计算机及配件采购管理办法

一、总则

第一条为进一步加强我单位计算机及配件定点采购管理，规范采购行为，降低采购成本，制定本办法。

第二条为了降低计算机及配件采购和维修成本，需求单位设备管理员和主管设备的领导负责控制采购价格的合理性和维修性价比；***负责审核，并对计算机供货商和维修商的报价进行检查。

二、计算机采购管理

第三条每两个月确定计算机主要机型和主要配件的价格，并公示于局域网上，此价格作为各单位购置时的参考价。

第四条需求单位依据比质比价原则，参考局域网上公示的价格，核实计算机型号和价格。确定计算机型号和价格后，填写《申请审批单》，并附《计算机采购明细表》作为附件。计算机维修换件时必须在维修单上注明配件的型号和价格。

第五条需求单位提交的计算机申请单获得批准后，主管单位留存《计算机采购明细表》一联作为存根，另一联交使用单位。供货后，供货商与需求单位在《计算机采购明细表》上盖章签字后，将该表交供货商作为付款凭证。

三、计算机供货商和维修商的量化考核

第六条本办法量化考核的对象为定点的计算机供货商和维修商。

第七条***和***组成考核小组，负责组织考核计算机供货商和维修商。

第八条对计算机供货商和维修商的考核实行百分制，满分100分。考核成绩由各单位管理员考核成绩和考核小组检查结果两部分组成。其中，各单位管理员考核成绩占总成绩的40%；考核小组检查结果占总成绩的60%。

第九条每年第一季度对去年的计算机供货商或维修商进行考核。

考核小组每年不少于四次，并不定期对计算机供货商和维修商计算机及配件报价进行检查。如果报价高于当期市场价，定为报价偏高；

第十条***负责将考核成绩汇总，进行加权求平均值之后，将考核成绩提交考核小组进行审议。

第十一条计算机供货商和维修商考核成绩为85分（含）以上的为优良；70分（含）—85分为合格；60分（含）—70分为不合格；低于60分的，取消其供货商或维修商资格。

第十二条考核成绩报领导批准后公布在局域网上。考核小组根据考核情况，决定是否引进新的计算机供货商和维修商。

五、附则

第十三条本办法自发布之日起执行。

***年***月***日

招投标采购管理办法

中铁十云桂物[2010]60号关于印发《中铁十局集团有限公司云桂铁路云南段项目经理部物资设备招、投标采购管理办法》的通知经理部属各分部：为规范物资设备采购管理，根据国家及企业相关法律、制度，结合现场实际情况，特制订《中铁十局集团有限公司云桂铁路云南段项目经理部物资设备招、投标管理办法》，请遵照执行。附件：中铁十局集团有限公司云桂铁路云南段项目经理部物资设备招、投标采购管理办法二0一0年八月二十八日

附件：中铁十局集团有限公司云桂铁路云南段项目经理部物资设备招、投标采购管理办法第一节总则 1.1 为规范物资设备采购管理，降低物资设备采购成本，保证物资设备质量，杜绝物资设备采购中的舞弊行为，根据《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》和集团公司《物资设备管理办法》等有关规定，结合项目经理部的实际情况，制定本办法。 1.2 本办法适用于： 1.2.1项目经理部下属各项目分部、材料厂购置中的设备及单台采购价值30万元、批量采购价值50万元以上的设备采购；单项采购价值30万元、批量采购价值50万元以上的物资采购和其它具备条件的均应采用招标方法采购。 1.2.2达不到上述招标采购条件的应采用议标方法采购。 1.3项目经理部物资设备采购招、议标工作按管理权限分级管理，遵循公开、公平、择优和诚实信用的原则，并接受上级纪检部门的监督。第二节管理机构与职责 2.1项目经理部成立物资设备采购招、议标领导小组：

组长：赵宇梁伟副组长：程刚杜玉强组员：韩承峰王刚姚登峰王国平李栋政魏立新及各分部经理组成。其中批量采购价值在100万元以下的物资设备招、议标工作由分管副经理主持负责。 2.1.1项目经理部物资设备采购招、议标领导小组的主要职责为： 2.1.2贯彻国家有关物资设备采购招标的法律、法规，制定物资设备采购招标管理办法； 2.1.3指导、监督、检查招标工作； 2.1.4审查批准物资设备采购招标项目方式； 2.1.5审查招标文件和标底； 2.1.6监督开标、评标，确定中标单位；物资设备采购招、议标领导小组设招标办公室，由物资设备部负责人任主任，成员由工程技术部、财务部、安全质量部、预算合同部、物资设备部、项目部相关人员组成。办公室设在物资设备部，其主要职责为：组织办理资格审查、招标、开标、制定评标、定标具体办法、主持评标会议、编写评标报告、提出定标意见供招、议标领导小组决策，组织对需购物资设备的生产、销售厂商进行考察以及商务谈判等工作。 2.2根据招、议标物资设备的特点组建评标组，评标组由项目经理部技术、财务、项目部等专业人员组成，成员人数为5人以上单数，其负责人一般由招、议标工作办公室主任担任。 2.3 各项目分部购置《主要机械设备目录》中的设备及其他单台

计算机硬件采购合同范本

计算机硬件采购合同范本计算机硬件是计算机重要组成部分,计算机硬件安全性是计算机信息安全系统的重要内容,那么签订计算机硬件采购合同需要注意什么呢?以下是在WTT小雅为大家整理的计算机硬件采购合同范文，感谢您的阅读。计算机硬件采购合同范文1 甲方：_________乙方：_________ 签约地点：_________ 签约时间：_________年_________月_________日兹有乙方向甲方提供硬件的服务，本着平等互利的原则，经双方友好协商签订合同如下：一、双方的权利和义务 1、乙方服务： (1)乙方提供优质的硬件，提供装机前的一次性免费的软件安装及调试。 (2)对安装的系统因人为误操作出现故障，乙方不予免费调试重装，如需安装，需要另外收取服务安装服务费。二、购买硬件产品名称和数量、价格产品名称数量单价

金额合计：备注：三、合同总金额：_________(大写)，_________(小写) 四、交(提)货地点、方式和费用负担 ems邮寄或者本地送货，乙方负担运输费用、上门安装。五、付款方式和发货期限签订本合同后一次性付款到以下帐号，款到帐后2个工作日内发货。全称：_________ 开户行：_________ 帐号：_________ 六、其它 1、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，两份具有同样的法律效力。 2、本合同未尽事宜，由双方协商。乙方软件是通用软件，如甲方需要改动，乙方可进行二次开发，二次开发需另签协议，双方另行协商确定开发费用。 3、本合同自双方加盖公章及授权代表签字后生效，对双方均具有法律效力。 4、在合同执行期间如果双方发生争议，双方应友好协商解决。如果协商不成，双方同意提交_________仲裁委员会进行仲裁或按合同法处理。

售后配件申领管理办法

1主题内容与适用范围 1.1为了加强售后服务零配件的申领管理、采购和费用核算，确保能够及时为用户车辆维修提供配件供应保障，降低售后成本，根据公司有关规定，特制定本办法。 1.2本办法适用于公司所有售后维修用配件的申领和采购。 2名词术语无 3管理内容描述 3.1“三包”配件的申领 3.1.1售后人员或特约维修站在售后维修中需申领配件必须填写〈零部件申领表〉，向售后服务部申领配件。 3.1.2在〈零部件申领表〉中必须注明故障现象、配件名称、型号、厂家、数量，必要时应提供照片（如防弹玻璃）、草图等附件。 3.1.3售后部根据收到的〈零部件申领表〉和相关附件，进行审核批准后在1个工作日内给予办理并发出； 3.1.4因库房无货或采购周期原因不能及时提供，售后服务部配件主管应在明确配件准确到货期限后及时和配件申领的售后人员或维修站协商，确认配件供应期限是否满足售后维修，如延期供货会引起用户抱怨，配件主管应及时将情况报告部门主管，由部门主管及时协调处理。 3.1.5在配件申领时如库房无售后维修配件储备，售后服务部配件主管应填写〈配件采购通知单〉，通知集中采购部或事业部采购部

按规定时限内及时采购入库；如集中采购部或事业部采购部的采购周期无法满足售后服务部要求时限，应在1个工作时内以书面形式反馈给售后服务部协商，如无反馈视为认可。 3.1.6每月月底集中采购部或事业部采购部和财务管理部应提供售后配件领用清单和费用情况，供售后服务部核对和售后费用的控制。 3.2外购配件采购 3.2.1售后服务部售后维修所需底盘部分配件和“三包”维修的外购材料，由售后服务填写〈配件采购通知单〉，通知集中采购部或事业部采购部按规定时限内及时采购入库。如配件供应商为我司供应体系，由集中采购部或事业部采购部按物供体系进行采购，物资入库后及时通知售后服务部领用。 3.2.3如配件供应商为我司供应体系外厂家，集中采购部或事业部采购部可通知售后服务部自行采购，售后服务部外购的“三包”维修材料费用，由销售公司总经理审核报销后，由财务管理部计入售后服务费用。 3.2.4售后服务部自购的外购材料，若批量金额较大，且能开具增值税发票的，应在集中采购部或事业部采购部办理入出库手续，其它情况可不办理出入库手续。 3.2.2客户自费（外购）材料，由售后服务部向用户提供零件供应商（地址），由客户直接向供应商付款购买。 3.3、非“三包”配件的申领

公司委外设备维修及零部件采购的管理规定

公司委外设备维修及零部件采购的管理规定 1 总则 1.1 为了更好地完成公司设备的委外维修、改造及零部件采购（以下简称委外项目），保证生产的顺利进行，特制定本规定。 1.2 以生产服务为中心，以节约成本，创造效益为目的，科学、合理地安排设备维修；以《合同法》为准绳，以技术监督为手段，确保设备维修的质量和进度。 1.3 加强对委外维修单位人员的管理，确保维修人员和公司设备的安全。 1.4 充分发挥有关职能部门的作用。 2 职责 2.1 设备委外项目工作在公司制造中心生产总监的领导下，工程部为主管单位，各有关单位各负其责，并纳入公司经济责任制考核。2.2 工程部 2.2.1 维修项目立项的审核，修了哪些部位的问题点，换了那些零件要有详细清单及对应的报价单； 2.2.2 审核有关委外分包单位的资质、能力，并协助供应商开发部选择、确定维修单位； 2.2.3 组织供应商开发部和采购部审核工程和采购费用预算； 2.2.4 协助生产总监组织维修项目的验收； 2.2.5 公司内外的联系和现场监督检查； 2.2.6 加强技术管理，实行技术监督。 2.3 生产部 2.3.1 按工程部申报的维修计划项目及周期，合理的安排维修项目的实施时间和地点,保证维修计划项目的落实；

2.3.2 负责维修的人力物力的调度,保证维修项目的顺利进行； 2.4 安全生产委员会 2.4.1 安全主任要加强对维修人员的安全教育和现场文明生产； 2.4.2 安全主任与维修单位签订安全协议； 2.4.3 安全主任要了解作业环境； 2.4.4 安全主任要行使安全监察职能，加强施工现场的安全检查和监督、处理违章违纪行为。 2.5 采购部 2.5.1 维修零件、材料、备件的请款、采购、供应和结算； 2.5.2 维修的报价单必须有几家询价对比。 2.6 设备使用部门 2.6.1 委外维修项目的提出申请； 2.6.2 维修过程的技术检查与监督； 2.6.3 配合维修单位、加快维修进度； 2.6.4 负责回收更换出来的旧零配件，以旧换新交回仓库。 2.6.5 参加项目竣工验收。 2.7 物流部 2.7.1 更换新零件必须先由仓库按报价清单查看核对实物并进行登记； 2.7.2 更换下来的旧零件由仓库收回，开出收据作为结算的依据。 3 立项及审核 3.1 公司所属的机电设备及需要委外的计划项目由设备使用单位于上月25日前提出,在生产会上平衡，经生产总监审批后于月前公布。临时修理项目按轻重缓急分别采用“电话申报”及填写“维修申请单”,《维修申请单》由单位负责人签字后报工程部经理综合平衡；

学校采购及招标投标工作管理办法

学校采购及招标投标工作管理办法(讨论) 第一章总则第一条为了适应学校改革和发展的需要，进一步规范我校采购及招标投标工作,提高学校资金的使用效益,维护学校利益,促进廉政建设，依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》以及其他相关规定，结合我校实际,制定本办法。第二条本办法所称采购,是指使用学校财政性预算资金或部门自筹资金以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为. 本办法所称货物,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。本办法所称工程，是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。本办法所称服务,是指除货物和工程以外的其他采购对象，如保洁、租赁等. 第三条学校的采购及招标投标工作遵循公开、公平、公正和诚信原则，与采购及招标投标工作无直接关系的任何单位和个人均不得以任何理由采取任何方式干扰学校的采购及招标投标工作。第四条按相关规定应当纳入政府和行业采购范围的采购项目,由学校招投标管理办公室按有关规定组织实施；没有纳入政府和行业采购范围的采购项目,由招投标管理办公室按本办法组织实施。第五条学校采购分为集中采购和分散采购两种形式。均由招投标管理办公室组织实施。集中采购和分散采购遵循保证质量,注重效益，满足需要,提高效率的精神组织实施。第六条学校各部门、各单位的采购项目,必须通过论证后方可实施。第七条学校采购及招标投标工作实行回避制度。在采购及招标投标活动中,参与采购及招标投标工作的人员与供应商有利害关系的，必须回避。供应商认为参与采购及招标投标工作的人员与其他供应商有利害关系的,可以申请其回避。

计算机采购合同书范本

合同编号：计算机采购合同书范本乙方：_________ 签约地点：_________ 签约时间：_________年_________月_________日兹有乙方向甲方提供硬件的服务，本着平等互利的原则，经双方友好协商签订合同如下：一、双方的权利和义务 1、乙方服务： (1)乙方提供优质的硬件，提供装机前的一次性免费的软件安装及调试。 (2)对安装的系统因人为误操作出现故障，乙方不予免费调试重装，如需安装，需要另外收取服务安装服务费。二、购买硬件产品名称和数量、价格三、合同总金额：_________(大写)，_________(小写) 四、交(提)货地点、方式和费用负担 ems邮寄或者本地送货，乙方负担运输费用、上门安装。五、付款方式和发货期限签订本合同后一次性付款到以下帐号，款到帐后2个工作日内发货。全称：_________ 开户行：_________ 帐号：_________ 1、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，两份具有同样的法律效力。 2、本合同未尽事宜，由双方协商。乙方软件是通用软件，如甲方需要改动，乙方可进行二次开发，二次开发需另签协议，双方另行协商确定开发费用。

3、本合同自双方加盖公章及授权代表签字后生效，对双方均具有法律效力。 4、在合同执行期间如果双方发生争议，双方应友好协商解决。如果协商不成，双方同意提交_________仲裁委员会进行仲裁或按合同法处理。甲方(盖章)：_________ 乙方(盖章)：_________ 代表(签字)：_________ 代表(签字)：_________ _________年____月____日 _________年____月____日

备品备件采购管理制度

备品备件采购工作管理制度第一章总则备品备件的采购工作是采购供应部的主要工作之一。承担着公司所属生产企业所需国内外备品备件的采购、供应工作，包括申购计划的整理、归类、采购任务的安排、供求信息的收集、整理，及时向申购单位、部门经理及分管副总裁反馈、汇报相关信息，与供应商谈判、签订合同，跟踪收货和质量跟踪监督、反馈，档案的建立等。第二章岗位设定采购岗位：负责集团公司生产所需的备品备件的采购工作采购内业岗位：负责备品备件申购单的汇总、分类及整理，备品备件申购的台帐登记相发票的审核，按时编制采购月、季及年度报表。第三章工作任务 1、负责备品备件的采购供应工作。及时了解市场行情，多方收集、整理相关供应商信息，不断拓宽供应渠道。有选择地收集、建立供应商档案以备后用。 2、加强学习，熟悉公司各种型号的生产设备，掌握各种型号的备品备件在相关的生产设备中的功能、物性指标、性能、质量等。采购适价、适质及符合设备技术要求的备品备件。 3、认真审核、汇总、分类各公司递交的申购单，核对各种备品备件的货存情况，严格按备品备件采购程序对所采申购的备品备件的型号、货期、价格等进行查询，及时向各申购公司、部门经理及分管总裁反馈查询结果。合理选择合格的分承包方。 4、严格执行备品备件的采购审批及备案程序，即：备品备件的型号及货期限必须由各申购单位确认；备品备件的价格必须部门经理及分管总裁审批；签订的合同所经办人员必须自行建档外，还需要送财务部备案。 5、根据备品备件的使用功能、设备要求等，参考价格因素，确定国内采购或国外采购，需从国外采购的将签订的合同移交进出口科按国外采购工作程序进行采购；需在国内采购的按备品备件采购程序进行采购。 6、全程跟踪已签合同或已开证的备品备件的生产、发货情况。对已到货的备品备件配合仓库清点数量、配合质检进行验货。对不合格的备品备件，负责按合同规定和客户协商退货、索赔等处理办法；对合格的备品备件，负责向财务部申请对外付款。

公司采购招标管理办法

采购招标管理办法第一章总则第一条在当前市场经济条件下，针对变化复杂的物资市场，为维护公司利益，加强物资的供应管理，规范物资采购工作，依照国家有关法律文件特制定本办法。第二条公司所有原材料、物资、零部件、办公用品、机器设备的采购及其它批量物资的招标投标活动，均应符合本办法的原则精神和采购工作规程。第三条为强化对招标工作的组织领导，成立由公司总经理任组长、配送中心任副组长的物资采购招标工作领导小组和招标评标工作组 (名单附后)。第四条物资采购必须严格遵守国家有关政策、法令，严格按照有关经济法规办事，认真履行合同条款所规定的权利与义务，保障供需双方的合法利益。第五条物资采购应充分体现公开、公平、公正和诚实信用原则，增强物资采购过程的透明度，真正让有实力的厂商为公司建设服务，坚决杜绝采购工作中的人情关系。第六条物资采购招标范围包括： (一)单台设备金额在1万元以上的大型设备； (二)形成一定批量的设备、家具、及其它物资； (三)5万元以上的设施建设与改造工程； (四)公司领导交办的需要招标采购的项目。如果法律或上级主管部门对所进行的招标项目有规定的，应依照其规定执行。第七条任何部门和个人不得将依法必须进行集中招标采购的项目化整为零或者以其它任何方式规避招标。第八条招标投标活动及其当事人应当接受依法实施的监督。校行政监

督部门依法对招标投标活动实施监督，有权依法查处招标投标活动中的违纪行为。第二章招标第九条招标人是依照本办法规定提出或拟定招标项目进行招标的法人代表或机构。配送中心代表公司行使招标工作中的有关职责。其它部门未经公司授权不得自行招标。第十条招标分为“公开招标”和“邀请招标”两种形式。公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其它组织投标。其方式是将依法必须实行招标采购的物资计划和项目拟订成招标公告在有关大众媒体上发布，以使不特定的众人参与投标。邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其它组织投标。其方式是将依法必须实行招标采购的物资计划项目拟订成投标邀请函，并向三个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定的法人发出投标邀请。第十一条起草招标公告或投标邀请函应当载明招标项目的名称、性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。第十二条配送中心应根据招标项目本身的要求，在招标公告或者投标邀请函中要求潜在投标人提供资质证明文件和业绩情况，并对潜在投标人进行资格审查。第十三条配送中心应根据招标项目需要编制招标文件。招标文件应当包括招标项目的技术要求、对投标人资质审查的标准、投标报价的要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及合同主要条款。国家或行业对招标项目的物资在技术、性能、质量等方面有规定的，在招标文件中应当提出明确的要求。招标项目需要分步实施的，其招标文件应合理划分标段，确定工期。

计算机硬件采购合同模板(完整版)

合同编号：YT-FS-2575-89 计算机硬件采购合同模板 (完整版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity

计算机硬件采购合同模板(完整版) 备注：该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款，并根据当事人一致协商达成协议，同时也明确各方的权利和义务，对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。甲方：乙方：因教学和办公需要，甲方在乙方购买计算机及相关附属设备，经甲乙双方协商，兹签订如下合同：一、乙方为甲方提供的计算机设备、及附属产品清单：二、交货时间：年月日三、交货地址：甲方多媒体教室四、验货：乙方负责安装调试清单中的设备，甲方对设备进行全面验收，品牌、型号、数量均要与产品清单中所列项目符合，并运行正常为合格。五、付款方式：甲方在产品清单中的全部设备安装调试完成并检查合格后，向乙方付清全部款项。六、售后服务：全新计算机乙方一年内免费为甲

方维修合同中所列产品清单中的设备，并终身负责维护，一年后只收成本费，不收维修费。二手计算机保半年，半年后只收成本费，不收维修费。(注：若产品清单中的设备有厂家提供保修年限超过一年的，则乙方应按厂家提供的保修年限延长对该设备的保修期)。七：违约责任 1、乙方必须按时交货，如逾期不交货，每超过交货时间一天，乙方向甲方赔付200元违约金; 2、甲方必须严格按合同规定时间付清款项，每超过所规定付款日期一天，乙方向甲方按余额总价的1%收取违约金; 3、甲、乙双方任何一方不发行合同所列条款，都要承担相应的法律和经济责任。此合同自签字之日起生效。此合同一式两份，甲、乙双方各持一份。甲方(公章)：_____ 乙方(公章)：_____ 法定代表人(签字)：_____ 法定代表人(签字)：_____

售后备件采购管理办法

备品备件采购管理办法一、目的与适用范围 1、为了加强备品备件采购管理，降低采购成本，有序地推进采购工作，特制定本管理办法。 2、本公司采购的备品备件都属于该采购管理的范围；其它办公用品和劳保用品等辅助材料等可参照本办法实施采购。 3、采购坚持“公开、公正、公平”的原则。采购是在保证产品质量的前提下，为了达到降低采购成本、增强供应链竞争能力，通过比价实现优价优量的采购方式。 4、除仅有唯一供货单位及有特殊要求的备品备件采购外（应审批），其它备件的采购都应选择比价采购方式。 5、对于大宗物资、大型设备及常年循环使用的易损件应采用定点采购方式。 6、对于单笔采购金额500元以下(含500元)由机动科专人负责采购，现金垫付后，凭申请报告和发票到财务报销。 7、对于单笔采购金额500元以上的备品备件采购，要执行严格的采购计划制度，每月月底由各工序设备人员提出下月的采购计划，报请部门领导、公司经理及设备动力部审核批准。附录采购计划表。 8、采购流程：设备专责工程师提出明确的技术要求及数量，同时推荐出供货厂家，由备件员汇同技术人员进行初步询价，询价数量以三家为基准（特殊的非标设备件除外），设备专责工程师同时落实相关技术指标和参数。询价完成后，由备件员汇同设备专责工程师，就产品价格和产品质量进行进一步沟通，筛选出目标供应商（符合比较采购的原则上不少于3家），同时收集相关供应商的资质和资料。

报请主管科长和主管经理审核后，确认招标、议标或定向采购方式，备件员在明确采购方式后和目标供应商后，发出明确的书面函件，并针对回函及技术确认后，召开专题定标会议，定标原则：1）同类使用业绩；2）满足技术要求及供货周期；3）价格优势；4）服务优势；5）付款优势。定标完成后由备件员发出正式的书面通知中标单位，同时组织设备专责工程师编写技术协议，落实商务合同，最终完成正式合同的签订。正式合同由财务科、综合办公室及机动科各自存档备用。 9、到货后的验收，由设备专责工程师联合备件员和仓库保管员完成，技术验收以专责工程师为主，形成书面验收单，验收单是质保金支付的主要凭证，备件员在申请支付质保金时必须附有设备专责工程师出具的验收使用合格单。 10、紧急采购在设备人员直接沟通各相关部门后，可特事特办。二、定点采购单位的选择 1、同时满足以下三个条件的供货商才可作为侯选定点采购单位： 1.1提供的物资符合本公司质量保证体系规定的质量要求。对于本公司不具备检测条件的物资，能够出具国家认定或本公司认可的检测机构的质量检验报告； 1.2提供的物资能够满足本公司的时间要求； 1.3产品价格合理。 2、对于采购金额较大的备件、设备等，具备招标采购条件的，尽量实行招标采购，通过招标方式选择侯选定点采购单位。 2.1主要生产用原材料等金额较大的物资采购，由采购部门和物资使用部门共同确定侯选定点采购单位。侯选定点采购单位应为所需

备品备件采购和管理制度

备品备件采购和管理制度 1、总则规范采购流程，科学合理地采购备件，优化库存备件储存结构，提高备件的有效利用率，保证备品备件供货及时，不影响设备维护工作。备品、备件库房由项目部集中管理，以备件的属性、特点和用途统筹规划、合理布局。管理的主要任务是做好其接运、检查和验收；对库存进行保管保养；搞好库区规划，充分发挥库房和设备的利用率；实行储备资金下库，搞好库存结构分析；建立与健全仓库管理基础工作，达到数据化、档案化及计算机管理；搞好安全卫生工作，确保备品、备件和人身安全。加强备品、备件管理，准确提供库存物资信息，及时保证运行、维护、检修所需，加速物资周转，提高运行维护质量有着重要作用。备品备件的质量和性能要求与原设备一致，一般情况下，必须选择与原设备同品牌同型号的备品备件，由于设备停产，升级等原因导致无法获得原型号的备品备件，项目部需及时向业主部门提出代用或升级方案，按业主部门审批后的代用方案实施。接受业主部门对备品备件储备情况的和仓储情况进行检查，并按业主部门的要求改进和完善备品备件的储备和仓储管理工作。每月向业主部门报送备品备件库存明细和备品备件出库流水单。业主部门有权对项目部库存的备品备件进行全局范围的统筹调拨。 2、目的为加强备品、备件集中统一管理，做好储备工作，以保证设备的正常维修和检修计划顺利进行，特制订本备品、备件管理制度。本制度明确了备品备件从申报、采购、入库、保管到发放领用的制度及管理职责，对备品备件的申报、采购、收、发、存进行控制。 3、适用范围本规定适用于项目部维护、检测、试验设备备品备件及工装易损件的管理活动。 4、术语及定义设备备件：为了设备维护保养工作的顺利进行，在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。待修件：不能正常工作但能通过修复再使用的配件。报废件：不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。工装易损件：在工装使用周期内，需要多次更换的零件或部件。 5、备品备件的采购选择供应商在做采购计划后，选择合格的供应商进行询价，议价，由项目负责人审核；凡经常性使用，且使用量较大宗的材料，项目部应事先选定厂商，议定长期供应价格，呈准后通知采购部门依需要提出请购。价格调查已核定之物料，项目部必须经常分析或收集资料，作为降低成本之依据；项目部各有关部门，均有义务协助提供价格信息，以利比价参考；已核定之物料采购单价如需上涨或降低，应附上书面之原因说明；采购数量或频率有明显增加时，应要求供应商适当降低单价；项目部应随时掌握市场价的浮动数据，以利于更好的把握市场。

学院采购及招标投标工作管理办法

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 学院采购及招标投标工作管理办法第一章总则第一条为了适应学校改革和发展的需要，进一步规范我校采购及招标投标工作，提高学校资金的使用效益，维护学校利益，促进廉政建设，依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》以及其他相关规定，结合我校实际，制定本办法。第二条本办法所称采购，是指使用学校财政性预算资金或部门自筹资金以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为。本办法所称货物，是指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。本办法所称工程，是指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。本办法所称服务，是指除货物和工程以外的其他采购对象，如保险、租赁等。 1 / 24

第三条学校的采购及招标投标工作遵循公开、公平、公正和诚信原则，与采购及招标投标工作无直接关系的任何单位和个人均不得以任何理由采取任何方式干扰学校的采购及招标投标工作。第四条按相关规定应当纳入政府和行业采购范围的采购项目，由学校招投标管理办公室按有关规定组织实施；没有纳入政府和行业采购范围的采购项目，由招投标管理办公室按本办法组织实施。第五条学校采购分为集中采购和分散采购两种形式。凡达到集中采购限额的采购项目，由招投标管理办公室组织实施；未达到集中采购限额的采购项目，由项目承办单位参照本办法组织实施。集中采购和分散采购遵循保证质量，注重效益，满足需要，提高效率的精神组织实施。本办法所称项目承办单位是指项目隶属管理的职能部门。第六条学校各部门、各单位的采购项目，必须通过项目承办单位按照专项资金管理规定进行科学论证，并经财务处核实经费来源后方可实施。

计算机硬件设备采购合同模板

计算机硬件设备采购合同甲方：乙方：签订时间：年月日

合同书甲方：地址：邮编：法定代表人：电话：传真：乙方：地址：邮编：法定代表人：电话：传真：根据《中华人民共和国合同法》和有关法律、法规，甲乙双方本着诚实信用、平等互利的原则，经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，同意按照以下约定，签署本合同。一、合同文件本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分： 1.1计算机硬件设备配置清单。 1.2分项报价表。 1.3保密协议。 1.4实施方案。二、合同范围和条件本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。三、货物采购清单

项号名称数量功能要求或技术参数交货期交货地点1 总价（人民币大写）：四、合同金额及付款本合同甲乙双方之间发生的一切费用均以人民币结算及支付，根据项目的进度分次付款，汇至乙方指定的银行账户。乙方同城汇款帐户信息：公司名称：开户银行： 4.1 合同总金额合同的总金额为（大写）：人民币。以上所列价款为本合同的全部费用，包括服务期内的系统完善维护、后续服务以及人员培训等的全部费用。 4.2付款方式（1）合同签订后，甲方在收到乙方税务发票后7个工作日内向乙方支付合同金额30%的费用，即人民币；全部产品实施完成后，并经甲方评估服务达到合同要求后10个工作日向乙方支付合同金额60%的费用，即人民币。初次运维服务期满前一个月内向乙方支付合同金额10%的费用，即人民币。（2）乙方的账户名称、开户银行、银行账号以本合同提供的为准，如有变更，应在合同规定的相关付款期限15 个工作日前以书面方式通知对方并加盖财务专用章。乙方必须在甲方付款前7个工作日内向甲方开具正式税务发票。（3）甲方在合同范围外新增的硬件设备，需重新计算费用。

维修配件管理办法和流程

设备维修零部件备件管理办法 1、目的为了加强设备维修用件及备品备件的统一管理，保证设备完好正常运行，并达到用最少备件资金，科学合理经济库存储备，保证维修需要，减少停机时间，降低修理费用的目的，特制定本办法。 2、适用范围公司内所以机械设备在维修中所需要的零部件。 3、备件要货计划编制备件包括自制件与外购件。备件计划分为年度、季度计划备件“年度要货计划”分别由EHS部于每年10月10日前，根据上年度和本年度实际消耗备件的情况并结合下一年度的大中修计划，提出下一年度“备件要货计划”。 EHS部每季度第二个月的15日之前，根据下一季度的设备预修计划及生产任务安排，编制“季度备件要货计划”。 4、备件检验备件质量必须符合图纸与技术要求。外观质量（外包装是否损坏、合格证是否齐全、外表是否有裂纹或缺损等）检验由仓库保管员负责。外观检验不合格、缺乏质量证明、来源不明、损坏、质差、无合格证的备件严禁入库，并立即向采购人员反馈，办理补送、退货或调换等手续。内在质量检验实行责任追溯制。内在质量检验除了厂商出厂自行检验外，以使用作为最终检验，在使用中，发现备件存在质

量问题，则依据库存信息资料追溯到购买人，由购买人负责向供应商追溯。 5、备件入库与出库备件验收入库实行采购人签名制。即谁采购的备件，入库时记录要求采购人亲笔签名，以便质量追溯。不合格的备件和没有采购计划的备件，一律不得办理入库。有质量问题的备件不得用于设备上，尤其是重要的备件。自制备件计划要尽量减少资金占用，又要保持合理的最低库存。因此，对于一些经常消耗，量大且制作周期较长备件，如提升机斗等备件需要靠考虑一定库存量，以保证设备日常维修的需要。 7、其它维修单位在确保设备安全运转的前提条件下、做好备件的修旧利废工作，尽量减少库存。为降低储备资金，减少供应数量，同类型备件应做到规格统一，逐步推广标准化、系列化。属于大（项）修专用备件，要经总经理签字同意方可出库领用；属于技改项目、零星购置的固定资产类设备，要由负责该项目的主管签字同意后方可领用。大（项）修理所需备件必须在大修理施工前15～20天供应完毕，避免影响检修。备件出库遵循“先进先出”的原则，以免备件自然损耗或久存变质。 EHS部和生产部要不断追踪备件的使用情况，如发现使用质量，

工程物资采购招投标管理办法

1 总则【最新资料,Word版，可自由编辑！】

1 总则为了确保工程质量，合理控制工程建造成本，规范工程物资采购程序，加强对大额物资采购的控制和管理，特制订本管理办法。 2 建立合格供方名单根据工程项目的物资采购需求，按照公司程序文件及物资采购流程控制图的规定和要求，工程公司应建立《合格供方名单》。《合格供方名单》、相关采购信息及附件材料应报总师室备案。 3 招投标对于采购金额在10万元以下的零星材料或小型机具，工程公司可采取市场调查、推荐等形式选择3个以上的合格供方，在进行询价、报价、比较产品质量和单位信誉等程序后，确定供应单位。对于单项采购金额在10万元以上（含10万元）的物资采购项目，应采取邀请招标或公开招标的形式进行。对于一些特殊情况，如少数物资国内只有一个生产厂家生产，或一些援外工程在投标中就已承诺使用某个生产厂家生产的物资，或物资供应时间特别紧急，经公司领导批准后，可不进行招投标。

根据物资采购的具体情况，工程公司应编制物资采购招标文件。招标文件应包括对投标单位的投标资格、所采购材料的名称、数量、规格型号、质量标准、答疑时间、封标要求及交标时间做出明确的规定。投标资格的设置应综合考虑资质、资信、实力、业绩、服务等各方面的因素。招标文件的参考文本见附件。对于采购金额特别巨大的物资采购项目，或涉及专业性较强的物资采购项目，或一些专业机电设备的采购，如多台大型挖掘机的采购、电梯的采购等，可委托专业的招标代理机构进行招标，如江西省机电设备招标公司。招标文件拟定后，应通知合格供方或其他符合投标资格的供应商在规定时间内领取招标文件，并在规定的时间内完成投标。 4 开标工程公司负责组织对各投标单位递交的投标文件进行开标，开标时应邀请监察室参加。开标前，应当场检查投标文件的包装密封及交标时间情况。开标后，应当场填写投标报价记录表，记录各投标单位的投标报价以及标书对招标文件的响应情况，该记录表应留存一份至监察室。 5 评标工程公司根据物资采购项目的具体情况成立由相关人员组成的评标委员会，评标委员会的成员人数应考虑为3人以

计算机硬件购买合同(标准版)

编号：HT-202163910 甲方：______________________________ 乙方：______________________________ 日期：_________年________月_______日计算机硬件购买合同(标准版) Other special terms will be listed bellow.

计算机硬件购买合同甲方：_________乙方：_________ 签约地点：_________ 签约时间：_________年_________月_________日兹有乙方向甲方提供硬件的服务，本着平等互利的原则，经双方友好协商签订合同如下：一、双方的权利和义务 1、乙方服务：（1）乙方提供优质的硬件，提供装机前的一次性免费的软件安装及调试。（2）对安装的系统因人为误操作出现故障，乙方不予免费调试重装，如需安装，需要另外收取服务安装服务费。二、购买硬件产品名称和数量、价格产品名称数量单价金额

合计：备注：三、合同总金额：_________（大写），_________（小写）四、交（提）货地点、方式和费用负担 EMS邮寄或者本地送货，乙方负担运输费用、上门安装。五、付款方式和发货期限签订本合同后一次性付款到以下帐号，款到帐后2个工作日内发货。全称：_________ 开户行：_________ 帐号：_________ 六、其它 1、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，两份具有同样的法律效力。 2、本合同未尽事宜，由双方协商。乙方软件是通用软件，如甲方需要改动，乙方可进行二次开发，二次开发需另签协议，双方另行协商确定开发费用。 3、本合同自双方加盖公章及授权代表签字后生效，对双方均具有法律效力。 4、在合同执行期间如果双方发生争议，双方应友好协商解决。如果协商不成，双方同意提交_________仲裁委员会进行仲裁或按合同法处理。

设备维修备件管理规定

设备维修备件管理规定 1、目的：缩短设备维修与维护时间，提高设备完好率。 2、涉及部门：本规定适用于动力设备部、生产车间、采购部、辅料仓库。 3、备件管理程序备件的库存原则：从企业的实际出发，满足设备维修，需保证生产正常运转，并减少资金积压。 3.1备件储备的范围： (1)制作周期长、不易采购的易损件 (2)重点设备的关键备件。关键备件：指备件精度高，加工周期长，本地采购难，影响生产大，占用资金多，需要重点加强管理的备件。 3.2备件储备量的确定 (1)工程技术人员组织设备维修人员和车间相关人员，针对设备运行状况，参照设备说明书及其它技术资料，按照上述备件储备的原则和范围，制定出主要生产设备备件最低库存量，同时识别和制定出重点设备关键零部件清单和最低库存量。统一报动力设备部平衡、归类。动力设备部要结合设备状况，编制主要生产设备备件最低库存量。最低库存量的备件要明确配用主机的型号规格、名称；外购标准件要有明确的型号规格，外协件和自制件要有图纸； (2)最低库存量清单要根据公司设备增减情况定期并且及时做出调整；（3）最低库存量制定后，动力设备部须整理一套完整的清单报与采购部。 3.3其它备件的管理对于设备中易采购的易损件及长期不易损坏的零件，由技术与维修人员根据设备运行状况，申报每月备品备件计划，供应部按计划进行采购。 3.4备品备件的计划编制、申报与管理 (1)制定备件最低安全库存完整清单后，辅料仓库需根据一物一卡原则，不定时对库存量进行盘查，发现低于安全库存的备件应该及时上报采购部予以补充采购。自制件、外协件上报动力设备部予以安排，其中外协件、外协加工部分，由动力设备部与采购部部门之间交接，实施对外协件加工。

采购招标流程及管理制度_-

采购招标流程及管理制度（暂行）第一章总则第一条为规范采购管理工作，保证物资采购质量，降低采购成本和费用，增加物资采购的透明度，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》，结合公司实际情况制定本办法。第二章适用范围第二条本制度适用于具备招标条件的、公司实际需要的工程材料、机电设备、生产物资、办公用品等物资采购。１、专项物资一次性订货超过50万元的，实行专项招标。２、同类型或单品种物资半年用量采购值超过30万元的采取半年招标一次。３、机械设备价值5万元以上、办公用品一次性采购2万元以上的实行招标。４、其它需要实施招标采购的物资。第三章招标采购原则第三条遵循公开、公平、公正原则。第四条竞争原则。参加投标供应商必须有三家及三家以上有实力、信誉和服务良好的供应商。第五条遵循同质低价、同价质优的选择标准。第六条遵循及时、适用、合理、节约原则。由各物资需求部门，提供物资采购计划，提供拟采购物资的具体明细和质量技术要求、供货时间等。第四章组织实施

第七条物资采购招标工作由采购部及集团招标委员会联合组织实施。第八条在实施招标前，由招标组织部门根据各部门提供计划、要求，拟草有关招标文件，其计划、方案上报公司领导，经批准后组织实施。第九条采购部门负责采集供应商信息资源，相关部门也可提供供应商信息资源，以形成竞价机制，确保招标工作的实施。第十条供应商信息资源必须认真筛选，拟选参与竞标的供应商，必须具备一定生产规模，质保体系完善，招标人认同的厂家。对多次参加投标，报价持续偏高的厂家，逐步由新的符合条件的供应商取代参与投标竞价。第十一条组建物资采购评标小组，由公司相关领导、财务负责人及所需物资部门的负责人参与评标工作。第五章招标采购形式第十一条物资招标采购可根据所需物资的品种、数量、使用时间、资金保证等情况，采取公开招标，邀请招标等形式。第十二条不具备前二种形式招标的，需报请公司董事会或相关使用部门的主管副总批准，可实施商务洽谈。第十三条商务洽谈采购，必须实行多方询价，填写询价对比过程、结果及拟订供应商，以书面材料形式，报使用部门负责人审批后方可进行采购。第六章招标采购的工作程序第十四条招标准备工作１、采购部门根据物资需求部门计划并依据本制度，确定是否需要招标采购，凡在招标采购范围的，由采购部向集团招标委员会提出招标采购申请。２、采购部联合招标委员会制定招标实施计划，明确招标采购的具体形式。３、招标委员会联合采购部编制招标文件（或招标说明）及拟定评标办法，相关物资需求部门参与招标文件（或招标说明）的编制。第十四条：招标实施工作 1、采用公开招标、邀请招标形式采购。 1）由采购部发布招标公告，对有意前来投标报名的供应商进行资格预审，

5.131 计算机硬件采购合同

SGTYHT/19-MM-188 计算机硬件采购合同计算机硬件采购合同合同编号（买方）：合同编号（卖方）：项目名称：买方：卖方：签订日期1：签订地点： 1此处的签订日期应与合同协议书签署页中的最迟签订日期保持一致。

使用说明 1. 本统一合同文本适用于国家电网有限公司各单位签订的计算机硬件采购合同。 2. 对本统一合同文本中需当事人填写之处，如当事人约定无需填写的，则应注明“无”或划“/”。 3. 对本统一合同文本的任何修改或补充，当事人均应在专用合同条款中进行约定，不得直接对通用合同条款进行改动。 4. 有关本统一合同文本的其他使用说明见合同文本脚注。 5. 国家电网有限公司各单位合同承办人员应按照本使用说明起草合同，在合同开始内部审核或提交对方前应删除本使用说明及合同文本脚注。

目录第一部分合同协议书 (1) 第二部分通用合同条款 (7) 1. 合同标的 (7) 2. 交货 (7) 3. 合同价格 (8) 4. 履约保证金 (8) 5. 保证 (9) 6. 设计联络会、培训和工厂验收 (9) 7. 验收 (10) 8. 软件安装、调试及验收 (11) 9. 软件及知识产权 (11) 10. 质量保证 (12) 11. 保密 (13) 12. 违约责任 (13) 13. 不可抗力 (15) 14. 合同解除 (15) 15. 适用法律 (16) 16. 税费 (16) 17. 通知 (16) 18. 争议解决 (17) 19. 合同生效 (17)

20. 份数 (17) 第三部分专用合同条款 (18) 第四部分合同附件格式 (19)

配件采购管理条例

配件采购管理条例文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）

零配件采购管理条例第一章总则第一条为了加强摩托车零配件采购计划管理，规范采购工作,保障售后服务活动所需零配件的正常持续供应，控制不必要的开支，特制订本条例。第二条采购管理工作的任务：（一）根据售后服务需要作好物资采购工作，保障零配件连续供应。（二）在保障供应的前提下，选择合格供应商，确保采购零配件的质量合格。（三）开拓货源基地，优化供应渠道，降低采购成本。第二章零配件采购工作规定第三条零配件采购审批：（一）各部门所需零配件申购均须事前填具采购申请单，按程序办理审批。（二）预算内审批权限：元以下由售后总监批准，元以上由总经理批准。（三）对预算外2000元（含）以内由总经理批准，超过2000元由董事长批准。第四条零配件采购审批一律使用“采购申请单”。

（一）采购部主管对“采购申请单”要进行审核。首先看“采购申请单”各栏填写是否清楚，再看审批手续是否符合规定。（二）紧急采购申请单应优先办理。（三）无法于需用日期办妥的“采购申请单”，必须及时通知申购部门。（四）请购案件的撤销：零配件请购案撤销时应由原请购部门及时通知采购部停止采购，同时在“采购申请单”加盖红色“撤销”戳记并注明撤销原因。接到通知撤销的“采购申请单”，采购部应优先处理，并在采购计划中删除。第五条寻价及洽谈：（一）充分了解所购零配件的品名、规格、质量要求及其他特别要求。（二）向供应商详细说明零配件品名、规格、质量要求、数量、交货期、交货地点、付款方式。（三）充分了解厂商的供应能力，以及如何保证按期交货。（四）问清对方是信誉可靠的制造商还是实力雄厚的一级经销商。（五）同规格零配件的供应商至少对比三家。（六）寻求其他更适合的替代品。（七）经成本分析后，设定议价目标。（八）清楚有没有价格上涨、下跌因素。