管理信息系统-教务系统分析,数据字典,流程图
第1章
前言
在学校，教务管理工作是非常重要的一项工作，它负责整个学校的日常教学安排，学生的学籍管理等等。以前都是人工进行操作。随着学校规模扩大，教务处的教务管理工作量大大加重。随着计算机应用的发展，教务工作者急切希望能够将大部分繁琐的工作交由计算机来处理，减轻人工的压力并提高工作效率。
近年来，随着社会对人才需求的不断提高，以培养人才为根本目标的教育教学活动正在进行前所未有的改革，因此对教学管理提出来了更高的要求。用传统的人工方法进行愈来愈多的教务管理工作，不但效率低下，而且容易出错，浪费大量的人力财力。为了提高教务工作的效率，很多单位、部门、公司都曾着手开发了教务管理软件，但由于各高校具体情况不同，管理方法也存在很大差异，很难做出一套各高校普遍实用的教务管理软件。鉴于此，依据我校具体设置、管理方法，以教学计划和师生管理为核心，制作一套实用性强的教务管理系统就显得十分重要了，从而以技术的现代化，使我校教学管理向科学化、合理化、规范化推进。
第7章系统概述
系统特点
随着教育的发展，学校的教育方针政策逐渐改变：学生自主选择专业及专业方向与课程的选修机制、实验预约、成绩审核、学分制等管理方式的改革向传统管理软件提出了新的挑战。高校教务管理工作是高等教育中的一个极为重要的环节，是整个院校管理的核心和基础。面对种类繁多的数据和报表，手工处理方式已经很难跟上现代化管理的步伐，教务管理系统的出现较好地解决了一些问题。教务系统有以下这些特点：
（1）高效性。加快了信息发布速度，减少了人力的开销，缩短了从采集到发布的时间周期，而且由于管理周期缩短和人力开销的减少，可以在高校信息化中获得更多的好处。
（2）高实用性。由于教务管理工作不同于其它行业的管理工作，管理软件在市场上没有专业的管理软件；找软件开发公司单独开发软件所需费用又太高，至少需要几千元，并且实用性不强，日后的维护升级等问题也不易解决。教务管理信息系统并不需要特别高的配置，编写管理信息系统的软件在市面上也十分便宜。
（3）高运行性。现代计算机软硬件的发展使得本系统具有良好的操作界面，简单直接的操作界面，具有较强的人机对话能力，支持多种汉字输入方式，其适应性强，显示内容简单明了，使操作者不必具有较高的计算机专业知识，也不必进行专门培训，稍一接触就可以上手进行所有操作。
2.1系统目标
教务管理系统是用来构建整个系统的核心部分，有对学校教师，学生，教务人员的等人的自由录入。这样就可以通过网络搭建起自己的学校管理结构，核心之重就是对权限的操作，对不同的人员类型的添加，对不同的人员进行权限的分配，精细准确的对人员进行合理的规划这样是学校有条理的进行管理。
第8章系统设计概述
系统结构
根据系统的业务需求及职能划分，将系统分为教学计划管理、学籍管理、学生成绩管理、教材管理、选修课管理、排课管理六个子系统，每个子系统又包含了若干项子功能模块。每个子系统都具备相应信息的输入、查删改等功能。学院教学教务管理有其自身的具体要求和特点，涉及到的对象和内容比较多，而且各对象与内容之间的关系也很复杂。大致组织结构如下
第9章系统功能概述
系统总体功能结构
对于教务管理系统，有对学校教师，学生，教务人员的等人的自由录入。系统分教学计划管理、学籍管理、学生成绩管理、教材管理、选修课管理、排课管理六个子系统。
系统主要功能概述
(一)教学计划管理:教学计划既要保持相对的稳定性，同时还应满足各系教务人员对教学计划进行调整与变更，能自动生成每个学期的教学任务。教学任务管理要求能够根据定制好的教学计划和课程所属的教研室生成某一学期的各教研室教学任务、生成教学任务单。
(二)学籍管理：是教务管理的重要内容之一，对学校领导和教师全而了解学生情况起着重要作用，为决策者制定政策提供有力的依据。学生学籍管理包括学生的基木情况、学生获奖和受处分的情况等。该部分包括如下几个部分:学生基木信息管理、学籍异动管理、学生注册管理。
(三)学生成绩管理:成绩管理是整个教务管理的核心内容，该系统要求对每个学生在每一学期所学的课程、课程性质、学分及成绩进行有效管理，包括成绩统计、分析等内容。
(四)教材管理:根据教学计划、选课信息自动生成教材计划，并对教材库存进行有效管理。可以根据库存情况、学籍数据、学生选课信息自动生成教材采购清单，并且提供订单管理、教材发售、资金管理、教材建设等功能。
(五)教学评估管理: 此模块的功能相对简单。教学评估是指学生可以对任课老师的授课情况提出建议意见和颂扬表单。教务人员管理评估模板，可以修改和增删评估栏目。教务处管理反馈信息的删除，并可以向全校师生提供部分反馈信息的浏览权利。
(六)排课管理:排课是教务管理最复杂的部分，是教务管理水平高低的重要标志之一。排课管理包括校课表生成、班级课表生成、教学场地管理、课表查询报表每学期开课信息可由教学计划数据生成，可以进行任意合班、分组操作，排课数据可以由开课数据及教学进程自动生成，可以对合班课、体育课、分组实验课、不规则周学时课等多种课程进行自动排课，并且可以灵活指定时间、地点、排课力一式等多种约束条件。课程安排和教室管理是教务管理系统中难度最大的部分，需综合考虑教室、学生、教师、课程、时间等诸囚素，统筹兼顾，根据课程学时、实习、实验要求等安排课程时间、教室、教师等，支持人工交互和修改，使排课结果既符合教学规律，又能充分利用现有资源，并使之最大限度地发挥作用。
第10章 教务管理系统系统分析
教务管理系统块数据流程图 5.1.1 教务管理系统的0层DFD
5.1.2 教务管理系统的1层DFD
5.1.2.1教务管理系统2层DFD
5.1.3.教务管理子系统（学籍管理）DFD
学籍管理子系统功能模块图
学籍管理是教务管理的重要内容之一，对学校领导和教师全面了解学生情况起着重要作用，为决策者制定政策提供有力的依据。
学生学籍管理包括学生的基本情况、学生获奖和受处分的情况等。该部分包括如下3个部分:学生基本信息管理、学籍变动管理、学生注册管理。
1、学生基本信息管理能够在学生入学时将学生的姓名、班级、学号、身份证号码、出生年月、出生地、政治面貌进行输入。并能够更改、增加、删除学生的基本信息。并允许学生对自己信息中有误的地方及时反馈到该系统，由管理员进行修改。
2、学籍变动管理由管理员根据管理规定对学生的学籍进行管理，包括：学
籍注册、转学、借读、休学与复学、退学（或辍学）、留级与跳级、奖励与处分、分班（或调班）、学生的档案管理。并允许学生对自己信息中有误的地方及时反馈到该系统，由管理员进行修改。
3、学生注册管理由管理员在每学年开学注册时间对学生的注册情况进行管理，包括是否交齐相关费用，若没交齐学费对该生进行提醒，并限制某些功能。并允许学生对自己信息中有误的地方及时反馈到该系统，由管理员进行修改。学籍管理系统业务流程图：
不合格
学籍管理系统数据顶层流程图
学籍管理系统第一层数据流程图：
数据字典
1、数据元素条目：
2、数据结构条目：
名称：学生总编号：8-001
说明：定义学生有关信息编号:001
结构：学号有关数据流：学籍表姓名成绩表
数量：每年约100份
3、数据存储条目
(3) 数据字典中数据项和数据流的描述
数据项名：学生编号
说明：标识每个学生身份
类型：CHAR
长度：8
别名：学号
取值范围：970000－979999
数据流名：选课申请
说明：由学生个人信息，欲选课程信息组成选课申请
来自过程：无
流至过程：身份验证
数据结构：学生个人信息
欲选课的课程信息数据结构：学生个人信息
说明：说明了学生的个人情况。
组成：帐号
密码
数据存储：上课时间信息
说明：说明了每门课的上课时间，一门课可以有多个上课时间，同一时间可以有多门课程在上课。输出数据流：课程上课时间
数据描述：课程编号
上课时间
数量：每学期200－300个
存取方式：随机存取
处理过程：身份验证
说明：对学生输入的帐号，密码进行验证，确定正确，得到相应的学生编号。
输入：学生帐号；
密码；
选课的课程编号。
输出：学生编号；
选课的课程编号
程序提要说明：
o 对输入的学生个人信息，检查学号和密码是否正确
o 对身份正确的学生检查要选修的课程是否允许
o 检查是否正确返回信息。
教育管理系统流程图
一、系统规划 1.现行业务系统描述 在学校，教务管理工作是非常重要的一项工作，它负责整个学校的日常教学安排，学生的学籍管理等等。以前都是人工进行操作。随着学校规模扩大，教务处的教务管理工作量大大加重。随着计算机应用的发展，教务工作者急切希望能够将大部分繁琐的工作交由计算机处理，以减轻人工的压力并提高工作效率，而计算机的普及更加快了教务管理系统的产生。 上一代的教务管理系统主要为单机单用户的系统，其数据库主要采用Foxbase或FoxPro,系统开发环境也是数据库内置的开发工具。其特点是单机单用户方式，开发简单，能充分利用数据库的特性。其缺点是开发出的系统依赖性强，运行必须依托数据库环境；不容易升级与扩展；无法实现数据的共享与并行操作；代码重用性差。 随着计算机网络的发展，特别是校园网的建立，原有教务管理系统数据共享差的问题更加突出，而新需求的提出也越来越多，越来越频繁。这就对系统可扩展性和标准化的要求更高。而原有的系统由于其与生俱来的缺点已无法再适应现有的需求了。 因此，使用现在的新技术，开发出适应新的需求的新系统已刻不容缓。 2．组织结构 图1大致是学校的组织结构图： 校教务处，是使用综合教务系统的主要部门，对学生的教务管理主要由教务处承担，进行集中管理。
图1 组织结构图 3．业务流程分析 教务管理系统是一个面向学校教务人员，为其提供服务的综合信息管理系统。教务人员通过本系统完成相关的日常工作，这些工作也是平常较为繁重的工作。学生的个人信息、所有的课程考试成绩以及每学期的开课情况都记录在教务系统里进行管理。 教务管理系统工作流程 由教务人员在公共信息系统中完成对运行教务系统所需的基本数据的维护（如：系所信息，专业信息等）。包括这些信息的增、修、改，对于系所和专业的变动都将在这进行操作。所有专业都必须附属于一个也只有一个系所。系统开始投入使用，教务人员先根据学校实际情况，建立系所的信息，主要信息包括系所的名称及它的编号。输入专业信息的过程是首先从系统数据库中选择相关的系所，然后在它下面加入新的专业信息。当学校系所、专业发生变动后，教务人员要及时完成对库中的系所信息和专业信息的维护。 新生入学后由教务人员在学籍系统中完成新生学籍信息的维护。包括班级的建立，新生个人信息的录入。班级是一个“专业”下面的组织结构，它也是学生
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第1章前言 在学校，教务管理工作是非常重要的一项工作，它负责整个学校的日常教学安排，学生的学籍管理等等。以前都是人工进行操作。随着学校规模扩大，教务处的教务管理工作量大大加重。随着计算机应用的发展，教务工作者急切希望能够将大部分繁琐的工作交由计算机来处理，减轻人工的压力并提高工作效率。 近年来，随着社会对人才需求的不断提高，以培养人才为根本目标的教育教学活动正在进行前所未有的改革，因此对教学管理提出来了更高的要求。用传统的人工方法进行愈来愈多的教务管理工作，不但效率低下，而且容易出错，浪费大量的人力财力。为了提高教务工作的效率，很多单位、部门、公司都曾着手开发了教务管理软件，但由于各高校具体情况不同，管理方法也存在很大差异，很难做出一套各高校普遍实用的教务管理软件。鉴于此，依据我校具体设置、管理方法，以教学计划和师生管理为核心，制作一套实用性强的教务管理系统就显得十分重要了，从而以技术的现代化，使我校教学管理向科学化、合理化、规范化推进。
第2章系统概述 2.1系统特点 随着教育的发展，学校的教育方针政策逐渐改变：学生自主选择专业及专业方向与课程的选修机制、实验预约、成绩审核、学分制等管理方式的改革向传统管理软件提出了新的挑战。高校教务管理工作是高等教育中的一个极为重要的环节，是整个院校管理的核心和基础。面对种类繁多的数据和报表，手工处理方式已经很难跟上现代化管理的步伐，教务管理系统的出现较好地解决了一些问题。教务系统有以下这些特点： （1）高效性。加快了信息发布速度，减少了人力的开销，缩短了从采集到发布的时间周期，而且由于管理周期缩短和人力开销的减少，可以在高校信息化中获得更多的好处。 （2）高实用性。由于教务管理工作不同于其它行业的管理工作，管理软件在市场上没有专业的管理软件；找软件开发公司单独开发软件所需费用又太高，至少需要几千元，并且实用性不强，日后的维护升级等问题也不易解决。教务管理信息系统并不需要特别高的配置，编写管理信息系统的软件在市面上也十分便宜。
教务处各科室工作流程图
教务处各科室工作流程图 校内期末考试工作流程图 ........................................................................ 错误!未定义书签。等级考试工作流程图 ................................................................................ 错误!未定义书签。休学流程图 ................................................................................................ 错误!未定义书签。退学流程图 ................................................................................................ 错误!未定义书签。复学流程图 ................................................................................................ 错误!未定义书签。转专业流程图 ............................................................................................ 错误!未定义书签。转学流程图 ................................................................................................ 错误!未定义书签。学籍信息修改流程图 ................................................................................ 错误!未定义书签。补办学生证工作流程图 ............................................................................ 错误!未定义书签。在校生办理各类修读手续工作流程图 .................................................... 错误!未定义书签。往届生办理重修手续的工作流程图 ........................................................ 错误!未定义书签。调停课申请工作流程图 ............................................................................ 错误!未定义书签。转系、转专业学费结算流程图 ................................................................ 错误!未定义书签。实践（实验）教学组织工作流程图 ........................................................ 错误!未定义书签。校外实习教学组织工作流程图 ................................................................ 错误!未定义书签。实验室建设项目立项与管理工作流程图 ................................................ 错误!未定义书签。毕业设计（论文）管理工作流程图 ........................................................ 错误!未定义书签。产学合作教育管理工作流程图 ................................................................ 错误!未定义书签。大学生实践创新训练计划项目管理工作流程图 .................................... 错误!未定义书签。学生学科竞赛管理工作流程图 ................................................................ 错误!未定义书签。学术报告管理工作流程图 ........................................................................ 错误!未定义书签。自主化个性学分管理工作流程图 ............................................................ 错误!未定义书签。学士学位专业授权评审工作流程图 ........................................................ 错误!未定义书签。新增专业或调整专业申请流程图 ............................................................ 错误!未定义书签。本科人才培养方案制（修）订流程图 .................................................... 错误!未定义书签。校级教改项目立项和过程管理流程图 .................................................... 错误!未定义书签。
流程图及数据字典
业务流程图 读者 采购部 服务部 管理员 借阅部 管理员 号 采购员 图书目录 借阅单 注册登记表 读者留言簿 图书登记表 入库单 借阅登记表 读者注册表 表
数据流程图
数据字典 (1) 数据流描述 数据流编号： D01 数据流名称：图书采编信息 简述：图书采编信息 数据流来源：图书购买后，由图书馆采编人员编码整理后，输入计算机。 数据流去向：采编管理模块。图书采编信息将采编数据存入数据库（图书表）数据项组成： BookID （图书编码）＋ BookType （图书类别）＋ BookName （书名）＋ Auth （作者）＋ Publisher （出版社）＋ Price （单价）＋ PubDate （出版日期）＋ Quantity （购买数量） 数据流量： 100 本 / 日 高峰流量： 500 本 / 日 数据流编号： D02 数据流名称：图书借阅单 简述：图书借阅单 数据流来源：用户填写图书借阅单交图书馆管理员，图书馆管理员审核后，输入计算机。 数据流去向： P2_11 检查读者身份。 数据项组成： OrderDate （借阅日期）＋ BookName （书名）＋ RederID （读者账号）＋ ReaderName （读者姓名）＋ O_Quantity （借阅数量） 数据流量： 1000 部 / 日 高峰流量： 5000 部 / 日 数据流编号： D03 数据流名称：填写借阅记录 简述：填入借阅表的记录 数据流来源： P2_13 检查合格的借阅图书信息录人到借阅库中 数据流去向：借阅库 数据项组成： OrderID （借阅号）＋ OrderDate （借阅日期） BookName( 书名 ) ＋ BookID( 图书编码 ) ＋ ReaderName （读者姓名）＋ ReaderID （读者账号）＋ ReturnDate （还书日期）＋ O_Quantity （借阅数量）＋ state （状态） 数据流量： 1000 人 / 日 高峰流量： 2000 人 / 日 数据流编号： D04 数据流名称：借阅图书数量 简述：修改图书库中图书数量 数据流来源： P2_13 修改图书库中图书数量 数据流去向：图书库
各子系统的数据流程图及数据字典
．系统内部框架及数据字典 1.1 信息分类及相互关系 中国人民大学图书馆信息系统是围绕学校图书馆的各项业务活动而建立的，其中涉及的信息大体上可以分为四类：业务过程信息、读者信息、费用信息和管理信息。其中业务过程信息是指完成业务所产生的过程控制信息，如借阅信息、书刊出入库信息等，都是局部信息；读者信息是指在读者整个在校期间需要在整个系统范围内共享的信息，是基本信息；管理信息是由基本信息和业务过程信息加工得到的，如读者流动情况、书刊平均借阅天数、效率分析等，是派生信息。读者借阅活动和各类信息之间的关系 1.2 贯穿系统的两条信息线 集成各局部系统的重要目标是确保整个系统不随着局部系统的改变而改变，不随着新系统的加入而发生大的变化。找出图书馆信息系统的内在联系，确立好各局部系统之间的接口，是实现这一目标的前提。 贯穿整个图书馆信息系统有两条信息线：读者信息线和费用信息线。以此为框架来构造和集成整个系统。 证件信息包括读者主索引、借阅记录等等；费用信息包括在各个环节发生的各类费用及消耗成本等。 这两条信息线在系统中体现为具体的数据结构，它独立于各局部系统而存在。从整体的、发展的角度来构筑好这一基础框架是本系统数据结构的核心。 2. 各子系统的数据流程图及数据字典 2．1财务管理子系统 功能：负责全馆财务、物资采购及发放、安全保卫及卫生清洁等工作。其中财务管理包括：全馆人员工资、奖金 发放及经费管理。 流程： 罚款收据 读者ID 结算数据 罚单 单 据 务 整 工资报表 会计凭证 采购计划预算数据 会计凭证 现金额 财务调整 财务调整 资金 采购资料 批准/不批准 审 批准 / 查 不批准 送进计划 行 政 科 采 访 科 读 者 支付 罚款 应收款项 单据处理 应付款项 职 工 支付 工资 主管部门 支付 款 项 证件 检查 证件 调整
教务管理系统分析与设计
教务管理系统分析与设计 系统规划 ●系统名称：教务管理系统 ●系统简述：高等学校的教务管理系统是一项重要的工作，它主要为学生提供选修课的选修， 记录学生的成绩等。 ●项目目标：在预定时间内开发出一个界面友好、功能较完整的教务管理系统。 系统分析 ●系统功能：该教务管理系统主要包括课程选修、用户管理、成绩管理和课表管理四大功能， 具体如下： 图1 教务管理系统功能层次图 ●系统业务流程：该教务管理系统的使用者为学生、教师和教务员，根据他们之间的数据传 递关系可画出系统业务流程图，如下图所示：
系统数据流程：根据系统的功能层次图，可得该教务管理系统的数据流程图（DFD）如下： 图3 教务管理系统顶层DFD 图4教务管理系统第一层DFD
图6学籍管理系统第二层用户管理功能之DFD 图7学籍管理系统第二层成绩管理功能之DFD
数据字典：现对该系统数据流程图各元素定义如下： 图9 数据字典之数据流定义 图10 数据字典之数据存储定义 图11 数据字典之数据项定义
图13 数据字典之外部实体定义 （说明：要求从系统底层数据流程图中分别选出一个数据流、数据存储、数据项、处理逻辑以及外部实体，对其进行数据字典的定义。） ●处理逻辑描述：系统中的“登录”功能需要分类处理，现用决策树表示其处理过程，如下： 图14 “登录”功能之决策树 ●系统数据库概念模型 该系统数据库中的主要实体有： ?用户：用户名，密码，姓名，班级，性别，年龄，职业 ?课程：课程号，课程名，性质，学时，学分，学期，专业 实体之间的联系为： ?用户与课程（选修）：m:n联系 ?用户与课程（考试）：p:q联系 该系统数据库概念模型E-R图为：
图书馆管理系统数据流程图及数据字典
图书馆管理系统 1)检索速度慢、效率低因为图书馆的藏书种类多、数量多，将藏书准确地分门别类，快速检索，手工进行非常困难往往是终于查到了二伟的信息，馆中没有此书或已被别人借走。图书馆的规模越大，这个问题越突出。2)借书、还书工作量大借书、还书频率越大，说明图书馆的作用越大，然而随之而来的大量的借书、还书登记、实存图书的更新以及借出图书超期、遗失等的处理，其工作量之大，往往是人工操作所难以胜任的。而且经常会出现这样那样的差错。3)图书统计工作难、藏书更新不能及时完成。图书馆的图书应根据科学技术的发展和教学工作的需要及时添加和更新，然而由于藏书数量及图书种类越来越多，加上自然损耗，人为破坏，使图书的统计工作难以及时完成，藏书的更新也就很难有针对性地进行，藏书的知识结构得不到良好地控制。我校也是一所发展中的高校，近儿年的发展速度很快，图书馆的规模和藏书数量也不断的扩大，为了解决海量图书的管理问题，改变传统的管理方式也是迫在眉睫了。 图书馆借书流程 1、图书管理员1录入图书清单并保存图书信息 2、读者根据自己列出的带借书清单，查看图书借阅状态，并得到图书索引表 3、图书管理员2扫描一卡通查看读者信息，得到读者已借图书清单，并审核借书权限 若是有效权限单，则进行接触操作并更新读者与图书信息 若是无效权限单，则返给读者 已下是业务流程图
图书馆管理系统数据流程图及数据字典
一．图书采编系统流程图 图书采编系统流程图 数据流编号：D01 数据流名称：图书采编信息 简述：图书采编信息 数据流来源：图书购买后，由图书馆采编人员整理后，输入计算机 数据流去向：采编管理模块。图书采编信息将采编数据存入数据库（图书表）数据流组成：图书编码，图书类别，书名，作者，出版社，出版日期，单价，购买数量 数据流量：300本/日 高峰流量：800本/日 二．图书管理系统零层数据流程图
教务管理系统分析报告
教务管理系统分析与设计
目录 1 可行性分析 (3) 1.1 引言 (3) 1.2 经济可行性 (3) 1.3 技术可行性 (3) 1.4 管理可行性 (3) 2 系统需求分析 (4) 2.1 用户需求 (4) 2.1.1 学生模块功能需求 (4) 2.1.2 教师模块功能需求 (4) 2.1.3 系统管理员功能模块需求 (4) 2.2组织结构图 (4) 2.3业务流程图 (5) 2.4 数据流程图 (6) 2.5 用例图（包括用例描述） (7) 3 系统设计 (11) 3.1 系统总体设计（系统的功能模块结构图） (11) 3.2 系统各功能模块设计 (11) 3.2.1 顺序图 (11) 3.2.2 类图 (13) 3.2.3 状态图 (14) 3.2.4 活动图 (16) 4 数据库设计 (19) 4.1 数据分析 (19) 4.1.1 E-R图 (19) 4.1.2 数据库表 (20) 4.2 逻辑结构设计 (22) 5 总结 (23)
1 可行性分析 1.1 引言 教务信息管理系统类似于档案管理，它是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要，所以教务信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但目前还有一些单位和部门还是使用传统人工的方式公务员之家管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。同时随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关教务的各种信息量也成倍增长。所以教务信息管理系统的可运行性和功能效用的多少就显得尤为重要了。 1.2 经济可行性 教育事业的不断发展，各级教育层次的教学规模日益扩大，采用传统的教务信息管理方法（如开发程度不高的管理系统）不但浪费大量人力、物力和财力资源，而且不能满足当前教育发展的需求。基于学生对于自己学习事业的关心，开发具有高效，易于查询并且便于管理员管理的教务信息系统的需求就明显增多。 1.3 技术可行性 教务信息管理系统最简单的是采用SQL server2000的数据库技术进行架构，主要包括登录，教师用户，管理员用户，学生用户四个模块，各个对象根据自己的权限进行查询。 1.4 管理可行性 系统管理员通过数据库后台对学生或者其他的输入对象输入的数据进行整理和更新。由于信息量的巨大，管理员要时不时对系统进行维护和更新，保证系统能够顺畅运行。采用教务管理信息系统可取代原系统的单据手工传递工作，减少人工开支，节省资金，并且可大大提高信息量的取得，缩短信息处理周
学生成绩管理系统流程图
学生成绩管理系统的可行性分析报告 一、系统简述 学生成绩管理系统是以计算机为工具，通过对教务管理所需的信息管理，把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，为老师节省很多时间跟精力，提高老师的工作效率，通过学生成绩管理系统给学校管理者减轻工作的负担，将工作的失误几率降到最低，为广大老师同学带来便利，使大家能够更好的投入到学习中。同时这个系统还可以减少人力与管理费用，提供信息准确度更高，更简便的学生信息管理系统。 该系统的功能能够实现学生成绩信息的管理和查询；同时还可以对信息进行修改、删除和添加，另外该系统应该能做到可以对学生成绩信息以及成绩信息查询和修改的效率尽可能做到精确，同时各项功能的操作要简单，不需过多的对人员的培训。 而延边大学正推行学分制改革，进一步完善改进学生成绩管理系统很有必要。学生成绩管理系统是学校不可缺少的一个重要部分，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要，所以学生成绩管理系统应该为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。同时，学生成绩管理是各大学的主要日常管理工作之一，涉及到校、系、师、生的诸多方面，随着教学体制的不断改革，尤其是学分制、选课制的展开和深入，学生成绩日常管理工作及保存管理日趋繁重、复杂。推行学生成绩管理系统势在必行。 二、系统的开发目标 “学生成绩管理系统”针对的学校学生情况对学生各学年的成绩进行有效的管理。能够快速的查询出学生的各科成绩以及所在班级等各种用途。 学生成绩管理系统是将现代化的计算机技术和传统的教学、教务工作相结合，按照学院的工作流程设计完成的。为了使系统在学院的管理中发挥更大的作用，实现工作过程的计算机化，提高工作效率和工作质量，有如下的系统开发目标： 1．系统应具有实用性、可靠性和适用性，同时注意到先进性； 2．对各个数据库进行动态管理，防止混乱； 3．能够按照用户选择的不同的条件进行简单查询和复合查询； 4．能够对查询结果进行分类汇总，实现报表打印； 5．注意数据的安全性，具有数据备份和恢复的功能； 6．方便用户的操作，尽量减少用户的操作。
教务管理信息系统
1.1.1 系统概述 教务管理信息系统是学校的核心应用系统之一,涵盖了学校教务管理工作的基本环节，主要的功能模块包括学籍管理、师资管理、教学计划管理、智能排课管理、选课管理、考试管理、成绩管理、教学质量评价管理、实践教学管理、毕业生管理等。教务管理信息系统基于校园网、互联网为高校教学运行提供先进、实用的信息化管理手段，为学生、教师教辅人员及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务。系统本着高起点高标准的建设原则、既能适应学年制、学分制的需要，也能适应学年学分制的需要。 1.1.2 应用特点 1、多种管理制度并存 系统融合学年制、学年学分制、学分制三种管理制度并的管理，来实现学校老生、新生在同一教务管理信息系统下的管理。 2、高安全性 采用三层架构，数据库服务器只允许应用服务器或WEB服务器访问，客户端只能通过应用服务器进行数据的操作和查询，大大增强了系统的安全性。 3、便捷的数据导入、导出 可以方便快捷的导入DBF等格式的数据，提高实施效率。显示的数据可以随时导出到DBF或Excel。与Office深度融合，教学计划可以以排版好的格式直接输出到Word文档。 4、智能化的资源调配 先进的核心算法，使得学校教学资源得到优化，教师、教室、实验室、时间等的高效调配和合理利用，解决了学校资源紧缺、多校区、院系多级管理状况下排课、排实验室、排考场难等问题。 5、灵活的选课管理 学校可以灵活的定义选课的范围，选课的轮次、时间；可以实现全天候的选
课，可实现跨专业的选课，新生进校后可以在导师和师哥师姐的引导下，制定个性化学习计划，根据大类、专业培养方案选择个性化学习课程，每个学期选择具体的教学班。 6、多途径的成绩录入 成绩录入人可以由任课教师录入，也可以是教学秘书。成绩可以通过WEB 页面直接录入，也可以通过EXCEL格式的成绩登记表直接导入。 7、多级管理设计 可以实现教务处、校区、二级学院、系等多级的管理，既能把教务处从繁琐的工作解脱出来，又能让院系较大的管理、操作权限，方便院系的教务管理。 8、开放的接口 提供WebService、视图、报文等多种接口开放，方便其他系统的对接：如自助打印、财务对接等。 1.1.3 学分制管理 1.学分制是高等学校的一种教学管理制度，是学校体现学生个性化培养教育思想和教育观念的反映。 其特点是以学分作为学习的计量单位，以取得必要的最低学分作为毕业和获得学位的主要标准。 它以选课制为核心，包括自主选修课程、选择专业（方向）、选择学习进程（上课时间）以及选择主讲教师等内容，即允许学生在一定范围内根据个人特长与爱好选修课程，选择适合自己的学习量和学习年限，让学生的人潜力得到充分的发展，实现因材施教。 2.学分制教务管理业务流程
3.1功能需求数据流程图与数据字典部分(1)
3.功能需求（系统功能模块描述） 功能结构树 3.1各功能部分的数据流图说明： （进行身份认证保护客户信息安全） 登录数据流程图： 主界面示例图： 用户个人健康信息管理数据流程图： (1)用户进行信息的查询 (2)用户进行信息的修改和录入 (3)健康风险评估(系统后台进行为用户展示最终结果) 3.2数据字典 数据字典是关于数据的信息的集合，也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。数据流图和数据字典共同构成系统的逻辑模型。 ⑴数据流 ①名称：电子健康管理档案 描述：用户的健康档案 来源：后台管理员从医院、社区卫生所等相关部门得到用户健康档案 去处：个人健康管理系统中保存的用户健康档案 组成：身份证号+登陆密码+用户名+性别+用户ID+用户联系方式
②名称：健康信息表 描述：用户身体健康方面的基本信息 来源：后台管理员从医院、社区卫生所等相关部门得到用户健康档案去处：个人健康管理系统后台保存 组成：健康代码+名称+等级+用户ID+电话+用户名+简介 ③名称：后台管理员信息表 描述：记录管理员的信息 来源：系统设计是获得的信息加工 去处：系统中保存的管理员信息 组成：管理员ID+登陆密码 ⑵数据流分量 名称：用户健康信息简介 位置：健康档案信息 组成：相关专家的健康评价及其他内容 ⑶数据存储 ①名称：健康信息表 流入数据流：添加、维护相关健康信息 流出数据流：检索相关健康信息
组成：身份证号+登陆密码+用户名+性别+用户ID+用户联系方式描述：包含用户相关健康基本信息 组织：按用户ID顺序排序 ②名称：用户健康评估信息表 流入数据流：添加、维护健康评估信息 流出数据流：检索评估等级信息 组成：等级+评估内容+用户名+用户ID+相关健康知识 描述：记录用户的健康评估信息 组织：按用户ID顺序排序
教务管理系统需求规格说明书
教务管理系统需求规格说明书 1．引言 ?编写目的 二十一世纪是信息的社会，传统的教务管理模式，已经不适应信息时代的要求，迫使人们起用新的管理方法来管理。 科学技术日新月异的进步，让人类生活发生了巨大的变化，计算机技术的飞速发展，使各行各业在计算机技术应用方面得到了广泛的普及和使用。信息化时代的到来成为不可抗拒的潮流，人类文明正在进入一个崭新的时代。因此，教务管理系统也以方便、快捷、费用低的优点正慢慢地进入人们的生活，将传统的教务管理方式彻底的解脱出来，提高效率，减轻工人人员以往繁忙的工作，减小出错的概率，从而使人们有更多时间来学习和享受生活。 ?背景说明 ●该产品的名称为教务管理系统 ●系统设计的目标：出于本系统实学校学生管理的一个综合性的系统，本系 统得设计目标将最终定位于完成以上所诉的系统主要业务的基本模型上。 ●本系统管理的对象单一，都是在校学生，且每个数据内容具有较强的关联 性，涉及的计算过程不是很复杂。因此，比较适合采用数据库管理。在技 术难度方面，由于有指导老师的指导和相关参考文献，特别是网上资料， 特别是参考其它程序的功能，因此完全可以实现。 ●需求如下： 1．要求有良好的人机界面； 2．要求有良好的权限管理； 3．原始数据修改简单方便，支持多条件修改； 4．方便的数据查询，支持多条件查询； 5．在相应得权限下，删除数据简单方便，数据稳定性好； 6．计算机自动完成，尽量减少人工干预； 7．在相应的权限下，进行数据查询，插入，更改等基本操作。 8．能较好的支持中文数据，良好的国际化界面； ●参考资料 该项目参考资料大多来自书本《软件工程》和一些网上资料。2．概述 ?功能概述 1)系统登陆界面
图书馆管理系统数据流程图及数据字典
图书馆管理系统 1）检索速度慢、效率低因为图书馆的藏书种类多、数量多，将藏书准确地分门别类，快速检索，手工进行非常困难往往是终于查到了二伟的信息，馆中没有此书或已被别人借走。图书馆的规模越大，这个问题越突出。2）借书、还书工作量大借书、还书频率越大，说明图书馆的作用越大，然而随之而来的大量的借书、还书登记、实存图书的更新以及借出图书超期、遗失等的处理，其工作量之大，往往是人工操作所难以胜任的。而且经常会出现这样那样的差错。3）图书统计工作难、藏书更新不能及时完成。图书馆的图书应根据科学技术的发展和教学工作的需要及时添加和更新，然而由于藏书数量及图书种类越来越多，加上自然损耗，人为破坏，使图书的统计工作难以及时完成，藏书的更新也就很难有针对性地进行，藏书的知识结构得不到良好地控制。我校也是一所发展中的高校，近儿年的发展速度很快，图书馆的规模和藏书数量也不断的扩大，为了解决海量图书的管理问题，改变传统的管理方式也是迫在眉睫了。 图书馆借书流程 1、图书管理员1 录入图书清单并保存图书信息 2、读者根据自己列出的带借书清单，查看图书借阅状态，并得到图书索引表 3、图书管理员2 扫描一卡通查看读者信息，得到读者已借图书清单，并审核借书权限若是有 效权限单，则进行接触操作并更新读者与图书信息若是无效权限单，则返给读者 已下是业务流程图
图书馆管理系统数据流程图及数据字典
．图书采编系统流程图 P1 11 图书采编系统流程图 数据流编号：D01 数据流名称：图书采编信息 简述：图书采编信息 数据流来源：图书购买后，由图书馆采编人员整理后，输入计算机 数据流去向：采编管理模块。图书采编信息将采编数据存入数据库（图书表） 数据流组成：图书编码，图书类别，书名，作者，出版社，出版日期，单价，购 买数量 数据流量：300 本/日 高峰流量：800 本/日 ．图书管理系统零层数据流程图 采编人员 图书采编信息 （D01） 采编 管理 图书采编信息 （D01） 图书表
学籍管理系统数据流程图课件
学籍管理是一项十分严肃而复杂的工作。它要记录学生从入学到离校整个在校期间的情况，学生毕业时把学生的情况提供给用人单位。学校还要向上级主管部门报告学生学籍变动情况。 顶层：首先，把整个系统看成一个功能。它的输入是新生入学时，从省、市招生办公室转来的新生名单和档案，输出是学生离校时给用人单位的毕业生档案和定期给主管部门的统计报表。学籍表中记载学生的基本情况，如学籍变动情况、各学期各门课程的学习成绩、在校期间的奖惩记录等。 图1 学籍管理系统顶层DFD 一层：学生学籍管理包括学生学习成绩管理、学生奖惩管理、学生异动管理三部分。由此，可以将图1展开成图2。虚线框是图1中处理框的放大。图1的各个数据流都必须反映在图2上。此外还有新增的数据流和外部实体。虚线框外新增的数据流，在进入或流出虚线框时用"X"标记。数据存储"学籍表"是图1中原有的，可画在虚线框外，或一半在内，一半在外。在图2中，与学籍表有关的数据流更具体了。
图2学籍管理系统第一层DFD 成绩管理模块：实行校、系两级学习成绩管理，学校教学管理科、系教务员都登记学生成绩。任课教师把学生成绩单一式两份分别送系教务员和学校教学管理科。系教务员根据成绩单登录学籍表，学期结束时，给学生发成绩通知，并根据学籍管理条例，确定每个学生升级、补考、留级、退学的情况（提示：把系教务员的这些工作定义为一个模块“分析期末成绩”，再对其展开）。教管科根据收到的成绩单登录教管科存的学籍表，统计各年级各科成绩，报主管领导。补考成绩也作类似处理。P2框扩展成图3
图3 成绩管理的展开 从图3看出某些不尽合理的地方。例如"学籍表"结构是一样的，但是系里存一份，教管科也存一份，数据冗余，工作重复。但现实情况就是这样，在调查阶段应如实反映，至于新系统应怎么做，可在对现行系统分析的基础上，提出新系统逻辑模型时再考虑。 分析期末成绩模块包括以下几件事： （1）把每个学生的各科成绩登录在所在班的“学习成绩一览表”中； （2）根据“学习成绩一览表”，在学籍表中填写各个学生的成绩； （3）根据“学习成绩一览表”评学习成绩优秀奖； （4）根据学习成绩一览表、以往留级情况（学籍表中有记载）决定学生的升级、补考、留级、退学； （5）发成绩通知单。
教务系统数据流程图绘制
管理信息系统实验一：教务系统数据流程图绘制 班级信 息数据 班级 数据 合 格选单 选课单 不合格 学 生数据 学生 检验选课单 学生文件 开课计划 课程文件 建立班级 班级文件 登记成绩 成绩文件 安排课表 教室文件 教师文件 教师 开课计划 课表文件 确认数据
数据流: –数据流ID ：__D1_______ –名称____选课单_________________ –描述：学生根据可选课程提交的选课记录信息 –来源：__U1学生__ 目标：_P2检验选课单__ –数据流类型 ?□文件?界面□报表□表格□内部数据 –包含的数据结构 ?选课单编号+学生（选课时）基本信息+所选课程信 息+选课单状态 –单位时间流量：选课开放期间10KB/S –备注 –数据流ID ：__D2_______ –名称____不合格_________________ –描述：学生根据可选课程提交的选课记录信息不符合要求 –来源：__U1学生__ 目标：_P2检验选课单__ –数据流类型 ?□文件?界面□报表□表格□内部数据 –包含的数据结构 ?选课单编号+学生（选课时）基本信息+所选课程信 息+选课单状态 –单位时间流量：选课开放期间10KB/S –备注 –数据流ID ：__D3______ –名称___学生数据_________________ –描述：学生所选课程记录信息生成的数据 –来源：__U1学生__ 目标：_生成学生文件__ –数据流类型 ?□文件?界面□报表□表格□内部数据 –包含的数据结构 ?选课单编号+学生（选课时）基本信息+所选课程信
息+选课单状态 –单位时间流量：选课开放期间10KB/S –备注 –数据流ID ：__D4______ –名称____合格选单_________________ –描述：符合选课要求的选课单 –来源：__U1学生__ 目标：_建立班级__ –数据流类型 ?□文件?界面□报表□表格□内部数据–包含的数据结构 ?选课单编号+学生（选课时）基本信息+所选课程信息+选课单状态 –单位时间流量：选课开放期间10KB/S –备注 –数据流ID ：__D5_______ –名称____班级数据_________________ –描述：依照选单建立相关数据库，形成班级库 –来源：__U1学生__ 目标：生成班级文件__ –数据流类型 ?□文件?界面□报表□表格□内部数据–包含的数据结构 ?选课单编号+学生（选课时）基本信息+所选课程信息+选课单状态 –单位时间流量：选课开放期间10KB/S –备注 –数据流ID ：__D6_______ –名称____班级信息数据_________________ –描述：班级人数，专业，所有学生信息 –来源：__U1学生__ 目标：_登记成绩、安排课表__
业务流程图和数据流程图的区别
一、业务流程图与数据流程图的区别 1. 描述对象不同 业务流程图的描述对象是某一具体的业务; 数据流程图的描述对象是数据流。 业务是指企业管理中必要且逻辑上相关的、为了完成某种管理功能的一系列相关的活动。在系统调研时, 通过了解组织结构和业务功能, 我们对系统的主要业务有了一个大概的认识。但由此我们得到的对业务的认识是静态的, 是由组织部门映射到业务的。而实际的业务是流动的, 我们称之为业务流程。一项完整的业务流程要涉及到多个部门和多项数据。例如, 生产业务要涉及从采购到财务, 到生产车间, 到库存等多个部门; 会产生从原料采购单, 应收付账款, 入库单等多项数据表单。因此, 在考察一项业务时我们应将该业务一系列的活动即整个过程为考察对象, 而不仅仅是某项单一的活动, 这样才能实现对业务的全面认识。将一项业务处理过程中的每一个步骤用图形来表示, 并把所有处理过程按一定的顺序都串起来就形成了业务流程图。如图 1 所示, 就是某公司物资管理的业务流程图。 数据流程图是对业务流程的进一步抽象与概括。抽象性表现在它完全舍去了具体的物质, 只剩下数据的流动、加工处理和存储; 概括性表现在它可以把各种不同业务处理过程联系起来,形成一个整体。从安东尼金字塔模型的角度来看, 业务流程图描述对象包括企业中的信息流、资金流和物流, 数据流程图则主要是对信息流的描述。此外, 数据流程图还要配合数据字典的说明, 对系统的逻辑模型进行完整和详细的描述。 2. 功能作用不同 业务流程图是一本用图形方式来反映实际业务处理过程的“流水帐”。绘制出这本流水帐对于开发者理顺和优化业务过程是很有帮助的。业务流程图的符号简单明了, 易于阅读和理解业务流程。绘制流程图的目的是为了分析业务流程, 在对现有业务流程进行分析的基础上进行业务流程重组, 产生新的更为合理的业务流程。通过除去不必要的、多余的业务环节; 合并重复的环节; 增补缺少的必须的环节; 确定计算机系统要处理的环节等重要步骤, 在绘制流程图的过程中可以发现问题, 分析不足, 改进业务处理过程。
图书馆管理系统数据流程图及数据字典
图书馆管理系统数据流程图及数据字典 一．图书采编系统流程图 图书采编系统流程图 数据流编号： 数据流名称：图书采编信息 简述：图书采编信息 数据流来源：图书购买后，由图书馆采编人员整理后，输入计算机 数据流去向：采编管理模块。图书采编信息将采编数据存入数据库（图书表） 数据流组成：图书编码，图书类别，书名，作者，出版社，出版日期，单价，购买数量 数据流量： 本 日 高峰流量： 本 日
二．图书管理系统零层数据流程图 图书管理系统零层数据流程图三．图书借阅系统数据流程图
图书借阅系统数据流程图 数据流编号： 数据流名称：借书借阅 简述：借书证 数据流来源：用户将借书证交给借书员，借书员经过审查后将相关信息输入计算机数据流去向： 检查读者身份 数据流组成：借阅日期 书名 读者账号 读者姓名 借阅数量等 数据流量： 个 日 高峰流量： 个 日 数据流编号：
数据流名称：填写借阅记录 简述：填入借阅表的记录 数据流来源： 检查合格的借阅图书信息录入到借阅库中 数据流去向：借阅库 数据流组成：借阅号 借阅日期 书名 图书编码 读者姓名 读者账号 还书日期 借阅数量 状态等 数据流编号： 数据流名称：借阅修改在库 简述：修改的借阅记录 数据流来源： 将借阅的图书的记录录入到图书库 数据流去向：图书库 数据流组成：借阅号 借阅日期 书名 图书编码 读者姓名 读者账号 还书日期 借阅数量 状态等 数据流编号： 数据流名称：还书记录 简述：所还图书进行入库记录
数据流来源：图书馆管理板块 数据流去向：图书馆归还处理模块 数据流组成：图书编号 图书名 借阅证号等 数据流编号： 数据流名称：填写归还记录 简述：管理员填写归还图书馆的图书记录 数据流来源：图书馆归还处理模块 数据流去向：读者库模块 数据流组成：图书编号 图书名 管理员编号 日期等数据流编号： 数据流名称：归还修改在库数量 简述：图书归还后该书在读者库的记录 数据流来源：图书馆归还处理模块 数据流去向：读者库模块 数据流组成：图书编号 图书名 管理员编号 日期等
教务管理系统分析设计方案
教务管理系统分析设计方案 目录 1 引言 (2) 2 系统需求分析 (2) 2.1 用户需求 (2) 2.1.1 学生模块功能需求 (2) 2.1.2 教师模块功能需求 (2) 2.1.3 系统管理员功能模块需求 (2) 2.2组织结构图 (3) 2.3业务流程图 (3) 2.4 数据流程图 (4) 2.5 用例图（包括用例描述） (5) 3 系统设计 (8) 3.1 系统总体设计（系统的功能模块结构图） (8) 3.2 系统各功能模块设计 (8) 3.2.1 顺序图 (8) 3.2.2 类图 (10) 3.2.3 状态图 (10) 3.2.4 活动图 (12) 4 数据库设计 (15) 4.1 数据分析 (15) 4.1.1 E-R图 (15) 4.1.2 数据库表 (16) 4.2 逻辑结构设计 (18) 5 总结 (18)
1 引言 教务信息管理系统类似于档案管理，它是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要，所以教务信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但目前还有一些单位和部门还是使用传统人工的方式公务员之家管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。同时随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关教务的各种信息量也成倍增长。所以教务信息管理系统的可运行性和功能效用的多少就显得尤为重要了。 教务信息管理系统最简单的是采用SQL server2000的数据库技术进行架构，主要包括登录，教师用户，管理员用户，学生用户四个模块，各个对象根据自己的权限进行查询。 系统管理员通过数据库后台对学生或者其他的输入对象输入的数据进行整理和更新。由于信息量的巨大，管理员要时不时对系统进行维护和更新，保证系统能够顺畅运行。采用教务管理信息系统可取代原系统的单据手工传递工作，减少人工开支，节省资金，并且可大大提高信息量的取得，缩短信息处理周期，规划教学资源，提高学生信息，及时反馈教学信息的利用率。 2 系统需求分析 2.1 用户需求 2.1.1 学生模块功能需求 (1)只限于一般用户和管理员操作。而且不同的用户级别所操作的教务信息类型是有限制的。用户可以向里面添加、修改和删除数据。 (2)学生用户登陆后可以进行学籍管理、成绩管理、等级考试管理等基本信息管理。 2.1.2 教师模块功能需求 教师可以通过登录系统后进行教师管理、排课管理、教学计划、成绩管理基本信息管理。 2.1.3 系统管理员功能模块需求 (1)数据备份：管理员可以通过选择保存的路径把数据库保存在硬盘中，也可保存在软盘中。