大型物业公司秩序维护部常用表格

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秩序维护部质量记录表格目录

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紧急情况处理登记表

入住客户备用钥匙启用记录

失物招领登记表

物业常用表格_物业公司常用的60个表格模板

催款通知书(1) 邮寄 致:小区楼单元层室 截止至年月日,阁下已拖欠我司费用明细如下: 阁下的行为不但违反了小区《物业管理公约》和《业主临时公约》所确定的业主按时交纳物业管理费的义务;同时也影响了物业管理公司的正常运行。请阁下在收到《缴款通知书》后天内到物业管理公司结清上述费用,如若阁下由于工作较忙,无法在限有时间段内到财务处交纳,我司可根据阁下的要求上门收取。若逾期仍未交纳上述欠费且无回应,物业管理公司将采取服务范围内相应措施追讨欠费。 若阁下在收到本函前,已将上述费用结清,烦请赐以有关佐证文件,以便我司加以查证,避免以后再给阁下带来不便。

档案登记表 如有疑问,请致电小区客服中心财务部查询!电话: 对阁下给我们一向并继续的支持,我们再次表示感谢! 小区客服中心 日期:年月日

动火许可证 NO: 安全防火措施: 1、烧焊人员须持有合格的专业焊接作业证,清除周围易燃可燃物品,配备两支4公斤灭火器以防初期火灾。

2、五不焊:作业环境不安全不焊;焊接设备出现故障不焊;盛装易燃易爆的容器和管道没作处理不焊;工件通过或接触可燃物不焊;无防火监护人不焊。 3、气焊、气割作业时,氧气瓶和乙炔瓶与焊割距炉子等距离不小于5米。 4、电焊回路线,设专用地线,不准接在建筑及各种管道架上。 5、用火时遇到跑油和可燃气体,就立即停火,并用灭火器给予扑灭。 6、收工时要认真检查并清理现场遗留的杂物,消除火险隐患。 附注:此“动火许可证”须贴于装修施工地点显眼位置,以便消防监督人员和安全管理人员巡查。 服务意见征询表 年月阁下所提供的每一项意见,将有助于客服中心为您提供更优质的服务,敬请阁下积极支持参与,我处诚挚的感谢您对于物业工作提出的宝贵意见,并将此服务意见征询表交回客服中心。此表仅供我们作为内部参考之用,一切资料绝对保密。敬请阁下详细填写,以使我们的各项工作更加完善,多谢您的合作。

物业管理表格全套

荣罡物业管理制度表格 目录住宅小区物业管理常用表格范本 1.业主档案表范本2.业主装修申请表范本3.临时动火作业申请表范本4.装修施工人员临时出入许可证范本5.室内装修检查表范本6.室内装修违规记录表范本7.业主特约服务流水登记薄范本8.业主委托出售登记表范本9.业主委托出租登记表范本10.业主委托出租钥匙移交登记表范本11.租赁来电来访记录表范本12.文化活动记录表范本13.刊物来稿记录表范本14.管理部门值班安排表范本15.巡楼记录表范本16.投诉处理表范本17.业主月度投诉处理清单范本18.月度回访清单范本19.挂号邮件收发登记表范本20.挂号邮件退件登记表范本21.催款通知单范本22.最后催款通知单范本23.每月应收管理费明细表范本24.管理费欠费两个月业主明细表范本25.每月应收电费明细表范本26.每月应收水费明细表范本27.公共设施维修费用月度统计表范本28.停车票使用情况月统计表范本29.停车场收费每月汇总表范本 30.车辆加油月记录表范本31.保安交接班记录表范本32.保安部重大事件总结报告范本33.停车场收费岗交接班记录表范本34.停车场车辆状况登记表范本35.车辆收费登记表范本36.车位月保统计表范本37.楼层清洁每日检查表范本38.地面清洁每日检查表范本39.绿化苗木清单范本40.盆景清单范本

41.绿化养护记录表范本42.绿化喷药记录表范本43.绿化工具使用登记表范本44.撤出花木处理记录表范本45.绿化工程施工日记录表范本46.员工上岗证登记表范本47.员工入职登记表范本48.员工培训记录表范本49.员工离职归还物品清单范本50.员工请假单范本51.员工考勤汇总表范本52.员工月度奖励登记表范本53.员工月度处罚登记表范本54.员工住宿花名册范本55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56.员工出车登记表范本57.复印登记表范本58.文件归档目录范本59.外来文件清单范本60.档案销毁登记表范本61.设备总清单范本62.设备台账范本63.设备大修年度计划表范本64.消防栓检查表范本65.工具年度采购计划表范本66.工具领用登记表范本67.报废工具登记表范本

秩序维护部交接班制度

交接班制度 1、接班人提前十分钟到岗,交接人员必须按时、当面、现场进行 交接。 2、交接班记录填写要整齐,字体要工整。 3、交接班要做到如下几项: 1)交设备的运行情况。 2)交不安全因素已采取的预防措施和事故的处理情况。 3)交上级指示要求及注意事项。 4)交岗位区域卫生情况。 5)交物品的完好情况。 4、交接班要做到三不交: 1)卫生区域不干净不交。 2)记录不齐全、不清楚不交。 3)属于上班能处理的工作,但未能处理的不交。 5、对于不按要求进行交接而自行下班者,一切问题由交班者负责, 已经交接后出现的问题由接班者负责。 6、双方签字后,方可交接,如因交接不清,出现问题,追究当事 人责任。

秩序维护员工作流程 白班 7:50-8:00检查交接物品是否完好;环境卫生是否干净;物品是否摆放整齐;双方确认无误后签字交接班。 8:00-8:50参加晨会。晨会结束后晨训半小时。以队列、岗姿岗态为主。 9:00-9:30打扫大厅卫生。 9:30-10:30对大厦进行一次巡查。内容包括施工现场、安全通道及工作区域卫生、消防设施(消火栓、灭火器)公共区域照明、门窗,并做好记录。巡逻期间另一人在大厅坐式执勤。巡逻人员必须随身携带对讲机,发现事故苗头及违规作业及时上报,并做好记录。 10:30-12:00一人在主进口执行站式执勤。 12:00-13:00换班吃饭。吃饭期间必须有人值班,严谨空岗。 13:30-14:30一人在主进口执行站式执勤。一人对大厦进行二次巡查。内容同上。 16:30-17:30巡逻一次。内容同上。 17:50-18:00打扫卫生,准备交接班。交接班内容同上。(7:50-8:00) 夜班 17:50-18:00交接班。内容同上(7:50-8:00) 18:00-20:00对大厦进行仔细巡查。内容包括施工现场、是否有人加班、有无明火作业、夜景灯开启情况、物品堆放情况、有无事故隐

秩序维护人员的交接班要求

秩序维护人员的交接班要求 一、秩序维护员的接班要求 1、提前10-15分钟赶到各自岗位进行仪表仪容检查和岗位交接工作。 2、交接班队员相互行礼并按交接岗要求进行换岗。 3、接班队员应清点岗位上所有执勤物品,如:对讲机、灭火器、水带、巡更棒、探照灯(电筒)、警棍、充电器及电板等,如发现损坏、缺遗应立即向班组长提出,并要求上一班队员说明物品去向,并做好记录。 4、认真查阅上一班值班记录,询问上一班工作完成情况,如有需要继续跟进的工作应记录,以便跟进。 5、交接双方在确认无误后在《交接班情况记录表》上签名,并开始接岗值勤。 二、秩序维护员的交班要求 1、各岗位应在交班前30分钟进行岗位内务整洁工作。 2、认真做好值班记录,收集整理好相关的工作证据。 3、在接班人员到达岗位时,相互行礼并按交接岗要求进行换岗。 4、将未完成的工作如实向接班人员交待清楚。 5、互相签名后,方可离岗。 6、接班队员未到岗时,交班队员不准下岗。

三、秩序维护员替换用膳时的岗位交接要求 1、替换人员应及时到达各自岗位接岗,替换队员吃饭。 2、队员用膳时间应控制在30分钟以内,用膳后及时返回岗位继续值勤或替换吃饭。 四、报警员的交接班要求 1、接班的报警员须提前10-15分钟上岗接班,并在交接班情况记录表上记录接班的时间。 2、接班时,接班人员须对报警中心的电话机、对讲机、充电器、电板、监控电脑、火灾报警控制器等设施设备、器材进行检查,经确认(使用)运行正常无故障后才能签名。 3、接班时,接班人员须认真查阅上一班的值班记录,询问上一班工作完成情况,如有需要继续跟进的工作应记录,以便跟进。 4、交班时,交班人员应在交班前15分钟把报警中心的设施设备、桌椅、地面的卫生清理干净。特别是在擦拭监视器等仪器设备时,应使用干布或毛刷进行,严禁沾水擦拭。 5、交班时,交班人员应认真做好值班记录,收集整理好相关工作证据;向接班人员如实交待清楚尚未完成的工作,并在交接班情况记录表上签名。 6、接班人员未到岗时,交班人员不准下岗。 7、接班人员验收时发现的问题,由交班人员承担责任;接班人员签字后发生的问题,由当班人员承担责任。

秩序维护岗位工作流程及标准..

秩序维护岗位工作流程及标准 秩序维护员工作流程 一、秩序维护(中控)队员工作时间 1、早班秩序维护员工作时间为:07:30——19:30 2、夜班秩序维护员工作时间为:19:30——07:30 4、中控队员工作时间与秩序维护员同步 各班秩序维护员均应提前十分钟集合,开班前会。 二、早班秩序维护员工作时间流程表 07:20 打卡并做好工作前准备 07:25—07:30 各岗位交接班,检查仪表、仪容是否端正,书面交接当班工作情况并签字 07:30—8:30 各岗位秩序维护员对工作区域进行巡视检查,将巡视检查工作情况及时上报领班。 8:30—11:00 开始岗位正常巡检工作,协助部门做好其他临时性工作。11:30—13:00 分批用餐,各岗确保有人在岗(用餐时间为1小时)13:00—17:30 岗位正常巡检工作,协助部门做好其他临时性工作。17:30—18:30 分批用餐,各岗确保有人在岗(用餐时间为1小时)18:30—19:20 岗位正常巡检工作,协助部门做好其他临时性工作。19:20—19:30 各岗位交接班,检查仪表、仪容是否端正,书面交接当班工作情况并签字。打卡下班。 三、夜班秩序维护员工作时间流程表 19:20 打卡并做好工作前准备。

19:30—19:35 各岗位交接班,检查仪表、仪容是否端正,书面交接当班工作情况并签字。 19:35—19:45 各岗位秩序维护员对工作区域进行巡视检查,将巡视检查工作情况及时上报领班。并做好工作准备。 19:45—24:00 岗位正常巡检工作,协助部门做好其他临时性工作。24:00-7:20 正常巡视各自辖区有无异常情况,巡逻岗位按每1小时不定期巡逻并填写巡视记录。(手电巡视) 7:20—7:25 交接班工作准备。 7:25—7:30 各岗位交接班,检查仪表、仪容是否端正,书面交接当班工作情况并签字。打卡下班。 备注: 1、夜间巡视时间根据班组长机动通知安排。 2、夜间尽量的用手电扫射巡检, 3、非机动车库处要重点巡逻,并和监控室员工配合,做好车库的 安全工作。 秩序维护岗位流程 一、固定岗 1、工作内容: 主要负责各楼宇、小区出入口人员、物品进出的检查和登记工作。道闸车辆一起一落,保证岗亭整洁 2、工作流程: (1)人员来访接待流程

住宅小区物业管理常用表格表单

怡军苑物业管理常用表格 目录 1.业主档案表范本 2.业主装修申请表范本 3.临时动火作业申请表范本 4.装修施工人员临时出入许可证范本5.室内装修检查表范本 6.室内装修违规记录表范本 7.业主特约服务流水登记薄范本8.业主委托出售登记表范本 9.业主委托出租登记表范本 10.业主委托出租钥匙移交登记表范本11.租赁来电来访记录表范本 12.文化活动记录表范本 13.刊物来稿记录表范本 14.管理部门值班安排表范本 15.巡楼记录表范本 16.投诉处理表范本 17.业主月度投诉处理清单范本18.月度回访清单范本 19.挂号邮件收发登记表范本 20.挂号邮件退件登记表范本 21.催款通知单范本 22.最后催款通知单范本 23.每月应收管理费明细表范本24.管理费欠费两个月业主明细表范本25.每月应收电费明细表范本 26.每月应收水费明细表范本 27.公共设施维修费用月度统计表范本28.停车票使用情况月统计表范本29.停车场收费每月汇总表范本30.车辆加油月记录表范本 31.保安交接班记录表范本 32.保安部重大事件总结报告范本33.停车场收费岗交接班记录表范本34.停车场车辆状况登记表范本35.车辆收费登记表范本 36.车位月保统计表范本

目录 37.楼层清洁每日检查表范本 38.地面清洁每日检查表范本 39.绿化苗木清单范本 40.盆景清单范本 41.绿化养护记录表范本 42.绿化喷药记录表范本 43.绿化工具使用登记表范本 44.撤出花木处理记录表范本 45.绿化工程施工日记录表范本 46.员工上岗证登记表范本 47.员工入职登记表范本 48.员工培训记录表范本 49.员工离职归还物品清单范本 50.员工请假单范本 51.员工考勤汇总表范本 52.员工月度奖励登记表范本 53.员工月度处罚登记表范本 54.员工住宿花名册范本 55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本 56.员工出车登记表范本 57.复印登记表范本 58.文件归档目录范本 59.外来文件清单范本 60.档案销毁登记表范本 61.设备总清单范本 62.设备台账范本 63.设备大修年度计划表范本 64.消防栓检查表范本 65.工具年度采购计划表范本 66.工具领用登记表范本 67.报废工具登记表范本 68.业主空调安装统计表范本 69.立管检查表范本 70.灭火器配置统计表范本 71.消防巡查异常情况记录表范本 72.消防隐患整改月度汇总表范本 73.楼层电房设备检查表范本

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荣罡物业管理制度表格 目录 住宅小区物业管理常用表格范本 1.业主档案表范本 2.业主装修申请表范本 3.临时动火作业申请表范本 4.装修施工人员临时出入许可证范本 5.室内装修检查表范本 6.室内装修违规记录表范本 7.业主特约服务流水登记薄范本 8.业主委托出售登记表范本 9.业主委托出租登记表范本 10.业主委托出租钥匙移交登记表范本 11.租赁来电来访记录表范本 12.文化活动记录表范本 13.刊物来稿记录表范本 14.管理部门值班安排表范本 15.巡楼记录表范本

16.投诉处理表范本 17.业主月度投诉处理清单范本18.月度回访清单范本 19.挂号邮件收发登记表范本 20.挂号邮件退件登记表范本 21.催款通知单范本 22.最后催款通知单范本 23.每月应收管理费明细表范本24.管理费欠费两个月业主明细表范本25.每月应收电费明细表范本 26.每月应收水费明细表范本 27.公共设施维修费用月度统计表范本28.停车票使用情况月统计表范本29.停车场收费每月汇总表范本30.车辆加油月记录表范本 31.保安交接班记录表范本 32.保安部重大事件总结报告范本33.停车场收费岗交接班记录表范本34.停车场车辆状况登记表范本

35.车辆收费登记表范本36.车位月保统计表范本37.楼层清洁每日检查表范本38.地面清洁每日检查表范本39.绿化苗木清单范本 40.盆景清单范本 41.绿化养护记录表范本42.绿化喷药记录表范本43.绿化工具使用登记表范本44.撤出花木处理记录表范本45.绿化工程施工日记录表范本46.员工上岗证登记表范本47.员工入职登记表范本48.员工培训记录表范本49.员工离职归还物品清单范本50.员工请假单范本 51.员工考勤汇总表范本52.员工月度奖励登记表范本53.员工月度处罚登记表范本

物业公司品质检查报告

物业公司品质检查报告 物业公司品质检查报告作者:佚名 时间:2008-10-4 浏览量: 3月15日,16日,我和品质部叶经理对物业公司丽湖花园和信和爱琴居花园进行第一次物业服务质量检查工作。此次服务质量考核标准主要是物业管理评优标准,考核方式是以面谈和现场勘查。本次服务质量检查工作得到了管理处领导和各部门主管的配合,大家本着发现问题,解决问题的目的;实事求是的原则,将此次检查工作顺利完成,现将此次检查结果汇报如下: 两个管理处做的都比较好的方面体现在基础管理: 、物业管理处每季度公开一次物业管理服务费用收支情况。 2、建立维修基金,其管理、使用、续筹符合物业管理有关规

定。 3、电梯维修保养及时,管理处安排专人负责与电梯维保分包公司联络,跟进电梯的维修保养计划。 4、二次供水设施设备,定期请外包公司进行清洗,并达到水质清洗合格标准。 5、丽湖花园管理处消防演练组织及时到位。每季度组织一次演练,每半年进行一次大练兵。 6、爱琴居花园业主资料和小区竣工验收资料整理、归档、保存妥善,齐全。 以上是各管理处做的比较好的方面,但是按照ISo质量管理体系标准要求,

管理处各方面的工作还存在很大差距和不足: 、客服中心 )标识管理混乱。丽湖花园主出入口没有小区平面示意图,楼宇标号标志不明显;各管理处办公区域没有明显区域划分标识,办公区域管理混乱;管理人员上班和安全员执勤未穿着统一服装和未佩戴工卡现象严重存在;绿地没有警示标语;设备设施没有明确责任人;设备卡不统一。 2)记录表格不统一,设计不科学,填写不规范,存在不填、漏填现象,其中爱琴居管理处《投诉接待记录表》无法体现处理结果和回访情况。 3)对于管理处投诉处理及时率、满意率、维修及时率、维修返修率未做统计。 4)装修验收存在漏洞。丽湖花园存在某些业主装修验收表,工程部漏签意见的现象。

物业管理常用表格范本

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物 业 管 理 常 用 表 格 长沙市大昊物业管理有限公司二O一一年十二月

目录物业管理常用表格 1.业主档案表 2.业主装修申请表 3.临时动火作业申请表 4.装修施工人员临时出入许可证 5.室内装修检查表 6.室内装修违规记录表 7.业主特约服务流水登记薄 8.业主委托出售登记表 9.业主委托出租登记表 10.业主委托出租钥匙移交登记表 11.租赁来电来访记录表 12.文化活动记录表 13.刊物来稿记录表 14.管理部门值班安排表 15.巡楼记录表 16.投诉处理表 17.业主月度投诉处理清单

18.月度回访清单 19.挂号邮件收发登记表 20.挂号邮件退件登记表 21.催款通知单 22.最后催款通知单 23.每月应收管理费明细表24.管理费欠费两个月业主明细表25.每月应收电费明细表 26.每月应收水费明细表 27.公共设施维修费用月度统计表28.停车票使用情况月统计表29.停车场收费每月汇总表30.车辆加油月记录表 31.保安交接班记录表 32.保安部重大事件总结报告33.停车场收费岗交接班记录表34.停车场车辆状况登记表35.车辆收费登记表 36.车位月保统计表

37.楼层清洁每日检查表 38.地面清洁每日检查表 39.绿化苗木清单 40.盆景清单 41.绿化养护记录表 42.绿化喷药记录表 43.绿化工具使用登记表 44.撤出花木处理记录表 45.绿化工程施工日记录表 46.员工上岗证登记表 47.员工入职登记表 48.员工培训记录表 49.员工离职归还物品清单 50.员工请假单 51.员工考勤汇总表 52.员工月度奖励登记表 53.员工月度处罚登记表 54.员工住宿花名册 55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表

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荣罡物业管理制度表格 目录 住宅小区物业管理常用表格范本 1.业主档案表范本 2.业主装修申请表范本 3.临时动火作业申请表范本 4.装修施工人员临时出入许可证范本 5.室内装修检查表范本 6.室内装修违规记录表范本 7.业主特约服务流水登记薄范本 8.业主委托出售登记表范本 9.业主委托出租登记表范本 10.业主委托出租钥匙移交登记表范本 11.租赁来电来访记录表范本 12.文化活动记录表范本 13.刊物来稿记录表范本 14.管理部门值班安排表范本 15.巡楼记录表范本 16.投诉处理表范本 17.业主月度投诉处理清单范本 18.月度回访清单范本 19.挂号邮件收发登记表范本 20.挂号邮件退件登记表范本 21.催款通知单范本 22.最后催款通知单范本 23.每月应收管理费明细表范本 24.管理费欠费两个月业主明细表范本 25.每月应收电费明细表范本 26.每月应收水费明细表范本 27.公共设施维修费用月度统计表范本 28.停车票使用情况月统计表范本 29.停车场收费每月汇总表范本 30.车辆加油月记录表范本 31.保安交接班记录表范本 32.保安部重大事件总结报告范本 33.停车场收费岗交接班记录表范本 34.停车场车辆状况登记表范本

35.车辆收费登记表范本 36.车位月保统计表范本 37.楼层清洁每日检查表范本 38.地面清洁每日检查表范本 39.绿化苗木清单范本 40.盆景清单范本 41.绿化养护记录表范本 42.绿化喷药记录表范本 43.绿化工具使用登记表范本 44.撤出花木处理记录表范本 45.绿化工程施工日记录表范本 46.员工上岗证登记表范本 47.员工入职登记表范本 48.员工培训记录表范本 49.员工离职归还物品清单范本 50.员工请假单范本 51.员工考勤汇总表范本 52.员工月度奖励登记表范本 53.员工月度处罚登记表范本 54.员工住宿花名册范本 55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56.员工出车登记表范本 57.复印登记表范本 58.文件归档目录范本 59.外来文件清单范本 60.档案销毁登记表范本 61.设备总清单范本 62.设备台账范本 63.设备大修年度计划表范本 64.消防栓检查表范本 65.工具年度采购计划表范本 66.工具领用登记表范本 67.报废工具登记表范本 68.业主空调安装统计表范本 69.立管检查表范本 70.灭火器配置统计表范本 71.消防巡查异常情况记录表范本72.消防隐患整改月度汇总表范本73.楼层电房设备检查表范本 1

物业管理表格模板格全套

物业管理制度全套表格 目录 住宅小区物业管理常用表格范本 1.业主档案表范本 2.业主装修申请表范本 3.临时动火作业申请表范本 4.装修施工人员临时出入许可证范本 5.室内装修检查表范本 6.室内装修违规记录表范本 7.业主特约服务流水登记薄范本 8.业主委托出售登记表范本 9.业主委托出租登记表范本 10.业主委托出租钥匙移交登记表范本 11.租赁来电来访记录表范本 12.文化活动记录表范本 13.刊物来稿记录表范本 14.管理部门值班安排表范本 15.巡楼记录表范本 16.投诉处理表范本 17.业主月度投诉处理清单范本 18.月度回访清单范本 19.挂号邮件收发登记表范本 20.挂号邮件退件登记表范本 21.催款通知单范本 22.最后催款通知单范本 23.每月应收管理费明细表范本 24.管理费欠费两个月业主明细表范本 25.每月应收电费明细表范本 26.每月应收水费明细表范本 27.公共设施维修费用月度统计表范本 28.停车票使用情况月统计表范本 29.停车场收费每月汇总表范本 30.车辆加油月记录表范本 31.保安交接班记录表范本 32.保安部重大事件总结报告范本 33.停车场收费岗交接班记录表范本 34.停车场车辆状况登记表范本 35.车辆收费登记表范本 36.车位月保统计表范本 37.楼层清洁每日检查表范本 38.地面清洁每日检查表范本

39.绿化苗木清单范本 40.盆景清单范本 41.绿化养护记录表范本 42.绿化喷药记录表范本 43.绿化工具使用登记表范本 44.撤出花木处理记录表范本 45.绿化工程施工日记录表范本 46.员工上岗证登记表范本 47.员工入职登记表范本 48.员工培训记录表范本 49.员工离职归还物品清单范本 50.员工请假单范本 51.员工考勤汇总表范本 52.员工月度奖励登记表范本 53.员工月度处罚登记表范本 54.员工住宿花名册范本 55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56.员工出车登记表范本 57.复印登记表范本 58.文件归档目录范本 59.外来文件清单范本 60.档案销毁登记表范本 61.设备总清单范本 62.设备台账范本 63.设备大修年度计划表范本 64.消防栓检查表范本 65.工具年度采购计划表范本 66.工具领用登记表范本 67.报废工具登记表范本 68.业主空调安装统计表范本 69.立管检查表范本 70.灭火器配置统计表范本 71.消防巡查异常情况记录表范本72.消防隐患整改月度汇总表范本73.楼层电房设备检查表范本 1.业主档案表范本 下面是业主档案表范本,供读者参考。

某物业管理常用表格[精编版]

某物业管理常用表格[精编版] 怡军苑物业管理常用表格

目录

1.业主档案表范本 2.业主装修申请表范本 3.临时动火作业申请表范本 4.装修施工人员临时出入许可证范本5.室内装修检查表范本 6.室内装修违规记录表范本 7.业主特约服务流水登记薄范本8.业主委托出售登记表范本 9.业主委托出租登记表范本 10.业主委托出租钥匙移交登记表范本11.租赁来电来访记录表范本12.文化活动记录表范本 13.刊物来稿记录表范本 14.管理部门值班安排表范本15.巡楼记录表范本 16.投诉处理表范本 17.业主月度投诉处理清单范本18.月度回访清单范本 19.挂号邮件收发登记表范本

20.挂号邮件退件登记表范本21.催款通知单范本 22.最后催款通知单范本 23.每月应收管理费明细表范本24.管理费欠费两个月业主明细表范本25.每月应收电费明细表范本26.每月应收水费明细表范本27.公共设施维修费用月度统计表范本28.停车票使用情况月统计表范本29.停车场收费每月汇总表范本30.车辆加油月记录表范本 31.保安交接班记录表范本 32.保安部重大事件总结报告范本33.停车场收费岗交接班记录表范本34.停车场车辆状况登记表范本35.车辆收费登记表范本 36.车位月保统计表范本 37.楼层清洁每日检查表范本38.地面清洁每日检查表范本

39.绿化苗木清单范本 40.盆景清单范本 41.绿化养护记录表范本 42.绿化喷药记录表范本 43.绿化工具使用登记表范本 44.撤出花木处理记录表范本 45.绿化工程施工日记录表范本46.员工上岗证登记表范本 47.员工入职登记表范本 48.员工培训记录表范本 49.员工离职归还物品清单范本50.员工请假单范本 51.员工考勤汇总表范本 52.员工月度奖励登记表范本 53.员工月度处罚登记表范本 54.员工住宿花名册范本 55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56.员工出车登记表范本 57.复印登记表范本

秩序维护员交接班规程

秩序维护员交接班规程 (2) 秩序维护员交接班规程 (4) 秩序维护员交接班规程 (7) 秩序维护员交接班规程 (10)

秩序维护员交接班规程 目的 规范秩序维护部各岗位交接班工作,确保工作交接清楚,责任明确。 适用范围 适用于住宅区内秩序维护各岗位每天每班次的交接工作。 职责 秩序维护班长负责交接班工作的检查、指导工作。当值秩序维护员负责具体的工作交接。 程序要点 1.秩序维护班长每月29号前编制完成下月《秩序维护部岗位安排 表》报项目经理审批,全体秩序维护员依据《秩序维护部岗位 安排表》进行当值。 2.接班前集合,严格执行秩序维护部管理标准作业规程的有关规定, 不符合该规程中仪容仪表要求的不准上岗。 3.所有接班人员应于接班前5分钟到达指定地点集合,注意自身形象, 不得相互追逐、打闹 4.保持站立姿式,不得蹲坐接班。 5.所有当值人员提前3分钟赶到各自岗位进行岗位交接工作,交接班人员 相互敬礼并问好。 6.接班人员清点岗位上所有物品,如:对讲机、灭火器、水瓶等,如发现

损坏、缺遗应立即向班长提出,并要求上一班当值人员说明物品去向及做好记录。 7.认真查阅上一班值班记录,询问上一班工作完成情况,如有需要继续跟 进的工作应记录以便跟进。 8.检查区域内有无异常情况,上一班当值秩序维护员的带领下,系 统地检查责任区域内的工作情况,如发现有异常则要求上一班当值人员做出解释,并通知班长前来处理及做好记录。交接双方在确认无误后在上一班值班记录本上签名,并开始接岗值勤。 9.交班各岗位在交班前10分钟需进行岗位清洁工作。 10.保持地面无明显积尘,无烟头、纸屑、果皮等杂物,无痰迹。 11.灭火器排放整齐表面无积尘,电风扇表面无污垢、整洁光亮,挂钟镜面 干净无积尘,门窗无积尘,墙面无脚印。 12.公物摆放整齐有序,桌面、桌椅干净无灰尘、无杂物。 13.认真做好值班记录,收集整理好相关的工作资料,将未完成的工作如实 向接班人员交待清楚。 14.带领接班人员系统地检查责任区域内的工作情况,互相签名后,方可离 岗,并及时赶往集合地点。 15.交班后集合、带回宿舍,换下便装。 16.替换吃饭时的岗位交接,下一班当值人员在11: 30~12: 00 ( 17: 30~ 18: 00)内及时到达各自岗位接岗,替换上一班当值人员吃饭。 秩序维护员交接班规程

秩序维护员交接班管理规定

1.目的 规范秩序维护队伍的交接班流程,明确交接班相关事项,确保各岗位工作交接的延续性。 2.范围 秩序维护员交接班管理工作。 3.职责 3.1秩序维护班长负责带队并监督秩序维护员进行岗位交接。 3.2秩序维护主管负责对秩序维护员岗位交接情况进行检查。 3.3安防事务部负责定期对各物业服务中心秩序维护员岗位交接情况进行监督。 4.程序 4.1接班人员应在当值班长的带领下提前10分钟集合列队,由班长对本班集合的人员进行班前点名;检查本班队员的着装、仪容、装备等情况;对当班人员进行岗位分配;提出工作要求,传达公司和项目的指示及相关信息。 4.2班前会完毕后,由班长带队对本项目各岗位进行逐个交接,并监督各岗位的交班情况; 4.3交接时应相互敬礼,具体的交接内容如下: 4.3.1岗位卫生:值班岗位内和相关设施设备的卫生应干净整洁,否则有权要求上一班人员处理好以后再进行岗位交接; 4.3.2物品交接:岗位上配置的物品要完好无损、摆放有序、数量吻合,如有损坏和丢失应说明原因并在《安防岗位值班记录表》上交接清楚,由交接班双方及当值班长签字确认后,方可进行物品交接; 4.3.3质量记录:岗位交接时应检查本岗位所有质量记录是否清楚记录了上一班的值班情况,比如:上一班处理了那些事情,处理程度,需要如何跟进; 4.3.4工作交接:交接本岗位的相关事宜,如现金、票据、重要事件、注意事项以及上一班未处理完结的工作等; 4.4秩序维护班长按交接内容带队依次监督交接,待所有岗位交接完毕后,秩序维护班

长应在本岗位《秩序维护班长值班记录表》上填写各岗位的交接情况及交班事宜,并跟踪处理; 4.5所有岗位交接完毕后,由交班的班长带领本班队员集合,并对本班次的值班情况进行讲评,讲评包括以下内容: 4.5.1本班次各岗位发生的重大情况,处理的进度,岗位的交接情况,并进行原因分析; 4.5.2本班次各岗位收到的业主投诉、建议、表扬等情况,业主的物品委托及保管情况等; 4.5.3本班次公司或者项目交办事项完成的情况; 4.5.4下班后的工作安排或需要参加的培训及训练; 4.5.5传达公司或者项目的工作指示、会议精神、信息等; 4.5.6表彰奖励本班次表现优秀的队员,批评处罚违纪的人员; 4.6队员交接完毕后,班长之间应进行工作交接,并对《秩序维护班长值班记录表》上记录的交接事项进行确认,特别是未闭合的事项以及重大事项,须明确交接。 4.7 秩序维护主管每日负责对队员及班长的交接班情况进行监督,并提出改进意见和要求。秩序维护主管在当班期间每日填写《秩序维护主管值班记录表》,记录当值期间的主要工作、发生的事件及需要跟进处理事项。 5.相关表单 A JHW-D-7.5/06-02-01 《安防岗位值班记录表》 B JHW-D-7.5/06-02-02 《秩序维护班长值班记录表》 C JHW-D-7.5/06-02-03 《秩序维护主管值班记录表》

秩序维护员培训方案

秩序维护员岗位职责 一、门岗秩序维护员职责 1、着装整齐,按规定上岗交接班,忠于职守,在岗期间不得与其他无关人员聊天。 2、负责外来人员和外来车辆的的检查,严格按规定登记,对不符合要求进入小区的人员和车辆进行礼貌劝阻,对可疑情况提高警惕,及时报告,确保安全。 3、严禁收买,推销、小贩等闲杂人员进行入小区,不准装修队擅自进入小区自找“生意”。 4、禁止 2.5吨以上货车进入小区,严禁携带危险品进入小区。 5、完成上级交办的其它工作。 二、巡逻秩序维护员职责 1、负责按规定巡逻路线和规定时间巡查所辖物业,留意治安消防情况,并作好纪录; 2、查询可疑人员,及时将推销及闲杂人员劝离辖区; 3、监督检查业主装修现场的治安消防情况,及时处理违章装修,重大违章装修及时向公司领导汇报;

4、巡查辖区设备房,公共设备设施和清洁绿化情况,发现问题及时通知物业服务中心; 5、完成上级交办的其它工作。 三、停车场秩序维护员职责 1、维护停车场的治安交通秩序,疏导车场的流量,保证交通畅通,协调和指挥车辆停放在指定的车位; 2、提醒业主离车前关好门窗,带走车上贵重物品,作好巡检工作,保证车辆安全; 3、严禁装易燃、易爆及危险品的车辆进入停车场,劝阻超高、超长车辆进入车场,严禁车辆乱停乱放; 4、车辆出现治安纠纷或交通事故及时报告、疏导和处理; 5、认真按规定巡查车场车辆,消防设施及卫生情况,发现问题及时处理,或向上一级汇报; 6、认真、如实作好值班记录表。 四、监控中心秩序维护员职责 1、要全面熟悉监控室的设备功能和使用程序与方法,确保设备的正常运转,发挥其应有的作用; 2、负责监控中心电视屏幕的监视工作,并密切监视消

物业管理常用表格

物业管理常用表格

目录 物业管理常用表格1.业主档案表 2.业主装修申请表 3.临时动火作业申请表 4.装修施工人员临时出入许可证 5.室内装修检查表 6.室内装修违规记录表 7.业主特约服务流水登记薄 8.业主委托出售登记表 9.业主委托出租登记表 10.业主委托出租钥匙移交登记表11.租赁来电来访记录表 12.文化活动记录表 13.刊物来稿记录表 14.管理部门值班安排表 15.巡楼记录表 16.投诉处理表 17.业主月度投诉处理清单 18.月度回访清单 19.挂号邮件收发登记表 20.挂号邮件退件登记表

21.催款通知单 22.最后催款通知单 23.每月应收管理费明细表24.管理费欠费两个月业主明细表25.每月应收电费明细表 26.每月应收水费明细表 27.公共设施维修费用月度统计表28.停车票使用情况月统计表29.停车场收费每月汇总表30.车辆加油月记录表 31.保安交接班记录表 32.保安部重大事件总结报告33.停车场收费岗交接班记录表34.停车场车辆状况登记表35.车辆收费登记表 36.车位月保统计表 37.楼层清洁每日检查表 38.地面清洁每日检查表 39.绿化苗木清单 40.盆景清单 41.绿化养护记录表 42.绿化喷药记录表

43.绿化工具使用登记表 44.撤出花木处理记录表 45.绿化工程施工日记录表 46.员工上岗证登记表 47.员工入职登记表 48.员工培训记录表 49.员工离职归还物品清单 50.员工请假单 51.员工考勤汇总表 52.员工月度奖励登记表 53.员工月度处罚登记表 54.员工住宿花名册 55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表56.员工出车登记表 57.复印登记表 58.文件归档目录 59.外来文件清单 60.档案销毁登记表 61.设备总清单 62.设备台账 63.设备大修年度计划表 64.消防栓检查表

物业管理表格全套

XX物业管理制度表格 目录 住宅小区物业管理常用表格范本 1.业主档案表范本 2.业主装修申请表范本 3.临时动火作业申请表范本 4.装修施工人员临时出入许可证范本 5.室内装修检查表范本 6.室内装修违规记录表范本 7.业主特约服务流水登记薄范本 8.业主委托出售登记表范本 9.业主委托出租登记表范本 10.业主委托出租钥匙移交登记表范本 11.租赁来电来访记录表范本 12.文化活动记录表范本 13.刊物来稿记录表范本 14.管理部门值班安排表范本 15.巡楼记录表范本 16.投诉处理表范本 17.业主月度投诉处理清单范本 18.月度回访清单范本 19.挂号邮件收发登记表范本 20.挂号邮件退件登记表范本 21.催款通知单范本 22.最后催款通知单范本 23.每月应收管理费明细表范本 24.管理费欠费两个月业主明细表范本 25.每月应收电费明细表范本 26.每月应收水费明细表范本 27.公共设施维修费用月度统计表范本 28.停车票使用情况月统计表范本 29.停车场收费每月汇总表范本 30.车辆加油月记录表范本 31.保安交接班记录表范本

32.保安部重大事件总结报告范本33.停车场收费岗交接班记录表范本34.停车场车辆状况登记表范本 35.车辆收费登记表范本 36.车位月保统计表范本 37.楼层清洁每日检查表范本 38.地面清洁每日检查表范本 39.绿化苗木清单范本 40.盆景清单范本 41.绿化养护记录表范本 42.绿化喷药记录表范本 43.绿化工具使用登记表范本 44.撤出花木处理记录表范本 45.绿化工程施工日记录表范本 46.员工上岗证登记表范本 47.员工入职登记表范本 48.员工培训记录表范本 49.员工离职归还物品清单范本 50.员工请假单范本 51.员工考勤汇总表范本 52.员工月度奖励登记表范本 53.员工月度处罚登记表范本 54.员工住宿花名册范本 55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56.员工出车登记表范本 57.复印登记表范本 58.文件归档目录范本 59.外来文件清单范本 60.档案销毁登记表范本 61.设备总清单范本 62.设备台账范本 63.设备大修年度计划表范本 64.消防栓检查表范本 65.工具年度采购计划表范本 66.工具领用登记表范本 67.报废工具登记表范本 68.业主空调安装统计表范本 69.立管检查表范本

物业管理表格全套

物业管理表格全套 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-

荣罡物业管理制度表格 目录 住宅小区物业管理常用表格范本 1.业主档案表范本 2.业主装修申请表范本 3.临时动火作业申请表范本 4.装修施工人员临时出入许可证范本 5.室内装修检查表范本 6.室内装修违规记录表范本 7.业主特约服务流水登记薄范本 8.业主委托出售登记表范本 9.业主委托出租登记表范本 10.业主委托出租钥匙移交登记表范本 11.租赁来电来访记录表范本 12.文化活动记录表范本 13.刊物来稿记录表范本 14.管理部门值班安排表范本 15.巡楼记录表范本 16.投诉处理表范本 17.业主月度投诉处理清单范本 18.月度回访清单范本 19.挂号邮件收发登记表范本 20.挂号邮件退件登记表范本 21.催款通知单范本 22.最后催款通知单范本 23.每月应收管理费明细表范本 24.管理费欠费两个月业主明细表范本 25.每月应收电费明细表范本 26.每月应收水费明细表范本 27.公共设施维修费用月度统计表范本 28.停车票使用情况月统计表范本 29.停车场收费每月汇总表范本 30.车辆加油月记录表范本

31.保安交接班记录表范本 32.保安部重大事件总结报告范本33.停车场收费岗交接班记录表范本34.停车场车辆状况登记表范本 35.车辆收费登记表范本 36.车位月保统计表范本 37.楼层清洁每日检查表范本 38.地面清洁每日检查表范本 39.绿化苗木清单范本 40.盆景清单范本 41.绿化养护记录表范本 42.绿化喷药记录表范本 43.绿化工具使用登记表范本 44.撤出花木处理记录表范本 45.绿化工程施工日记录表范本 46.员工上岗证登记表范本 47.员工入职登记表范本 48.员工培训记录表范本 49.员工离职归还物品清单范本 50.员工请假单范本 51.员工考勤汇总表范本 52.员工月度奖励登记表范本 53.员工月度处罚登记表范本 54.员工住宿花名册范本 55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56.员工出车登记表范本 57.复印登记表范本 58.文件归档目录范本 59.外来文件清单范本 60.档案销毁登记表范本 61.设备总清单范本 62.设备台账范本 63.设备大修年度计划表范本 64.消防栓检查表范本 65.工具年度采购计划表范本 66.工具领用登记表范本 67.报废工具登记表范本 68.业主空调安装统计表范本

08物业常用表格:物业公司常用的表格

催款通知书(1) 邮寄手送传真 致:小区楼单元层室 截止至年月日,阁下已拖欠我司费用明细如下: 未缴费项目期间金额 物业管理费 维修费 滞纳金 合计 阁下的行为不但违反了小区《物业管理公约》和《业主临时公约》所确定的业主按时交纳物 业管理费的义务;同时也影响了物业管理公司的正常运行。请阁下在收到《缴款通知书》后天内到物业管理公司结清上述费用,如若阁下由于工作较忙,无法在限有时间段内到财务处 交纳,我司可根据阁下的要求上门收取。若逾期仍未交纳上述欠费且无回应,物业管理公司将采取服务范围内相应措施追讨欠费。 若阁下在收到本函前,已将上述费用结清,烦请赐以有关佐证文件,以便我司加以查证,避 免以后再给阁下带来不便。 如有疑问,请致电小区客服中心财务部查询!电话: 对阁下给我们一向并继续的支持,我们再次表示感谢! 小区客服中心 日期:年月日

档案登记表

建档档案编号名称内容变动事项附注时间

动火许可证 NO : 单元编号:栋楼室 业户名称: 动火时间:年月日时开始至年月日时结束 动火地点: 动火装修施工单位:负责人: 动火单元防火责任人: 客服中心防火监护人: 客户服物中心盖章: 年月 日 安全防火措施: 1、烧焊人员须持有合格的专业焊接作业证,清除周围易燃可燃物品,配备两支 4 公斤灭火器以防初期火灾。 2、五不焊:作业环境不安全不焊;焊接设备出现故障不焊;盛装易燃易爆的容器和管道没 作处理不焊;工件通过或接触可燃物不焊;无防火监护人不焊。 3、气焊、气割作业时,氧气瓶和乙炔瓶与焊割距炉子等距离不小于 5 米。 4、电焊回路线,设专用地线,不准接在建筑及各种管道架上。 5、用火时遇到跑油和可燃气体,就立即停火,并用灭火器给予扑灭。 6、收工时要认真检查并清理现场遗留的杂物,消除火险隐患。 附注:此“动火许可证” 须贴于装修施工地点显眼位置,以便消防监督人员和安全管理人员

物业所需表格汇总

1.交接房屋 工作程序工作标准 1.业主身份按开发商提供的业主清册,让业主出示身份证件及买卖 合同,核实身份 2.业主相关资料复印业主身份证,收集业主应该交与物业的通知及资料 3.主填写《业主档案》业主须填写完整,特别请业主留下紧急情况之移动通讯 联系方式和生日 4.签署《安全责任制书》向业主说明签署《安全责任制书》的重要性质 5.计算业主应交各种费用从当日开始计算,预收半年。在《房屋交接表》上记录 好起止时间 6.请业主交费收取相关费用 7.准备好业主钥匙、业主手册、装修手册向业主说明钥匙使用方法,如有整改项目,征求业主意见,留一把整改。 向业主简单介绍我们的公司及服务,说明我们的服务热

线。 8.向业主发放钥匙及有关资 料,请业主在<文件签收表>上 签字 9.在《房屋交接汇总报表》上 每接受一套,即做登记;对未接房屋,作好原因登记。作记录 相关记录表格:《房屋交接表》、《业主档案》、《房屋交接汇总报表》、主清册、房屋交接验收表、交接遗留问题整改记录表、交房日报表\交房文件签收表 相关文件:《安全责任制书》、业主手册、装修手册等 2.办理装修 工作程序工作标准 1. 业户提出申请,向业主 提前准备一份《装修申报须知》,给业主一份。 说明所需程序和准备的资 料

2. 指导业主填写装修申请表、装修承诺书1.申请表和承诺书必须业主签字,如业主不能亲自来办理,须出示委托书。 3. 收集业主及装修公司有关装修申请资料,核实是否符合规定1. 装修施工图纸,包括平面图、天花图、管线及电力、弱电布置图、剖面图等,加盖装修公司鲜章。 装修公司负责人身份证、营业执照、施工资质证书复印件各一份,并加盖鲜章。并核实上述证书是否有效。如涉及商业性质或重点装修场所,还须提供设计资质证书。 4.将装修申请资料整理成 套,交工程部审批 1. 在1个工作日内审批完毕,并通知客户; 2. 客户部、工程部负责人或授权人审批签字。 5.如涉及消防报建、结构改动、煤气改动等,须请业主向有关政府部门报批1. 如涉及,向业主说明; 2. 准备好消防报建、结构改动、煤气改动等流程、申请表、所需资料、政府主管部门电话及地址等办事指南,方便业主办理。 6.通知业主审批情况,并 请业主在审批表上签字确 1. 审批后,请业主认可审批内容并签字

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