携程商旅企业差旅管理服务解决方案.doc
携程商旅企业差旅管理服务解决方案机票服务解决方案
酒店服务解决方案
增值服务解决方案
会务服务解决方案
商旅管理服务优势
差旅管理系统介绍
差旅管理系统介绍内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）
差旅管理系统介绍 差旅管理系统简介 差旅管理是指当一家企业的出差费用达到一定规模时，专业的差旅管理服务供应商通过对企业的差旅活动进行整体考察分析，提供咨询意见，然后共同改进流程，并且通过利用服务供应商所拥有的资源使企业差旅成本最小化，实现对差旅成本的控制，并提供差旅全程的服务。 作为中国领先的差旅管理服务供应商，相比传统的差旅解决手段，独创了 B2B+B2C二合一体的B2G差旅管理系统，差旅通198网利用先进的信息技术及业务管理模型，对差旅活动进行全过程的管理、监控、数据分析并实施持续优化策略，从而为服务企业提供完善、快捷、方便、经济的差旅服务，为企业节约费用、减轻企业行政人员和财务人员的负担，为企业管理层提供差旅管理报告以利于差旅费用的控制和提升整个企业的管理水平。 2差旅管理系统业务优势 实惠可观的节省 利用强大的技术优势，将先进的行业经验植根于领先的技术平台，借助十几年的商旅行业经验与独特的分销领先优势打造一个具有分销B2B与直销B2C的行业领先在线平台和工具实现差旅政策的控制和实时监控，并真正的通过有效手段实现最大化节省企业差旅成本。 我们大量专业的差旅管理顾问，能够帮助客户分析及梳理现有差旅管理水平，根据差旅通每月、季、年发布的差旅基准数据，及行业标杆数据，帮助客户制
订明确、可靠的差旅节省管理目标；并通过最具执行力的团队，帮助您快速达到目标！ 通过差旅通198（网址: ）的专业的差旅管理服务，可以帮助企业差旅支出费用下降20%以上；差旅管理成本下降50%以上；大幅降低差旅现金预支，节省现金流。在不增加成本的情况下达到效率最大化。 全面周到的服务 2.2.1全方位零缺陷服务 我们提供机票、酒店、增值、签证、租车、会务等一站式差旅管理服务解决方案，满足您旅途中的每一个需求，为您提供最专业最放心最省心的顾问式管家服务体验。 2.2.2 多渠道的服务模式
差旅管理系统介绍
差旅管理系统介绍 1.1差旅管理系统简介 差旅管理是指当一家企业的出差费用达到一定规模时，专业的差旅管理服务供应商通过对企业的差旅活动进行整体考察分析，提供咨询意见，然后共同改进流程，并且通过利用差旅管理服务供应商所拥有的资源使企业差旅成本最小化，实现对差旅成本的控制，并提供差旅全程的服务。 差旅通198作为中国领先的差旅管理服务供应商，相比传统的差旅解决手段，独创了B2B+B2C二合一体的B2G差旅管理系统，差旅通198网利用先进的信息技术及业务管理模型，对差旅活动进行全过程的管理、监控、数据分析并实施持续优化策略，从而为服务企业提供完善、快捷、方便、经济的差旅服务，为企业节约费用、减轻企业行政人员和财务人员的负担，为企业管理层提供差旅管理报告以利于差旅费用的控制和提升整个企业的管理水平。 2差旅管理系统业务优势 2.1实惠可观的节省 利用强大的技术优势，将先进的行业经验植根于领先的技术平台，借助十几年的
商旅行业经验与独特的分销领先优势打造一个具有分销B2B与直销B2C的行业领先在线平台和工具实现差旅政策的控制和实时监控，并真正的通过有效手段实现最大化节省企业差旅成本。 我们大量专业的差旅管理顾问，能够帮助客户分析及梳理现有差旅管理水平，根据差旅通每月、季、年发布的差旅基准数据，及行业标杆数据，帮助客户制订明确、可靠的差旅节省管理目标；并通过最具执行力的团队，帮助您快速达到目标！通过差旅通198（网址: https://www.360docs.net/doc/fe2676282.html,/ ）的专业的差旅管理服务，可以帮助企业差旅支出费用下降20%以上；差旅管理成本下降50%以上；大幅降低差旅现金预支，节省现金流。在不增加成本的情况下达到效率最大化。 2.2全面周到的服务
中小企业差旅合作方案.doc
2016中小企业差旅合作方案1 中小企业差旅合作方案 一、合作的目的 差旅作为企业外派业务的一部分，在企业运营中充当着“牵线搭桥”的重要作用。基于差旅人员在外，企业对外派人员的行为失去实时监督，在一定程度上，造成企业运作成本因人为“操作”而变相加重。为保证企业获得及时有效的各种差旅服务，全程协助目标公司有效执行商旅计划，本社整合业界各方资源，凭借自身的规模、经验、技术和资源优势为目标企业提供自身难以实现的其他增值服务以及完善的安全管理，使企业能提早预知整个差旅行程的总体费用，为企业控制成本保驾护航。 对广大中小企业而言，我们将竭尽所能帮助做到以下几点： 1、出差管理更规范。最大限度简化企业原有的差旅审批、差旅费预借、报销、记账统计等工作流程，大幅度减轻人工工作量，提高工作效率，也使商旅出行更轻松便捷。规范财务凭证，统一提供票据，避免灰色损耗。 2、解决雇佣矛盾。解决出差费用谁先支付的矛盾；核销出差费用工作量减半；让员工有更多精力开展业务。 3、降低出差成本。机票最低价格，酒店最低价格；转换按员工级别报销；杜绝实报实销的漏洞。 二、差旅合作的实际意义
对中小企业而言，实行差旅合作，可以为中小企业带来以下三大收益： 1、差旅费用更节省 价格透明，差旅成本一目了然；最低机票价格提醒，合理节约成本；未使用机票提醒，避免浪费；酒店最低价承诺；强大的资源整合能力，确保价格优势。 2、差旅管理更透明 协助执行企业差旅政策；记录员工每次差旅预订详细信息，令成本透明，杜绝财务漏洞；提供预订当时最便宜适用的机票价格，有效监控购买行为的合理性；提供丰富翔实的差旅费用整合报告，整体差旅开支一目了然，发现节省。 3、差旅预订更便捷 足不出户，电话预订。 三、合作标准及注意事项 全国各地乃至世界上其他地区的任何行业的中小企业均可以与我们达成合作。对合作方我们的基本要求是： 1、工商局注册的正规合法企业，同时差旅人员的行程所从事的工作必须在国家法律允许的范围内。 2、每次差旅成行前，企业必须起前2天报送差旅人员出行的具体时间、人员数量、旅程周期、旅程目的地及差旅人员的个人具体资料，录身份证号、手机号等。
企业差旅管理系统需求规格说明书( 需求模版)
企业差旅管理系统 需求规格说明书 第六组 组长： 组员： 2015年7月14日
目录 目录 (2) 1 引言. (4) 1.1 目的 (4) 1.2 背景. (4) 1.3产品的范围 (4) 1.4 参考文献. (4) 2 综合描述 (5) 2.1 产品的前景. (5) 2.2 产品的功能 (5) 2.3 用户类和特征 (5) 2.4 运行环境 (5) 2.5 设计和实现上的限制. (6) 2.6 假设和依赖 (6) 3 外部接口要求 (6) 3.1 用户界面 (6) 3.2 硬件接口 (6) 3.3 软件接口 (7) 3.4 通信接口 (7) 4 功能需求 (8) 4.1 角色定义. (8) 4.2 系统主用例图 (8) 4.3 个人信息管理子系统 (9) 4.3.1注册管理 (10) 4.3.2登录管理 (11) 4.3.3个人信息修改 (12) 4.4 差旅管理子系统 (13) 4.4.1行程制定管理 (14) 4.4.2预算申请管理 (15) 4.4.3报销申请管理 (17) 4.4.4差旅进度管理 (18) 4.5 经理子系统 (22) 4.5.1 预算审批管理 (23) 4.5.2 报销审批管理 (23) 4.5.3 报表管理 (24) 4.5.4 员工信息查询与管理 (24) 4.6 财务部门子系统 (26) 4.6.1 预算处理 (28) 4.6.2 报销处理 (29) 4.6.3 统计分析数据 (30) 4.7系统管理员子系统 (32)
4.7.1 注册登录信息储存 (32) 4.7.2员工信息管理 (33) 4.7.3 项目维护 (34) 5 其他非功能需求 (34) 5.1 性能需求 (34) 5.2 安全设施需求 (34) 5.3 安全性需求 (35) 5.4 软件质量属性 (35) 5.5 业务规则 (36) 5.6 用户文档 (36)
公司管理系统差旅费报销管理系统规章制度
xxxxxx 有限公司出差管理办法【2018年6月8日】
一、总则 为规范管理公司出差管理流程、加强出差预算的管理，严格执行出差审批、费用报销程序，特制定本办法。 二、范围 本办法适用于成都曦和海昇投资管理有限公司全体员工。 三、出差审批 （一）员工出差必须填写《出差申请表》；严格按照《出差申请表》要求经相关负责人审批后，方能到财务部填写《借款单》预借差旅费。若员工临时受命出差未能及时完成出差审批流程的，则由员工填写《出差申请表》电子表格发送邮件至部门负责人、公司总经理、董事长及抄送行政部进行审批。 （二）公司员工出差由部门负责人、公司总经理及董事长负责审批签字。 （三）若有必须产生的礼品、餐饮等费用，须出差前填写《特殊费用计划表》，并经相关领导批准后方可实施；出差途中特殊情况下需产生该部分费用，须提前发送邮件至部门负责人、公司总经理、董事长及抄送行政部征得相关领导同意后方可实施。 （四）两人以上（含两人）的出差，须在《出差申请表》中注明当次出行的负责人。 四、差旅费报销标准 （一）交通费用报销标准
（二）住宿费报销标准
（三）餐饮费报销标准
（四）报销说明 （一）员工省外出差涉及到的来回机票由行政部统一订购，实报实销。 （二）员工出差往返汽车、火车等交通费用，按车票进行实报实销。出差地城市市内交通费包含在每日差旅费中，不另行报销。 （三）员工自带车辆出差的，所有过路费均按票实报实销，并按照公里数计算油费。油费标准按车辆排量核定如下： 排量≤1.8 以下0.8元/km 排量≥2.0 1元/km （四）需要租赁车辆出差的，由行政部填写《车辆租赁申请表》统一安排车辆，并根据发票进行实报实销。 （五）员工自驾公司车辆出差的，需按要求填写《用车申请表》，经批准后方可用车，过路费与油费均按票进行实报实销。 (六)员工出差归来取得发票后（经办人员原则上在一周内取得发票），须在5个工作日按财务部要求填写《差旅费报销单》进行报销结算。 （七）员工差旅费应据实提供各类票据，财务部负责核实，如发现不实者，除将所报款项追回外，并视情节轻重予以惩处。 （八）发票存在出租车、公交车等票号连号时需填写财务报销情况说明并注明原因，否则财务部有权不予报销； 五、出差时间 （一）员工出差时间应按计划执行，原则上不得任意延长出差时间。 （二）员工出差途中因病或遇不可抗力，可延长出差时间，但应提供相关证明。 （三）员工确因工作实际需要须延长出差时间，必须事前电话请示相关负责人批准，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销差旅费外，还根据《公司考勤管理制度》规定按旷工论处。 六、出差借款
企业差旅管理解决方案.doc
企业差旅管理解决方案4 企业差旅管理解决方案 差旅管理是指当一家企业的出差费用达到一定规模时，深圳市友为软件有限公司通过对企业的差旅活动进行整体考察分析，提供咨询意见，然后共同改进流程，并且依靠利用差旅管理系统的管理流程，确保使企业差旅成本最小化，实现对差旅成本的控制，并提供差旅全程的服务。 友为软件在给客户实施产品过程中，在充分了解客户差旅管理困难的基础上，针对出差多、机票订购多的公司，率先推出了企业差旅管理系统。该系统很好的解决了目前市场上大多数差旅管理系统难于解决的问题，较好的满足了大多数企业用户的需求。 友为差旅管理系统是面向全体员工使用，方便员工随时随地自助在网上差旅申请、机票申请、差旅报销，机票付款、差旅审批，预算控制，并提供各种差旅报表，全程追踪记录员工差旅数据，实现差旅管理的规范化，实实在在的为企业节差旅开支、降低管理成本，提高企业效益。 一、友为差旅管理系统特点：1、以出差为主线和侧重点展开。2、与当前各大机票订购门户和火车票订购门户对接。3、网上自动支付。4、结合友为费用在线平台，自动控制差旅预算。5、稳定的系统性能支持大用户量的访问。6、强大的安全机制保证企业信息和流程的安全。 7、提供各种外部接口，方便业务系统集成需要。
二、友为差旅管理系统功能： 1、出差申请友为差旅管理系统按客户的要求可以设置各种样式的差旅申请、差旅报销、日常费用报销等业务表单模板，系统有功能强 大的工作流引擎客户按需自定义各种复杂的审批流程。以下示例几种常见的差旅报销表单模板。 2、差旅报销友为差旅管理系统按客户的要求可设置各种样式的差旅报销表单模板，模板中自动按出差报销制度计算各种复杂的核算，如不同级别的员工出差不同城市的补住及报销费用，差旅报销单可以关联出差申请单、冲销借款等。 3、报销审批 4、差旅预算友为差旅管理系统具有预算管理功能，为客户提供各种维度的预算控制方案，如按部门、按项目、按个人、按科目等进行预算控制，系统在差旅报销、出差申请中自动显示预算余额，提前进行预算预警。 5、差旅报销补住标准维护按公司规章制度维护差旅补住、差旅报销、员工填写报销单时自动按设定规划计算报销标准，通过友为差旅管理系统彻底改变原来因不熟悉公司审批流程，报销制度而填错金额、报销审批被退单等现象，大大减少出错率，把原来最复杂最繁琐的核算工作用系统轻松管理。 6、业务报表友为差旅管理系统提供各种差旅费用报表、预算报表、科目明细等业务报表，所有报表值都可以追溯查询数据构成，追踪到业务源头，报表数据可以导成EXCEL、PDF等格
差旅报销系统毕业设计-开题报告
学生用表 1 **** 大学届本科生毕业论文（设计）开题报告学院：数学与计算机学院系：软件工程系专业：软件工程 学号姓名班名 毕业论文 企业差旅报销审批系统的设计与实现 （设计）题目 指导教师所在单位、部门数学与计算机学院职称副教授 （1、内容包括：①研究的目的和意义；②国内外研究（设计）发展状况、发展水平与存在问题；③研究（设计）主要内容、预期目标及拟解决的关键问题；④研究（设计）方案与技术路线；⑤研究（设计）方法；⑥参考文献。2、撰写要求：字体为 5 号宋体字，字数不少于1500 字。） ①研究的目的和意义 企业的差旅报销占据着企业财务很大的开支，但传统企业差旅报销的方式存在不少问题。差旅费标准的制定并不完善、虚开发票现象较为严重、报销流程复杂繁琐 差旅管理”在时下的中国依然是个非常陌生的概念，虽然商务人士们出差的次数越来越多，但是他们对自己差旅行程的控制也仅在预订机票和酒店的范围内。 差旅管理，即商旅管理，是指企业在专业差旅管理服务团队的协助下对差旅活动进行整体规划全面执行监控，优化差旅管理流程与政策，整体采购资源，从而在不影响业务开展和出行体验的前提下， 降低差旅成本并提高出行效率。按员工级别报销; 杜绝实报实销的漏洞。 企业差旅报销审批系统结合企业差旅报销工作的特点，利用网络的便利提高差旅报销工作效率、解决报销时间跨度长的问题，尽快对差旅费用进行报销，简化企业差旅报销流程，加强企业预算控制 手段。 ②国内外研究（设计）发展状况、发展水平与存在问题 目差旅费标准制定不完善 在现实中企业通常都会根据不同的职位来制定不同的差旅报销标准，并且通过出差人员在出差时消费发票来进行报销，但在现实生活中员工出差时有一些人会根据出差报销漏铜来虚报出差费用导致 差旅费居高不下令公司的差旅费提高，导致公司的资金流失。 虚开发票现象较为严重 现行差旅费报销是凭票据报销制度，造成个别素质不高的人钻了“少支多开，虚报冒领”的空子。 因为市场经济利益第一的原因，只要给予商贩以小利，他便可以帮你虚开各种发票；不少的人会利用出 差执行任务，将吃饭的费用打入住宿费；有的人将住宿费以小开大，冒领其中的差额等；更甚的就 是直接购买假发票自己进行填写，回单位进行报销[1] 。 报销流程复杂繁琐 员工出差归来报销差旅费时，要填写各种纸质的凭证，财务部门审核、结算上交的原始单据，然后交给企业分管领导审批，领导审批之后，将纸质单据单证交给财务部门。在此过程中，纸质单据单 证的填写、部门领导的审批等，都难以形成规范又有价值的差旅管理相关报告，给企业的差旅费管理 增添了许多压力。 ③研究（设计）主要内容、预期目标及拟解决的关键问题 主要内容：开发一个基于 java web 的企业差旅报销审批系统，根据企业的需求和差旅报销的业务流程，在线的提交差旅申请，实时的记录实际差旅信息，再根据实际的差旅信息进行差旅报销结算申 请。 预期目标：每个企业能够创建自身的系统，企业能够根据自身的信息填写企业信息与差旅报销流程，员工能够根据企业的出差要求填写出差申请，再通过出差的行程消费进行差旅报销结算申请。 1
公司差旅费报销管理制度及流程
2、对于自带车辆人员，交通补助费予以取消（乘坐出租车办事需经主管领导同意）。 3、出差人员原则上不得乘左出租车，但下列情况除外： （1）出差目的地偏远，没有公共交通工具的； （2）携有巨款或重要文件须确保安全的； （3）收、发货物笨重，搬运困难或时间紧迫的； （4）陪同重要客人外出的； （5）执行特殊业务或夜间办事不方便的 以上情况须请示部门主管同意后方可报销。 4、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船，不得饶行。出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览，其饶线多支付的费用均由个人自理，期间按事假考勤。遇有特殊情况的，如春运无法购票的，在请示主管领导同意后方可报销。（四）通讯费报销办法 除外出学习和驻厂人员外的出差人员，每天补助10元通讯费，特殊情况需经主管领导批准。 （五）其他 1、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得分管领导同意，并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。 2、出差人员应保留完整车（船）票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据，对于公司代为订票的，应保留复印件作为审核依据。 3、驾驶员外出按15元/百公里补助，行车途中的违章罚款一律不准报销。 四、补充规定 1、两人以上出差人员，在请示主管领导允许后，可就随行高一级人员标准执行。 2、去往集团办事处的人员，出差途中享受伙食补助费。抵达后食宿由办事处承担，不享受伙食及住宿包干，如因办理业务路途较远，而中途无法返回办事处就餐，可享受伙食补助费，但需持有办事处负责人的签字确认证明。 3、外出参加会议，会议费用中包括食宿时不再享受食住费用，只享受市内交通费。会议费用中不含食宿时，按前述标准予以补助。
系统标准的差旅管理流程及系统操作
SAP ECC 5.00 2005年5月 中文 差旅费用(J09) SAP AG 业务处理过程 Neurottstr.16 69190 Walldorf Germany
版权 ? 2005 SAP AG 版权所有。保留所有权利。 没有 SAP AG 的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。 由 SAP AG 和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。 Microsoft、Windows、Outlook 和 PowerPoint是 Microsoft Corporation 的注册商标。 IBM、DB2、DB2 Universal Database、OS/2、Parallel Sysplex、MVS/ESA、AIX、S/390、AS/400、OS/390、OS/400、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、Intelligent Miner、WebSphere、Netfinity、Tivoli 和Informix 是 IBM Corporation 在美国和/或其他国家的商标或注册商标。 Oracle 是 Oracle Corporation 的注册商标。 UNIX、X/Open、OSF/1 和 Motif 是 Open Group的注册商标。 Citrix、ICA、Program Neighborhood、MetaFrame、WinFrame、VideoFrame、和 MultiWin是 Citrix Systems 公司的商标或注册商标。 HTML、XML、XHTML 和 W3C是 W3C? 麻省理工学院 World Wide Web 协会的商标或注册商标。 Java 是 Sun Microsystems 公司的注册商标。 JavaScript 是 Sun Microsystems 公司的注册商标，由其技术开发和实施商 Netscape 许可使用。 MaxDB 是 MySQL AB, Sweden. 的商标。 SAP、R/3、mySAP、https://www.360docs.net/doc/fe2676282.html,、xApps、xApp、SAP NetWeaver 以及此处提及的其它 SAP 产品和服务及其各自的徽标是 SAP AG 在德国和世界其它一些国家的商标或注册商标。本文档提到的所有其它产品和服务名称是它们各自公司的商标。该文档中的数据只用于查询信息。产品的规范根据国家的不同而有所不同。 本文档中包含的信息归 SAP 所有。没有 SAP AG 的明确许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。 本文档是初级版本，不受您与 SAP 许可协议和任何其他协议的约束。本文包含SAP? 产品的特定策略、开发和功能，不用于 SAP 的特定业务课程，产品策略，和/或开发目的。请注意：如 SAP 对本文档有所更改，恕不另行通知。 SAP 对本文的错误和遗漏不负任何责任。SAP 不能保证本材料所包含信息、文本、链接，或其他项目的准确性和完整性。本文档不提供任何明示或暗示的担保，包括但不限于商品性担保、特定用途的适用性担保，或者非侵权担保。 SAP 对任何形式的损坏没有责任，包括使用本材料产生的直接的、特殊的、间接的、或后续的损坏。此限制不适用于有意的或重大的错误。 个人伤害和产品缺陷的法律责任不受影响。SAP 对使用本材料中包含的热点链接访问信息不进行控制，但是不允许第三方的 Web 页面使用这些信息，也不为第三方 Web 页面的相关内容提供任何担保。 图标 图标含义 警告
营销业务人员差旅费管理规定 - 制度大全
营销业务人员差旅费管理规定-制度大全 营销业务人员差旅费管理规定之相关制度和职责，营销中心业务人员差旅费管理规定为有效控制和压缩差旅费用的支出,提高各类业务人员的办事效率,特制定本制度。一)办理程序1、出差人员必须事先填写《出差事由申请表》,注明出差地点、... 营销中心业务人员差旅费管理规定 为有效控制和压缩差旅费用的支出,提高各类业务人员的办事效率,特制定本制度。 一)办理程序 1、出差人员必须事先填写《出差事由申请表》,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。 2、出差人员借款需持批准后的《出差事由申请表》,填写《预支差旅费申请表》,列明用款计划,由部门负责人签字担保后,经财务负责人审核,分管领导审批后方可借款。 3、出差人员回公司后,应形成出差完成情况书面报告,并向分管领导汇报,由分管领导考核结果,签署考核意见。 4、审核人员根据签有分管领导考核意见的《出差事由申请单》和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后方可报销差旅费。 5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署意见后方可报销。 6、出差人员回公司应在一周内报账,超过一周报销差旅费,每一天按30元罚款,若迟报时间超过一个月以上,每一张单据按每月30元累积加罚(发票日期),并追究其部门担保人责任。 7、出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。 二)费用标准 总体原则:对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用,节约归己,超支不补”。标准详见附表(金额单位:元。下同): 1、出差补贴标准 驻外人员出差补贴标准表 职务费用包干(含住宿、市内交通费、日伙食补贴)标准 总监以上 实报实销 大区经理 150元/天 省级经理 130元/天 业务员 100元/天 2.长途交通工具标准:需要预申请的项目需要在达标费用预算内控制,超出部份自行负责。乘坐标准见下表: 三)报销办法 1.住宿、伙食、市内交通费用报销办法
企业差旅管理系统需求规格说明书需求模版
页眉 企业差旅管理系统需求规格说明书 第六组组长： 组员： 1472015年月日页脚
页眉 目录 目录 (2) 1 引言. (4) 1.1 目的 (4) 1.2 背景. (4) 1.3产品的范围 (4) 1.4 参考文献 (4) 2 综合描述 (5) 2.1 产品的前景. (5) 2.2 产品的功能 (5) 2.3 用户类和特征 (5) 2.4 运行环境 (5) 2.5 设计和实现上的限制. (6) 2.6 假设和依赖 (6) 3 外部接口要求 (6) 3.1 用户界面 (6) 3.2 硬件接口 (6) 3.3 软件接口 (7) 3.4 通信接口 (7) 4 功能需求 (8) 4.1 角色定义 (8) 4.2 系统主用例图 (8) 4.3 个人信息管理子系统 (9) 4.3.1注册管理 (11) 4.3.2登录管理 (12) 4.3.3个人信息修改 (12) 4.4 差旅管理子系统 (14) 4.4.1行程制定管理 (15) 4.4.2预算申请管理 (16) 4.4.3报销申请管理 (18) 4.4.4差旅进度管理 (19) 4.5 经理子系统 (23) 4.5.1 预算审批管理 (24) 4.5.2 报销审批管理 (24) 4.5.3 报表管理 (25) 4.5.4 员工信息查询与管理 (25) 4.6 财务部门子系统 (27) 4.6.1 预算处理 (29) 4.6.2 报销处理 (30)
4.6.3 统计分析数据 (31) 4.7系统管理员子系统 (33) 页脚 页眉 4.7.1 注册登录信息储存 (34) 4.7.2员工信息管理 (34) 4.7.3 项目维护 (35) 5 其他非功能需求 (36) 5.1 性能需求 (36) 5.2 安全设施需求 (36) 5.3 安全性需求 (36) 5.4 软件质量属性 (36) 5.5 业务规则 (37) 5.6 用户文档 (37) 页脚 页眉 1 引言. 1.1 目的 本说明是企业差旅管理系统软件产品的总体设计和实现说明，包括程序系统的基本处理流程、程序系统的组织结构、模块划分、功能分配、接口设计、运行设计等,记录了系统整体实现上技术层面上的考虑，并且以需求说明作为依据，为程序的详细设计提供基础。同时该文档将作为产品实现、特性要求和控制的依据。 软件开发小组的每一位参与开发成员应该阅读本说明，以清楚产品在技术方面的要求和实现策略，本手册将进行技术评审和技术的可行性检查，同时为下一步的详细设计说明提供框架。 1.2 背景. 目前，为了加强对员工出差行为的管理、规范出差流程，决定针对性开发一套出差管理系统，搭建一个统一的企业出差管理平台。本系统是专门为企业方便管理员工出差的管理系统，其中包括出差申请、财务报销、统计分析、系统维护等，从而对员工的差旅获得能够有效控制，减少线下工作流程，提高公司效率。为现实企业效率最大化的作用，来弥补现实中差旅管理效率低下的种种不足。在这种条件下，我们开发了差旅管理系统。 1.3产品的范围 本系统实现出差管理的相关功能，比如出差申请、出差审批、预付借款、出差报销等等，对于与出差相关的后续业务，如：出差假期调休等；以及本文涉及到的其他，诸如：员工请假等日常办
差旅费管理办法(调整版)1.doc
差旅费管理办法(调整版)1 差旅费管理办法（试行版）为了保证在职员工出差与工作的需要，规范 差旅费管理,完善公务出差制度，本 着“致富不忘本,勤俭办事业”的原则，制定本办法。 出差交通工具标准:一、 A 高铁、普通大客汽车；/主管:火车硬卧、动车／、员工 卧铺大客汽车、飞机经济舱；/高铁、坐/副总经理：火车卧铺、动车/、项目经理Ｂ 高铁、坐卧铺大客、飞机商务舱。／董事长：火车软卧、商务动车/、总经理 C 董事长外,其他员工乘坐飞机必须事前经公司总经理批准,并/、除公司总经理Ｄ 具备以下条件之一方可以乘坐：, 出差任务紧急,无合适的车次能及时到达目的地；（1) 低于其他交通工具费用。如高)包含燃油费和机场建设费（机票享受折扣价后(2)
于其他交通工具费用,超过部分由个人承担。 单据的日期及时间与飞机(火车站往返交通费用凭票据在标准内据实报销机场、、Ｅ ,两人以上同时出差时应合并乘车。同等条件下优先选择地)票或火车票相对应 铁、机场大巴、公交车等公共交通工具。 、两人以上省外出差，应按照各自职级标准选择交通工具，分开乘车,如需一起 F 乘车的，超过标准的部分由个人自行承担。。、市内地区外出,交通费以地铁与公交为主,凭票据报销（公司派车除外) Ｇ 、近郊或长江三角地区域内外出,公司派车或按第一条款执行。H 二、出差住宿标准： ;天)3８0／市级及以上城市≤天,280／（≤经济 型酒店～三星级宾馆主管:/员工、 A 480/ 市级及以上城市≤天，３80／(≤三星级~四星级宾馆副总经理：/项目经理、B 天); ;董事长：四星级～五星宾馆(按实报销）/、总经理C
、员工出差住宿费按办法标准执行,参加会议有指定酒店并明确费用由参会机构D 承担的除外。住宿费按出差实际住宿天数计算报销,超过部分不予报销。 E 、住宿标准均为双人标准间，同性员工出差按合住标准核定。级别不同的员工合 住按标准较高的执行。单人出差参照双人标准间执行。 董事长可选择单人住宿，其他人员出差不可选择单人住宿。/、公司总经理F 住宿费报销时必须提供住宿发票，若实际发生 额低于职级住宿标准额,据实列、G 支; 、超出住宿标准部分,自行承担；Ｅ 三、出差餐费补助： 、县级及以下城镇: A 主管/员工;（含早除外）人/元20早餐≤人，/元40正餐≤副总经理:/项目经理/ 董事长:据实报销／总经理 、市级及以上城市:Ｂ
企业差旅管理解决方案.doc
企业差旅管理解决方案1 企业差旅管理解决方案 差旅管理是指当一家企业的出差费用达到一定规模时，深圳市友为软件有限公司通过对企业的差旅活动进行整体考察分析，提供咨询意见，然后共同改进流程，并且依靠利用差旅管理系统的管理流程，确保使企业差旅成本最小化，实现对差旅成本的控制，并提供差旅全程的服务。 友为软件在给客户实施产品过程中，在充分了解客户差旅管理困难的基础上，针对出差多、机票订购多的公司，率先推出了企业差旅管理系统。该系统很好的解决了目前市场上大多数差旅管理系统难于解决的问题，较好的满足了大多数企业用户的需求。 友为差旅管理系统是面向全体员工使用，方便员工随时随地自助在网上差旅申请、机票申请、差旅报销，机票付款、差旅审批，预算控制，并提供各种差旅报表，全程追踪记录员工差旅数据，实现差旅管理的规范化，实实在在的为企业节差旅开支、降低管理成本，提高企业效益。 一、友为差旅管理系统有什么特点？ 1、以出差为主线和侧重点展开。 2、与当前各大机票订购门户和火车票订购门户对接。 3、网上自动支付。 4、结合友为费用在线平台，自动控制差旅预算。 5、稳定的系统性能支持大用户量的访问。
6、强大的安全机制保证企业信息和流程的安全。 7、提供各种外部接口，方便业务系统集成需要。 二、友为差旅管理系统有哪些特色功能？ 1、让员工预订机票、出差申请、报销审批各级更加方便。 2、实现业务流程规范，数据共享，减少差旅管理成本，提高工作效率。 3、整合友为预算管理系统功能，实现预算时实控制，事前提醒预警。 4、实现费用报销与原始发票的归集签收管理，实物流与电子流同步管理。 5、成熟稳定，按需选择模块，方便扩展维护，满足各种个性化需求。 6、适用于多分支机构企业、集团用户，支持多组织架构币种多语言业务。 7、为机票申请者->前台机票订购者->领导审批->机票初审-机票复核-月底机票付款连成一体。 三、友为差旅管理系统能为企业带来什么好处？ 1、全体员工层面：员工使用方便，系统简单易用，为员工节省大量时间。 2、领导层面：轻松掌控公司费用开支情况，及时发现问题，利于公司管理决策。 3、财务人员层面：从业务源头规范，减少手工重复核算，提高工作效率。 4、公司管理层面：规范业务流程，强化财务内部控制，节约成本开支。
企业费控管理方案
协同费用控制解决方案
前言： 节约下来的每一分钱都是纯利润，如果您的报销能做到事前计划、事中控制、事后分析，通过流程来驱动费用管控，那将会对组织带来非常大的收益。但看似简单的应用为何在很多组织中举步维艰：问题大致总结为： 1、预算涉及到的项目多、费用杂、控制繁等特点，需要消耗人力资源 2、预算有其原则性，也有其灵活性；两者兼具需要软件具有艺术的设计灵魂 3、传统的大而全、应用复杂的预算报销系统难以在企业内部推广应用 互联网+下的费用报销、预算控制基本要求需具备以下特征： 1.网络化、移动化应用为最基本要求 2.操作简单化，领导上手快，全员免培训，快速完成组织内部的推广使用 3.智能化的预算报销单据设计，可视化的业务审批流程设计，“表单+流程”，让流程驱动 业务的管控，帮助企业财务制度轻松落地。 4.有效的预算执行图表分析，财务可告别繁琐的数据归集工作，将重心放在预算管理流程 中 1.基于致远协同OA下的网络报销解决方案： 1.1.致远协同OA系统的特点： 致远协同OA系统，简约易用，其强大的可视化流程审批、智能化的表单应用，服务于企业 的过程管控，是中高层偏爱的工作管理门户。 业务流程可视化！ 1.2.网报+费控应用流程图，您一看就懂：
1.3.网报+费控应用介绍： 1.3.1.首先，您需要设计出符合您企业的“预算执行方案”，该方案将会决定您的预算 管控方式； 我们支持两种不同类型的预算方案 1：日常费用预算方案： 组织内部共同产生的日常性的费用管控，如差旅费、住宿费、招待费、通讯费等2：项目管理预算方案： 以项目为主体，将所有费用预算和报销都纳入到具体项目中，房地产行业、科研机构适用 1.3. 2.专业级的预算要素构筑强大的预算功能详述 您可以按照行业特征或企业要求，对预算管理模型进行灵活的配置，以下为预算方案内容： 1.费用类型：日常费用、成本费用、办公费用等均可纳入您的控制范围。 2.费用维度：您可按部门、按业务员、按产品线、按项目、按客户等进行费用的精细化控制，如：差旅费按“部门”进行预算管控：差旅费A部门5千，差旅费B部门8千……,广告费按“项目”进行预算管控：广告费A项目10万，广告费B项目15万…… 3.费用周期：根据不同的费用类型，可分别配置按年、半年、季度、月度进行预算控制
企业差旅管理系统需求规格说明书
企业差旅管理系统需求规格说明书需求规格讲明书 第六组 组长： 组员： 2015年7月14日
目录 目录2 1 引言. 4 1.1 目的4 1.2 背景. 4 1.3产品的范畴4 1.4 参考文献. 4 2 综合描述4 2.1 产品的前景. 4 2.2 产品的功能5 2.3 用户类和特点5 2.4 运行环境 5 2.5 设计和实现上的限制. 5 2.6 假设和依靠6 3 外部接口要求6 3.1 用户界面 6 3.2 硬件接口 6 3.3 软件接口 6 3.4 通信接口 6 4 功能需求7 4.1 角色定义. 7 4.2 系统主用例图7 4.3 个人信息治理子系统7 4.3.1注册治理8 4.3.2登录治理9 4.3.3个人信息修改9 4.4 差旅治理子系统 11 4.4.1行程制定治理11 4.4.2预算申请治理12
4.4.3报销申请治理14 4.4.4差旅进度治理16 4.5 经理子系统17 4.5.1 预算审批治理17 4.5.2 报销审批治理18 4.5.3 报表治理18 4.5.4 职员信息查询与治理19 4.6 财务部门子系统 20 4.6.1 预算处理21 4.6.2 报销处理22 4.6.3 统计分析数据23 4.7系统治理员子系统25 4.7.1 注册登录信息储存25 4.7.2职员信息治理26 4.7.3 项目爱护26 5 其他非功能需求27 5.1 性能需求 27 5.2 安全设施需求27 5.3 安全性需求27 5.4 软件质量属性27 5.5 业务规则 28 5.6 用户文档 28
1 引言. 1.1 目的 本讲明是企业差旅治理系统软件产品的总体设计和实现讲明，包括程序系统的差不多处理流程、程序系统的组织结构、模块划分、功能分配、接口设计、运行设计等,记录了系统整体实现上技术层面上的考虑，同时以需求讲明作为依据，为程序的详细设计提供基础。同时该文档将作为产品实现、特性要求和操纵的依据。 软件开发小组的每一位参与开发成员应该阅读本讲明，以清晰产品在技术方面的要求和实现策略，本手册将进行技术评审和技术的可行性检查，同时为下一步的详细设计讲明提供框架。 1.2 背景. 目前，为了加大对职员出差行为的治理、规范出差流程，决定针对性开发一套出差治理系统，搭建一个统一的企业出差治理平台。本系统是专门为企业方便治理职员出差的治理系统，其中包括出差申请、财务报销、统计分析、系统爱护等，从而对职员的差旅获得能够有效操纵，减少线下工作流程，提升公司效率。为现实企业效率最大化的作用，来补偿现实中差旅治理效率低下的种种不足。在这种条件下，我们开发了差旅治理系统。 1.3产品的范畴 本系统实现出差治理的有关功能，例如出差申请、出差审批、预付借款、出差报销等等，关于与出差有关的后续业务，如：出差假期调休等；以及本文涉及到的其他，诸如：职员请假等日常办公治理功能的实现不在本系统的设计范畴之内。 1.4 参考文献. 2 综合描述 2.1 产品的前景. 传统的差旅治理费用高额，而且治理流程不透亮，容易产生报销中的虚假行为。公司无法了解整体职员的出差打算。本系统是基于互联网提供
差旅管理系统在实践中的好与坏
差旅管理系统在实践中的好与坏 差旅管理是指企业利用信息技术，对差旅活动进行全过程监控，从而达到控制差旅成本的目的。 然而传统的差旅管理模式存在巨大的浪费、有着难以克服的管理漏洞，而现代化的差旅管理能够为企业提供完善、快捷、方便、经济的差旅服务，为企业节约费用、减轻企业行政人员和财务人员的负担，为企业管理层提供差旅管理报告以利于差旅费用的控制和提升整个企业的管理水平。 目前中国多数企业缺乏差旅管理意识，其差旅费用的报销流程复杂而繁琐，财务人员的工作量巨大，出差员工差旅费用控制薄弱，管理效率低下。 1．企业管理层缺乏差旅管理意识 2．针对出差费用缺乏管理控制力 3．报销流程复杂、数据无法用于管理 4．现金是首要的差旅费支付模式 友为差旅费管理软件是针对差旅费应运而生的.友为的开发人员专门针对差旅费,进行了大量的前期的调研工作,花费了大量的人力物力,而研发出来的一套差旅费管理软件.
差旅费用是包含在预算费用之中的,因为友为这套差旅费用管理软件不单单只包括了差旅费,还囊括了预算在内,一套完整的预算管理软件. 友为网上报销系统在设计与开发中，强调产品的灵活性、通用性和可扩展性，因此可以根据企业信息化的发展阶段、需求特点，进行灵活的组合，形成适应企业不同阶段特点的解决方案。 1、创新的管理理念： ?以网上报销（网络报销）管理为核心的工作平台, 核心管理理念是“致力于推进企业成本最小化、费用合理化、管理规范化”提供了全面的成本管理方法与手段,帮助企业降低成本,帮助员工提高工作效率,减少重复工作,提高员满意度,提高企业核心竞争力。 2、人性化的操作界面、准确的产品定位： ?B/S结构、系统安全，扩展性好，伸缩性强，易于维护，界面友好,易学易用，功能强大，运行速度快，数据查询快捷、简便，员工可以在线或离线实现自助报销、状态查询、预算及费用支出情况。 3、先进与成熟相结合的技术架构： ?采用先进的设计理念，基于.net体系架构，结合强大的平台扩展功能及安全机制，和关系型数据库擅长处理结构化业务数据的特点，完美地解决了系统数据类型复杂、实时协作和安全控制要求高的需求。 4、灵活的流程设置： ?改变传统的手工审批操作模式，自定义企业各种流程，系统管理灵活配置, 赢得广大用户的认可。 5、强大的数据处理： ?提供了综合的表单内容管理，可以灵活的自定义个性化表单模板，系统自动对各种数据进行计算、汇总统计、分摊核算、以保证数据后期容易搜索、查询、统计分析，并可设置相应的权限管理。 6、实时协作，支持移动办公： ?员工报销及领导审批不在受时间地点的约束，随时实现移动办公，系统在流程设置中可以选择待办通知、邮件提醒等多种方式，实现员工的实时协作、满足不同用户的移动办公需要。 7、信息集成，整合信息孤岛： ?标准的对外接口，能够与主流的OA、CRM、帐务软件/ERP、网上银行、预算编制系统及HR/各种LDAP目录服务器集成，实现多套系统单次登录。帮助您成功实现整合业务、驾驭变化的策略。
大客户差旅管理“360°法则
国航：大客户差旅管理“360°法则” 一家年销售额百亿元人民币的企业，每年的差旅支出竟然高达10亿元。 也许你还没有意识到，但正是这样的巨额“消耗”成就了航空公司的一个新的业务来源，越来越多的航空公司开始发力差旅管理领域。“差旅管理是根据航空公司战略发展需求而拓 展的，借此锁定重量级客户。”中国国际航空公司（下称“国航”）商务委员会副主任贾铁生 表示。 一家尝到差旅管理甜头的国有企业曾称差旅管理为“金矿”。而相关数据表明，中国将 超过美国，成为全球最大的差旅管理业务市场；但与此相对应的却是现实市场的尴尬，Airplus 2010年对中国差旅市场的调查结果显示，只有10%的中国公司具有差旅管理的能力，其他的公司存在没有管理意识、管理机构、管理专职人员等相关问题。 而导致这一结果的原因是：大多数国内企业对差旅管理鲜有关注，更难以梳理自身的 差旅支出，殊不知整个环节中存在巨大资金浪费；而国内企业的内部部门割据更使集中管 理举步维艰。 在这种情况下，如何使公司差旅管理更加有效？随着客户数量和业务分支的增多，公 司又如何对这些遍布全球、分支众多的企业进行精细化协调？在全流程的服务模式下，国 航的探索或可借鉴。 1客户细分：资源效率最大化 中国企业可能在全国有几十家、甚至上百家服务商，很难知道员工在哪里买到机票， 花了多少钱；而一些全球性的大公司面临的问题则是，大量的员工订票过期作废情况很多，票务的提醒及前期如何处理也是很大的问题。 差旅管理其实涉及很多业务内容：差旅计划的制订，航线的整合，支付解决方案的提供，甚至有差旅报表的提供，出行方案的分析、调整，还有过期票务的处理等等。 很多跨国公司会明确将自己每年花在差旅上的成本控制在11%以下，严格差旅管理的 必要性不言而喻；而国内则鲜有企业能有此意识，这就难怪当一家年销售额过百亿人民币 的国有企业发现其一年在差旅管理上的花销高达10个亿时，以至于“自己都不敢相信”。 不过事实正是如此：规模越大的企业，差旅方面出现浪费的可能性越大。一位国有企 业采购负责人在接受采访时就表示，企业可能在全国有几十家、甚至上百家服务商；很难 知道员工在哪里买到机票，花了多少钱，要控制的话非常困难；而一些全球性的大公司面
中小企业差旅合作方案.doc
2016 中小企业差旅合作方案1 中小企业差旅合作方案 一、合作的目的 差旅作为企业外派业务的一部分，在企业运营中充当着“牵 线搭桥”的重要作用。基于差旅人员在外，企业对外派人员的行为失去实时监督，在一定程度上，造成企业运作成本因人为“操作”而变相加重。为保证企业获得及时有效的各种差旅服务，全程协助目标公司有效执行商旅计划，本社整合业界各方资源，凭借自身的规模、经验、技术和资源优势为目标企业提供自身难以实现的其他增值服务以及完善的安全管理，使企业能提早预知整个差旅行程的总体费用，为企业控制成本保驾护航。 对广大中小企业而言，我们将竭尽所能帮助做到以下几点： 1、出差管理更规范。最大限度简化企业原有的差旅审批、差旅费预借、报销、记账统计等工作流程，大幅度减轻人工工作量，提高工作效率，也使商旅出行更轻松便捷。规范财务凭证，统一提供票据，避免灰色损耗。 2、解决雇佣矛盾。解决出差费用谁先支付的矛盾；核销出差费用工作量减半；让员工有更多精力开展业务。 3、降低出差成本。机票最低价格，酒店最低价格；转换按员工级别报销；杜绝实报实销的漏洞。 二、差旅合作的实际意义
对中小企业而言，实行差旅合作，可以为中小企业带来以下 三大收益： 1、差旅费用更节省 价格透明，差旅成本一目了然；最低机票价格提醒，合理节约成本；未使用机票提醒，避免浪费；酒店最低价承诺；强大的资源整合能力，确保价格优势。 2、差旅管理更透明 协助执行企业差旅政策；记录员工每次差旅预订详细信息，令成本透明，杜绝财务漏洞；提供预订当时最便宜适用的机票价格，有效监控购买行为的合理性；提供丰富翔实的差旅费用整合报告，整体差旅开支一目了然，发现节省。 3、差旅预订更便捷 足不出户，电话预订。 三、合作标准及注意事项 全国各地乃至世界上其他地区的任何行业的中小企业均可以与我们达成合作。对合作方我们的基本要求是： 1、工商局注册的正规合法企业，同时差旅人员的行程所从事的工作必须在国家法律允许的范围内。 2、每次差旅成行前，企业必须起前2 天报送差旅人员出行的具体时间、人员数量、旅程周期、旅程目的地及差旅人员的个人具体资料，录身份证号、手机号等。