物资库存管理考核办法

物资库存管理考核办法
物资库存管理考核办法

物资库存管理考核办法

为加强物资计划、采购、储存和领用管理,减少资金占用,提高物资的使用效率,特制订本办法。

一、物资的分类

公司物资分为:原辅材料、工艺备品、备品备件、低值易耗品、消防器材、办公用品、劳保用品等。

二、物资采购领用期限的制订

(一)制订采购和领用期限

公司相关职能部门根据各类物资的性质、采购期限和经济采购批量,分别制订各类物资的采购领用期限。

(二)采购领用期限制订部门

物资采购领用期限制订部门见下表

(三)各类物资采购领用期限

各类物资采购领用期限见附件

三、物资的领用

(一)物资采购计划报

1.物资采购计划按公司《物资管理制度》规定程序报送,按照谁报送、谁审批、谁负责的原则进行。

2.物资采购计划的汇总

按照《物资管理制度》各单位分口报送物资采购计划,物资计划归口管理部门分别汇总各单位物资采购计划,并在采购计划中分别注明采购计划报送使用部门,便于对物资领用的考核。

(二)物资的领用

物资采购入库后,物资计划报送部门必须在规定领用期限内领用出库。

四、物资采购领用考核

(一)物资采购领用考核部门

1.储运部负责对各单位物资采购领用的考核。储运部要建立物资采购领用台账,每月出具物资库存考核报告(次月3日前),经部门经理签字后报企划部。

2.财务部负责对物资领用情况进行监督。财务部在盘点时抽查物资出库情况,对储运部物资库存情况监督考核。

3.企划部每月不定期抽查各单位物资领用出库情况。

(二)物资采购领用考核

1.对物资计划报送部门超过物资领用期限没有领用出库的,超期限3个月以内的,按物资采购价值的1%/月收取物资保管费;超过3个月没有领用出库的,按2%/月收取物资保管费;超过半年未出库的,进行强制出库,物资保管费计入该单位成本。

2.为鼓励储运部对各单位的考核,对收取的保管费按总金额的20%奖励储运部。

3.储运部未对责任部门出库进行考核或考核有漏项,超期保管费用由储运部承担。

4.对超计划采购造成的超期限压库,由物资采购部门承担超期限保管费。

5.对一些战略物资(如浆板)公司为降低采购成本,在价格较低时采取大批量超计划采购,经主管领导签字后,报储运部和企划部,可免于考核。

医院库存物资管理中的“三级”分类管理

医院库存物资管理中的“三级”分类管理 [摘要]随着医院之间竞争的日益激烈,医院库存物资的管理在其整个经营过程中的作用越来越重要。库存物资是否能够实现有效的管理,对于整个医院的工作效率和经济效益都能产生重要的影响。 [关键词]医院;库存;物资管理;策略 1 医院库存物资管理的“三级”分类管理概述 库存物资的“三级”分类管理主要是借助于统计学的相关方法,将库存的物资按照物资的价值、品种,分为特别重要、一般重要和不重要三个等级。同时,在进行等级分类的基础上再实行药品品种重点管理、控制管理和总额灵活调控管理。 (1)一级材料。一级材料主要是以一些贵重的医学仪器和医用药品为主,比如,植入人体内的各种材料以及其辅助材料,这些材料是医院实施医疗救护的主要用品。 (2)二级材料。二级材料主要指医院办公常用的、后勤部门使用的低值易耗品,比如,金额比较小的一次性卫生材料、病人使用的床上用品等。 (3)三级材料。三级材料主要是一些金额比较小,而对于医疗救护并不起直接影响的常用的材料,比如印刷品、办公室用品以及水电等。 “三级”分类标准的实施,必须有相应的硬件设施与之配套:设施齐全的二级库房、完善的库房管理制度、统一的科室编码、全院电子化管理系统等。只有具备了实行“三级” 分类的客观条件,医院“三级”分类才能实现对库存物资有效的管理,从而推动整个医院救死扶伤工作的顺利开展。 2 医院库存物资管理“三级”分类管理过程的实施及效果分析 2.1 “三级”分类管理过程的实施 (1)一级材料的管理。目前,我国医院对一级材料的管理,主要采用分批次进行核算的方法,单种材料从购进、领用直到最后的消耗,都对其进行跟踪管理。领用一级材料的科室以各个病房、临床科室以及手术室为主,这些科室在领用一级材料的时候即办理出库手续,每个科室二级病房的材料自动入库,确保了材料的库存与领用的一致性。相关科室在领用一级材料以后,再以规定的价格用于对病人的治疗,相应的科室的二级库房的药品自动减少。医院财务主管部门再根据一级材料的入、出库和各个环节的记账明细,进行核对,病人付款完成后,财务部门对其进行勾账,一级材料的管理与使用过程随之结束。

物资库存管理办法

物资库存管理办法 一、目的 细化物资库存管理,合理控制库存,在保证生产的基础上,减少库存资金占用,减小不必要的仓储成本。 二、适用范围 常规车箱使用的生产物料,不包含特定车箱订单要求的特定物料 三、管理细则 1、各种库存的定义 ①安全库存:为应付供应商因某些原因延期到货或者由于用量不定期增加 而设置的备用库存量。适用于单个品种物资的库存管理。 ②订购点库存:为提示采购订货,保证物料库存量能够得到及时补充而设 置的一种库存量。适用于单个品种物资的库存管理。 ③库存上限:为控制库存量,减少不必要的库存占用而设置的库存最大量。 适用于单个品种物资的库存管理。 ④平均库存:反映物资全月库存水平的库存量。适用于各品类物资的库存 管理。 ⑤库存周转率: 一种衡量原材料在工厂里或是整条价值流中,流动快慢的标准, 适用于各品类物资及整体库存管理。 2、各种库存标准测算公式及相关参数说明 ①安全库存标准=因用量不稳而设置的安全库存+因供货不稳设置的安全库存=(最大日用量-平均日用量)*供应商交货周期+(供应商有可能延期到货的天数*平均日用量)。②订购点库存标准=安全库存标准+平均日用量*供应商交货期 ③库存上限标准=安全库存标准+采购计划周期*平均日用量 ④平均库存标准=(安全库存标准+库存上限标准)/2 ⑤库存周转率标准:如果测算各品种库存周转率,如测算整体库存周转率参数说明: 最大日用量=最大日产量*使用此物资车型比例*单台车用量。 平均日用量=平均日产量*使用此物资车型比例*单台车用量。(车型比例根据最近3个月的实际装车历史数据进行统计) 供应商交货期:从供应商接到订单第二天起到物资到我厂当天之间的天数。

成品库存控制管理办法1

成品库存控管办法(草案) 一、目的:为了降低公司成品库存,减少库存资金压力,特制定本管理办法。 二、适用范围:公司所有成品库存。 三、权责: 业务部:预防异常成品库存的产生及呆滞3个月以上成品库存的处理。 资材部:提供超过3个月以上库存明细交与业务部处理,保持仓库帐实相符。 四、处理办法: 4.1.库存的处理: 4.1.1.每月3日之前,成品仓应将超过三个月和六过月的库存明细分别统计,送交业务课长及内稽 人员。业务课长安排相关人员处理,应分析原因及制定改善对策。 4.1.2.针对每月提供的库存明细,组长必须将本月与上月做一个比较,针对多出库存的部份,找出 并确定库存形成原因,并针对形成的问题点做出相应的预防与改善,使库存能降低到一个 最低点,从而来减少库存。 4.2.3.每周一各组必须将超过三个月的库存明细,以邮件方式送交给客户,并CC给业务课长和经 理。 4.1.4.业务部每月对资材部提出的库存明细,并统计出每组所占库存比率。每次业务人员出差都必 须携带超过三个月以上的库存予客户确认,并追踪客户采购部门协助处理,到月底时再次 统计出超过三个月的库存,每组所占库存比率。 4.1. 5.每组要将库存处理,列入工作重点,必须不断的追踪,将库存三个月以上成品逐步处理定案。 针对有订单部份而客户已经无需求需要报废时,必须与客户协商,以新稿件来分摊费用, 或打折形式处理,若客户两者都不接受时,需由业务部最高主管来判定、处理。 4.1.6.到每月月底,各组统计出当月处理超过三个月以上的库存进度情况呈报副总,并附上处理 OK及未处理定案的明细,以便查证。未定案的,另需附上处理方法及对策。相关资料也需 提交内稽组一份。 4.2. 订单未交库存的处理: 4.2.1.组长应要求业务部人员注意客户的需求日期,若交期已超过需求日期尚未交货的部份,要即 刻追踪客户不收料的原因,并询问客户具体收料时间。每个星期一要把新库存明细E-mail 给客户,并追踪处理防止呆料的产生。 4.2.2.每月5日前将上月客户【有排程和订单,但我司未交货】的明细统计表给客户,并做追踪。 如果客户处理不及时及不处理时,应立即反应给主管处理。 4.3.库存报废: 4.3.1.业务部门每月应报废【超过半年以上,未出货无订单】的库存品,如有特殊原因要提出报告。 4.3.2.报废时,必须开立《报废单》,并确定报废原因或责任单位归属。 五、防止成品库存产生的预防措施: 5.1.开单: 5.1.1.业务部门在开单时,要先扣除库存量【包括生产线的在制品】,作为工单生产数量的基础 5.1.2.开单生产数量在30K以上的工单,要呈课长以上干部签名,防止开单经验不足备料过多。 5.1.3.针对【有前单在生产线,尚未入库】这种情况,组长审单时要特别注意。一定要确认,若在交 期允许情况下,尽量等前一工单入库存后再将后一工单开单生产;与此同时,应特别注意放损 的核对。 5.1.4.组长在审核工单时,应核对《单一产品履历表》,对于按排程备料的工单,应严格按公司规定, 同一个料号的库存品,不可以超过三个印件编号。并且,第一个印件编号的产品,还没交货前, 绝不可以开第三个印件编号的工单生产,有特殊情况,必须开单生产的,必须由课长以上干部 签核。

物资部考核管理办法

物资部管理考核办法 在项目成本构造中,物资成本一般占工程成本的60%左右,改善和加强物资管理,降低物资成本,对于减少整个工程项目的成本,增加企业效益有着重要的意义,现制订物资部管理办法及考核标准。 管理及考核对象:物资部、搅拌站、级配碎石站。 考核指标:各考核对象满分为100分,80分以下为不及格,80-90分为良好,90以上为优秀。 考核时间:每月收方之日。 考核对象一:物资部,分值:100分 一、物资计划管理考核:(10分) 1.针对项目主体单项工程物资计划,项目部工程部在开工前期,根据单项工程设计资料编制项目部的主要物资需用量总计划,经项目部总工审核,项目部经理批准后下达到物资部及各架子队。材料员无主要物资需用量总计划存档扣2分; 2.根据各架子队每月工程施工进度,由项目部工程部应在每月25日前编制下月的物资需用量月计划,经项目部总工审核,项目部经理批准后下达到物资部及各架子队。材料员无主要物资需用量月计划存档扣2分; 3.根据项目部工程部提供的物资需用量月计划和工程施工进度要求,项目部物资部编制物资申请采购计划,经项目部经理批准后方可实施。材料员无物资申请采购计划扣

2分; 4.如施工任务调整或设计变更须调整物资计划时项目部工程部应及时提出书面追加、消减计划,物资部门应及时调整采购计划,项目总工审核后经项目经理批准后方可实施。材料员无补充更新计划扣2分; 5.各架子队物资员根据批复的物资采购计划进行采购,第一批采购数量控制在计划数量的80%以内,剩余数量应根据施工现场实际情况进行增加,杜绝采购数量大于计划数量。未按此程序操作扣2分。 二.二、三项料的采购管理考核(10分) 针对各架子队零星材料的采购,特制订以下要求: 1.金额低于500元,架子队材料员可自行在项目部指定的商店进行采购; 2. 金额超过500元,架子队材料员及时通知物资部及架子队经理,并由物资部指定商家进行供应; 3.若固定商店无此类材料,架子队材料员及时告知物资部,说明事由方可择家采购; 4.金额超过1000元,需凭物资需用计划及物资申请采购计划进行采购及入账报销。若架子队材料员未根据以上零星采购要求进行采购,物资部不予进行入账报销。 三、物资验收管理考核:(10分) 1.架子队物资人员在材料入场时要严把质量关,材料合格方可入场,尤其是主要材

浅谈库存物资管理办法

浅谈库存物资管理办法 库存物资作为保障消防部队的流转资产,在促进部队全面建设过程中占有重要地位。库存物资管理水平的高低直接影响资产使用的效益。近年来,库存物资管理不规范,调入、出库物资手续不完善等现象还是存在的。造成库存物资过期、积压、不合理损耗甚至流失,给部队造成了一定的经济损失。为倡导厉行节俭,从优待警,下面就库存物资管理中存在的问题进行分析并探索解决的办法。 一.存在的主要问题。 1、物资购进有一定的盲目性。主要表现在物资采购计划不周全、不具体,确定的采购数量不准确。尤其是物资购进数量上把握不准,进少了担心影响后期官兵生活,进多了势必造成物资积压,增加了非正常报废的风险,给部队造成经济损失。 2、物资领用随意性很大,未及时履行出库手续。由于物资保管人员的管理权限在基层部队,要听命于部队领导。少数人随意领用物资,无任何手续。出了问题很难分清责任,结果必然导致物资流失,给单位造成经济损失。 3、物资摆放杂乱无章,给领用、清点造成很大困难。有的部队库房物资乱堆乱放,很不整齐,保管人员对自己管理的库房中物资品种分布、数量多少、有无使用价值,心中没数。有的可使用的物资被压在其它物资下面,需用时要动用劳力翻动,不仅工作量大,而且十分困难。同时给库存物资的定期盘点增加难度,也无法保证盘点结果准确无误。时间一长,积存的物资超过了保质期,失去了使用价值。 4、已过期变质物资未及时作报废处理。这种情况可以说是多年来都有不同程度的存在。形成原因是,保管人员在领用物资时,没有做好领物计划,对各种可能发生的情况变化没有应变准备,为了图省事,一次领用较长时间的使用量,一旦情况有所变化,势必造成物资积压。无使用价值,由于没有及时作帐务处理,帐面仍然显示存货价值量很多。其实已经是不良资产,造成资产虚增,从而导致相关会计信息不准确,误导了会计信息使用者。 二、解决以上问题的方法。 1、物资实行统一管理,有利于保管人员严格履行职责,完善出入库手续,对库存物资加强管理,防止物资流失。可根据物资收发量大小,并按照就近的原

库存物资管理办法

库存物资管理办法 第一章总则 第一条为使存货管理工作规范化,保证仓库和库存物资的安全完整,更好地为公司经营管理服务,结合本公司的具体情况,特制订本办法。 第二条存货管理工作的主要任务: (一)根据本制度做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、发货各环节平衡衔接。 (二)做好物资的保管工作,据实登记仓库实物帐,经常清查、盘点库存物资,做到帐、卡、物相符。 (三)协助做好呆滞物资的处理工作。 (四)做好仓库安全保卫、防火及卫生工作,确保仓库和物资的安全,保持库容整洁。 第三条公司各部门所购一切物资材料,严格履行先入库、后领用的规定,如属直提使用部门或场所,亦必须事后及时补办出、入库手续。 第四条本规定适用于公司所有库管部门及库管部门工作人员。 第二章入库管理规定 第五条采购物资抵库后,库管员要按照已核准的“订货单”或“采购申请单”和“送货单”仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。核对无误后将到货日期及实收数量填记于“订货单”或“采购申请单”,(采购收货验收单 ),同时开具“入库单”办理入库手续。(检验合格后办理入库手续) 第六条如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题,要及时向上级反映,同时通知采购部门和厂家代表(如有),共同现场鉴定,必要时拍照记录。原则上单货不符的物资不得接受,如采购部门确认要收下该物资时,库管员要告知上级,并于单据上注明实际收货情况。 第七条物资抵库但库管部门尚未收到“订货单”或“采购申请单”时,库管员应先洽询采购部门,确认无误后始得办理入库手续。 第八条发生退库或退货产品时要认真审核“退货单”或有关凭证,核查批准手续是否齐全,认真记录退库或退货产品数量、质量状况。对于使用单位退回的物资,库管员要依据退库原因,按要求处理,如原因系由于供应商所造成的,要立即通知采购部门。退库或退货产品要单独存放,退库物资重新发货应优先出库,采购部相关业务员要根据质量部判定结果将退货物资及时处理。

物资库存管理制度

物资库存管理制度 编号:****-C-23 总则 第一条目的 为使公司库存管理规范化,保障仓库物资保管安全、有序、规范,提高仓库工作效率, 满足物料在采购、生产耗用、销售与成本核算各流程环节控制要求, 根据财务管理的有关规定,结合公司生产经营的实际情况,特制定本管理制度。 第二条适用范围 本制度是公司生产管理制度的重要组成部分,适用于原材料仓库、半成品仓库、 成品仓库等仓库的保管管理 第二章库存管理 第一条物品划分及存放 (一)物料划分为原材料、包装物和低值易耗品、在产品、半成品、产成品等。 (二)除在产品在生产车间保管外,其余物料都应设立专门库房,由专职库管人员保管。 库管人员应根据原材料、半成品、成品的出入库情况、包装方式等 规划所需库位及其面积,以有效利用库位空间。库位配置应配合仓库内设备(例如消防设施、通风设备、电源等)及所使用的储运工具规划运输通道。 (三)物料存放,原则上应按类别在不同库房存放,按仓库、货位管理,准确提供物料 库存量数据,便于采购计划制定和生产出库领用。对经常使用尤其需要较长订货周期的 物料,要对物料设置库存安全保有量。第二条物料的分类及编码 (一)原则上由公司专门机构和人员控制编制与增加。其他涉及到物料的各部 门人员,都要对照统一编码进行材料采购申请、采购计划、出、入库单的编制。 (二)库管人员应对物料存放的完好性负责,并做到账、卡、物核对一致。 第三章物料入库管理 第一条物料到达检验 外购物料到达后,先放在待检区待检。一般情况下,采购员填制“报检单”及“采购到 货单”后,与质检员和库管人员一起对将入库物料进行验货,核对物

料名称、型号规格并清点数量。为满足入库条件合格的物料办理入库手续(有质检部门检 验合格单、到货单)。未经质检部质检或不满足入库其它条件的外购物料,库管人员马上 通知采购员进行换货或退货处理。严禁不合格物料入库。第二条物料入库操作 (一)库管人员根据采购员填制的“采购订单”或“到货单”,制作“采购入库单”,同时 手工登记相应物料的实物入库卡片。入库单要标明仓库、采购计划单号等。 (二)验收中发现溢余或毁损短缺时,先由采购人员核实情况,与供应商无关的情况下, 填制“溢余货物单”、“毁损短缺货物处理单”。 (三)每月末,各仓库库管人员提供的入库材料汇总要与财务材料核算员总帐中对 应仓库材料入库金额核对一致。第三条产成品或自制半成品的入库 库管人员要根据车间填制的入库单(经相关签批手续)和质检部门提供的“产 品合格证”办理入库,同时填制“采购入库单”记账,并填写实物入库卡片。 第四章物料的出库管理 第一条物料出库原则 物料的出库要遵守先入库物料先出库的原则,尽可能避免物料过期造成的损失。 库管员发料应坚持核对单据、监督领料、汇总剩余材料库存量的原则。对由于违规发放 材料造成材料失效、大料小用、优料劣用以及差错等损失,将追究工作人员全部责任。 第二条物料出库操作 (一)每月25日前,各仓库库管人员根据各车间、部门填写的“领料单”(有相关签批手续)进行生产领用出库,根据销售订单生成的“发货单”发货(有 相关发货签批单)。对没有“领料单”或“发货单”的,库管人员有权拒绝出库,杜绝白条 抵库等一切虚假库存情况。 (二)生产领出材料的领料单要填明生产计划号,销售发货单要填明销售合同 号,。库管人员根据实物出库,随时填写库存实物卡片,并核对实物账面结存数是否一致。 (三)库管人员在记账中进行出、入库录入时,一定注意所选物料的计量

公司存货内部控制制度

公司存货内部控制制度 第一节总则 第一条为了加强对公司库存物资的内部管理和控制,保证库存物资的 验收进库、存储保管和领料出库业务的规范有序,保证合理确认存货价值,防止并及时揭示差错,根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合本公司的实际情况,制定本制度。 第二条本制度所称存货是指本公司在日常活动中持有以备出售的产 成品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料,主要包括各类材料、在产品、半成品、产成品等。 第二节职责分工和授权批准 第三条公司设置专门的存货仓储管理部门和人员,并根据本制度要求 做到不相容人员的分离。还要建立健全请购、审批、询价、采购、验收、保管、付款、盘点、对帐等方面的规章制度。在本单位分管负责人的领导下,积极组织、协调本单位的存货管理控制工作,做到制度执行严格、资料保存完整不缺货、不长期存货、不形成积压存货,并定期盘点、对帐、编制存货盘点表,保证库存物资达到帐证相符、帐实相符、帐帐相符。 第四条财务部要设置存货核算岗位,对存货收发业务进行会计核算, 并每月监督、检查仓库保管人员存货核算、账簿登记是否正确,发现问题及时解决。 第五条存货验收入库的批准权限由物资保障部部长行使,保管员要按 规定严格审查入库资料,禁止办理无实物入库的验收入库手续,否则要追602 究批准人和验收人的责任。 第六条仓库保管员在发出存货时,要严格审核领用手续,对不符合领

用手续的,可拒绝发货。否则,要追究相关人员的责任。 第七条库存物资的盘盈、盘亏、变质老化、毁损、跌价的处理由物资 保障部与财务部提出处理意见,经上级有关部门(总公司财务部)核实认 可后,由公司的总经理签字批准实施。经批准后,物资保障部与财务部门共同协商,根据相关法规制度的规定作出处理并进行会计核算。 第三节存货内部控制的实施与执行 第八条根据本公司的生产、销售、仓储、资金周转状况以及库存定额 等情况,对存货实行预算管理,合理确定材料、在产品、产成品等存货的库存比例。在认真考虑公司需求、市场状况、行业特征等因素,尽可能使库存储量趋于合理。 第九条存货验收入库前必须经质量部门检验,对检验不合格的要及时 办理退货和索赔,自制存货要拿出处理意见。检验合格后仓库保管人员要认真核对实物与物资请购单或入库申请单(自制存货)上注明的品名、规格、数量等,如发生短缺、破损等情形,应尽快查明原因上报部门负责人,作出相应的处理意见。经验收正确无误的,应按物资的类别、数量、单价、金额、入库时间等,开具入库单办理入库手续。验收人员一定要严格按操作程序进行验收,凡不符合条件的一律不予验收。 第十条存货的初始计量要严格按照《公司会计准则》要求进行核算, 不得人为调节存货的初始计量成本。否则,追究相关人员的责任。 第十一条根据自身存货的特点、管理要求、人员设置等,建立存货保 603 管制度,加强存货的日常保管工作,并制定相应的保安、防火、卫生等制度,实施有效管理。 第十二条存货的存放和管理应指定专人负责,所有存货原则上储存在

乙供物资管理制度

乙供物资管理制度

新建工程总承包项目管理文件乙供物资管理制度

总承包项目部

目录 1 范围 2 编制依据 3 术语和定义 4 职责 5 管理内容与方法 6 检查与考核 7 附录

1 范围 本制度规定了对工程项目的基建乙供物资监督管理的职责、管理内容与要求、检查与考核。 本制度适用于公司基建乙供物资监督管理工作。 2 编制依据 3 术语和定义 本制度所称甲方,是指公司;乙方是指参与项目建设的各施工单位;乙供物资,是指施工合同规定的在建筑施工及设备安装过程中,除甲供物资以外的由乙方采购的设备、材料等。 4 职责 4.1 甲方职责 4.1.1 负责对乙供物资进行监督管理。 4.1.2 参与乙方组织的物资招标,在乙供物资招标活动中有质量否决权。 4.1.3 确认招标结果。 4.1.4 有权对乙供物资质量进行监督和抽查,对于不合格的物资严禁在工程中使用并督促施工单位清除出场。 4.2 乙方职责 4.2.1 负责合同范围内乙供物资的招标采购。 4.2.2 负责编制招标计划和招标文件,报甲方确认。 4.2.3 负责乙供物资验收,确保物资质量。 4.3 监理职责 4.3.1 负责对乙供物资进行监督与检查,对不合格的物资严禁在工程中使用。 4.3.2 参与乙供物资的到场验收,对不合格的物资有权拒绝验收。 5 管理内容与方法 5.1 总则 5.1.1 本制度旨在规范乙供物资监督管理工作,确保物资质量,满足工程需要。 5.1.2 乙供物资采购实行招(议)标制。通过公开、公平、公正、竞争择优的方式采购,严把质量关,

5.1.3 确保物资正常供应。 5.2 乙供物资的招标 5.2.1 按施工合同约定施工材料、设备及装饰性材料由乙方负责供应的,乙方编制招标计划和招标文件报甲方确认。 5.2.2 乙方负责组织招标工作,甲方根据需要参与评标。必要时,邀请其它单位有关专家参加评标工作。 5.3 乙方负责将招标结果报甲方,由甲方确认,甲方对招标结果有否决权。对招标结果甲方提出异议的,乙方应推荐备选中标商,必要时应重新进行招标。5.4 乙供物资验收 5.4.1 乙供物资由乙方负责组织,监理单位参与进行验收,以物资采购合同中约定的品名、类型、数量、计量单位及质量标准等为依据,并要求对出厂合格证、质保书、试验性能报告、技术资料等一同交接验收。 5.4.2 甲方有权对乙供物资的质量进行监督和抽查,包括出厂合格证、质保书、试验性能报告、技术资料等。 5.4.3 乙方将有关验收资料送甲方资料室保存。 6 检查与考核 6.1 本制度所列监督管理业务,依据公司各部门和各类人员管理标准、工作标准进行检查与考核。 6.2 本制度执行情况的检查与考核由公司物资部组织进行。 6.3 乙供物资招标未通知甲方的,每发现一次扣500元。 6.4 乙供物资应招标而未招标的,每发现一次扣2000元。 6.5 乙供物资不符招标要求规定的,每发现一次扣2000元。 6.6 对乙供物资的质量进行监督和抽查,每发现一次不合格的扣1000元。 7 附录

库存物资管理办法

文件编号修改状态TK/ZD03.12-2010 第一次 页 库存物资管理办法 第一章总则 次共6 页第1页 第一条为使存货管理工作规范化,保证仓库和库存物资的安全完整,更好地为公司经营管理服务,结合本公司的具体情况,特制订本办法。 第二条存货管理工作的主要任务: (一)根据本制度做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、发货各环节平衡 衔接。 (二)做好物资的保管工作,据实登记仓库实物帐,经常清查、盘点库存物资,做到帐、卡、物相符。 (三)协助做好呆滞物资的处理工作。 (四)做好仓库安全保卫、防火及卫生工作,确保仓库和物资的安全,保持库容整洁。 第三条公司各部门所购一切物资材料,严格履行先入库、后领用的规定,如属直提使用部门或场所,亦必须事后及时补办出、入库手续。 第四条本规定适用于公司所有库管部门及库管部门工作人员。 第二章入库管理规定 第五条采购物资抵库后,库管员要按照已核准的“订货单”或“采购申请单”和“送货单”仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。核对无误后将到货日期及实收数量填记于“订货单”或“采购申请单”,(采购收货验收单),同时开具“入库单”办理入库手续。(检验合格后办理入库手续) 第六条如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题,要及时向上级反映,同时通知采购部门和厂家代表(如有),共同现场鉴定,必要时拍照记录。原则上单货不符的物资不得接受,如采购部门确认要收下该物资时,库管员要告知上级,并于单据上注明实际收货情况。 第七条物资抵库但库管部门尚未收到“订货单”或“采购申请单”时,库管员应先洽询采购部门,确认无误后始得办理入库手续。 第八条发生退库或退货产品时要认真审核“退货单”或有关凭证,核查批准手续是否齐全,认真记录退库或退货产品数量、质量状况。对于使用单位退回的物资,库管员要依据退库原因,按要求处理,如原因系由于供应商所造成的,要立即通知采购部门。退库或退货产品要单独存放,退库物资重新发货应优先出库,采购部相关业务员要根据质量部判

库存控制管理规定模板

库存控制管理规定模板 第一条目的。为了合理控制库存,保证生产的正常进行,特制定本规定。 第二条本公司库存控制实行ABC分类控制方法,对仓库物资进行系统分类。 A、B、C分析法指按成本比重高低将库存物资分为A、B、C三类,对不同的物资采取 不同的控制方法。ABC分类法的划分标准、控制方法及适用范围之间的关系如下表所示。 A类 70%左右不超过20% 重点控制品种少、占用资金多的存货 B类 20%左右不超过30% 一般控制介于两者之间的存货 C类 10%左右不低于50% 简单控制品种多、占用资金少的存货第三条库存控制原则。 1.A类物资库存控制原则:压缩总库存量,减少占用资金,使存货结构合理化。 2.B类物资库存控制原则:正常控制用量,实行批量库存控制。 3.C类物资库存控制原则:维持高库存数量以避免缺货。 第四条制定库存基准量。 根据库存物资的存储成本对整个库存成本影响力的大小,分别制定A、B、C三类物资的基准量。 1.确定A类物资的库存基准量。 (1)库存报告分析。 A类物资作为库存成本消耗最大的部分,必须严格控制其库存量以降低库存成本。仓储 部根据上一年度A类物资库存报告分析,确定下一年度存货的安全量。(2)年度生产计划分析。

根据年度生产计划分析今年各月度产量增长情况,由生产部依生产计划及保养计划定期 编制《材料预算及存量基准明细表》,拟订用料预算。 (3)确定A类物资存量基准。 仓储部依物资预算用量、交货所需时间、需用资金、仓储容量、变质速率及危险性等因 素,选用适当管理方法以《材料预算及存量基准明细表》列示各项物资的管理点,连同设定资料呈主管核准后,作为存量管理的基准,并拟《物资控制表》进行存量管理作业。当物资 存量基准设定因素变动足以影响管理点时,仓储部应即修正存量管理基准。 2.确定B类物资的库存基准量。 (1)确定B类物资用量计划。 B类物资由主管人员依据上一年度的平均季用量,并参考本年度的销售目标与生产计划 设定用量计划。若遇产销计划有重大变化(如开发或取消某产品的生产,扩建增产计划等), 则应修订月用量。 (2)确定B类物资的存量基准。 仓储部应考虑材料预算用量,在精简采购成本及仓储成本的原则下,酌情以《材料预算 及存量基准明细表》设定存量管理基准并加以管理。当材料存量基准设定因素变动时,仓库 管理部门必须修正其存量管理基准。 3.确定C类物资的库存基准量。

物料库存控制管理办法

库存管控管理办法 一、目的: 根据集团产品的计划要求,以保证生产和销售需求为第一原则,控制库存资金占用,加速物料库存周转,特制定本管理办法。 二、使用范围: 1、本制度适用于所有与生产相关的物料; 2、本制度适用于集团及各分子公司。 三、术语解释: 库存管控:在保证公司生产、经营需求的前提下,以减少库存资金占用为目的,通过动态管理,使库存量经常保持在合理的水平上。 四、库存物资分类: 1、生产用原材料; 2、低值易耗件、设备备件、工具模具备件等与生产相关的通用物资; 3、临时请购的非通用性物资; 4、积压物资; 五、库存管控目标: 1、降低库存成本,减少资金压力,实现集团的年度预算目标和库存周转标准; 2、预防缺货风险,保障物料正常供应; 3、预防库存积压风险,降低库存积压物资占比; 六、管理细则 1、生产用原材料库存管理: (1)采购计划管理: 1)根据集团年度财务目标,制定月度库存当量和周转天数目标; 2)结合技术工艺信息、交货周期、生产计划等制定采购规则(包含采购周期、安全库存、库存上下线、订货点库存,订购批量等); 3)监控库存,根据生产、销售节奏动态调整采购计划,控制厂内库存合理性,避免库存紧缺或冗余; 4)跟踪物料使用情况,对使用困难的物资,及时制定消化方案,避免造成积压; 5)监控库存结构合理性,提出库存管控点,并组织制定改进方案。 (2)采购过程管理: 1)根据物料需求,制定物料供应保障方案;

2)确定供应商,并根据库存目标,制定供货规则(如交货周期、物料代管、供货份额等); 3)处理采购过程中出现的质量、交付问题,并针对重大问题出具书面处理意见; 4)监控供应商库存,并将定期反馈到计划部门,指导采购计划编制。 (3)仓储管理: 1)向计划、采购部门提供准确的库存信息; 2)监控库存量,并对到达安全库存、库存上线、库存下线的物资信息及时反馈给计划部门;3)监控实际使用信息,对使用变更信息及时进行反馈; 4)监控车间现场余料,查明余料产生原因,反馈信息并出具处理意见,指导采购计划制定。 2、低值易耗件、设备备件、工具模具备件等与生产相关的通用物资库存管理: (1)采购管理: 1)根据物料价值、采购的难易程度,确定采购规则(采购周期、交货周期,采购批量等信息)2)根据月计划产量,审核采购计划,控制采购量; 3)监控库存,对消耗较慢,或使用困难的物资提出处理意见,并推动消化处理; 4)处理采购过程中质量、交付问题; (2)仓储管理: 1)向采购人员提供准确库存量; 2)根据使用情况、周转速度,制定安全库存量; 3)监控库存及车间使用情况,编制采购计划; 4)监督实际使用情况,针对单台用量明显变化或车间消耗上升的物资,查明原因,及时调整库存数量,并与采购人员进行信息沟通,以保障物资供应顺畅。 3、临时请购物资库存管理: (1)采购管理: 1)制定临采物资采购规范; 2)根据采购记录,核实库存信息及用量,审核临采物资采购计划; 3)确定供应商,交货周期,及时与请购部门进行信息沟通; 4)处理采购过程中遇到的质量、交付等问题; 5)跟踪实际使用信息,并做好记录,以便后期信息查询。 (2)仓储管理: 1)提供准确的库存信息; 2)根据紧急程度,制定临采物资入库领用时间要求; 3)因变更,临采物资取消使用或延期使用,及时与采购、请购部门制定库存评审意见;

医院会计如何做好库存物资管理浅谈

医院会计如何做好库存物资管理浅谈 摘要:企业的成功在于管理制度的完善和合理化,医疗体系也是一样,管理机构和财政体系的建立健全直接决定医院是否能在激烈的医疗企业竞争中更好地为患者服务。而在医院库存管理中的中坚力量,医院会计要保证医院物资的安全使用和完整运作。文章中陈列了医院会计在库存物资管理中存在的问题,并针对低值易耗品的管理提出了具体的建议,力求将理论和实践相结合,更好地降低医疗支出,强化医院物资管理提高医院的行业竞争力。 关键词:医院会计库存管理 根据医院的实际情况,医院的库存物资主要包含:基本医疗药品、易耗品、医院的相应固定资产、进出款项和物资材料等。随着我国医院规模的不断扩大化,医院的日常支出预算也在逐年增加,这就要求院方全面计划性的考量物资的管理和损耗。对库存物资管理的质量既关系到医院的基本项目成本和预算,也关系到医院的医疗整体形象。因此,对于医院会计来说,库存物资管理需要科学化的提升。 一、库存物资管理中暴露的问题 (一)物资审核松懈 医院会计总是对于库存管理产生困惑,耗损量总是居高

不下。其实究其原因,医院物资会发生过度损耗一方面是由于物资的使用频率很大,另一方面也可能是基础物资本身的质量就存在相应的问题。在目前我国的绝大多数医院,药械采购人员并不多,而且采购通常也是固定的商家。但是,合作时间久了,固定单一的采购人员和固定合作的项目人员就会产生相应的问题,要么是物资质量缩水,要么是采购人员从中获利,松懈的物资审核制度下,医院基础物资的质量便很难保证了,这对于会计进行相应的库存物资管理来说是源头上的诟病。 (二)采购计划盲目 在医院对于药械的使用中,作为医院的基本固定资产,器械的使用比较固定,采购人员的机动性比较小,但对于药物的使用往往灵活性很高。在实际的医院药物采购过程中,多数采购员只凭经验做事,甚至会出现常规药物产生过度堆积,特殊性药物在需要使用时发生短缺和临时采购的现象,这对于实际的医疗过程会造成很大的影响。医院会计对基础物资没有相应合理的采购计划,导致物资管理的混乱,会最终影响医院的医疗项目,库存物资的无用堆积对于会计进行相应的库存物资管理来说是本质上的纰漏。 (三)物资监管不力 医院是一个系统繁杂的综合体系,各组成部分对于基础物资都有不同的需求。由于医疗具有固定的模式,各临床科

物资库存管理规定

物资库存管理规定集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

一、仓管部门统一管理各式“原物料、资材仓库”外,必要时得经总经理核准设立“使用部门自管仓库”,此外各部门严禁私设仓库,各仓库的设立及管制分级应由仓管部门统依造册管制,并经总经理核准的。 二、仓库依管制严谨程度分: 1、A级库存管制区域:高单价物品仓库 2、B级库存管制区域:仓管部门统一管理的各式“原物料、资材仓库 3、C级库存管制区域:核准使用单位自管的一般物品仓库 三、对各式仓库的管制措施规定如下: 1.A级库存管制区域: 1)有防盗金属门、警报器、录像设备…等最严密的保全措施。 2)应以密码、锁匙分责保管(必要时以封条保全制度)、禁止单独一人进入仓库等措施进行管制。 3)对进出人员、进出原因应详实记录。 4)依帐、物分离原则对物品入出库进行管制记录。 5)配合财务部门、稽核部门进行定期、不定期的盘查措施。 2.级库存管制区域: 1)要的安全保卫措施。 2)对进出人员、进出原因进行管制。 3)依帐、物(出入库单据)分离原则对物品入出库进行管制记录。 4)配合财务部门、稽核部门进行定期、不定期的盘查措施。 3.C级库存管制区域: 1)适当的措施管制人员接近或进入仓库 2)对库存物品的使用有适当的记录方式加以控管并便于事后统计分析。适当状况下应有库存物品使用登记文件载明使用人、明确用途、领用日期、数量…等加以管制。 3)部门主管应主动严禁各种可能的不当损耗行为,如有可经证实的“蓄意不当损耗行为”发生,当事人应接受公司最高予以开除的处分(必要时移送法办),相关人员如有疏失连带处分。 4)配合财务部门、稽核部门进行定期、不定期的盘查措施。 4、各级仓库应设管制负责人,管制负责人应严格自我要求并主动以各种适当方式对仓库及物品进行管制,以杜絶各式营私舞弊、不当耗损的情形发生;对于任何违反或意图违反管制措施的个人应实时向稽核部门反应处理。 5、对于不能使用物品、闲置、积压物品,库存保管人员应每月定期汇整统计呈请总经理室分析处理。 6、对于各式报废物品的处理,库存保管人员应实时填具“物品报废申请单”提出报废申请经会同主管堪验后准予报废,单项物品报废金额超过1000元时应经总经理核准,各部门每月定期汇整统计报废状况提请总经理室分析检讨。 四、对仓管部门统一管理的各式“原材料、低值易耗品等物资仓库”另有下列库存管理规定: 1、仓管人员平时应对仓库、仓位进行妥善的分区规划及明显的标示,并建立“分区库存物品台帐卡”。 2、仓库严禁烟火并适时建立防水、防盗、防虫鼠、适当温湿度等保全措施并落实执行。

抵债物资库存管理办法

抵债物资库存管理办法 一、抵债物资是指按照《物资抵债管理办法》的规定,从债务单位收回并办理完毕资产转移及交接手续的所有权或产权归属与东风公司的房地产类资产、车辆类资产及其他资产。 二、房地产类资产的管理: (一)十堰辖区内的房地产类资产由公司清欠办管理;(二)十堰辖区外的房地产类资产由销售部所驻辖区的经理部管理; (三)各房地产类资产的管理单位要对资产的安全性及完整性负责,尤其要对房屋中的水、电、气等配套设施定时检查,排除事故隐患,尽量避免意外发生。 (四)各房地产类资产的管理单位必须按季度与公司清欠办进行核对。 三、车辆类资产的管理: (一)销售部储运部为调回十堰辖区车辆的管理单位,销售部所属大区(分部)、经理部为辖区驻地存放车辆的管理单位; (二)车辆类资产原则上必须入库存放(公司领导批准特殊用途的除外)。十堰辖区存放的车辆由销售部储运部在汽车

总库中单独划定区域进行保管,各辖区驻地存放的车辆停放在大区(分部)、经理部或大区(分部)、经理部指定的地点,各相关管理单位必须指派专人对车辆的完好性及安全性负责; (三)各车辆类资产的管理单位必须依据公司清欠办填制的《抵债车辆入库单》(见表1)、《抵债车辆出库单》(见表2)办理车辆的检查、入出库登记等工作; (四)销售部储运部负责保管抵债车辆的实物(包括钥匙、工具等),公司清欠办负责保管抵债车辆的相关手续资料(行驶证、购置附加费证、合格证等) (五)各车辆类资产的管理单位必须定期对车辆的油、水、电等方面进行检查保养工作,以保证车辆处理在出库时的运行状况良好; (六)各车辆类资产的管理单位必须按季度与公司清欠办进行核对,确报车辆的品种、数量一致。 四、其他类资产的管理: (一)其他类资产由公司清欠办根据资产的性质、形态指定专门的库房予以存放; (二)其他类资产的管理单位必须派出专人对物资的完整性及安全性负责; (三)各其他类资产的管理单位必须按季度与公司清欠办进行核对,确报其他类物资的品种、数量一致。

合理库存管理办法

合理库存管理办法 一、前言 合佳公司当前正面临结构调整与产品转型,这期间,有的产品被淘汰,新的产品脱颖而出,安装技改频繁,很容易造成断货与库存积淀,影响生产科研任务完成和资金周转。根据公司多年来生产科研物资需求具有多样性和多变性的特点,就需要加强库存物资的科学性、信息化管理。根据多年来生产科研物资采供现状,科学做好库存物资采购计划,适时调整,优化库存结构提高库存周转率对合理库存管理具有重要意义。 二、目的 如何在满足需求的前提下,消除不必要的库存,保持合理的库存水平,防止库存积淀,提高库存周转率。 三、必要性 1.优化库存结构是降低库存持有成本的需要 库存持有成本是指和库存数量相关的成本,一般由库存资金成本、库存服务成本、仓储空间成本以及库存风险等成本构成,是物流成本中比重较大的一部分。现有的库存会占用部分流动资金,会产生一定的库存费用,但是库存可以降低采购和运输成本,对成本节约有一定的支撑作用。 首先,由于合理库存在供求之间起着缓冲器的作用,通过优化库存结构保证适量库存可消除市场波动对科研需求的影响。 其次,合理库存可实现运输和采购中的成本节约。采购部门的购买量可以超过生产科研的即时需求,以争取优惠价格。同时又可以在当前交易的低价位购买较多数量的产品,避免紧急订货和高价采购。流通部门可以通过减少单位装卸来降低运输成本。 所以合理库存结构可减少库存资金占用;通过合理组织库内作业活动,提高库存周转率,减少保管费用。 2.优化库存结构是保证服务质量的需要 零库存一直是物流发展的理想趋势,但是降低库存就可能会造成客户服务水平的下降;加大库存虽然可以提高科研服务的满意度,但是加大库存意味着占用更多的资金,增加成本,和现代物流向零库存的发展趋势相背离。通过有效的优化库存结构,保持合理的库存,使得生产科研活动能够顺利进行。 3.优化库存结构是应对突发事件的需要 物流系统经常会出现供应链断裂等一些意外的突发情况,会导致某些库存物资需求激增或短缺等情况,保持适量库存可起到一定的缓冲和保护作用。

物资管理考核标准

物资管理考核标准(考核单位:物资采购部) 7.14.1物资计划管理 QG/ZY14.06-2019 共 85页第54页 专用材料95%通用材料计划申报准确率要求达到,7.14.1.1 元。如,扣100计划申报准确率达到100%,准确率每下降 1%因材料名称、规格型号等原因错报而造成材料积压者,扣责。-100%50任单位积压材料资金额的1003次,超一次扣7.14.1.2 临时追补计划每月不得超过(如因生产、抢修或 其它特殊情况对材料的需用,经单位元。主管领导和生产 部签字后,可以随时申报)材料计划每月最后一日前报物资 采购部计划价格7.14.1.3 元。100室,每迟报一天扣. 7.14.2 基层单位物资管理 7.14.2.1 各生产单位须严格按照企业标准《原材料消耗定额》的规定,执行各种产品的消耗定额标准。如有超标情况

应及时分析找出原因,并作出书面说明,未作出书面说明者扣100元/次。 7.14.2.2 各单位须加强辅助材料的消耗管理,严格控制消耗资金,实行动态管 理,并及时作出物耗分析,每周上报一次物耗分析,缺一次扣100元。 7.14.2.3 各单位须加强修旧利废,节约回收工作。未完成下达的指标扣100-500元。 7.14.2.4 废旧物资(包括各种包装物品)送交物资采购部一仓库(或退回有关仓库),不得擅自对外处理或截留让售。否则除上缴所售物资收入外并考核责任单位2000-5000元/次。 7.14.2.5 原材料采购权归口物资采购部,各单位不得自行采购,若出现自行采购,除按有关规定作出处理外,考核责.任单位5000-10000元/次。 7.14.3物资消耗定额(限额)管理考核标准 7.14.3.1 定额材料消耗的考核每月一次,考核的定额材料按其价值和在生产中的消耗情况分为A、B、C三类考核。 a)A类物资考核标准 每项定额材料单耗超标在1%以内,扣200元,在此基础上每上升1%,增扣200元。不足1%的按1%考核。

浅谈如何加强医院库存物资内部控制制度

浅谈如何加强医院库存物资内部控制制度 摘要:医院库存物资对医院本身来讲有着极为重要的作用,关系到了医院的资金、管理以及服务等,但是,在实际工作中,由于库存物资存在内部控制制度缺失、岗位职责不清、监督不到位等问题,造成库存物资流失、浪费时有发生。本文基于医院库存物资管理的现状,分析了当前医院库存物资管理上所呈现出的问题,然后结合问题为如何完善相应的内控制度提出了对策,以在确保医院的物资安全完整的基础上,避免或降低风险,为临床一线的诊疗工作提供坚实的物质保障,提高医院的经营效益,促进我院实现二次创业和跨越式发展的战略目标。 关键词:医院库存物资内部控制制度体系加强 库存物资是医院在开展医疗服务活动及其他活动中为耗用而储存的流动资产,是医院医疗活动的基础。但是,由于内部控制制度的不完善,致使相应管理工作落实不到位,进而造成了物资浪费、流失等现象。因此,这就要求了医院需要在强化物资重要性认识的基础上,结合当前管理工作中所出现的问题,进一步健全并完善相关的内控制度体系,从而确保医院各项服务工作的顺利开展,进而为医院经济效益与社会效益的提高奠定基础。然而,如何完善这一内

控制度体系,成为了医院管理工作所面临的一大挑战。 一、当前医院库存物资管理工作上所呈现出的问题 (一)入库制度体系的不完善致使相关核算账实不符 目前,医院在物资采购方面所实行的是先购进相应的物资,然后再付款,这样的采购程序致使物资采购与付款相分离,进而无法将所购物品数量与所花销的金额及时的呈现在财务账面上,长此以往就导致医院无法通过账务来实现对库存物资的有效核实,最终致使医院核算账实不符问题极为严重。 (二)关于物品采购计划的编制缺乏合理性 目前,医院在制定相关物资采购计划时,需要采购进何种物品以及采购物品的数量的定位,都是各科室根据自己的估算来实现的,进而致使所编制的采购计划缺乏合理性,最终造成物资的浪费。例如,有些科室印刷了大量的工作表格,在采用了电子病历等信息系统模块后,这些印刷表格的“用武之地”显然变少,这就导致了物资的严重浪费。因此,当前的这种采购计划模式制约了相关管理工作的开展,也将内控制度的缺陷与不足表露出来。 (三)医院各部门间尚未实现信息共享 当前,在医院库存物资的管理上是以分开管理的形式来实现的,比如采购业务、出入库业务等都是归不同部门管理的,而医院目前尚未实现信息资源的共享模式,各部门之

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