某机械设备厂的合同评审记录表(doc 2页)

某机械设备厂的合同评审记录表(doc 2页)

合同评审记录

工程类别工程地点

工程概况工程名称建设单位设计单位

合同评审

时间地点

参加人员

质量要求工程部:

机械设备要

求能否满足

设物部: 合同条款是否

合理和明确

经营部: 招标文件中

疑问是否得

到澄清

综合评审结果

总经济师/委

托人意见

投标

书编

制情

主办部门完成地点

是否中标

采购合同评审记录表

采购合同评审记录表 篇一:采购合同评审记录 采购合同评审记录 篇二:采购合同评审记录 采购合同评审记录 部门: 说明:1.此表由综合业务部和事业部/分公司保存。 2.“人力资源部/办公室”一栏,在评审合作合同时由人力资源部签署,在评审设备 仪器采购合同时由办公室签署。 篇三:合同订单评审记录表 合同订单评审记录 合同订单评审记录 VER:20XXA 修订次(0) 篇四:采购合同评审表 2 采购合同评审表 表格编号:PH-04 篇五:采购合同评审流程 采购合同评审流程 1、目的: 规范公司采购合同评审的业务流程,加强采购合同评审

的过程控制。 2、适用范围: 2. 1.金额5万元以上的采购合同; 2.2.根据售后反馈问题出得比较多的外购成台泵产品采购合同; 2.3.结构复杂(常规产品以外,供应商新设计的产品)、介质条件特殊(一般河道清水、工业清洁水以外),高温(800C 以上)高压高磨损(输送介质中含砂粒、灰渣、氧化金属物、结晶等)可能会出问题的外购成台泵产品采购合同; 2.4.客户要求性能(技术评审时已对招标文件澄清认为达不到,要求降低的)或材质(双相钢或高Cr铸铁)比较高的外购成台泵产品采购合同; 2.5.800mm以上口径泵产品以及附件要求多、配套冷却、密封过滤、调速成套产品的采购合同。 3、职责: 3.1.供应部:负责按上述规定范围,确定需要评审的采购项目及选择参加评审的相关部门或人员,并组织评审; 3.2.技术部:负责对合同条款和技术协议是否满足销售合同和销售技术协议要求的评审; 3.3.工艺部:负责合同条款和技术协议中的工艺参数、工艺方法的评审; 3.4.质量管理部:负责合同条款中的质量要求、质量

采购合同审查要点

采购合同需要注意哪些法律事项 一、采购合同签订之前的风险控制 (一)主体资格审查 签订合同前,应对供货商的资格进行认真审查。供货商作为采购合同的一方当事人,对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。要想保证交易安全,首先应当了解“交易对手”。通过主体资格审查,判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。 主体资格审查主要可分为自然人,法人两类。对自然人而言,要查验其身份证,确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁),否则该自然人不具有签约资格。一般而言,除非即时清洁的采购合同,不建议与自然人签订采购合同。 采购合同的供货方大部分是公司法人。审查公司法人的主体资格,一般查验对方的营业执照,特别专注其基本信息,如法人代表,地址,年检状况。营业执照不方便查验的,也可以到工商局查询其基本状况。在了解上述情况过程中如果发现异常,如未通过年检,采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。(二)履约能力调查 通过履约能力调查,查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录,为避免合同风险提供有力保障。履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。 特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。例如,功过公共信息的掌握,可以判断对方提供的相关情况是否真实,从而判断其诚信程度。 二、采购合同签订过程中的风险控制 采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。 1、合同的主体 采购合同的主体指买受人和出卖人,亦称需方和供方或买方和卖方,是合同的当事人,是合同权利、义务的具体承担者。当事人的名称或姓名和住址—定要清

采购合同评审记录表

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 采购合同评审记录表 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________ 说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与 义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改,使用 时请详细阅读内容。

篇一:采购合同评审记录 采购合同评审记录 篇二:采购合同评审记录 采购合同评审记录 淅T: 说明:1.此表由综合业务部和事业部/分公司保存。 2.“人力资源部/办公室” 一栏,在评审合作合同时由人力资源部签署,在评审设备 仪器采购合同时由办公室签署。 篇三:合同订单评审记录表 合同订单评审记录 合同订单评审记录 VER 20XXA 修订次(0) 篇四:采购合同评审表2 采购合同评审表 表格编号:PH-04 篇五:采购合同评审流程 采购合同评审流程 1、目的: 规范公司采购合同评审的业务流程,加强采购合同评审 的过程控制

2、适用范围: 2. 1 .金额5万元以上的采购合同; 2. 2.根据售后反馈问题出得比较多的外购成台泵产品采购合同; 2.3.结构复杂(常规产品以外,供应商新设计的产品)、介质条件特殊(一般河道清水、工业清洁水以外),高温(800C 以上)高压高磨损(输送介质中含砂粒、灰渣、氧化金属物、结晶等)可能会出问题的外购成台泵产品采购合同; 2. 4.客户要求性能(技术评审时已对招标文件澄清认为达不到,要求降低的)或材质(双相钢或高Cr铸铁)比 较高的外购成台泵产品采购合同; 2. 5. 800mm以上口径泵产品以及附件要求多、配套冷却、密封过滤、调速成套产品的采购合同。 3、职责: 3. 1.供应部:负责按上述规定范围,确定需要评审的采购项目及选择参加评审的相关部门或人员,并组织评审; 3. 2.技术部:负责对合同条款和技术协议是否满足销售合同和销售技术协议要求的评审; 3.3.工艺部:负责合同条款和技术协议中的工艺参数、工艺方法的评审; 3. 4.质虽管理部:负责合同条款中的质虽要求、质虽 控制点与销售技术协议的相符性,质虽控制的可行性评审; 3.5.财务部:负责合同条款中的价格及付款条件的评

(完整版)签订采购合同注意事项

签订采购合同注意事项 ,欢迎大家查阅! 签订采购合同注意事项一、采购合同签订之前的风险控制 (一)主体资格审查 签订合同前,应对供货商的资格进行认真审查。供货商作为采购合同的一方当事人,对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。要想保证交易安全,首先应当了解“交易对手”。通过主体资格审查,判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。 主体资格审查主要可分为自然人,法人两类。对自然人而言,要查验其身份证,确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁),否则该自然人不具有签约资格。一般而言,除非即时清洁的采购合同,不建议与自然人签订采购合同。 采购合同的供货方大部分是公司法人。审查公司法人的主体资格,一般查验对方的营业执照,特别专注其基本信息,如法人代表,地址,年检状况。营业执照不方便查验的,也可以到工商局查询其基本状况。在了解上述情况过程中如果发现异常,如未通过年检,采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。 (二)履约能力调查 通过履约能力调查,查明对方当事人的经济实力、信用情况和

不良行为记录,为避免合同风险提供有力保障。履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。 特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。例如,功过公共信息的掌握,可以判断对方提供的相关情况是否真实,从而判断其诚信程度。 二、采购合同签订过程中的风险控制 采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。 1、合同的主体 采购合同的主体指买受人和出卖人,亦称需方和供方或买方和卖方,是合同的当事人,是合同权利、义务的具体承担者。当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。企业或单位应当使用全称,保证与营业执照上的名称—致,可以将营业执照作为合同附件。如果是自然人,姓名应当与其身份证上的姓名一致,同时写上身份证号码。 2、买卖的标的物 双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。

采购合同评审流程

采购合同评审流程 1、目的: 规范公司采购合同评审的业务流程,加强采购合同评审的过程控制。 2、适用范围: 2.1.金额5万元以上的采购合同; 2.2.根据售后反馈问题出得比较多的外购成台泵产品采购合同; 2.3.结构复杂(常规产品以外,供应商新设计的产品)、介质条件特殊(一般河道清水、工业清洁水以外),高温(800C 以上)高压高磨损(输送介质中含砂粒、灰渣、氧化金属物、结晶等)可能会出问题的外购成台泵产品采购合同;2.4.客户要求性能(技术评审时已对招标文件澄清认为达不到,要求降低的)或材质(双相钢或高Cr铸铁)比较高的外购成台泵产品采购合同; 2.5.800mm以上口径泵产品以及附件要求多、配套冷却、密封过滤、调速成套产品的采购合同。 3、职责: 3.1.供应部:负责按上述规定范围,确定需要评审的采购项目及选择参加评审的相关部门或人员,并组织评审;3.2.技术部:负责对合同条款和技术协议是否满足销售合同和销售技术协议要求的评审; 3.3.工艺部:负责合同条款和技术协议中的工艺参数、工艺方法的评审; 3.4.质量管理部:负责合同条款中的质量要求、质量控制点与销售技术协议的相符性,质量控制的可行性评审;3.5.财务部:负责合同条款中的价格及付款条件的评审; 3.6.生产副总:负责合同的交货周期、质量控制等方面的综合性评审; 3.7.供应部经理:负责综合各部门的评审意见,确定合同条款要求; 3.8.总经理:负责所评审采购合同的审批 4、流程简图

5、操作指南 流转表单:采购合同评审表、采购合同初稿 输出结果:采购合同 5.1.评审发起 5.1.1.采购员根据采购计划要求,在同供应商协商并拟出合同或协议初稿后,在OA系统中填写采购合同评审表,提交供应部经理助理审核,采购合同初稿或技术协议作为评审附件一并提交; 5.1.2.供应部经理助理在审核采购员提交的申请后,在供应部经理助理栏填写本合同初稿需要评审的相关项目,参加评审的具体部门,并在OA系统中确定本流程需要参加评审的相关人员名单。采购合同分为一般采购合同和紧急采购合同,紧急采购合同在提交OA评审流程后,供应部经理助理应另外再用电话通知各评审人员要求完成评审的时间。每个环节的评审时间一般不得超过一个工作日,紧急采购合同的评审时间,由供应部经理助理向评审人员临时约定(原则上不超过2小时); 5.2.技术部评审:技术部经理在收采购合同评审要求后,根据采购员提供的采购合同初稿、技术协议初稿及相关图纸进行评审,审核相关条款是否满足销售合同与销售技术协议的要求; 5.3.工艺部评审:工艺部在收到采购合同评审要求后,根据采购员提供的合同初稿和技术协议初稿中规定的工艺方法、工艺过程、技术工艺参数进行评审,审核相关条款是否满足销售合同与技术协议的要求,并在合同实施过程中进行跟踪验证; 5.4.质量管理部评审:质量管理部在收到采购合同评审要求后,对采购合同的质量要求与销售技术协议的相符性、采购合同的质量控制点(见证点)与销售技术协议的相符性、提供的质保资料与销售合同或享受技术协议及质管部要求的相符性、质量控制的可行性等几个方面进行评审,并在合同实施过程中进行跟踪验证; 5.5.财务部评审:财务部在收到采购合同评审要求后,对采购合同所拟定的付款条件、合同的价格进行评审;5.6.生产副总评审:生产副总在收到采购合同评审要求后,对合同的交货周期、质量控制等方面进行综合评审;5.7.供应部经理审定, 5.7.1.供应部经理综合各部门的评审意见后,在采购合同评审表中提出合同签订要求,到此,采购合同评审OA流程结束,供应部经理将采购合同评审表发送采购员; 5.7.2.采购员在收到供应部经理提供的采购合同评审表后,先将此表打印出来,然后将评审意见纳入正式采购合同,再将纸质的正式采购合同与采购合同评审表一起提交供应部经理核定后,提交总经理审批; 5.8.总经理审批:总经理在收到采购员提交正式采购合同与采购合同评审表后,对采购合同进行审批,审批意见签署在采购合同评审表总经理审批栏;所评审的采购合同经总经理审批后,由采购员跟供应商正式签订采购合同。 6、附则 6.1、本流程自颁布之日起实施,原有操作流程与本流程有冲突的,以本流程为准 6.2、本流程解释权归属公司 6.3、本流程附件:采购合同评审表。

采购合同审查要点

采购合同审查要点 一、采购合同签订之前的风险控制 (一)主体资格审查 签订合同前,应对供货商的资格进行认真审查。供货商作为采购合同的一方当事人,对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。要想保证交易安全,首先应当了解“交易对手”。通过主体资格审查,判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。 主体资格审查主要可分为自然人,法人两类。对自然人而言,要查验其身份证,确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁),否则该自然人不具有签约资格。一般而言,除非即时清洁的采购合同,不建议与自然人签订采购合同。采购合同的供货方大部分是公司法人。审查公司法人的主体资格,一般查验对方的营业执照,特别专注其基本信息,如法人代表,地址,年检状况。营业执照不方便查验的,也可以到工商局查询其基本状况。在了解上述情况过程中如果发现异常,如未通过年检,采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。 (二)履约能力调查 通过履约能力调查,查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录,为避免合同风险提供有力保障。履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。 特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。对方提供

的情况也是判断其履约能力的重要依据。例如,功过公共信息的掌握,可以判断对方提供的相关情况是否真实,从而判断其诚信程度。 二、采购合同签订过程中的风险控制 采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。 1、合同的主体 采购合同的主体指买受人和出卖人,亦称需方和供方或买方和卖方,是合同的当事人,是合同权利、义务的具体承担者。当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。企业或单位应当使用全称,保证与营业执照上的名称—致,可以将营业执照作为合同附件。如果是自然人,姓名应当与其身份证上的姓名一致,同时写上身份证号码。 2、买卖的标的物 双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。 3、价款及支付方式 采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱。因此,价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;如果采用汇款,

合同评审,范本

合同评审,范本 篇一:合同评审表(范本) 篇二:合同评审表模板 合同审批表 审核会签说明: 1、参与审核会签的部门,除全面审核合同中所列内容外,还要重点审核 与本部门职能相关的条款与内容,并对此类条款的进行严格把关。会签部门必须在两天内全部签署完毕;特殊的可在一天内签署完毕。 2、此表将与正式签订的合同一并存档。 3、发表人按“合同类别”决定会签流程;之后按此表要求将原件及复印 件,发送至各相关部门。 会签流程如下: 1、产品类合同会签流程:销售部负责人、产品经理、工程部负责人、财务 部负责人、总经理 2、工程类合同会签流程:销售部负责人、项目经理、工程部负责人、产品经经理、财务部负责人、总经理 3、服务类合同会签流程:工程部负责人、产品经理、财务部负责人、总经

理 4、租赁类合同会签流程:销售部负责人、市场部经理、财务部负责人、总 经理 备注:30万以上合同在总经理审批前由律师介入审核篇三:合同评审记录表(模板) 合同评审记录表(模板) 篇四:合同评审表(范本) 篇五:公司合同评审表样本 合同编号: 公司合同评审表(建筑工程类) 篇六:合同评审记录范本 合同评审记录 项目名称:承包单位名称: 评审合同名称:合同编号: 篇七:合同评审报告(1) 合同评审报告 备注:各部门如评审意见记录不下可用会议记录表。 篇八:合同评审小组 Xxxxxxx 项目部所属各部门:项目部关于成立合同管理及评审小组的通知

为深入贯彻工程项目精细化管理要求,加强合同综合管理,切实规范项目经营行为,防范生产经营法律风险,依照公司《合同管理办法》的相关规定,结合xxxx工程的实际情况,项目部成立合同评审小组,负责本细则的执行管理。主要内容如下: 一、合同评审小组成员: 组长: 副组长: 组员: 二、合同评审小组的主要事宜 1、合同评审小组设在项目工经部,负责日常业务,小组成员因工作调动,由继任者接替工作。 2、劳务合同由工经部起草,合同评审小组成员可以对合同的不足、以及自己更好的建议,进一步完善我们项目部的劳务合同。 三、合同管理关于各部门的职责 1、项目经理: (1)负责组建以项目经理为组长的项目合同管理机构。 (2)负责组织合同管理机构进行合同谈判策划、合同谈判、合同评审、签订合同,对合同履行情况进行检查、监控。 (3)根据集团公司、子(分)公司授权签订劳务合同。

采购合同评审管理制度

合同评审管理制度 1 目的 为规范及加强对公司合同的管理,使公司合同评审规范化、合理化。 2 范围 因公司经营业务需求而产生的经济合同均属之(包括采购合同及其他经营合作合同等)。 3 定义 3.1合同评审:指对合同中的条款、要求、交易方式进行审核,确保满足公司的利益,符合公司的相 关制度要求。 4.0 职责 4.1 评审小组成员:相关部门第一业务负责人、财务经理、材供部经理。 4.2 合同经办人:负责双方合作事项的接洽、沟通,并从本职工作的角度给予专业化意见。 4.3 部门第一负责人:负责组织部门内部的合同评审工作。 4.4 技术部:对合同中约定的相关技术培训、技术服务条款进行评审,以确认培训周期及相关的技术 支持方案。 4.5 材供部:负责评审项目的交货日期,以安排原材料采购及相应的工作计划,同时负责合同中执行 重要条款的合理性和可行性。 4.6 财务经理:负责评审付款与结算方式的合理性及可行性,确认及评估客户的资质证明及相关证明 文件的真实性。 4.8 总经理负责审批特殊合同的评审。 5.0 作业内容 5.1 采购合同评审 5.1.1 采购人员与客户达采购协议,签订采购定单。 5.1.2 对超出公司相关采购政策要求的特殊定单和经销/代理合同及合作合同等合同必须经过合 同评审组,确认可行后方能签订购售合同及合作合同。 5.1.3 对未超出公司价格及服务等方面约定(含赠送品要求)的一般采购合同,由市场部第一负 责人审核后可执行合同的签订。 5.1.4合同评审的内容包括:产品的名称、规格型号、数量、单价、金额、技术及售后服务等项 目是否明确,合同条款意思是否表达清楚、赠送品是否符合公司规定的要求(具本的赠送 要求依《美盛恩仪器价格》赠送与配送标准执行,技术服务依《技术培训服务标准》执行) 等。 5.1.5评审结论详细记录于《合同评审表》内。 5.1.4合同评审工作步骤: 5.1.3.1 合同签订之前,材供部负责人组织进行内部评审。

合同评审记录表[工作范文]

合同评审记录表 篇一:合同评审记录范本 合同评审记录 项目名称:承包单位名称: 评审合同名称:合同编号: 篇二:合同评审实施记录 SJZ/CW 20XX-27-1 SJZ/CW 20XX-27-1 SJZ/CW 20XX-27-1 SJZ/CW 20XX-27-1 SJZ/CW 20XX-27-1 篇三: 福州XX机动车检测服务有限公司 篇四:检验检测机构 XXXXXX检验检测机构 编号:XXXXXX 评审人:日期: 篇五:工程施工 版本/修订: C/0 编号: -02 工程施工 篇六:20XX年最新检验检测机构

20XXXXX检验机构 NO:记录编号:XXXXXXXX 备注: 1.常规简单检测业务,一般不签订检测合同,客户填写检测委托书,业务人员受理签字即为评审; 2.对非常规但客户要求不变,在第一次评审并签订合同后变为重复、例行的检测任务的检测要求,由检测室主任负责评审此类业务;3.新的、复杂的、先进的或重大的检测任务,由技术负责人召集相关部门、人员会议评审,评审结果报最高管理者批准;4.凡客户对付款方式有特殊要求的,须经最高管理者批准后才能执行;5.部分栏目内容可以划”□√” 篇七: 合同评审表 受委托方: 注:1、评审意见如符合,打“√”。 2、本表由合同洽谈部门保存,作为签订合同的依据。 篇八: 编号:XX/JL-YW-003 √初次评审□修订原评审表号:序号: 1 编号:XX/JL-YW-003√初次评审□修订原评审表号:序号: 2 编号:XX/JL-YW-003 √初次评审□修订原评审表号:序号: 3

编号:XX/JL-YW-003 √初次评审□修订原评审表号:序号: 4 篇九:合同签订前的合同评审记录 篇十: 天水华正工程建设监理有限公司 评审人:部门:时间:

采购合同评审内容

采购合同评审内容 篇一:采购合同评审表 篇二:2011-08 采购合同评审表 篇三:采购合同评审流程 采购合同评审流程 1、目的: 规范公司采购合同评审的业务流程,加强采购合同评审的过程控制。 2、适用范围: 2.1.金额5万元以上的采购合同; 2.2.根据售后反馈问题出得比较多的外购成台泵产品采购合同; 2.3.结构复杂(常规产品以外,供应商新设计的产品)、介质条件特殊(一般河道清水、工业清洁水以外),高温(800C以上)高压高磨损(输送介质中含砂粒、灰渣、氧化金属物、结晶等)可能会出问题的外购成台泵产品采购合同; 2.4.客户要求性能(技术评审时

已对招标文件澄清认为达不到,要求降低的)或材质(双相钢或高Cr铸铁)比较高的外购成台泵产品采购合同; 2.5.800mm以上口径泵产品以及附件要求多、配套冷却、密封过滤、调速成套产品的采购合同。 3、职责: 3.1.供应部:负责按上述规定范围,确定需要评审的采购项目及选择参加评审的相关部门或人员,并组织评审; 3.2.技术部:负责对合同条款和技术协议是否满足销售合同和销售技术协议要求的评审; 3.3.工艺部:负责合同条款和技术协议中的工艺参数、工艺方法的评审; 3.4.质量管理部:负责合同条款中的质量要求、质量控制点与销售技术协议的相符性,质量控制的可行性评审; 3.5.财务部:负责合同条款中的价格及付款条件的评审; 3.6.生产副总:负责合同的交货周期、质量控制等方面的综合性评审;

3.7.供应部经理:负责综合各部门的评审意见,确定合同条款要求; 3.8.总经理:负责所评审采购合同的审批 4、流程简图 5、操作指南 流转表单:采购合同评审表、采购合同初稿 输出结果:采购合同 5.1.评审发起 .采购员根据采购计划要求,在同供应商协商并拟出合同或协议初稿后,在OA系统中填写采购合同评审表,提交供应部经理助理审核,采购合同初稿或技术协议作为评审附件一并提交; .供应部经理助理在审核采购员提交的申请后,在供应部经理助理栏填写本合同初稿需要评审的相关项目,参加评审的具体部门,并在OA系统中确定本流程需要参加评审的相关人员名单。采购合同分为一般采购合同和紧急采购合同,紧急采购合同在提交OA评审流

销售采购合同评审_

销售采购合同评审_ 销售采购合同评审 1. 评审内容 1.1 销售采购合同进行效益评审,按部门确定的产品系列进行评审,重点考察出库金额、库存金额、应收账款等指标; 未提供效益评审表,综合经营管理部有权拒绝评审; 部门提供销售采购的合格供方名录、价格政策及评价标准,同时提供各产品系列的安全库存、采购周期,在综合经营管理部备案,作为采购合同评审的依据之一; 2、评审权限采购金额库存金额产品商品销售收入≤3000万元的部门产品商品销售收入>3000万元的部门经营管理部权限本部权限小于上月出库金额提出效益评审提出效益评审确认评审盖章大于上月出库金额大于300万提出效益评审提出效益评审确认评审, 无重大风险盖章有重大风险,审批后盖章小于300万大于50万提出效益评审完成效益评审确认评审, 无重大风险盖章有重大风险,审批后盖章小于50万完成效益评审完成效益评审确认评审盖章 3、评审流程3.1、采购员负责填写“销售采购合同效益评审表”中的“送审人意见”,对供应商选择、价格政策、应注意的重大问题进行说明,同时对合同文本的规范性、合法性负责; 未有责任部门授权人员签字的合同文本不应进行评审; 3.2、送审人填制完成“销售采购合同效益评审表”后,部门内授权人员按备案的供应商名录及相应的价格政策、安全库存进行详细的效益评审,提出相应的评审意见,部门授权人员在落实相应的评审意见后进行采购效益的授权审批; 3.3、部门内部完成效益评审后,将“销售采购合同效益评审表”、需要盖章的合同文本送综合经营管理部进行本部级合同评审,同时提交供应商名录及相应的价格政策,未提供相应证明材料者,综合经营管理部有权拒绝评审;

采购合同的评审

采购合同的评审 篇一:采购合同评审控制程序 1. 目的 保证所签订的合同合法有效,确认合同是否符合国家法律法规的规定;确认合同条款及内容的合理性,确认供需双方对合同规定的内容是否理解一致,确认在技术、质量、价格、付款方式、交货期等方面的履约能力,从而满足供需双方的要求。 2. 范围 适用于各子分公司采购合同。 3.职责 集团采购部负责采购类购销合同样本的编制、修改;各子分公司采购负责人负责组织;综合部档案管理员负责合同资料的整理、归档工作;各公司总经理负责在授权范围内签订合同。 4.合同拟定 集团公司采购部门负责采购类购销合同样本的拟定; 各子分公司无权对合同样本进行修改,仅可按照已有样本内容填写相关信 息; 对于合同拟定过程中需单独约定或所加特殊条款,需由集团公司采购部审 批后方可执行; 5 合同评审评审内容 (1)对方当事人的真实性和合法性;(2)产品质量

的要求;(3)产品品种的要求;(4)产品数量的要求;(5)交付期限;(6)运输方式;(7)接受价格;(8)结算方式;(9)合同表述是否准确;(10)合同条款内容是否完备;(11)合同条款是否对抗法律法规;(12)特殊要求;(13)违约责任; (14)发生争议的解决方式;(15)其他。评审方式 根据实际情况,物资的购销合同评审由各分公司采购负责人组织各公司总经理、工程部、财务部、综合部及相关部门进行评审,并填写《采购合同评审记录表》。《采购合同评审记录表》需与签订的合同一同存档。 评审依据 依据《中华人民共和国合同法》和燃气设计、施工相关标准、规范,并结合公司实际情况,对合同的相关条款进行评审。 经一次评审不能确定,应再次举行相应等级的合同评审,直至产生决议为 止。 6.引用文件 《中华人民共和国合同法》《城镇燃气设计规范》 篇二:采购合同评审表 篇三:02)最新采购合同评审制度 篇四:采购合同评审表 2

采购合同评审流程

采购合同评审流程 规范公司采购合同评审的业务流程,加强采购合同评审的过程控制。 2、适用范围: 2. 1 .金额5万元以上的采购合同; 2. 2 .根据售后反馈问题出得比较多的外购成台泵产品采购合同; 2. 3.结构复杂(常规产品以外,供应商新设计的产品) 、介质条件特殊(一般河道清水、工业清洁水以外) ,高温(80°C 以上)高压高磨损(输送介质中含砂粒、灰渣、氧化金属物、结晶等)可能会出问题的外购成台泵产品采购合同; 2. 4.客户要求性能(技术评审时已对招标文件澄清认为达不到,要求降低的)或材质(双相钢或高 Cr 铸铁)比较高的 外购成台泵产品采购合同; 2. 5. 800mm 以上口径泵产品以及附件要求多、配套冷却、密封过滤、调速成套产品的采购合同。 3、 职责: 3. 1.供应部:负责按上述规定范围,确定需要评审的采购项目及选择参加评审的相关部门或人员,并组织评审; 3 . 2.技术部:负责对合同条款和技术协议是否满足销售合同和销售技术协议要求的评审; 3 . 3.工艺部:负责合同条款和技术协议中的工艺参数、工艺方法的评审; 3 . 4.质量管理部:负责合同条款中的质量要求、质量控制点与销售技术协议的相符性,质量控制的可行性评审; 3 . 5 .财务部:负责合同条款中的价格及付款条件的评审; 3 . 6.生产副总:负责合同的交货周期、质量控制等方面的综合性评审; 3 . 7.供应部经理:负责综合各部门的评审意见,确定合同条款要求; 3 . 8 .总经理:负责所评审采购合同的审批 4、 流程简图 供应部 草技术部 .工艺部 ■质量管理部亍 财务部.生产副总 ■供应部经理章总经理 ___________________ 正式合同 1、 目的: 评审发起

采购合同审核

篇一:采购合同审查注意事项 采购合同审查注意事项 采购人员作为公司采购合同制订、审查、管理的负责人,如果合同出现问题,采购人员难辞其咎。虽然是这样,但是公司的采购合同里面很多的仪器、模具、数据等,如果不是专业人员根本就不知道我们要签订的合同的标的是什么模样,不可能在合同里写出这些设备的质量要求或验收标准了,所以采购合同的采购部门要与法律顾问密切配合共同担当起抵制采购合同风险的责任。 一般合同主要包含以下要素:1、主体,2、标的,3、数量,4、质量,5、价款,6、履行期限、地点和方式,7、合同解除、中止、终止,8、违约责任,9、争议解决方法。而法律顾问主要的审查任务应该是:1、主体,2、合同解除、中止、终止,3、违约责任,4、争议解决方法,以及合同其它风险的防范如所有权转移的时间、标的物灭失风险问题。像标的、数量、质量等一般应属采购所要审查事项,因为标的的规格、数量是比较专业和细致的,法律顾问接触的机会少,不够专业,如果由法律顾问来审查的话,可以说是外行人审查内行人的东西,吃亏的可能性极大。由公司采购审查对方的货物,则有利于工作效能的提高,有利于降低公司交易风险。 审查合同的一些技术: 一、合同主体 关于合同主体是个很关键的部分。一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的,省了很多步骤,而如果是代理人来签合同的话,那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。其他问题一般只要注意是否合法就行,主要的营业执照是否通过年审。 二、合同标的 合同标的要合法,如一般的公司交易不能进行黄金交易。还有就是要注意对方对标的所有权。 三、数量 只有公司同意,买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。 四、质量 质量是我最关心的问题,也是采购合同出现问题最多的地方。我审核合同时,关注最多的地方也就是质量问题。因为公司采购部门一般是独立的(即先由申请部门向上一级申请采购,待批下来后由采购部门统一采购)因此采购部门给过来的合同对标的质量只是一笔带过,而且连验收标准也是模糊不清。 对于采购合同来说,一般都应该由申请采购部门提出质量要求以及详细的验收标准。 五、价款 价款并不是法律顾问应该关心的问题,但是合同上我们应该记得价款得大写。 六、履行期限、地点和方式 这部分只要注意到合约里面有规定就可以了,一般采购部门会提供。 七、合同解除、中止、终止 这里面主要是注意在什么情况下公司可以单方解除合同、以及双方在什么情况下可以中止或终止合同。 八、违约责任采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的就是违约责任必须清楚,可操作性强。如对方没有在规定的时间里完成送货就得赔偿总货款的1%,违约责任里面最怕的就是写上一句"如果没有在合同规定的时间里送货,所有责任由对方承担"这样虽然规定了违约责任,但是没有一个具体可行的方案,万一以后合同出事,还得找很多的证据证明自己的损失,操作性太差。 九、争议解决方法 这里面只要注意管辖法院,采购合约,如果是采购方一般都会要求在自己公司所在地法院管

营销合同协议书评审制度制度范本格式精编

营销合同协议书评审制 度制度范本格式精编 Document number:WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986

营销合同评审制度 一目的 为准确理解客户要求,对每份合同和定单、标书进行评审,确保合同有效履行和满足客户要求。 二、范围 适用于所有商品的销售合同和标书的评审。 三、职责 ·营销部负责组织合同和标书的评审。 ·各相关部门参与合同评审,并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。 四、概述 (1) 营销部在提交标书和接受合同前,应对标书和合同进行评审。以确定: ·有关合同已被清楚描述。 ·必要时财务部应对履行合同会给企业带来的效益情况作预测分析。 ·是否有能力履行合同。 ·对合同内容的异议得到解决。 (2) 营销部接到客户的定单/合同后,均应在《订货记录单》上进行记录,记录人员签字,根据定单大小确定评审的人员,评审通过后由营销部经理在定单确认处签字确认。 (3) 合同应符合法律、法规和有关政策的规定。 (4) 营销部负责对"一般合同"进行评审;"特殊合同"的评审由营销部负责组织相关部门进行评审,合同需经总经理批准。(数额应按企业实际情况确定) (5) 一般合同不需填写《销售合同评审表》,部门经理签字确认即视为评审; 特殊合同应填写《销售合同评审表》。 (6) 合同评审通过后,由业务员将订货记录单一份传递给采购,编制采购计划。

(7) 营销部应收集投标的有关信息并填写《投标信息反馈表》,作出《投标信息分析评估报告》,交部门审批。由营销部经理负责组织质量管理部共同对标书进行评审,并填《合同评审记录表》。标书的评审应经总经理批准。 (8) 标书评审通过后由营销部负责,依据投标要求准备好投标文件和相应样品,并在《投标记录文件清单》中记录投标的全部资料。各部门配合进行投标工作。 (9) 中标后,若有业务交接,相关人员应办理《中标业务交接表》进行交接。 (10) 合同修改后,应进行重新评审,审批后由营销部及时将信息传递到有关职能部门。 (11) 标书和合同评审的各项记录由营销部负责管理并保存。 五、记录 (1) 《订货记录单》 (2) 《合同评审记录表》 (3) 《投标信息反馈表》 (4) 《投标信息分析评估报告》 (5) 《投标记录文件清单》 (6) 《中标业务交接表》

合同评审范本

合同评审 东大阿尔派软件股份(所有,翻版必究)

文件修改控制

目录 1.目的 2.适用围 3.职责 3.1各销售部门 3.2合同评审员 3.3项目管理部门 3.4开发部门、软件营销部门、采购仓储部门、技术支撑部门、客户培训部门、服 务策划部门、法律顾问 3.5主管副总经理 4. 术语及缩略语 5. 工作程序 5.1软件合同分类 5.2国项目合同草案制定 5.3国项目的合同评审 5.4国项目的合同生效及执行。 5.5生效后的合同修订 5.6国际合作项目的合同评审 6. 引用文件 7. 质量记录 7.1NR502200A“国合同评审记录” 7.2NR502200B“国际项目合同评审记录”

1. 目的 规合同的制定和评审规程,减小市场风险,确保本公司交付的产品和服务质量满足要求。 2. 适用围 适用于本公司与客户签定的软件、系统集成(包括硬件)以及相关容合同的评审。 3. 职责 3.1 各销售部门:负责制定合同草案。 3.2合同评审员:负责主持国项目的合同评审。 3.3合同管理员:负责生效合同的归档、分发等管理工作。 3.4项目管理部门:负责主持国际项目的合同评审。 3.5软件营销部门、开发部门、采购仓储部门、技术支撑部门、客户培训部门、服务策划部门、 法律顾问:负责评审合同中的相关条款。 3.6主管副总经理:负责批准通过评审的合同。 4. 术语和缩略语 本程序采用NQ402100《质量手册》中的术语和缩略语及其定义。 5. 工作程序 5.1 软件系统集成合同分类 根据合同容分为: 1)计算机软件合同①:包括软件产品以及相关培训、技术支持容的合同。 2)计算机软件合同②:包括技术开发软件及其系统集成的合同。 3)计算机系统集成服务合同:包括系统集成、安装联调、技术支持等容的合同。 4)技术服务合同:定期或不定期为客户进行计算机系统技术维护的服务合同。 5)计算机硬件合同:专指系统集成项目中硬件设备的购销合同。 5.2 国项目的合同草案制定 各销售部门负责了解客户意向、与客户洽谈并介绍产品。在客户确有合作意向,并充分考虑 了公司满足客户需求的可行性情况下,由销售人员按照本公司NW502201《合同制定规》制定 合同草案。客户对合同有特殊要求时,按客户提出的要求制定合同草案。 5.3 国项目的合同评审 1)所有合同都要经过软件营销部门及法律顾问进行评审。 2)合同中涉及到软件开发容的,由开发部门负责评审。 3)合同中涉及到硬件设备采购容的,由采购部门负责评审。

采购合同评审控制程序

采购合同评审控制程序 1. 目的 保证所签订的合同合法有效,确认合同是否符合国家法律法规的规定;确认合同条款及内容的合理性,确认供需双方对合同规定的内容是否理解一致,确认在技术、质量、价格、付款方式、交货期等方面的.履约能力,从而满足供需双方的要求。 2. 范围 适用于各子分公司采购合同。 3.职责 3.1 集团采购部负责采购类购销合同样本的编制、修改; 3.2 各子分公司采购负责人负责组织采购合同的评审; 3.3 综合部档案管理员负责合同资料的整理、归档工作; 3.4 各公司总经理负责在授权范围内签订合同。 4.合同拟定 4.1 集团公司采购部门负责采购类购销合同样本的拟定; 4.2 各子分公司无权对合同样本进行修改,仅可按照已有样本内容填写相关信息; 4.3 对于合同拟定过程中需单独约定或所加特殊条款,需由集团公司采购部审批后方可执行; 5 合同评审 5.1 评审内容 (1)对方当事人的真实性和合法性; (2)产品质量的要求; (3)产品品种的要求; (4)产品数量的要求; (5)交付期限;

(6)运输方式; (7)接受价格; (8)结算方式; (9)合同表述是否准确; (10)合同条款内容是否完备; (11)合同条款是否对抗法律法规; (12)特殊要求; (13)违约责任; (14)发生争议的解决方式; (15)其他。 5.2 评审方式 根据实际情况,物资的购销合同评审由各分公司采购负责人组织各公司总经理、工程部、财务部、综合部及相关部门进行评审,并填写《采购合同评审记录表》。《采购合同评审记录表》需与签订的合同一同存档。 5.3 评审依据 依据《中华人民共和国合同法》和燃气设计、施工相关标准、规范,并结合公司实际情况,对合同的相关条款进行评审。 5.4 经一次评审不能确定,应再次举行相应等级的合同评审,直至产生决议为止。 6.引用文件 6.1《中华人民共和国合同法》 6.2《城镇燃气设计规范》 感谢您的阅读,祝您生活愉快。

(完整版)签订采购合同的注意事项

签订采购合同的注意事项 一、采购合同签订之前的风险控制 (一)主体资格审查 签订合同前,应对供货商的资格进行认真审查。供货商作为采购合同的一方当事人,对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。要想保证交易安全,首先应当了解“交易对手”。通过主体资格审查,判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。 主体资格审查主要可分为自然人,法人两类。对自然人而言,要查验其身份证,确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁),否则该自然人不具有签约资格。一般而言,除非即时清洁的采购合同,不建议与自然人签订采购合同。 采购合同的供货方大部分是公司法人。审查公司法人的主体资格,一般查验对方的营业执照,特别专注其基本信息,如法人代表,地址,年检状况。营业执照不方便查验的,也可以到工商局查询其基本状况。在了解上述情况过程中如果发现异常,如未通过年检,采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。 (二)履约能力调查 通过履约能力调查,查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录,为避免合同风险提供有力保障。履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。 特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。例如,功过公共信息的掌握,可以判断对方提供的相关情况是否真实,从而判断其诚信程度。 二、采购合同签订过程中的风险控制 采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。 1、合同的主体 采购合同的主体指买受人和出卖人,亦称需方和供方或买方和卖方,是合同的当事人,是合同权利、义务的具体承担者。当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。企业或单位应当使用全

委托采购合同范本

编号:_______________ 本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 委托采购合同范本 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

甲方(委托方):______________________ 乙方(受托方):______________________ 甲方委托采购项目名称:______________________ 项目中拟采购的货物、工程、服务:______________________ 就上述项目的采购,甲方委托乙方采取______________方式进行采购,乙方同意接受委托,双方达成协议如下: 一、乙方按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》和《民法典》等法律、法规,依法进行组织采购,为甲方做好服务工作。 二、本协议签订后,即开始进行本项目的采购工作,甲方主要负责以下工作: (一)协助乙方作好采购(招标)工作,提供项目相关资料,提出采购(招标)文件中供货范围、技术规格和特别商务要求; (二)参加评审(评标)委员会的工作,与其他评委一起共同完成评、定(标)工作; (三)按成交(中标)通知规定的时间和地点,与成交(中标)供应商签订供货合同; (四)验收合格后,采购人按合同约定和政府采购资金管理的有关规定,向同级财政部门申请拨付应当支付给供应商的价款或报酬。 三、乙方主要负责以下工作: (一)组成专项工作小组,指定一位项目负责人,代表乙方联系和处理采购(招标)过程中的有关事项,接受和签收甲方提供的技术、服务、商务等材料和要求。编制采购文件,请专家审查、采购人确认,并报送临沂市财政局政府采购办公室(以下简称采购办)备案; (二)采购文件报送采购办项目负责人备案后,按照规定程序,在政府采购信息指定发布媒体和网站(《中国财经报》、《齐鲁晚报》、中国政府采购网站、山东省政府采购网站、临沂政府采购网站)上发布政府采购公告并发售采购文件;

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