企业文件格式说明1.doc

公司文件格式说明1

关于公司文件格式的说明

——请各部门根据模板修改相应格式

公司的标准字体为宋体，如无特殊说明，公司所有的文件执行以下标准：

第一条封皮

凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。

第二条文件标题

各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四

号字，不加粗；标题和正文之间空一行。

第三条正文字体

各级标题均用阿拉伯数字（1., 1.1, 1.1.1,）区别，一级标题为黑

体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为

宋体小四号字，加粗，正文为宋体小四号字，不加粗；另外，正文

前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录正

文均使用宋体小四号字，不加粗。

第四条行距、段落间距

文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，个条

款的小标题无需空行。

第五条缩进

段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂

缩进。

第六条页面设置

页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5

厘米，页脚为1.75厘米。

第七条页眉页脚

对外制度/规范性文件的页眉为靠左“公司LOGO图片”，靠右“武汉

易尚互联网络信息服务有限公司”；对内制度/规范性文件的

页眉文

字为靠左“易尚互联”，靠右“XXXX管理文件YSHL-XZ-100818（编

号格式见本规定附录）”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）

文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其他只作分类备案用文

件无需编号；无论对内对外文件，也叫格式均为“第X页，共X页”，

页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗。需使用公司打印信纸打

印的文件，无需加页眉，页脚根据需求来添加。

第八条图表

图标大小可根据需要设定，图表标题需用宋体，五好字体，图表内

容中，标题栏需用宋体，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，

其他文字内容用宋体，五好字体，图表的说明注释文字则使用宋体，

小五号字体。

第九条落款

文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。

第十条文件名称及文件版本

文件名称格式要求：作者+“——”+文件内容名称；

文件版本依次按照v1.0递增编排，紧跟在文件名后。

网络信息服务有限公司

2010年12月4日

公司文件管理规定(制度范本、DOC格式)1

四、公司文件管理规定

（一）总则

第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。

第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上报下发的各种文件、资料。

第三条按照党政分工的原则，全厂各类文件分别由党委办公

室和厂部办（以下简称两办）归口管理。

（二）收文的管理

第四条公文的签收

1．凡来厂公启文件（除厂领导订启的外）均由厂收发员登记签收（由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外）后分别交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。

2．对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。

第五条公文的编号保管

1．两办机要秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由工厂承办或归档的厂领导亲启文件，厂领导启封后，也应分别交两办办理正常手续。

2．本厂外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交两办机要秘书进行登记编号保管，不得个人保存。

第六条公文的阅批与分转

1．凡正式文件均需分别由两办主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送厂领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办，为避

免文件积压误事，一般应在当天阅签完紧急文件要月即办。

2．一般函、电、单据等，分别由两办机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。

3．为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办部门如关系到两个以上业务部门应按批示次序依次传阅最迟不得超过2天（特殊情况例外）。

第七条文件的传阅与催办

1．传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看对尚未传达的文件不

得向外泄露内容。

2．阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交机要室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，两办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

3．阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。

4．文件阅完后，应送交两办机要秘书，切忌横传。

5．两办机要秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，

如需备查，应按照有关保密规定，并征得两办同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。

6．按照阅文范围，离、退休干部，一般由有关部门定期组织学习有关文件，或由两办机要室通知到机要室阅文。

（三）发文的管理

第八条发文的规定

1．全厂上报下发正式文件的权力集中于厂部，各群众团体和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

2．各群众团体、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应向厂部提出发文申请，并将文件底稿交厂办审核。厂部同意发文，则由厂办按机构设置与业务分工统一归口以厂×字发文。

3．对全厂影响较大，涉及两个以上厂领导分管范围的文件，须由厂长批准签发。其余文件均由分管厂领导批准签发。

第九条发文的范围

1．凡是以厂部名义发出的文件、通告、决定、决议、请示报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。

2．厂部下发文件主要用于：

（1）公布全厂规章制度；

（2）转发上级文件或根据上级文件精神制订的工厂文件；

（3）公布工厂体制机构变动或干部任免事项；

（4）公布全厂性的重大生产、技术、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定；

（5）发布有关奖惩决定和通报；

（6）其他有关全厂的重大事项。

3．厂部上行文、外发文主要用于：

（1）对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；

（2）同兄弟单位联系有关工厂重大生产、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理等事宜。

4．在工厂日常生产、技术、经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部、署传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管厂领导批准后，由主管业务科室书面或口头通知执行，一般不用厂部文件发布。

5．凡各业务科室如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以科室名义用《工作简讯》发会议纪要。

6．各业务科室与外单位发生的一般业务联系，可用各科室的名义对外发函（应各自编号备查），不用厂部名义发文。

（四）发文程序与要求

第十条发文程序规定

1．各单位需要发文，应事先向厂部提出申请；

2．厂部同意发文时，主办单位应以国家法令、上级指示或工作实际需要草拟文件初稿；

3．草拟文稿必须从全厂角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简练、标点符号正确、书写工整，严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写；

4．文稿拟就后，拟稿人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人，并签名、盖章、标定日期和密级；

5．厂办应根据厂部的要求和上级有关指示精神、有关文件规定，对文稿进

行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿；

6．经厂办审查修改后的文稿，送部门主管领导核稿（对文稿内容、质量负责）；

7．对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟稿部门重新誊写清楚；

8．需经会签的文稿，应在交付打印前送会签部门会签；

9．文稿审核会签后，按批准权限的规定呈送厂部领导审定批准签发；

10．经领导批准签发后的文稿交厂办机要秘书统一编号送打字室打印；

11．文件打印清样，应由拟稿人校对，校对人员应在发文稿上签名；

12．文件打字后，由厂办派专人按数印刷，再由两办机要秘书分发并检查落实情况，对印刷质量不好的文件，机要秘书应拒绝盖印分发。

（五）文件的借阅和清退

第十一条各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人签写便条，对有密级的文件须两办主任同意后方可借阅。

第十二条借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾画等。

第十三条两办机要秘书对承办的公文应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的本厂文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。（一般为月底一小清，季末一中清，年终一总清）。如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。

第十四条各部门应指定一位责任心强的同志负责文件收交、保管、保密、催办检查工作。

（六）文件的立卷与归档

第十五条文件的归档范围

1．凡下列文件统一分别由两办负责归档：

（1）上级机关来文，包括上级对工厂报告、申请的批复；

（2）厂部发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的各类计划统计、季度、年度报表等；

（3）厂长办公室、厂务会、工厂管理委员会、中层干部会以及各种专业例会记录；

（4）厂一级组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等；

（5）有保存价值的人民来信，来访记录及处理结果；

（6）参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本厂在会上汇报发言材料等；

（7）上级机关领导同志来厂检查视察工作的报告、指示记录，以及本厂向上级进行汇报的提纲和材料；

（8）反映本厂生产、经营活动、先进人物事迹及厂领导工作等的音像摄制品；

（9）工厂日志和大事记；

（10）工厂向上级请示批复的文件及上报的有关材料。

2．业务科室、各群众团体日常工作中形成的活动资料，由各业务科室、群众团体负责立卷归档。

第十六条立卷要求

1．文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。

2．立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件材料的完整性。

3．要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。

4．上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向档案馆（室）移交，清单一式两份（接交单位各留存一份备查）。

（七）文件的销毁

第十七条对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，厂办机要室应定期清理造册，并按上级有关规定，办理申请销毁手续。

第十八条经审核同意销毁的文件，应派专车分别由厂办机要秘书和正（副）主任护送到上级机关指定的纸厂监视销毁。

以人为本，推动学校教育信息化运用_信息

技术论文

北湖小学因位于南昌市风景如画的北湖而得名。2000年，我校新的教学楼拔地而起，新的领导班子以新的教育理念带来新的工作氛围，确立了新的办学总体思路：以国家级课题研究为龙头，以科技普及教育和双语教育为两翼，以信息技术为突破口，以规范课题管理为重点，实施精品战略，提高办学品位，形成办学特色，全面推进素质教育。在运用现代教育技术工作中，高度重视教育信息化，层层建立领导机构和指导机构，全方位、多层次推进教育信息：以人为本，通过重塑校园文化，促进观念转变。

我们以申报承接国家级课题《多媒体教学软件在艺术综合课中的运用策略研究》为起点，通过探索和实践，促进现代教育技术在学校中的运用，采取任务驱动式的培训方法，促使全校干部、教师信心百倍，人人参与科研，个个投身教改，在不长的时间里，取得了较多的成绩，使学校整体教育质量得到提高，获得了良好的社会效益，受到学生及其家长、上级领导的高度好评。仅近两年，我校教师的样本课、课件、论文，学生的电脑作品（绘画、网页）等屡获国家、省市级殊荣40余项，学校切实形成了运用现代教育技术的工作格局。现在，我校承担

3项国家级信息化教育课题研究任务，成为东湖区政府命名的科技教育特色学校，南昌市政府命名的科技普及教育示范研究

学校，中央电教馆重点课题实验校，教育部科学研究十五规划重点课题“教育信息化理论及实践模式”研究基地，中国教育学会成员单位，全国基础教育整体改革委员会成员单位等，也骄傲的跻身于省级现代教育技术示范校的行列。

我校目前现代教育技术运用的形势是：校园网建设稳步推进，资源建设初见端倪，管理与培训适度超前，整合研究日益深入。

具体工作中我们切实以人为本，本着因地制宜、队伍建设先行的策略，保证了硬件投入的有效和应用的效益，使我校教育信息化取得了令人瞩目的成效：

一、转变观念，抓先导，从“硬件为本”向“以人为本”推进。

关于教育信息化是什么，现在有好多种解释，但还没有一个大家公认的定义。不过有一点大家是基本认同的，那就是把信息化当作一个过程看待。北京师范大学信息科学学院教授黄荣怀认为：教育信息化是指在教育领域全面深入地运用现代信息技术来促进教育改革和教育发展的过程。

教育信息化是长期复杂而系统的工程，学校领导在推进教育信息化中应该起先导作用。以信息化带动教育现代化，促进基础教育跨越式发展和均衡式发展，是教育信息化建设的目的。我们认为要使教育信息化在促进教育教学改革中发挥作用，要做到“领导要通，骨干要精，全体教师要会”。“通”指的是了解技术，能够管理，观念超前。如果学校领导不重视，不引导，不实践，不研究，教师也只能是英雄无用武之地。过去有些学校领导把配备了的现代教育技术设备当成学校的装饰品和珍藏品，当成参观检查的道具，自己不用，也不鼓励教师使用，观念是典型的“硬件为本”。我们认为必须使学校领导班子统一思想，认识到教师、学生信息素养的养成，不是一朝一夕就能实现的，短期的培训，远不如天天应用有效，必须用“以人为本”的观念推动教育信息

化。必须鼓励教师使用计算机和网络等现代教育技术手段，并积极为教师创造相应条件。所以我们提出“网络未通，领导先通”——在信息化建设方面要求学校领导要具备三个先导作用：示范的先导作用，管理的先导作用和建设的先导作用。认识到这点后，我校从三个方面进行“硬件为本”向“以人为本”推进的引导。

第一方面，从行政领导做起，校长室每人配备一台计算机，为校长们创造学习应用计算机、上网的条件，并对校长信息技术水平提出要求，要求正副校长都要有自己的电子邮箱，建立个人的电子文档，在教育教学管理中必须自己亲自使用以及要求所属工作关系的教师都使用计算机及内外网络。学校教导处等部门所有教育教学、管理资料及文档均以信息化为手段及评价依据，以行政领导的示范作用营造出学校教育信息化发展的导向氛围。

第二方面，从管理制度入手，通过制定鼓励应用、引导创新的教育信息化规章制度，通过在校园内部网络考勤、发布学校通知、明示重要公告、布置各项活动的无纸化管理方法，以管理的

先导作用创设出学校教育信息化发展的应用氛围。

第三方面，从信息化环境建设出发，围绕“以人为本、应用为先”的原则，通过学习借鉴、专家论证等方法，合理规划、设计信息化环境，开通INTERNET网、建设内部校园网、适当购置各种现代教育技术软硬件，为学校发展搭建最佳的信息化教育平台。

二、重需求，抓培训，从“技术为本”导向“以人为本”。

计算机知识的普及，从整体上提高了教师的信息意识，而要使计算机进入课堂，既成为教师的教具，又成为学生的学具，教师使用计算机的目的又成为关键。英特尔公司首席执行官克瑞格

#8226;贝弗特博士说：“如果说教师不了解如何更有效地利用技术，所有与教育有关的技术都没有任何实际意义，计算机并不是什么神奇的魔法，而教师才是真正的魔术师。”这段话强调信息技术进入课堂，教师作用的关键。

“以人为本”是指充分尊重教师的需要，充分尊重学生发展的需要。“以人为本”的信息技术培训环境，指政策的制定，内容的选择、时间的安排、环境的建设都充分考虑教师的需要，学生的发展。荀子《劝说》中说：“假舟楫者，非能水也，而绝江河，善假于物也。“意思是说凭借船桨渡河的人，并不会游泳，但却能横渡江河，原因是善于借助客观事物。”在课堂教学中，有些效果，有些知识使用常规手段很难达到，借助信息技术能够达到化抽象为具体，增大教学容量的效果。教师仅“善假于物”是不够的，还要“能假于物”，“有物可假”。教师信息素养的高低直接影响到学生的信息素养高低，计算机、网络作为一种文化已经渗透到生活当中，作为教师不应该拒绝计算机，更不应该拒绝网络。为此我们提出“骨干要精，全体教师要会”。

按照这个原则，我们组织学校全体教师根据需求和专长，参加层次不同的计算机基础知识、校园网建设与使用常识培训，并通过专家讲座、专题报告、到教育发达地区参观考察等形式，从基本操作、思想意识、观点理念、视野眼界等多方面帮助全体教师提高认识，更新观念。

从“骨干要精”的理念出发，我们借助市级培训，打造骨干“节点”，培训教师300多人次。精通业务的骨干教师后在学校中又起到了极大的推动作用，通过他们学校扎实开展校本培训，通过教师间的互教互学，从而形成实施教育信息化的广泛群众基础：现在我校90%以上的教师可以熟练地使用音视频设备、计算机和网络，利用多媒体资源备课、上课。在教师们能完成基本的教育教学工作后，学校又多次组织了学生及教师参加的多媒体课件制作和使用能手，网站制作能手，动画制作能手，网络使用能手等各种层次的竞赛，以赛促用，促提高，以至于参加师生电脑作品比赛的人逐渐增多，课件制作水平逐年增强。不仅如此，教师在培训中把“以人为本”的观念渗透到教学中，在掌握有关多媒体教学软件制作技术的基础上，学习设计思想和原则，以多姿多彩的多媒体课件，在优化教学过程、引导学生探索问题、培养学生分析问题、解决问题能力方面提供便利空间。现在这些经过培训的教师，已经成为学校制作、应用教学软件的带头人，在省市有关软件评比中，多次获奖优秀成绩。具体工作中，我们注意了以下

方面：

1．抓住“学”字

我们大力开展校本培训，把教育理念、计算机基础知识、网络知识、课件制作知识作为校本培训的重要内容，使全体教师在现代教育技术方面做得出成绩，讲得出道理，铺就基础“网络”。现在学校不仅是学生学习的场所，还是广大教师学习和实践研究的场所。学校从“以人为本”的理念出发，不仅把学生机房对教师开放，学生不上课时教师使用，提高设备使用效率，而且每个办公室也都配备有一台以上的电脑，解决了教师学习信息技术的奔波之苦，减轻了教师的经济负担，加强了教师应用现代教育技术的愿望。教师们现在基本已习惯了用计算机网络的学习、工作方式，很方便、也很乐意地进行自身资料的累积，由此大大增加了学校能够拥有的教育教学资源，主动改变了当初的目的性学习，学习的内容也从过去的技术应用层面变为理论探讨层面。学习的形式有所改变，比如每个学校都开展的师徒结对活动，我们变单边为多边，变被动为主动，提出每个教师自己申请师傅的方式，