仓库系统需求及设计说明书

五金仓库系统需求&设计说明书

hannanrenjie

2014-08-02

系统文件位置E:\ACCESS嘉华五金\Main.mdb。2014年10月1日第3次修订。

目录

1.系统需求 (8)

1.1.系统运行环境 (8)

1.1.1.网络环境 (8)

1.1.2.系统中计算机配置 (8)

1.1.3.需要支持的操作系统 (8)

1.2.用户需求 (8)

1.2.1.权限控制需求 (8)

1.2.2.系统基本功能需求 (9)

1.2.3.操作便利性需求 (9)

2.后台数据表设计 (10)

2.1.基础类表 (10)

2.1.1.tbl类别 (10)

2.1.2.tbl供应商 (11)

2.1.3.tbl五金资料 (11)

2.1.4.tbl部门班组 (12)

2.1.5.tbl员工 (12)

2.2.业务类表 (12)

2.2.1.Tbl业务类型 (12)

2.2.2.tbl月份期间 (12)

2.2.3.tbl期初 (13)

2.2.4.tbl入库单 (13)

2.2.5.tbl入库明细 (13)

2.2.6.Tbl出库单 (14)

2.2.7.Tbl出库明细 (14)

2.3.表关系 (14)

3.前台链接表 (15)

4.基础数据窗体 (15)

4.1.自动编号规则 (15)

4.2.新增导航菜单节点 (15)

4.3.生成基础数据窗体 (15)

5.单据录入窗体 (16)

5.1.入库单据录入窗体 (16)

5.1.1.入库单窗体设计 (16)

5.1.2.入库单主子窗体格式属性设置 (16)

5.1.3.自动生成入库单窗体后设计更改 (17)

5.1.4.入库类型只显示关于入库方面的 (17)

5.2.出库单据录入窗体 (17)

5.2.1.出库单窗体设计 (17)

5.2.2.出库单主子窗体格式属性设置 (18)

5.2.3.出库类型只显示关于入库方面的 (19)

5.3.自动生成的临时表 (19)

5.4.单据打印设计 (19)

5.4.1.单据页眉 (19)

5.4.2.单据页脚 (19)

5.4.3.单据徽标 (20)

5.4.4.单据头随入出库类型变化 (20)

5.4.5.单据录入后随即预览 (20)

5.4.6.单据录入后随即打印 (21)

5.5.单据自动填充功能设计 (21)

5.5.1.函数方法 (21)

5.5.2.VBA方法 (23)

5.6.模糊录入的设计 (23)

5.6.1.模糊录入类模块cls_combo (23)

5.6.2.模糊录入模块 (25)

5.6.3.输入关键字显示相关列表 (28)

5.6.4.输入关键字显示相关列表及库存数量 (28)

6.月报查询的设计 (29)

6.1.Qry期初 (30)

6.1.2.Qry期初查询表的联接属性 (30)

6.1.3.Qry期初查询SQL代码 (30)

6.2.Qry入库明细 (30)

6.2.1.Qry入库明细选择的表及字段 (30)

6.2.2.Qry入库明细联接表属性 (31)

6.2.3.Qry入库明细SQL代码 (31)

6.3.Qry入库合计 (32)

6.3.1.Qry入库合计选择的表及字段 (32)

6.3.2.Qry入库合计查询联接属性 (32)

6.3.3.Qry入库合计SQL代码 (33)

6.4.Qry出库单价（不含税） (33)

6.4.1.Qry出库单价选择的表及字段 (33)

6.4.2.Qry出库单价表联接属性 (33)

6.4.3.Qry出库单价SQL代码 (34)

6.5.Qry出库明细 (34)

6.5.1.Qry出库明细查询表及字段 (34)

6.5.2.Qry出库明细查询表联接属性 (35)

6.5.3.Qry出库明细SQL代码 (35)

6.5.4.Qry出库明细月份字段的处理 (36)

6.6.Qry出库合计 (36)

6.6.1.Qry出库合计选择的表及字段 (36)

6.6.2.Qry出库合计表联接属性 (36)

6.6.3.Qry出库合计SQL代码 (36)

6.7.Qry月报（选择查询） (37)

6.7.1.Qry月报选择的表及字段 (37)

6.7.2.Qry月报表联接属性 (37)

6.7.3.Qry月报SQL代码 (38)

6.8.将月帐期末追加到tbl期初............................................... 错误!未定义书签。

6.8.1.建立追加查询add期初 (38)

7.单据打印设计 (41)

7.1.打印报表页面设计 (41)

7.2.打印纸张页面设计 (42)

7.3.增加打印预览按钮 (42)

7.3.1.入库单窗体中增加“入库单预览”按钮 (42)

7.3.2.出库单窗体中增加“出库单预览”按钮 (43)

7.4.增加打印按钮 (44)

7.4.1.入库单窗体中增加“打印入库单”按钮 (44)

7.4.2.出库单窗体中增加“打印出库单”按钮 (44)

7.5.按单号预览或打印的报表记录源设计 (45)

7.5.1.按入库单号打印 (45)

7.5.2.按出库单号打印 (45)

8.报表的设计 (46)

8.1.入库周报 (46)

8.1.1.建立查询qry入库周报 (46)

8.1.2.入库周报设计 (47)

8.2.qry出库周报 (47)

8.2.1.建立查询qry出库周报 (47)

8.2.2.出库周报设计 (47)

8.3.库存资金周报 (48)

8.3.1.建立查询qry库存资金周报 (48)

8.3.2.库存资金周报表设计 (48)

8.4.供应商月汇总设计（交叉查询） (49)

8.4.1.设计步骤 (49)

8.4.2.数据格式设置 (49)

8.4.3.SQL语句 (49)

8.5.部门费用月汇总设计（交叉查询） (49)

8.5.1.设计步骤 (49)

8.5.2.数据格式设置 (50)

8.6.库存报警 (50)

9.用户及权限设计 (50)

9.1.用户组权限 (50)

9.2.用户设置 (51)

10.增、删、改、导功能模块 (52)

10.1.入、出库单窗体共用或相同的代码 (52)

10.1.1.入、出库单窗体事件通用声明 (52)

10.1.2.frm入、出库单窗体加载事件代码（相同） (52)

10.1.3.计时器触发事件 (53)

10.1.4.frm入/出库单_Edit取消按钮单击事件 (53)

10.1.5.“新增”按钮btnAdd (53)

10.1.6.“导出”按钮btnExport (54)

10.2.入、出库单窗体相似模块 (54)

10.2.1.“编辑”按钮btnEdit (54)

10.2.2.“删除”按钮btnDelete (55)

10.2.3.“打印预览”按钮btnPrintPreview (56)

10.2.4.“打印”按钮btnPrint (56)

10.2.5.“导入”按钮btnImport (57)

10.3.入库单模块 (57)

10.3.1.frm入库单_Edit的加载事件 (57)

10.3.2.frm入库单_Edit保存按钮btnSave单击事件 (59)

10.4.出库单模块 (61)

10.4.1.frm出库单_Edit的加载事件 (61)

10.4.2.frm出库单_Edit保存按钮btnSave单击事件 (63)

11.组合框中增加基础资料功能 (66)

11.1.功能设计步骤 (66)

11.2.组合框“不在列表中”事件代码 (66)

11.3.增加Private Sub Form_Load()中判断语句 (67)

11.4.Private Sub btnSave_Click()中加入代码 (67)

11.5.其他组合框的运用 (68)

11.5.1.供应商组合框 (68)

12.搜索查询功能窗体 (68)

12.1.搜索功能区组合框：cboRelation (68)

12.2.搜索功能区组合框：cboField (68)

12.3.搜索功能区组合框：cboOperator (70)

12.4.搜索功能区文本框：txtStart (71)

12.5.搜索功能区文本框txtEnd (71)

12.6.搜索功能区按钮btnQuery（查询） (72)

12.7.搜索功能区按钮btnClear（清空条件） (77)

12.8.搜索功能区条件显示文本框txtConditions (78)

13.打印功能窗体 (78)

如何让access窗体保存记录后自动新建记录 (80)

14.一级标题 ............................................................................................ 错误!未定义书签。

五金仓库系统R01

需求&设计记录书

1.系统需求

1.1.系统运行环境

1.1.1.网络环境

《系统》在公司内部局域网中共享使用，系统管理员的电脑用作服务器，存储后台数据。其他职员的电脑安装客户端，供录入或查询。

1.1.

2.系统中计算机配置

A 管理员：服务端电脑存放后台数据表，查询、窗体、宏模块在各用户端。

B 五金库：库管员1人；电脑1台（同时作为服务端）。

C 计保部：仓库主管1人；电脑1台。

D 生产部：设备主管1人；电脑1台。

1.1.3.需要支持的操作系统

操作系统为WindowsXP/Windows7简体中文，Access2007-2010简体中文版，后台数据库为Access。

1.2.用户需求

1.2.1.权限控制需求

针对不同的登录用户，具备相应的访问权限。

1.2.2.系统基本功能需求

A. 基础数据维护：五金资料、类别、供应商、领用部门、员工等基础资料的新增、修改、删除功能。

B 仓库业务单据的录入：入库（收货、退货、回收）、出库（领用、外发、余料退库）单据的录入；单据的新增、修改、删除功能。

C. 信息查询：五金资料的查询；即时库存查询；入库、出库明细查询；供应商送货查询；各部门领用查询。

D. 统计报表的输出：周入库、出库报表，周分类库存总额，月度进出存报表，库存报警物料报表。

E. 实现信息共享：即相关主管可以在自已的电脑上查看相关信息，不需求向各部门重复分发报表。

1.2.3.操作便利性需求

2.后台数据表设计

表命名规则

2.1.基础类表

2.1.1.tbl类别

2.1.2.tbl供应商

2.1.

3.tbl五金资料

2.1.4.tbl部门班组

2.1.5.tbl员工

2.2.业务类表

2.2.1.Tbl业务类型

2.2.2.tbl月份期间

2.2.

3.tbl期初

2.2.4.tbl入库单

排序依据：入库日期DESC（降序）。子数据表：表.tbl入库明细。链接字段：主/子字段=入库单号。

2.2.5.tbl入库明细

排序依据：入库单号DESC（降序）。子数据表：表.tbl五金资料。链接字段：主/子字段=物料ID。

2.2.6.Tbl出库单

排序依据：出库日期DESC（降序）。子数据表：表.tbl出库明细。链接字段：主/子字段=出库单号。

2.2.7.Tbl出库明细

排序依据：入库单号DESC（降序）。子数据表：表.tbl五金资料。链接字段：主/子字段=物料ID。

2.3.表关系

各表建立好后，输入测试数据（一对多关系的表多输入几条），便于系统自动识别相互关系。

3.前台链接表

将后台data.mdb或data.accdb链接到前台main.mdb或main.accdb中。

4.基础数据窗体

4.1.自动编号规则

自动编号规则在生成窗体之前设计。

员工编号规则名称：员工编号；前缀YG；位数3。

入库单号规则名称：入库单号；前缀RK；日期格式yyyymmdd_；位数3。

出库单号规则名称：出库单号；前缀CK；日期格式yyyymmdd_；位数3。

4.2.新增导航菜单节点

新增导航菜单节点：基础数据、仓库业务、报表查询，用于生成窗体的导航（便于用户点击打开相应窗体）。

4.3.生成基础数据窗体

基础数据窗体的作用：A新增、修改、删除基础数据；B供其他人员查看。

利用平台生成如下窗体：类别、供应商、五金资料、部门班组、员工。这此窗体的上级菜单均选择“基础数据”。

另外：生成“期初”窗体，便于期初数据的导入（系统初始时）。

5.单据录入窗体

5.1.入库单据录入窗体

5.1.1.入库单窗体设计

A 点击“数据模块自动生成器”，在弹出的窗口中进行以下选择：

“常规”选项下：主表=tbl入库单，子表=tbl入库明细，上级菜单=仓库业务；

“list列表窗体定义”选项卡：默认

“主窗体定义”选项卡：默认

“edit编辑窗体定义”选项卡：默认（列表窗体唯一值字段=入库单号，编辑窗体唯一值字段=入库单号，自定义编号字段=入库单号，自定义自动编号规则=入库单号，链接主字段=入库单号，链接子字段=入库单号。）

B 系统自动生成的模块窗体：frm入库单（主窗体），frm入库单_Edit（编辑窗体），frm入库单_Edit_detail（入库明细子窗体），frm入库单_List（列表窗体）。

5.1.2.入库单主子窗体格式属性设置

5.1.3.自动生成入库单窗体后设计更改

将frm入库单_Edit_detail更改为连续窗体。

将入库明细的各个标签放入窗体页眉中；入库明细的各个文本框放入主体中。

页脚中加入文本框入库金额，数据来源=Sum([入库数量]*[入库单价])。

5.1.4.入库类型只显示关于入库方面的

将入库单录入窗体frm入库单_Edit的“业务类型”组合框的数据属性，行来源增加判断的条件，Right([业务类型],2)="入库"。

行来源的查询SQL语句为：SELECT tbl业务类型.业务类型

FROM tbl业务类型

WHERE (((Right([业务类型],2))="入库"));

5.2.出库单据录入窗体

5.2.1.出库单窗体设计

A 点击“数据模块自动生成器”，在弹出的窗口中进行以下选择：

“常规”选项下：主表=出库单，子表=出库明细，上级菜单=仓库业务；

“list列表窗体定义”选项卡：默认

“主窗体定义”选项卡：默认

“edit编辑窗体定义”选项卡：默认（列表窗体唯一值字段=出库单号，编辑窗体唯一值字段=出库单号，自定义编号字段=出库单号，自定义自动编号规则=出库单号，链接主字段=出库单号，链接子字段=出库单号。）

B 系统自动生成的模块窗体有：frm出库单（主窗体），frm出库单_Edit（编辑窗体），frm出库单_Edit_detail（出库明细子窗体），frm出库单_List（列表窗体）。

5.2.2.出库单主子窗体格式属性设置

5.2.3.出库类型只显示关于入库方面的

将出库单录入窗体frm出库单_Edit的“业务类型”组合框的数据属性，行来源增加判断的条件，Right([业务类型],2)="出库"。

行来源的查询SQL语句为：SELECT tbl业务类型.业务类型

FROM tbl业务类型

WHERE (((Right([业务类型],2))="出库"));

5.3.自动生成的临时表

平台生成入库/出库主子窗体时，还在前台生成临时表TMP_入库/出库明细，供临时存储明细数据。

在开发者工具/临时数据库管理中，点击更新，可以将临时表TMP_入库明细和TMP_入库明细保存到临时数据库TEMP DB.accdb中。

开发者工具/临时数据库管理“更新”按钮的作用是：从当前主程序导入临时表至临时数据库TEMP DB.accdb（或TEMP DB.mdb）中,并自动删除所有数据，然后存储到资源表“SYsLocalBinaryRrs”中。“更新”前需确认没有临时表补使用。

开发者工具/临时数据库管理“初始化”按钮的作用是：重新生成临时数据库文件以初始化。

5.4.单据打印设计

5.4.1.单据页眉

窗体页眉设计：frm入库单_Edit、frm出库单_Edit（编辑窗体）页眉中，增加标签1个，用于显示公司名称；文本框1个，用于显示单据类型（入、出库单）；

5.4.2.单据页脚

窗体页脚设计：frm入库单_Edit、frm出库单_Edit（编辑窗体）页脚中，增加标签1个，用于显示单据分送部门。白联：仓库留存红联：财务蓝联：生产绿联：统计。