公寓管理系统解决方案

公寓管理系统解决方案

一、系统简介

公寓是在校学生最重要的活动场所，也是后勤管理中的重点工作。学生公寓管理与学生的人身安全以及财产安全息息相关，同时它也是教学、生活秩序的基础。传统的公寓管理基本依靠人力，既产生了大量的人力成本，又容易出现管理漏洞，滋生危险因素。随着互联网、物联网技术的发展，学生公寓管理系统应运而生。

学生公寓管理系统主要用于高校学生公寓的管理工作，其主要功能模块包括学生住宿管理、基础参数设置、公寓日常管理、综合统计查询、系统权限管理等。学生公寓管理系统能够对住宿、用水、用电、消防等工作进行全面管理，制定出完善的管理制度，及时发现安全隐患，提升管理效率。

二、系统功能

学生公寓管理系统是加强住宿管理、规范管理工作、提高管理效能的重要工具，它通过不同的功能模块，实现对住宿、设施、安检等工作的区分管理，满足学校后勤管理的多样化需求。

1、数据管理

公寓管理系统能够通过excel表形式批量导入、导出学生信息和住宿信息，节省了人工录入的时间，并且能够提供标准数据模板。系统还能够对已进入数据库的学生基本信息进行查询、修改等操作。

2、分房管理

学校后勤管理部门可以利用分房管理功能对新入学的学生做分房方案，各院系辅导员也可以根据分房方案为本院系的新生分配房间和床位。

3、调宿管理

公寓管理系统能够满足个别学生调整宿舍的需求，在系统中选中所要调宿的学生，再选中目标楼，楼层，房间即可进行个别调宿和两个学生调换床位。

4、退宿管理

学生毕业或其他原因退宿时，可以使用系统的退宿管理功能简便操作，在系统中选择毕业日期及毕业年级即可完成毕业生的批量退宿和个别退宿。其中包含：毕业退宿、批量退宿、个人退宿、个人暂时退宿、批量学生调宿、重新入住管理等。

5、公寓日常管理

公寓日常管理包括很多方面，比如访客信息记录、钥匙借用登记、晚归信息记录等管理

事项，公寓管理系统能够针对不同管理工作集成不同功能模块。

6、临客住宿管理

对学校外来人员的住宿进行管理，其中包含临客住宿管理及临客住宿费用管理两大部分。

7、统计查询

统计查询功能包含学生信息查询、公寓楼统计分析、住宿历史查询、空床位统计查询等，能够快速为后勤管理人员提供数据参考，为管理方案的制定奠定基础。

三、现实意义

公寓管理系统的应用，对于院校后勤管理有着重要的现实意义，它在安全防范、提升效率、信息传达等方面优势明显。

1、有效排除外来人员混入宿舍的安全隐患。随着院校不断扩招，学生公寓的住宿人数众多，单纯依靠管理人员很难确认是否有外来人员混入宿舍的情况。公寓管理系统能够准确、快速核实进入者身份，排除隐患的发生。

2、提升查宿工作的效率。在日常的宿舍管理工作中，管理人员查宿会耗费大量的时间，而且制作手工报表误差率较高。应用宿舍管理系统后，能够轻松实现对住宿情况的监控，汇总出精确的数据。

3、杜绝学生私自调宿。传统管理模式下，学生私自调宿问题严重，为有序管理带来很大障碍。公寓管理系统能够对调宿需求统一安排，实时监控，既方便了学生生活，有避免了私自调宿带来的隐患。

4、方便信息的快速传达。公寓管理系统还能够及时的将信件等信息发送给学生，避免出现延误信件发送等情况，更人性化、智能化的管理学生工作。