机要通信保密管理规定

机要通信保密管理规定
机要通信保密管理规定

机要通信保密管理规定 Prepared on 24 November 2020

机要通信保密管理规定

为强化机要通信保密安全意识,提高机要通信服务质量和水平,制定了相关管理规定,下面给大家分享关于机要通信保密管理规定的相关资料,希望对您有帮助。机要通信保密管理规定第一条为确保党和国家秘密通信安全,确保工程建设中通信保密安全,根据国家有关保密规定,特制订本规定。第二条拥有传真机、电话、无线电台(包括无线电话、对讲机)和计算机数据通信设备的部门应指定专人操作管理,并加强安全保密教育。传真机、电话、无线电台要建立审批、收发登记管理制度。第三条严禁在无保密措施的电话通信中谈论工程涉及的保密事项。第四条严禁利用普通的传真机和计算机等通信设备在没有保密措施的情况下,传送工程建设中的秘密文件、资料、数据。第五条综合管理部负责项目密码电报收发、传递、归档销毁或清退的统一管理,严禁来往传真、电传明复,密明混用。第六条不准利用普通邮政传递属于国家或工程秘密内容的文件、资料、物品。凡需邮寄属于秘密事项的文件、资料、物品,必须由综合管理部通过机要渠道办理交寄手续。第七条凡涉及国家秘密、工程秘密内容的文件、资料、数据一律不准到邮电和社会上传真、电传、电报营业点传发。第八条使用无线电话筒的部门应指定专人负责管理,并明确规定允许使用的范围和场合。严禁保密会议、内部会议使用无线电话筒录音或以无线电话筒代替有线扩音设备传达涉及党和国家秘密的文件和讲话。第九条对通信安全保密工作做得好的部门和个人要给予表扬和奖励;对违反本规定,造成失泄密者,要给予严肃处理。第十条加强对要害部门人员的管理和教育。通信工作人员要学习有关保密法规,树立保密观念,严守保密纪律,不得监听、窃听通话内容,对偶尔触及秘密内容不得记录谈论,更不准外传,如有泄密,要严肃处理。第十一条本规定自公布之日起实施,由综合管理部负责解释。

办公室管理规定-办公室管理规定

办公室管理规定-办公室管理规定 办公室定置管理规定 办公室定置管理规定 为规范公司办公环境,给员工创造清新、整洁的办公场所,便于统一管理,现对办公室设施、物品定置摆放做如下规定: 一、科员办公室 1、办公桌距离墙边80cm两张桌子前沿并齐并对准窗户中线,文件柜放置在侧墙。如果房间内有沙发或三人椅,放置在文件柜对侧。 2、房间内其他设备较多的,如扫描仪、打印机、传真机等,可先配置一张电脑桌,放置在靠窗一侧的墙壁与办公桌空隙。

3、有其他物品的房间可放置在与文件柜相对的一侧。 4、有饮水机的房间将饮水机靠门放置。 二、部长办公室、副总经理办公室 三、总经理办公室 注:各房间根据房间门所在位置自行调整摆放方向。 四、其他要求 1、各房间借用或调换办公椅、饮水机、电话机、打印机不得超 过一星期; 2、办公桌、电脑、文件柜、茶几、沙发不得私自转借、调换或改变放置位置。 3、对房间卫生及物品摆设做如下规定: ①各房间办公桌上用品应保持整洁; ②安全帽放在文件柜里或办公桌橱柜里; ③不得随意在墙壁上张贴纸张;

④窗台上不得放置杂物; ⑤房间内要求每天清扫,桌面、窗台不积灰,地面无杂物;⑥办公桌上允许临时堆放两摞A4尺寸纸张或文件、书刊等)要求摆放整齐。 本文自发文之日起执行。办公室规范作业管理规定 办公室规范作业管理规定 壹、目的: 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。公司要求所有的员工在外表上体现出公司的专业、可靠和诚信。因此重申公司在办公室中各方面的规范,希望大家遵照执行。 貳、范围: 本办法适用于所有受聘于本公司的员工。 叁、办公室秩序 遵守出勤管理规定。不迟到早退,有病有事需提前请假。打卡后即为 上班,严禁打卡后做与工作无关事

办公现场管理制度

北京弘高唐山南湖大酒店项目部 项目部现场办公及宿舍管理制度 为维护项目部工作安全、提高工作效率、保证充分休息,树立良好的公司形象,特制定以下制度。 1.本楼一至三层均为业主单位提供给本公司无偿使用的,签订过正式的使用协议,故全楼的所有设施目前均归公司所有,望所有人员爱惜爱护。 2.房间的功能分为三种:办公室(309施工项目部、311设计部)、办公室兼宿舍、宿舍(其中301女宿舍)。 3.办公房间的设备设施均配置齐全,请爱护公司财产,部分设施可以公用串用,但是不能随意移动,使用完后要向对方打招呼。办公设施使用按照公司行政部要求执行。 4.所有房间由使用者自己独立清理清扫,保证干净、整洁、有序,标准按照公司办公楼的标准要求;大厅公共卫生由食堂管理。 5.所有房间均由行政部收回一把钥匙(含单女身宿舍),统一编号管理,任何人不得有歧义。6.所有宿舍推选一名宿舍长,管理日常事务并管理钥匙。 7.下班及睡觉后,必须关闭照明灯具,大厅保留几颗长明灯,若有违规,严格按照公司行政管理处罚。 8.禁止在宿舍区使用电炉子、电饭锅,禁止私接电线,预防火灾事故;造成损失者承担一切责任,严重的予以劝退。 9.遵守作息时间,不得无故在外留宿,如须在外留宿应提前向舍长说明。如未声明按旷工处理。自觉维护宿舍区的安静,不进行有噪声的活动,以免影响他人休息。违者一次警告,两次取消住宿资格。 10.禁止在宿舍内喝酒、赌博、打麻将或从事其他不健康活动,严禁擅自在宿舍内接待异性或留宿外人,违者予以劝退。 11.食堂由公司统一安排,饭菜不干净、不卫生的可以向当时的最高领导反映,不得故意和厨师吵闹及其他过激行为,违者的所有责任均由责任人承担。 12.本制度自2010年10月28日实施,执行者为项目经理张进同志。 北京弘高建筑装饰设计工程有限公司 2010年10月28日

机要文件相关管理规定

机要文件相关管理规定 机要文件是指标有机密密级的文件、简报、讲话材料,那么与机要文件相关的管理规定有哪些呢?下面小编给大家分享关于机要文件相关管理规定的相关资料,希望对您有帮助。 机要文件相关管理规定如下机要文件传阅制度 一、所有机要文件应先呈主管领导阅批,然后按批办范围传阅,不得漏传或自行扩大范围。 二、文件传阅应做到准确、及时、保密、急件(含内部明电)专件办理,随到随办,一办到底,对需要具体办理的文件,应先由主管领导提出办理意见,再呈主要领导审阅,一般阅知性文件,可逐级传阅。 三、若传阅过程中主要领导有批示意见,按指示意见办理,需要反馈结果的文件,应及时催办和反馈,并在文件上注明。 四、文件不得横传,当日选取,严禁在机要室外过夜。 五、及时掌握文件走向,严禁文件在传阅过程中失控,文件收回后立即认真清点。 六、文件传阅,办理完后,应分类存入保险柜,以备查用,归档和回收。 机要文件借阅制度 一、借阅文件者,须经主管领导批准后方可借阅,借阅时要严格履行登记手续,一般当天借当天还,最长不超过3天。 二、查阅绝密文件,须经主管领导批准,并在机要阅文室内阅读,

一般不外借。 三、借阅人员不得私自复印,翻印文件或随意摘录文件内容,不得在文件上涂改,勾划。 四、借阅人员要爱护文件,妥善保管,确保安全,凡造成文件损坏,丢失者,按有关规定处理。 五、借阅文件应按时归还,并在登记本上注销借阅手续,注明归还日期。 机要阅文室管理制度 一、阅文者需办理阅文手续。 二、阅文者必须遵守保密纪律,确保党和国家机密的安全。 三、爱护文件,不随意乱画,抽页等,阅前当面清点,阅后签字。 四、不该看的机密绝对不看,不该问的机密绝对不问,不该说的机密绝对不说,不在非保密本上记录机密内容。 五、保持室内环境安静,清洁卫生,严禁室内抽烟,确保安全。 六、禁止无关人员进入机要室,不得在室内搞任何形式的娱乐活动。 保密守则 党和国家的工作人员,尤其是各级领导干部,均应自觉地遵守下列保密守则: 一、不该说的机密,绝对不说; 二、不该问的机密,绝对不问; 三、不该看的机密,绝对不看;

党政机关办公室管理制度

党政机关办公室职责范围 1、负责文件的收发、登记、保管、送阅、催办、转递、管理、清理、上缴和归档立卷工作。 2、负责矿领导交办工作的督促检查。 3、负责矿以上发文的核稿、打字、校对、刷印、分发及文件、资料的复印工作。 4、负责印信管理和使用,以及办公室公章的刻制和启用。 5、负责机要文件、电报和来往信件的收发、转递、公费报刊的订阅和日常分发。 6、负责各种会议的通知、车辆安排、会务、记录的整理和归档立卷。 7、及时、准确、安全地搞好文书处理工作,做好文件的承上启下、传阅、催办、归档立卷、文字材料印刷等工作。 8、严格执行上级有关外宾接待工作的规定,负责搞好全矿的内外宾接待、食宿和外事工作。 9、为矿领导做好日常服务工作,完成领导交办的各项事宜。 党政机关办公室主任岗位责任制 1、负责党政机关办公室全面管理工作。定期召开办公会议,组织制定和安排、部署办公室月、季、年工作任务。 2、负责阅读上级、本级重要电文、文件签批、签发办公室文件,掌握检查催办情况,审核和安排各种会议的文稿。 3、协助矿领导做好与上级机关、下属单位以及地方政府的工作联系。 4、负责召开常委会、党政机关联席会、综合性会议的筹备和组织工作。

5、负责办公室职工思想建设和业务建设。 6、负责组织办公室全体人员完成矿领导交办的各种事宜。 7、负责协助矿领导检查指导文明办公等项工作 8、负责外事接待,做好领导后勤工作。 办公室文书岗位责任制 1、负责文件的收发、登记、编号、分类,秘级文件按保密制度处理。 2、传递催办,领导批示的文件要按时分送有关领导及单位,急件立即传递或处理,对有时限性的文件和部门传阅的文件要加强催办,催办结果及时登记,防止文件积压。 3、立卷归档,坚持平时立卷,做好会议文件、重要报表等资料搜集工作,分类放置,年终组成宗卷,保持完整无缺,翌年三月未移交档案室。 4、收发电报、报刊后立即转送,发报要字清、准确。 5、办理本级行文登记、归档立卷、销毁工作,发文准确无误,坚持三对照(文件字号、份数、发文登记簿)不错发、漏发。做好校对、印刷、装订工作,底稿完整、清晰,附件齐全,分类存放,为归档立卷打好基础。 6、负责办公室的日常后勤工作和出差人员的旅费报销,检查指导办公楼的文明办公,有权安排清洁工清理卫生等事宜。 打字员岗位责任制 1、认真及时的完成打字工作任务。 2、提高打字速度和质量,要求时速6000字以上,差错率降到千分之三以下。

办公室现场管理制度

办公室现场管理制度 撰写人:___________ 日期:___________

办公室现场管理制度 1.公司全体员工必须严格遵守公司上下班时间,不得迟到早退。 2.员工必须时刻塑造维护公司形象,工作期间衣着整洁,修饰大方,不穿奇装异服,不穿拖鞋,精神状态饱满。 3.上班时间内禁止在办公室吃早餐、中餐以及其他零食,违规者罚款50元。 4.员工上班期间安排好自己的工作,不得从事与工作无关的事。对于领导交代的工作任务要立即执行,并按时保质保量完成,如遇特殊事情无法独立完成的,及时上报领导。 5.禁止长时间聊私人电话,可上网查资料、学习专业知识,禁止玩游戏,看电影,听歌,闲聊,看小说,禁止在办公室大声喧哗,违规者视情节轻重给予相应经济处罚。 6.员工要注意保持各自办公区域清洁卫生,工作台面干净整洁,办公用品摆放整齐,不得随意丢放自己的办公用品,违反者视情节轻重给予处罚。 7.对公司来访客人要使用礼貌用语:先生/小姐,欢迎光临,请问有什么可以帮到您。送别客人时:先生/小姐,再见,请慢走,欢迎下次光临。 8.接听电话声音要轻,要注意电话礼貌,首先向对方说“您好,富贝商城”。 第 2 页共 28 页

9.不得随意动用他人办公用品,如有需要须经本人同意后方可,使用他人电脑或查阅文案时需有本人在场。 10.同事工作之间团结互助,不准讲粗话、脏话,不做有损公司形象的事。 11.下班时关闭电脑同时关闭所有电源和门窗,收拾好自己的办公用品方可下班。 12.请公司全体员工严格执行本制度。 重庆市富贝酒店管理有限公司 第二篇:办公室现场管理制度办公室现场管理制度 为确保员工有一个良好的办公环境,提高工作效率,提高员工的素质,特制定本制度。 一、文件 1、明确需要的文件和不需要的文件,无效或不需要的文件及时清理。 2、选用合适的文件夹,将文件夹分类别保存,并制作目录索引。 3、在文件夹侧面及封面注明类别名称和管理责任人。 4、设置专门的文件柜,用于存放文件,可在文件柜外贴标签,以便于管理和取放。 5、文件使用后要及时归位,要爱护文件,节约用纸。 第 3 页共 28 页

(电力安全)公司移动电器安全管理制度.doc

(电力安全)公司移动电器安全管理制度4 公司移动电器安全管理制度 目的与范围本制度规定了xxxx公司移动电器的分类检查和安全管理等方面的内容。其目的是为了规范移动电器的使用,确保不发生安全事故。 本制度适用于xxxx公司移动电器的安全管理。2 管理职责 2.1公司总经理负责移动电器安全管理的领导工作。 2.2设备安全课负责移动电器安全监督管理。 2.3机械动力厂负责移动电器的技术指导工作。 2.4各单位负责移动电器的日常管理和检查工作。3 管理内容3.1移动电器的种类与安全接线 3.1.1移动电器的使用面广泛,使用量很大,危险因素多。为了确保移动电器在使用中安全,杜绝触电事故,各级领导和有关部门要认真负责,加强移动电器的安全管理工作。 3.1.2移动电器包括:手持电动工具动(包括手电钻、手砂轮、电动冲击电钻、电动螺丝刀、电动铰刀、电动磨头、电吹风机、手电刨、电烙铁、电熨斗、行灯等),移动式电风扇(包括台式和落地式)、小型电炉、电烧水器、潜水泵、电夯、振动器、移动插座、移动清洗车、电动清洗机等,即称为移动电器。

3.1.3移动电器不能用有接头的电缆线、交织的塑料线作电源线,手持式电动工具的电源线长度限制在6m以内,中间不允许有接头及破损。单相电器用三芯软橡套电缆线,三相电器用四芯橡套软电缆线,并分别装三脚与四脚插头,使金属外壳有可靠接零,接线必须正确,插座内的保护接零孔必须和接零干线直接相联。 3.1.4距操作者站立面2m以下设备外露的旋转部件均应设置齐全、可靠的防护罩,其安全距离符合相关规定;裸露的带电部分应有可靠的屏护,并有警示标识。 3.2移动电器的检查规定 3.2.1移动电器的外壳、手柄应无裂缝破损; 3.2.2电源线绝缘层应完好无损,手持电动工具至插头的电源线长度不应超过6米; 3.2.3插头与插座要配套; 3.2.4开关应可靠,无缺陷; 3.2.5机械防护装置应完好可靠; 3.2.6转动部位应灵活,无障碍; 3.2.7手持电动工具应有定期检验卡片; 3.2.8手持电动工具绝缘电阻应定期测试(每季度一次)。 3.3移动电器的管理

企业文件管理制度

企业文件管理制度 (一)总则 第一条为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据中央关于文书处理的有关规定,结合我厂的实际情况,特制订本制度。 第二条文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本厂上报下发的各种文件、资料。 第三条按照党政分工的原则,全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办(以下简称两办)归口管理。 (二)收文的管理 第四条公文的签收 1. 凡来厂公启文件(除厂领导订启的外)均由厂收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别交两办机要秘书拆封。在签收和拆封时,收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因,对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。 2. 对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的"四对口" 核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级机要部门,并登记差错文件的文号。 第五条公文的编号保管 1. 两办机要秘书对上级来文拆封后应及时附上"文件处理传阅单" ,并分类登记编号、保管。须由工厂承办或归档的厂领导亲启文件,厂领导启封后,也应分别交两办办理正常手续。 2. 本厂外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交两办机要秘书进行登记编号保管,不得个人保存。 第六条公文的阅批与分转 1. 凡正式文件均需分别由两办主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后,由机要秘书分送承办部门阅办,重要文件应呈送厂领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门 阅办。为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要即阅即办。 2. 一般函、电、单据等,分别由两办机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件,应同主办单位联系后再分转处理。 3. 为加速文件运转,机要秘书应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过两天(特殊情况例外)第七条文件的传阅与催办。 1. 传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 2. 阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件交机要室,阅批文件一般不得超过两天,阅后应签名以示负责。如有领导"批示" 、"拟办意见"两办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 3. 阅文时不得抄录全文,不得任意取走文件夹内任何文件及附件,如确系工作需要,要办

电器使用管理办法

电器使用管理办法 目的 加强对厂内电器的启动、使用、保养和责任管理,确保电器使用安全运行,更好地为广大员工提供良好的工作环境。 本着正确使用、安全管理、节能降耗的原则。 适用范围 本制度所指电器包括公司所有办公场所、生产车间等区域的所有电器设备。 本制度适用于公司全体员工。 定义 电器管理现场责任人(以下简称为现场责任人),是指公共区域、独立办公室、生产车间等电器配置区域的使用者或最高行政职务管理者。 1)每个办公室指定一名电器管理责任人。 2)电器管理责任人因故不在工作场所时,应指定代理责任人。 电器操作和保管人(以下简称为操作人),是指被部门负责人专门指定按本制度执行电器的开启、关机及保管者。 1)电器由保管人负责使用,未经责任人同意,其它人员不得任意使用。 2)当电器保管人离职或换岗,应及时办理电器移交手续,由最高职位人监交并指定新的保管人。 3)未指定专人为电器保管人的,由现场责任人兼职全权承担相应的责任。 责任划分 电器使用实行“专人负责制”,由部门指定现场责任人全权管理,并承担相应的责任。有关责任人和员工应根据本制度规定使用、管理好电器,切实保障电器能发挥应有的作用,并避免能源浪费。 管理部应经常派遣电工对工作区域的电器线路、开关、接线盒以及电器的使用状况进行检查,电器的清洁由各部门自行负责,维修、保养工作由电工负责。

电器一旦出现故障,现场责任人应及时向公司管理部报告,由公司管理部统一联系维修。 电器使用要求及条件 空调:空调作为办公设施,仅限于公司上办期间使用,不允许在非上办时间使用空调。 5.1.2使用空调时,应先关闭门窗,如需通风换气要先关闭空调。下班要提前15分钟关闭空调,坚决杜绝打开门窗使用空调现象。 5.1.3办公室在夏季室外气温逹到32℃以上或室内最高气温逹到28℃以上,方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃,其余时间(晚间、阴雨天等)不得开启空调(以温度计为准)。 5.1.4工作人数设定:低于以下工作人数, 不得开启空调。 1)工程办公室工作人数低于等于15人 2)资材办公室工作人数低于等于5人 3)其它小办公室(如管理、计算机中心、财务…等)工作人数低于等于两人 4)品保化学实验室因仪器关系,若仪器开启时必须保持空调开机以控制室温,仪器室部分气温逹开启条件时,开一部空调,若有客户来访时,则将其它空调打开 5)前台若无客户来访时,不得开启空调。 6)制造部空调管控如下:

机要文件管理规定

机要文件管理规定 机要文件以文字、符号、图形、声、像等形式含有国家重要秘密,制定了哪些关于机要文件的管理规定呢?下面学习啦小编给大家分享关于机要文件管理规定的相关资料,希望对您有帮助。 机要文件管理规定如下一、收文 (一)机要室通过机要交换渠道接收的文件,主要有: 1.中央文件:中发、中办发、中办厅字、中办通报、中办发电。 .天津市文件:津党发、津党办发、津党任、天津情况、津党保、情况通报、津政发、津政办发、津政人、市政府令、政务通报等。 .其他国家机关内部刊物。 (二)收到文件后,首先检查文件袋有无破损,如有破损应视情况轻重,向来文单位说明,然后再拆封。 (三)文件应及时拆封,清点文件份数和份号,核对文件有无错投,如发现问题,及时向市委机要处查询。 (四)登记。首先应认真阅读文件,了解文件内容,再将文件按不同属类分别登记在收文本上,对日期、文号、份号、秘级、份数、发文单位、文件级别、文件内容、阅文人员、发放范围逐一进行登记。 二、文件阅读范围

(一)地师级文件:党委书记、校长。 (二)县团级文件:校党政领导,附院党委、各总支、直属党支部。 (三)内部刊物:发至附院党委、各总支、直属党支部。 三、送阅 (一)传阅机要文件由机要秘书负责分送校党委正副书记、正副校长、党委常委和学校领导批示需阅读文件的同志及办理其他事项。并掌握文件传阅速度和文件去向。 (二)送阅文件时,首先把要送的文件按轻重缓急逐一录入计算机,打印出阅文单,放在文件夹首页,下面文件按阅单顺序放置。先送正职和主管领导,再依序传阅。 (三)收到急件和绝密件立即送主管校领导。 (四)领导传阅文件退还时,应对照“阅文单”清理查看顺序,有领导批示的文件要及时落实。 (五)机要文件未经制文部门同意不得翻印、复印。确因工作需要,经市委办公厅同意,才能复印,复印件按原件管理办法进行管理。 四、发文 (一)下发文件要在发文单上顺序登记文号、份号,并将每个单位要领的文件按编排顺序敛齐写上单位,做好准备。 (二)与领取文件的同志一同当面点清文件,严格履行签字手续。

办公室5S管理制度37809

中粮贸易开鲁粮库 办公室5S管理制度 第一条总则 为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本规定。 第二条本规定适用于粮库办公室所有人员。 第三条整理 1、每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不必要(无效过期)的,不要的全部销毁。必要文件整理归档。 2、对所辖区域的物品、设备、空间清点整理,并区分其“要”和“不要”;分类如下: 1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等; 2)空间:柜架、桌椅、储物箱等; 3)物品:个人物品、装饰品等; 3、“不要”物品经各部门负责人判定后,集中报废,集中指定存放。 4、“必要品”的使用频率和常用程度基准表

第四条整顿 1、办公室及岗位区整顿 1)办公桌:桌面除当前正在使用文件、文件框或文件盘、电脑、口杯、电话、笔筒,不允许放其他与工作无关的物品;(备注:电脑主机要放置在放主机的位置,键盘放置在键盘架上,下班后即时关闭电源) 2)一般常用办公用品:未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内; 3)电脑线、网线、电话线束好有序放置; 4)人离开一小时以上应将桌面收拾干净,电脑、电话机要保持干净卫生; 5)文件框内的文件夹明确标识,整齐放置; 6)办公桌抽屉标准:第一层,整齐地放置常用的办公用品;第二层,整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等;第三层,整齐放置私人常用物品;办公桌左上角可放置临时性物品(如空白稿纸、即时性的文件等); 7)文件柜:文件按文件夹、档案袋、档案盒归置好并整齐摆放;非文件类物品入柜需放置在非透明层;柜顶不

办公室管理规定

办公室管理制度实施日期:201 年月日

目录 1.目的 2.适用范围 3.办公室行为举止规范 4.办公室仪容仪表规范 5.办公设备使用规范 6.办公室5S管理规定 7.办公室日常管理规定 8.违反制度处罚规定 9. 实施时间 1.目的 1.1为营造干净整洁的办公场所,合理、有效的使用办公资源,提升员工工作热

情,提高员工职场素养,塑造良好的企业形象,特制定本制度。 2. 适用范围 2.1本制度适用于---------。 3. 办公室行为举止规范 3.1 聊天:在办公室内不可大声喧哗、聚众闲聊,影响他人工作。工作时间不可闲聊与工作无关的话题,影响工作效率。 3.2 言谈:员工应自觉提高个人职业素养,与人交往使用礼貌用语,如:麻烦你、请、谢谢。不发布有损公司利益的负面或消极言论,公司倡导员工谈论正面、积极向上的话题,共同营造一个和谐、团结、高效的办公氛围。 3.3举止:坐、立、行举止端正,不可东倒西歪,抱二郞腿等不雅动作。 3.4 接待:外来人员,前台文员要做好来访登记,未经通传的来客均安排在候客区等待,由前台文员负责通传,经接待人同意后方可引见 4.办公室仪容仪表规范 4.1 着装:服装干净整洁无污渍、无破损。男生严禁穿着背心,女生严禁穿着袒胸露背装或是奇装怪服另类服装。 4.2 头发:女生头发梳理整齐,男生头发前不覆额,侧不遮耳,后不及领,面不留须,保持干净、整洁。头发不染夸张怪异色彩,无异臭,无头屑。 4.3 口齿:上班前不吃含刺激性有异味的食物,保持口腔清新无异味。 4.4 指甲:随时保持双手干净清洁,指甲无污垢。女生不涂夸张色彩甲油。 4.5 鞋子:不得穿着拖鞋、凉拖上班。 5.办公设备使用规范 5.1 电脑:爱护公司配备的电脑,合理使用。外出及下午下班应及时将电脑关闭;

公司移动电器安全管理制度标准范本

管理制度编号:LX-FS-A85926 公司移动电器安全管理制度标准范 本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

公司移动电器安全管理制度标准范 本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 1 目的与范围 本制度规定了xxxx公司移动电器的分类检查和安全管理等方面的内容。其目的是为了规范移动电器的使用,确保不发生安全事故。 本制度适用于xxxx公司移动电器的安全管理。 2 管理职责 2.1公司总经理负责移动电器安全管理的领导工作。 2.2 设备安全课负责移动电器安全监督管理。 2.3 机械动力厂负责移动电器的技术指导工作。

2.4 各单位负责移动电器的日常管理和检查工作。 3 管理内容 3.1 移动电器的种类与安全接线 3.1.1 移动电器的使用面广泛,使用量很大,危险因素多。为了确保移动电器在使用中安全,杜绝触电事故,各级领导和有关部门要认真负责,加强移动电器的安全管理工作。 3.1.2移动电器包括:手持电动工具动(包括手电钻、手砂轮、电动冲击电钻、电动螺丝刀、电动铰刀、电动磨头、电吹风机、手电刨、电烙铁、电熨斗、行灯等),移动式电风扇(包括台式和落地式)、小型电炉、电烧水器、潜水泵、电夯、振动器、移动插座、移动清洗车、电动清洗机等,即称为移动电器。

保密机要室管理规定(1)

精心整理 保密机要室的管理规定 1. 主题内容与适用范围 1.1. 本文件对保密机要室以及机要室内的传真机、复印机、打印机、电话以及监控系统的日常管 理做出规定,以避免泄密事件的发生。 1.2. 2. 2.1. 2.2. 2.3. 3. 4. 4.1. 5. 5.1. 5.1.1. 5.1.2. 5.1.3. 5.1.4. 或公司外人员进入,但因维修传真机、复印机、打印机、电话以及监控系统或上级机关、军方、系统内人员来访参观,不得不进入机要室的需经保密委员会主任(副主任)批准并登记后方可进入。但随身携带的相关通讯、摄像等设备暂由专职保密员管理。不相关人员未经批准进入机要室的,将根据情节严重程度,给予相应的处罚,并追究所在部门领导责任。 5.1.5. 机要室内所产生的一切废纸、废信封等不得随意乱仍,必须粉碎销毁。 5.1.6. 机要室内不准存放带有腐蚀性或易燃易爆物品。 5.1.7. 下班或人不在时,文件必须入柜、锁好;下班时关好门窗,随手锁门;重大节假日必须加 封条。

5.1.8.机要室门和密码文件柜的钥匙以及密码文件柜的密钥由保密办专人进行保管。 5.2.机要室内的传真机、复印机、打印机、电话机的管理 5.2.1.传真机的管理 5.2.1.1.机要室传真机禁止传输涉密信息。涉密信息经过技术处理转化成不含涉密的内容,并 经保密办批准后方可传输。 5.2.2.复印机的管理 5.2.3. 5.2.4. 5.3. 5.3.1. 5.3.2. 5.3.3. 5.3.4. 6. 6.1.来访登记表 6.2.传真信息登记表 6.3.打印涉密信息登记表 7.相关文件(无) 8.附录(无) 附加说明: 本文件由福建明辉机电有限公司提出 本文件由保密办公室负责起草 本文件由审核

办公室管理纪律规定

办公室日常管理制度 目录 总则…………………………………………………… 第一条办公秩序…………………………………… 第二条考勤制度……………………………………. 第三条办公室卫生规章制度……………………….. 第四条 IT类设备使用规范………………..……….. 第五条办公室用电安全…………………………… 第六条档案管理…………………………………….. 第七条印鉴管理…………………………………….. 第八条办公用品管理………………………………... 第九条会议制度……………………………………… 第十条罚则…………………………………………… 总则 1. 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规定,明确要求,规范行为。创造良好的企业文化氛围。 2. 本规定所指行政事务包括服务规范、办公秩序、办公室卫生规章制度、档案管理、印鉴管理、办公用品管理等。 第一条办公秩序 (一)基本准则 1. 不的大声喧哗、打闹,不利用计算机、CD等高声播放音乐或歌曲影响他人工作,也不许谈论与工作无关的事及公开对公司内部和外部人员发表直接或间接的评论和牢骚; 2. 个人通讯方式要留存公司,如变动及时通知行政部进行更新,如有急事须及时回复,以免耽误工作; 3. 保持办公区域环境清洁:不得在办公区域内吸烟;不得在办公区内堆放纸箱、书籍或其他杂物;不乱仍杂物、随地吐痰;不得在办公区内用餐;保持电话、电脑等办公设备清洁;不得在室内摆放与工作无关的物品,下班前保持桌面整洁、座椅归位。 4. 不得在公司电脑上玩游戏、下载电影、游戏(包括下班后)。 5. 不得在工作时间进行网上聊天或浏览、下载与工作无关的内容,。 6. 未经许可,不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件、资料、报告等材料,废弃的文件应及时销毁,机要传真内容不得随便传阅泄密。重要文件存放应注意保密,不得随意摆放。 7. 不得利用公司网络资源转发任何形式的垃圾邮件。 8. 工作期间私人手机一律调整为震动或无声,不得在办公区接打私人电话,确有需要时间

办公室作息时间、施工现场管理

办公室作息时间、施工现场 管理 标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

办公室管理制度 为使项目部人员养成守时出勤的习惯,特制订本制度。本项目部人员,均按照本制度执行。 二、考勤管理 1、项目部人员上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位,不得出现旷工现象(包括开会、业余时间学习、公司安排其他活动等)及擅自离岗。每迟到、早退一次按50元扣罚,超过30分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外); 2、凡上班时间需要中途离岗, 必须向所项目部负责人请假, 否则, 半小时内按早退处理,超过半小时按旷工处理。因离岗造成损失的视情节轻重予以相应处罚; 3、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假,未经批准而不按时上下班的作旷工处理。 三、办公室管理 1、工作时间办公室内不准吃食物, 违者按10元罚款进行罚款; 2、不准在办公时间打私人电话,也不可以用自己与亲友长时间电话聊天,违者视情节轻重按30--50元进行罚款; 3、工作时间不得阅读与工作无关的书报杂志以及干与工作无关的事, 违者按30元罚款进行处罚; 4、不得在上班时间用电脑上网玩游戏, 凡发现每次按50元标准标准进行扣罚; 不得在上班时间上网从事非工作范围活动,一经发现按30元标准进行扣

罚; 5、上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境整洁, 办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上,违反者按30元标准进行扣罚。 6、员工不得在办公室进行午餐,午餐必须到饭堂就餐。 7、各办公室、会议室没有人工作时,应自觉做到人离熄灯;关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源;

电气成套行业公司管理制度

电气成套行业公司管理制度在成套公司做管理的能用的到。很全面包活仓库,技术部,车间生产,公司职工的管理。 安全生产管理制度 安全生产的公司的健康,稳定发展的重要保障,为了加强企业的安全管理、保证企业安全,保障职工的安全生产环境,特定制本制度 一、贯彻“安全第一、预防为主“的方针,落实各级安全生产责任制,切实把安全生产放在一切工作的首位,确保不发生任何安全事故。 二、公司总经理负责全公司的安全工作,车间负责人对生产车间的安全工作负责。 三、安全用电。公司所有用电设施需要在确保安全的情况下使用,严禁带“病“使用,车间内临时用电设备,用完后要拆除,下班时要拆除,严禁私拉乱按。 四、工作是严禁交头接耳,开玩笑等不良行为,要严肃认真开展工作,不允许抛物品。 五、高空作业,登高作业时,要确保蹬踏物牢固,以防跌落摔伤。 六、使用起重机车是,按严格规定,吊装物品下面严禁站人,所吊装物品和吊钩之前要牢固,严防物品滑落损坏。 七、严格按操作规则使用冲床,钻台等工具,严防造成人身伤害。 八、严格按要求操作试验台,调试时,无关人员严禁靠近试验台,高低压试验时,高压柜要设置遮拦,并悬挂标示。 企业文化

公司要发展必须有团结有爱,共同发展拼搏进取的精神和理念,要有好的适合公司的切实可行的规章制度,奖罚分明。 一、企业文化: 企业方针:团结和谐创新发展; 企业宗旨:服务客户服务社会 企业价值观:为人名造福为员工谋利 企业经营理念:诚信为本质量第一 企业愿景:创一流品牌建百年电器 二、工作环境 生产车间是我们每一个员工和客户的第一现场和脸,我们更要爱护,更要给公司树立好的面貌,客户好的心理和信誉,所以整洁,卫生第一。每个礼拜要打扫和拖地一次。车间内的一切工具和电箱要摆放整齐。 三、技术部门职责 技术部要把公司招标来的项目按先后生产顺序制出图纸,任务单,材料单,下发到车间主管,由主管分配到各个小组或个人。装配料单由仓管按型号和剑术出库。各尽其职,环环相扣。图纸要注明电器功率,型号和配线标准。生产中如有变更,应按技术部为准。 四、车间主管职责 1.电器元器件由车间主管按技术部材料单领取签字发放装配组,任何个人不能擅自领取元器件 2.电器元器件分类型,型号,厂家整齐摆放入库单制准,出库单填情签字。没有材料单出库须有车间主管签字。

现场办公管理制度

中化二建天野佳园项目 办公管理制度 编制: 审核: 审批: 二零一三年四月八日

一、目的 为加强办公区的管理,创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,有利于项目各项工作的开展,特制定本规定。 二、办公环境 1、办公桌的摆设应统一规范; 2、非办公时间,桌面只能摆放笔筒、电话、台历、文件栏和电脑;办公时间办公席位须保持整洁,办公物品摆放井然有序; 3、任何人员禁止在项目办公区内吸烟; 4、各部门应尽量选用符合环保要求的办公设备,并报综合办公室依据项目采购管理办法采购; 5、工作人员在办公场所交流工作要做到谈话语音适中,以免影响他人办公; 6、注意保持办公环境的清洁,不得乱丢纸屑、随地吐痰等; 7、办公区内及个人席位不得张贴、悬挂、摆放各类与本工作无关的宣传品及娱乐饰品、挂件; 8、办公室内离人后要随手关好门窗、电灯、电脑、电扇和饮水机等。 三、现场办公室形象 1、工作人员应严格遵守作息制度; 2、工作人员严禁在工作时间串岗,以免影响他人办公;在办公区内应行动轻缓; 3、项目工作人员不准在工作时间闲谈、进食及进行娱乐活动; 4、工作时间不得在工作岗位上阅览与工作无关的报刊、书籍,或通过网络阅览与工作无关的信息; 5、图纸、安全帽摆放整齐; 6、办公室门口挂标识牌; 7、在工作岗位时一定要精神饱满,工作认真负责; 8、各部门领导组织成员每日清扫办公室; 9、办公桌上物品摆放整齐,文件分类、放置有序。 四、办公室工作纪律

1、不得在办公室闲谈; 2、严禁在办公室玩电脑游戏、赌博; 3、办公资料不得带出办公室; 4、不得在工作期间看与过程无关的书、报; 5、不得擅自接受业主额外的津贴; 6、不得接受承包商和材料、设备供应商的任何津贴; 7、不得接受承包商和材料、设备供应商不适当的宴请; 8、不得向承包商和材料、设备供应商索、拿、卡、要; 9、不得在承包商或材料设备供应商或其它单位兼职; 10、工作期间不得饮酒; 11、上班不得迟到、早退; 12、无关人员不得带入办公室; 13、未经批准,不得擅自离开工作岗位; 14、未经批准,不得自学备考; 15、未经批准,不得外出参加培训。 五、现场办公物品管理 1、办公物品遗失,由责任人负责赔偿; 2、办公电脑不得安装、使用游戏软件; 3、不得私自删除已安装的项目管理应用软件; 4、未经许可,严禁非工作人员使用现场办公电脑; 5、未经许可,不得利用办公电脑上网; 6、未经许可,不得利用办公复印与现场项目管理无关的文件; 7、未经许可,不得允许外单位人员复印文件; 8、项目经理(或其代表)组织人员做好电脑、打印机、传真机的清洁、防尘工作; 9、公司根据部门管理需要提供易耗品; 10、项目经理(或其代表)须督促工作人员节约是使用易耗品; 11、办公桌椅、文件柜须爱护使用,不得外借。

公司电气设备使用管理规定规章制度.doc

公司电气设备使用管理规定规章制度 第一条为加强大庆石化公司电气设备管理,确保电气设备安全、稳定、长周期运行,依据国家相关法律、法规和电气行业技术规程、标准,制定本规定。 第二条本规定适用于公司所管辖的电气设备及电气设施。 第三条本规定是公司电气设备管理的基本要求,各二级单位在电气设备的选型、设计、购置、安装、验收、使用、修理、改造和更新等全过程管理中,必须严格执行本规定。 第二章管理职责 第四条电气设备由公司电气管理处负责归口管理。各二级单位主管部门应设相应岗位和专职技术管理人员;并在主管领导的领导下,负责本单位电气设备的管理。 第五条公司电气管理处负责对公司各二级单位电气设备的选型、设计、购置、安装、验收、使用、修理、改造和更新等全过程的管理、考核工作。组织审核电气设备的年度大修、技措、更新改造项目,审定电气设备检修方案并组织实施。组织或参与电气设备事故的调查、分析和处理工作。 第六条二级单位应根据本单位电气设备的特点,依据本规定制定适合本单位的实施细则并组织实施。 第七条二级单位的管理职责至少包括如下几个方面:

1.严格执行电气设备的日常检查制度,做好电气设备的维护和保养工作,及时发现和消除隐患,确保安全生产。 2.负责根据本单位电气设备的运行状态及周期组织做好电气设备检修工作。 3.建立健全电气设备台帐,做好电气设备技术状况分析和电气设备管理工作总结,不断提高管理水平。 4.负责编制电气设备的年度大修、更新、零购项目计划,编制月度检维修计划并组织实施。 5.组织参与电气设备的设计方案审查和竣工验收工作。 6.负责电气设备备品配件的计划管理。 7.组织参与电气设备事故的调查、分析和处理。 第三章电气管辖职责分工原则 第八条变配电所管辖界线的划分,原则上以其上一级变配电所馈线开关下侧电缆耳线为界,以下归用户管理。 第九条电缆及电缆桥架管辖界线的划分:自公司热电厂至乙烯总降压变电所、橡胶总降压变电所及4#路4#管架处的电缆主桥架由热电厂管理,其他电缆桥架(包括主桥架和支路桥架)共用部分由主要用户负责管理,独立用户部分由使用单位负责。电缆原则上由使用单位负责管理并作标志。 第十条架空线管辖界线的划分:35KV及以上架空线路,原则上对

机要文件相关管理规定

机要文件相关管理规定 机要文件是指标有“机密”密级的文件、简报、讲话材料,那么与机要文件相关的管理规定有哪些呢?下面学习啦小编给大家分享关于机要文件相关管理规定的相关资料,希望对您有帮助。 机要文件相关管理规定如下机要文件传阅制度 一、所有机要文件应先呈主管领导阅批,然后按批办范围传阅,不得漏传或自行扩大范围。 二、文件传阅应做到准确、及时、保密、急件(含内部明电)专件办理,随到随办,一办到底,对需要具体办理的文件,应先由主管领导提出办理意见,再呈主要领导审阅,一般阅知性文件,可逐级传阅。 三、若传阅过程中主要领导有批示意见,按指示意见办理,需要反馈结果的文件,应及时催办和反馈,并在文件上注明。 四、文件不得横传,当日选取,严禁在机要室外过夜。 五、及时掌握文件走向,严禁文件在传阅过程中失控,文件收回后立即认真清点。 六、文件传阅,办理完后,应分类存入保险柜,以备查用,归档和回收。 机要文件借阅制度 一、借阅文件者,须经主管领导批准后方可借阅,借阅

时要严格履行登记手续,一般当天借当天还,最长不超过3天。 二、查阅绝密文件,须经主管领导批准,并在机要阅文室内阅读,一般不外借。 三、借阅人员不得私自复印,翻印文件或随意摘录文件内容,不得在文件上涂改,勾划。 四、借阅人员要爱护文件,妥善保管,确保安全,凡造成文件损坏,丢失者,按有关规定处理。 五、借阅文件应按时归还,并在登记本上注销借阅手续,注明归还日期。 机要阅文室管理制度 一、阅文者需办理阅文手续。 二、阅文者必须遵守保密纪律,确保党和国家机密的安全。 三、爱护文件,不随意乱画,抽页等,阅前当面清点,阅后签字。 四、不该看的机密绝对不看,不该问的机密绝对不问,不该说的机密绝对不说,不在非保密本上记录机密内容。 五、保持室内环境安静,清洁卫生,严禁室内抽烟,确保安全。 六、禁止无关人员进入机要室,不得在室内搞任何形式的娱乐活动。

办公室5S管理规定1

办公室5S管理规定 为提高员工自身素质,营造洁净、整齐、合理的工作环境,展示公司优秀的企业形象。现对公司管理 制定5S管理规定,请大家遵照执行。 5S 就是整理(Seiri )、整顿(Seiton )、清扫(Seiso )、清洁(Setketsu )、素养(Shitsuke )五个项目,简称为5So (一)适用范围 本制度适用公司所有部门。 (二)管理职责 1各部门负责各自办公区域的日常管理,保持现场清洁有序。 2、行政人事部每周对各部门现场进行检查并考核。 3、部门总监为第一责任人,行政人事部检查发现问题后,向该部门发出整改通知。 (三)办公室现场管理 1.整理要求 1)办公桌上没有与工作无关物品放置。 2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。 3)地面没有纸屑、杂物等。 4)文件夹明确标识,整齐放置。 5)私人物品放在抽屉,尽量不放贵重物品。 6)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。 7)没有说笑打闹现象。 2.整顿要求 1)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。 2)工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内。

3)文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具应摆放整齐,不得摆放其他物品;文件柜顶不得放置其他物品。 4)通道上不可放置物品。 3.清扫要求 1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。 2)桌面文具、文件摆放整齐有序。 3)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。 4)地面上沾染的赃物及时清洗干净。 4 ?清洁要求 办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫,个人办公区域卫生各自负责。 1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。 2)地面保持无灰尘、无油污。 3)清洁用具保持干净。 4)不做与工作无关的事。 5)严格遵守执行公司的各项规章制度。 6)按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。 7)桌面文具、文件摆放整齐有序。 8)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备。 9)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。

小型电器备件库管理有关规定示范文本

In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月 小型电器备件库管理有关规定示范文本

制度文书样本 QCT/FS-ZH-GZ-K534 小型电器备件库管理有关规定示范文本使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 1.小型电器(包括备件)必须分类排放整齐,并有标签标有其规格型号、额定电压和容量等。 2.所有小型电器备件必须记入台帐,进入档案管理。 3.凡井下安装或需更换的小型电器或电器备件需由更换单位申请,专管组班长班长同意并凭票发放,所换小型电器或备件必须在当日内交给专管组。 4.小型电器备件库配备蒹职的管理员,蒹职的管理员属小型电器专管组组长领导。 5.凡进入备件库的小型电器严禁乱拆卸或拆东补西。 请在此位置输入品牌名/标语/slogan Please Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion 第2页/总2页

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