办公室管理员岗位职责

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编号:SM-ZD-60357 办公室管理员岗位职责Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.

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办公室管理员岗位职责

简介:该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定,达成上下级或不

同的人员之间形成统一的行动方针,从而协调行动,增强主动性,减少盲目性,使工作

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1.认真贯彻国家和项目所在地的方针、政策、法律、法规和了解公司发展态势,为领导决策提供参考。

2.负责起草各类工作计划、阶段总结、请示报告等文字材料。

3. 负责上级单位文件收发管理及重要文件精神的传达落实,对项目重点工作进行日常督办。

4. 负责联系配合当地政府主管部门,规范劳动合同和劳务用工管理,做好项目安全维稳工作,协调解决劳资纠纷。

5.负责对内、对外的接待、联络工作。

6. 负责各类会议的筹备、组织工作。

7.执行印章管理制度,做好印章管理工作。

8.负责项目部后勤保障工作,对项目资产进行有效管理。

1.认真贯彻国家和项目所在地的方针、政策、法律、法规和了解公司发展态势,为领导决策提供参考。

2.负责起草各类工作计划、阶段总结、请示报告等文

字材料。

3. 负责上级单位文件收发管理及重要文件精神的传达落实,对项目重点工作进行日常督办。

4. 负责联系配合当地政府主管部门,规范劳动合同和劳务用工管理,做好项目安全维稳工作,协调解决劳资纠纷。

5.负责对内、对外的接待、联络工作。

6. 负责各类会议的筹备、组织工作。

7.执行印章管理制度,做好印章管理工作。

8.负责项目部后勤保障工作,对项目资产进行有效管理。

9.负责项目部公务用车管理、调度工作。

10.负责项目文书、人事档案资料的整理、收集和上报工作。

11.负责项目信息的宣传报道上报工作,组织开展好员工业余生活娱乐活动。

12.组织拟订和实施项目部人才引进、开发和员工培训计划,做好人员考勤和休假管理的监督审核。

13.负责完成领导交办的各项工作任务。

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办公室职责及岗位分工

石家庄市栾城农村信用合作联社 办公室职责及岗位分工 一、部门职责 1.负责协调联社各部门工作,处理办公日常事务,建立、维护正常的办秩序; 2.负责联社理事长办公会议、社务会议及其他综合性会议的组织工作,负责综合性文字材料的汇总和起草工作; 3.负责联社党委、理事会、社务会议议定事项及领导指示落实的督查工作以及其他工作事项的督办、催办; 4.负责联社公文处理、文件核稿和印鉴管理; 5.负责全辖信用社工作信息的搜集、整理和编发及新闻宣传工作; 6.负责综合调研和协调有关部门开展专题调研工作; 7.负责研究全辖信用社发展战略、制定发展规划,并负责对影响全局的重大问题进行调查研究,提出解决思路和办法; 8.负责联社本部经费预算、开支管理和大宗日常物品集中采购等工作; 9.负责机关车辆、办公用品管理及其他后勤服务工作; 10.负责联社档案管理工作,指导系统档案管理工作; 11.负责组织联社保密工作; 12.配合党委办公室组织开展党务及工会、团委、妇女工作;负责对外接待及外事工作; 13.负责全辖信用社企业文化建设工作; 14.承担联社办公室相关职责; 15.承担领导交办的其他事项

二、岗位设置 办公室设置主任岗、文秘及资料员岗、后勤管理及机关财务岗、工会岗、文印岗、司机岗、工勤岗等7个岗位。 三、岗位职责 (一)主任岗岗位职责 1.根据联社发展战略、制定本部门中长期发展规划;依据联社年度工作计划,制定本部门年度工作计划; 2.建立本部室规章制度,组织本联社各项制度的归集整理工作; 3.负责本联社行政管理工作,包括公章管理、对外联络、部门间关系协调、宣传工作和办理公告事宜等; 4.负责与上级机关(地方政府、人民银行、银监局、媒体等)的协调工作;协助其他职能部室与对口单位(工商、税务、审计等)的协调工作;内部负责与其他职能部室和网点的协调配合,做好本联社的相关工作; 5.保证政令畅通,对会议议定事项及领导安排的重要工作进行督促办理; 6.负责做好理事长办公会、主任办公会会议记录工作,并对会议议定事项进行督办,注重督办的及时性和事件的落实率,保证各项重要决定、决议和决策更好的贯彻落实,使各项工作能够落到实处、抓出成效; 7.负责联社公文文号管理、联社发文的核稿工作和部室发文的审核、签批,保证本联社公文的全局性、合法性、合规性、完备性,提高公文质量和效率; 8.负责组织全辖性会议,包括上级联社视频会议、年度工作会议、季度会议、理事长办公会、主任办公会等,保证各类会议的及时性、有效性;

党委办公室岗位职责

部门:党委办公室岗位名称:主任(副主任) 员工编号:岗位编号:103001 执行日期: 工作概要在医院党委的领导下,贯彻执行、宣传党和国家的路线、方针政策以及上级党委的有关指示精神,贯彻执行医院党委会的各项决议和决定,并具体经办和落 实检查。 请示上报院党委书记。 工作职责组织管理 1. 根据年度工作要求,起草党委的有关文件、计划和报告,并提交党委会审定和执行。 2. 开展调查研究,了解党员和职工的思想、工作状况,每年年中开展一次员工满意度 调查,每年年底开展各类员工座谈会,并将调查结果和分析报告提交党委领导, 为制定工作计划和工作目标提供参考。 3. 配合上级党委对医院班子开展任职考核和届中、届末述职、测评工作。 4.根据上级党委的要求,组织评选医院年度先进工作者。 党务管理 1.根据上级党委和医院党委的要求,计划、组织、落实基层党组织开展的各类学习、教育活动。 2.根据上级党委和医院党委的工作要求,开展主题性的教育活动,制定工作计划和实施 方案,报医院党政联席会议审议批准后实施。 3.指导和检查各党支部的组织发展工作,确保其在组织发展工作中严格按照程序和要求 发展新党员,并及时将发展党员的各类材料归档。 4.根据医院发展变化和组织工作原则,每三年调整党支部设置和党支部委员会的换届选举工作。 5.做好入党积极分子、预备党员和党员干部的定期培训和教育工作。 6.做好党费收缴和返还经费的使用管理工作,每年公布返还党费的使用情况。 干部管理 1.根据医院党政联席会议要求,开展对医院中层干部的考核,制定考核工作计划和工作 方案,经党政联席会议审议通过后执行。 2.根据医院党政联席会议确定的要求,制定新提任干部招聘工作计划和方案,经党政联 席会议审议通过后执行。 3.做好干部审批表填写及归档工作。 纪检、监察 1.在医院纪委的领导下,根据上级纪委和医院纪委工作要求,制定医院纪检工作计划、党风廉政工作计划、行风建设工作计划,并根据相关要求,开展相关制 度的完善和检查落实工作。 2.根据国家和上级主管部门及医院工作要求,开展主题性教育活动,制定实施方案经批准后实施。 3.参与医院工程建设、设备耗材、药品等招标工作。 4.参与对医院有关科室和人员在医德医风和行业作风方面问题的投诉,调查和信件回复。 质量管理 1.根据工作要求,及时和党委领导沟通,定期召开党支部书记会议,部署相关工作,准时保质完成上级党组织和医院党委的工作任务。

档案室管理员岗位职责

档案室管理员岗位职责

档案室管理员岗位职责 【篇一:档案管理员岗位职责】 档案管理员岗位职责 专职档案管理员岗位职责 1、负责管理公司各个部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理,档案的提供利用等。 2、建立和完善档案管理的相关制度。 3、责任心强,维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档, 切实履行保密义务。 4、对公司各个部门的兼职档案员进行业务指导,确保档案收集工作的规范性, 并督促各部门及时归档。 5、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该 档案的部门催收。 6、做好公司档案编研工作,整理公司大事记,为公司宣传工作提供数据和信息。 7、完成领导下发的任务。 兼职档案管理员岗位职责 1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。

2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料,及时做好本部门资料的 收集、登记和移交工作。 3、对本部门的档案资料认真进行检查,资料不齐、不完备的要随时补正,确保 档案资料齐全、内容完整。 4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。 注:此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质,还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通,系统的使用和档案的整理方法,后期会进行培训。 【篇二:办公室档案管理员岗位职责】 档案员 【篇三:档案管理员岗位职责】 档案管理员岗位职责 1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。 3、负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。 4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。

办公室各岗位职责分工细化

办公室各岗位分工及职责 一、行政后勤岗位说明 1、岗位职责 (1)食堂工作:食堂采购、日常管理、成本控制 a重视食堂食品安全,严格执行食堂采购,监管送菜质量,保障食堂采购渠道安全,为员工提供健康的饭菜; b关注食堂伙食状况,通过对员工合理意见的搜集,适时调整食堂菜谱和改进伙食质量同时合理控制好成本; c关注食堂整体卫生文化环境,营造积极向上的食堂就餐文化; d食堂设备、设施管理、报修。 (2)办公楼及公司公共区卫生 a食堂内及外围卫生; b办公楼内及领导办公室卫生; c遇重大接待应将办公楼大厅玻璃及玻璃雨棚冲刷干净。 (3)保安管理; (4)后勤设备、设施管理及报修; (5)行政办公用品采购及成本控制; (6)厂区绿植的日常维护保养工作; (7)物流发货等; (8)宿舍、浴室和更衣室日常管理; (9)公司车辆管理(包括电动车):保养维修、车险办理、违章处理、派车等; (10)公司后勤其他补给管理:纯净水、牛奶发放等 (11)行政后勤相关工作流程梳理优化及制度起草、修改等; 2、工作要求及纪律 (1)要有严格的时间观念,按时上下班不得迟到、早退、旷工,此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备,下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班;(2)养成良好的职业习惯,充分利用上班时间做好本职工作,当天事情当天做,不等、不拖、不推,按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况; (3)工作电脑除允许浏览网页外,不得聊天或网上购物等做与工作无关事情; (4)每天对所管辖区域至少巡查一次,发现问题及时处理,做好工作记录; (5)工作期间加强同事之间沟通、团结,具备良好的服务意识; (6)工作中应加强岗位业务知识和技能的学习,鼓励积极改进工作方法,不断提高工作效率和质量; (7)工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助; (8)严守公司机密和秘密。 二、行政人事专员侧重人事工作

企业关于建立通讯员制度的通知

企业关于建立通讯员制度的通知 公司各单位: 为进一步加强通讯员队伍建设,全面提高宣传和信息工作的质量,根据股东方对宣传和信息工作的要求,结合工作实际,公司决定建立通讯员制度。现将有关要求通知如下: 一、通讯员的基本素质 具有一定的政治理论修养,能够较为准确领会公司及上级指示精神。 具有一定的写作能力,思维敏锐,能够及时、准确地发现和把握新闻线索。 工作作风扎实,密切联系群众,有较强的集体荣誉感和工作责任感。 遵纪守法,有较强的组织纪律性。 二、通讯员的选拔 公司各部室及加油站要按照上述基本条件在本单位选拔至少一名通讯员,负责本单位的宣传稿件及信息工作的上报。选拔出的人员简况请按附表格式于6月15日前报公司综合办公室。通讯员因工作变动等原因离开原单位的,单位要及时选拔新的通讯员。 三、通讯员的职责和权利 工作职责:

1、负责收集、整理本单位的新闻线索,及时将有新闻价值的事件写成稿件或信息。 2、及时上报本单位的新闻稿件、信息及其他稿件。 3、对本单位其他人员写作的宣传稿件进行把关,帮助提高本单位的稿件质量。 4、协助部门负责人做好本单位的其他文字材料拟写及宣传工作。 享有权利: 1、有机会参加公司或上级公司组织的写作方面的培训。 2、有获得稿件稿酬及公司奖励的权利。 3、有参加年度优秀通讯员评选的资格。 四、稿件的内容和形式 稿件的具体内容: 1、本单位贯彻落实上级领导讲话、工作布置、会议精神等情况。 2、执行各项政策的新措施、新办法、新思路、新成效。 3、生产经营过程中的新经验、新典型、新气象、新风貌。 4、加油站经营管理、安全生产、市场开发等方面的新动态、新举措。 5、党建思想政治工作和精神文明建设的好做法、好经验,先进集体、先进个人的感人事迹。

档案管理员岗位的主要职责

档案管理员岗位的主要职责 档案管理员岗位的主要职责1 职责: 1、执行物资管理中与仓库有关的SOP,确保仓库作业顺利进行; 2、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作; 3、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作; 4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作; 5、负责相关单证的保管与存档; 6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入; 7、部门主管交办的其它事宜。 8、要能接受在江苏省内出差的工作; 任职资格: 1、中专及以上学历,物流仓储类相关专业; 2、1年以上相关领域实际业务操作经验,有外企相关领域工作经历者优先考虑; 3、熟悉仓库进出货操作流程,具备物资保管专业知识和技能; 4、熟悉电脑办公软件操作,懂得SAP操作者优先考虑; 5、积极耐劳、责任心强、具有合作和创新精神。 档案管理员岗位的主要职责2 职责: 1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行 2、对各类档案进行科学分类,保证借阅、查阅的方便和快速 3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室,要及时登记造册 4、档案资料完整和整洁,杜绝因各种因素造成的档案损害 5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪,对遗失或损坏的要进行赔偿 6、定期进行档案整理,分类归档,定期打扫档案室; 7、完成领导安排的其余事项。 职位要求 1、本科及以上学历,档案或相关专业大专以上学历; 2、严谨、有责任心,有团队合作精神; 3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识; 4、熟练使用办公软件和网络; 5、工作认真负责,细致严谨,保密观念强。 档案管理员岗位的主要职责3 职责: 1. 负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照档案管理要求管理档案管理室; 2. 负责各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续; 3. 负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序; 4. 正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密;

党委办公室各岗位职责

党委办公室主任岗位职责 一、主持党委办公室的全面工作。 二、负责检查、落实党委各种会议、活动的准备工作和组织工作,确保顺利进行。 三、组织力量深入实际,调查研究,为党委的决策当好参谋和助手。 四、负责组织力量完成党委各类文件、信函等的起草、核稿工作。负责上级文件的办理工作。做好党委机关各部门文件的会稿工作以及重要文件阅批的催办工作。 五、对各部门贯彻执行党委决议、决定的情况进行督查督办,及时掌握情况,发现问题并向党委报告,提出解决问题的建议。 六、协助党委领导做好国家安全、保密、机要、维稳、综治和信访工作。 七、协调党群部门、党政部门之间的工作关系。 八、协助党委领导做好接待工作。 九、负责抓好党办自身建设,不断提高党办工作人员的政治思想和业务素质。 十、完成领导交办的其他工作任务。

党委办公室副主任岗位职责 一、负责党委办公室的日常工作。 二、协助主任起草党委会议纪要、文件、信函、简报、讲话稿等。 三、协助领导对各部门贯彻执行党委决议、决定的情况进行督查督办,及时向领导提供建议。 四、协助领导做好党委机关各部门文件的会稿工作,以及重要文件阅批的催办工作。 五、协助领导做好公务接待、综合协调和来人来访工作。 六、协助领导检查、落实党委各种会议、活动的准备工作和组织工作,确保顺利进行。 七、协助领导做好基层精神文明考核等工作。 八、完成领导交办的其他工作任务。

党委办公室秘书岗位职责 一、负责党委工作计划、总结、各类文件及党办内部工作计划、总结、制度的拟稿、核对工作;做好制发文件的质量把关和文印管理工作。 二、负责做好党委各类会议及重大活动组织、准备及秘书工作、整理、编写会议纪要和会议简报,检查会议精神的落实情况。 三、负责做好信息工作。收集、整理各方面的信息,为领导决策和指导工作提供依据。 四、负责做好信息工作。收集、整理各方面的信息,为领导决策和指导工作提供依据。 五、协助领导做好群众来信、来访接待工作和公司领导接待日的组织安排、记录和意见传递、催办工作。 六、负责党委、党委书记印章及党委介绍信的管理工作。 七、做好党办治安、卫生等行政管理服务工作。 八、完成领导交办的其他工作。

某某大学党委办公室及各岗位职责

党委办公室是校党委的日常办事机构。主要职责是: 1、贯彻、执行党的路线、方针、政策和上级领导部门及学校党委、行政的指示、决定。 2、组织起草党委工作综合材料,组织拟定有关党务工作的通知、通告。 3、负责党委公文的处理工作。 4、综合全校信息,与校办共同做好信息调研工作。 5、组织安排全校性的党群会议和重大活动。 6、组织协调学校各部门共同做好党务综合性工作。 7、负责全校各单位贯彻执行上级指示和党委决议情况的督办与查办工作。 8、负责机要文件的管理,保密工作的宣传教育、检查和学校保密委员会的日常工作。 9、做好来信来访的批转及处理。 10、负责学校综合档案的管理和查阅工作。 11、负责校园网信息发布的管理工作。 12、负责校党委印信的管理与使用。 13、做好上级和兄弟院校党委领导的接待工作。 14、协同校办做好校领导的事务管理和服务工作。 15、负责学校办公自动化的组织工作。 15、完成上级和学校领导交办的其它工作任务。 党委办公室主任工作职责 1、坚决贯彻执行党的路线、方针、政策和上级领导部门及学校党委、行政的指示、决定,负责处理党委的日常事务。 2、主持党委办公室的全面工作。负责党委领导重要活动的安排,上级来文拟办和校内重要文稿的审核。 3、管理相关的接待工作,负责管理本单位的经费合理使用。 4、协调党委各部门工作关系,与各部门配合共同办理党委的综合性工作及牵头组织全校性重大活动,发挥办公室的枢纽作用。 5、积极主动对全校的有关情况进行调查研究,形成方案,供领导决策参考。 6、负责对上级要求办理的工作和校党委决议贯彻执行情况的督办与查办。 7、负责办公室全体人员的勤政廉政和思想政治工作,落实本单位党风廉政建设责任制。 8、组织和领导本单位职员履行党委办公室的职责,负责党委办公室的自身建设。 9、完成学校领导交办的其它工作任务。 党委办公室秘书工作职责 1、加强政治和业务学习,不断提高政治素质和业务能力。 2、负责起草党委综合材料、领导讲话稿等;做好公文处理工作。 3、督办查办校内各单位贯彻执行上级指示和校党委决议情况。 4、在办公室领导的组织指导下,负责编写《湖南工业大学大事记》和年鉴编印的有关工作。 5、协助做好党委各种会议安排,征集党委会议题,做好党委会、党务工作会议等记录,必要时整理会议纪要。 6、做好上级和兄弟院校党委领导的接待工作。

信息宣传通讯员工作职责

顿岗中学信息宣传通讯员工作职责 学校信息宣传通讯员是我校做好教育、教学宣传工作的重要力量,为及时总结、宣传学校办学成果,挖掘学校教育改革的先进典型和经验做法,深入反映师生的学习、工作风貌,进一步加强我校与各单位的信息交流,做好征稿工作,特对我校信息宣传通讯员制定如下工作职责: 一、信息报送 1、信息宣传通讯员应坚持正确的舆论导向,及时反映和报道所在处室和年级的教研成果和教学改革的新动向。 2、信息宣传通讯员应对学校的教学研究工作的重要举措,领导的重要讲话,会议精神等内容进行准确、及时的记录和报道。 3、积极做好主要工作和重大活动上报工作。对于学校重大信息及时上报局信息宣传办邮箱xcxjtjxx@https://www.360docs.net/doc/fe6440507.html,。 二、组织稿件 1、信息宣传通讯员应根据学校网站所设置的主栏目和子栏目以及首页各版块组织、上传宣传稿件。 2、各科室主任每周须及时向学校邮箱提供高质量的稿件1篇以上。稿件体裁不限,包括新闻、通讯、评论、报告文学、纪实、侧记、图片等。稿件要求主题鲜明,文笔通畅,内容充实、生动,具有思想性、时效性和可读性。新闻稿件务求真实,名称、时间、数字等核实准确。图片要求主题明确、构图精美、色彩和谐。

3、做好学校分配的校报组稿工作,收集优秀稿件,并做好校对工作。 4、各科室、各年级每月需在局信息邮箱发表稿件1篇。信息宣传通讯员应积极承担学校对外宣传的工作,及时收集、留存学校在校外媒体的相关报道。 三、其他工作 1、信息宣传通讯员应及时反映师生对学校信息宣传工作的意见和要求,及时反映广大教育工作者的教学改革要求,起到与师生沟通的桥梁作用。 2、信息宣传员应经常在适当场合宣传我校信息宣传工作的宗旨和信息宣传的特色,以提高学校信息宣传的知名度。 四、管理机制 1、信息宣传通讯员应经常登录校园网络,及时了解我校教研动态和有关会议通知等信息。 2、认真完成局信息宣传办安排和部署、组稿任务及其他有关工作,准时参加局信息宣传办组织的有关会议和活动。 3、学期末将进行综合评分,按分数对各处室、各部分宣传情况进行通报。并按工作的质量评选优秀信息宣传稿件,给予全校表彰。

档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责 1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。 2、负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。 3、负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。 4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。 5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。 6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密,严格执行借阅、查阅登记制度。 7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,按时入室归位。 8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为: (1). 毁损、丢失或私自烧毁公司档案 (2). 私自向外界提供、抄摘公司档案 (3). 涂改、伪造档案 (4). 未及时上报归档或管理不善的档案管理者 (5). 未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚) 9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。 10、完成领导交办的临时性工作任务。 11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。 编辑本段

2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。 3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。 4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。 5,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。 6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。 二,档案资料管理员安全岗位职责 1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。 2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。 3、档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。 4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。 5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。 6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。 编辑本段岗位要求 1.具有高中以上的文化程度; 2.具有档案管理基础知识和工作经验; 3.工作心细,品行端正,原则性强; 4 .熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心, 5 .熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀[1]。 编辑本段发展前景 中外合资企业的档案管理员年薪在30000左右,而在私营企业或者民营企业里,其年薪在2-2.5万元之间。 随着企业对档案管理工作的日益重视,一些档案管理公司应运而生。同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。 编辑本段档案专业技术资格报考条件 (一)根据《XX省档案专业技术资格考试暂行规定》,参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件: 1、坚持四项基本原则,热爱社会主义祖国,遵纪守法;认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规,履行岗位职责,恪守职业道德; 2、按有关规定,参加档案专业继续教育培训,取得相应的继续教育证书。

党委办公室工作人员岗位职责

党委办公室工作人员岗位职责 党委办公室工作人员岗位职责 党委办公室工作人员岗位职责党委办公室主任岗位职责一、主持办公室全面工作,负责抓好队伍建设和有关规章制度的制定、完善。 二、检查督促办公室人员的岗位职责的执行情况,不断提高办公室整体管理水平。三、负责了解各部门贯彻党委决议的情况.及时向党委汇报,发现问题,提出建议。四、围绕党的中心任务和学校的中心工作,组织办公室人员了解有关情况和问题,组织力量开展调查研究,对有关问题提出意见、建议。五、组织起草党委工作报告、工作总结、各种会议的决议等文件。六、协调党委各部门之间以及党办和院办之间的工作。七、负责安排党委召开的各种会议的议题和日程,并组织检查党委各种会议及有关活动的准备工八、组织审核有关部门以党委名义发出的文件报送党委书记签发;审核、签发以党委办公室或两办名义发出的公文、通知;审阅党办编写的有关党建工作方面的简报。九、承办上级领导部门和兄弟院校党委领导,党务工作者来校的接待工作。十、完成党委领导交办的其他工作。党委办公室秘书科工作职责一、协助党办主任参加党委、党办文件的起草工作,负责组织以党委或党办名义上报和下发文件材料的交印、校对和发送工作。以党委名义上报、下发的文件由秘书科核稿、党办主任审稿、主管书记审批、签发;以党委办公室名义印的文件材料,由秘书科核稿,党办主任审批、签发。二、负责校内各单位向党委报送的请示、报告、汇报及传阅材料的送阅处理工作。送阅材料应及时、迅速、准确,并及时催办、定期检查,总结领导批示意见的落实情况,及时向主任汇报。三、负责由党委办公室承办上级领导部门要求督办的来文以及兄弟单位来往函件的处理。收文按程序处理,发文稿应经主任审改、签发。四、负责党委办公室秘书科的文书立卷和归档工作。注意收集党办工作中形成的文件材料,做到事完卷立;保管一般会议记录,定期立卷、编目、装订;当年文件应在次年第二委度内收集、立卷、归档完毕,并向档案室移交上一年的案卷。五、协助主任做好党委召开的各种会议的组织工作,会议内容确定后,起草会议通知,尽早通知有关部门,准备议题材料。六、协助主任做好上

党委办公室工作人员岗位职责

党委办公室工作人员岗位职责 (一)党委办公室主任岗位职责 一、主持办公室全面工作,负责抓好队伍建设和有关规章制度的制定、完善。 二、检查督促办公室人员的岗位职责的执行情况,不断提高办公室整体管理水平。 三、负责了解各部门贯彻党委决议的情况.及时向党委汇报,发现问题,提出建议。 四、围绕党的中心任务和学校的中心工作,组织办公室人员(包括党委各部)了解有关情况和问题,组织力量开展调查研究,对有关问题提出意见、建议。 五、组织起草党委工作报告、工作总结、各种会议的决议等文件。 六、协调党委各部门之间以及党办和院办之间的工作。 七、负责安排党委召开的各种会议的议题和日程,并组织检查党委各种会议及有关活动的准备工 八、组织审核有关部门以党委名义发出的文件报送党委书记签发;审核、签发以党委办公室或两办(党办、院办)名义发出的公文、通知;审阅党办编写的有关党建工作方面的简报。

九、承办上级领导部门和兄弟院校党委领导,党务工作者来校的接待工作。 十、完成党委领导交办的其他工作。 (二)党委办公室秘书科工作职责 一、协助党办主任参加党委、党办文件的起草工作,负责组织以党委或党办名义上报和下发文件材料的交印、校对和发送工作。以党委名义上报、下发的文件由秘书科核稿、党办主任审稿、主管书记审批、签发;以党委办公室名义印的文件材料,由秘书科核稿,党办主任审批、签发。 二、负责校内各单位向党委报送的请示、报告、汇报及传阅材料的送阅处理工作。送阅材料应及时、迅速、准确,并及时催办、定期检查,总结领导批示意见的落实情况,及时向主任汇报。 三、负责由党委办公室承办上级领导部门要求督办的来文以及兄弟单位来往函件的处理。收文按程序处理,发文稿应经主任审改、签发。 四、负责党委办公室秘书科的文书立卷和归档工作。注意收集党办工作中形成的文件材料,做到事完卷立;保管一般会议记录,定期立卷、编目、装订;当年文件应在次年第二委度内收集、立卷、归档完毕,并向档案室移交上一年的案卷。

档案管理员岗位工作职责

档案管理员岗位工作职责 导读:本文档案管理员岗位工作职责,仅供参考,如果能帮助到您,欢迎点评和分享。 面试之前,来看一下工作职责吧,以下是为大家精心整理的“档案管理员岗位工作职责”,欢迎大家阅读,供大家参考。内容还请关注哦! 档案管理员岗位工作职责(1) 1. 负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存; 2. 做好公司立卷档案的鉴定和保存期限; 3. 负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计; 4. 负责保管档案系统完整和安全; 5. 负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等; 6. 负责建立档案借阅管理制度; 7. 遵守国家和公司的保密规定及有关规程; 8. 做好公司领导临时交办的事项; 9. 熟悉计算机的使用。 档案管理员岗位工作职责(2) 1. 根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下,认真负责任的做好日常的档案管理工作;

2. 协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性; 3. 按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作,保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找; 4. 根据公司制定档案管理制度的流程,及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作,并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作,保障记录的账本与实物资料的相符; 5. 档案借出的工作要及时进行登记,并负责到期的追回归档工作,保障档案的完整性; 6. 负责管理好档案室内部,各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序; 7. 做好安全保管档案的管理措施,采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范为主要工作,若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理,保障安全的、完整的保管好档案信息; 8. 按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度,了解档案帮助做好工作的目的,不断提高服务接待的质量,并正确理解保密工作,遵守职业道德严守公司机密; 9. 正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作,提高档案管理的科学性; 10. 定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行

档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责 1、要严格管理档案橱钥匙,不转借他人,不带出办公室。 2、档案室中档案按不同分类和不同保管期限分别排列,并编制档案存放索引。 3、档案室内严禁吸烟,橱内不准放杂物,并经常保持清洁整齐。 4、定期对档案保管状况进行全面检查,对破烂、褪色的档案要进行修裱和复制。录音带要根据其特点,每隔一段时间进行翻录一次,如发现照片、纸片发黄,发霉、变质等现象,要及时进行清洗和技术处理。 5、认真做好档案的收进、移出、借阅、登记、工作,借阅的档案要及时归还。 6、档案设备由专人负责保管,不得随意私自外借。 少先队大队辅导员岗位职责 1、根据学校工作计划和学校党支部、团支部指示精神,制定并认真实施少先队大队部工作计划,安排少先队大队活动,指导中队制定计划。 2、以主要精力抓好少先队的思想建设和组织建设。教育队员好好学习,自强自立。

3、做好少先队编队、新队员发展、选举、奖励、处分及离队工作;定期总结队的工作。 4、负责培养、训练少先大队、中队干部,培养他们独立活动能力,指导各中队开展活动。 5、开展各种富有教育意义的、适合残疾学生年龄特点的活动,以爱国主义、社会主义、集体主义为主要内容对少先队员进行教育。加强对队员的思想品德教育,树立新的风尚,培养文明行为,帮助队员学好科学文化知识。 6、坚持寓教育于活动之中,组织、管理、指导好各班的队活动,加强对校外少先队活动的领导,丰富少先队活动的内容。 7、加强中队辅导员的队伍建设,做好中队辅导员的业务培训,定期组织理论学习,每学期末举行中队辅导员工作经验交流会。 8、做好学校各年级的阵地建设,充分发挥队室、宣传橱窗的育人功能,加强对“三簿一册”的管理和监督。 9、关心队员政治、思想进步,办好少年团校,在团支部的配合下,培养和发展优秀队员加入共青团。 10、配合教导部抓好德育教育基地建设,在教导部指导下组织实施创建文明班级、文明学生等活动。 图书资料管理员岗位职责 1、管好,用好图书资料,为教育教学服务。不断提高图书资料利用和完好率。

党政办公室主任岗位职责

党政办公室主任岗位职责: 负责党政办公室全面工作,组织起草党委、行政文件,发布通告通知; 负责上级文件的接收和批阅; 负责安排党委会议、行政会议,并督促、检查各单位、各部门贯彻执行会议决议的情况; 负责协调党委、行政部门共同办理的综合性工作,主动承担各部门之间的协调工作;深入实际开展调查研究,了解和掌握全校情况,为学校提供情况报告; 做好信息管理工作; 组织做好各类统计报表工作; 负责校内外联络和各项接待工作; 组织做好计划生育、国家安全、来信来访、保密、车辆管理等工作。 党政办公室副主任岗位职责:协助主任开展工作,协助主任组织制定年度工作计划,做好阶段性工作安排并实施;协助主任做好文件起草、收发、批阅、存档等工作;协助主任安排会议,督促、检查会议决议落实情况,对发现的问题提出解决的措施和意见;深入实际开展调查研究,了解和掌握全校情况,提供情况报告;协助主任做好信息管理工作,及时掌握全校各类综合情况的现状;做好校内外联络工作和各项接待工作;协助主任做好计划生育、国家安全、来信来访、保密、车辆管理等工作。 信访工作办公室主任岗位职责:负责信访办公室的全面工作,受理来信,接待来访,为信访人提供咨询服务;向上访人宣传法律、法规和学校有关政策;承办上级机关和学校领导交办的信访事项,并酌情转交给有关部门,负责督促、检查办理情况;组织协调和直接处理有关信访问题;调查、研究、分析信访情况,及时向学校领导提供信访信息和提出解决问题的建议;认真作好领导交办的其它工作。 校庆办公室常务副主任岗位职责:负责建校60周年庆典筹备的各项日常事务;负责建设、管理校庆、校友会网站;起草校庆公告、制定校庆日程安排;宏观调控校庆具体工作,统筹安排各院系校庆活动;负责校庆期间新一届校友大会成立的组织工作;综合协调、协助校庆各小组的工作;广泛联系校友,组织校友座谈;积极宣传校庆,扩大学校影响。 纪委副书记兼监察处处长岗位职责:协助书记做好纪委日常工作,传达贯彻上级会议、文件、指示精神,通报总结工作情况,安排布置工作任务,研究决定有关事宜;协助书记抓好党风廉政建设和反腐败工作,落实党风廉政建设责任制,对学校各有关部门、单位,对领导干部遵守党纪政纪情况、廉政建设和制度建设情况进行监督检查;协助书记组织拟定纪委工作计划、总结、报告、报导及其它有关文件材料;主持监察处全面工作,领导组织学校重大事项的监督工作;接待重要的来信来访,对有违法违纪线索的举报签署查办意见,组织领导案件的查处工作;参与学校重大问题、重要事项的研究,参与大宗物资设备采购,建设工程、修缮工程招投标等工作;搞好纪检监察队伍的自身建设。 纪委副书记兼审计处处长岗位职责:协助纪委书记抓好纪委和审计处全面工作;协助纪委书记抓好党风廉政建设和反腐败工作,落实党风廉政建设责任制;负责全处人员的思想政治工作、业务培训和日常管理工作,加强审计干部队伍的思想、作风、业务建设及考核工作;组织草拟和制定学校内部审计规章制度和实施意见,并监督执行;组织草拟学校审计工作计划、总结、报告;组织、审核、实施审计方案,做出审计决定,审签重大审计项目;负责组织审计理论研究,协调院校之间的业务交流与合作;完成学校领导或上级审计机构交办的其它工作。

宣传员岗位职责

宣传人员岗位职责 宣传部是学校领导下的宣传思想工作的主管部门,为全面适应学校改革发展对宣传思想工作的要求,为学校中心工作服务,创造性地开展工作,特制定岗位职责。 一、在学校领导下,积极宣传党的路线、方针、政策,计划和组织对全校师生员工进行邓小平理论的学习和党的基本理论、基本路线、基本纲领的宣传教育,进行爱国主义、集体主义和社会主义教育,进行形势任务与时事政策的学习与宣传。 二、协助学校开展中心组学习;根据学校要求做好处级干部理论培训和师生的政治学习服务工作;配合组织部抓好党员教育;协同工、青、妇等组织做好群众性的宣传教育工作。 三、按照学校总体要求,积极做好全校精神文明建设的日常工作,制定全校精神文明建设的规划和计划,组织实施开展创建活动,做好考核评比工作,注重校园文化建设。 四、搞好调查研究,定期了解和研究师生员工的思想动态,及时向党委和上级部门汇报情况和提出建议。研究和总结新形势下思想政治工作的新问题、新特点和新经验,探索思想政治工作的规律和特点。 五、认真负责地做好校内外宣传报道工作。主动运用电视新闻、校报和广播站等新闻传媒,充分反映学校中心工作和师生的新典型,坚持正确的舆论导向。 六、配合有关部门搞好重大节日和学校重大活动的宣传工作。协助各单位做好学科、师资队伍、人才培养、科学研究和科技转化等重要工作的宣传报道。 七、有计划地准备好政治理论学习参考材料和公费报刊的订阅、发放工作。建立健全通讯网,加强通讯员队伍培养,制定有关办(转载于:宣传员岗位职责)法,提高宣传质量和效果。 八、加强部门自身建设,注重理论学习,提高自身素质和工作效率,树立为全校大局和师生员工服务的意识,积极完成党委交办的其它宣传思想工作。篇二:宣传员的岗位职责宣传员 1、宣传员的主要工作是向班组成员宣传集团的路线、方针、政策,协助班组长做好班组成员的思想政治工作。 2、组织和动员班组成员积极参加企业、车间开展的政治、文化、技术、学习等各项活动。 3、做好班中所发事情的各项记录。 4、组织班组成员参加岗位读书、岗位成才活动。主动向企业和社会上的报刊杂志投稿。 5、宣传班组内的先进人物的先进事迹,不断提高班组成员的道德水平。 6、办好班组园地,使班组园地成为班组成员的知识窗、宣传栏和凝聚剂。 7、组织班组成员参加各类兴趣小组,开展积极、健康、有益的文体活动。 8、积极开展创建“红旗班组”、争当“岗位能手”活动。 9、积极开展qc活动,鼓励职工学习科学、文化、技术、专业等知识。 10、加强纪律教育,讲文明礼貌,树立良好的班风。 11、完成上级交办的其它工作。篇三:宣传员岗位职责 企业文化宣传员岗位职责1、在行政部领导的指导下,进行企业文化的建设,提出企业文化建设方案,供决策层比较优选。 2、完成集团公司宣传片的策划与制作,负责公司内部刊物、企业宣传资料的规划、编辑与制订、发行。 3、负责撰写各项活动的策划方案和宣传稿件,在行政部领导指导下组织、实施公司的各项文化活动。 4、进行公司宣传栏、墙面宣传画的策划和改版。 5、负责集团公司网站的更新、维护和勘误,集团新闻的撰写以及其他网页资料的收集、整理、上传工作。 6、协调同各类媒体之间的公共关系,建立健全集团与各新闻媒体、公关、广告公司和相关网站的合作关系。 7、负责集团重要工作的跟踪报导,深入一线,抓典型、树先进,客观、真实的反映一线工作和生活情况。 8、协助主管人员完成计算机等硬件设备的维护和保养、应用软件的安装和升级、病毒的查杀和网络安全的维护。 9、严格保守集团公司各项机密。 10、完成领导交办的其他工作。行政人事部:王军

机关党委办公室主要职责及各工作岗位职责

机关党委办公室主要职责及各工作岗位职责 机关党委办公室职责 机关党委办公室是福泉市国家税务局机关党委的工作部门。 一、主要职责 负责市局机关和下属部门的党群工作;承担入党积极分子的教育培训考察工作及发展党员工作;承担机关统战工作。 二、具体职责 (一)宣传和执行党章及党的路线、方针、政策,贯彻落实市局党组和机关党委决议、决定。 (二)负责市局机关党支部、下属分局党支部政治学习安排,组织党员学习党的路线、方针、政策,学习科学文化、经济管理和税收业务知识。 (三)承担机关党员的教育管理工作。督促党员履行义务,保障党员的权利不受侵犯。 (四)负责对党员进行遵纪守法教育,对党员进行监督。严格执行党的纪律,加强机关作风建设。 (五)负责对入党积极分子和发展对象进行教育、培养和考察,做好发展党员工作。 (六)负责机关工作人员的思想政治工作。维护群众的

正当权益。 (七)协调、指导机关工、青、妇等群众组织开展工作。 (八)承担机关统战工作。 (九)指导系统党建工作,开展党建工作调研和评估。 (十二)部署落实市局第二批党的群众路线教育实践活动各项工作,及时完成州局群教办安排的工作。 (十三)部署落实市局帮建扶贫各项工作,负责市局“联乡驻村”工作落实,与“帮扶点”制定帮扶制度。 (十四)承担市局领导交办的其他工作。 机关党委办公室主任岗 (一)岗位职责 1.对分管领导负责,主持机关党办全面工作。 2.负责组织贯彻落实市局党组、局长办公会、机关党委会议有关决议,完成各项工作任务。 3.负责组织开展机关党务工作、教育管理工作。 4.负责市局各类创先争优活动。 5.指导、协调工、青、妇组织开展活动。 6.负责组织有关文件、材料的起草,初审、签阅等。 7.负责协调内部与外部、上级与下级之间的工作关系。 8.负责系统实施党的基层组织先进性建设工程的督促、

档案工作人员岗位职责

档案工作人员岗位职责 一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,做好档案的管理、收集、整理及提供利用等 工作,并对本学校档案工作进行监督、指导和检查,不得玩忽职守。 二、负责文书处理工作,做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作,做到及时、准确、安全。 三、负责管理本单位的全部档案,积极主动提供利用,编制科学、实用的检索工具和档案参考资料,提高检全率、检准率,为机关各 项工作服务,并努力做好利用效果的反馈工作。 四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施,确保档案的完整与安全。 五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作,做到“帐物相符”。 六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。 1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策,建立健全学校有关档案管理的各项规章制度 2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用,负责学校档案资料的安全管理。 3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管,严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。 4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行,能通过档案局的达标验收。 5.保证室内器材常年完好,熟悉各项安全应急手段的操作规程,保证档案室的通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛀工作。

6.负责进出档案室人员管理,非工作人员未经批准,不得随便入内。 7.严格管理档案室电器设备,严格控制任何火种入室内,任何人不准在档案室使用明火。 8.加强档案室防盗管理,工作人员随手关窗锁门,节日、假期要特别加强防护,确保档案室安全。 9.对学校各学部的档案工作进行监督和指导; 10.学期初(末)及时向各职能部门和各学部催要计划(总结)。 一、按时接收各部门移交的各类档案,并办理好移交手续,做好编号,上架工作。 二、对接收入库的档案进行分类、整理、编制多种检索工具,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发工作,为学校各项工作及社会利用档案史料服务。 三、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定,维护涉密档案的安全。 四、做好"八防"工作,对学校档案和资料的保管情况进行定期检查,做好应急预案,消除安全隐患,遇到特殊情况,立即向主管领导报告,及时处理。 五、对保存的档案数量进行准确统计。 六、负责归档文件的文件级计算机管理使用工作,对前来查档人员要热情接待和按档案管理程序核实档案材料。 七、负责做好档案的保护和对破损、陈旧的档案材料进行修补或复制工作。 八、定期进行档案的鉴定、调整及销毁工作。 九、负责各种资料、汇编订阅,登记,保管工作。 十、负责对各部门的兼职档案员进行业务指导工作。

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