发文管理工作流程

1.流程图：

发文管理工作流程图

职能部门企管中心公司相关领导公司分管领导

2.流程说明

2.1.文件起草：由职能部门按公文格式起草初稿，如果文

件内容涉及相关部门，起草部门应与相关部门协商一

致：起草时要填写“浙江银轮机械股份有限公司发文

稿纸”中的相关栏目：主送、抄送、拟稿单位、拟稿

人、电话、部门领导签字(在“办、处核”栏)、标题、

附件，主送和抄送单位名称要规范，不能写简称。

2.2.文件审核：由企管中心秘书人员例行审核，审核内容

包括发文是否必要、内容是否合理、相关部门有无异

议、表述是否准确等，并填写主题词文秘审核后，确

定由谁会签和签发，如有必要还需标明文件的急缓、

密级，文秘人员在“企管中心核”栏签字后送至企管

中心机要室。

2.3.文件会签：秘书人员将文稿送至企管中心机要室后，

由通信员送至相关公司领导会签，公司领导如有异

议，可在文件上修改或注明意见。