会议系统操作使用说明

简介

本简介用于指导用户（根据会议使用要求及与会人数要求）选择恰当的会议室。

一、大会议室

为多功能大型会议厅，可安排400人左右的会议活动或小规模的演出活动。

主要设备及功能特点：大屏幕背投视频播放、数字话筒、会议摄录像监控及储存、中控操作、14路调音台扩声及演出时使用的话筒：模拟话筒、无线话筒、领夹式无线话筒）二、第一会议室（圆桌会议室）

为多功能中型视频会议室，可安排70人左右的会议活动。

主要设备及功能特点：大屏幕正投视频播放、液晶显示器升降、投影机升降、摄像机升降、数字话筒扩声、会议摄像（其中1只为全场机动不固定摄像）监控及刻录、中控操作。

三、第二会议室（课桌会议室）

为中型视频会议室，可安排50至90人左右的会议活动。（视频会议以该会议室为主）主要设备及功能特点：投影幕视频播放、投影机升降、模拟话筒、会议摄像监控及刻录、中控操作。

四、中式、欧式小会议室（第四、第五会议室）

2间均为小型会议室，可安排7人左右的小组会议活动。

主要功能：投影、扩声。

五、局党委会议室

为中小型数字会议室，可安排20人左右的会议活动，主要供局党委小组会议使用。

主要设备及功能特点：大屏幕正投视频播放、投影机升降、数字话筒扩声。

第一章圆桌会议室

1.1会议主要设备介绍：

1.

主功放功放俗称“扩音机”他的作用就是把来自音源或前级放大器的弱信号放大，推动音箱放声。一套良好的音响系统功放的作用功不可没。功放是音响系统中最基本的设备，它的任务是把来自信号源（专业音响系统中则是来自调音台）的微弱电信号进行放大以驱动扬声器发出声音。功率放大器简称功放，可以说是各类音响器材中最大的一个家族了，其作用主要是将音源器材输入的较微弱信号进行放大后，产生足够大的电流去推动扬声器进行声音的重放。由于考虑功率、阻抗、失真、动态以及不同的使用范围和控制调节功能，不同的功放在内部的信号处理、线路设计和生产工艺上也各不

相同

2.

媒体矩阵是美国PEAVEY百威公司经历了九年才开发出来的一种专业控制设备，它由硬件和软件两部分组。成硬件使用的是美国著名专业半导体制造厂Motorola公司生产的56002 DSP芯片；软件是建立在Microsoft Windows界面下的百威专用控制软件包，然后通过电脑将这两部分组合在一起，组成一台智能化专用控制中心，担负调整、控制、设计，组合或运行及参量比较任务。该设备的数据设备库中存有各种不同种类的自动调音台、信号路由器、自动反馈抑制器、自动语音播放器、逻辑门、信号显示器、数字式可调整参数均衡器和图示均衡器、2分频至多分频的分频器、延时器、激励

器、压缩限幅器、扩展器、噪声门、自动哑音器、解码器、接线分配器、信号发生器、测试仪等超过250种音频信号处理器，通过软件将它们集成在一部主机之中。使用时，通过一个高解像度的Windows图形界面，显示色彩鲜明，界面非常友好，可以显示一个或多个子系统界面的编辑、运行和变化,并可以在系统设计时引入其所需的图片进入界面，图文并茂，生动活泼。可以提起使用者的兴趣，提高注意力，更准确，更直观地工作。将所需的设备调出进行不同设计选择编排后，就立即自己生成一套专业音响系统投入

工作。

3. 中央控制主机PGMⅡ中控系统是CREATOR中控系统产品的最新杰

作。它配置了主频达210MHZ的32位内嵌式处理器，内置了8M 内存和8M存储FLASH，能高速运算复杂的逻辑指令；提供了开放式的可编程控制平台、人性化的中文操作界面和交互式的控制结构；采用了国际流行的全贴片式SMT工艺和可编程逻辑阵列电路，能保证更快的运行速度和更稳定的操作系统。强大的内置可编程接口使PGMⅡ可以控制几乎所有的外接设备（包括第三方设备），适用了大型会议厅和拼接系统等和种大型系统工程。用户建立自有的红外代码数据库，也可以从CREATOR网站上下载最新的红外代码库，可实现一键发双代码等红外逻辑控制。PGMⅡ支持3路CR-NET 控制总线，可扩充达256个网络设备（如：触摸屏、调光器、电源控制器、音量控制器等）。可通过扩展以太网控制接口实现计算机远程控制。

4

接收器：接收无线触摸屏所发过来的信号

5

红外发射棒：用于控制DVD的播放

6 AV矩阵：主要是为视，音频信号切换器，其输入输出为BNC接口，

7 VGA矩阵：主要是为视，音频信号切换器，其输入输出为VGA接

口，

8 VGA分配器：主要是把一路信号分给20台液晶显示器

9 信号转换器：主要是把VIDEO信号转换成VGA所用的信号

10.圆桌会议室系统图

1.2．会议操作使用说明：

开会前准备：

1．开启电源：先打开墙上的总电源，在打开插座电源，然后在打开机柜后面的开关。这个时候就看见时序电源有显示了，然后将钥匙扭动到右边。开见红灯一次变亮。当不能开启设备时，可以依次检查上述开关是否打开。

2.开启投影机

1.先将投影机的上升到预置位。只需在触摸屏上点击“投影机”然后在“投影机升降”下面点击“升”等到升到预置位时自动会停止

2.开启投影机，在触摸屏上点击“投影机”然后在“投影机”下面点击“开”然后选择格式。然后在选择输入信号的格式，RGB是笔记本输入的格式，VIDEO是摄像机，远程视频会议的格式，DVD视频的格式。可以根据所用设备的不同，进行相应的切换。

3.液晶屏的开启：20台液晶显示屏的供电设备放置在机柜后面。只需要把总电源送上，把相应的空开一起推上去，20台液晶显示屏就有电了，在触摸屏上点击“投影机”然后在“液晶屏升降”下面点击一下“升”，继电器开始动作，等到升到预置位时自动会停止。

．

1.1

4.摄像机使用：

1.摄像机的升降点击“摄像机”点击“升”等到升到最高点时自动会停止

2.按住“上”“下”“左”“右”一个按钮就摄像机进行控制设置预置位，先按“保存”然后点击数字。摄像机的调用：先按“调用”然后点击数字，再次调用预置位时只需要按一下数字即可。

1.2

5．DVD使用：

开启DVD，按一下播放键。音量的控制大小可以直接在媒体矩阵上调节，在触摸屏上选择DVD可以播放DVD的音源点击”HD D”可以进行录制，按一下“录像”就可以把输入的信息录制下来。DVD播放还有上一曲，下一曲，快进，快退，播放序号

1.3 6．AV切换。

1.4

请先选择输出，1.av转vga 。2.投影机3dvd刻录4.媒体矩阵

然后再选择输入，1.DVD音频2.摄像机 3.展台视频4.DVD视频

例如：把摄像机的信号输出到投影机上。具体操作如下：

1.先选择输出，点击“投影机”

2.再选择输入，点击“摄像机”

这样摄像机与投影机的通道建立连接，这样投影幕上显示摄像机的图像（注：投影机的设置在VIDEO状态）

然后选择输入信号

7.VGA切换

1.5

请先选择输出，然后再选择输入，

例如：把1号桌插的信号输出到投影机上。具体操作如下：

1.先选择输出，点击“1号桌插”

2.再选择输入，点击“摄像机”

这样摄像机与投影机的通道建立连接，这样投影幕上显示1号桌插笔记本的图像（注：投影机的设置在RGB状态）

对应的输入点见图1.6

1.6

8．媒体矩阵对应的输入输出.

1.3注意事项：1.请在投影机散热完全后，再关闭墙上的总电源

2.桌面话筒同时最多两个人一起发言，所以在发言结束

关闭话筒。当话筒上面显示绿灯是，说明已经有两个话筒

处在开的状态中，所以只有把前面的话筒关闭，后面的话

筒才正进行正常的工作。

3 .在液晶升降器上，请勿放置茶水，以防茶水漏到设

备上导致设备烧毁。

4.当无线触摸屏出现问题时，为保证会议的正常进行，将进

行以下一些手动操作。

手动操作：VGA矩阵，AV矩阵

首先选择通道“VIDEO”,“AUDIO”或同时选择“VIDEO”,“AUDIO”,选择通道时其按键上的指示灯亮表示选中；然后按“INPUT”键，输入通道号，再按“OUTPUT”键，输入通道号，最后按“ENTER”键完成操作。此连接被立即执行。

例如: 将视频输入通道4与输出通道1建立连接

按“VIDEO”, 此键的指示灯亮

按“INPUT”此键的指示灯亮按数字键“4

按”OUTPUT”此键的指示灯亮按数字键1

然后按“ENTER”完成操作

如果是要音频信号建立连接。那只需要在开始的时候点击“AUDIO”然后在进行相应的操作。

第二章、课桌会议室

1.1会议主要设备介绍

1.自动动混音器（8路）：主要是桌面上的话筒信号，然后进入混音器处理，输出至调音台。

2.智能会议控制器：可以设置话筒的优先权，一级最高，四级最低，不用的话筒自动关闭。

3.均衡器：是一种可以分别调节各种频率成分电信号放大量的电子设备，通过对各种不同频率的电信号的调节来补偿扬声器和声场的缺陷，补偿和修饰各种声源及其它特殊作用，一般调音台上的均衡器仅能对高频、中频、低频三段频率电信号分别进行调节

4.调音台又称调音控制台，它将多路输入信号进行放大、混合、分配、音质修饰和音响效果加工

5.VGA矩阵：主要是为视，音频信号切换器，其输入输出为VGA 接口，

6.音视频矩阵：主要是为视，音频信号切换器，其输入输出为BNC接口

7.远程视频会议终端：异地进行视频会议

8.系统图

2.2会议操作使用说明

会议开始

1．开启电源：先打开墙上的总电源，在打开插座电源，然后在打开机柜后面的开关。这个时候就看见时序电源有显示了，然后将钥匙扭动到右边。开见红灯一次变亮。当不能开启设备时，可以依次检查上述开关是否打开。

2．投影机的升降。在触摸屏上点击“投影机”然后在“投影机升降”下面点击“升”等到升到预置位时自动会停止

3．投影机的开关在触摸屏上点击“投影机”然后在“投影机”下面点击“开”然后选择格式。RGB是笔记本输入的格式，VIDEO是摄像机，远程视频会议的格式DVD的格式。如果要显示桌插上面的笔记本信号。请点击“RGB”如果是要显示摄像机，DVD,远程视频会议的图像。请点击“VIDEO”

4．电动幕的升降。在触摸屏上电动幕升降下面点击“降””等到降到预置位时自动会停止

5．播放音乐开启DVD，按一下播放键。音量的控制大小可以直接在调音台上调节

在触摸屏上选择DVD。DVD播放还有上一曲，下一曲，快进，快退，播放序号

可以对照表格，对其相应的设备进行音量的调节

6．摄像机使用

：点击“摄像机”点击“升”等到升到最高点时自动会停止按住“上”“下”“左”“右”一个按钮就摄像机进行控制设置预置位，先按“保存”然后点击数字。摄像机的调用：先按“调用”然后点击数字，再次调用预置位时，只需要按数字

7．AV切换。

1.如果想在投影幕上播放DVD，可以先选择输出，先按一下“投

影机”,再选择输入，再按一下“DVD”

2.如果要在在投影幕上显示摄像机图像。可以选择输出。先按一下

“投影机”.然后选择输入，再按一下“摄像机”

3.如果进行远程视频会议

☆在投影幕上显示远程视频。可以选择输出。先按一下“投影机”.

然后选择输入，再按一下“远程视频”

☆把本地视频送出到远程视频，可以选择输出。先按一下“远程视频”.然后选择输入，再按一下“摄像机”

☆把远程视频资料存放至硬盘录像机。可以选择输出,先按一下“硬盘录像机”.然后选择输入，再按一下“远程视频”

8.VGA切换

主要是笔记本信号的输出，把笔记本与地插VGA连接好，比如插入的是地插VGA1,想在投影幕上显示笔记本的图像，可以先点一下输出“投影机”，然后选择输入“地插VGA1”.如果笔记本插得是“地插VGA2”可以先点一下输出“投影机”，然后选择输入“地插VGA2”

以此类推。如果要在液晶显示器显示笔记本的图像，可以先点击一下输出“液晶显示器”然后在选择相应的输出单元