浅析KIS专业版固定资产卡片录入

浅析KIS专业版固定资产卡片录入
浅析KIS专业版固定资产卡片录入

浅析KIS专业版固定资产卡片录入(一)

KIS专业版固定资产管理系统是以固定资产卡片管理为基础,所以固定资产卡片的录入在固定资产管理中具有举足轻重的作用,卡片录入的对错直接影响以后期间的固定资产折旧的计提数。

首先,先说明一下固定资产卡片录入的几个卡片日期的含义,如:“入账日期”、“开始使用日期”、“已使用期间数”的含义,我们分两种情况来看:

一、初始化时:(无当前期间概念,有启用期间概念)

“入账日期”:是指入金蝶账的日期,必须在启用期间以前的一个期间,系统则会在启用期间开始计提折旧,如果是在启用期间及其以后的卡片则相当于录入初始化后的卡片。“开始使用日期”:没有约束,由用户根据实际情况自己确定。

“已使用期间数”:=(账套启用会计年度-开始使用年度)×会计期间数+(账套启用会计期间-开始使用期间)-1,也可以手工计算后录入。

二、结束初始化后:(有当前期间概念)

“入账日期”:是指入金蝶账的日期,“入账日期”只能在当前期间及当前期间以后的期间。由于系统会根据卡片的“入账日期”来确定卡片的期间,所以控制“入账日期”不能在当前期间以前。并且软件会自动从卡片入账期间的下一期间开始计提折旧(使用状态为使用中且有剩余使用期间及有折旧可提)。

“开始使用日期”:可以是固定资产真正的开始使用日期,也可以是旧资产入金蝶账时

的日期,也可以是当前期间以后的日期,由用户自己确定。

“已使用期间数”:=(入账会计年度-开始使用年度)×会计期间数+(入账会计期间-开始使用期间),也可以手工计算后录入。

下面,我们举例说明在

KIS专业版中如何录入固定资产卡片,案例如下:

案例:2005年7月份启用账套,一张固定资产卡片JQSB001(数量1)2004年6月份入账,购买时原值6000元,本年3月份时固定资产评估增值600元,假设本年增值同时补提了增值部分的折旧。不考虑净残值,预计使用期间60期,折旧方法为平均年限法。

在账务系统初始化期间进入“固定资产”系统,点击“固定资产增加”进入,固定资产卡片的录入界面,进行卡片的录入,此张卡片的录入,如图1-1至图1-4所示。

图 1-1为固定资产卡片的基本信息页签,入账时间为2005年6月30日,因为我们的账套启用期间为 2005年7月,所以这里的入账时间就为2005年6月的任一天。其他的项目根据实际情况填列,需要注意的是在项目后面带“*”的为必录项。

图1-1固定资产卡片的基本信息

图1-2.为固定资产卡片的部门及其他页签,用户可以根据实际情况填列,使用部门和折旧费用分配为单一或多个两种情况。单一的录入为图1-2.1所示,多个的录入为图1-2.2-4所示。只有存在多个使用部门时才会存在多个折旧费用分配。如果存在单个使用部门,而在多个科目里分配,就会出现如图1-2.5所示的提示。

图1-2.1固定资产卡片的部门及其他

图1-2.2固定资产卡片的部门及其他

图1-2.3固定资产卡片的部门及其他

1-2.4固定资产卡片的部门及其他

图1-2.5固定资产卡片的部门及其他

浅析KIS专业版固定资产卡片录入(二)

图1-3为固定资产卡片的原值与折旧页签,原币金额为固定资产购入的原价,也有外币核算的功能,在币别里选择外币,然后在汇率里手工填入,本币金额会根据原币金额*汇率计算后自动填列。本例中,由于是人民币,所以这里的原币金额与本币金额一致,都是6600元。在这里需要注意的是:入账原值=年初原值+本年原值调增-本年原值调减。购进原值与购进累计折旧是固定资产卡片的一个补充资料,针对非第一次投入市场的固定资产购入而设的,不影响固定资产卡片的计提折旧。开始使用日期为固定资产实际开始使用的日期2004年6月30日,已使用期间数为12期,累计折旧为1320=600(6000/60*6)+630(6000/60*3+6600/60*3)+90(600/60*9),入账累计折旧=年初累计折旧+本年已提折旧+本年累计折旧调增-本年累计折旧调减。预计净残值是根据固定资产类别中的净残率与原币金额计算自动填列的。减值准备根据实际情况填列。而净残值是系统自动计算填列的。折旧方法为实际情况所定。

图1-3固定资产卡片的原值与折旧

图1-4为固定资产卡的初始化数据页签。这个页签是针对年中启用的账套,年初启用的账套是没有这个页签的。年初原值是根据入账价值-本年原值调增+本年原值调减计算自动填列的,为灰色,不能手工填列,本年累计折旧调增数为100(600/60*9),本年已提折旧为630(6000/60*3+6600/60*3),年初累计折旧也为累计折旧-本年已提折旧-本年累计折旧调增+本年累计折旧调减计算自动填列的,为灰色,不能手工填列。值得注意的是这里有一个参数选项:该固定资产现已报废。这个选项是针对固定资产已经报废或已计提完折旧而没有进行固定资产清理的资产,或者是年初未清理而启用期间以前已计提完折旧的资产。如果是这两种资产就需要将这个选项勾上,在计提折旧时就不会再进行折旧的计提了。

图1-4固定资产卡片的初始化数据页签

总结:

1、入账日期:是指入金蝶账的日期,是用来确定卡片的期间的,系统在卡片新增期间的下一期开始计提折旧。

2、开始使用日期:由用户自己决定,但确定后系统会自动根据“入账日期”、“开始使用日期”、或“账套启用期间”来计算出“已使用期间数”,但算出来后用户可以手工修改“已使用期间数”。

3、已使用期间数:对于动态折旧方法有用,系统会根据(预计使用期间数-已使用期间数)来计算折旧。以上出自:https://www.360docs.net/doc/fd7461148.html,/shownews.aspx?id=1412&title=%B2%D9%D7%F7%CA%B5%CA%A9

固定资产卡片管理制度

固定资产管理办法及编号说明 一、固定资产的管理范围 本文详细阐述了固定资产的分类管理、采购、进出库的工作流程,并明确了各部门在固定资产的管理上的职责和范围。 二、固定资产的管理规则 固定资产:指单位价值在人民币1000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、仪器仪表、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备; 低值易耗品:指单位价值在人民币1000元以下,且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。 三、固定资产的资产编码 1、固定资产由行财部编号 2、编号方式:资产分类编号+购买年份(两位数字)+流水号码+部门编码 3、资产编号中资产名称代码: DY---打印机BJB--笔记本电脑TS--台式电脑FY---复印机 TY---投影仪XY---洗衣机KT---空调GZ---柜子 HYZ--会议桌BGZ---办公桌CJ---茶几YZ--椅子 TE---电话机CA---车EL--其他 4、各类部门代码: 总裁办--ZCB 合作社管理事业部---HZSB 网络运营事业部---WLB 行财部---XCB 产品运营事业部--CPB 例如:2016年12月行财部购入台式电脑,编号:TS16001XCB 四、固定资产管理的流程 1、固定资产购置计划登记 1)对于要求添置资产的部门或个人应填写《物品申购单》,直属部门经理批准,行财部审核(依据预算),最后总经理签字批准。 2)固定资产的采购由行财部执行。 2、固定资产入库 购置的资产到达公司后,由行财部负责组织相关部门验收。验收合格后,进行资产编号,然后填写《物品签收单》办理入库手续。 3、固定资产领用及登记 1)所有固定资产的领用,领用人在《固定资产使用保管登记表》上签字。 2)所有资产经行财部入资产库后,需进行登记工作,包括:记账、建立卡片、建立管理卡片档案等。 3)卡片由行财部制作,至少一式两份,由行政、财务各留一份存档。 4、固定资产的维修 固定资产的维修、更换、升级、添加等均需交行政部执行;

固定资产卡片 拆分简介

固定资产卡片拆分简介 本期概述 ●本文档适用于K/3 10.4固定资产模块 ●本文档通过对固定资产卡片的拆分的详细描述,使大家对固定资产的特殊处理,特 殊业务有了一定的了解,以帮助大家更好的利用固定资产模块的相关功能来处理日的相关业务。 版本信息 ●2008年6月19日V1.0 编写人:余娜 版权信息 ●本文件使用须知 著作权人保留本文件的内容的解释权,并且仅将本文件内容提供给阁下个人使用。对于内容中所含的版权和其他所有权声明,您应予以尊重并在其副本中予以保留。您不得以任何方式修改、复制、公开展示、公布或分发这些内容或者以其他方式把它们用于任何公开或商业目的。任何未经授权的使用都可能构成对版权、商标和其他法律权利的侵犯。如果您不接受或违反上述约定,您使用本文件的授权将自动终止,同时您应立即销毁任何已下载或打印好的本文件内容。 著作权人对本文件内容可用性不附加任何形式的保证,也不保证本文件内容的绝对准确性和绝对完整性。本文件中介绍的产品、技术、方案和配置等仅供您参考,且它们可能会随时变更,恕不另行通知。本文件中的内容也可能已经过期,著作权人不承诺更新它们。如需得到最新的技术信息和服务,您可向当地的金蝶业务联系人和合作伙伴进行咨询。 著作权声明著作权所有 2008金蝶软件(中国)有限公司。 所有权利均予保留。

目录 1.应用背景 (3) 2.卡片拆分实例讲解 (3) 2.1按金额进行拆分 (5) 2.2按数量进行拆分 (9) 2.3生成凭证 (11)

1.应用背景 在日常的业务中,经常有客户在做固定资产卡片时数量录入错误,但是金额录入正确,或者说需要对卡片部分清理的情况,当碰到此种情况,我们该如何处理呢?怎样才能更好的处理此种业务呢?学习完本文档后,相信您可以正确快速的处理此种业务。 2.卡片拆分实例讲解 案例: 2006年4月初始化时入账一台电脑,该固定资产2006年1月开始使用,原值为6000,预计使用期间为60期,入账时累计折旧为200,净值为5800,折旧方法为平均年限法。目前固定资产模块结束了初始化为第4期,卡片录入原值与折旧页签数据如图一: 图一 选中需要拆分的卡片,点击变动列表中的拆分,如图二:

固定资产标签粘贴工作须知(2)

固定资产标签粘贴工作须知 (2) -标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

固定资产标签粘贴工作须知 为更好完成固定资产标签粘贴工作,针对在标签粘贴过程中可能出现的问题,拟定以下解决办法: 一、固定资产标签粘贴要求 1、固定资产标签粘贴要求位置端正、整齐划一。 2、贴标签前,应对粘贴位置做去油渍污渍处理。 3、标签距离固定资产边界应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜。 4、设备类资产标签粘贴要求 设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处,并应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或者右上方。 (1)计算机类实行双标签制,主机标签粘贴在不能移动的机箱上,显示器标签粘贴在显示器的背面。 (2)大型设备,标签应粘贴在价值高、体积大的设备上。 (3)对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的。标签按曲面中轴方向粘贴。 (4)如遇标签尺寸大于微小设备的(如数码相机等),请保留重要信息(资产编号、使用部门),其余剪除后再粘贴。 5、家具类资产标签粘贴要求 (1)柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。

(2)桌类、沙发类家具粘贴在侧面的上部。 (3)带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部,凳类家具粘贴在坐面底部。 (4)床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。下组合床粘贴在上床腿不带床梯一侧的正面。 (5)其他类家具视其外形选定不易磨损的位置粘贴。 三、遇到问题需及时填写需要修改的正确信息,做好记录工作,并根据实际情况参照以下办法处理。 1、对有帐无物的资产标签,请各部门收回并返还到办公室 2、对有物无帐的资产,待到资产重新入帐后,再打印标签进行粘贴。 3、对于下发的标签出现打印不清、漏打、重复、信息不符等各类问题,请及时与办公室联系解决。 4、对于部分资产,因为环境原因(蒸锅、炒锅等)没有办法粘贴的,将标签粘贴到《固定资产盘点清单》的备注栏中,备查! 四、标签粘贴程序 1、对照设备和帐上的资产编号选取相应的标签,核对标签信息(名称、使用部门等)无误。 2、将标签一端撕下来,粘贴在资产规定的位置。 3、抹平标签,不能有边、角翘起现象,少数设备需用透明胶带对新标签加固处理,使之牢固。

用友NC固定资产操作手册

用友N C固定资产操作手册固定资产模块包括:固定资产卡片管理、固定资产变动管理和固定资产分析。固定资产的日常业务可以通过NC动态会计平台自动生成总账系统的记账凭证。固定资产的主要业务内容有: 1、可自由设置卡片项目,实现固定资产卡片管理功能。 2、提供资产附属设备和辅助信息的管理。 3、提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。 4、可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。 5、提供对固定资产的评估功能,包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。 6、提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功能,并按分配表自动生成记账凭证传至总账。 7、提供各类固定资产账簿、统计分析表。 3.1、账簿初始化 固定资产的资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、变动原因、卡片项目、卡

片样式7项内容由总部统一管理。各单位无权进行操作。 第一次使用NC系统进行初始化需进行如下操作: 双击“财务会计—固定资产—参数设置”(如下图)。 各单位一定要把“使用期限的最后一个月折旧提足”前面的对勾去掉,其他的选项为默认。 3.2、录入原始卡片 原始卡片录入业务:是指卡片所记录的资产的开始使用时间要早于其录入系统的月份。也就是在启用固定资产模块之前所拥有的固定资产,如我们启用固定资产模块日期为2010年1月1日,那么2010年1月1日之前的固定资产卡片就是原始卡片,而2010年1月1日以后购入的固定资产就不能录入成原始卡片,而是通过“资产增加”节点操作的(详见3.4新增资产) 在使用固定资产系统进行核算前,必须将原始卡片资料录入系统,保持历史资料的连续性。进入“固定资产-录入原始卡片”节点按照流程和要求进行“录入”、“保存”。 操作步骤如下:双击“财务会计—固定资产—录入原始卡片”后点击选择类别,选择待录入卡片的资产类别,点击“确定”,如下图: 特别注意:在录入原始卡片时,进入系统的时间一定要是账套的启用日期。 依次录入资产名称、原值等信息,其中白色方框中是可录入的项目,直接录入即可,有方块按钮(按钮上有放大镜)的为可选择项目,在点击按钮后选择需录入的内容。(如下图)

用友NC,固定资产操作手册

用友NC固定资产操作手册固定资产模块包括:固定资产卡片管理、固定资产变动管理和固定资产分析。固定资产的日常业务可以通过NC动态会计平台自动生成总账系统的记账凭证。固定资产的主要业务内容有: 1、可自由设置卡片项目,实现固定资产卡片管理功能。 2、提供资产附属设备和辅助信息的管理。 3、提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表。 4、可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。 5、提供对固定资产的评估功能,包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。 6、提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法公式计提折旧功能,并按分配表自动生成记账凭证传至总账。 7、提供各类固定资产账簿、统计分析表。

3.1、账簿初始化 固定资产的资产类别、折旧方法、增减方式、使用状况、变动原因、卡片项目、卡片样式7项内容由总部统一管理。各单位无权进行操作。 第一次使用NC系统进行初始化需进行如下操作: 双击“财务会计—固定资产—参数设置”(如下图)。 各单位一定要把“使用期限的最后一个月折旧提足”前面的对勾去掉,其他的选项为默认。 3.2、录入原始卡片 原始卡片录入业务:是指卡片所记录的资产的开始使用时间要早于其录入系统的月份。也就是在启用固定资产模块之前所拥有的固定资产,如我们启用固定

资产模块日期为2010年1月1日,那么2010年1月1日之前的固定资产卡片就是原始卡片,而2010年1月1日以后购入的固定资产就不能录入成原始卡片,而是通过“资产增加”节点操作的(详见3.4新增资产) 在使用固定资产系统进行核算前,必须将原始卡片资料录入系统,保持历史资料的连续性。进入“固定资产-录入原始卡片”节点按照流程和要求进行“录入”、“保存”。 操作步骤如下:双击“财务会计—固定资产—录入原始卡片”后点击选择类别,选择待录入卡片的资产类别,点击“确定”,如下图: 特别注意:在录入原始卡片时,进入系统的时间一定要是账套的启用日期。 依次录入资产名称、原值等信息,其中白色方框中是可录入的项目,直接录入即可,有方块按钮(按钮上有放大镜)的为可选择项目,在点击按钮后选择需录入的内容。(如下图)

固定资产标签

为更好完成资产标签粘贴工作,针对在资产标签粘贴过程中可能出现的问题,拟定以下解决办法: 一、产标签的粘贴范围 资产分类中房屋建筑物、土地、文物陈列品可以不贴标签,除上述情况外的固定资产均需要粘贴标签。 二、资产标签粘贴要求 1、资产标签粘贴务求位置端正、整齐划一,遵循便于扫描抢扫描标签条形码的原则。 2、贴标签前,应对粘贴位置做去油渍污渍处理。 3、标签距离资产边界应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜。 4、设备类资产标签粘贴要求 设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处,并应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或右上方。 (1)计算机类设备实行双标签制。主机标签贴在不能移动的机箱上,显示器标签贴在显示器背面。 (2)大型设备以一套“××系统”建账的(如多媒体中控系统),标签应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。 (3)对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的,标签按曲面中轴方向粘贴。 (4)如遇标签尺寸大于微小设备的(如数码相机等),请保留重要信息(资产编号、条形码、使用单位),其余剪除后再粘贴; 5、家具类资产标签粘贴要求 (1)柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。 (2)桌类、沙发类家具粘贴在侧面上部。 (3)带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部,教室用椅建议粘贴在防止人为撕毁的坐面底部,凳类家具粘贴在坐面底部。

(4)床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。下组合床粘贴在上床腿不带床梯一侧的正面。 (5)其它类家具视其外形选定不宜磨损的位置粘贴。 三、遇到问题需及时填写需要修改的正确信息,做好记录工作并根据实际情况参照以下办法处理。 1、对有帐无物的资产标签,请各单位收回返还到资产管理科。 2、对有物无帐的资产,待到资产科重新入帐后,再打印标签进行粘贴。 3、对于部分资产,因为环境原因(如高温锅炉等)或资产本身原因(如软件等)没有办法粘贴的,请将标签粘贴到附件《未粘贴资产标签一览表》由各单位资产管理员保管备查。 4、对于下发的标签出现打印不清、漏打、重复、信息不符等各类问题,请及时与资产管理科联系解决。 四、标签的粘贴程序 1、对照设备和账上的资产编号选取相应的标签,核对标签信息(名称、规格、型号、购置日期等)无误。 2、将标签一端撕下,粘贴在资产规定的位置。 3、抹平标签,不能有边、角翘起现象,少数设备需用透明胶带对新标签加固处理,使之牢固。

固定资产卡片填写要求

大兴安岭林业集团公司固定资产卡片填写要求 根据固定资产管理的要求,真正做到账、卡、物、码相符,针对此前各单位固定资产卡片填写项目、内容等不规范、不一致的问题,现重新规范卡片的填写,使各单位有所遵循,保证今后的固定资产管理工作走向正规化、科学化轨道,为固定资产条码管理打好基础。现就如何填写卡片要求如下: 一、资产编码 用十八位数字和字母表示,对林业集团公司内某项固定资产是唯一的,前六位代码可在《大兴安岭林业集团公司固定资产目录及编码手册》中查找,其他十二位代码各单位根据实际情况按编码规则进行编制。 二、使用部门 一般是指具体使用单位或科室,林业局的林场、医院、公安局等单位要落实到其所属部门。 三、资产名称 用品牌+名称的汉字方式表示,进口的固定资产可将其译成中文名称;固定资产应以面板或出厂铭牌所标记的全称填写,若固定资产上无名称,按说明书上全称填写,若两者皆无则按发票或俗称填写,填写时,原则上不应太离谱;超过10个汉字的固定资产名称,可采用简称或俗称,如××彩电、××微机等。 四、资产类别

根据《大兴安岭林业集团公司固定资产目录及编码手册》中类别填写。 五、规格型号 以固定资产面板或厂家铭牌所填写的规格型号填写,某些固定资产面板的规格型号与铭牌的规格型号不同,应以铭牌为准,若固定资产上无规格型号的,可按说明书填写。若两者皆无,应打上“*”。但对于计算机类可填CPU和内存的指标,如:P4 3.4GHz/512MB、P(R)4 2.26GHz/256MB等。 六、折旧方法 按财务制度规定使用四种方法中的一种填写。 七、购置(建)日期 以实际购置(建)日期填写。这也是折旧计算的开始日期。 八、资产状态 分在用计提、在用不提、报废在用不提、报废、盘亏等几种形式。 九、入账日期 实际记账日期。 十、资产用途 分经营性、社会性、行政性三种。 十一、资金来源 是指用什么资金形成的资产。主要有企财(自筹)、天保、育林基金、国投(非经营性投资)、法人投资等。

固定资产标签粘贴工作须知

固定资产标签粘贴工作须知 为更好完成固定资产标签粘贴工作,针对在标签粘贴过程中可能出现的问题,拟定以下解决办法: 一、固定资产标签粘贴要求 1、固定资产标签粘贴要求位置端正、整齐划一。 2、贴标签前,应对粘贴位置做去油渍污渍处理。 3、标签距离固定资产边界应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜。 4、设备类资产标签粘贴要求 设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处,并应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或者右上方。 (1)计算机类实行双标签制,主机标签粘贴在不能移动的机箱上,显示器标签粘贴在显示器的背面。 (2)大型设备,标签应粘贴在价值高、体积大的设备上。 (3)对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的。标签按曲面中轴方向粘贴。 (4)如遇标签尺寸大于微小设备的(如数码相机等),请保留重要信息(资产编号、使用部门),其余剪除后再粘贴。 5、家具类资产标签粘贴要求 (1)柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。 (2)桌类、沙发类家具粘贴在侧面的上部。 (3)带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部,凳类家具粘贴在坐面底部。 (4)床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。下组合床粘贴在上床腿不带床梯一侧的正面。

(5)其他类家具视其外形选定不易磨损的位置粘贴。 三、遇到问题需及时填写需要修改的正确信息,做好记录工作,并根据实际情况参照以下办法处理。 1、对有帐无物的资产标签,请各部门收回并返还到办公室 2、对有物无帐的资产,待到资产重新入帐后,再打印标签进行粘贴。 3、对于下发的标签出现打印不清、漏打、重复、信息不符等各类问题,请及时与办公室联系解决。 4、对于部分资产,因为环境原因(蒸锅、炒锅等)没有办法粘贴的,将标签粘贴到《固定资产盘点清单》的备注栏中,备查! 四、标签粘贴程序 1、对照设备和帐上的资产编号选取相应的标签,核对标签信息(名称、使用部门等)无误。 2、将标签一端撕下来,粘贴在资产规定的位置。 3、抹平标签,不能有边、角翘起现象,少数设备需用透明胶带对新标签加固处理,使之牢固。

固定资产登记卡片填报说明

附件 1: 固定资产登记卡片填报说明 一、概述按财政部要求将行政事业单位的资产分为十一大类,分别 为: 1、土地:所有在财务账中有记录为固定资产的土地,租借的土地不算在内; 2、房屋及构筑物:所有在财务账中有记录的房屋及建筑物,包括所有人工 建立的设施,如水池,矿坑,堤坝等;如在购置土地上盖楼,则将土地及房屋分别录入,租借的房屋不算在内; 3、通用设备:所有制造、生产及加工设备; 4、专用设备:按行业区分,分别存放的个别特殊部门(单位)才会用到 的专用设备。在“其他行业专用设备”项目中存放有公安、消防、办公、文化、环境、商业等各行业设备; 5、交通运输设备:包含有水、陆、空三个方面的运输设备,如轿车、火车、 飞机、轮船等。常见的一些特殊行业的专用设备也在其中,如非机动的人力车,警方专用的警车,现场勘察车,防暴车等。 6、电气设备:除电子类的产品外的所有生产及用电设施。生活用电器及照明 设施中包含有常用的空调、冰箱、洗衣机等。(电视属于广播电视设 备) 7、电子产品通讯设备:其中主要存放计算机设备及所有利用有线或无线传输 数据的设备,如手机、座机电话、电视、视频、音响、无线电、雷达、卫星等。 8、仪器仪表及量具:所有的测量单位数据仪器仪表,如显微镜、电度(电 压、电流)表、时钟手表、控温仪、心理及生理仪器等。 9、文艺体育设备:文艺类包括乐器、演出道具、服装等。体育设备包括各种 体育道具,如球类、体操、射击、潜水、棋牌、登山设备等。同时还存放有所有的娱乐设施,如游乐场、卡拉0K博奕设备等。 10、图书文物及陈列品:所有图书、历史文物、标本、模型等。图书类允许一 卡多物,比如录入一张卡片,内容为一批图书,备注中须注明图书详细资料,如具体数量、内容等。 11、家具用具及其他:所有家具用品、被服装具、动植物等。“被服装具” 包括床上用品、非文艺性服装、室内外装具(地毯、窗帘、镜子、帐篷、遮阳伞、活动房、展示宣传道具等) 、录入卡片 资产分为十二个大类,每个大类的录入内容有一部分是相同的,如图一: p* 1 .* 厂潼 1 「 藍址号ptt -S 星11廉值二j- * ft 0 便用年限*ffi 谨序业2J-融雜方式 怕敢st熬*0 *耳■Q* 苴申:/蛀孙CT扎a*A

固定资产卡片录入

【背景】: 在进行KIS标准版、KIS行政事业事业产品的初始化时,固定资产的业务数据,都必须以卡片的形式录初始化数据到系统中。但对其中录入的信息项目(尤其是入账日期),在理解和录入时,还存在很多的不理解,希望对这方面的有比较详细的介绍和说明。 【分析】: 卡片初始化时要求录入本企业、本单位的固定资产卡片详细信息。固定资产相关信息必须正确录入,若不进行正确录入,则会影响对应报表数据的准确性以及每月计提折旧的金额数据。在固定资产卡片录入中主要有三个页签需要录入:基本—入账信息、折旧与减值准备信息、本年变动数据。 以标准版V8.0产品为例对其中的几个关键事项进行说明,行政事业版产品在使用方面类似,比照使用! 【处理】: 1、基本--入账信息 进入软件,进入固定资产初始化录入界面,:

固定资产卡片基本入账信息内容主要包括固定资产代码、名称、基本信息、入账信息等项内容这里我们重点讲解入账信息。 入账日期是指该项固定资产的原始购置时间(即入客户手工账务的财务日期),而不是指该固定资产卡片录入金蝶系统的日期。 原值本位币是指固定资产原始入账时的本位币入账价值,也支持多币别的录入。如果购买的固定资产是已经使用过的二手资产,已经有计提折旧或计提减值准备金额,则在“累计折旧”和“已提减值准备”中录入对应信息。 固定资产科目、累计折旧科目、减值准备科目等信息,根据实际账务管理需要设置;其他信息如生产厂家、产地等,尽量根据实际情况,填写完整。 2、折旧与减值准备信息 折旧与减值准备信息主要包括:设置卡片使用的折旧方法、折旧费用和减值准备对方科目以及账套启用期初数据。这些信息,都可以从客户的卡片明细账上得到。 折旧方法和预计使用期间需要根据客户的卡片记录和结合相关的会计制度来确定,同时要将预计使用年限折算为月数来录入; 这里账套启用期初数据的原值是指账套启用期初录入金蝶系统之前客户账面上记录的固定资产的原值,累计折旧是指账套启用期初期初录入金蝶系统之前客户账面记录的该固定资产已经累计计提的折旧,已提减值准备同理。 累计已计提折旧期间数由系统自动根据新建账套时设置的账套启用期间减去在基本--入账信息中录入的入账日期计算得出,如果该卡片在使用过程中存在停用等可以不计提折旧的期

用友U8固定资产操作指南

1、固定资产 1.1、固定资产应用流程 1.2、原始卡片录入 原始卡片是指卡片记录的资产开始使用日期的月份先于其录入系统的月份,即已使用过并已计提折旧的固定资产卡片,系统初始化或补录时输入。 操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【录入原始卡片】,1.双击[原始卡片录入],弹出[固定资产档案],选择要录入的固定资产类别,点击[确定]。

2.进入固定资产卡片空白录入界面。 3.按业务录入固定资产卡片并保存。 1.3、资产增加 "资产增加"即新增加固定资产卡片,在系统日常使用过程中,除(直接购入)通过其他方式增加企业资产,该部分资产通过"资产增加"操作录入系统。当固定资产开始使用日期的会计

期间=录入会计期间时,才能通过"资产增加"录入。 操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【资产增加】, 1.双击[资产增加],弹出[固定资产档案],选择要录入的固定资产类别,点击[确定]。 2.进入固定资产卡片空白录入界面,在录入界面按业务录入固定资产卡片。 1.4、采购资产 "采购资产"即直接购入固定资产,在系统日常使用过程中,该部分资产通过"采购资产"操作录入系统。 操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【采购资产】, 1.双击[采购资产],点击[选择],点击[增加],

2.填入信息,点击[保存], 3.自动生成固定资产卡片,填入对应折旧科目,完成直接购入固定资产卡片。

1.5、资产减少 资产在使用过程中,总会由于各种原因,如毁损、出售、盘亏等,退出企业,该部分操作做"资产减少"。 操作路径:【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【资产减少】, 1.双击[资产减少]进入资产减少操作窗口,在卡片编号选项中,可以选择原有的固定资产卡片档案,选择要做资产减少的卡片。 2.点击[增加]按钮,选择减少方式,点击[确定]按钮。

固定资产录入到制单流程

固定资产的录入到制单的流程:(一)与财务系统接口的设置: (二)、折旧信息的设置: (三)、编码方式的设置:

(四)、其他的设置:

(五)、对应折旧科目设置:一般的管理阶层的一般对应的是“管理 费用的折旧”车间以下的全部对应的是“制造费用的折旧” (六)、上面这些基础设置好了就可以进行固定资产卡片的录入, (七)、进入固定资产模块—卡片—录入原始卡片(双击进入)—进 入固定资产卡片界面,(需要录入的:固定资产卡片名称、类别名称、有规格型号的也需要录入,没有型号的则不录入。使用部门、增加方式(一般为直接购入)、存放地点、使用状况(一般为在用)、使用年限(如果是年的话必须换算成月)、开始使用日期、已计提月份(系统自动带出)、原值一定要录入、净残值率(一般为%5)、 净残值(在录入原值与净残值率就会自动带出)、累计折旧等于:(原值-净残值 /年限)*计提月份)、累计折旧出来 了,每月的计提折旧额也就自动算出来了、对应折旧科目(只要上面设置对应折旧科目的部门指定正确对应折旧科目就自动带出)、项目(在项目组一般先前设置好了可以直接选择)、数量(根据购入的数量手工录入))。 (八)、卡片按照上面的把每项都录进去了,累计折旧检查正确,这 时就可以点击“” (九)

(十)、如果涉及到固定资产有需要变动的话,只需在固定资产—变 动单—(原值增加、原值减少、部门转移、使用状况调整、折旧方法调整、累计折旧调整、使用年限调整、工作总量调整、净残值率调整、类别调整、等)这些都是可以进行调整的。举例:原值增加:首先输入需要做原值增加的卡片“”这时变动前原值、变动前净残值、就自动带出,然后再输入“”,这时就带出了,变动后的原值、和变动后的净残值就自动带出。录入变动原因,确定无误后点击“”。 (十一)、新增的资产录入进去之后,可以生成凭证,新增资产的发票到后,首先在应付管理—应付单据录入—填写一张应付单(贷:应付供应商借:在建工程),然后再固定资产里面:处理—批量制单(双击进入)—这时进入了批量制单界面中,系统默认的是制单选择(如左上方),如果是单张单据制单,直接在选择该张单 据(),在点击左上方的“”,这时就来到了制单设置界面可以看到(借:固定资产贷:在建工程)卡片(在这里项目核算时不能为空的,在录入卡片时就应该记住把项目录上去,否者不能制单),再点击上方的“”,凭证就自动生成了,点击“”。 (十二)、一般在固定资产里面的的录入和每月全部的基本操作处理完毕后,每个月月末都需要进行一次计提折旧,(点击固定资产—处

固定资产卡片管理办法

固定资产卡片管理办法 1、新领用固定资产卡片管理: 流程图: 固定资产使用部门 领用申请单 固定资产实物管理各部门note1 领用申请单note4 财务部门note2 领用申请单 固定资产实物管理各部门note3 实物及领用申请单 固定资产使用部门 2、维修或更新改造固定资产: 固定资产使用部门 维修申请单note5 固定资产实物管理各部门note6 维修申请单 财务部门note7 维修申请单 固定资产实物管理各部门note8 3、变更固定资产使用部门或生产线: 固定资产使用部门 变更申请单 固定资产实物管理各部门note9 变更申请单 固定资产使用部门

note1:根据领用申请单批复意见处理,编制资产编码,并将编码标记到相关资产 上,将固定资产相关信息录入信息系统中,具体信息包括:名称、型号或规格、领 用日期、使用部门、生产工序、生产线名称、数量等; note2:财务部门在相应领用单签收确认,并将领用单编号归档管理;根据领用单 相关信息查找固定资产价值将其录入信息系统; note3:将相关领用单按规定编号存档,并交付(安装)相关资产给使用部门; note4:需安装的机器设备领用单后附安装验收单; note5:大修或更新改造提供相应预算文件; note6:固定资产编号一经确定不得随意变更; note7:财务部门根据实际支出依照会计准则要求做会计处理;(财务部门要在维修 单上签字确认,并将该维修单按规定编号归档) note8:取得已由财务部门签字确认的维修申请表按规定编号归档; note9:实物管理部门根据变更申请表修改信息系统相关内容,需要安装的设备获 取安装验收单后修改;将相关变更申请单按规定编号存档。 注:实物管理部门在录入固定资产卡片信息时,主设备与附属设备均要编号,而固定资产卡片明细中仅录入主设备,附属设备录入到固定资产辅助核算中。(主与附属设备主要考虑生产设备整套购入其附属设备单价不能准确计量)

固定资产标签模板

公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态:

和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态:

用友NC57操作手册-固定资产

用友NC57固定资产系统操作手册 ----------------------------------------------------------------------------------------------------

文档控制修改记录 审阅人 存档

目录 固定资产系统操作应用 (4) 1.录入原始卡片操作 (4) 1.1录入原始卡片 (4) 1.2卡片管理 (6) 2.新增固定资产操作 (8) 2.1录入新增固定资产审批单(临时入库单) (8) 2.2录入新增的固定资产卡片 (9) 3.资产维护操作 (10) 3.1卡片项目变动的操作 (10) 3.2变动单管理 (12) 3.3资产评估 (12) 3.4资产减值 (13) 3.5资产拆分 (14) 3.6资产合并 (15) 4.资产调拨操作 (16) 4.1资产调出的操作 (16) 4.2资产调入的操作 (17) 5.资产减少(到期报废、对外出售等)的操作 (18) 6.资产盘点管理 (19) 6.1资产盘点 (19) 6.2盘盈资产 (20) 6.3盘点差异调整 (20) 7.折旧与摊销的操作 (21) 8.固定资产业务会计凭证处理 (22) 9.结账的操作 (22) 10.账簿管理 (23)

固定资产系统操作应用 固定资产的操作分为两部分:期初设置和日常业务。期初设置包括参数设置和录入原始卡片,其中参数设置由集团统一设置,原始卡片由公司的资产管理员录入。 1.录入原始卡片操作 卡片样式我们使用的是通用模板(单主币),格式如图所示 1.1录入原始卡片 (注意:该菜单只在初次录入历史数据时使用,以后新增固定资产要在“新增资产”菜单中去操作)第一步:双击菜单项,打开原始卡片录入界面,如下图示: 第二步:单击按钮[选择类别],进入固定资产类别参照选择界面,选择所需的类别后再单击按钮[确定], 第三步:选择类别后,系统会根据所选的资产类别显示对应的卡片样式。卡片分为主卡、附属设备卡片和其他变动记录卡片,录入时,先录入主卡片,主卡片保存后才能再录入附属卡片。 在录入时,应尽可能的将各项信息录完整,各卡片项目录入规范说明如下:

金蝶K3 固定资产录入操作流程

初始化流程指导说明 ――固定资产 1.建立卡片类别 财务会计—固定资产管理—基础资料—卡片类别管理 双击弹出的窗口中点新增,录入相关信息 注意:除代码和名称是必录项,其他项目可以不录,但如果同一类的固定资产折旧方法和科目相同在此处维护后在建立卡片时可以自动带出来。 卡片编码规则:可为不同的固定资产类别设置卡片的编码前缀,例如“房屋建筑”类的固定资产卡片以“B”字母开头,“机器设备”类的固定资产卡片以“M”字母开头,针对不同的固定资产类别分别录入“B”或“M”即可,这样在卡片录入时,一旦确认了该固定资产的类别,在卡片编码处就会自动带入这些字母作为编码的前缀。 折旧规则:请选择,系统默认是由使用状态决定是否折旧 2.存放地点维护 财务会计—固定资产管理—基础资料—存放地点维护 固定资产实物都有存放的地点,系统对存放地点进行了一系列的管理,辅助用户加强固定资产管理。 双击,弹出的窗口中点新增,录入相关信息

3.录入固定资产卡片 财务会计—固定资产管理—业务处理—新增卡片 首先是基本信息录入: 卡片中需要录入的内容说明: 基本信息: 1资产类别:必录项目,录入固定资产的分类,例如:房屋建筑物、机器设备等。 资产类别在增加时,代码和名称是必录项目,其余可根据情况来决定。例如:录 入使用年限和净残值率后,当选择该资产类别时,系统会自动将年限填入卡片中 的使用年限,并且根据资产原值折算净残值填入在卡片中。 2资产编码:必录项目,录入固定资产的编码,可以使用数字和英文字母组合。 3资产名称:必录项目,录入此固定资产的名字。 4计量单位:非必录项目,例如:录入“个”、“台”、“只”等。 5数量:必录项目,至少要录入1,不可以录入0或负数,建议一个固定资产录入一

固定资产卡片工作规范

固定资产卡片工作规范 目录 一、土地 (2) 二、房屋及构筑物 (2) 三、通用设备 (4) 四、专用设备 (5) 五、交通运输设备 (5) 六、电气设备 (6) 七、电子产品及通信设备 (7) 八、仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器 (8) 九、文艺体育设备 (9) 十、图书文物及陈列品 (9) 十一、家具用具及其它类 (10) 十二、固定资产卡片登记格式 (12)

一、土地 1、土地资产应根据本单位土地实际情况逐一填写固定资产卡片信息。 2、卡片具体项目说明: (1)根据《固定资产分类与代码》(GB/T 14885-94)填写至6位代码。 (2)土地面积:根据该土地实际面积填写。 (3)权属证明:根据该土地产权证明文件名称填写。权属所有人:根据权属证明文件载明所有权人填写。发证日期:根据权属证明文件发证日期填写。 (4)权属证号:根据土地产权证明文件所载编号填写。 (5)产权形式:根据本单位是否拥有该项土地资产实际产权选择填写。 (6)取得日期:按照土地实际取得日期填写。 (7)使用状况:根据资产清查基准日固定资产实际状况选择填写。 (8)使用方向及面积:按照土地使用方向填写面积,各子项(“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”)面积的合计数应与“土地面积”数一致;凡是用于出租、出借的土地还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。 (9)坐落位置:根据土地所在地的具体地址填写。 (10)管理部门:根据单位内部土地管理部门的名称填写。 (11)占用土地来源:根据来源类型填写,分为“划拨用地、转让用地” 二、房屋及构筑物 1、本部分固定资产包含各类房屋、构筑物(如池、槽、塔、烟囱、井、坑、台站、码 头、道路等),应根据本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。 2、卡片具体项目说明: (1)根据《固定资产分类与代码》(GB/T 14885-94)填写至6位代码。 (2)建筑结构:根据房屋实际结构,按照“钢结构、钢混结构、砖混、砖木、其他”

新增资产卡片信息录入规范

三、资产系统日常管理 第四条资产系统日常操作考核满分15分,包括新增资产卡片信息、资产归类、资产折旧及摊销核对、资产报表计算、凭证生成及上报对账。 (一)新增资产卡片信息5分:当月新增资产信息录入完整,按资产卡片的每条信息错一项扣0.1分,不同资产卡片的同类信息发生错误不扣分。 资产信息填制要求: 1.资产类型:单项资产 2.资产名称:按照实物资产名称,不包括规格型号。(如:加油机,不得出现恒山加油机,恒山应在规格型号) 3.规格型号:与实物信息一致,含土地、房屋等面积。 4.自编号:资产代码1位+财务系统本单位编码末2位+年4位+月2位+4位编码(如:公司机关2月录入第一条固定资产时1012007020001) A资产代码:1固定资产、2空、3长期待摊、4低值易耗品、5包装物。 B财务系统本单位编码末两位:01公司本部、02空、03九道湾、04乌鲁木齐、06昌吉、07石河子、08独山子、09克拉玛依、10吐鲁番、11伊犁、12阿克苏、13库尔勒、14博州、15阿勒泰、16塔城、17空、18和田、19喀什、20哈密、21润滑油。

5.所属单位:选择本单位。 6.计量单位:与实物相符。 7.资产用途:按对应科目用途选择。 8.增加原因:按对应科目原因选择。 9.车牌井号:与相关证照号码一致。 10.资金渠道:除66长期待摊、77包装物、88低值易耗品、福利费、职工教育经费、安保基金购置、安全生产费用按科目对应选择;折旧返还购置是零购资金外,其他资产录入必须严格按规划计划处下达计划对应渠道选择。 11.经济用途:按实际用途选择。 12.制造厂家、出厂编号、出厂日期:与实物一致,录入完整。 13.投产日期:年月日,如2008-2-28。 14.使用情况:按实际选择。 15.功率功能:与实物一致。 16.进口设备:与实物一致。 17.井深或面积:与实物一致。 18.井径或管径:与实物一致。 19.管型或材质:与实物一致。 20.代用项1:录入6位,年4位月两位。 21.代用项2:不填。 22.技术状况:按实际选择。

固定资产标签粘贴工作须知

固定资产标签粘贴工作须 知 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.

固定资产标签粘贴工作须知为更好完成固定资产标签粘贴工作,针对在标签粘贴过程中可能出现的问题,拟定以下解决办法: 一、固定资产标签粘贴要求 1、固定资产标签粘贴要求位置端正、整齐划一。 2、贴标签前,应对粘贴位置做去油渍污渍处理。 3、标签距离固定资产边界应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜。 4、设备类资产标签粘贴要求 设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处,并应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或者右上方。 (1)计算机类实行双标签制,主机标签粘贴在不能移动的机箱上,显示器标签粘贴在显示器的背面。 (2)大型设备,标签应粘贴在价值高、体积大的设备上。 (3)对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的。标签按曲面中轴方向粘贴。 (4)如遇标签尺寸大于微小设备的(如数码相机等),请保留重要信息(资产编号、使用部门),其余剪除后再粘贴。 5、家具类资产标签粘贴要求 (1)柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。 (2)桌类、沙发类家具粘贴在侧面的上部。

(3)带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部,凳类家具粘贴在坐面底部。 (4)床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。下组合床粘贴在上床腿不带床梯一侧的正面。 (5)其他类家具视其外形选定不易磨损的位置粘贴。 三、遇到问题需及时填写需要修改的正确信息,做好记录工作,并根据实际情况参照以下办法处理。 1、对有帐无物的资产标签,请各部门收回并返还到办公室 2、对有物无帐的资产,待到资产重新入帐后,再打印标签进行粘贴。 3、对于下发的标签出现打印不清、漏打、重复、信息不符等各类问题,请及时与办公室联系解决。 4、对于部分资产,因为环境原因(蒸锅、炒锅等)没有办法粘贴的,将标签粘贴到《固定资产盘点清单》的备注栏中,备查! 四、标签粘贴程序 1、对照设备和帐上的资产编号选取相应的标签,核对标签信息(名称、使用部门等)无误。 2、将标签一端撕下来,粘贴在资产规定的位置。 3、抹平标签,不能有边、角翘起现象,少数设备需用透明胶带对新标签加固处理,使之牢固。

U8+固定资产条码管理系统

U8+领域解决方案----固定资产条码管理 编写时间:2013/4/25 版本:V1.0 编写人员:叶青 编写部门:U8产品管理部 用友软件股份有限公司

适用行业 主要适用于IT服务业、医疗事业、教育行业、金融服务、政府部门、房地产、制造业等资产多、位置分散的企业及事业单位。 1、产品概述 固定资产条码管理,在固定资产应用的基础上,为企业提供了资产标签设计打印、扫描资产条码盘点功能,针对企业中资产分布位置散,管理难度大等问题,提供了一个快速、准确的管理工具,为资产盘查、核对节省了人力和时间投入,同时减少了差错的发生,提高了信息的完整度和准确性。 固定资产条码管理插件架构图 产品特性: ?支持固定资产条码一维码和二维码多种模式 ?支持固定资产条码生成、条码显示、打印格式设置 ?支持固定资产条码打印 ?支持数据采集终端,可以查询盘点结果,查看盘盈/盘亏资产 ?支持盘盈、盘亏资产业务处理

?财务主管发起固定资产盘点申请,并报批计划 ?公司主管理批准 ?财务主管理发布计划,财务部盘点账务,并准备资产盘点表 ?资产管理部依据计划组织人员,针对各业务部门进行资产盘点 ?资产管理部依据盘点结果,出具盘点报告 ?财务部依据盘点汇总,出具盘盈盘亏表,经批准后,调整固定资产账务 2.3管理诉求 ?使用资产条码标签打印,减少人员工作量,避免人为差错; ?在第一时间和现场发现错误,避免固定资产漏检、错检,将错误的发生率降到最低; ?减少固定资产盘点的时间,降低资产管理等相关人员的工作量,提高劳动生产率; ?资产定期巡检时,借助具备条码扫描功能的手持终端,进行现场数据的采集、录入、对比和进行资 产属性信息的更改,如设备状态等。 3、应用方案 固定资产条码管理是固定资产管理中的一个重要组成部分。许多企业固定资产管理工作十分繁杂,即使在管理系统的支持下,固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,但固定资产使用地点分散、管理难度大等原因,盘点等工作时效和工作量依然会占用很大的资源和人力。 固定资产条码管理系统,结合条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,可以帮助企业实现对固定资产的信息化管理,以实物管理为特点,化繁为简。针对固定资产管理中经常出现的实物与财务账目不符的情况,运用条形码技术为企业解决问题,使固定资产管理有条不紊,账物相符。

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