单一来源谈判报告

单一来源谈判报告

单一来源谈判报告

项目依托单位(盖章)

1.供应商确定原则:满足所有要求的前提下,按谈判降浮不低于5%确定成交供应商。

2.谈判小组要如实记录谈判过程、结果,谈判小组成员应真实表达个人意见并签字确认,有不同意见时应如实记载,不记载、不签字视为同意评审结果。

竞争性谈判操作流程.doc

竞争性谈判操作流程 竞争性谈判操作流程篇1 通常情况下,集中采购机构在运用竞争性谈判方式代理采购单位实施政府采购时,可以把这五步程序归纳为两个阶段进行,即谈判前的准备阶段和谈判阶段。 (一)前期准备阶段。在前期准备阶段,应注意做好以下几项工作:一是从资金、技术、生产、市场等几个方面,做好对采购项目进行全方位综合分析,主要包括预算分析、需求分析、生产分析、市场分析、风险分析。二是要根据综合分析情况,制定项目采购的最终方案,并确定项目采购清单。三是根据项目分析情况和采购项目清单,编制竞争性谈判邀请函。四是制作竞争性谈判文件。五是邀请参加谈判的供应商。六是对参加谈判的供应商进行资格预审。七是根据资格审查情况,确定参加谈判的供应商名单,并向其发售竞争性谈判文件。八是成立由技术专家、采购单位和有关方面的代表组成的谈判小组。九是根据谈判工作需要,确定工作人员。十是邀请有关部门,如监督机关、公证机关对谈判过程实施监督。 在谈判准备阶段,需要注意的问题有:一是与公开招标方式采购相比,竞争性谈判具有较强的主观性,评审过程也难以控制,容易导致不公正交易,甚至腐败,因此,必须对这种采购方式的适用条件加以严格限制并对谈判过程进行严格控制。二是在谈判小组中,专家名单通过随机抽取方式确定,在谈判开始前,谈判小组名单应严格保密。三是谈判小组的组成,应根据采购项目特点,结合专家总体情况确定,并注意专业结构要合理,知识水平、综合素质要相当。四是谈判文件制作完成后,要以正式公函形式或文件会签形式征求采购单位的意见,在采购单位审核确认后才算正式制作完成。五是管理机构对如谈判文件还有备案规定,还要将谈判文件送管理机构备案。六是对供应商的资格预审主要是从基本资格和专业资格两个方面进行预审,审查的标准主要是按照谈判文件所规定的标准。 (二)谈判阶段。在谈判阶段,应做好的工作主要有:一是在

单一来源方式采购解释及流程

单一来源方式采购解释及流程 一、法律解释 《政府采购法》 第三十一条符合下列情形之一的货物或者服务,可以依照本法采用单一来源方式采购: (一)只能从唯一供应商处采购的; (二)发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的; (三)必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。 《政府采购法实施条例》 第十八条除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。 《政府采购非招标采购方式管理办法》 第二条单一来源采购是指采购人从某一特定供应商处采购货物、工程和服务的采购方式。 二、采购流程 1、公示 达到公开招标数额的货物、服务项目,拟采用单一来源采购方式

的,采购人、采购代理机构在按照本办法第四条报财政部门批准之前,应当在省级以上财政部门指定媒体上公示,并将公示情况一并报财政部门。公示期不得少于5个工作日,公示内容应当包括:(一)采购人、采购项目名称和内容; (二)拟采购的货物或者服务的说明; (三)采用单一来源采购方式的原因及相关说明; (四)拟定的唯一供应商名称、地址; (五)专业人员对相关供应商因专利、专有技术等原因具有唯一性的具体论证意见,以及专业人员的姓名、工作单位和职称; (六)公示的期限; (七)采购人、采购代理机构、财政部门的联系地址、联系人和联系电话。 2、异议 第三十九条任何供应商、单位或者个人对采用单一来源采购方式公示有异议的,可以在公示期内将书面意见反馈给采购人、采购代理机构,并同时抄送相关财政部门。 第四十条采购人、采购代理机构收到对采用单一来源采购方式公示的异议后,应当在公示期满后5个工作日内,组织补充论证,论证后认为异议成立的,应当依法采取其他采购方式;论证后认为异议不成立的,应当将异议意见、论证意见与公示情况一并报相关财政部门。 采购人、采购代理机构应当将补充论证的结论告知提出异议的供

单一来源谈判采购会议纪要

单一来源谈判采购会议纪要 2011年6月22日下午15:00,杭州市建设工程交易中心的“异地远程数据备份项目”小组与杭州建易建设信息技术有限公司在公共资源交易中心会议室召开单一来源采购谈判会议。会议由信息科科长张斌主持,谈判小组成员张斌、李小平、叶凤云、卢维凯,以及建易公司的许雷飞、陈晓斌参加了这次会议。 交易中心信息科科长张斌对谈判资料的准备工作做了简要介绍,并对方案的各项建设内容的市场调研情况作了汇报,主要包括后续维护服务和备份软件市场报价调研等。项目方案基本符合要求,双方就技术方案达成一致。 在听取交易中心提出的意见和要求后,建易公司经过考虑,作出如下承诺: 一、本项目备份软件采用CommVaultSimpana V9.0,包括CommVault 9.0统一管理服务器模块CommServe 1套,MA介质管理服务器模块1套,windows文件系统备份客户端5套,连续数据复制模块5套,重复数据删除磁盘备份1套,Sql数据库on windows备份模块1套,本次报价包含安装实施及一年5*8免费服务,如提供后续服务费用需另计; 二、本项目不涉及到对中心原有交易业务管理系统和交易网站的数据、软件等方面的改造、整合和对接,如甲方需要费用另计;

三、由于本项目涉及数据移动介质备份,考虑到备份服务器架设在公司办公用房内,公司同意提供三年备份数据光盘刻录服务,落实专人负责,如提供后续维护服务费用另行约定; 四、本项目涉及第一年光纤租赁费及初装费用基于杭州建委OA 专线报价,如不采用此专线需另行报价,光纤租赁续费另行约定; 五、由于本项目涉及交易数据保密,后续双方需签订保密协议并遵照执行; 六、项目最终报价为壹拾壹万元整(110000元)。 最后,与会双方对会议的协商结果表示满意,形成该会议纪要,会议纪要作为合同签订依据,由双方共同签字盖章确认。 杭州市建设工程交易中心杭州建易建设信息技术有限公司代表人:代表人: 日期:年月日日期:年月日

谈判的注意事项和技巧大全

谈判的注意事项和技巧大全 谈判是指除正式场合下的谈判外,1切协商、交涉、商量、商量等等。本站为大家整理的相干的谈判的注意事项和技能,供大家参考选择。谈判的注意事项和技能1、谈判的地点 在正式谈判中,具体谈判地点的肯定很有讲求。它不但直接关系到谈判的终究结果,而且还直接触及到礼仪的利用问题。具体而言,它又与谈判的分类、操作的细则等两个问题有关。 (1)谈判分类假设依照谈判地点的不同来进行划分,则谈判可分为以下4类。 1.主座谈判。所谓主座谈判,指的’是在东道主单位所在地所举行的谈判,通常认为,此种谈判常常使东道主1方具有较大的主动性。 2.客座谈判。所谓客座谈判,指的是在谈判对象单位所在地所举行的谈判。1般来讲,这类谈判明显会使谈判对象占尽地主之利。 3.主客座谈判。所谓主客座谈判,指的是在谈判双方单位所在地所轮番举行的谈判。这类谈判,对谈判双方都比较公正。 4.第3地谈判。所谓第3地谈判,指的是谈判在不属于谈判双方所在单位所在地以外的第3地点进行。这类谈判,较主客座谈判更加公平,更少干扰。不言而喻,上述4类谈判对谈判的双方的利与弊常常不尽相同,因此各方均会主动争取有益于己方的选择。 (2)操作细则 对参加谈判的每方来讲,肯定谈判的具体地点均事关重大。从礼仪上来说,具体肯定谈判地点时,有两个方面的问题必须为有关各方所重视。

1.约定谈判地点。在谈论、选择谈判地点时,既不应当对对手听其自然,也不应当固执己见。正确的做法,是应由各方各抒己见,最后再由大家协商肯定。 2.做好现场布置。在谈判当中,身为东道主时,应依照分工,自觉地做好谈判现场的布置工作,以尽地主之责。 2、谈判的坐次 举行正式谈判时,有关各方在谈判现场具体就坐的位次,要求是非常严格的,礼仪性是很强的。从整体上讲,排列正式谈判的坐次,可分为两种基本情况。 (1)双边谈判双边谈判,指的是由两个方面的人士所举行的谈判。在1般性的谈判中,双边谈判最为多见。双边谈判的坐次排列,主要有两种情势可供酌情选择。 1.横桌式。横桌式坐次排列,是指谈判桌在谈判室内横放,客方人员面门而坐,主方人员背门而坐。除双方主谈者居中就坐外,各方的其他人士则应依其具体身份的高低,各自先右后左、自高而低地分别在己方1侧就坐。双方主谈者的右边之位,在国内谈判中可坐副手,而在涉外谈判中则应由译员就坐 2.竖桌式。竖桌式坐次排列,是指谈判桌在谈判室内竖放。具体排位时以进门时的方向为准,右边由客方人士就坐,左边则由主方人士就坐。在其他方面,则与横桌式排座相仿(见图2104)。 (2)多边谈判多边谈判,在此是指由3方或3方以上人士所举行的谈判。多边谈判的坐次排列,主要也可分为两种情势。 1.自由式。自由式坐次排列,即各方人士在谈判时自由就坐,而毋须事前正式安排坐次。 2.主席式。主席式坐次排列,是指在谈判室内面向正门设置

单一来源采购文件(含谈判邀请书)

创作编号: GB8878185555334563BT9125XW 创作者:凤呜大王* 单一来源谈判文件 文件编号: 项目名称:

(采购人)年月

目录 第一章单一来源谈判邀请书 (2) 第二章单一来源谈判须知及谈判程序 (3) 一、谈判须知 (3) 1.采购内容及范围 (3) 2.资金来源 (3) 3.费用 (3) 4.合格的供应商 (3) 5.单一来源采购响应文件的构成 (3) 6.货币 (4) 7.有效期 (4) 8.采购响应文件的式样和签署 (4) 二、单一来源采购谈判程序 (4) 9.采购谈判小组 (4) 10.采购谈判程序 (4) 11.谈判成交 (5) 12.签订合同 (5) 第三章采购需求 (7) 第四章合同主要条款 (8) 第五章采购响应文件的格式 (9) 封面及目录 (9) 价格部分: (11) 一、报价表 (11) 二、报价明细表 (11) 商务部分: (12) 一、报价函 (12) 二、法定代表人授权书(格式) (13) 三、资格证明文件 (14) 技术部分 (15) 一、技术方案 (15) 二、服务计划及承诺 (15) 三、项目组人员安排 (15) 四、其他资料 (15)

第一章单一来源谈判邀请书 致: 1、(实施单位名称)需对实施采购,已完成相关准备工作。现诚邀你单位参加该谈判活动。 2、项目概况: 2.1 项目名称: 2.2 采购内容: 2.3 实施地点: 3、谈判文件的获取 你方可凭此邀请书、法人授权委托书原件、身份证原件复印件于年月日午时分前,到处领取谈判文件。 4. 谈判申请书的递交 参与谈判的供应商应编制“单一来源采购响应书”。响应书递交的截止时间为:年月日午时分,地点 为:。逾期送达的或未送达指定地点的响应书,采购人不予受理。 采购人:(加盖公章)联系人: 地址: 电话: 传真: 电子信箱: (采购人) 年

公司并购的操作流程和注意事项

公司并购的操作流程和注意事项 公司并购是风险较高的商业资产运作行为,良好的并购将极大提升资产质量,提高企业的竞争力,带来可观的经济收益,使企业步入健康可持续发展的轨道。而不良的并购或并购中操作不当则会使当事人陷入泥潭而难以自拔。因此,公司并购的每一步均应慎重从事。通常, 公司并购包括三个阶段:并购准备阶段、并购实施阶段、并购整合阶段,其一般操作流程和注意事项分述如下: 一、并购的准备阶段 在并购的准备阶段,并购公司确立并购战略后,应该尽快组成并购班子。一般而言,并购班子包括两方面人员:并购公司内部人员和聘请的专业人员,其中至少要包括律师、会计师和来自于投资银行的财务顾问,如果并购涉及到较为复杂的技术问题,还应该聘请技术顾问。 并购的准备阶段,对目标公司进行尽职调查显得非常重要。尽职调查的事项可以分为两大类:并购的外部法律环境和目标公司的基本情况。 并购的外部法律环境:尽职调查首先必须保证并购的合法性。直接规定并购的法规散见于多种法律文件之中,因此,并购律师不仅要熟悉公司法、证券法等一般性的法律,还要熟悉关于股份有限公司、涉及国有资产、涉外因素的并购特别法规。除了直接规定并购的法律法规以外,还应该调查贸易政策、反不正当竞争法、环境保护、安全卫生、税务政策等方面的法规。调查时还应该特别注意地方政府、部

对企业的特殊政策。 目标公司的基本情况:重大并购交易应对目标公司进行全面、详细的尽职调查。目标公司的合法性、组织结构、产业背景、财务状况、人事状况都属于必须调查的基本事项。具体而言,以下事项须重点调查: 1、目标公司的主体资格及获得的批准和授权情况。首先应当调查目标公司的股东状况和目标公司是否具备合法的参与并购主体资格;其次,目标公司是否具备从事营业执照所确立的特定行业或经营项目的特定资格;再次,还要审查目标公司是否已经获得了本次并购所必需的批准与授权(公司制企业需要董事会或股东大会的批准,非公司制企业需要职工大会或上级主管部门的批准,如果并购一方为外商投 资企业,还必须获得外经贸主管部门的批准)。 2、 目标公司的产权结构和内部组织结构。目标企业的性质可能是有限责任公司、股份有限公司、外商投资企业、或者合伙制企业,不同性质的目标企业,对于并购方案的设计有着重要影响。 3 、目标公司重要的法律文件、重大合同。调查中尤其要注意:目标公司及其所有附属机构、合作方的董事和经营管理者名单;与上列单位、人员签署的书面协议、备忘录、保证书等等。审查合同过程中应当主要考虑如下因素:合同的有效期限;合同项下公司的责任和义务;重要的违约行为;违约责任;合同的终止条件等等。 4 、目标公司的资产状况。包括动产、不动产、知识产权状况,以及产权证明文件,特别要对大笔应收账款和应付账款进行分析。有时

单一来源采购文件模板

v1.0 可编辑可修改单一来源谈判文件 文件编号: 项目名称: (采购人) 年月

目录 第一章单一来源谈判邀请书 (1) 第二章单一来源谈判须知及谈判程序 (2) 一、谈判须知 (2) 1.采购内容及范围 (2) 2.资金来源 (2) 3.费用 (2) 4.合格的供应商 (2) 5.单一来源采购响应文件的构成 (2) 6.货币 (3) 7.有效期 (3) 8.采购响应文件的式样和签署 (3) 二、单一来源采购谈判程序 (3) 9.采购谈判小组 (3) 10.采购谈判程序 (3) 11.谈判成交 (4) 12.签订合同 (5) 第三章采购需求 (6) 第四章合同主要条款 (7) 第五章采购响应文件的格式 (8) 封面及目录 (8) 价格部分: (10) 一、报价表 (10) 二、报价明细表 (10) 商务部分: (11) 一、报价函 (11) 二、法定代表人授权书(格式) (12) 三、资格证明文件 (13) 技术部分 (14) 一、技术方案 (14) 二、服务计划及承诺 (14)

第一章单一来源谈判邀请书 致: 1、(实施单位名称)需对实施采购,已完成相关准备工作。现诚邀你单位参加该谈判活动。 2、项目概况: 项目名称: 采购内容: 实施地点: 3、谈判文件的获取 你方可凭此邀请书、法人授权委托书原件、身份证原件复印件于年月 日午时分前,到处领取谈判文件。 4. 谈判申请书的递交 参与谈判的供应商应编制“单一来源采购响应书”。响应书递交的截止时间为:年月日午时分,地点为:。逾期送达的或未送达指定地点的响应书,采购人不予受理。 采购人:(加盖公章) 联系人: 地址: 电话: 传真: 电子信箱: (采购人) 年月日

竞争性谈判招标流程

竞争性谈判流程 竞争性谈判,是指采购人或者采购代理机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。竞争性谈判采购方式的特点是:一是可以缩短准备期,能使采购项目更快地发挥作用。二是减少工作量,省去了大量的开标、投标工作,有利于提高工作效率,减少采购成本。三是供求双方能够进行更为灵活的谈判。四是有利于对民族工业进行保护。五是能够激励供应商自觉将高科技应用到采购产品中,同时又能转移采购风险。 注意事项 “正确适用竞争性谈判”这一话题背后更重要的话题是,一旦适用如何使用?《政府采购法》及其相关法律法规并没有明确规定竞争性谈判的具体操作细节,致使竞争性谈判被错误使用甚至被人利用。本文就这一问题推出一套使用“秘笈”,供读者参考。 竞争性谈判由于其自身具有特殊性和灵活性的特点,经常被各集中采购机构在日常工作中运用。《政府采购法》第38条给出了竞争性谈判的一个操作程序,但相对比较笼统,对一些具体细节如何操作没有明确,因此,各集中采购机构在具体实施过程中有很大的差异。笔者根据自己对理论的探索和工作经验的积累,参考公开招标的一些程序和方法,结合工作实际,总结出竞争性谈判采购操作上的一些细节程序。适用范围 符合下列情形之一的货物或者服务,可以采用竞争性谈判采购方式: 招标后没有供应商投标、没有合格标的或者重新招标未能成立的; 技术复杂或性质特殊,不能规定详细规格或者具体要求的; 采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的; 不能事先计算出价格总额的。 根据财政部第18号令第43条的规定,投标截止时间结束后参加投标的供应商不足三家的或在评标期间出现符合专业条件的供应商或者对招标文件做出实质响应的 供应商不足三家的情形的,经报政府采购监督管理部门批准,可以采用竞争性谈判采购方式。 点评:《政府采购法》第23条和财政部18号令第43条明确规定了竞争性谈判采购方式的适用范围。 谈判小组 《政府采购法》第三十八条第一项规定:(一)成立谈判小组。谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。 谈判小组是代表采购人与供应商进行谈判的主体,是代表采购人利益、反映采购人需求、具有相当的专业技术水平和谈判技巧的组织。谈判小组所起的作用是由竞争性谈判采购方式的特点所决定的。按照这种采购方式,采购人要与被邀请参加谈判的供应商进行面对面的谈判,以明确采购对象的详细技术规格和性能标准,了解采购对

单一来源谈判采购会议纪要

单一来源谈判采购会议纪要 采购项目 闽农林大【购】 申购台。经了解和调查,在国内市场仅 有一家该设备,工作小组经研究,决定采取 单一来源谈判采购。 年—月—日, 物资招标采购及验收工作小 组召开谈判会,邀请进行了单一来源谈判,最终以 的价格成交。 会议地点:xxxxxxxxxx 小组成员签名: xxx、xxx、xxx、xxx、xxx 物资采购招标及验收工作小组 2010年3月5日

物资设备跟单采购会议纪要 采购项目 闽农林大【购】 申购。经查,此前经学校招标, 采购了同品牌同型号同规格的,工作小组于 日召开会议研究,决定采取跟单采购方式。 采购单位跟单采购申请报告见附件1 ; 被跟单相关材料见附件2(1.中标结果和中标通知书;2.采购合同;3.被跟单供货物品明细。) 会议地点: 小组成员签名: 物资采购招标及验收工作小组 年月曰

物资采购招标及验收工作小组 年 月曰 公开招标会议纪要 ________________ 采购项目 闽农林大 【购】 号 _____ 年_月_日, 采购项目举行公开招标。 本次采购,合同包 _共有_家供应商报名参加,有效 _家,最终 ___________________ 元最低价中标;合同包 _共有_家供应商参加,有效_家,不足_ 家,流标;合同包—共有—家供应商报名参加,有效—家,最终 ___________________ 以 最低价中标; 会议地点: 小组成员签名: 物资招标采购及验收工作小组就

物资采购招标及验收工作小组 年 月曰 竞争性谈判会议纪要 ________ 年—月—日, 采购项目举行竞争性谈判。 本次谈判,合同 包_共有_家供应商参加,最终 最低价中标;合同包_共有_家供应商参加,因报价单位所报价格均高于预算, 本合同包此次采购流标;合同包_共有_家供应商参加,最终 ________________________________ 以 最低价中标; 谈判情况如下: 会议地点: 小组成员签名: 闽农林大 【购】 米购项目 号 物资招标采购及验收工作小组就

人民医院关于HIS软件升级项目单一来源采购谈判文件【模板】

XX市第二人民医院关于HIS软件升级项目 单一来源采购 谈判文件 项目编号:XX-****** 采购人:XX市第二人民医院 代理机构:XX有限公司 2016年10月

目录 一、单一来源公告 (2) 二、谈判须知 (6) 三、开标时谈判商须提供的资质文件 (8) 四、谈判报价要求及《响应性谈判文件》的编制 (9) 五、谈判内容及技术要求 (14) 六、合同主要条款及签订方式 (58) 七、谈判办法 (59) 八、开标、谈判 (61) 九、确定成交人 (61) 十、对拟成交结果的质疑 (62) 十一、其他事项 (63) 十二、附件 (64)

一、单一来源公告 XX市第二人民医院关于HIS软件升级项目单一来源采购公告 经XX市政府采购管理办公室批准,XX有限公司受XX市第二人民医院的委托,拟对XX市第二人民医院关于HIS软件升级项目以单一来源形式进行采购。 一、采购文件编号:XX-****** 二、采购内容:

三、实施单一来源采购的简要理由: 1、项目建设内容依据充分,投资预算基本合理; 2、在医院现有HIS系统的基础上升级并增加如下系统模块:护理部管理系统、治疗室管理系统、临床路径管理系统、单病种管理系统、皮试管理系统、血透管理系统、等级医院评审管理系统、合理输血管理系统、医疗安全(不良事件)上报系统、物流管理系统、移动输液系统、消息管理系统。 3、在医院现有电子病历(EMR)系统基础上升级并增加如下功能:统计报表(病案、质控、医务常用28个)、临床护理、结构化病历查询、卫统病案上报、门诊电子病历、随访管理、中医病案首页、HQMS病案首页上报、科研病历模块。 4、为保护项目的已有投资,实现与前期已建平台和各业务子系统的无缝对接,保证系统的一致性,减少推诿扯皮,保证项目的顺利实施,建议采用单一来源方式进行招标采购。创业软件股份有限公司 四、供应商资质要求: 1、具有独立承担民事责任的能力;

关于商务谈判一般过程和注意事项

关于商务谈判一般过程和注意事项 应当遵循的基本程序,主要包括五个步骤:一是成立谈判小组,二是制定谈判文件,三是确定邀请参加谈判的供应商名单,四是谈判,五是确定成交供应商。 (一)前期准备阶段。在前期准备阶段,应注意做好以下几项工作:一是从资金、技术、生产、市场等几个方面,做好对采购项目进行全方位综合分析,主要包括预算、需求、生产、市场、风险分析。二是要根据综合分析情况,制定项目采购的最终方案,并确定项目采购清单。三是根据项目分析情况和采购项目清单,编制竞争性谈判邀请函。四是制作竞争性谈判文件。五是邀请参加谈判的供应商。六是对参加谈判的供应商进行资格预审。七是根据资格审查情况,确定参加谈判的供应商名单,并向其发售竞争性谈判文件。八是成立由技术专家、采购单位和有关方面的代表组成的谈判小组。九是根据谈判工作需要,确定工作人员。十是邀请有关部门,如监督机关、公证机关对谈判过程实施监督。 在谈判准备阶段,需要注意的问题有: 与公开招标方式采购相比,竞争性谈判具有较强的主观性,评审过程也难以控制,容易导致不公正交易,甚至腐败,因此,必须对这种采购方式的适用条件加以严格限制并对谈判过程进行严格控制。

在谈判小组中,专家名单通过随机抽取方式确定,在谈判开始前,谈判小组名单应严格保密。 谈判小组的组成,应根据采购项目特点,结合专家总体情况确定,并注意专业结构要合理,知识水平、综合素质要相当。 谈判文件制作完成后,要以正式公函形式或文件会签形式征求采购单位的意见,在采购单位审核确认后才算正式制作完成。 管理机构如对谈判文件还有备案规定,还要将谈判文件送管理机构备案。 对供应商的资格预审主要是从基本资格和专业资格两个方面进行预审,审查的标准主要是按照谈判文件所规定的标准。 (二)谈判阶段。在谈判阶段,应做好的工作主要有:一是在报价文件递交截止时间后,在规定的时间、地点举行公开报价仪式,对各供应商提交的报价文件中的报价表进行公开报价。二是在公开报价后,谈判小组要对各谈判方递交的报价文件进行审阅,以判定谈判方资格的有效性,审阅结束后,要确定进入谈判阶段的供应商名单。三是谈判小组与各谈判方就技术方案进行谈判,技术谈判结束后,要确定进入下一轮谈判即商务谈判的供应商名单。四是谈判小组与各谈判

单一来源采购文件(谈判邀请书)模板

单一来源谈判文件 文件编号: 项目名称: (采购人) 年月

目录 第一章单一来源谈判邀请书 (2) 第二章单一来源谈判须知及谈判程序 (3) 一、谈判须知 (3) 1.采购内容及范围 (3) 2.资金来源 (3) 3.费用 (3) 4.合格的供应商 (3) 5.单一来源采购响应文件的构成 (3) 6.货币 (4) 7.有效期 (4) 8.采购响应文件的式样和签署 (4) 二、单一来源采购谈判程序 (4) 9.采购谈判小组 (4) 10.采购谈判程序 (4) 11.谈判成交 (5) 12.签订合同 (5) 第三章采购需求 (6) 第四章合同主要条款 (7) 第五章采购响应文件的格式 (8) 封面及目录 (8) 价格部分: (10) 一、报价表 (10) 二、报价明细表 (10) 商务部分: (11) 一、报价函 (11) 二、法定代表人授权书(格式) (12) 三、资格证明文件 (13) 技术部分 (14) 一、技术方案 (14) 二、服务计划及承诺 (14) 三、项目组人员安排 (14) 四、其他资料 (14)

第一章单一来源谈判邀请书 致: 1、(实施单位名称)需对实施采购,已完成相关准备工作。现诚邀你单位参加该谈判活动。 2、项目概况: 项目名称: 采购内容: 实施地点: 3、谈判文件的获取 你方可凭此邀请书、法人授权委托书原件、身份证原件复印件于年月 日午时分前,到处领取谈判文件。 4. 谈判申请书的递交 参与谈判的供应商应编制“单一来源采购响应书”。响应书递交的截止时间为:年月日午时分,地点为:。逾期送达的或未送达指定地点的响应书,采购人不予受理。 采购人:(加盖公章) 联系人: 地址: 电话: 传真: 电子信箱: (采购人) 年月日

XX学院中国移动场租单一来源谈判文件【模板】

江苏第二**学院中国移动场租 单一来源谈判文件 江苏第二**学院招标办拟对草场门校区中国移动场租项目进行单一来源谈判,现将有关事项公告如下。 一、项目内容、地点及经营范围: 1.项目名称及编号:移动场租项目、JY2017C057-3。 (1)分包一:中国移动基站; (2)分包二:中国移动WLAN服务; (3)分包三:中国移动营业厅。 2.项目经营年限:三年。 3. 项目地点: (1)分包一:草场门校区树人斋楼顶; (2)分包二:草场门校区树人斋楼楼内; (3)分包三:草场门校区树人斋一楼。 4. 经营范围: (1)分包一:中国移动基站服务; (2)分包二:中国移动WLAN服务; (3)分包三:中国移动通信相关产品及服务。 二、底价及税费: 1.分包一:3.5万元(含税)起; 2.分包二:5万元(含税)起; 3.分包三:3万元(含税)起。 三、指定投标人:XXX动通信集团江苏有限公司南京分公司。

四、报名材料: 1.具有有效的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证(三证合一也可)。 2.合法、有效的法人资格证明书或法人授权委托书。 3.投标授权人身份证复印件。 投标人报名时须带齐以上资料的原件和复印件各1份(注:所有复印件须加盖企业公章并整齐装订后用大信封装好,信封面上须注明签约项目以及投标人的名称、并加盖企业公章),经招标办工作人员核对无误后退回原件;复印件存查,不予退回,投标人应对这些资格文件的真实性及合法性负责。 五、报名事项: 1.报名时间:即日起至5月 22 日上午11:00前。投标单位须在报名时间截止前办理投标报名、资格审核及提交质疑文件(质疑文件须有明确的请求和证明材料)等相关手续。 2.报名地点:江苏第二**学院招标办(**市北京西路77号教辅楼114室) 3.相关费用: (1)投标人报名时,须交纳报名资料费每个分包人民币现金300元、共计1500元整。 (2)投标人须向招租方以本票或现金方式交纳投标保证金三个分包共计人民币6500元整。确定中标结果后,未中标者凭收据无息退还。中标者应在规定时间内签订租赁协议,投标保证金转为履约保证金,履约保证金待合同期满结清所有费用后无息退还。如中标人反悔,其所交纳的投标保证金不予退还。 六、投标文件收取时间、地点: 1.投标文件的收取时间: 2017年5月 26日下午2:30,晚于截止时间递送的投标文件恕不接受,视为弃权。 2.收取投标文件地点:江苏第二**学院招标办会议室(**市**区北京西路77号)。 七、开标时间及地点: 1.开标时间: 2017年5月 26 日下午2:30 (如变化以通知为准)。

单一来源采购文件资料(含谈判邀请书)

实用标准文档 单一来源谈判文件 文件编号: 项目名称: (采购人) 年月

目录 第一章单一来源谈判邀请书 (2) 第二章单一来源谈判须知及谈判程序 (3) 一、谈判须知 (3) 1.采购内容及范围 (3) 2.资金来源 (3) 3.费用 (3) 4.合格的供应商 (3) 5.单一来源采购响应文件的构成 (3) 6.货币 (4) 7.有效期 (4) 8.采购响应文件的式样和签署 (4) 二、单一来源采购谈判程序 (4) 9.采购谈判小组 (4) 10.采购谈判程序 (4) 11.谈判成交 (5) 12.签订合同 (5) 第三章采购需求 (6) 第四章合同主要条款 (7) 第五章采购响应文件的格式 (8) 封面及目录 (8) 价格部分: (10) 一、报价表 (10) 二、报价明细表 (10) 商务部分: (11) 一、报价函 (11) 二、法定代表人授权书(格式) (12) 三、资格证明文件 (13) 技术部分 (14) 一、技术方案 (14) 二、服务计划及承诺 (14) 三、项目组人员安排 (14) 四、其他资料 (14)

第一章单一来源谈判邀请书 致: 1、(实施单位名称)需对实施采购,已完成相关准备工作。现诚邀你单位参加该谈判活动。 2、项目概况: 2.1 项目名称: 2.2 采购内容: 2.3 实施地点: 3、谈判文件的获取 你方可凭此邀请书、法人授权委托书原件、身份证原件复印件于年月 日午时分前,到处领取谈判文件。 4. 谈判申请书的递交 参与谈判的供应商应编制“单一来源采购响应书”。响应书递交的截止时间为:年月日午时分,地点为:。逾期送达的或未送达指定地点的响应书,采购人不予受理。 采购人:(加盖公章) 联系人: 地址: 电话: 传真: 电子信箱: (采购人) 年月日

谈判流程及注意事项

商务谈判的流程及注意事项 (一)开局阶段 1.气氛 营造谈判气氛是开局阶段第一项工作,当谈判双方面对面,谈判初期气氛即已形成,并且会影响整个谈判。实践证明,轻松、和谐的环境相比较紧张、恐怖气氛而言,更有利于相互谅解、友好合作。 尊重+真诚=以诚取信 在经济飞速发展的今天,“诚信”这个词越来越被人们重视,因为只有“诚信”才能使得彼此信任,合作才能得以建成。显然,诚信可靠的合作者是受人欢迎的。所以,首先,谈判者应注重自身形象的设计,仪表整洁大方,尽量适合公司文化氛围与环境,拉近彼此距离。其次,谈判者要注意自己的表情动作、说话语气、眼神等各方面所传达的信息,在礼貌上表现出对对方的尊重。自然的微笑、真诚的表达、信任的目光都会有助于为彼此营造尊重、信任的气氛。 沟通+友好=自然轻松 首先可花点时间就一些双方感兴趣,但与谈判无关紧要的话题随意聊聊,以这种沟通来调整相互间的关系。试想,如果双方初次见面就急于进入实质性洽谈,不免容易冷场,可能引起紧张的气氛,不利于谈判者灵活思维,进行谈判。所以,我们不妨先谈谈运动、论论天气,根据具体情况给彼此一个相互沟通的机会,营造一个自然轻松的环境。 2.摸底 英国著名哲学家弗兰西斯.培根在《谈判论》一文中指出:“与人谋事,则须知知其习性,以引导之;明其目的;以劝诱之;谙其弱点,以威吓之;察其优势,以钳制之。与奸猾之人谋事,唯一刻不忘其所图,方能知其所言;说话寡少,且须出其最不当意之际。于一切艰难的谈判之中,不可存一蹴而就的之想,唯徐而图之,以待瓜熟蒂落。” 可见,对于未来的谈判对手,摸底工作越深入、准确,越有利于掌握谈判的主动权,所以在开局阶段,双方较多地把注意力放在摸清对手底牌上。 如果在前面的谈判的准备工作中,我们已做好了相对充分的准备,搜集到一

单一来源谈判

一、根据财金【2014】113号文和《PPP项目采购办法》,PPP项目采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商和单一性来源采购五种方式;二、根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第二十三条经设区的市级以上人民政府财政部门批准,可以依法采用公开招标以外的采购方式; 三、《中华人民共和国政府采购法》第三十一条符合下列情形之一的货物或者服务,可以依照本法采用单一来源方式采购:(一)只能从唯一供应商处采购的;(二)发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;(三)必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的; 四、《政府采购非招标采购方式管理办法》 第三十八条属于政府采购法第三十一条第一项情形,且达到公开招标数额的货物、服务项目,拟采用单一来源采购方式的,采购人、采购代理机构在按照本办法第四条报财政部门批准之前,应当在省级以上财政部门指定媒体上公示,并将公示情况一并报财政部门。公示期不得少于5个工作日,公示内容应当包括:(一)采购人、采购项目名称和内容; (二)拟采购的货物或者服务的说明; (三)采用单一来源采购方式的原因及相关说明; (四)拟定的唯一供应商名称、地址; (五)专业人员对相关供应商因专利、专有技术等原因具有唯一性的具体论证意见,以及专业人员的姓名、工作单位和职称; (六)公示的期限; (七)采购人、采购代理机构、财政部门的联系地址、联系人和联系电话。 第三十九条任何供应商、单位或者个人对采用单一来源采购方式公示有异议的,可以在公示期内将书面意见反馈给采购人、采购代理机构,并同时抄送相关财政部门。 第四十条采购人、采购代理机构收到对采用单一来源采购方式公示的异议后,应当在公示期满后5个工作日内,组织补充论证,论证后认为异议成立的,应当依法采取其他采购方式;论证后认为异议不成立的,应当将异议意见、论证意见与公示情况一并报相关财政部门。

单一来源谈判文件规范文本

单一来源谈判文件 采购项目编号: 采购项目名称: (政府采购代理机构名称)编制 发布日期:年月日 目录 第一部分采购邀请函 第二部分采购项目内容 第三部分谈判须知 第四部分合同书格式 第五部分响应文件格式 第一部分采购邀请函 (被邀请的单一来源供应商): 经政府采购监督管理部门批准,采购人(或政府采购代理机构受采购人的委托,)对项目名称(项目编号)进行单一来源采购,拟邀请贵公司作为单一来源商定供应商。 一、该项目属于下列第____种情形: 1. □只能从唯一供应商处采购的; 2.□发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的; 3.□必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。 4.□法律法规规定的其他情形。 二、符合相应资格条件的自主创新产品、节能产品、环保产品供应商将获得优先邀请。 三、采购项目编号: 四、采购项目名称: 五、采购预算: 六、商定时间:年月日时。 七、商定地点:(详细地址) 采购代理机构:采购人: 联系人:联系人: 电话:电话: 传真:传真: 联系地址:联系地址: 邮编:邮编: 开户行:

帐号: (采购代理机构名称)年月日 第二部分采购项目内容 一、供应商资格: 1.供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件; 2.采购项目的特殊条件要求; 3.。 …… 二、采购项目技术规格、参数及要求: 1.采购项目需求一览表: 2.基本要求: 3.服务要求: …… 三、采购项目商务要求 1.供货要求: 2.经验要求: 3.项目预算: 4.报价要求: 5.完工期: 6.质保期(服务期): 7.验收要求: 8.售后服务: 9.付款方式: 10.其它要求: 第三部分谈判须知 一、说明 1.适用范围 1.1本谈判文件适用于本单一来源的政府采购项目。 2. 定义 2.1 “招标采购单位”是指:。 2.2 “政府采购代理机构”是指:。 2.3 “监管部门”是指:。 2.4 “响应供应商”是指响应本文件要求,参加谈判的法人或者其他组织、自然人。

商务谈判礼仪及注意事项

商务谈判礼仪及注意事项 ——以与德国卡佛公司为例 首先,在谈判之前我们应尽量做好充足的准备。那么,对于跨国的谈判,我们应该比较一下两国之间的差异,避免一些不必要的麻烦的产生。 1.时间上的差异。德国人喜欢做时间计划,定好议程,并严格按照计划行动,一个一 个地解决问题。德国的秘书会把谈判前每一天、每一周甚至是每个月的计划安排清 楚,并提前告知其他相关人员。德方的谈判者都会携带一个小记事本,在本子上记 着谈判时的工作安排,如:谁在什么时间内讲什么,研究什么,决定什么。科学的安排时间对于德国的谈判者是十分重要的。 2.意见表达上的差异。德国人的意见表达是直接叙述,而中国人喜欢拐弯抹角讲话, 这是全然不同的。 3..谈判者的个人魅力在中德商务谈判过程中起到了调节气氛的作用。个人魅力越大, 谈判双方之间的谈判气氛越好, 谈判双方保持忍耐力的程度也增强。德国人对于有 真才实学的人是很佩服的,在中德商务谈判中, 谈判者的个人魅力对谈判者策略的 影响很大。 4.关于忍耐力的数据表明, 忍耐力在谈判过程中的作用重大: 可促使双方的合作、采 取解决问题倾向的策略, 有利于谈判对手增强对谈判结果的满意度。 那么,让我们开始做迎接的准备。我们会先跟对方沟通,详细了解计划的日程安排,跟据日程安排,我方应做好准备,及遇到突发事件的备份方案。尽量做到守时高效。在最初给人留下良好的印象。 然后,我们做下一步的准备。谈判准备。 1. 组织谈判人员。 我们应根据对方所派来的谈判人员的人数职位来确定我方的谈判人员及数量。最好选择职位相当的谈判人员,另外,了解到德国人特别注重个人魅力,那么我们可以在这一方面下一点功夫,会令谈判有更好的效果。谈判人员还应配有翻译,法律顾问等。 2.资料信息收集。 德国人在商务活动中以务实高效, 一丝不苟而闻名于世。他们在商务谈判前必定要进行精心、周密的准备。不仅全面了解所要购买或销售的产品, 如有可能必要让产品在他们的工厂或你的工厂中做实际演示, 并且还要向有关技术人员、客户等调查情况。 他们对进行商务往来的公司, 无论该公司在自己的国家里多么有名气, 都要调查其资信究竟如何, 能否作为可靠的商业伙伴。对于缺少准备、“临阵磨枪”的谈判对手, 他们往

单一来源采购流程

单一来源采购流程 主要依据是《政府采购法》 1、释义 通常是所购产品的来源渠道单一或属专利、艺术品、秘密咨询、属原形态或首次制造、合同追加、后续扩充等特殊的采购,我国在《政府采购法》(简称采购法)第31条对此作了相应的规定。同时,单一来源采购由于其自身采购方式的特殊性和必需性,被各国和各种形式的国际经济组织所广泛采用。如:《国际复兴开发银行贷款和国际开发协会信贷采购指南》(简称指南)在“招标以外的采购方式”一章中规定的直接签订合同方法即单一来源采购;联合国国际贸易法委员会《货物、工程和服务采购示范法》(简称示范法)第51条规定了单一来源[1]采购,世界贸易组织《政府采购协议》(简称协议)第7条规定了限制性招标,也与单一来源采购类似;欧盟《政府采购指令》(简称指令)规定了谈判程序,其中不带竞争邀请的谈判程序也是单一来源采购。 2、适用条件 由于单一来源采购只同唯一的供应商、承包商或服务提供者签定合同,所以就竞争态势而言,采购方处于不利的地

位,有可能增加采购成本;并且在谈判过程中容易滋生索贿受贿现象,所以对这种采购方法的使用,国际规则都规定了严格的适用条件。一般而言,这种方法的采用都是出于紧急采购的时效性或者只能从唯一的供应商或承包商取得货物、工程或服务的客观性。下面将国际规则中规定采用单一来源采购的情势作一比较: 招标失败 在采用公开和限制程序情况下没有合适投标,且原招标合同条款未做重大改变。招标失败的原因或是无人投标,或是串通投标,或是投标由不符合参加条件的供应商所提出。《协议》和《指令》都有此规定。 采购标的来源单一 基于技术、工艺或专利权保护的原因,产品、工程或服务只能由特定的供应商、承包商或服务提供者提供,且不存在任何其他合理的选择或替代。各类国际规则都有此规定。 紧急采购时效的需要 不可预见事件导致出现异常紧急情况,使公开和限制程序的时间限制难以得到满足,且出现该紧急事件的情势也不归因于签约机构。各类国际规则都有此规定。

谈判的准备与注意事项

谈判的准备与注意事项 学习导航 通过学习本课程,你将能够: ●找到谈判前搜集信息的具体方法; ●明确销售的五大要素; ●掌握谈判中的注意事项; ●达到轻松谈判的目的。 谈判的准备与注意事项 一、谈判前的准备 谈判前的准备包括:搜集信息、明确销售的五大要素、双方的替代性分析、设定销售谈判的预期目标、做好销售谈判前的准备清单。 1.搜集信息 谈判之前需要搜集的信息包括:对方的人员组成(即主要人员的背景、能力、喜好)、应用行业解决方案时运营上的困难、现状、竞争对手的竞争对手、主要弱点。除了搜集信息,销售人员还要做好信息来源分析,判断这些信息是否准确详实。 2.明确销售的五大要素 所谓销售的五大要素,是指用户、时间、投资、决策流程、竞争态势。 用户 要想明确用户,需要明确以下几个方面: 最终使用者。一般人会将用户简单地理解为打交道的对象,这种看法是错误的。这里提到的“用户”是指最终使用者,即最终用户。例如,某顾客来买电脑,销售人员就要根据顾客给谁买(基层员工、高层领导、设计人员)来决定介绍哪一款性能的电脑(基层员工用一般性能的电脑即可;高层领导经常出差,要选择轻巧便携式电脑;设计人员对电脑显卡要求较高)。很多销售人员在挖掘最终用户方面所做的努力还不够,这是不利于顺利完成谈判的。 项目官方名称。对于技术含量较高的工程型业务,尤其要求销售人员准确掌握客户项目的准确名称。例如,经常提到的燕山石化的“聚氯乙烯改造”项目,官方名称为“燕山石化二分厂聚氯乙烯改造60万吨改造”项目,销售人员可以从官方名称里了解很多具体信息。

要求和环境。工程类销售有时会做一些投标,谁能影响到投标书,谁就能获得较大的成功机会。很多销售人员将精力集中在领导方面,却忽略了内部用户,尤其是最终使用者。使用者有时会提出一些稀奇古怪的要求来难为销售人员,可见,做好使用者的工作也是非常关键的步骤。销售人员只有身处其中,才能了解客户的特殊需求,因此,了解客户的要求和环境是必不可少的一环。 时间 销售人员都十分关注客户的预期采购时间,要想得到这个信息,销售人员要做到以下几点: 询问启动时间。通常情况下,销售人员可以直接询问客户的启动时间,得来的答案的准确率能够达到50%~70%,但客户有时也会故意提供错误信息。打时间差是营销中经常被使用的既有效又廉价的方法。 【案例】 项目到底何时启动 甲乙二人共同参与某项目的招标活动,项目负责人崔总与甲交好。乙找到崔总询问项目启动时间,崔总明知元旦就可以进行招标,却对乙说:“这个事情不着急 的,明年下半年才开始呢,你这么早做工作没什么用。” 接下来,崔总找到甲,悄悄对他说:“项目的事情,你现在就可以准备了,找找我们的技术人员,赶紧做工作吧!” 当甲紧张地准备项目招标工作的时候,乙还在悠闲地准备去澳洲度假,上飞机之前手机突然响起,崔总告知他:“我们元旦就要招标了。”乙措手不及道:“您不 是说2012年下半年吗?”崔总解释说:“我们领导比较着急,实在是没办法!” 乙即使临时上阵,也早已不可能有充分准备。错过了最佳时机的乙满肚子怨气不知道何处发泄。 了解相关信息。销售人员除了询问启动时间之外,还要通过其他渠道了解更多信息,如与产品相关联的进度、相关设备的进展、人员招聘情况等,确保第一时间掌握商机。例如,销售电脑时,除了要询问客户具体时间之外,还要了解服务器、网络配置等情况,如果公司里的网络全都布置好了,那么电脑的采购势在必行。 询问投运时间。工程型项目销售人员需要了解产品的投运时间。在客户告知销售人员时间之后,销售人员要主动询问更加具体的产品投运时间和工程结束时间。 掌握节奏。销售人员要懂得如何掌握节奏,在适当的时候做适当的事。这就要求销售人员务必亲自到现场考察项目的进展情况。例如,工程类项目的大致步骤是“土建→大型设备进厂→基础电器完成→核心仪表和控制设备”,如果销售人员到现场看到客户还在拆迁,却

相关文档
最新文档