差旅费管理制度最新

差旅费报销管理规定

第一章总则

第一条为了保证出差人员的工作与正常生活需要，并坚持节约、必需、实事求是的原则，提高外出人员的办事效率，做好出差资金的有效使用与监督，杜绝侵占我公司利益，结合我公司目前的实际情况，特制定本规定。

第二章适用范围

第二条本规定适用于公司因公出差人员。

第三章要求及内容

第三条借款要求

（1)由出差本人填写借款单，依据《费用报销管理流程》授权签字，批准后到财务室借款。

（2)出差借款本着“前账不清、后账不借”的原则，延误工作责任自负，特殊情况由公司副总经理特批。

（3)借款金额应紧缩适量，按路途远近、出差天数计算。

（4)外出期间，因工作需要出差时间过长或经公司总经理同意的特殊花销，携带资金不够时，可由本部门其他人员代借。

第四条报销办法：

（1)出差人员应保留完整的车（船）票时间、车次、住宿等发票作

为计算费用的依据。

（2)凭真实、合法、有效的原始凭证，依据《费用报销管理流程》

办理差旅费报销。

（3)发票要求：①发票必须以公司名头开具，不得多字或少字，

以个人名头开具的发票不予以报销；②发票必须盖发票专用章（公章及

财务章等其他章无效），无盖章发票无效，不予以报销；③发票金额大、

小写必须相符。④发票不得修改、涂抹。

（4)《差旅费报销表》填列方法：①各项费用应按《差旅费报销表》

上列明的费用类别注分别平铺粘贴于《原始凭证粘贴用纸》中，并将单据

张数及合计金额填入其中，《差旅费报销表》及所附《原始凭证粘贴用纸》

于左侧统一粘贴整齐；②出发地及到达地应按出差线路连续填写；③每

张《差旅费报销表》必须注明部门、附件张数、出差日期、时间、出发

地、到达地及各项费用金额（包括实际发生金额、预借金额、报销金额

及结余或超支金额），费用合计金额大小写必须相符；④报销人应在《差

旅费报销表》中签字，并依据审批权限提请各相关领导授权审批；⑤不

可以为逃避审批权限而将同一次出差费用分开报销。

注：费用类别说明：往返地之间的乘车票据列入车费；出差当地的乘车票据包括机场大巴车费列入市内交通费；取款手续费、订票费等列入其他。

（5)外出人员应在回来后两周内报销，逾期不予以报销。出差回来

后两周内没来得及报销而又安排外出的，可延迟报销，但再借款时应扣

除前次出差所剩余款额。

第五条报销原则：

（1)长途汽车、铁路硬卧和硬座、轮船三等舱（含三等舱）以下，按其票据实报实销。

（2)夜间乘车要求乘坐卧铺，没有卧铺按票面面值实报实销。

（3)外出乘坐飞机应提前请示，由主管副总经理特批报销。

（4)乘车除正常补票手续费外，其他一切费用一律不予以报销。

（5)住宿费报销按出差的实际天数凭正式发票计算报销，实际住宿费超过规定限额标准的部分不予以报销。

（6)如两人或两人以上一同出差，应尽量住标准间。

（7)伙食补助天数按出差实际天数计算。

（8)出租车费应分别在《原始凭证粘贴用纸》空白处注明往返区间、次数、地点及偕同人员。

（9)出差期间，若发生招待费，报销时须按《费用报销管理流程》单独填报。销售人员的招待费由区域经理审批；区域经理的招待费由主管的销售副总经理审批，再由总经理审批报销，并每三个月在销售公司内部公示一次。

（10)外出学习、培训和参加会议（技术协调会、技术交流会等会议费必须提供会议通知），如果主办单位统一安排食宿，食宿费已包含在学习、培训、会议费用中的，不再另报住宿费和伙食费，仅报销乘车费用，会议费等凭发票据实报销。除此之外，按报销标准报销。

（11)辽宁省内出差，超过5小时并当日返回的，市内交通费和午餐

费按每人20元给予补助；如果带车，按每人15元给予补助。

第六条报销标准:

（1）国内报销：

注：直辖市、经济特区：京、津、沪、渝、深圳、珠海、汕头、厦门、海南

省会、沿海城市：北海、湛江、广州、福州、宁波、南通、连云港、青岛、威海、烟台、大连、秦皇岛、石家庄、郑州、武汉、长沙、南京、南昌、沈阳、长春、哈尔滨、西安、太原、济南、成都、西宁、合肥、海口、广州、贵阳、杭州、福州、台北、兰州、昆明、拉萨、银川、南宁、乌鲁木齐、呼和

浩特、香港、澳门

地、县级市及以下：除以上城市以外

（2）如有国外出差，报销须经总经理审批。

第四章附则

第七条出差期间因工作需要发生特殊费用，需事先请示总经理或主管副总经理批准，回来后列出费用明细按《费用报销管理流程》报销。

第八条除出差期间发生的可报销的费用以外，其他一切费用不允许在差旅费中列支。

第九条其他特殊情况或到特殊地区，差旅费另行审批。

第十条财务部门应对出差人员按人员、住勤天数、报销项目（住宿费、车船票、杂费、出租车费），分别列支并每月在OA系统公示。

上述杂费包括：复印、打字、装订。订票费与车票一并报销，不列入杂费。

第十一条下属分子公司参照执行。