XX大型企业接待工作管理制度1.doc

XX大型企业接待工作管理制度1 文件编号：

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1.目的与适用范围

1.1为规范公司接待工作，提升接待质量和效率，节省接待费用，特制定本制度。

1.2本制度适用集团公司、子公司以及各分厂的接待活动。

2.接待职责分工

2.1凡来公司检查工作的上级领导、检查团，相应对口部门要提前组织落实接待人员、接待地点、会议室、交通工具等。

2.2集团公司办公室负责各级党委、政府行政首长，以及集团公司副总经理、总经理的客人的来访接待。

2.3集团各部门、各子公司以及各分厂来宾的接待活动，由各部门、子公司以及各分厂自行接待。

3.相关规定

3.1一般接待，是对到本公司进行视察、检查指导工作的各级党政领导以及到本公司进行业务洽谈、合作等商务活动的人员（外宾除外）进行的迎来送往、对口洽谈交流、参观、宴请等活动。

3.1.1接待程序

3.1.1.1各类接待工作的对口部门应首先了解来访者目的和要求，拟定接待日程及内容，报请公司领导批准后，对口部门方可承办。

3.1.1.2各接待对口部门对各类接待工作应登记造册，包括来访者单位、姓名、人数、时间、内容、接待部门等。

3.1.1.3对直接来访的部门和人员，在无法直接确定对口部门的情况下，应先报公司办公室做出安排后再接洽，一般不准擅自接待。特殊情况应在接待后及时将来访情况、接待内容报公司办公室备案。

3.1.1.4来宾在公司内的各种活动均须由接待部门派员陪同，不得使其擅自活动。

3.1.1.5凡涉及参观重要岗位，录音录像、索取机密资料等事宜，均须报请公司领导批准，接待人员要严格执行保密制度。

3.1.2接待标准

3.1.2.1公款宴请用于接待公司以外的人员，一般情况下在食堂就餐。

3.1.2.2宴请场所应选择在白浪辖区以内，就餐标准为普通员工40元/人．餐，副总经理及以上人员60元/人．餐，超支部分由宴请人自理。

3.1.3接待就餐费用审批

3.2.3.1宴请须提前报宴请计划，并填制《宴请申请单》，按规定的流程经签批同意后

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方可宴请；凡未经审批同意私自宴请者，一切开销自理。

3.2.3.2集团公司副总经理有500元及以下招待费审批权限。

3.2.3.3集团所属子公司总经理有300元及以下招待费审批权限。

3.2.3.4除集团副总经理及以上领导可以在公司指定的酒店签单外，其他人员一律不得以公司名义签单就餐；签单宴请应严格执行就餐标准，超支自理。

3.2外宾接待

3.2.1外宾接待工作直接受集团总经理领导，一切重大事宜须请示集团总经理决定。3.2.2凡外宾来公司参观和进行技术交流的，由公司办公室和集团研发中心、制造部协同安排。

3.2.3凡本公司接待的外宾,均由集团办公室负责按照法律法规规定的期限和事项向政府相关管理部门备案。

3.2.4接待程序

3.2.

4.1接到外宾来公司的通知后，公司办会同对口部门立即定

出接待计划，经公司领导审批后实施。

3.2.

4.2在接待前要做好如下准备工作：

3.2.

4.2.1外宾用车与住宿的准备。

3.2.

4.2.2主接待人、陪同人、翻译等相关人员的组织与准备。

3.2.

4.2.3接待物品的准备。

3.2.

4.2.4外宾宴请的准备。

3.2.

4.2.5外宾在公司参观的准备。

3.2.

4.2.6外宾保卫人员的安排。

3.2.

4.2.7外宾机票、车票的预订。

3.2.5接待工作流程:接受接待任务→确定接待级别→联系接待单位→制定接待方案→报领导审批同意→安排接待人员（外宾接待须安排翻译）→向相关政府部门备案→车站（机场）接车、引导→迎客（视到访人员的级别、身份通知公司领导或对口部门迎客）→参观企业（企业实力、文化展示）→洽谈交流→食宿安排（视情而定）→车站（机场）送客……电话回访。

3.2.6接待要求

3.2.6.1接待中要注意礼节，尊重外宾的生活习惯，不能把中国的习惯或观点强加于外宾。

3.2.6.2外宾接待标准由主接待人视情而定，费用开支接受公司规章制度和相关部门的

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监督管理。

3.2.6.3凡涉及外宾参观重要岗位，索取机密资料等事宜，均须报请公司领导批准，接待人员要严格执行保密制度。

3.3对外业务邀请

3.3.1公司各部门、子公司以及各分厂如需对外发出邀请，必须提前向公司办写出书面报告，报公司领导审批同意后，可以公司正式公文形式发出邀请函。。

3.3.2对外业务邀请的接待视情况按照一般接待或外宾接待

标准和要求执行。

4.违反本规定的考核

4.1违反第3.2.3.4条之规定，非副总以上人员以公司名义在外签单就餐的，就餐费自付，且考核责任人100元/次；导致就餐单位上门追要签单款项、损害公司名誉的，除追加考核责任人200-500元/次外，责任人还须采取措施恢复公司名誉、消除影响。

4.2一般接待未经领导同意擅自接待的，考核接待责任人50元/次；技术部门的接待未经分管副总同意擅自接待的，考核责任人100-500元/次。

4.3凡在接待活动中泄露公司秘密的，按照公司《保密制度》SJZY/WM-49考核，并承担相应赔偿责任。

4.4凡违反本接待制度,在以上考核中未明确的考核,视其情节考核50-500元,造成损失的由责任人全额承担.

5.附则：本规定由集团公司办公室起草、修改和解释；本规定自发布之日起实施

XX发电企业起重机械机具管理制度1

XXXX发电有限公司

起重机械、机具管理制度

1 范围

1.1 本标准规定了XXXX发电有限公司起重机械、机具的管理、定期检查、检验和使用规则。

1.2 本标准适用于XXXX发电有限公司起重机械、机具的管理工作。

1.3本标准中的起重机械系包括：（汽机房）桥式起重机、燃料抓斗、汽车起重机、电动葫芦、卷扬机、手动葫芦、千斤顶、单梁起重机等起重设备和工具。

2 引用标准

2.1 《起重机械安全规程》GB 6067-85

2.2 《特种设备安全检察条例》国务院令第373号

2.3 《起重机械安全监察规定》劳安字（1991）8号

2.4 《电业安全工作规程》电安生[1994]227号（热力和机械部分）

3 职责

3.1职能

3.1.1起重机械、机具的归口管理工作由公司设备部、检修部负责；安全监察部负责监督管理；

3.1.2设备管理部特种设备专责和检修部负责起重机械、机具日常管理工作；

3.1.3 设备部、检修部应尽职尽责做好起重机械、机具监督管理工作，以保证安全生产需要。

3.2权限

3.2.1设备部、检修部有权对全公司起重机械、机具进行管理；

3.2.2安全监察部有权对公司各部门起重机械、机具管理、使用进行监督、检查，考核。

4管理内容与要求

4.1管理目标

4.1.1明确起重机械的管理分工，做到职责分明，有人管理，有人监督。

4.1.2规范各类起重机械的采购、制造、安装、检修、维护、使用和改造，提高全公司起重机械、机具的安全可靠水平，杜绝起重伤害和设备损坏事故。

4.2管理要求

4.2.1 凡是有起重机械的部门，应按照本管理制度，并结合本部门实际制定起重机械管理规定，制定具体措施，明确相关人员的责任和工作范围，加强检查监督与考核，确保本管理制度得到认真贯彻落实。

4.2.2 职责分工

4.2.2.1 公司监督管理责任人

4.2.2.1.1 公司安全监察部设立特种设备监督管理责任人

4.2.2.1.2 认真贯彻落实国家、行业和公司的起重机械管理规定，严格起重机械的监督，配合设备管理部或设备所属部门，搞好起重机械的检修和维护工作，加强对相关部门落实本规定的检查、监督、指导和考核，使全公司起重机械符合国家特种作业工作制度的要求，以保证生产需要。

4.2.2.1.3定期对各部门落实本制度情况进行检查，察看设备缺陷记录，掌握起重机械缺陷及处理情况，对于不认真执行起重机械定期检查、维护制度等情况，有权责令其限期整改，并按有关规定进行考核。

4.2.2.1.4配合设备部、检修部建立全公司起重机械清册，监督设备所属部门建立健全起重机械档案资料。

4.2.2.1.5参与全公司起重机械检修管理，有权对被委托的起重机械检修部门进行资质审查，对检修过程进行监督，参与起重机械大修后的验收工作。

4.2.2.2 公司技术管理专责人

4.2.2.2.1 设备管理部特种设备专责为公司起重机械技术管理专责人，负责起重机械检修

(大修)和维护的管理。

4.2.2.2.2 负责对所管辖部门起重机械技术管理，经常查看

设备缺陷记录，掌握起重机械缺陷及处理情况，检查督促相关部门及时按制度消缺。

4.2.2.2.3 对各部门上报的起重机械检修(大修)项目进行确认，并根据生产实际情况联系有检修资格的公司进行检修，在外委公司进本公司工作前，应联系安全监察部对其资质进行审查，符合要求后，与其签订检修合同。

4.2.2.2.4严格按照规定及时联系地方监督检验部门对起重机械进行定期和大修后检验，负责索取检验报告、将检验合格证明或整改通知单发放到相关部门，并监督问题的整改工作。

4.2.2.2.5 负责组织起重机械检修(大修)后的验收工作，编制验收方案，明确试验方法，通知相关的安全监察部、设备所属部门和检修公司，验收工作结束及时编写验收报告，大修原始资料整理后按规定存档，验收报告副本送交设备所属部门存档。

4.2.2.2.6 负责全公司起重机械安全技术监督检验报告和试验报告等起重机械档案管理；

4.2.2.3 部门管理专责人

4.2.2.3.1 检修部设定起重机械管理专责人，负责本部门起重机械的管理工作，并检查、监督和指导本部门起重作业人员认真落实本制度。

4.2.2.3.2 在公司相关部门的指导下，按照国家、行业和公司部有关起重机械规章制度要求，认真做好本部门起重机械的管理工作，对相关规章制度贯彻落实结果负责。

4.2.2.3.3 对起重机械所属管理班组执行本规定情况进行监督、检查和指导，督促相关班组认真执行设备定检制度，发现问题及时纠正，并按相关规定进行考核。

4.2.2.3.4 经常检查起重机械的使用状况，对于起重机械存在的问题，有权提出整改意见，问题严重达到停止使用条件的，有权停止使用，并及时向本部门领导和公司部起重机械管理人员汇报。负责对起重机械缺陷进行统计，对于本公司无法消除的设备缺陷，要以书面形式分别送交设备管理部特种设备管理专责，由公司决定检修事宜。

4.2.2.3.5 负责本部门起重机械的档案管理，按照有关规定建立起重机械清册，及时填写设备检修、试验情况记录，并做好资料上报和存档工作，保证起重设备档案记录完整真实。

4.2.2.3.6 参与起重机械大修后的试验和验收工作。

4.2.2.4 班组起重机械管理专责人职责

4.2.2.4.1 班组起重机械管理专责人：起重设备管理班组班长。在公司安全监察部、设备管理部起重机械管理人员和部门起重机械专责的指导下，认真做好管辖范围内的起重机械的使用、维护、定期检查等工作，落实好本标准。

4.2.2.4.2 严格遵守起重机械驾驶员(起重工)安全作业规定，认真履行职责，不发生违章、违规现象。

4.2.2.4.3 负责所属起重机械使用、定期检查、维护和保养，发现问题及时处理，本班组无法处理时，及时汇报部门，认真做好定期检查、维护和保养记录。

4.2.2.4.4 对于外委大修的起重机械，进行全过程跟踪，掌握起重机械的大修情况，督促检修人员按照制度进行大修，监督大修人员的安全工作情况，保证起重机械大修工作高制度、安全顺利完成。

4.2.2.4.5 认真参加公司、部门组织的起重作业知识培训和考试，努力钻研业务知识，达到持证上岗要求。

4.2.2.4.6 认真做好起重机械大修后的检查验收工作，严格按照起重机械安全工作制度，认真检查、试验，不发生失误和失职给企业造成损失。

4.2.3 起重机械档案管理

4.2.3.1 设备部应建立的起重机械档案资料：

4.2.3.1.1全公司起重机械清册；

4.2.3.1.2 存在的问题及评价。

4.2.3.2 检修部应建立的起重机械档案资料：

4.2.3.2.1 所管辖范围的起重机械没备清册；

4.2.3.2.2新设备安装记录、设备修理记录及大修后验收资料：

4.2.3.2.3对班组执行制度的检查情况记录。

4.2.3.3 班组应建立的起重机械管理资料：

4.2.3.3.1相关班组应建立相关的汽机行车、燃料抓斗起重机等起重机械档案资料：

4.2.3.3.2设备技术文件：设备设计文件、产品质量合格证明、使用维护说明及安装技术文件和资料；

4.2.3.3.3设备修理(大修)记录和验收资料；

4.2.3.3.4设备及人身事故记录。

4.2.3.4 起重机械清册内容：

4.2.3.4.1 设备使用、维护、保养、定期检查和试验记录：

4.2.3.4.2 缺陷统计、消除情况记录。

4.2.3. 5 新安装的起重机械，所属部门专责人应在安装工作结束后5日内，将起重机械技术资料及安装验收资料送交设备部、安监部，安全监察部和设备所属部门保留复印件，原件由设备管理部送交公司档案室保存。

4.2.3.6 设备的使用、维护、保养、定期检查和试验记录要及时填写，记录准确真实，不得弄虚作假。

4.2.4 消缺管理

4.2.4.1 按照有关规定影响起重作业安全的缺陷，在未消除前，该设备禁止使用。

4.2.4.2 对于本公司无法消除的起重机械缺陷如涉及传动机构、电气安全控制回路等检修部门应以书面形式报送设备管理部，由公司统—联系生产公司家集中修理，修理费用按公司设备管理规定执行。

4.2.4.3 起重机械外委检修的规定

4.2.4.3.1 设备管理部负责选择起重机械检修(大修)的单位，原则是应选择具有特种设备检修资质的单位，且信誉好，技术力量强，管理规范，原先合作过的单位可优先考虑。

4.2.4.3.2 外委人员到公司后，联系部门应首先通知安全监察部，由安全监察部负责对公司家资质进行审查。

4.2.4.3.3 安全监察部审查资质符合要求后，由设备管理部负责签订检修委托合同，合同中至少应有如下条款：检修项目、质量保证、保修时限、责任考核、验收制度和检修过程技术资料移交等。

4.2.4.3.4 起重机械检修过程的监督管理由设备管理部及设备所属班组负责，设备所属班组应选派业务素质好，责任心强的人员做监督工作，设备管理部专工及班组对修前设备状况；修理过程中所发现的问题和处理方法；修后的验收情况做以详细记录，验收工作结束后，整理成文字材料报部门和设备管理部。

4.2.4.3.5 检修中所发现的问题必须更换零件才能解决时，设备所属班组必须联系设备管理部相关专工到场认定后方可更换，否则不列入结算。