活动房档案与设计验算方案
合格供应商名录
安3-4-1/T
发布单位(盖章）：××××公司注：供应商、供货商店或生产厂家、合格供应商名录可以用公司的文件替代。
安全物资验收汇总记录表
单位名称：×××××公司工程名称：×××××工程安3-4-3 注：相应合格的证明资料应附在验收资料后面负责人×××填表人×××
安全用品采购验收资料附件
用品名称：安3-4-3
注：采购资料附件——购物发票复印件、合格证或质保书、检测资料等证明材料（每页只能用于一种安全用品的粘贴）
×××公司
×××项目部
活动房档案
安3-4-4
编制：×××审核：×××批准：×××编制日期：××年××月××日
目录
安3-4-4-1 活动房设计验算方案3-4-4-2 合格证
3-4-4-3 验收检查表
活动房设计验算方案
安3-4-4-1
×××活动房厂
活动房验收检查表
安3-4-4-3
综合档案室建设标准
集团公司综合档案室的规范化建设 一、组织管理 （一）设置与集团公司发展相适应的档案管理机构 1、下发文件成立集团公司综合档案室：一般档案室隶属于办公室 2、建立档案、情报、资料、信息处理的一体化部门 （1）集团公司各种门类、不同载体的档案集中在档案室保管（2）成立档案、情报、资料、信息一体化部门 3、档案工作列入集团公司发展规划和议事日程 （1）档案工作列入集团公司发展计划 ａ、集团公司发展规划中有明确的档案发展目标 ｂ、档案工作列入集团公司发展计划中（每年的工作思路、计划、和总结中对档案工作有详细的内容） （2）制定档案工作发展计划：要达到什么目标、水平，有长期和短期的计划。 （二）人员 1、有明确的分管领导（总经理或副总等） 2、档案室有负责人 3、专职档案员 （1）档案人员有相关的文化和专业素质 （2）对相关部门或下属单位进行监督指导工作 4、成立档案领导小组和档案专、兼职人员网络
（三）制度建设 1、制定档案工作岗位责任制和考核制度 2、根据集团公司实际情况建立一系列档案管理制度 （1）档案工作制度纳入集团公司管理制度中； （2）集团公司档案管理制度应包括档案管理办法（含收集、整理、保管、鉴定、统计、利用）、文件材料立卷归档制度、保管期限表、档案保密制度、底图保管、更改及复制制度和库房管理制度。 3、制定档案人员“三纳入”、“四参加”制度，这是保证档案完整、准确、系统的控制措施和手段。 1、建立健全“三纳入”制度 “三纳入”：是指将集团公司文件材料的形成、运转、积累整理和归档，纳入生产技术、经营活动和各项管理工作的程序，纳入科研、基建和经营等各项活动的工作计划，纳入集团公 司有关部门的职责范围和有关人员岗位责任制。 2、建立“四参加”制度 档案人员参加重要计划工作会议；参加科研课题、设计项目以及产品评审、鉴定会，参加工程竣工验收，参加设备开箱。 3、做好档案和法律法规的宣传工作 二、设施设备建设 （一）库房符合档案安全保管要求 （1）库房面积要有余地 （2）“八防”：防火、防盗、防高温、防光、防潮湿、防虫、防
数字档案馆建设方案
青岛市区市数字档案馆建设方案 青岛市档案局（馆） 2003年12月 “淮南子档案业务交流网”整理 青岛市数字档案馆已于2003年8月20日通过了国家档案局组织的科技成果鉴定，并与当日在国内第一个正式投入运行。按照青岛市档案信息化发展计划的总体要求以及数字档案馆建设理论，我市所属12个区市综合档案馆应相继建成数字档案馆，与市数字档案馆组成两级数字档案馆群，建设青岛市“档案资源信息数据库”，实现数据充分共享，资源互相利用，为数字青岛、数字区市、数字园区建设服务，为我市各级政府开展电子政务建设，实施电子公文归档工程提供有力的保障，为各级档案馆实现现代化管理，大力开发档案信息资源，提升我市档案信息化建设水平，提供强有力的技术支持。 一、数字档案馆建设现状 2001年，国家档案局将青岛、深圳确立为数字档案馆建设的试点城市，2002年以来，杭州市档案馆、天津开发区档案馆、江苏电力公司档案馆等也逐步开始试点建设数字档案馆。国家档案局于2002年12月份在深圳召开了数字档案馆建设现场演示会，2003年8月，青岛市数字档案馆通过了国家档案局组织的科技成果鉴定，鉴定认为：“该研究课题的完成，进一步推动了我国数字档案馆理论和技术的研究、应用。课题研究成果在档案信息化建设领域达到了国内领先水平，对数字档案馆的工程建设起到了示范作用，具有较高推广应用价值。”
同日，青岛市数字档案馆在国内第一个正式投入使用，受到了国内媒体的关注，得到了国内同行的认可。 区市（县）数字档案馆建设，目前已经提到了议事日程。浙江省萧山区档案馆在数字化、信息化、网络化建设方面取得了较大成效。包括广东省顺得市、广州市白云区、深圳市福田区和宝安区等在内的档案馆正在积极筹措，有的已经取得了不少的进展。山东省济宁市档案局在其档案信息化建设规划中，提出了在2006 年全市各级综合档案馆基本建成数字化档案馆的计划，并通过“两办”印发。 二、区市数字档案馆建设的基本依据 在青岛市建设区市数字档案馆，形成两级数字档案馆群，具有以下优势： 1、环境优势。青岛市作为我国沿海开放城市和计划单列城市，经济比较发达，市委、市政府对信息化建设极为重视，并于1996年6月专门成立了青岛市委市政府计算 机中心（正局级事业单位），承担青岛市电子政务管理、统筹、协调、推进和技术管理职能。“九五”期间，青岛市宏观决策和办公信息服务网络系统工程（“金宏工程”）获得了国家信息化建设示范工程，2002年青岛市开始实施国家电子政务试点示范工程。经过多年建设，青岛市电子政务建设创造了独具特色的“四统一分”体制和“强核-辐射”模式，建设了4个应用平台，即网络平台、软件平台、安全支撑平台、政务信息网站平台。其中网络平台上连国家、省办公网络
数字档案室及档案数字化建设方案
《数字档案室》建设方案适用于机关单位、团体及其他社会组织
目录 一、背景 (1) 二、建设原则 (1) 三、建设目标及内容 (2) （一）建设目标 (2) （二）建设内容 (2) 四、建设方案 (3) （一）数字档案室系统建设方案 (3) （二）档案数据资源建设方案 (13) （三）应用及存储体系建设方案 (15)
一、背景 机关档案工作是国家档案事业的组成部分，也是机关提高工作效率和工作质量的必要条件。随着档案信息化建设的逐步深入，传统机关档案工作面临着机关办公自动化应用、数字档案馆建设以及用户多样化需求的严峻挑战，是档案信息化建设中亟需强化的重要节点。 2015年国家档案局针对机关档案室发布了《数字档案室建设指南》要求逐步实现对数字档案信息资源的网络化管理以及分层次多渠道提供档案信息资源利用和社会共享服务。国家档案局局长李明华在部署工作中强调各地区各部门要依据数字档案馆（室）的建设标准继续推进国家级数字档案馆（室）示范点建设。数字档案室是信息化条件下档案室的“升级版”，是管理机关档案信息、联结机关办公自动化与数字档案馆建设的关键一环。2017年，我公司多次协同各机关档案室建立数字档案室示范单位且赢得了上级主管单位的一致好评。 建设符合国家和社会信息化发展要求的数字档案室，有利于提高机关档案工作水平，维护机关档案信息的真实、完整、可用和安全，提升机关行政效率和公共服务能力；有利于促进国家核心信息资源建设，实现信息资源总量增加、质量提高和结构优化，为数字档案馆的最终实现奠定基础，以推动全国档案信息化工作全面、健康、均衡发展。 二、建设原则 数字档案室建设应当遵循“资源为先，标准规范，整体推进，确保安全”的原则，统筹规划，积极实施，务求实效。 1.1资源为先。资源建设是数字档案室建设的根本。数字档案室应坚持“资源为王”，着眼于数字档案资源建设，着重于非数字档案的数字化和数字档案的及时、完整、有效归档，规划设计以最大限度保证数字档案资源建设质量为根本出发点。数字档案室的建设应该有助于保障数字档案资源的齐全、完整，有利于数字档案资源的有效管理和方便利用。
档案室建设方案1
档案室实施方案 一、指导思想 加强档案的集中统一管理，保证公司档案的完整、准确；确保档案的安全和有效利用，提升整体服务功能。 二、档案管理工作 （一）档案材料的收集 建立健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限；对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全；及时催办整理完成的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档，并做好台帐管理。 （二）档案的归档、立卷与管理 依据档案来源、时间、题目、内容顺序分成若干层次和类别进行分类。立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件、请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。每年对档案进行一次清理，清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和复制。 （三）档案的保管 防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全；公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案；做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀等工作。
（四）档案的鉴定分类 从档案的内容、来源、时间、名称等方面鉴别档案的价值，以鉴定量分重点保管和一般保管。重点保管档案应设立专人专柜保管，并按档案保管期限分永久、长期、短期三种以确保档案的价值。 （五）档案借阅、利用工作 凡需使用档案者，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经主管领导签批后方能调阅。 案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。借阅期限不得超过三个星期，到期归还；如需再借，应办理续借手续。借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。 本公司内档案管理的利用方式有： 1、提供档案原件； 2、提供档案复印件； 3、提供文献索引资料。 4、档案管理部门应主动向各部门员工提供公司档案编研信息服务。 三、档案室工作职责： 1、完成文书档案、声像档案、规划档案、基建档案、
档案室建设方案设计初稿
档案室建筑设计方案 1 总则 为适应国家档案室建设的需要，使档案室建筑设计符合功能、安全、卫生等方面的基本要求，编制此方案。 档案室建筑设计除应符合本方案外，还应符合国家现行有关强制性标准的规定。 2 总体规划档案室分为档案库房、档案阅览室、办公室三个区域。远离卫生间、热水房。一般不安排在顶楼或楼两侧。 档案阅览室：环境设置、桌椅安排。办公室：应与档案库房及阅览室分开，并设置计算机。 档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（二期扩建准备）。 3 具体设计要求档案库房建筑应遵循适用、经济、美观的原则。档案室应在库房的建造使用上尽量按《档案室建筑设计规范》（试行）的要求建造。 档案库房 3.1.1 档案库应集中布置，自成一区。库区内不应设置其他用房。 3.1.2 库区的平面布局应简单紧凑。 3.1.3库区或库房入口处应设缓冲间，其面积不应小于6m2;当 设专用封闭外廊时，可不再设缓冲间。 3.1.3 档案库应设两个独立的出入口，且不宜采用串通或套间布置方式。 3.1.4 档案库应减少外墙面积，围护结构应根据其使用的要求及室内温
湿度、当地室外气象计算参数和有无采暖、通风、空调设备等具体情况，通过技术经济比较，合理确定其构造，并应符合下列要求： 1．当需要设置采暖设备时，围护结构的总热阻值应按现行国家标 准(GB50176)《民用建筑热工设计规范》规定计算所得的最小总热阻再增加20%?30%进行设计； 2．当需要设置空气调节设备时，围护结构的传热系数应符合现行 国家标准(GBJI9)《采暖通风和空气调节设计规范》的规定； 3．当不设采暖、通风和空气调节设备时，房屋的外墙和屋顶的总热阻分别不得小于0.66m2? K/W和O.90m2? K/W。 3.1.5 库房屋顶应采取保温隔热措施，并应符合下列要求： 1 ．平屋顶上采用架空层时，应做好基层保温隔热层；架空层高度 不应小于0.30m;并应通风流畅； 2. 炎热多雨地区，采用坡屋顶时，屋顶内应通风流畅；其下层屋顶板，应采用钢筋混凝土结构并做好防漏水处理。 3.1.6 档案库门应为保温门；窗应为双层窗，开启扇应有密闭措施；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口应设金属网，并应有密闭的可开启保温门。窗帘为双层窗帘，内层为普通窗帘布，外层为防紫外线窗帘布。 3.1.7 库房内档案装具布置应成行地垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案装具间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。 3.1.8装具排列的各部分尺寸：主通道净宽不应小于 1.00 m,两行装具间净宽不应小于0.80m,装具端部与墙的间隔不应小于0.60m。 3.1.9 各类装具的档案存储定额的计算指标，应按平均每卷厚度为
数字档案馆建设方案(修订)
大连恒智科技发展有限公司 TEL:0411-******** Dalian Hengzhi Sci & Tech Development Co., Ltd. 大连恒智科技发展有限公司 数字档案馆建设方案
目 录 第一章：前言 (1) 第二章：项目建设的意义 (2) 第三章：数字档案馆馆内建设目标、内容 (3) （一）“数字档案馆”馆内总体建设目标 (3) （二）“数字档案馆”馆内总体建设内容 (3) 第四章：数字档案室建设 (11)
第一章：前言 根据国家档案局颁布的档办〔2010〕116号《数字档案馆建设指南》中指出： 数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。 建设数字档案馆，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久存储与安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。 建设数字档案馆，有利于促进国家信息资源总量增加、质量提高和结构优化，有利于提高各级政府公共服务能力，有利于促进社会主义文化的发展繁荣，有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。 数字档案馆建设是一项系统工程，需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项目验收、运行维护等诸多环节，需要各业务部门、档案管理部门以及其他相关单位的共同参与，是一项长期的工作任务。 数字档案馆建设的目标是：紧紧依靠国家和当地信息化基础设施建设环境，充分利用各种政务网平台、公众网平台以及各类网络资源，以先进的信息技术为手段，集成建设适应本部门本单位一定时期内数字档案管理需要的网络平台，开发应用符合功能要求的管理系统，推动馆藏档案资源数字化、增量档案电子化，逐步实现对数字档案信息
公司档案室建立的方案
公司档案室建立的方案 档案工作是企业自身建设的一项重要工作，对提高各企业各部门工作质量和效率有着重要作用。 一、公司档案现状 目前公司档案大部分分散于各职能部门，各职能部门在从事本部门工作的同时因种种原因难免会无暇兼顾，造成部分档案资料的流失，同时员工在借阅非本部门档案时也有很多不便，不利于开展工作。此外，公司现存档案没有进行规范的集中管理，这就使得档案查找困难，这种种弊端使得公司的文档资源利用率低，不能很好地为公司的整体发展提供服务。 二、档案室建立的意义 档案形成于公司日常生产管理过程当中，它不仅记录了企业的建设史、成长史、改革史、发展史，而且记录了企业各个方面、各个环节的真实情况，是企业扩大生产和销售、加强经营和管理、维护权利和利益、保持发展和稳定的可靠凭证与有力依据，是企业资产和生产要素的重要组成部分。 因此为了加强和规范我公司运管档案统一管理工作，避免公司档案资料的遗失，提高到公司档案的使用便捷性与利用率，使档案在公司发展过程中逐渐完善、信息化，为公司的长远发展提供参考与监督，结合工作实际，特制定出本方案。 三、档案室建立的指导思想、管理原则和目标任务 指导思想：立足公司各部门工作特点，以服务为宗旨，加快档案室信息化进程，使档案室与公司各部门信息统一化，为公司的各个运营环节提供参照，促进公司的现代化步伐。 管理原则：以统一管理为原则，坚持资源整合和资源开发 目标任务：按分步进行、逐步完善的原则，扎实开展档案室建立工作，使我公司档案工
作更加规范化、标准化，为公司的发展提供参考与便利。 四、工作计划 （一）第一阶段： 1、加强档案室硬件设施建设，保障档案工作的顺利开展。 2、构建档案管理的整体框架体系，并制定相应的规章制度，作为开展工作的依据。内容包括：档案的收集、分类办法、编号办法、整理规则、保管期限、移交、销毁等。 3、成立档案管理的专兼职管理人员队伍，各部门紧密配合，做好档案的及时归档入库工作。 （二）第二阶段： 1. 对积存实体档案进行有序整理，包括分类、编号、编制文件目录、全引目录、盖归档章、装盒、排序、上架等。 2. 以软盘、硬盘等载体保存的电子文件、声像档案等的整理都将包括在该阶段中进行。（三）第三阶段：档案目录、数据录入，档案数字化。通过该阶段的工作，可以形成比较完善的档案管理系统，能更好地通过电脑来支持、配合实体档案管理。 （四）第四阶段：档案室的日常管理。依托前三个阶段对档案的分类入库，微机录入，以及保证档案室工作顺利进行的制度的制定，为档案的日常管理提供了依据准则。此外，在此阶段还应穿插以上阶段的工作内容，使公司的档案管理不断完善，四个阶段相辅相成，加快公司档案管理的规范化、信息化进程。 五、工作措施 （一）硬件设施的建设（见附表） （二）做好资料的收集、整理工作 1、整理归档档案室现有的文档，按时间、部门、大类做粗略分类，并做好记录工作。
档案室弱电综合建设项目设计方案
档案室弱电综合建设项目设计方案 1、标准和规 2、系统设计 2.1功能和需求的匹配 生态园区智能化系统设计必须从园区的市场定位出发，从需际出发，严格把握各子系统功能和需求的匹配。功能的过剩势必将造成系统复杂和经济浪费，还会引发系统的不可靠。 2.2技术和设备的匹配 生态园区智能化系统设计，必须从功能需求的实际出发，合理考虑各子系统所采用的技术和设备的匹配。投标单位要依靠自身技术力量完善对小区智能化系统功能的理解和各种技术设备的要求,深化设计出合理的智能化方案。 2.3硬件和软件的匹配 智能生态园区是由诸多子系统的硬件和软件集合组成，软件和硬件必须匹配，投标单位要充分考虑硬件和软件的匹配问题。 2.4可靠性第一 系统可靠性是第一位的。在技术方案设计中必须充分考虑系统的安全性，尤其是涉及到整个园区的计算机网络、现场总线系统的安全性，和涉及园区安防的产品可靠性是第一位的。 2.5经济性原则 系统经济性是一个必须考虑的重要因素，园区智能化系统建设必须追求高的性能与价格比。在考虑系统方案时，必须进行成本分析。 3、防雷系统 本项目地处雷击多发区，应做好各弱电系统的防雷配置，防雷设计中如有不完善之处，投标单位应提出，经招标人确认后可按修改设计后报价。否则在后期运行中，如有因防雷系统配置不完善造成的设备损坏，将由承建方免费负责修复损坏设备，并免费完善防雷系统的合理配置。 1）建于建筑物的安全防系统，其防雷设计采用等电位连接与共用接地系统的设计原则，并满足《建筑物电子信息系统防雷技术规》GB50343的要求。 2）安全防系统的接地母线应采用铜质线，接地端子应有地线符号标记。接地电阻不得大于4欧姆。 3)安全防系统的电源系统、信号传输线路、天馈线以及进入监控中心的架空电缆入室端均应采取防雷电感过电压、过电流保护措施。 4）安全防系统的电源线、信号线经过不同防雷区的界面处，宜安装电涌保护器；系统的重要设备应安装电涌保护器。电涌保护器接地端和防雷接地装置应做等电位连接。等电位连接带应采用铜质线，其截面积不应小于25mm2. 5)监控中心应设置地汇集环或汇集排，汇集环或汇集排宜采用紫铜排，其截面积应不小于40*4mm. 6）监控中心控制台、电视墙、支架等金属可导电外壳应做等电位连接。 7）不得在建筑物屋顶上敷设电缆，必须敷设时，应穿金属管进行屏蔽并接地。 8）架空电缆吊线的两端和架空电缆线路中的金属管道应接地。 9）光缆传输系统中，各光端机外壳应接地。光端加强芯、架空光缆接续护套应接地。 4、设备选型 所选择的设备应完全符合本工程的使用、管理及环境要求。 系统应是先进的，应具有系统扩充和软件升级的能力，并能方便地和其他相关系统兼容。 系统和设备应该是成熟、可靠的，对正在试验的产品或不成熟的系统不得使用。 设备制造工艺必须符合中华人民国、生产国和国际的相关标准。 在满足本规格书所有技术要求的前提下，投标方应仔细研究技术规格书，结合土建结构和机电设备的工艺特点，对本规格书提出的智能化系统的设计和系统配置提出更详细、优化的系统方案，并用文字和图纸做详细说明，同时分别给出单项报价和总价。 设备、零部件（包括线缆、连接器、控制面板、开关、警告牌等）必须有永久、易识别的标志，而
新建档案室设计方案
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约 1.6 米作为主通道、西侧密集架端部与窗之间间隔约 1 米，◆纵向长度： 6 列×架宽 0.5 米+8 列×架宽 0.6 米=7.8 米。 密集架南、北两端各余(10.8-7.8)/2=1.5 米，作为密集架伸缩预留
新建档案室设计方案
新建档案室设计方案 新建档案室由库房、阅览室、办公区、实物档案室四部分组成，以下是档案室设计方案： 一、档案库房:位于二楼北侧，建筑面积：S=长（3.6+7.2+7.2）米×宽（7.2+3.9）米=199.8平方米，实用面积约190平方米。 （一）库房一：建筑面积：S=长（3.6+7.2）×宽（7.2+3.9）=119.88平方米。 考虑到档案室现存档案的数量，及未来发展趋势。建议使用手动密集架。其优点是外形美观、存取方便、并可充分利用库房面积和空间，增加存储量2-3倍。 1、安装说明： ◆密集架单节档案柜规格: （1）科技档案使用规格为：架宽0.5米、节距0.9米、架高2.25米。单节六层。 （2）财会档案使用规格为：架宽0.6米、节距0.9米、架高 2.25米。单节十二层。 ◆库房：南侧摆放科技档案密集架纵向6列，横向10节，北侧摆放财会档案密集架纵向8列，横向10节。共140节。 ◆横向长度：9节×节距0.9米=8.1米密集架东侧与墙间隔约1.6米作为主通道、西侧密集架端部与窗之间间隔约1米， ◆纵向长度：6列×架宽0.5米+8列×架宽0.6米=7.8米。密集架南、北两端各余(10.8-7.8)/2=1.5米，作为密集架伸缩预留
范围。 ◆密集架占地面积：9节×架宽0.5米×节距0.9米×6列+9节×架宽0.6米×节距0.9米×8列=63.18平方米。 2、密集架设备配置、参数采用标准 ◆密集架底盘是横、纵梁及轮架组合，材料规格：δ=3.0采用框架式结构，热轧钢板，整体焊接。 ◆配置材料规格技术参数 架体立柱δ=1.5 冷轧钢板 搁板δ=1.0 冷轧钢板 挂板δ=1.2 冷轧钢板 架体表面静电喷塑，喷塑前经严格去绣去油和磷化处理，搁板的层数和间距可自由调整。 ◆面门配置门框和面板；规格δ=1.0；采用冷轧钢板，表面亚光喷塑。 ◆侧护板规格δ=1.0 ；冷轧钢板，板面平整。 ◆传动机构配置轴承；规格 204 1204；技术参数E级。链轮结构精密，折叠手柄以避免通道障碍，摇动任意一列架体均不会带动其他手摇柄转动。 ◆制动装置边列锁定。 ◆配置材料规格技术参数 防护装置防震处理橡塑磁性密封条 防尘板δ=1.0 冷轧钢板
档案室建设方案范文
档案室建设方案范文 档案室建设方案【1】 为进一步推进我局档案规范化、标准化、科学化建设，争创省二级综合档案室，根据《省机关档案工作目标管理省级认定办法》有关规定，结合我局档案目标管理实际情况和争创活动的要求，我局决定xx年开展档案升级达标工作，特制定如下实施方案： 一、指导思想 以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，以档案管理省二级标准为依据，本着“对历史负责，对现实服务，替未来着想”的原则，进一步加强和规范我局档案工作。通过争创活动，全面加强机关管理，提升工作效能。 二、工作目标 高标准、高质量地完成我局档案争创省二级管理水平的目标，促进我局各项工作规范化建设，从而更好的服务于我市交通事业。 三、组织领导 我局档案目标认定工作是一项综合性、系统性工程，必须凝全局之力、聚全局之智，统一部署，分工协作。为加强领导，搞好协调，努力实现档案目标管理升级，我局决定对原档案工作领导小组成员进行充实调整，领导小组由沈培兴任组长，赵文松任副组长，我局相关科室负责人及档案员为成员，全面负责档案升级工作。 四、实施步骤
为确保我局档案目标管理升级工作如期完成，将整个工作分为四个阶段：动员准备阶段、收集阶段、自检补差阶段和整改验收阶段。 第一阶段(2月上旬～5月底)：动员准备阶段。 制定我局档案工作争创省二级目标管理实施方案;调整充实我 局档案管理工作领导小组;召开有关人员会议，部署档案目标管理认定工作。组织小组成员认真学习《中华人民共和国档案法》等文件，组织到兄弟单位参观学习，提高对档案管理升级工作重要性的认识。 同时邀请市档案局指导科老师来我局讲授有关档案业务知识，对我局档案达标工作进行指导，发现不足和需要改进的地方，及早准备，制定整改完善措施。 第二阶段(6月上旬～9月底)：收集阶段。 根据档案类别，实行分块操作。 1.文书档案。由局综合档案室负责，各部门按照要求将本科室业务工作中形成的材料收集移交局综合档案室，移交时间不得超过xx年5月底。 2.综合材料。大事记、全宗介绍、机构沿革、专题材料的编写，制度汇编等由交编办负责，各科室和熟悉本局工作情况的相关同志配合完成，xx年9月上旬交稿。 3.会计档案。由局财务科负责，截止xx年的财务档案及各年年报电子版，xx年9月底前完毕，编制电子案卷目录交档案室。 4.科技类档案。由工程科、档案室负责工程档案的归档和数字化备份。xx年9月底前交档案室。
档案室施工设计方案
省院三元里宿舍楼（首层）业务用房改造工程 施 工 案 编制单位：集盛建设有限公司
D2201003□□施工案 工程名称：省院三元里宿舍楼（首层）业务用房改造工程 工程地点：市三元里 施工单位：集盛建设有限公司 编制单位：集盛建设有限公司 编制人： 编制日期：2014 年8 月21 日 审批负责人： 审批日期：2014 年8 月22 日
目录 第一章工程概况 (3) 一、编制依据 (3) 二、工程概况 (3) 第二章施工部署 (6) 一、工程目标 (6) 二、主要施工案 (6) 三、施工顺序 (6) 四、分部工程的配合 (6) 五、施工设备、劳动力计划 (7) 六、材料计划 (8) 第三章施工准备 (8) 一、生产准备 (9) 二、技术准备 (9) 第四章施工法和技术措施 (9) 一、轴线、标高、测量控制 (9) 二、拆除工程 (10) 三、土工程 (10) 四、模板工程 (10) 五、钢筋工程 (11) 六、混凝土工程 (12) 七、砌体工程 (12)
八、装饰工程 (13) 九、楼地面工程 (14) 十、防水工程 (17) 十一、铝塑门窗安装工程 (17) 十二、室电气安装工程 (18) 十三、建筑防雷安装工程 (21) 第五章施工进度计划及工期保证措施 (21) 一、施工进度计划 (21) 二、工期保证措施 (22) 第六章质量保证措施 (23) 一、项目管理组织措施 (23) 二、施工过程的质量控制 (25) 三、技术措施 (25) 四、产品保护措施 (26) 第七章安全、消防、季节施工措施 (26) 一、安全计划 (26) 二、施工安全措施 (27) 三、消防安全措施 (28) 四、雷、雨季节施工措施 (29) 第八章施工平面布置 (29) 第九章文明施工措施 (31)
单位档案室建设及提升方案(2019年)
2019 档案室建设及提升方案 XXXXXXX公司
XXX单位档案室建设方案 一、项目需求 贵单位现存档案尚未进行集中的规范管理，使得档案查找困难，且有档案资料流失损毁的风险，不能很好地为日常业务提供支撑服务。通过本项目的实施，将为贵单位建立一套标准的档案室体系： 1.建立档案工作组织网络； 2.建立档案管理制度体系； 3.建设满足要求的档案库房。 二、工作内容 1.建立档案工作组织网络和制度体系； 2.提供符合要求的档案管理系统； 3.建设符合要求的标准档案库房； 4.各类公文、业务档案的系统规范整理、著录、扫描。 三、工作目标 根据贵单位要求，档案必须进行规范化整理、安全保管。通过本项目的实施，以满足以下三方面的需求： 1.满足贵单位档案日常保管需求，为档案的长久保存提供保障。 2. 满足各部门在进行业务办理过程中的查询利用需求。 3. 满足贵单位档案管理水平提升需要，为提高档案的管理水平、效率和质量提供保障。 四、档案室建设方案 （一）档案工作组织网络和制度体系
1.建立档案工作组织体系 设置综合档案室，配备专职档管理员，并明确档案工作负责人，档案工作纳入单位年度工作计划，纳入单位及相应人员的业绩考核。 档案室主要职责有：全面负责单位档案工作，制定本单位档案工作制度和规范，并监督、指导、检查执行情况；收集、整理、分类、鉴定、保管、统计本单位所有档案，为业务部门的利用档案提供服务。 2.建立档案工作制度体系 制定完善本单位档案管理制度，形成完善的档案制度体系： ?档案工作管理制度 ?档案归档范围及保管期限 ?档案分类细则 ?文件材料归档细则 ?档案库房管理细则 ?档案信息保密细则 ?档案借阅利用细则 ?档案鉴定细则 在日常的档案管理活动中，严格按照制度的要求，做好各项工作的记录，如档案交接登记表，档案利用审批表，档案借阅利用登记表，档案利用效果反馈表，档案统计表等。 （二）档案整理方案 根据档案管理规定，遵循专业档案由业务部门立卷的原则。单位各部门要及时收集本部门产生的档案、移交档案部门归档；档案部门应及时按
库房档案室机房建设工程设计方案
库房档案室机房建设工程设计方案 技 术 设 计 方 案 介 绍 设计单位：广州莱安智能化系统开发有限公司 网站：.cn 地址：广州市天河区中山大道建中路5号天河软件园海天楼3A06 用户服务中心：Tel： 联系人：周先生：陈先生： 欢迎来电索取详细方案或来电洽谈业务，免费提供设计方案，价格实惠 公司简介 广州莱安智能化系统开发有限公司成立于是2002年，专业从事数字网络视频监控系统、智能视频分析、机房动力环境监控、机房建设、雷达测速、闯红灯电子警察抓拍、电子治安卡口、智能控制等智能化系统开发的大型综合型企业，欢迎来电洽谈业务！ 质量方针：以人为本、质量第一 公司成立至今，坚持以领先的技术、优良的商品、完善的售后服务、微利提取的原则服务于社会。我公司为您提供的产品，关键设备采用高质量进口合格产品，一般设备及材料采用国内大型企业或合资企业的产品，各种产品企业都通过ISO9001国际质量体系认证。有一支精良的安防建设队伍，由专业技术人员为您设计，现场有专业技术人员带领施工，有良好职业道德施工人员。我公司用户拥有优质的设计施工质量和优质的售后服务保障。 客户哲学：全新理念、一流的技术、丰富的经验，开创数字新生活 专注——维护世界第一中小企业管理品牌、跟踪业界一流信息技术、传播经营管理理念是莱安永恒不变的追求，莱安坚持“全新的
理念、一流的技术、丰富的经验、优质的服务”，专注于核心竞争力的建设是莱安取得今天成功的根本，也必将是莱安再创辉煌的基础！ 分享——“道不同，不相谋”，莱安在公司团队之间以及与股东、渠道伙伴、客户之间均倡导平等、共赢、和谐、协同的合作文化，在迎接外部挑战的过程中，我们共同期待发展和超越，共同分享激情与快乐！“合作的智慧”是决定莱安青春永葆的最终动力！ 客户服务：以高科技手段、专业化的服务为客户创造价值 分布于神州大地各行业中的800万中小企业是中国最具活力的经济力量，虽然没有强势的市场影响力和雄厚的资金储备，但无疑，个性张扬的他们最具上升的潜力，后WTO时代市场开放融合，残烈的竞争使他们的发展更加充满变数。基于以上认识，在智能化设备管理市场概念喧嚣的热潮中，独辟“实用主义”产品哲学，莱安将客户视为合作关系，我们提供最为实用的产品和服务，赢得良好的口碑。我们认为，用户企业运做效率的提升是莱安实现社会价值的唯一途径。 承蒙广大用户的厚爱，我公司得以健康发展。在跨入新的世纪后，公司将加快发展速度，充分发挥已有资源，更多地开展行业用户的服务工作，开创新的发展局面。 我公司全体员工愿与社会各界携手共创未来!我们秉承真诚合作精神向广大客户提供相关的系统解决方案，设备销售及技术支持，价格合理，欢迎来人来电咨询、洽谈业务！ 库房档案室机房建设工程设计方案 1.1、吊顶工程 吊顶是机房中重要的组成部分。吊顶上部安装着强电、弱电线槽和管线，同时安装着消防灭火的气体管路及新风系统风管等。在吊顶面层上安装着嵌入式灯具、风口、消防报警探测器、气体灭火喷头等。考虑机房吊顶必须防尘、防火、吸音性能好、无有害气体释放、抗腐蚀不变形、降低电磁干扰、美观和易于拆装。一般选择金属吊顶板材。 在机房环境中，我们通常设计成“整体天花”铝合金微孔板吊顶 之所以称为整体天花设计，是因为我们有机的把吊顶天花中灯具、设
档案信息管理系统建设方案设计1
芜湖市信息化项目建设方案 （一类） 项目名称：芜湖市档案信息管理系统申报单位（盖章）：芜湖市档案局 项目起止日期：2012年1月至2012年12月 芜湖市档案局（馆）编制 年月日
第一章项目概述 1、项目名称 芜湖市档案局档案信息管理系统 2、项目建设单位和负责人、项目责任人 芜湖市档案局（馆） 3、项目建设方案编制依据 主要依据： 1)《中华人民共和国档案法》要求各级各类档案馆应采 用先进技术，实现档案管理的现代化。安徽省档案局、 芜湖市档案局“十二五规划”明确提出要加强档案档 案工作信息化建设。《全国档案信息化实施纲要》对档 案信息化工作有明确要求。 2)贯彻落实科学发展观，践行“以人为本，执政为民” 理念，充分发挥档案局现有信息系统作用，提高工作 效率和工作水平，更好地为群众服务，需要建设档案 信息管理系统。 3)充分挖掘档案资源的潜在价值。通过采用先进技术手 段对档案资料进行收集、整理和管理，实现档案资料 价值的增值，为经济社会发展提供全方位的服务。 综上所述，根据芜湖市财政局财行《关于申报2012年度信息化建设项目的通知》（〔2011〕258号）要求，特编制本方案。 4、项目概况
档案信息管理系统作为数字档案馆系统的核心部分，在对现有的目录系统进行升级改的基础上，使之与全文数字化系统、多媒体档案管理系统、电子文件中心系统对接，实现对各类档案资源的全面统一的管理与利用。 第二章项目建设单位概况 1、项目建设单位和机构职能 芜湖市档案局（馆）是市委、市政府直属事业单位，行使档案行政管理和保管利用两个职能，既主管全市的档案事业，对辖区内机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导，又负责接收、收集、整理、保管和提供利用全市范围内的档案。内设办公室、指导科、法宣科、管理科、编研科五个职能科室，公务员编制20人，其中信息化专职人员1人，兼职1人。 2、项目实施机构与职责 项目实施机构由芜湖市档案局自行组织实施，主要职责为：制定项目建设计划，组织相关采购，负责项目建设期间的沟通协调、项目完成后验收和完善、最终系统的使用和日常维护等。 第三章项目建设的必要性 1、项目提出的背景和依据 运用现代信息技术改造传统工作模式，是提高工作效率、提升工作水平的必由之路，也是满足人民群众日益增长
档案室建设方案
档案室建设方案 Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998
高校档案馆收藏有高校的教学档案、科研档案、人事档案、财务档案、学位论文等非常重要的文献资源。 档案室建设方案 一、硬件设施 1．库房要求：应尽量按照《档案馆建筑设计规范》的要求建造档案库房，远离火源、水源、和污染源等基本要求，门窗应有较好的封闭性。 2．装具：为方便使用，可选用密集架。需要注意的是，安装使用密集架对对地面承重能力有较高要求，楼板承重力一般需在每平方米/600公斤以上。 3．设备：档案保管的技术设备，如去湿机、加湿机、空调、灭火器、装订机、复印机、消毒灭菌设备以及档案进出库的运送工具等等。 4．卷皮和卷盒：按照需要购置。 5．消耗品；防霉防虫药品，吸湿剂，各种表格及管理性的办公用品。 二、档案管理流程 1．规划出档案分类方法，建议采用职能机构——时间——事件的分类方法。统计出校内独立并且其档案需要归档的职能机构的总数量，对各职能机构档案的数量以及更新速度有个初步的了解。根据具体情况，把800平米的档案室按合理划分出若干个科室。 2．接下来就是档案的收集，学校各机构（院系之类）把非现行且具有价值的文件统一移交到档案室，同时规定，以后各机构应随时把需要归档的
文件移交到档案室，并做好登记。档案室对移交过来的档案进行排列、分类、装盒、上架，做好类内案卷排列和案卷目录。 3．档案使用过程中的维护和保护，首先做好“八防”，防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光（使用白炽灯）、防尘、防盗。然后是定期检查，清点。 4．鉴定与销毁，对档案应进行定期的价值鉴定，依情况一年或者半年一次，在价值鉴定时，建议相关院系机构派出一名人员协助，因为他们更清楚自己机构产生的档案价值是否依在，对已无价值过期的档案销毁清理。 5．档案利用，原则上只对校内服务，要有进出登记，以便备查。 6．条件允许的话，可将档案进行数字化，建成档案数据库，各机构可在校园网上通过账号/密码的方式查阅档案资料。
档案室设计方案范文
档案室设计方案范文 档案室设计方案 档案是国家机构、企事业单位、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、文化等各方面活动直接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录，是国家信息资源的重要组成部分。 档案工作涉及各个领域和行业，是各项建设事业发展的重要基础之一，在国民经济和社会发展服务中具有不可替代的重要作用。 本设计方案尊崇中办发【20**】15号文《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》中明确要求档案机构要“建立健全人防、物防、技防三位一体”的档案安全防范体系，确保档案安全。 档案库房一体化智能管理系统V1.0主要包括了有效整合档案库房安全管理系统、档案存放环境智能管理系统、档案存储设备智能管理系统、实体档案管理系统、库房导引系统等几大系统。 各系统数据相互共享、既独立运行又互相协作联动运行，严格按照档案安全保护的“九防”(防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温)要求，让档案库房环境更舒适、档案存放更安全、档案管理更高效、人员身体更健康。 真正把现在科技完美的融入到档案信息现代化事业建设中来，更好的服务社会、服务民生，努力为推动档案信息化、档案管理现代化进程做出贡献。 档案库房一体化智能管理系统是以库房为核心、以服务为基础的C/S结构和B/S结构并行的系统架构，两种架构并行的优势在于充
分发挥C/S和B/S各自的优点，使系统运行效率更高、用户体验性更好。 基于Windows服务提升了档案库房一体化智能管理系统V1.0的灵活性和敏捷性，从系统架构层面为复杂多变的档案库房管理业务提供统一的解决方案。 档案库房一体化智能管理系统以服务为基础，所有的服务都是围绕库房这一核心进行。 其中的服务主要包括：库房环境数据采集服务、视频监控服务、短信服务、邮件服务、库房设备联动服务、档案服务、文件存储服务、网络服务。 各服务之间协同运作确保库房环境安全、档案存放安全、管理人员的人身安全，充分体现了档案库房一体化智能管理系统实现库房一体化的先进性和必要性。 系统集成了档案管理系统，从电子档案到实体档案的收集、管理、存放、利用的一体化管理，借助手持设备、条码扫描枪等信息手段实现档案的无序存放、有序管理。 既满足各级档案馆对电子档案的业务管理需要，也满足了各级档案馆对实体档案的业务管理需求。 档案库房一体化智能管理系统在库房环境管理方面的先进性，是实体档案的安全存放的坚强后盾;钢之杰率先提出了库房要实行分散控制，集中管理的先进理念。
青龙学校档案室建设管理实施方案
青龙学校档案室建设和管理方案 为进一步加强我校的规范化、现代化建设，更好地发挥档案在学校管理和教育教学中的作用，根据青龙学校实情，特制定如下方案。 一、基本原则 1、为了进一步加强我校的档案管理工作，推动学校管理现代化，更好地发挥档案的职能和作用，特制定本方案。 2、我校的档案是学校在教学、科研、党政群管理以及其它各项活动中形成的，归档保存备查的文字、图表、声像等各种形式载体的原始记录。主要是由党政群管理、教职工履历，教学、财会、基建、仪器设备、科研、出版等档案组成。 3、档案管理是各项管理工作水平和效果的真实反映和历史记载，是不可缺少的一项专业工作。各部门必须把档案工作纳入各项管理工作中加强领导。 4、学校的档案工作要坚持集中统一的管理原则，所有档案由档案室集中管理。 二档案室的建设 1，由学校行政决策，选定适合的处所建设为档案室。 2，学校投入一定经费，购置档案柜等相关硬件设备。 3，对档案室进行规划布局，制定相关的管理细则。 4，制定工作职责，设专人管理。
三、档案的形成和归档 （一）归档的文件材料： 依据我校档案工作的实际情况，我校归档范围分为九大类： 1、党政管理类：主要内容包括：党务、行政、工会、共青团、学生会等工作产生的有关保存价值的有同载体的文件材料。 2、教职工履历类：主要内容包括教师毕业，工作，聘任，履职考核，职称晋升，继续教育培训，师德师风，工作业绩，奖惩情况等与教职工工作和成长经历有关的真实材料。 3、教学类：主要内容包括：教学管理、学历教育、学籍管理、教学研究、教材试卷，各层次培训教育和在教学实践活动中形成的有保存价值的不同的载体的文件材料。 4、财会类：主要内容包括会计报表、会计账目、会计凭证以及财会活动中形成的有保存价值的文件材料。 5、基建类：主要内容包括基本建设管理和基本建设工程项目活动中形成的有保存价值的不同载体的文件材料。 6、科研类：主要内容包括科研管理、科研成果、鉴定材料以及科学研究实践活动中形成的有保存价值的文件材料。 7、仪器设备类：主要内容包括学校固定资产价值在10万元以上的仪器设备在申购、开箱验收及调试、运行、管理、维修改造、报废等全部活动中形成的有保存价值的不同载体的文件材料。 8外事类：主要内容包括各类外事活动中形成的有保存价值的文件材料。
档案室建设方案
一、各档案库的建筑及技术参数: 1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。 2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。 3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。 4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。 5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。 6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。 7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。 8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。 二、档案室的采光、通风要求 1、采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。 2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。 3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。灯光，当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。 4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。 三、档案室温湿度要求 1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。温湿度范围14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有温度调节设备的，温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH 不大于60%RH，有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。注意:温、湿度的测量点，是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。 2、对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把拖地来保证环境湿度。 3、湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。 4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏气，且采暖系统不应有过热现象。 四、档案室洁净度要求 1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。 2、开向室外的门窗宜设置纱门，纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。 3、定期打扫室内卫生，清洗防尘网。 五、档案室防雷接地要求 1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜:计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。 2、接地引入线的长度不应该超过30m，其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50mm 的镀锌扁钢。接地线不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。 六、档案室电源要求 1、如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。 2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。