生产例会管理制度生产例会管理制度（第一版）中国建筑第八工程局西北分公司二0一一版中建八局西北分公司生产例会管理制度 1.施工生产例会制度的划分:公司生产例会、直属项目/事业部生产例会、项目部生产例会 2．公司生产例会（1）频次：每季度一次（2）时间：原则上为每季度第一个月的中旬，具体时间由工程项目管理部通知。（3）地点：原则上为公司机关会议室，具体地点由工程项目管理部（以下简称工程部）通知（4）参加人员：公司有关领导、相关部门（工程部、安全和环境管理部、技术质量部、商务部、物资部、人力资源部等）、各事业部分管生产副经理、直属项目项目经理和生产副经理参加。（5）召集人：工程部（6）主持人：公司生产副经理（7）汇报材料：事业部、直属项目经理部需将施工生产情况和项目运行情况整理成书面材料（详见附件一），于会议前2天通过公司平台报至工程项目管理部。（8）会议内容：事业部分管生产的副经理和直属项目的项目经理汇报施工生产和项目管理的运行情况，重点是进度、安全、质量、资源配置（管理人员、劳动力、资金、材料、施工设备等）情况；存在主要问题及解决途径，需公司协调解决的重要问题；上季度生产例会决定事项的落实情况。形成会议纪要（见附件二），分发有关单位（部门）；通过办公平台上报局工程部；事业部、直属项目经理部需按会议决定认真落实，并在下一次生产例会上汇报落实情况。 3. 直属项目/事业部生产例会（1）频次：每月一次

（2）时间：原则上为每个月最后一周的周末，具体时间由公司工程部和事业部工程科通知。（3）地点：原则上为公司机关会议室、事业部机关会议室，具体地点由公司工程部和事业部工程科通知（4）参加人员：直属项目生产例会参加人员有公司有关领导、相关部门（工程部、安全和环境管理部、技术质量部、商务部、物资部、人力资源部等）、直属项目项目经理和生产副经理等。事业部生产例会参加人员有事业部相关领导、相关部门（工程项目管理科、安全和环境管理科、技术质量科、商务科、物资科、劳人科等）、项目经理和项目生产经理。（5）召集人：公司工程部/事业部工程科（6）主持人：公司生产副经理/事业部生产副经理（7）会议内容：项目经理汇报施工生产和项目管理的运行情况，重点是进度、安全、质量、成本情况、资源配置（管理人员、劳动力、材料供应、施工设备、资金等）情况；存在主要问题及解决途径；需事业部协调解决的重要问题及上月生产例会决定的落实情况；要问题，并形成会议纪要（详见附件二），分发项目部；事业部生产例会会议纪要上报公司工程项目管理部；各项目经理部需按会议决定事项认真抓好落实，并在下期生产例会上汇报落实情况。 4. 项目部生产例会（1）频次：每周至少一次（2）时间：监理例会之后（3）地点：施工现场会议室（4）参加人员：项目经理部管理人员、各分包（劳务、专业）单位现场负责人（5）召集人：项目生产副经理（6）主持人：项目经理（6）会议内容：检查施工生产和项目管理的运行情况，重点是现场进度、安全、质量、成本、资源（管理人员、劳动力、材料供应、施工设备等）落实情况；存在的主要问题及解决途径；会商需外部、上级解决协调的问题；检查上期生产例会决定的落实情况；（7）协调解决事项：协调当前施工生产和项目管理存在的问题；

周例会制度范文3篇

周例会制度范文3篇周例会是项目中每周定时召开例会，总结上一周的进展，分配下一周的工作，项目组成员可以进行周例会管理规定，本文是学习啦小编为大家整理的周例会制度范文，仅供参考。周例会制度范文篇一：为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定周例会制度：一、周例会内容：各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。每周一次，原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈; 部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议; 员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。二、工作报告：

工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00，员工的工作报告截止到周五下午17:30。各部门负责人的工作报告汇总到办公室处，由办公室递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。三、由办公室做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。平顶山市金澜置业有限公司办公室20xx年x月x日批准：总经理办公室管理规定随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

施工项目部例会管理制度

华润电力风能(海阳）东方风电场三期（100MW)工程项目部例会管理制度第一章总则１．１目的为完善华润电力风能（海阳）东方风电场三期(１00MW)工程管理制度，加强对在建工程的进度、质量、安全文明施工、创优等目标管理,提高沟通效率，加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系，可以切实解决工程建设中实际存在的问题。 1.2本制度中的例会主要指根据约定所召开的项目每日碰头会、周例会、月例会、季度会、年度（半年会）、质量例会、安全例会、专题讨论会等会议。第二章项目每日碰头会２．1会议目的汇报当日现场工作完成情况，沟通、协调当日现场存在的问题及安排明日工作计划。 2.2召开时间及地点每天下午20:３0，现场办公区。 2．3主持人项目副经理 2.4参加人主管施工员、安全员、质量员、测量员、班组长、劳务队现场负责人、

２．5主要议题沟通协调：（１)当天工作落实情况;(2）当前存在的问题；(３)安排明日工作计划。 2.6会议程序（1)班组长汇报当日工作落实情况，施工中所遇到的设计、施工、材料供应、协调等方面存在的问题,并对次日的进度、安排进行说明。（2）各专业技术人员及各部门对班组工作落实情况核对并对班组提出的问题进行答复。（3）例会主持人对会议进行总结，并对各与会人员提出的主要问题通过讨论得出结论，然后，对当前工作做出具体部署。２.7会议组织要求（１)与会人员应准时参加例会,不得无故请假、迟到。 (2）对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的,对其班组处予2０0元/人次罚款，连续两次及以上不准时参加会议或不参加会议者,项目部有权要求更换该单位或班组现场负责人。 (３）会议期间不得喧哗，吵闹，手机调成振动状态。（4)各作业班组参会人员必须具体明确，未经主持人允许不得找人代开会。 2.8会议落实（1）会议决定事项各负责人必须积极落实,管理人员、劳务班组落实的情况将作为每月综合考评的主要依据之一。（2）各班组无特殊原因连续两天不能落实会议决议的，则更换班组长,

公司办公例会管理办法

办公例会管理办法第一条目的。为进一步规范公司会议组织工作，提高会议效率，保证会议质量，特制定本办法。第二条适用范围。 1.总经理办公会议（简称总裁办公会议）。 2.部门、分公司经理办公会议（简称部门办公会议）。 3.部门工作例会（简称部门例会）。第三条管理组织 1.本办法由公司董事会批准。 2.本制度由公司办公室及各营运公司行政部实施管理。第四条会务管理（附件一）第五条会议通知（附件二）第六条议事内容一、总经理办公会议： 1.贯彻董事会决定，研究公司全面工作，制定落实措施。 2.听取公司经营情况汇报，分析存在问题，提出下期工作计划。 3.讨论公司经营、管理、发展的重大事项。 4.审议各部门、分公司提交的提案、议案。 5.沟通信息，交流经验，解决工作中出现的问题。 6.公司人事安排、人员调派。 7.重大财务开支通报、阶段性经营情况通报、工程进度督察通报等。 8.董事长指示。 9.总经理工作总结，近期重点工作安排。二、公司办公例会：

1.传达总裁办公会议精神或学习相关文件，研究工作部署。 2.听取各部门、营运公司上周工作简报和需要解决问题的汇报。 3.督查各部门归口管理目标完成情况。 4.讨论、分析存在问题并提出解决措施、方案。 5.分管领导上周情况通报，提出意见或建议。 6.主持人工作小结，下周工作要点。三、部门、分公司经理办公会议： 1.传达公司办公例会精神，制定贯彻、落实措施。 2.通报公司近期工作要求、工作重点和要点。 3.讨论各部门提交会议审议的事项，协调解决存在问题。 4.检查上期工作计划完成情况，安排下期工作计划。 5.交流经验，分析员工思想动态。 6.分配上级下达的各项临时性工作。四、部门工作例会： 1.部门工作例会包括公司各部门、分公司各部门工作例会。 2.传达公司办公例会精神，学习会议文件并指导工作。 3.检查本部门岗位工作完成情况，进行考勤考核。 4.交流工作经验，沟通思想状况，协调有关问题。 5.听取员工提出的工作意见或建议。 6.上周工作小结，本周工作安排，明确工作重点和要点。 7.分配领导布置的各项突击性、临时性任务。第七条议事规程 1.会前按规定将书面汇报材料及时上传汇总。 2.主持人在会议开始时先对议题作简洁说明。 3.汇报简明扼要，议事言简意赅。

公司安全生产例会制度

安全生产例会制度第一章总则第一条为加强对安全生产工作的领导、强化安全管理，及时研究解决存在的问题，总结安全生产经验，保障安全生产，制定本制度。第二条本制度适用于本公司所属各单位（含子公司）。第三条安全生产例会分公司安全生产委员会、公司安全工作例会、二级单位（子公司）安全生产会议、班组安全生产会议四级。第二章会议组织第四条公司安全生产委员会会议由公司总经理负责组织，全体安全生产委员会成员参加，每季度至少召开一次，总结分析公司安全生产工作情况，对公司安全生产巨大事项进行决策，安排安全生产重点工作。第五条公司安全工作例会由公司分管安全生产工作的副总经理负责组织，安全管理部门和各单位主管安全生产领导及技安员参加，每月召开一次，传达上级有关安全生产文件、会议精神，总结上月安全生产工作，协调解决安全生产中存在的各类问题，安排布置下月安全生产工作。第六条二级单位（子公司）安全生产会议由单位主要负责人负责组织，单位安全生产领导小组成员参加，每月召开一次，对本单位的安全生产工作进行总结，分析存在的问题，研究解决办法，制订详尽的安全保证措施。第七条班组安全生产会议由班组长负责组织，每周召开一次，各班（勤）长或本班组全体人员参加，对班组一周的安全生产工作进行小结，针对生产中存在的问题，制定并落实安全生产保证措施。第三章会议记录第八条各级安全生产例会必须做好会议记录，公司安全生产委员会会议由公司办公室负责记录，公司安全工作例会由公司安全管理部门负责记录，二级单位和班组安全生产会议分别由二级单位和班组负责记录。

第九条每次会议应进行签到。第十条会议记录按照公司有关会议记录要求进行记录。第十一条各级会议记录分别由所负责记录的单位进行保存，保存期限至少三年。第十二条公司安全生产委员会会议精神由公司办公室下发会议纪要，二级单位安全生产会议精神可由二级单位下发会议纪要或通过其他形式传达到班组、员工。第四章附则第十三条各级安全生产例会必须按时召开，保证会议质量，未按时按要求召开的，按公司有关规定进行考核。第十四条本规定由公司安全管理部门负责解释。第十五条本规定自印发之日起执行。

房地产公司项目管理例会制度

昆明星耀房地产开发有限公司项目管理例会制度目的对在建项目的进度、质量、投资实施控制,提高工作效率,加强项目部内部及项目部与监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系,切实解决工程建设过程中实际存在的问题。范围适用于项目部例会管理工作。职责项目部组织各类型例会,相关部门配合。工作程序 1、项目部例会的类型 (1)项目部内部会议,分为晨会、周例会、月例会。 (2)项目部对外会议分为例会、协调(调度)会。 (3)项目部专题会议,分为重大变更会、重大进度偏差会议、重大质量缺陷会。 2、项目部内部会议 (1)晨会 ①也称作“班前会”,每个工作日上班开始时召开,由项目经理或委托相关人员主持。

②晨会主要内容是小结昨日工作,布置当天工作,提醒项目部当天的重要事项。 ③晨会一般控制在15分钟以内结束,由各与会人员自行记录。 (2)周例会 (2)周例会 ①周例会于每周三上班开始时(或周二晚上)召开,由项目经理主持,当天的晨会不再单独召开。 ②周例会主要内容是总结上周工作,布置本周工作,提醒项目部本周的重要事项,解决一周来存在的问题。 ③周例会一般控制在30分钟以内结束,记录由项目部资料员做会议记录并保存,各与会人员自行记录需要自己完成和配合事项。 (3)月例会 ①月例会于次月初择日召开,由项目经理主持。 ②月例会主要内容是总结上月工作,布置本月工作,提醒项目部本月的重要工作事项,解决工作中存在的主要问题。同时,进行上个月项目部人员绩效评价总结,指出绩效改进的重点。 ③月例会一般控制在1小时以内结束,记录由资料员做会议记录并保存,各与会人员自行记录需要自己完成和配合事项。质检研讨会,月末9:00到12:00, 不定期举行专题例会

经典版公司工作例会制度

公司例会制度一、目的 1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。 3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。二、会议分类 1、公司月例会 a)会议时间：时间为每月第一周的周一上午9：00 b)会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由财务总监或指定人员代行主持。 c)会议参加人：董事长、总经理、各部门负责人。 d)会议内容：月例会的主要内容通报上月经营情况和各项工作完成情况，总结上月工作，部署本月工作，对上月未完成工作任务，查找原因，寻找对策。研究解决当前日常管理中急待解决的问题；宣讲企业目标、经营情况。 e)注意事项：各部门负责人在会议召开的前一天将需要在会上研究和讨论的事项形成材料递送给总经理月例会的会务工作由人力资源部负责会议内容的记录整理会议纪要2、公司周例会 a)会议时间：时间为每周一（上午9：00）。 b)会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由财务总监或指定人员代行主持。 c)会议参加人：总经理、各部门负责人、车间主任。

d)列席人员：董事长视时间安排列席会议，视需要可让其他有关人员出席。 e)会议内容： ①各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。 ②各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，人力资源部经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。 ③对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。 f)会议记录人：人力资源部经理。 3、各部门沟通协调会（财务部、生产部、采购部、开发部、人力资源部、各销售部门） a)会议时间：时间由各部门自行安排。 b)会议主持人：部门经理主持。 c)会议参加人：各部门成员。 d)会议内容： ①落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。 ②部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。 ③对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。④追踪并改进日常管理工作。

安全生产会议管理制度

安全生产会议管理制度一、目的：为了进一步提高公司安全管理水平和工作效率，建立强有力的安全生产经营指挥系统和良好的安全会议秩序，制定本制度。二、职责 1、公司安全科办公室主任或安全科组长委派人员主持公司级会议。 2、安全科负责公司级安全生产会议的召集、记录和管理，并对各部、室的安全生产会议和现场安全生产会议进行监督。 3、各部门、班组（车间）负责本部门、班组（车间）安全生产会议的召集、记录和管理，并对所属班组的安全生产会议进行监督。 4、各班组负责本班组安全生产会议的召集、记录和管理。三、控制程序第一条、会议分类 1、公司级安全会议：公司或公司指派职能部门组织召开的安全会议。包括安全科会议，安全生产监督、环保部门在本公司的工作会议等。 2、部门、班组（车间）级安全会议：部门、班组（车间）组织召开的安全会议。包括部门、班组（车间）的安全例会，事故报告会等。 3、班组级安全会议：班组组织召开的安全会议。包括例会，事故分析会等。

第二条、会议内容 1、公司级安全会议内容包括：集中学习新的安全生产法规、条例，总结前期安全工作，安排下期安全工作任务，上级主管部门的指示传达，重大事故案例分析等。 2、部门、班组（车间）级安全会议内容包括：集中学习新的安全生产法规、条例、公司规章制度，总结部门、班组（车间）前期安全工作，安排下期部门、班组（车间）安全工作任务，公司最新指示，事故案例分析等。 3、班组级安全会议内容包括：集中学习新的安全生产法规、条例、公司规章制度、规定，公司最新指示，事故案例分析等。第三条、会议要求 1、会议要求讲求实效，主持人要在会前充分准备，确定议题，提出意见。 2、发言和交换意见要内容具体，语言简明扼要。 3、会议内容要有记录，形成决议的问题要由相关部门迅速付诸实施。 4、会议组织单位应邀请相关安全管理人员列席参加安全工作会议。 5、公司安全科、各部门、班组（车间）、班组应定期组织安全生产例会。公司安全委员会每季度召开一次安全生产例会，部门、班组（车间）每月召开一次，班组每周召开一次，部门、班组（车间）和班组的安全工作例会可以和其他会议合并召开。

周例会管理制度暂行规定11.doc

周例会管理制度暂行规定11 LHDR 漯河东润房地产开发有限责任公司周例会管理制度暂行规定（ZGWJ—20110601） 1、目的：完善东润公司周度生产经营例会管理制度，提高周例会工作质量； 2、适用范围：地产总经理、经营部主管、外事部主管、财务部全体人员、销售部主管、物业项目部主管、工程部主管、工程技术主管、综管办主管、人事专责、预算专责、招商专责、路灯班主管、典当行主管 3、会议内容及要求： 3.1、公司周度生产经营例会由公司董事长主持或临时委托其他人员主持； 3.2、会议召开时间：每周一早上7：00—8：00；会议地点，公司会议室；上述情况如有变动，综合办将临时通知； 3.3、会议的组织、记录及会议召开前的卫生管理等相关后勤工作的归口管理部门是综合管理办公室； 3.4、会议召开流程：

3.4.1、各部门提前准备好周例会上需汇报的上周工作情况、当前遇到的工作困难及本周工作计划；汇报内容要求简明扼要、思路清晰； 3.4.2、会议第一项由综合管理部就本部门工作情况向会议做报告、人事专责向会议报告有关考核事项的结果及进度； 3.4.3、会议进行第二项，按参会人员依次就坐顺序，一一向会议汇报工作；3.4.4、工作报告汇报完毕，由宋总就各部门工作情况进行点评、本周关重任务进行安排和总体工作思路的指导、指示； 4、管理约定： 4.1、参会人员自觉签到，没有签到一次，给予经济处罚10元； 4.2、迟到罚款10元，早退罚款20元，旷会罚款50元； 4.3、会议召开期间，不准发生手机铃响、随意接打电话、抽烟等与会议无关的事情发生，违反一次，罚款20元； 4.4、其他违纪行为，根据公司领导意见酌情予以处罚或考核； 4.5、请假要求： 4.5.1、部门员工请假，必须经部门主管同意，并把本岗位工作进度及时向主管回报；并在会议召开前及时报告综合办备案； 4.5.2、主管请假，必须经分管领导或总经理同意，董事长批