用友U8-供应链-采购管理

用友U8-供应链-采购管理
用友U8-供应链-采购管理

功能亮点:采购管理对采购业务的全部流程进行管理,提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程。目前系统处理普通采购、VMI采购、固定资产采购、直运采购业务多种业务类型...

流程配置

ν

采购支持多种业务类型的流程自定义,实现采购流程的控制粗细有度帮助客户实现劳保用品、原材料用品、办公用品不同采购品的不同控制要求,以及流程处理要求。精细化的管理企业采购,帮助企业根据资金控制需要和需求紧急要求不同进行业务流程选择和配置。

λ供应商管理

ν

采购支持供应商建档审批、供应商供货资质管理。同时提供了供应商供货准入控制、供应商价格制价管理和一系列的有关供应商价格、供应商供货质量、供应商供货状态等分析,建立供货商评价分析和配额管理,综合对供应商进行评价,合理选择供货商,规避采购风险,提高供应准确性。

λ严谨适中的采购过程管理

ν

通过采购计划单、ROP计划、销售订单、生产单作为作为采购下达的多种指令依据,归口请购统一管理,实现企业多源头采购,统一归口控制的要求,同时兼顾产销配合、库存规划的有效结合。通过供应商配额的分配,从而实现多供应商供货关心的平衡,和价格还盘的优势。

ν

采购过程直接受控于预算系统的管控,并在执行数量、执行时间进度控制系统提供了有效预警机制,保证采购业务员的跟催,而质量进料检验和控制,帮助进行进料质量的稳定性。通过对供应商进行催货处理处理采购过程中的发生的以及预计发生的例外情况。

ν

系统支持配套行业VMI代管采购模式,通过VMI实现进料、耗料、盘料、挂账、对账、付款全部代管采购流程,并通过供应商协同平台能够和供应商实时进行材料消耗和明细对账,实现厂商间的信息随时互动ν

整个采购管理,本着降低企业采购成本,减少不良进料,提高采购过程效率,改进企业正规采购流程,帮助企业实现总体的物料持有成本提供帮助。

λ完整的采购询价过程管理

在的企业里;采购件元器件的供应商往往有多家,而元器件的采购成本占产品成本的相当比例,采购件的质量对最终产品的品质影响很大。因此采购业务管理中,采购件的询价、议价、比价、核价是一个重要的业务流程;最终的核价往往需要经过多级审批,甚至需要总经理审核后才能最终生效。

ν帮助企业采购询价业务人员处理采购询价、议价、比价、核价的完整业务过程;生活充满了色彩,但是蒙着一层雾需要你的拨开

ν能够处理紧急采购的询价流程;

ν

能够对即将到期的供应商存货价格进行预警提示,提示企业采购询价人员根据企业需要启动新的采购询价流程。

用友U8供应链操作技巧介绍材料

用友U8+供应链操作手册 (销售库存存货核算) 一、销售管理 1.1、普通销售业务流程 各模块月末结账流程 普通销售业务的操作步骤: 1、依次点击:业务工作——〉供应链——〉销售管理——〉销售订货——〉销售订单,出现如下界面:

单击表头“增加”按扭,按实际业务发生情况把表头表体补充完整 2、依次点击:业务工作——〉供应链——〉销售管理——〉销售发货——〉发货单,出现如下界面: 2、增加新发货单步骤: a、单击表头“增加”按扭,按实际业务发生情况把表头表体补充完整。或者“参照”销售订单生成 发货单。 b、财务管理部应收管理岗根据货款到账情况“审核”后,此发货单生效。 3、销售发票的生成步骤: a、依次点击:销售管理——〉销售开票——〉销售专用发票,出现如下界面:

b、单击销售专用发票表头“增加”按扭,出现如下图所示过滤窗口: C、填写完过滤条件后,点“过滤”,弹出“选择发货单”对话框,在选择列下方双击所要开票的发货单 (出现‘Y’为选中),如下图所示: D、点“OK确定”后生成对应发票,如果需要与真实发票号一致,需要将发票编号设置为手工填制。系统

默认发票号为流水号,自动生成。手工填制如下图所示: E、确认内容准确无误后,点击表头保存,然后复核,此发票才能结算;

1.2、销售退货业务: 1、退货单生成步骤: A、依次点击:销售管理——〉销售发货——〉退货单; B、单击表头“增加”选项,出现发货单过滤窗口,如下图; C、填写完过滤条件后,点“过滤”,出现如下图所示参照窗口,选择要参照的发货单;

D、点“OK确定”后生成对应退货单,如下图所示: E、确认准确无误后,点击保存并审核。

用友U8.5供应链的介绍

用友U8.5供应链 实验一 目的与要求: 掌握企业在进行期初建账时,如何进行核算体系的建立及各项基础档案的设置。 实验容: 一、核算体系的建立 (一)启动系统管理,以“Admin”的身份进行注册。 (二)增设三位操作员:([权限]—>[操作员]) 001 黄红,002 晶,003王平。 (三)建立账套信息:([账套]—>[建立]) 1.账套信息:账套号自选,账套名称为“购销存练习”,启用日期为2003年6月。 2.单位信息:单位名称为“用友软件公司”,单位简称为“用友”,税号为18 3.核算类型:企业类型为“工业”,行业性质为“新会计制度科目”并预置科目,账套主管选“黄红”。 4.基础信息:存货、客户及供应商均分类,有外币核算。 5.编码方案: A 客户分类和供应商分类的编码方案为2 B 部门编码的方案为22 C存货分类的编码方案为2233 D收发类别的编码级次为22 E结算方式的编码方案为2 F其他编码项目保持不变 说明:设置编码方案主要是为了以后分级核算,统计和管理打下基础, 数据精度:保持系统默认设置. 说明:设置数据精度主要是为了核算更精确 (四)分配操作员权限:([权限]—>[权限]) 操作员晶:拥有“共用目录设置”,“应收”,“应付”,“采购管理”,“销售管理”,“库存管理”,“存货核算”中的所有权限。 操作员王平:拥有“共用目录设置”,“库存管理”,“存货核算”中的所有权限. 二、各系统的启用: (一)启动企业门户,以账套主管身份进行注册。 (二)启用“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应收”、“应付”、“总账”系统。启用日期为2003-06-01。(进入基础信息,双击基本信息, 双击系统启用。) 三、定义各项基础档案: 可通过企业门户中的基础信息,选择“基础档案”,来增设下列档案。 (一)定义部门档案:制造中心、营业中心、管理中心 制造中心下分:一车间、二车间 营业中心下分:业务一部、业务二部 管理中心下分:财务部、人事部 (二)定义职员档案:平(属业务一部)、王丽(属业务二部) (三)定义客户分类:批发、零售、代销、专柜

用友U8+V12.1财务及供应链操作手册

用友U8+V12.1财务及供应链 (总账报表固定资产应收/应付款管理采购销售库存存货核算) 操作手册 2016年5月28日星期六

目录 一、总账日常业务处理 (4) 1.1 进入用友企业应用平台 (5) 1.2 填制凭证 (6) 1.3 修改凭证 (9) 1.4 作废删除凭证 (10) 1.5 审核凭证 (10) 1.6 取消审核 (11) 1.7 主管签字 (12) 1.8 凭证记账 (12) 1.9 取消记帐 (13) 1.10 月末结转收支 (14) 1.11 结帐 (14) 1.12 取消结帐 (15) 1.13 账薄查询 (15) 1.13.1 总账查询 (15) 1.13.2 明细账查询 (16) 1.13.3 往来账查询 (16) 1.13.4 多栏账查询 (17) 1.13.5 余额表查询 (17) 1.13.6 科目汇总表查询 (18) 1.13.7 凭证查询 (18) 1.14 财务报表 (18) 二、固定资产管理 (21) 2.1 系统概述 (21) 2.1.1 功能概述 (21) 2.1.2 固定资产管理系统与其他系统的主要关系 (21) 2.1.3 固定资产管理系统的业务处理流程 (21) 2.2 固定资产管理系统日常业务处理 (22) 2.2.1 初始设置 (22) 2.2.2 日常处理 (23) 2.2.3 期末处理 (26) 三、应收/应付管理 (28) 3.1 设置 (28) 3.1.1 基本科目设置 (28) 3.1.2 期初余额录入 (29) 3.1.3 账套参数设置 (30) 3.2 应收单据处理 (31) 3.2.1 应收单据录入 (31) 3.2.2 应收单据的审核 (32) 3.3 收款单处理 (32) 3.4 核销处理 (35) 3.5 转账处理 (35) 3.6 汇兑损益 (37) 3.7 制单处理 (39) 3.8 凭证查询 (43) 3.9 账表管理 (45)

用友采购管理模块习题及标准答案

绝密★启用前 xxxxx学院xxxx学年第xx学期 《供应链-采购管理》试卷A卷 注意事项: 1本试卷共6页,考试时间40分钟,满分100分。 2本试卷对应的软件版本为“U861供应链-采购管理”,答题时请注意。 3试卷说明:闭卷考试。 第一部分判断题(每题1分共15题) 1.供应链管理是涉及产品自原材料至最终用户移动过程中相关的全部财务活 动。 2.U8系统建立年度账时是将基础档案和期初余额结转到下年。 3.单据中的自定义项可以通过手工输入或来源于其他基础档案的某一个字段 或来源于其他单据的某一个字段内容或者进行公式定义。 4.当采购管理模块与库存管理模块集成使用时,入库业务在库存管理模块进行 处理;当采购管理模块不与库存管理模块集成使用时,入库业务在采购管理模块进行处理。 5.采购请购单有五种状态:录入、未审核、已审核、已执行和关闭。 6.采购到货单是必选单据。 7.采购自动结算的入库单和发票模式:将供应商、存货、数量完全相同的入库 单记录和发票记录进行结算,生成结算单,发票的记录金额作为入库单记录的实际成本。 8.订单、到货单、专用发票的单价即为含税单价;普通发票、运费发票的单价 即为无税单价。

9.新建账套时,“企业类型”为任意类型,系统都可以处理受托代销的业务。 10.入库单的价格可以通过手工录入,也可以由系统自动带入参考成本或最新成 本,但是带入的价格不能进行修改。 11.通过对明细表、统计表、余额表以及采购分析表的对比分析,实现了对采购 业务管理的事中控制、事后分析功能。 12.用户可以对存货的保质期进行管理,保质期管理的存货不一定是批次管理存 货。 13.用户对供应商进行管理,可以设置供应商存货对照表、供应商存货价格表, 按照供应商进行查询和分析。 14.广义供应链覆盖了从供应商到客户的全部过程,包括材料供应商、外协加工 和组装、生产制造、销售分销与运输、批发商;零售商、仓储和客户服务等,实现了从生产领域到流通领域一步到位的全部业务过程。 15.U8系统存货档案最多支持16个自由项。 第二部分单选题(每题1分,共15题) 1.用友ERP-U8管理系统对采购的材料需要确认采购的实际成本,该成本来 源于以下哪种单据? A.采购入库单 B.采购发票 C.采购订单 D.采购暂估单据 2.不同的企业各项业务处理中使用的单据可能存在的细微差别,系统中不仅预 置了常用单据模板,而且允许用户对各单据的多个模板进行设置,其中自定项的属性的数据来源,其中系统不支持的来源类别为()。 A.手工输入 B.来源单据 C.来源档案 D.来源报表 3.U8系统在定义采购类型时,必须先定义好( )档案。 A.收发标志为发的收发类别档案 B.必须定义属性为MRP的仓库档案 C.收发标志为收的收发类别档案 D.必须定义好产品结构 4.下面关于采购管理与应付管理描述错误的是()。

用友U8 V13财务及供应链操作手册

用友U8+V13财务及供应链操作手册 (总账报表 固定资产 应收/应付款管理 采购 销售 库存 存货核算) 一、总账日常业务处理 日常业务流程 总帐 报表 作废凭证直接记账 1、进入用友企业应用平台; 双击桌面上的 在登录界面

如设置有密码,输入密码;没有密码就直接确定; 2、填制凭证 进入系统之后打开业务导航—经典树形—财务会计---总账菜单下面的填制凭证;如下图 直接双击填制凭证,然后在弹出凭证框里点增加; 制单日期可以根据业务情况直接修改,输入附单据数数(可以不输),凭证摘要(在后面的可以选择常用摘要),选择科目直接选择(不知道可以选按F2或点击后面的),如果科目为往来科目则要输入往来单位名称,可以直接选择或在《供应商》《客户》处输入

往来单位名称的任意一个名称然后再点将自动模糊过滤;如果往来单位为新增加的单位则在选择的框中点“编辑”; 选中往来单位的分类然后点增加; 输入往来单位的编号和简称,然后点保存;增加好之后退出返回单位列表; 确定往来单位后确定或双击单位名称;

输入借贷方金额,凭证完后如需继续作按增加自动保存,按保存也可,再按增加; 3.修改凭证 没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改,改完之后按保存;(审核、记帐了凭证不可以修改,如需修改必须先取消记帐、取消审核); 4.作废删除凭证 只有没有审核、记帐的凭证才可以删除;在“填制凭证”界面有一个“作废”; 先作废,然后再到“整理”,这样这张凭证才被彻底删除; 5.审核凭证 双击凭证里的审核凭证菜单,需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核(制单人不能审核自己做的凭证) 选择月份,确定;

用友U8+V12.5财务及供应链操作手册

用友U8+V12.5财务及供应链操作手册(总账报表固定资产应收/应付款管理采购销售库存存货核算) 一、总账日常业务处理 日常业务流程 填制凭证审核凭证凭证记账期间损益转 账凭证生成 月末结帐 总帐 打开报表追加表页录入关键字计算表页报表完成报表 作废凭证直接记账 1、进入用友企业应用平台。 双击桌面上的在登录界面

如设置有密码,输入密码。没有密码就直接确定。 2、填制凭证 进入系统之后打开业务导航—经典树形—财务会计---总账菜单下面的填制凭证。如下图

直接双击填制凭证,然后在弹出凭证框里点增加。 制单日期可以根据业务情况直接修改,输入附单据数数(可以不输),凭证摘要(在后面

的可以选择常用摘要),选择科目直接选择(不知道可以选按F2或点击后面的),如 果科目为往来科目则要输入往来单位名称,可以直接选择或在《供应商》《客户》处输入 往来单位名称的任意一个名称然后再点将自动模糊过滤。如果往来单位为新增加的单位则在选择的框中点“编辑” 选中往来单位的分类然后点增加 输入往来单位的编号和简称,然后点保存。增加好之后退出返回单位列表。 确定往来单位后确定或双击单位名称。

输入借贷方金额,凭证完后如需继续作按增加自动保存,按保存也可,再按增加。 3.修改凭证 没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改,改完之后按保存。(审核、记帐了凭证不可以修改,如需修改必须先取消记帐、取消审核)。 4.作废删除凭证 只有没有审核、记帐的凭证才可以删除。在“填制凭证”界面有一个“作废”, 先作废,然后再到“整理”,这样这张凭证才被彻底删除。 5.审核凭证 双击凭证里的审核凭证菜单,需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核(制单人不能审核自己做的凭证)

用友ERP-U8供应链练习

实验一 (共计46题) 目的与要求: 掌握企业在进行期初建账时,如何进行核算体系的建立及各项基础档案的设置。 实验内容: 一、核算体系的建立 (一)启动系统管理,以“Admin”的身份进行注册。 (二)增设三位操作员:([权限]—>[操作员]) 001 黄红,002 张晶,003王平。 (三)建立账套信息:([账套]—>[建立]) 1.账套信息:账套号自选,账套名称为“购销存练习”,启用日期为2012年12月。 2.单位信息:单位名称为“用友软件公司”,单位简称为“用友”,税号为3102256437218 3.核算类型:企业类型为“工业”,行业性质为“新会计制度科目”并预置科目,账套主管选“黄红”。 4.基础信息:存货、客户及供应商均分类,有外币核算。 5.编码方案: A 客户分类和供应商分类的编码方案为2 B 部门编码的方案为22 C存货分类的编码方案为2233 D收发类别的编码级次为22 E结算方式的编码方案为2 F其他编码项目保持不变 说明:设置编码方案主要是为了以后分级核算,统计和管理打下基础, 数据精度:保持系统默认设置. 说明:设置数据精度主要是为了核算更精确 (四)分配操作员权限:([权限]—>[权限])

操作员张晶:拥有“共用目录设置”,“应收”,“应付”,“采购管理”,“销售管理”,“库存管理”,“存货核算”中的所有权限。 操作员王平:拥有“共用目录设置”,“库存管理”,“存货核算”中的所有权限. 二、各系统的启用: (一)启动企业门户,以账套主管身份进行注册。 (二)启用“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应收”、“应付”、“总账”系统。启用日期为2012-12-01。(进入基础信息,双击基本信息,双击系统启用。) 三、定义各项基础档案: 可通过企业门户中的基础信息,选择“基础档案”,来增设下列档案。 (一)定义部门档案:制造中心、营业中心、管理中心 制造中心下分:一车间、二车间 营业中心下分:业务一部、业务二部 管理中心下分:财务部、人事部 (二)定义职员档案:李平(属业务一部)、王丽(属业务二部) (三)定义客户分类:批发、零售、代销、专柜 (四)定义客户档案: (五)定义供应商分类:原料供应商、成品供应商 (六)定义供应商档案:

用友U8系列财务及供应链一体化操作手册

用友U8财务及供应链操作手册 一、 总账日常业务处理 日常业务流程 总帐 报表 作废凭证直接记账 1、进入用友企业应用平台。 双击桌面上的 在登录界面 如设置有密码,输入密码。没有密码就直接确定。 2、填制凭证 进入系统之后打开总账菜单下面的填制凭证。如下图

直接双击填制凭证,然后在弹出凭证框里点增加。 制单日期可以根据业务情况直接修改,输入附单据数数(可以不输),凭证摘要(在后面的可以选择常用摘要),选择科目直接选择(不知道可以选按F2或点击后面的),如果科目为往来科目则要输入往来单位名称,可以直接选择或在《供应商》《客户》 处输入往来单位名称的任意一个名称然后再点将自动模糊过滤。如果往来单位为新增加的单位则在选择的框中点“编辑”

选中往来单位的分类然后点增加 输入往来单位的编号和简称,然后点保存。增加好之后退出返回单位列表。 确定往来单位后确定或双击单位名称。 输入借贷方金额,凭证完后如需继续作按增加自动保存,按保存也可,再按增加。3.修改凭证 没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改,改完之后按保存。(审核、记帐了凭证不可以修改,如需修改必须先取消记帐、取消审核)。

4.作废删除凭证 只有没有审核、记帐的凭证才可以删除。在“填制凭证”第二个菜单“制单”下面有一个“作废\恢复”, 先作废,然后再到“制单”下面“整理凭证”,这样这张凭证才被彻底删除。 5.审核凭证 双击凭证里的审核凭证菜单,需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核(制单单人不能审核自己做的凭证)

选择月份,确定。 再确定。 直接点击“审核”或在第二个“审核”菜单下的“成批审核”

用友t6-采购管理业务操作手册

采购管理业务操作手册 一、登陆 图1 1、选择进入企业门户,进入注册登录界面。 2、选择服务器:在客户端登录,则选择服务端的服务器名称,一般用户不用此功能。 3、输入本次需要登录的操作员名称或代码和密码,操作员就可以直接登录账套。如要修改密码,录入原密码,再单击"更改密码"按钮。 4、选择要进行业务处理的会计年度。按“…”可参照会计日历查看账套指定会计年度与自然时间之间的关系。 5、在"操作日期"组合框内键入操作时间,一般是当前时间。根据需要可自行输入,格式为yyyy-mm-dd。也可点“>”参照选择一个自然时间。 6、按“确定”登陆系统。 二、进入采购管理模块 单击“供应链”出现以上界面。再双击“采购管理”进入采购管理系统菜单。(见图2)

图2 设置(采购选项、采购期初记账)

图3

(一)请购 1、单击“业务”出现“请购”,再单击“请购”,选择“请购单”,出现“采购请购单显示模板”。(见图4) (1)在“请购单模板下”,单击“增加”,出现新的请购单显示摸板。 图4 (2)部门,采购类型、存货编码、存货名称、规格型号、计量单位均可点击“放大镜”参照基础数据生成,也可手工录入;数量根据相关领导审批后的请购数量录入,不用录入价格。录好单后,点击“保存”。如保存后,发现录入有误,则点击“修改”,修改后再次保存。最后点击“审核”,如审核后又发现有误,则点击“弃审”再次进行修改、保存、审核,输入完毕后点击“退出”。 2、单击“请购单列表”。请购单列表是对之前已经填制的请购单进行查询和进行批量处理,操作时,选择“供应商编码、部门编号、业务员编号、货物名称”等条件进行过滤。在“过滤条件”中,只能选择一个条件,如在“高级条件”则可选一个或多个条件进行过滤。(见图5) 图5

用友ERP实施调研__采购管理

采购需求调研文档 采购(供应)人员档案调查表

调查对象:采购人员编号:PU-001 填制说明: 如采购(供应)人员没有编号,请注明“未编号”。 所属部门:对于有的企业,采购(供应)处又细分为若干个明细部门,如果您的 企业是这种情况,请在备注栏中填写各人员所属的明细部门,如果不是,则此 栏可不填。 如果您的企业中,仓库人员也属于采购(供应)部门,那么也请在此输入。 采购类型表 调查对象:采购人员编号:PU-002 填表人_____________ 采购原始单据清单

普通采购业务流程 调查对象:采购人员编号:PU-004

填表说明: 指对企业的正常采购业务流程的描述。 例如:在企业的一笔正常的采购业务流程中,企业根据生产计划,结合企业现有库存和产品结构,生成采购计划,根据采购计划生成采购订单,货到后报检,不合格的进行退货处理,合格的验收入库,最后由采购部门向财务部门进行核销。 受托代销业务流程(商业) 调查对象:采购人员编号:PU-005

说明:受托代销是指企业接受其他企业的委托为其代销商品的行为。企业若没有受托代销业务,不需填写此表格。 退货业务流程 调查对象:采购人员编号:PU-006

填表说明:企业若没有退货业务,不需填写此表。 例如:企业在采购物品检验后,对合格品入库投入生产,对不合格品予以退货;整机装配不 合格的,进行责任认定,如属采购原材料质量问题,同样需要追究供应商责任。以上两种情 况均要求供应商进行补货或退货。 填表人____________ 采购计划编制管理 调查对象:采购人员编号:PU-008 填表说明:指企业的采购计划如何生成以及企业对采购计划如何进行管理。 例如:企业根据公司的销售需求编制月生产计划,参考产品的组成结构、材料的现有库存量、 材料的采购周期等因素生成公司的月采购计划(可在此表中列出具体的采购计划公式) 填表人_____________ 采购溢余短缺处理 调查对象:采购人员编号:PU-010

用友U8ERP软件调研采购管理模块

采购需求调研文档 目录 表格编号表名称备注PU-001 采购(供应)人员档案调查表 PU-002 采购类型表 PU-003 采购原始单据清单 PU-004 普通采购业务流程 PU-005 受托代销业务流程(商业) PU-006 退货业务流程 PU-008 采购计划编制管理 PU-010 采购溢余短缺处理 PU-011 退补价处理 PU-013 采购报表清单 PU-014 数据精度表

采购(供应)人员档案调查表 调查对象:采购人员编号:PU-001 人员编号姓名负责的业务备注 填制说明: ●如采购(供应)人员没有编号,请注明“未编号”。 ●所属部门:对于有的企业,采购(供应)处又细分为若干个明细部门,如果您的 企业是这种情况,请在备注栏中填写各人员所属的明细部门,如果不是,则此 栏可不填。 ●如果您的企业中,仓库人员也属于采购(供应)部门,那么也请在此输入。 填表人: 采购类型表 调查对象:采购人员编号:PU-002编号采购类型采购类型说明 填表说明:采购类型是企业对其采购业务的不同分类,主要是为了按照不同的采购类型进行统计的需要。 例如:从国外购进、国内购进、从省外购进、从本地购进;从生产厂家购进,从批发企业购进;为生产采购、为委托加工采购、为在建工程采购等等。 编号采购类型采购类型说明 01 从国外购进所有从国外的采购业务 填表人_____________

采购原始单据清单 调查对象:采购人员编号:PU-003 原始单据名称原始单据的来源原始单据的去向表样(请附原件) 填表说明:请在此表中填写企业在采购业务中所涉及到的所有原始单据,并对其相关内容予以说明。 例如:企业采购业务涉及的原始单据包括:采购计划单、采购订单、采购合同、到货报检单、入库单、借款单、核销单、付款单、发票、退货单等;在“原始单据的性质”栏对单据进行简要说明,如有所列单据的表样,请附原件。 原始单据名称原始单据的来源原始单据的去向表样(请附原件) 入库单库管部门采购、物资、财务部门见入库单原件 填表人:_____________

用友U8系统采购管理操作手册

登录系统 1. 开始程序 admini strato: iBteruet Inter nt

3. 供应链“采购管理” 胚亚务工作H和w 口羽务会计 .供应链 I -1销售管理 采管飯厮卧 +已阵存管3? [演示版]已存货核算 生产制造 二]集团应用 Q企业应用集成 退出系统 退出方法:右上角的叉形图标“是” 1. 请购 请购请购单增加填入“部门”,“业务员”,“采购类型”,“存货编码”,“ 数量”,“需求日期”(注意:红色为必填项目)保存

用友u8供应链实习心得体会范文

用友u8供应链实习心得体会范文 一、实习时间: 二、软件简介: 用友eRP—U8是企业级解决方案,定位于中国企业管理软件的终端应用市场,可以满足不同的竞争环境下,不同的制造,商务模式下,以及不同的运营模式下的企业经营。提供企业日常运营,人力资源管理到办公事务处理等全方位的企业管理解决方案。 用友eRP—U8是一个企业综合运营平台,用以满足各级管理者对信息化的不同要求;高层经营管理者提供大量收益与风险的决策信息,辅助企业制定长远发展战略;为中层管理人员提供企业各个运作层面的运作状况,帮助进行各种事件的监控,发现,分析,解决,反馈等处理流程,力求做到投入产出最优配比;为基层管理人员提供便利的作业环境,易用操作方式有效地履行其工作职能。 三、实习内容: 供应链模块:目的与要求: 掌握企业在进行期初建账时,如何进行核算体系的建立及各项基础档案的设置。 核算体系的建立 (一)启动系统管理,以的身份进行注册。 (二)增设三位操作员:

(三)建立账套信息: 1、账套信息: 2、单位信息: 3、核算类型: 4、基础信息: 5、编码方案: 说明:设置编码方案主要是为了以后分级核算,统计和管理打下基础, 数据精度:保持系统默认设置。 说明:设置数据精度主要是为了核算更精确 (四)分配操作员权限: 操作员张晶:拥有共用目录设置,应收,应付,采购管理,销售管理,库存管理,存货核算中的所有权限。 操作员王平:拥有共用目录设置,库存管理,存货核算中的所有权限。 各系统的启用: (一)启动企业门户,以账套主管身份进行注册。 (二)启用采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、应收、应付、总账系统。启用日期为2003—06—01。(进入基础信息,双击基本信息,双击系统启用。) 定义各项基础档案: 可通过企业门户中的基础信息,选择基础档案,来增设下列档案。

用友U8供应链练习题

ERP 综合考核 考核一系统管理与基础设置 目的与要求: 掌握企业在进行期初建账时,如何进行核算体系的建立及各项基础档案的设置。 考核内容: 一、核算体系的建立 (一)启动系统管理,以“Admin”的身份进行注册。 (二)增设三位操作员: 001 于红,002 李平,003 何霞。 (三)建立账套信息: 1.账套信息:账套号888,账套名称为“广州宏达有限公司”,启用日期为2008 年1 月。 2.单位信息:单位名称为“广州宏达有限公司”单,位简称为“宏达”,税号为22002256437218 3.核算类型:企业类型为“工业”,行业性质为“新会计制度科目”并预置科目,账套主管选“于红”。 4.基础信息:存货、客户及供应商均分类,有外币核算。 5.编码方案: A.客户分类和供应商分类的编码方案为 2 B.部门编码的方案为2-2 C.存货分类的编码方案为2-2-3-3 D.收发类别的编码级次为2-2 E.结算方式的编码方案为 2 F.其他编码项目保持不变 说明:设置编码方案主要是为了以后分级核算,统计和管理打下基础, 数据精度:保持系统默认设置. 说明:设置数据精度主要是为了核算更精确 (四)分配操作员权限: 操作员李平:拥有“共用目录设置”, “应收”, “应付”, “采购管理”, “销售管理”,“库存管理”,“存货核算”中的所有权限。 操作员何霞:拥有“共用目录设置”,“库存管理”,“存货核算”中的所有权限. 二、各系统的启用:

(一)启动企业门户,以账套主管身份进行注册。 (二)启用“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应收”、“应付”、“总账”系统。启用日期为2008-01-01 。 三、定义各项基础档案: 可通过企业门户中的基础信息,选择“基础档案”,来增设下列档案。 (一)定义部门档案:制造中心、营业中心、管理中心 制造中心下分:一车间、二车间 营业中心下分:业务一部、业务二部 管理中心下分:财务部、人事部 (二)定义职员档案:王利(属业务一部)、李一(属业务二部) (三)定义客户分类:批发、零售、代销、专柜 (四)定义客户档案: 客户编码客户简称所属 分类 税号 开户银 行 账号信用额度 信用 期限 HRGS 华荣公司批发31000315466 工行1121 XYMYGS 新月贸易公司批发31010877788 中行5676 100000 30 JLGS 精利公司专柜31500012366 建行1585 150000 60 LYGS 利益公司代销31545245399 招行7636 (五)定义供应商分类:原料供应商、成品供应商 (六)定义供应商档案: 供应商编码供应商名称/ 简称所属分类税号 XSGS 兴盛公司原料供应商31082138522 CDGS 昌达公司原料供应商31482570533 MLSH 美凌商行成品供应商31847822668 AXGS 爱心公司成品供应商31048800888 (七)定义存货分类: 1.原材料——主机——芯片 ——硬盘 ——显示器 ——键盘 ——鼠标 2.产成品——计算机 3.外购商品——打印机 ——传真机

公司采购管理(用友软件操作实例)

公司采购管理(用友软件操作实例) 目录 (采购管理)................................................................................................ 错误!未定义书签。 一、进入系统; (1) 二、采购管理业务流程 (3) 三、采购期初录入操作: (3) 四、采购业务操作: (4) 1.制造部拷贝MPS/MRP计划生成请购单:............................. 错误!未定义书签。 2.采购订单的拷贝录入: (4) 3.采购到货单的拷贝录入: (7) 4.采购入库单在库存管理上做。 (10) 5.采购发票的录入: (10) 6.月末结账: (15) 7.各类报表的查询: (15)

一、进入系统; 1.如图1所示,单击Windows窗口左下角“开始”,在弹出的菜单中点击“所有程序”选择“用友ERP-U8”,单击“企业应用平台” 图1 2.如图2,进入用友软件登陆界面,在第一次登陆时则需要选择服务端的服务器名称。输入操作员帐号以及密码。如要修改密码,则选择“改密码”选择钮。选择工作帐套,单击“确定”进入系统。经过系统初始化后会看到如图3所示的工作界面。

图2

图3 二、 采购管理业务流程 制造部 采购部 仓库 财务 工程部 图4 三、 采购期初录入操作: 1.路径:业务——供应链——采购管理

图5 2.如果是新帐套要进行期初数据录入; 期初暂估入库:没有取得供应商的采购发票的不能进行采购结算的入库单输入系统,一边取得发票后进行采购结算; 期初在途存货:已取得供应商的采购发票,但货物没有入库,而不能进行采购结算的发票输入系统,一边货物入库填制入库单后进行采购结算; 3.期初数据录入之后采购管理进行期初记账。 四、采购业务操作: 1.采购订单的拷贝录入: 路径:业务——供应链——采购管理——采购订货——采购订单

用友U8 ERP系统采购流程

采购(进口)业务流程 一、原料采购流程 1、贸易事业部总经理依据原料采购需求与供应商达成订货意向后,由采购业务员在ERP系统依据采购合同生成采购订单并在采购订单表头运输方式中注明是自提或送货。 2、到货后,仓储库保管员依据到货信息在ERP系统参照采购订单填制采购入库单。 3、收到供应商采购发票后,贸易部采购文员在ERP系统参照采购入库单生成采购发票。注:PMC采购再生料走原料采购流程。 二、原料进口流程 1、贸易事业部总经理依据原料采购需求与供应商达成订货意向后,由采购业务员在ERP系统依据进口合同生成进口订单。 2、SCM报关员从银行取回进口单据:提单、箱单、发票;(三份)给财务和货代各一份。并由贸易部采购文员在ERP系统参照进口订单生成信用证和进口发票。 3、货物进港时,贸易事业部业务员在ERP系统参照进口依据进口订单填制进口到货单。 4、对于入代储库的物料,邮件通知代理,由代理将入库通知传真发给仓储部,仓储库保管员依据传真信息在ERP系统参照进口订单填制采购入库单。 三、需检验采购材料业务流程 1、对于纸箱等需检验材料采购,由PMC采购担当依据MRP采购计划提出采购申请,生成ERP 系统采购请购单,由相关部门总监或事业部总经理审批,审批通过后报SCM采购课并由SCM总监进行审批。(一期ERP系统走OA) 2、SCM采购课采购员依据审批通过的采购请购单向供应商询价、比价、议价、索样、定价,选定供应商后签订采购合同。SCM采购课采购员依据采购合同在ERP系统参照采购请购单生成采购订单,若无采购合同,则直接填制采购订单,对于临时采购,无采购合同或采购订单,依据ERP系统审批后的采购请购单生成采购订单,采购结算时采用现付。 3、货到后由SCM采购课采购员依据采购到货信息参照ERP系统采购订单生成采购到货单。 4、采购员、保管员等进行外观检验,品管进行质检,检验合格后由质检员在ERP系统审核到货单,由SCM仓储课保管员办理入库手续,供应商将送货单和主管签字的采购合同给保管员,采购员将请购单给保管员,保管员依据检验结果在ERP系统填制采购入库单(共四份,采购员二份,保管员二份,每周分别报财务一份;采购员、保管员、仓储主管签字)。 5、采购入库后,采购文员负责与供应商对账,索要发票、采购文员定期将采购发票提交给财务部往来会计并在ERP系统参照采购入库单生成采购发票。 四、无需检验采购材料业务流程 1、对于无需检验材料采购,由相关部门采购担当提出采购申请,填写ERP系统采购请购单,由相关部门总监或事业部总经理审批,审批通过后报SCM采购课并由SCM总监进行审批。(一期ERP系统走OA) 2、SCM采购课采购员依据审批通过的采购请购单向供应商询价、比价、议价、索样、定价,选定供应商后签订采购合同。SCM采购课采购员依据采购合同在ERP系统参照采购请购单生成采

用友U8供应链管理解决方案

用友U8供应链管理解决方案 ------实现库存动态管理 对大多数企业来说,维持其正常运营的资金中占最大比重的是库存商品,进行合理的库存管理会提高企业产生资金周转率同时降低库存管理和养护费用提高企业的赢利率。国内外企业对库存管理普遍给予高度的重视,越来越多的企业开始和正在通过信息系统对企业进行业务财务管理,希望在生产和销售环节中最大限度的降低库存量甚至实现零库存。当前,库存管理信息系统正从信息处理和业务模拟型,转向管理决策支持型;系统所采用的管理模型,也正从静态模型,转向能够对存货进行动态监控的管理模型;从中发掘企业的第三利润源泉。本文在阐述库存管理理论沿革和状态的基础上,分析企业库存动态管理的思想,并提出如何将企业库存管理模式与管理软件相结合实现库存动态管理的解决方案。 一、重视库存管理 存货是指企业在经营过程中为销售或生产耗用而储备的资产,包括库存中、加工中和在途的各种原材料、燃料、包装物、产成品以及发出商品等。企业为了保证生产经营过程的连续性,必须有计划地购入、耗用和销售存货。 存货是一项重要的流动资产,它势必会占用大量的流动资金。一般情况下,存货占到企业总资产的30%左右,其管理、利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。在不同的库存管理水平下,企业平均资金占用水平差别很大,而实施正确的库存管理方法,通过降低企业平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,将最终提高企业的经济效益。 此外,从市场营销的角度来看,存货作为企业物流的重要成份,其成本降低的潜力比任何其它市场营销环节要大得多,如企业物流成本占营销成本的50%,这其中的存货费用大约要占35%,而物流成本又会占产品全部成本的30%~50%;在美国,直接劳动成本不足生产成本的10%,并且还在不断下降,全部生产过程只有5%的时间用于加工制造,余下的95% 时间都用于储存和运输。由此看来,降低存货成本已经成为"第三利润源泉"。在企业管理的其它环节成本降低潜力不大的情况下,在降低存货成本上下功夫已经是成本管理和企业管理的最终所向。 物流战略要以尽可能低的金融资产维持存货。库存管理的基本目的,是要在满足对顾客所承担的义务的同时实现最大限度的流通量。良好的库存管理政策是基于5个选择性的部署之上的,即顾客细分化、产品要求运输一体化、时间上的要求,以及竞争表现。现对每一种选择作简短的讨论。 二、科学进行库存管理 美国著名经济学家西蒙曾经提出:"管理就是决策",库存管理也不例外,最重要的一环就是合理库存量决策。但任何决策的科学性和有效性都是以信息为基础的,信息与决策已经成为不可分割的同一管理过程的两个方面,信息的完备程度与决策的正确与否息息相关。因此,库存管理应包括两个方面的内容,即存货的信息管理和在此基础上的决策分析。 1.存货信息管理 企业的存货信息包罗万象,信息量十分大,而且种类庞杂,变动频繁。包括存货本身信息,如存货的种类、名称、数量、质量等,还包括与存货有关的业务信息,如存货的收发、盘点、运输等信息。 2.存货决策 决定与存货有关的业务如何进行。这包括进货的购进和发出的时间、地点,进货的种类、数量、质量等等。 手工处理方式下,企业在存货的管理上面临着较为复杂的局面,尤其是综合性的制造企业,管理的存货种类繁多、数量巨大、业务繁忙,管理人员每天往往被大量的单据、台账所

用友U8供应链

《用友U8供应链》 实 验 报 告 实习类型供应链软件实训 指导教师刘建功 院(系)商学院 班级 11物流管理班 学生姓名宋毅 学号 20111349

一、实验项目名称 《ERP综合实验》实验(用友U8供应链) 二、实验地点、时间: 商学院三楼机房 每周二上午三、四节课 三、实验环境 Windows xp 用友U8 四、实验目的 1.系统学习系统管理和基础设置的主要内容及操作方法,并掌握采购管理、销售管理、库存管理、存货核算4个子系统的应用方法。 2.供应链基础设施:掌握系统管理中设置操作员、建立帐套和操作员权限的方法;掌握基础设置的内容和方法,熟悉帐套输出引入的方法。 3.对于采购管理、销售管理、库存管理、存货核算,掌握主要其业务的处理流程、处理方法和处理步骤,深入了解各管理系统与供应链系统的其他子系统,与ERP系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系,以便正确处理各系统业务与其相关的其他业务。掌握各种单据的录入、审核、制单等,并生成凭证五、实验内容和主要步骤: 实验一:基础设置 基础设置板块,主要处理的是公司业务的前期基础准备工作,将于业务有关的信息,统一录入到数据库中,统一进行管理,如供应商,客户等信息管理,赋予各个部门职员权限,方便进入系统中进行管理,及时查询各类信息,减少数据存储的冗余,方便进行管理。在存货档案中提前对存货分类,方便在货物采购,入库时,灵活调取商品信息,进行会计科目灵活核算 具体步骤: 1、注册系统管理 系统管理员是用友ERP-U8管理系统中权限最高的操作员,他对系统数据安全和运行安全负责,用友ERP-U8默认系统管理员的密码为空。鉴于系统管理在

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