公司办公室固定资产编号方法

公司办公室固定资产编号方法
公司办公室固定资产编号方法

办公室固定资产编号方法一、分类:

办公用品:办公桌椅、资料柜、会议桌椅;

办公通讯设备:有线电话、无绳电话、一体式子母机;

办公设备:电脑、笔记本、路由器、惠普黑白打印机、

惠普彩色打印机、空调、电扇、装订机;

财务专用:保险柜、支票打印机、验钞机、惠普小型

打印机。

二、编号基本方法:

1、办公用品:按摆放区域划分;

XX-XX-XXX

顺序号(用数字表示,001开始)

文件区别代号

职能部门代号

例:办公区桌椅:BGQ-A1-001

2、办公设备及办公通讯设备:按购买顺序划分;

XX-XXX

顺序号(用数字表示,001开始)

文件区别代号

例:电脑:DN-001

3、财务专用:按部门及购买顺序划分。

XX-XX-XXX

顺序号(用数字表示,001开始)

文件区别代号(如有和办公设备相同的,

则相同)

职能部门代号(cw)

例:支票打印机:CW-C--001

三、现办公室固定资产清查表:

四、基本编号:

1、桌椅与办公柜为一套,

办公区域:BGQ-001,……BGQ-020

总经理室:ZLS -001,……ZLS -007 财务室:CW-001,……CW-004

2、资料柜:Z-001,……Z-010

3、电话:DH-001,……DH-013

4、办公设备为BG:

电脑:BG-A1-001,……BG-A1-010

笔记本:BG-A2-001,……BG-A2-004 路由器:BG-A3-001,BG-A3-002

打印机:BG-B1-001,……BG-BI-003 装订机:BG-C1-001

空调:BG-D1-001,……BG-D1-005

电风扇:BG-D2-001,BG-D2-002

5、财务室:

支票打印机:CW-B1-001

验钞机:CW-E1-001

保险柜:CW-F1-001

注· 188……——DH-001

188……——DH-002

188……——DH-003

188……——DH-004 188……——DH-005 188……——DH-006 188……——DH-007 188……——DH-008 188……——DH-009 188……——DH-010

…..——DH-011 …..——DH-012

5182…..—DH-013 (子母机)

无 线

办公室固定资产编号方法Word版

办公室固定资产编号方法一、分类: 办公用品:办公桌椅、资料柜、会议桌椅; 办公通讯设备:有线电话、无绳电话、一体式子母机; 办公设备:电脑、笔记本、路由器、惠普黑白打印机、惠普彩色打印机、空 调、电扇、装订机; 财务专用:保险柜、支票打印机、验钞机、惠普小型打印机。 二、编号基本方法: 1、办公用品:按摆放区域划分; XX-XX-XXX 顺序号(用数字表示,001开始) 文件区别代号 职能部门代号 例:办公区桌椅:BGQ-A1-001 2、办公设备及办公通讯设备:按购买顺序划分; XX-XXX 顺序号(用数字表示,001开始) 文件区别代号 例:电脑:DN-001 3、财务专用:按部门及购买顺序划分。 XX-XX-XXX 顺序号(用数字表示,001开始) 文件区别代号(如有和办公设备相同的, 则相同) 职能部门代号(cw) 例:支票打印机:CW-C--001 三、现办公室固定资产清查表:

四、基本编号: 1、桌椅与办公柜为一套, 办公区域:BGQ-001,……BGQ-020 总经理室:ZLS -001,……ZLS -007 财务室:CW-001,……CW-004 2、资料柜:Z-001,……Z-010 3、电话:DH-001,……DH-013 4、办公设备为BG: 电脑:BG-A1-001,……BG-A1-010 笔记本:BG-A2-001,……BG-A2-004 路由器:BG-A3-001,BG-A3-002 打印机:BG-B1-001,……BG-BI-003 装订机:BG-C1-001 空调:BG-D1-001,……BG-D1-005 电风扇:BG-D2-001,BG-D2-002 5、财务室: 支票打印机:CW-B1-001 验钞机:CW-E1-001 保险柜:CW-F1-001

固定资产编号规定

中山市XX有限公司 固定资产编号规定 1.目的 为规范、统一固定资产编号,便于查询管理,特制定《固定资产编号规定》。 2.范围 适于本公司所有设备,包括办公设备、工程机械设备,车辆,仪器,检测工具等。 3.职责 3.1 综合部对各个部门保管或使用设备按要求进行编号和管理,并编制固定资产清单。 3.2 设备保管要求使用人负责或专人负责,部门负责进行安排监督。 3.3 综合部和财务部每半年对其盘点一次,做到帐实相符。 3.4 固定资产及设备管理归口综合部。 4.编号规定 4.1 固定资产的分类 4.1.1 车辆。 4.1.2 机械,包括:顶管机,焊管机,即顶管整套设备;发电机;钻等。 4.1.3 仪器,包括:OTDR测试仪,熔纤机,光功率机,数字分析仪等。 4.1.4办公设备,包括;电脑,打印机,传真机,投影仪,照相机,电话等。 4.1.5办公家具,包括:办公桌椅,文件柜,空调,电风扇,冰箱,微波炉等。 4.2设备编号原则 4.2.1一个编号只能用一次,不管该设备发生任何情况(如调出、报废),该编号保留,不能用其它设备填充。 4.2.2设备的附件和附属设备不另单独编号,可以在编号中加编辅机号区别。 4.2.3每套设备在明显处标注设备编号。 4.3固定资产的调配转移规定 固定资产在公司内部员工之间转移调配,应做好移交手续,上报综合部,由综合部做好转移登记手续。综合部将固定资产转移登记情况书面上报财务部门。注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。 4.4固定资产编号方法 公司名称+资产类别+设备流水号+设备分支序号(若设备只有一件,即省略后面分支号)例 :

固定资产编号方法

固定资产管理及其编号方法 1 目的 为规范固定资产管理,确保公司所属资产全寿命周期内管理有序、账物相符及其经济效益最佳化,特制定本办法。 2 范围 本标准适用于公司所属全部固定资产。 3固定资产划分标准和分类 3.1 固定资产单位价值在2000元及以上,使用年限在一年以上者,列为固定资产管理范畴。不同时具备以上两个条件者列为低值易耗品管理。有些设备、装置或大型工具,由于更换频繁,容易损坏,故也不作为固定资产管理。(详见附件1低值易耗品的划分范围) 3.2按经济用途和使用情况可划分为以下几类: 3.2.1生产用设备:直接参加生产过程和直接服务于生产过程加工设备,包括机械、电器、动力、仪器仪表及传导设备等 直接参加生产过程和直接服务于生产过程加工设备,包括办公、行政后勤等使用设备,如办公电脑、食堂炊事机械等; 3.2.4 土地:指过去己经估价单独入账以及新征用的土地。 4 基本原则

4.1统一性:公司所属固定资产编号的位数和型式应统一,便于计算机管理、财务核算,以及资产追溯管理。 4.2 唯一性:每一个固定资产代号只能唯一地标识一个对象(一物一号)。即使是同一规格不同的资产,要分别编号。 4.3简明性 编号结构应尽量简短,以便节省机器存储空间和减少差错率。 5 编号方法 5.1固定资产编号的构成 资产顺序代号(999~001) 资产分类代号(1~8) 资产代号(zc) 5.2产品分类代号对照表 资产分类代号 生产用设备 1

6 出厂编号示例 例1: 编码为ZC 1001 是指固定资 产(zc ),生产用设备(1),1号设备下料机(001); 例2: 编码为ZC 6001 是指是指固定资产(zc ),房屋及建筑设施(6),办公楼(001); 附件: 低值易耗品的划分范围 1 房屋建筑物: 自行车棚、临时工棚、独立厕所等为低值易耗品。 2 机械设备: 5吨以下单梁手动葫芦、1吨以下电动葫芦、200吨以下干斤顶、单体手拉葫芦、钳工平台、砂轮机、均列为低值易耗品。 3 动力设备: 办公设备 2 行政后勤设备 3 房屋及建筑设施 6 土地 8

固定资产编码规则

固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求 一、目的: 为切实加强公司内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。 二、适用范围: 公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴 三、内容: (一)职责划分: 公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责,各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责,公司财务管理部有权核查资产动向与明细。 (二)编码标识与标签制作: 1、编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性。 2、编码组成: 一级二级三级四级五级 资产流水号,编码3位 资产类型,编码3位,对应编码见第4款 资产总分类,编码2位,对应编码见第4款 所在单位名称,编码2-4位, 公司名称,编码2位:NK 3、编码要求: (1)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。 (2)由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及

时更换补贴。 (3)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日内注销编码。 4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理:

固定资产编码规则范文

固定资产编码规则(样本) 1.0目的: 为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,使公司 固定资产得到有效管理,特制定本制度。 2.0适用范围: 公司所有固定资产均用。 3.0权责: 3.1人力资源部:负责公司全部办公资产管理。 3.2生产部:负责公司全部生产设备资产管理。 3.3品质部:负责公司全部检验、检测设备资产管理。 3.4 财务部:负责固定资产的帐管理固定实物稽核。 3.5各权责单位:指定适当固定资产保管人配合人力资源部、财务统筹管理、盘点、维 护及保养本单位资产管理。 4.0定义: 固定资产:是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。包括不属于生产经营主要设备的物料,但单位价值在1000元以上,并且使用期限超过1年的,也应作为固定资产管理。 5.2固定资产的管理: 5.2.1固定资产采取由责任部门控制,各使用部门分散管理原则进行管理。 5.2.2各权责部门设置“固定资产实物台帐”(附件1),建立“固定资产履历卡” (附件2)。 5.2.3责任部门对固定资产进行统一分类编号。 5.2.3各权责部门对固定资产的管理、使用落实到使用人(机器设备落实到组)。 5.2.4对固定资产的技术资料,由责任部门统一存档管理,相关部门在维修时,所 需相关的技术资料,经行政管理人员同意,使用完后应将其资料交还于行政。 5.3固定资产核算: 5.3.1 财务部为公司固定资产的核算部门 5.3.2 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐 5.3.3 财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理 5.3.4 财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符, 保持帐、物、卡一致。 5.4固定资产的购置 5.4.1 各部门需购置固定资产,需填写“请购单”(附件3),由部门主管、公司 副总经理或总经理批准。

固定资产统计表

固定资产统计表 资产类型资产名称所属部门数量单位编号个人保管人 家具类长位(桌)-椅-移动柜-档案柜办公室1间-1把-1个-2组1号于艳婷长位(桌)-椅-移动柜-打印机1间-1把-1个-1台3号张红霞 长位(桌)-椅-移动柜招标部1间-1把-1个5号马世明 长位(桌)-椅-移动柜1间-1把-1个6号路文梁 长位(桌)-椅-移动柜1间-1把-1个7号李静 长位(桌)-椅-移动柜1间-1把-1个8号赵毅 长位(桌)-椅-移动柜销售部1间-1把-1个12号王召 长位(桌)-椅-移动柜前期部1间-1把1个10号王洋 长位(桌)-椅-移动柜工程部1间-1把-1个16号王建森 长位(桌)-椅-移动柜1间-1把-1个15号常美丽 长位(桌)-椅-移动柜1间-1把-1个2号刘俊利 办公桌-椅-床铺工程部现场1张-1把-1张工程现场赵汝行 办公桌-椅-床铺1张-1把-1张林发 办公桌-椅-床铺1张-1把-1张王宝利 办公桌-椅-床铺1张-1把-1张郭旺 办公桌-椅-床铺1张-1把-1张范文艺 办公桌-椅-床铺1张-1把-1张陈忠弈 办公桌-椅-床铺1张-1把-1张常建起 办公桌-椅-床铺1张-1把-1张周月振 办公桌-椅-床铺1张-1把-1张张立国

办公桌-椅-床铺1张-1把-1张张涛 办公桌-椅-床铺1张-1把-1张丁胜宾 办公桌-椅-床铺1张-1把-1张李援朝 办公桌-椅9张-6把(工程部现场会议室)赵汝行 桌子(木质)-板台-空调经理室2张-1张-1台王悦 台柜(五节柜)-椅子-衣架-沙发3台-3把-1个-2个 设备电脑-电源插板-固定电话-U盘(8G)招标部1套-1个-1部-1个5号马世明 电脑-电源插板-固定电话-U盘(8G)1套-1个-1部-1个6号路文梁 电脑-电源插板-固定电话-U盘(8G)1套-1个-1部-1个7号李静 电脑-电源插板-笔记本电脑-U盘(8G)1套-1个-1台-1个8号赵毅 固定电话-U盘(8G)-五节柜1部-1个-2组 电脑-电源插板-U盘(8G)-固定电话-笔记本销售部1套-2个-1个-1部-1台12号王召 电脑-电源插板-固定电话工程部1套-1个-1部16号王建森 笔记本电脑-电源插板-固定电话1台-1个1部15号常美丽 电脑-电源插板-固定电话1套-1个-1部2号刘俊利 台式电脑-电脑插排-电热壶-电暖气-数码相机工程部现场1台-1个-1个-1个-1部工程 现场赵汝行 台式电脑-电脑插排1台-1个林发 台式电脑-电脑插排1台-1个王宝利

有限公司固定资产编码的规定

总号:SOP-0000 部门号:106-008 发行日期:年月日 主题:固定资产编码的规定 1.设备名称代码固定资产的编码为10位,第一、第二位为固定资产类别码,第三、第四位为设备名称的编码,第五、第六位为资产购入年份的编码,第七位为确认区别编码,第八、九、十位为流水号。 2.固定资产类别码的编码规定: 10 房屋建筑及设备 12 建筑物改良 15 厂务设备 20 生产设备 30 工具设备 40 仪器及测试设备 50 模具 70 交通及运输设备 80 办公设备及电脑设备 90 其他设备 95 土地 3. 设备名称的编码规定: CE 主体工程 AR 空调工程 EE 配电工程 FE 装潢工程 GR 绿化工程 OE 其他工程 OA 办公桌 OC 办公椅 TA 电话 FA传真机 PE生产设备 QA 品保设备 MB 活动柜 PC 电脑 NB 笔记本电脑 MO 模具 PR 打印机 OT 其他电脑设备 HO 家电 OR 其他 BO 会议桌 DE 餐桌

总号:SOP-0000 部门号:106-008 发行日期:年月日 3. 资产购入年份的编码,如2005年购入的编号为05。 4. 区别编码规定: A 列账,如固定资产为列账。 B 列管,如低值易耗品为列管。 5.最后三位为流水编号,例如:001。 6.例如2005年办公室厂购入的电脑1台,固定资产类编码为“80”,设备名称编码为“PC”,年份编号为“05”,由于机台符合固定资产的确认标准,属于固定资产,需列账管理,编码为“A”,假如流水号为“001”,该资产的编号为“80PC05A001”。 7.会签单位: 办公室财务部市场部 开发部计划部生产部 品保部工程部注塑部 物控部厂长室 发行单位:财务部批准:

固定资产管理办法及编号说明

固定资产管理办法及编号说明 一、固定资产的管理范围 本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程,并明 确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。 二、固定资产的管理规则 固定资产:指单位价值在人民币1,000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、机 器设备、仪器仪表、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备; 低值易耗品:指单位价值在人民币 1,000元以下,且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。 三、固定资产的资产编号 1)固定资产由财务部编号后交行政部。 2)编号方式:资产分类编号 +购买年份(两位数字)+流水号码+部门代码 3)资产编号中资产名称代码: DJ打印机BJB —笔记本电脑TS —台式电脑FY —复印机 TY-投影仪BX -冰箱TV 一电视机KT —空调 HYZ-会议桌BGZ -办公桌CJ —茶几YZ -椅子 GZ—柜子TE —电话机CA —车EL —其他 4)各类部门代码: 例:2009年1月行政部购入笔记本电脑,编号: BJB09001XZ 四、固定资产管理的流程 ①固定资产购置计划登记 1)对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》,直属部门经理批准,财务部审核(依据预算或其他),最后总经理签字批准。 行政部--XZ 财务部--CW 设计部--SJ 人事部一RS 其他--EL

2)固定资产的采购由行政部执行。 ②固定资产入库 购置的资产到达公司后,由行政部负责组织相关部门验收。验收合格后,进行资产编号,然后填写《固定资产入库验收单》办理入库手续。 ③固定资产领用及登记 1 )所有固定资产的领用,领用人在《固定资产使用保管登记表》上签字。 2)所有资产经行政部入资产库后,需进行登记工作,包括:记帐、建立卡片、标签等。 3)卡片由行政部制作,至少一式二份,由行政、财务各留一份存档。 ④固定资产的维修 资产的维修、更换、升级、添加等均需交行政部执行; ⑤固定资产的报废 固定资产由于正常使用而磨损,最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废,需办理相关报废手续。 1)固定资产使用部门或保管部门填写《固定资产报废申请单》,列明固定资产报废原因及固定资产的原值、净值等,鉴定小组签署意见后报分管副总经理、总经理批准后转入固定资产清理程序。 2)在清理过程中,注意节约费用,实事求是对残料进行作价。 3)报废资产处理完毕,对固定资产及时登记,核销账簿记录及固定资产卡片。保持账、卡、物一致。 ⑥固定资产的盘点 1)公司定于每月对资产进行一次实物的清点,清点工作由行政部组织,各部门应给予积极的配合。 2)清点完成后,行政部及财务部需填写《固定资产盘点统计表》。

固定资产编码规则(附件)(特选参考)

XXXX有限公司 固定资产编码规则及信息卡粘贴规范 一、目的: 为切实加强集团内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。 二、适用范围: 集团范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴 三、内容: (一)职责划分: 固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由所在单位行政部(或办公室)负责。集团行政部及财务部有权核查资产动向与明细。 (二)资产编码组成:资产编码由“单位名称核心汉字首字母(2~3个汉语拼音字母)+资产总分类(2个字母)+资产类型(3位数字)+资产流水号(3位数字)”四级组成,每级之间用“—”号隔开: 一级二级三级四级 资产流水号,编码3位 资产类型,编码3位 资产总分类,编码2位 所在单位名称关键字字母,编码2~3位, 例子:资产编码“RH—YS—001—001”所表示的意思是: 一级二级三级四级 第一辆小轿车的流水编号。 资产类型:小轿车; 资产总分类:运输设备; 润华公司名称的关键字“润华”的首字母;

(三)一级编码:一级编码由所在“单位名称”核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,如: (四)二、三级编码:二级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如下表所示);三级编码为该资产所属类型数字代码(如下表所示):

(五)四级编码:四级编码为对应资产流水号(001-999) (六)编码要求: (1)编码要讲究系统性、唯一性、实用性、及时性。 (2)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。 (3)由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。 (4)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应 在5日内完成编码,调拨异动的固定资产,应Array 在3日内完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日内注销编码。 (七)固定资产标签统一按如下式样制作(规格:8mm×6mm): (八)固定资产信息卡(标签)粘贴要求: 1、标签粘贴范围: 资产分类中土地、房屋、建筑物、运输设备等不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签,但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计,除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。 2、标签粘贴原则:

固定资产编号规则

固定资产编号规则 一( 固定资产的编号 资产编号采用四段编码: 第一段部门编号为2位; 第二段设备类型为2位; 设备同类序号为3位; 第三段 第四段主体设备附机台数为2 位 1 2 3 4 附机台数 同类序号 设备类型 部门编号 1、部门编号的规定: 纯碱分厂 10 重碱车间 11 煅烧车间 12 石灰车间 13 包装车间 14 盐水车间15 动力分厂 20 热电车间 21 排水车间 22 机修公司 30 电修公司 40 仪表公司 50 防腐 51 煅烧仪表 52 重碱仪表 53 石灰仪表 54 包装仪表 55 热电仪表 56 排水仪表 57 盐水仪表 58 物业公司 60 小学幼儿 61 油库 62 宾馆 63 行政部门 70 生产部 71 供销公司 72 经理 73 调度室 74 人力资源 75 安环部 76 党办 77 保卫部 78 综管部 79 财务部 80 工会 81 技术中心 82 食用碱 83 科协 84 审计 85 纪检 86 2、设备类型编号规定: 1

01-反应设备类:包括其它机泵水处理设备变速器 球磨机洗涤类设备 蒸馏设备鄂式破碎机 碳化设备锤式破碎机 吸收设备 08-装卸起重设备:包括反应桶设备装卸桥窑类设备链斗卸车机电动单双起重机其它反应设 02-换热设备类:包括电动葫芦冷却塔类手动起重机板式换热器器类包装机容积式热交换器类卷扬机 加热器类 09-运输机械类:包括冷却减温器类皮带运输机 03-储罐类:包括 刮板运输机生产系统储罐储桶斗式提升机盐酸碱液液氨储罐各种给料机高位储罐电动卸包机仓、斗类桥式堆包机 04-分离过滤设备:包括除渣机真空过滤机 10-机动车辆类:包括空气过滤器机动车辆板框压滤机推土机装载车分离设备消防车除尘设备罐车、槽车 05-干燥设备类:包括其他车辆 轻灰干燥设备 11-机械加工类:包括 重灰干燥设备车铣刨钻磨设备 箱式干燥器其他切割弯曲设备 06-机、泵类:包括各种交直流焊机 气体压缩设备 12-锅炉设备类:包括 风机蒸汽锅炉 真空泵 13-发电设备:包括 离心泵汽轮机 深井泵发电机 计量泵 14-电气设备类:包括 2 配电类

公司办公室固定资产编号方法

办公室固定资产编号方法 分类: 厂办公用品:办公桌椅、资料柜、会议桌椅; 办公通讯设备:有线电话、无绳电话、一体式子母机; 办公设备:电 脑、笔记本、路由器、惠普黑白打印机、 惠普彩色打印机、空调、电扇、装订机; '■.财务专用:保险柜、支票打印机、验钞机、惠普小型 打印机。 二、编号基本方法: 1、办公用品:按摆放区域划分; XX-XX-XXX 1------- 顺序号(用数字表示,001开始) ----------- 文件区别代号 -------------- 职能部门代号 例:办公区桌椅:BGQ-A1-001 2、办公设备及办公通讯设备:按购买顺序划分; XX-XXX 1------- 顺序号(用数字表示,001开始)

------------- 文件区别代号 例:电脑:DN-001 3、财务专用:按部门及购买顺序划分 XX-XX-XXX 顺序号(用数字表示,001开始)文件 区别代号(如有和办公设备相同的, 则相 同) 职能部门代号(CW) 例:支票打印机:CW-C--001 三、现办公室固定资产清查表:

四、基本编号:

DH-002 DH-003 1、 桌椅与办公柜为一套, 2、 3、 4、 2、 3、 4、 5、 5、 办公区域:BGQ-001……BGQ-020 总经理室:ZLS -001 ,……ZLS -007 财务室:CW-001……CW-004 资料柜:Z-001 ,……Z-010 电话:DH-001,……DH-013 办公设备为BG: 电脑:BG-A1-001,……BG-A1-010 笔记本:BG-A2-001,……BG-A2-004 路由器:BG-A3-001, BG-A3-002 打印机:BG-B1-001,……BG-BI-003 装订机:BG-C1-001 空调:BG-D1-001,……BG-D1-005 电风扇:BG-D2-001, BG-D2-002 财务室: 支票打印机:CW-B1-001 验钞机:CW-E1-001 保险柜:CW-F1-001 注. DH-001 188 188

公司固定资产管理办法 编号

公司固定资产管理办法 一、固定资产的管理范围 本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程,并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。 二、固定资产的管理规则 固定资产:指单位价值在人民币2,000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备; 低值易耗品:指单位价值在人民币100元至1,000元,且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。 三、固定资产的资产编号 1)固定资产由财务部编号后交行政部。 2)编号方式:资产分类编号+地区代码(两位拼音字母)+购买年份(两位数字) +流水号码+部门代码 3)资产编号中资产名称代码: DY-打印机 BJB-笔记本电脑 TS-台式电脑 FY-复印机 TY-投影仪 BX-冰箱 TV-电视机 KT-空调 HYZ-会议桌 BGZ-办公桌 CJ-茶几 YZ-椅子 GZ-柜子 TE-电话机 CA-车 EL-其他 4)各类部门代码: 行政部--XZ 财务部--CW 商务部--SW 技术部--JS 人事部--RS EL-其他 例:2009年1月北京行政部购入笔记本电脑,编号:BJBBJ0109001XZ 四、固定资产管理的流程 ①固定资产购置计划登记

1)对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》,直属部门经理批准,财务部审核(依据预算或其他),最后总经理签字批准。 2)固定资产的采购由行政部执行。 ②固定资产入库 购置的资产到达公司后,由行政部负责组织相关部门验收。验收合格后,进行资产编号,然后填写“固定资产入库单”办理入库手续。 ③固定资产领用及登记 1)领用部门或人员凭批准的《固定资产领用单》,交行政部,由行政部负责配发相关固定资产。 2)所有固定资产的领用,领用人在《固定资产卡片》和《固定资产标签》上签字。 3)所有资产经行政部入资产库后,需进行登记工作,包括:记帐、建立卡片、标签等。 4)卡片由行政部制作,至少一式二份,由行政、财务各留一份存档。 ④固定资产的维修 1)资产的维修、更换、升级、添加等均需交行政部执行; 2)对于资产进行维修申请,由资产使用部门/人员填写《固定资产维修申请单》后交予行政部,在获得相关批准后,由行政部负责联系维修。 ⑤固定资产的报废 固定资产由于正常使用而磨损,最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废,需办理相关报废手续。 1)固定资产使用部门或保管部门填写“固定资产报废审批单”,列明固定资产报废原因及固定资产的原值、净值等,鉴定小组签署意见后报分管副总经理、总经理批准后转入固定资产清理程序。 2)在清理过程中,注意节约费用,实事求是对残料进行作价。 3)报废资产处理完毕,对固定资产及时登记,核销账簿记录及固定资产卡片。保持账、卡、物一致。 ⑥固定资产的盘点

固定资产编码规则

目录 部门编码 (2) 资产分类编码 (3) 固定资产卡片编码 (5) 固定资产卡片整理 (6)

部门编码: 如图,右下方红框里面的编码规则,里面有2组的2位米字符,其中多少组表示能分成几级(不是必须分成几级),而多少位米字符表示每级的流水号能有多长,图中共有2组2位的米字符,表示最多能分成两级,每级的流水号是01-99. 我这里编码规则是2组2位,你们的是5组2位, 如图,左侧红框,里面是我简单做的部门分类档案,第一级就是01总经办--07仓储部, 第二级就是0201的财务一部和0202的财务二部 总体说明: 采取统一编码 编码规则: 二级分类。 一级分类 举例: 第一级分类 01总经办 02财务部 03销售部。。。。。。 第二级分类 0201财务一部 0202财务二部 以此类推。

资产分类编码: 资产类别编码方式,和上面的部门档案编码分类是一样的 不同的是,你们的部门分类编码规则在创建账套的时候已经制定好了,这里面可以自己制定,上面的级别表示能够分成多少级,下面的编码长度表示每级的编码能有多长。 这个要先定义好,定义好后就能够在下图的资产类别里面进行资产类别的设定。 同时还能够设置卡片编号的长度,卡片编号的长度只有两个选项,一个是五位,一个是六位,这里我选择的是六位。

如图:下面是我做的一级和二级的分类,我只是粗略的进行了一个分类,你们可以根据自己的需要分的细致一点。我这边对应着上图的编码规则进行编写的,第一级为2位编码A1-A7,第二级为1位编码1-2(编码用数字还是字母都可以,这边只是根据我的想法,在第一级用了字母加数字)

固定资产编码规则

固定资产编码规则集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

XXXX有限公司 固定资产编码规则及信息卡粘贴规范 一、目的: 为切实加强集团内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。 二、适用范围: 集团范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴 三、内容: (一)职责划分: 固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由所在单位行政部(或办公室)负责。集团行政部及财务部有权核查资产动向与明细。 (二)资产编码组成:资产编码由“单位名称核心汉字首字母(2~3个汉语拼音字母)+资产总分类(2个字母)+资产类型(3位数字)+资产流水号(3位数字)”四级组成,每级之间用“—”号隔开: 一级二级三级四级 ### — ## — ### — ### 资产流水号,编码3位 资产类型,编码3位

资产总分类,编码2位 所在单位名称关键字字母,编码2~3位,例子:资产编码“RH—YS—001—001”所表示的意思是: 一级二级三级四级 RH — YS — 001 — 001 第一辆小轿车的流水编号。 资产类型:小轿车; 资产总分类:运输设备; 润华公司名称的关键字“润华”的首字母; (三)一级编码:一级编码由所在“单位名称”核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,如:

(四)二、三级编码:二级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如下表所示);三级编码为该资产所属类型数字代码(如下表所示):

固定资产编码规则(附件)

XXXX 固定资产编码规则及信息卡粘贴规 一、目的: 为切实加强集团固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规要求。 二、适用围: 集团围所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴 三、容: (一)职责划分: 固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由所在单位行政部(或办公室)负责。集团行政部及财务部有权核查资产动向与明细。 (二)资产编码组成:资产编码由“单位名称核心汉字首字母(2?3个汉语拼音字母)+资产总分类(2个字母)+资产类型(3位数字)+资产流水号(3位数字)”四级组成,每级之间用—”号隔开: 一级二级三级四级 ### —## —### —###* 资产流水号,编码3位 资产类型,编码3位资产总分类,编码2位所 在单位名称关键字字母,编码2?3位, 例子:资产编码“RH—YS- 001 —001 ”所表示的意思是:

一级二级 三级 四级 第一辆小轿车的流水编号 资产类型:小轿车; 资产总分类:运输设备; 润华公司名称的关键字“润华”的首字母; (三)一级编码:一级编码由所在“单位名称”核心汉字前两个字汉语拼音第一 个字母(大写)组合而成,如: (四)二、三级编码:二级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母 (大写)组合而成(如下表所示);三级编码为该资产所属类型数字代码(如下 表所示): H — YS — 001 — 0 —?

(五)四级编码:四级编码为对应资产流水号(001-999 ) (六)编码要求: (1)编码要讲究系统性、唯一性、实用性、及时性。 (2)编码标签自贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关容。集团围任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。 (3)由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖围固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。 (4)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应 在5日完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日注销编码。 (七)固定资产标签统一按如下式样制作(规格:8mm X6mm):

固定资产办公设备编码规则

公司固定资产/办公设备编号规则 一、目的: 为切实加强公司内固定资产/办公设备的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。 二、适用范围: 公司范围内所有固定资产/办公设备的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴。 三、内容: (一)职责划分: 公司固定资产/办公设备的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司人事行政部全权负责,公司财务部负责核查确认资产动向与账务明细。 人事行政部针对已损坏或报废的设备应及时申报财务部账务调整,以确保账、物一致。 (二)编码标识与标签制作: 1、编码原则: 讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性。 2、编码组成: 一级二级三级四级资产流水号,编码3位资产类型,编码3位,对应编码见表一部门类型,编码2位,对应编码见表一公司名称,编码2位: LB 3、编码要求:

(1)编码标签自张贴于固定资产/办公设备之日起正式生效,未经固定资产/办公设备归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。 公司范围内任何形式的固定资产/办公设备异动均须通过归口管理部门实施完成。 (2)由固定资产/办公设备归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠1正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。 (3)确保每项固定资产/办公设备均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产/办公设备,应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产/办公设备,应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产/办公设备,应在当日内注销编码。 4、固定资产/办公设备编码分类代码及标签内容按如下规定办理: 表一: 各级编码说明(其他未列明的固定资产/办公设备如有增加依各级编码要求添入)二级一级部门名称董事总经办财务部法务部人事行政部运营事业部品牌事业部商务部公司名称LB客服部IT事业部三级对应编码0910固定资产/办公设备名称电脑一体机电脑主机电脑显示器笔记本电脑打印机&复印机投影仪交换机路由器移动硬盘/U盘麦克风饮水机电话机手机照相机办公椅冰箱电饭煲烧水壶/暖水瓶对应编码018四级此类设备的流水号2(1)一级编码由公司名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,统一规定为“**”;(2)二级编码由部门类型数字代码(如上表所示);(3)三级编码为该资产所属类型数字代码(如上表所示);(4)四级编码为对应资产流水号(001-999) 5、固定资产/办公设备标签统一按如下式样制作: (三)固定资产/办公设备信息卡(标签)粘贴要求: 1、标签粘贴范围: 固定资产/办公设备原则上均需按规范要求粘贴标签。

办公室固定资产编号方法

固定资产编号方法 一、分类: 办公用品:办公桌椅、资料柜、会议桌椅; 办公通讯设备:有线电话、无绳电话、一体式子母机; 办公设备:电脑、笔记本、路由器、惠普黑白打印机、惠普彩色打印机、空 调、电扇、装订机; 财务专用:保险柜、支票打印机、验钞机、惠普小型打印机。 二、编号基本方法: 1、 办公用品:按摆放区域划分; XX-XX-XXX 顺序号(用数字表示,001开始) 文件区别代号 职能部门代号 例:办公区桌椅:BGQ-A1-001 2、 办公设备及办公通讯设备:按购买顺序划分; XX-XXX 顺序号(用数字表示,001开始) 文件区别代号 例:电脑:DN-001 3、 财务专用:按部门及购买顺序划分。 XX-XX-XXX 顺序号(用数字表示,001开始) 文件区别代号(如有和办公设备相同的, 则相同) 职能部门代号(cw ) 例:支票打印机:CW-C —001 三、职能部门编码

四、现办公室固定资产清查表: 五、基本编号: 1、桌椅与办公柜为一套, 办公区域:BGQ-001,……BGQ-020 总经理室:ZLS -001,……ZLS -007 财务室:CW-001,……CW-004 2、资料柜:Z-001,……Z-010 3、电话:DH-001,……DH-013 4、办公设备为BG: 电脑:BG-A1-001,……BG-A1-010 笔记本:BG-A2-001,……BG-A2-004 路由器:BG-A3-001,BG-A3-002 打印机:BG-B1-001,……BG-BI-003 装订机:BG-C1-001

空调:BG-D1-001,……BG-D1-005 电风扇:BG-D2-001,BG-D2-002 5、财务室: 支票打印机:CW-B1-001 验钞机:CW-E1-001 保险柜:CW-F1-001

固定资产管理办法+编号

固定资产管理办法 1.固定资产的管理范围 本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程,并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。 2.固定资产的管理规则 固定资产:指单位价值在人民币1,000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备;低值易耗品:指单位价值在人民币100元至1,000元,且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。 3.固定资产的资产编号 3.1.固定资产由行政部编号。 3.2.编号方式:资产分类编号+购买年份(两位数字)+流水号码+部门代码 3.3.资产编号中资产名称代码: DY-打印机 BJB-笔记本电脑 TS-台式电脑 FY-复印机 TY-投影仪 BX-冰箱 TV-电视机 KT-空调 HYZ-会议桌 BGZ-办公桌 CJ-茶几 YZ-椅子 GZ-柜子 TE-电话机 CA-车 QT-其他 3.4.各类部门代码: 行政部--XZ 财务部--CW 市场部--SC 媒介部--MJ 代理部--DL 其他-QT 例:2009年1月行政部购入笔记本电脑,编号:BJB0901001XZ

4.固定资产管理的流程 4.1.固定资产购置计划登记 4.1.1.对于要求添置资产的部门或个人应填写《申购单》,由行 政部统一汇整,财务部审核(依据预算或其他),最后总经理签字批准。 4.1.2.固定资产的采购由行政部执行。 4.2.固定资产入库 购置的资产到达公司后,由行政部负责组织相关部门验收。验收合格后,进行资产编号,然后填写“固定资产入库单”办理入库手续。 4.3.固定资产领用及登记 4.3.1.领用部门或人员凭批准的《固定资产领用单》(附表一),交行政部,由行政部负责配发相关固定资产。 4.3.2.所有固定资产的领用,领用人在《固定资产卡片》(附表二)和《固定资产标签》(附表三)上签字。 4.3.3.所有资产经行政部入资产库后,需进行登记工作,包括:记帐、建立卡片、标签等。 4.3.4.卡片由行政部制作,至少一式二份,由行政、财务各留一份存档。 4.4.固定资产的维修 4.4.1.资产的维修、更换、升级、添加等均需交行政部执行; 4.4.2.对于资产进行维修申请,由资产使用部门/人员填写《固定资产维修申请单》(附表四)后交予行政部,在获得相关批准后,由行政部负责联系维修。 4.5.固定资产的报废

固定资产管理办法与编号说明

北京大地科恩科技发展有限责任公司固定资产管理办法及编号说明 一、固定资产的管理范围 本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程,并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。 二、固定资产的管理规则 固定资产:指单位价值在人民币 1,000 元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、机器设 备、仪器仪表、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备; 低值易耗品:指单位价值在人民币 1,000 元以下,且使用年限在一年以下的与经营活动 有关的家具、办公用品及各类设备等。 三、固定资产的资产编号 1)固定资产由财务部编号后交行政部。 2)编号方式:资产分类编号+购买年份 ( 两位数字 )+ 流水号码 +部门代码 3)资产编号中资产名称代码: DY-打印机BJB-笔记本电脑TS-台式电脑FY-复印机 TY-投影仪BX-冰箱TV-电视机KT-空调 HYZ-会议桌BGZ-办公桌CJ-茶几YZ-椅子 GZ-柜子TE-电话机CA-车EL-其他 4)各类部门代码: 行政部 --XZ财务部--CW设计部--SJ人事部—RS其他--EL 例: 2009 年 1 月行政部购入笔记本电脑,编号:BJB09001XZ 四、固定资产管理的流程 ①固定资产购置计划登记 1)对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》 ,直属部门经理批准,财务部审核(依据预算或其他),最后总经理签字批准。

北京大地科恩科技发展有限责任公司2)固定资产的采购由行政部执行。 ②固定资产入库 购置的资产到达公司后,由行政部负责组织相关部门验收。验收合格后,进行资产 编号,然后填写《固定资产入库验收单》办理入库手续。 ③固定资产领用及登记 1)所有固定资产的领用,领用人在《固定资产使用保管登记表》上签字。 2)所有资产经行政部入资产库后,需进行登记工作,包括:记帐、建立卡片、标签 等。 3)卡片由行政部制作,至少一式二份,由行政、财务各留一份存档。 ④固定资产的维修 资产的维修、更换、升级、添加等均需交行政部执行; ⑤固定资产的报废 固定资产由于正常使用而磨损,最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成 固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废,需办理相关报废手续。 1)固定资产使用部门或保管部门填写《固定资产报废申请单》,列明固定资产报废原因及固定资产的原值、净值等,鉴定小组签署意见后报分管副总经理、总经理批准后转入固定资产清理程序。 2)在清理过程中,注意节约费用,实事求是对残料进行作价。 3)报废资产处理完毕,对固定资产及时登记,核销账簿记录及固定资产卡片。保持 账、卡、物一致。 ⑥固定资产的盘点 1)公司定于每月对资产进行一次实物的清点,清点工作由行政部组织,各部门应 给予积极的配合。 2)清点完成后,行政部及财务部需填写《固定资产盘点统计表》。

固定资产管理办法+编号

固定资产管理办法 一、固定资产的管理范围 本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程,并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。 二、固定资产的管理规则 固定资产:指单位价值在人民币1,000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备; 低值易耗品:指单位价值在人民币100元至1,000元,且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。 三、固定资产的资产编号 1)固定资产由财务部编号后交行政部。 2)编号方式:资产分类编号+地区代码(两位拼音字母)+购买年份(两位数字) +流水号码+部门代码 3)资产编号中资产名称代码: DY-打印机 BJB-笔记本电脑 TS-台式电脑 FY-复印机 TY-投影仪 BX-冰箱 TV-电视机 KT-空调 HYZ-会议桌 BGZ-办公桌 CJ-茶几 YZ-椅子 GZ-柜子 TE-电话机 CA-车 EL-其他 4)各类部门代码: 行政部--XZ 财务部--CW 商务部--SW 技术部--JS 人事部--RS EL-其他 例:2009年1月北京行政部购入笔记本电脑,编号:BJBBJ0109001XZ 四、固定资产管理的流程 ①固定资产购置计划登记

1)对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》,直属部门经理批准,财务部审核(依据预算或其他),最后总经理签字批准。 2)固定资产的采购由行政部执行。 ②固定资产入库 购置的资产到达公司后,由行政部负责组织相关部门验收。验收合格后,进行资产编号,然后填写“固定资产入库单”办理入库手续。 ③固定资产领用及登记 1)领用部门或人员凭批准的《固定资产领用单》,交行政部,由行政部负责配发相关固定资产。 2)所有固定资产的领用,领用人在《固定资产卡片》和《固定资产标签》上签字。 3)所有资产经行政部入资产库后,需进行登记工作,包括:记帐、建立卡片、标签等。 4)卡片由行政部制作,至少一式二份,由行政、财务各留一份存档。 ④固定资产的维修 1)资产的维修、更换、升级、添加等均需交行政部执行; 2)对于资产进行维修申请,由资产使用部门/人员填写《固定资产维修申请单》后交予行政部,在获得相关批准后,由行政部负责联系维修。 ⑤固定资产的报废 固定资产由于正常使用而磨损,最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废,需办理相关报废手续。 1)固定资产使用部门或保管部门填写“固定资产报废审批单”,列明固定资产报废原因及固定资产的原值、净值等,鉴定小组签署意见后报分管副总经理、总经理批准后转入固定资产清理程序。 2)在清理过程中,注意节约费用,实事求是对残料进行作价。 3)报废资产处理完毕,对固定资产及时登记,核销账簿记录及固定资产卡片。保持账、卡、物一致。 ⑥固定资产的盘点

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