岗位说明书撰写说明

一、基本岗位资料

1、岗位名称：以与公司人事部核对过的岗位名称为基准，有疑问请标明

不同的颜色

2、直接下级：岗位较多时，写出两个，然后加上“等”

3、所辖人数：暂时填上目前此岗位直接下级的人数

4、定员人数：暂时填上此岗位目前的员工人数

二、工作概要

按照模版中的思路填写，目的是一句话来表达此岗位存在的目的和主要工作内容。此部分的内容至少两行，最多四行。比如：本岗位是在主任的领导和管理下，根据国家、省、市有关计划生育的方针政策、法律法规及工厂的具体规定，从事宣传教育、婚姻管理、计划生育管理、独生子女管理、节育人群管理等方面的工作。（计生办的干事）

三、工作职责及衡量标准

此部分是岗位说明书的重点，请大家在填写的时候注意以下几个原则：

1、不要将岗位上所有的工作内容都填上去，要注意总结、归纳和合并。

2、填写的时候要尽量以动词打头，每个职责不要超过三行。

3、工作职责编写，应按照工作的重要性进行主要职责排序，同一层面按照

工作流程进行排列。

4、在措辞上，尽量减少使用“负责”一词，用词具体，以充分体现不同管

理及执行层的责任不同。（具体动词的使用见附件）

5、关于衡量标准：不应量化，应该只体现考核的角度、工作结果的判断，

强调引导性。（分成几条来写）

6、于管理岗位来说：高层都应该有决策职责，中层都应该具有以下几类职

责：

?部门管理办法/制度的制定

?工作计划/总结的编制

工作分配、指导、监督的职能

7、此部分在做的过程中，可以不考虑模版空间的限制，只要属于本岗位的

具体工作都先添上去，尽量不要遗漏。当某个岗位的具体工作内容很多

时，可以先将工作分成几个大的部分来写，然后在分别具体罗列。

四、工作联系

此部分把本岗位主要联系的岗位，科室或部门名称写上，如果可能，写上联系的方式。（即在什么情况下与什么部门联系）

五、任职资格要求

1、此部分的知识包括三个主要内容：最低学历、专业背景、和职称。

2、此部分的能力有以下几个方面可供选择，一般选三到四个主要需要具备

的能力，比如：领导能力，组织协调能力，事务处理能力，理解能力，

决策能力，判断能力，开拓创新能力，表达能力，沟通能力，公文写作

能力。。。。

3、此部分的经验是指若要较好的从事此项工作，应具备XX年以上的相关

岗位的工作经验。

4、其他条件：指是否本岗位需要具备相应的资格证书、是否需要具备特别

的才能等。

5、中层管理人员都要体现管理、协调、沟通的能力；中层管理人员都要体

现计算机操作能力，统一使用“具有熟练的计算机操作技能”；英语技

能，按掌握熟练程度分成三个层次：基本的/ 一定的/ 较强的。

6、党群系统要有政治素质的要求和公文撰写的能力；

7、与财务相关的岗位要有廉洁奉公

8、与档案相关的要注意保密及政治素质能。。

9、请各位老师根据自己的部门帮助同学制定相应的“模版“

举例说明：

1、具有大专以上的文化程度和会计专业技术职称；

2、熟悉国家财经法律、法规、章程和方针、政策，掌握本行业业务知识；

3、热爱本公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；

4、虚心好学，积极进取，有较强的工作责任感和事业心；

5、坚持原则，廉洁奉公。

六、工作特征：

1、工作的时间特征：指是否能按时正常上下班，是否需要经常加班

2、工作的均衡性：指是否在某些时候比较繁忙，还是全年都较为均衡

3、工作的地点：办公室、现场还是经常出差。