招投标管理办公室工作职责及工1

招投标管理办公室工作职责及工1

招投标管理办公室工作职责及工作

开展情况

指导,协调和监督全县招投标工作;指定发布招标公告的报刊,信息网络或其他媒介;管理项目评标专家库;监督管理县重点项目,大型建设项目(含限额以上技改项目)及我县出资建设项目的招投标;依法审批招标方案,招标文件,加强监督的力度;依法处理有关招标过程中出现的问题;负责工程咨询和相关招标代理等投资中介机构的资格认证工作。负责政府投资项目公示;负责政府投资项目咨询中介机构及专家评审的招投标组织工作。

由于目前全县招投标管理工作分工不明确,分为政府采购(财政局)一般楼房建设(建设局)和中央投资项目(发改委招标办)三方面工作不统一,县发改委招投标管理办公室目前主要开展了,由发改委系统审报争取到位的项目(包括道路交通,城市基础设施,科教文卫)中的一部分项目进行了招投标监督。

招投标监督工作的主要内容:1、招标方案的监督。2、资格预审的监督。3、专家抽取的监督。4、开标过程的监督。

5、评标活动的监督。

6、定标的监督。

7、邀请招标的监督。

招标代理岗位职责

招标代理岗位职责 为了规范招标代理活动,维护社会、公司、招标投标活动当事人的合法权益,提高经济效益,保证项目招标代理质量,根据《中华人民共和国招标投标法》和有关法律、法规的规定,结合公司实际情况,制定本岗位职责。 一、招标代理人员必须参加过招投标业务培训并取得合格证书。 二、必须认真贯彻国家法规,遵循“守法、诚信、公正、科学”的准则,坚持科学的态度和实事求是的原则,独立、公正、自主地开展招标代理工作,公平维护项目法人和承包人的合法权益,认真履行招标代理合同约定的义务,并承担相应的责任。 三、不得出借、转让、出卖、涂改、伪造《工程招标代理机构资质证书》、《法人营业执照》、《工程招标代理从业人员上岗证书》等招标代理有效证件。 四、必须具有良好的职业道德、遵纪守法、廉洁自律并勤勉敬业;熟知招标程序、方式、方法、标准和要求;有较强的组织、协调、沟通能力和处理问题的应变能力。 五、负责所辖项目招标代理工作,对项目招标代理开展情况向部门负责人、总经理负责。 六、负责编写、获取所辖项目代理的资料、文件,完成文本内部评审、修订、打印等工作。 七、与客户保持及时、良好沟通,完成业务手册及开展满意度调查和统计工作。 八、对项目计划实施、工作质量、各类统计数据、报表、文件的及时性、准确性、完整性和合同回款执行情况负责。并对自身岗位工作的失误、差错、效率负责。 九、按照招标代理流程负责下列招标代理事项:

1、参与公司项目洽谈、签订招标代理合同; 2、领取招标资料,拟定招标方案; 3、协助招标人办理项目报建手续; 4、提出招标申请; 5、编制招标文件(工程清单或标底)、,并负责审核报送备案; 6、招标文件提交业主讨论; 7、发出招标公告或招标邀请书; 8、发售资格预审文件; 9、审查投标申请与投标人资格; 10、发放资审结果通知书; 11、组织投标人查勘现场和招标文件答疑; 12、邀请全部合格的投标人代表参加组织开标活动; 13、组织评标会议,协助招标人依法组织评标委员会,协助评委对投标文件进行评审;并提供必要的帮助与服务; 14、协助招标人依据评委的评标报告,依法确定中标人; 15、中标人公示、发送中标通知书; 16、招投标资料汇总,编制招标代理书面报告; 17、按合同结清招标代理服务费用; 18、协助招标人与中标单位签订合同,并到市招管标办备案; 19、征求委托单位评价意见; 20、按规定30日内主持完成项目代理档案、资料、文件的整理、装订提交公司归档工作。 十、保守项目招标代理的相关机密。 十一、完成领导交办的其它临时工作。 二〇一一年五月二十日

招标代理部各岗位职责及奖金制度6.13

招标代理部各岗位职责及奖金制度 第一章:总则 第一条目的 为了规范工资、奖金的管理,切实发挥其激励作用,参考同行规则,结合本公司实际,特制定本制度。 第二条适用部门 招标代理部 第三条部门人员配置 职位数量 部长1 招标代理从业人员2 内勤1 第四条招标代理人员工作职责 招标代理部部长 一、工作目标 1、对每一个招标代理项目质量把关,做到客户满意率100%,资料存到率100%; 2、完成公司承接的所有招标代理项目的工作任务安排,质量把关,向总经理负责; 3、负责本部门专业知识培训。 二、具体职责 1、负责招标代理项目的总体控制,参与各种与工作相关的技术会议; 2、招标代理项目前期洽谈; 3、审核招标代理合同签订; 4、审核招标方案制定; 5、审核招标全过程相关资料; 6、监督招标、开标、中标过程。 招标代理从业人员

一、工作职责 1、起草招标代理合同签订; 2、起草招标代理方案制定; 3、起草招标全过程相关资料; 4、招标、开标、中标过程工作主持; 5、对招标代理部的工作质量负责,做到客户满意率100%,资料归档率100%; 6、招标文件制作; 7、向招标代理部部长负责。 内勤 1、负责整理本部门的项目档案、以及与各相关部门完成档案交接; 2、负责收集最新的法律法规、规范性文件及行业动态,及时上报; 3、协助部长组织本部门培训、例会,整理培训、例会会议纪要并留档; 4、负责对项目负责人编制的资格预审文件、招标文件及与招标人往来函件的校对工作; 5、负责本部门招标项目的现场投标报名工作; 6、接打部门电话、收发传真,整理投标单位提出的问题; 7、负责部长交办的其它工作。 第五条招标代理工作人员禁止行为 以下行为为招标代理部工作人员禁止行为,若在工作中触犯下列行为,将视为严重违反公司规定,将给予开除的处分。 1、向除(业主)、本公司团队成员以外的人员透露招标非公开部分的信息; 2、私自以任何名义向投标单位索取(收取)费用、礼物或接受投标相关单位(人员)的宴请; 3、兼任非本公司工作; 4、向公司隐瞒客户投诉; 5、私刻公司印章; 6、私自操作项目,为自己谋利。 第六条处罚规定 1、工作质量方面: (1)招标代理从业人员,必须无条件接受公司的作业安排,并积极认真的进行招标代理任务。无故推诿、懈怠的,经认定情节严重的,报请总经理批准后,扣除当月工资500元。

招标代理人员岗位职责

招标代理人员岗位职责 1、招标代理人员岗位职责 1、熟悉招标代理工作流程; 2、组织编制招标方案、招标文件,发布招标公告等工作; 3、组织开评标过程; 4、与招标人做好良好沟通。 2、招标代理人员岗位职责 1、负责招标代理业务实施工作,包括编制招标工作计划和方案,编写招标采购文件,主持采购文件会审并编写会议纪要、主持开评标工作以及出版评标报告等; 2、管控项目实施并合理规避风险,对项目团队内部项目执行交叉检查; 3、负责编写周计划工作表和月度工作总结; 4、对项目过程中反馈的意见进行收集、整理、反馈,向业主提出改良意见; 5、负责对团队下属的工作量进行统计、分析和考核; 6、完成其他上级交办和团队协作的各项工作。 3、招标代理人员岗位职责 1、搜集、了解和掌握相关市场信息,并对市场信息和意向客户背景信息进行分析整理; 2、协助公司市场开发部或独立编制投标文件、实施公司业务投标工作;

3、按照工程建设项目招标代理工作流程开展组织拟定招标方案、发布招标公告或发出投标邀请函; 4、编制招标代理工作相关流程与标准; 5、编制发售招标文件、组织投标人员踏勘现场及答疑等各项工作; 6、协助市场开发人员(或独立开发)开拓招标代理市场业务; 7、其他相关工作。 4、招标代理人员岗位职责 1、参与公司项目洽谈、签订招标代理合同; 2、领取招标资料,拟定招标方案; 3、协助招标人办理项目报建手续; 4、提出招标申请; 5、编制招标文件(工程清单或标底),并负责审核报送备案; 6、招标文件提交业主讨论; 7、发出招标公告或招标邀请书; 8、发售资格预审文件; 9、审查投标申请与投标人资格; 10、发放资审结果通知书; 11、组织投标人查勘现场和招标文件答疑; 12、邀请全部合格的投标人代表参加组织开标活动。 5、招标代理人员岗位职责 1、负责本部门所有招标项目的文件编写、招标程序、合同整理、招标资料整理归档等工作;

招投标管理办公室主任岗位职责

招投标管理办公室主任岗位职责 一、负责招投标管理办公室全面工作。 二、认真学习、贯彻招投标管理有关政策、法规和条例,不断提高自身业务、政策水平。 三、负责制定招投标管理办公室工作计划。 四、依照招投标管理办公室职责进行职责分工,并落实到人,确保招投标管理工作的顺利开展。 五、负责审查招标项目申请、招标计划、招标方案等材料;监督投标资格审查、开标、评标等过程。 六、建立、完善、管理评标专家抽取系统;负责监督抽取评标专家。 七、受理招标活动中违法违纪行为的举报和投诉,并及时向监督委员会汇报。 八、完成领导交办的其他工作。 招投标管理办公室 招投标办公室工作职责 [日期:2009-09-15] 来源:办公室作者:[字体:大中小] 招投标办公室是负责学院招投标工作的组织和管理的职能部门,隶属于财务处,副科级建制。职责范围如下: 一、贯彻执行党和国家、省政府、省教育厅、地方政府招标投标管理的法律法规; 二、负责制定学校有关招标投标的规章制度和实施办法; 三、负责省政府、省教育厅技术装备中心组织的货物、工程、服务项目、政府集中采购工作; 四、负责学院采取自行采购方式如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购和询价采购等方式组织的办公、教学、科研、后勤保障的设备、设施及教材、图书、药品和食堂的米、面、油等用品的招标工作; 五、负责与有关招标(采购)部门的协调工作。参与物品、设备、设施的验收; 六、负责发布招标信息,拟定招标文件和评标办法,开标会务安排,组织评标专家,做好评标全过程的记录工作,完成招标期间的各项数据统计工作; 七、负责建立并完善评标的技术及专家资料库; 八、负责编发中标通知书,并及时在校园网发布中标公告; 九、负责所有招标采购合同的审核和签订工作; 十、负责招投标文件及合同文档资料的整理和归档工作; 十一、负责政府采购信息的整理和数据上报工作; 十二、负责向学院招投标工作领导小组汇报工作,执行招投标工作领导小组的决定; 十三、完成领导交办的其他工作。 建设工程招标投标管理办公室 工作职责 一、认真贯彻执行国家、省、市有关建设工程招标投标的法律法规和方针政策。掌握 招投标活动的最新政策法规变化。 二、负责监督管理建设项目的勘察设计、施工监理、工程施工招标投标活动。掌握全 国招投标活动的最新动态。

招投标管理办公室主任岗位职责1.doc

招投标管理办公室主任岗位职责1 招投标管理办公室主任岗位职责 一、负责招投标管理办公室全面工作。 二、认真学习、贯彻招投标管理有关政策、法规和条例,不断提高自身业务、政策水平。 三、负责制定招投标管理办公室工作计划。 四、依照招投标管理办公室职责进行职责分工,并落实到人,确保招投标管理工作的顺利开展。 五、负责审查招标项目申请、招标计划、招标方案等材料;监督投标资格审查、开标、评标等过程。 六、建立、完善、管理评标专家抽取系统;负责监督抽取评标专家。 七、受理招标活动中违法违纪行为的举报和投诉,并及时向监督委员会汇报。 八、完成领导交办的其他工作。 招投标管理办公室 招投标办公室工作职责 [日期:2009-09-15] 来源:办公室作者:[字体:大中小] 招投标办公室是负责学院招投标工作的组织和管理的职能部门,隶

属于财务处,副科级建制。职责范围如下: 一、贯彻执行党和国家、省政府、省教育厅、地方政府招标投标管理的法律法规; 二、负责制定学校有关招标投标的规章制度和实施办法; 三、负责省政府、省教育厅技术装备中心组织的货物、工程、服务项目、政府集中采购工作; 四、负责学院采取自行采购方式如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购和询价采购等方式组织的办公、教学、科研、后勤保障的设备、设施及教材、图书、药品和食堂的米、面、油等用品的招标工作; 五、负责与有关招标(采购)部门的协调工作。参与物品、设备、设施的验收; 六、负责发布招标信息,拟定招标文件和评标办法,开标会务安排,组织评标专家,做好评标全过程的记录工作,完成招标期间的各项数据统计工作; 七、负责建立并完善评标的技术及专家资料库; 八、负责编发中标通知书,并及时在校园网发布中标公告; 九、负责所有招标采购合同的审核和签订工作; 十、负责招投标文件及合同文档资料的整理和归档工作; 十一、负责政府采购信息的整理和数据上报工作;

招标代理部门工作职责

招标代理部门工作职责集团标准化工作小组 #Q8QGGQT-GX8G08Q8-GNQGJ8-MHHGN#

招标代理部部门经理职责 一、严格遵守公司的各项规章制度,认真履行工作职责,行使公司给予的管理权利。 二、负责本部门的全面工作,全权处理部门的一切事务,主持部门工作,做好部门的指导和监督。 三、积极带领部门员工执行公司各项规章制度,提高执行力度,完成上级交办的相关任务。 四、经委托授权后对外代表本公司负责招标代理事项与业主的洽谈协调工作,但不影响正式代理项目的正常运行。 五、定期适时组织部门员工培训学习,解决员工工作中存在的问题,全方位的提升员工自身价值。 六、招标代理过程中,对内负责协调沟通各专业、各部门以及价造价部工作人员的标底编制等技术支持工作。 七、在招标过程中根据项目的规模大小、复杂程度,成立招标代理服务小组,安排好代理工作流程、人员配备、职责分工。八、负责本部门项目总结分析报告工作,定期进行项目分析、总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议。 九、负责有关招标代理项目的商务谈判、合同签订、方案策划、评标分析、等工作。 十、审核、签署涉及招标代理项目对外发出的文件、报表或报告。

十一、负责招标代理业务投标报价和实施方案等,做好项目成本预算,严格管理、合理调控好部门业务运作成本。 十二、监督分公司、项目部招标代理业务的工作流程,并定期进行工作检查、业务指导和技术斐讯。 十三、负责分公司、项目部招标代理合同、资格审查文件、招标文件等业务资料的审核工作。 十四、负责分公司、项目部招标代理业务考察接待工作。 十五、负责监督落实各类业务款项催缴工作。 十六、服从领导安排,及时完成公司交于的其他任务。 招标代理实施专员工作职责 一、在部门经理领导下,全面负责项目的全过程实施招投标工作。 二、协助业务主管贯彻落实公司各项规章制度和管理办法,并监督有效执行力。 三、编制招标方案,编制招标公告,编制招标投标文件,按照法律、法规、程序、校对、审核、报批、确认、报建备案,发布招标公告,接受投标报名,网上投标发布招标公告、招标文件,经审定合格的施工图设计文件、答疑、工程量清单、最高限价等文件的工作。 四、组织资格预审,发布预审公示和预审通知并确定投标单位。 五、协助办理备案、确认通知书,按规定完成招标投标情况备案资料及招标情况报告、发放中标通知书。

招标专员岗位职责

招标专员 岗位名称:招标专员 所属部门:招标办公室 岗位职级: 直接上级:招标领导小组组长 本职工作:协助招标领导小组独立开展项目招投标工作 主要职责: 1.在集团招标领导小组组长的领导下,全面负责项目的招投标工作。 2.协助招标领导小组贯彻落实《集团招标标管理办法》,并监督有效执行力。 3.协调与项目公司、集团职能部门间的工作关系。 4.对各公司每月上报的计划进行统计和汇总,并讲整理好的月度招标计划上报 招标小组; 5.根据计划安排招标时间,编写招标文件、整理投标单位资料、发放招标文 件、组织考察、询标、编写《评标结果报告》、发放中标通知书; 6.整理已完成招标工作的系统资料,进行归档,对中标样品进行封样,建立台 帐; 7.协助项目公司中标合同条款的拟订; 8.对总包、分包、供应商、和材料价格等各种信息进行搜集和整理,定期对供 应商进行分析和考评; 9.建立各地、各类、各档次信息档案台帐,方便查询和为决策提供依据。参与 对各项目目标成本的编制,并纳入对项目公司的月度、季度和年度的绩效考核体系。 10.收集各类工程造价资料,及时提供有效信息资源,建立工程造价信息库和信 息资源共享使用平台。 11.按部门规定参加部门相关会议,总结汇报本专业工作开展情况、计划执行情 况;协调项目公司反馈的意见和建议,切实解决工作中实际存在的问题。12.及时完成部门领导临时交办的各项任务。 任职要求: 1.大专及以上或助工职称及以上; 2.工程造价、工程管理、工民建等相关专业毕业,具备国家造价师资格,熟练 掌握建筑行业的最新技术,熟悉房地产项目开发建设流程,熟悉房地产概、

预、结(决)算整体流程和相关法律法规,了解行业动态,熟悉国家定额;。 3.五年以上大型项目工程成本管理工作经验,能够独立完成招标工作,对投标 报价具备分析能力。; 4.较强的计划、协调、团队领导力和执行力,较强的成本控制意识,较好的人 际沟通能力,工作细致严谨、责任心强。

投标部岗位职责

投标部岗位职责 第一章总则 部门职责:收集招标项目信息,做好项目要求的标书文件并进行项目跟进; 部门名称:投标部; 服务对象:无; 直接上级:供销部; 管理权限:受总经理委托,供销部管辖,行使所有招标项目信息的收集和整理标书进行投标的事宜,承担执行公司规章制度、管理制度、工作指令的义务; 第二章工作概要 1、负责招标信息收集、报名、招标文件购买、制作标书文件并跟进开标事宜等工作; 2、负责组织制作标书并进行投标工作,编制商务通用资料、技术通用资料等资料并跟进开标事宜; 3、负责提供相关数据资料,协助主管上级作出最终投标策略; 4、负责及时更新各发布平台的商务通用资料,补充更新技术标内容,公司资质资料等; 5、负责投标及比选保证金缴纳制单工作,跟进、负责公司投标保证金及比选保证金的回收工作,; 6、负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作,并整理归纳好所有项目的资料; 7、负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作; 8、负责各电子招标网上的供应商资质更新,下载好各项文件,并处理安装好各平台的投标事宜插件; 9、应当保守在投标工作中的公司有关技术和经济秘密; 10、负责处理好投标过程中的定额单价、总价计算的问题并及时汇报主管上级,确保报价准确、合理、具有竞争性;

11、如遇该投标为委托人跟进,则需负责为委托人的合法利益正直、精心的工作,不隐瞒实情不讲假话,公正地提供咨询建议、判断或决策。对委托人服务中可能产生的一切潜在的利益冲突,都要告知委托人。并及时、全面、如实地向委托人报告工作和有关特殊情况; 12、完成领导交办的其它工作; 鞠躬尽瘁,死而后已。——诸葛亮

综合办公室主要职责

综合办公室主要职责 1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草、邮寄、签收; 2、负责收集招投标信息; 3、负责公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;每月 25日前报上月公司员工出勤数据交综合财务部; 4、保管工程印章,对工程盖章登记,并登记留存备案; 5、负责公司工程材料、办公用品的采购; 6、负责公司固定资产登记、管理; 7、协助公司其他部门完成工作; 8、遵守公司规章制度,执行领导交办的其他工作。 资料技术部主要职责 1、负责管理公司的工程往来文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更资料等; 2、熟练操作CAD,熟悉施工图,完成在建项目内业资料整理工作; 3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档; 4、收集、归档与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料;

5、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、完成工程项目验收竣工资料,要求与施工同步,与实相符,各类签字完整,符合规定; 6、负责向城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆; 7、负责办理有关建委、劳动局等处与施工项目有关的手续; 8、遵守公司规章制度,执行领导交办的其他工作。 工程管理部主要职责 1、负责建立、改进、完善公司招投标项目、在建项目的预算管理、编制工作; 2、负责工程项目可信性研究和项目评估分析工作;按时进行预算编制工作; 3、负责工程项目所需材料的申报工作; 4、负责工程项目管理,质量、安全、工期、效益等施工全过程管理;严格把关工程项目质量,工程及时交付业主使用; 5、及时反映预算基础的变化,根据制度进行预算调整; 6、协助公司总经理做好对外协调、接待工作:对内协调公司、部门间,对外协调施工单位及监理间的工作。做好与有关部门及

招标代理部各岗位职责及奖金制度

招标代理部各岗位职责及绩效考核制度 第一章:总则 第一条目的 为了规范工资、奖金的管理,切实发挥其激励作用,参考同行规则,结合本公司实际,特制定本制度。 第二条适用部门 ●招标代理部 第三条部门人员配置 第四条招标代理人员工作职责 ●招标代理部部长:李佩 一、工作目标 1、对每一个招标代理项目质量把关,做到客户满意率100%,资料存到率100%; 2、完成公司承接的所有招标代理项目的工作任务安排,质量把关,向总经理负责; 二、具体职责 1、负责招标代理项目的总体控制,参与各种与工作相关的技术会议; 2、招标代理项目前期洽谈; 3、审核招标代理合同签订; 4、审核招标方案制定; 5、审核招标全过程相关资料; 6、监督招标、开标、中标过程。 ●招标代理从业人员 一、工作职责

1、起草招标代理合同签订; 2、起草招标代理方案制定; 3、起草招标全过程相关资料; 4、招标、开标、中标过程工作主持; 5、对招标代理部的工作质量负责,做到客户满意率100%,资料归档率100%; 6、招标文件制作; 7、向招标代理部部长负责。 8、负责部长交办的其它工作。 第五条处罚规定 1、发布招标公告、公示,必须由吴主任审核并签字,与委托人沟通落实后 完成上网,未经审核或未按规定办理,导致项目进展拖延扣罚200元。网上发布出现差错一次扣罚500元。 2、编制、发布中标公示及中标通知书,未经吴主任审核并签字,未按规定 及时办理出现差错一次扣罚200元(中标公示于开标结束当天或次日网上发布,办理中标通知书于公示结束后1-2天内完成)。 3、档案资料未按时整理归档,一次扣罚300元(开标结束后一周),造成丢 失等一次扣罚1000元。 4、代理费无特殊原因未收回(应于发放中标通知书同步收回),未收回备注 原因,并及时跟进。 5、参加开标会人员仪容仪表不规范(必须全身工装),大声喧哗,玩弄手机, 影响公司声誉者一次扣罚200元。 6、发布当日工作汇报,没有及时发布的一次扣100元;(如有特殊情况及时 在群里请示) 7、每周没有按要求及时汇总个人项目信息(进展情况、归档情况),没有计 划下周工作内容,一次扣100元; 8、每周落实个人应收账款事宜,做到每周有回复;不能落实回复的一次扣 100元。 9、外出办事遇紧急情况需要打车的,及时请示李佩,说明情况后可打车; 否则不予报销;

招投标专员岗位职责

招投标专员岗位职责 招投标专员就是指负责招标、投标事宜的工作人员,就像采购专员负责买东西,市场专员负责跑客户。下面是我为你带来的“招投标专员岗位职责”,供你参考,希望能对你有所帮助。 招投标专员岗位职责(一) 1.负责对工程项目投标前的考察工作; 2.负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作; 3.负责组织工程投标工作:编制商务通用资料、技术标、工程报价; 4.负责提供相关数据,协助总经理作出最终投标策略; 5.负责及时更新商务通用资料,补充更新技术标内容;协助公司投标保证金及比选 6.保证金的回收工作; 7.负责投标及比选保证金缴纳制单工作; 8.负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作; 9.负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作; 10.完成领导交办的其它工作; 招投标专员岗位职责(二) 1、执行上级领导对项目招标工作的决定和交给的工作任务。 2、及时收集各地的招标信息,确保第一时间掌握最新的信息。 3、确定投标项目后进行项目的报名、购买标书等相关工作。 4、根据招标文件编制标书,整理相关资料,配合预算人员进行报价部分的

编制填写,技术部分配合项目经理及技术人员进行施工组织设计的编制及各种保障制度的编写。 5、负责标书的装订,密封及光盘的制作。 6、项目中标后,及时将中标项目相关资料同相关负责人进行交底。 7、项目招标工作完成后,负责办理招标投标活动情况,分析,及时将该项目有关的资料文件文本整理文归档。 招投标专员岗位职责(三) 1、招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作; 2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作; 3、协助销售部门做好项目的投标准备工作,确定项目工期、质量、造价等相关事宜; 4、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具竞争性; 5、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递; 6、掌握政府有关管理规定、招投标政策方面、价格政策和造价管理方面的发展动态;与相关政府部门、业务机构及同行保持公共关系,维持和提高在行业中地位与影响; 7、开展市场调查和研究,进行技术经济分析,收集各类材料与工程造价信息、供应商情况,坚持数据库维护和信息资料积累; 招投标专员岗位职责(四)

招投标领导小组

贵阳学院招投标领导小组办公室 (招投标程序及原则) 二〇二〇年六月十五日 目录 一、贵阳学院招投标领导小组办公室职责 (3) 二、贵阳学院招投标方式及办法 (4) 三、贵阳学院招投标工作程序 (5) 四、贵阳学院大宗物资采购流程图 (6) 五、贵阳学院招投标文件会签表 (7) 六、贵阳学院采购招标安排 (8) 七、贵阳学院招投标开标会议议程 (9) 八、贵阳学院招投标开标会议签到表 (10) 九、贵阳学院招标办投标单位登记表 (11) 十、贵阳学院招标办投标报价登记表 (12) 十一、贵阳学院竞争性谈判报价登记表 (13) 十二、贵阳学院招投标评标办法 (14) 十三、贵阳学院招投标评标细则 (16) 十四、贵阳学院招投标专家意见表 (18) 十五、贵阳学院招投标评分汇总表 (19) 十六、贵阳学院招投标成交(中标)公示 (20) 十七、贵阳学院招投标成交(中标)通知书 (21) 贵阳学院招投标领导小组办公室工作职责

一、招投标办公室在学院招投标领导小组领导下开展工作; 二、根据《招投标法》严格执行招投标管理相关法规,研究招投标工作的组织方式,制定招投标活动操作规程,编制项目招投标实施方案; 三、审查招投标文件、制定评标办法等各类与招标工作有关的文件; 四、发布招标公告,对参加投标的单位进行资格预审,审定符合条件的投标单位; 五、根据招投标管理规定组建评标委员会; 六、根据评标委员会的“评审意见”,审定拟中标单位排名顺序; 七、组织相关部门研究确定招投标过程中的其他重要事宜,报学院招投标领导小组审批; 八、按时完成学院招投标领导小组布置的各项工作; 贵阳学院招投标领导小组 办公室 二〇二〇年六月十五日

投标员岗位职责

投标专员岗位职责 1、贯彻执行建设工程交易的法律、法规和政策。 2、负责搜集筛选工程项目招标信息,分析投标环境,并购买招标文件。 3、负责对批准的投标文件按招标文件要求进行排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作、签字盖章、包装、密封,并准时参加投标工作。 4、负责组织对编制完成的投标文件进行审核。 5、负责项目报名资料及投标文件报送、参加开标一系列过程。 6、与财务接洽投标项目保证金等相关事宜。 7、负责组织办理一切投标手续。 8、负责关注中标结果、领取中标通知书。 9、负责编制投标中标情况一览表,对投标过程进行分析。 10、负责对投标工作提出绩效考核意见。 11、负责日常对投标模板数据库进行维护工作。 12、投标项目所在地区备案及相关事宜。 13、建设项目的过程运营和服务工作。 14、建设项目交易政策和市场信息的收集和整理。 15、负责与建设招投标职能部门的联系等。 16、配合完成工程投标资料预审文件及资格预审工作。 17、负责中标工程的合同管理及经营处其他相关档案资料的管理。 18、负责工程项目的经营统计工作。

19、负责对施工合同的发放及项目部的合同交底,并处理相关记录。 20、公司证件维护及公章管理。 21、及时完成领导交办的其它工作。 投标部工作职责 1、对工程项目投标前的考察工作; 2、负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作; 3、负责组织工程投标工作:编制商务通用资料、技术标、工程报价; 4、负责提供相关数据,协助总经理作出最终投标策略; 5、负责及时更新商务通用资料,补充更新技术标内容; 6、协助公司投标保证金及比选保证金的回收工作; 7、负责投标及比选保证金缴纳制单工作; 8、负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作; 9、负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作; 10、完成领导交办的其它工作; 投标部人员岗位职责(XX): 1、负责公司总的招标信息收集及对外联系工作; 2、负责公司总的报名、开标及协助保证金回收工作; 3、负责组织工程投标文件编制及商务、技术标的补充更新工作; 4、负责审核各投标部人员投标文件及比选文件; 5、负责对部门人员的培训及考核工作; 6、负责督促本部门人员工作范围内的清洁卫生工作;

招标员岗位职责

招投标专员岗位职责 1、协助销售工程师制作标书及其它投标事宜;招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作; 2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作; 3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。 4、负责销售报表的统计与分析,协助销售、售后部门处理客户投诉和意见反馈; 5、协助销售工程师处理产品报价及客户咨询,供应商的订货办理、沟通及货物追踪; 6、与财务对账客户回款情况,与销售部或售后部门等其他部门的工作协调和沟通; 7、积极配合公司内部其他部门的工作,保守公司和客户及供应商的秘密; 任职资格: 1、教育水平:大学专科以上学历, 2、专业:化学、医药、生物、环境、食品等相关专业,熟悉仪器分析, 3、经验:二年以上实验室化验或投标专员、销售助理工作等相关经验; 4、技能技巧:熟练使用word、excel、powerpoint等办公软件,具备基本的网络知识,中文输入50字/以上 5、个人素质:具有较强的判断与决策能力,谈判能力,做事认真仔细,沟通能力,人际交往能力,计划与执行能力,客户服务能力,抗压力强。篇二:招投标人员岗位的职责招投标人员岗位的职责 一、工作职责 1、招投标从业人员应当依据委托人在委托合同中的授权, 恪尽职守,认真工作,并及时、全面、如实地向委托人报告工作和有关特殊情况; 2、招投标从业人员按规定接受专业技术人员继续教育,应 当参加招投标专业的知识培训,掌握必要的技术、经济和法律知识,不断更新知识,提高工作各方面水平; 3、招投标从业人员有权对违反国家、地方和行业有关法 律、法规和技术规范的行为提出劝告、改正或终止代理; 4、遵守国家法律、法规和政策,执行行业自律性规定,以 高度负责精神,维护国家和社会公共利益。始终保持职业尊严、地位和名声,科学管理,诚信服务,爱岗敬业,保持与技术、立法、管理发展相应的学识与技能,为委托人提供高度负责的服务; 5、始终为委托人的合法利益而正直、精心的工作,不隐瞒 实情,不讲假话,公正地提供咨询建议、判断或决策。对委托人服务中可能产生的一切潜在的利益冲突,都要告知委托人; 6、遵守职业操守,热爱本质工作; 7、应当保守在招标工作中的有关技术和经济秘密; 8、对招投标说动中的个人行为承担法律责任; 9、自觉接受政府、社会对招投标工作的监督、管理,对于 合法团队任何代理服务项目进行的调查要充分予以合作。 二、岗位职责 1、招投标的信息收集,投标文件的制作及表述中涉及到相 应工作; 2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复

招标部岗位职责

招标部岗位职责 招标代理部部门经理职责 1、严格遵守公司的各项规章制度,认真履行工作职责,行使公司给予的管理权利。 2、负责本部门的全面工作,全权处理部门的一切事务,主持部门工作,做好部门的指导和监督。 3、积极带领部门员工执行公司各项规章制度,提高执行力度,完成上级交办的相关任务。 4、经委托授权后对外代表本公司负责招标代理事项与业主的洽谈协调工作,但不影响正式代理项目的正常运行。 5、定期适时组织部门员工培训学习,解决员工工作中存在的问题,全方位的提升员工自身价值。 6、招标代理过程中,对内负责协调沟通各专业、部门、造价部工作人员的标底编制等技术支持工作。 7、权则分明——在招标过程中根据项目的规模大小、复杂程度,成立招标代理服务小组,包含人员配备、职责分工。 8、负责本部门项目总结分析报告工作,定期进行项目分析、总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供分析报告或综合分析资料。 9、负责有关招标代理项目的商务谈判、合同签订、方案策划、备案工作、标出起草、评标分析、资料归档汇总等工作。 10、审核、签署涉及招标代理项目对外发出的文件、报表或报告。 11、随时服从领导安排,及时完成领导交予的各项任务。 招标师岗位职责 1. 在部经理的领导下,全面负责项目的招标工作。 2. 对自己每月的项目执行情况进行统计和汇总,并讲整理好的月度招标计划上报部门经理; 3. 根据计划安排招标时间,编写招标文件、整理投标单位资料、发放招标文件、组织考察、询标、编写《评标结果报告》、发放中标通知书;

4. 整理已完成招标工作的系统资料,进行归档,对中标样品进行封样,建立台帐; 5. 协助项目公司中标合同条款的拟订; 6. 对总包、分包、供应商、和材料价格等各种信息进行搜集和整理,定期对供应商进行分析和考评; 9. 建立各地、各类、各档次信息档案台帐,方便查询和为决策提供依据。参与对各项目目标成本的编制,并纳入对项目公司的月度、季度和年度的绩效考核体系。 10. 收集各类工程造价资料,及时提供有效信息资源,建立工程造价信息库和信息资源共享使用平台。 11. 按部门规定参加部门相关会议,总结汇报本专业工作开展情况、计划执行情况;协调项目公司反馈的意见和建议,切实解决工作中实际存在的问题。 12. 及时完成部门领导临时交办的各项任务。 招标助理岗位职责 1、招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作; 2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作; 3、协助销售部门做好项目的投标准备工作,会同销售部、工程部与客户进行商务谈判,确定项目工期、质量、造价等相关事宜; 4、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具竞争性; 5、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。 招标学员岗位职责 1、协助销售工程师制作标书及其它投标事宜;招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作; 2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作; 3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确

全过程招标代理工作内容

全过程招标代理工作内容及报价 上海XX投资管理有限公司 二0一一年一月

1.项目代理招标的工作内容 1.1项目报建 所需资料:企业营业执照、组织机构代码证、项目专用资金证明、立项批复、报建表、报建委托书 1.2工程设计招标的主要工作内容 所需资料:设计规划要求、设计任务书、地形图 1.2.1组织招标工作小组,业主决定入围备选单位(公开招标需网上公示发布信息)。 1.2.2代理单位向市招标投标办办理招标登记; 1.2.3编制招标文件,报招标投标办核准; 1.2.4向业主圈定的投标单位发出招标邀请书; 1.2.5向投标单位分发招标文件; 1.2.6组织投标单位踏勘工程现场和招标文件答疑; 1.2.7接收投标单位按规定递交的投标书; 1.2.8开标; 1.2.9组织有关专家评标,确定中标候选单位; 1.2.10业主批准中标单位; 1.2.11发中标通知书。 1.3工程勘察招标的主要工作内容 所需资料:总平面图、拟建工程一览表、地形图 1.3.1组织招标工作小组,业主决定入围备选单位(公开招标需网上公示发布信息)。

1.3.2代理单位向市招标投标办办理招标登记; 1.3.3编制招标文件,报招标投标办核准; 1.3.4向业主圈定的投标单位发出招标邀请书; 1.3.5向投标单位分发招标文件; 1.3.6组织投标单位踏勘工程现场和招标文件答疑; 1.3.7接收投标单位按规定递交的投标书; 1.3.8开标; 1.3.9组织有关专家评标,确定中标候选单位; 1.3.10业主批准中标单位; 1.3.11发中标通知书。 1.4监理招标的主要工作内容 所需资料:设计概算表、扩初批复、总平图 1.4.1组织招标工作小组,业主决定入围备选单位(公开招标需网上公示发布信息)。 1.4.2代理单位向市招标投标办办理招标登记; 1.4.3编制招标文件,报招标投标办核准; 1.4.4向业主圈定的投标单位发出招标邀请书; 1.4.5向投标单位分发招标文件; 1.4.6组织投标单位踏勘工程现场和招标文件答疑; 1.4.7接收投标单位按规定递交的投标书; 1.4.8开标; 1.4.9组织有关专家评标,确定中标候选单位;

投标办公室岗位职责

投标办公室岗位职责 1.坚守岗位,遵纪守规,负责承揽工程施工任务投标管理全面工作。 2.努力承揽工程任务投标,完成公司下达任务目标产值的实现。 3.负责投标人员思想教育和商务机密保密工作。 4.掌握建筑市场动态,关注招标信息,作好各种信息的收集整理,建立健全投标信息网络台账,积极主动指导业务人员或顾客投标工作,确保投标工作有序开展。 5.投标报名前期工作负责将业务员招标文件传递到相关部门和客户,严禁利用工作之便徇私舞弊,如因工作失职或失误,致使公司遭受经济损失和名誉损失,负责上报公司领导协调处理。 6.协助公司领导制定公司经营策略、方针、目标、计划并负责贯彻执行。 7.负责收集整理公司商务信誉,了解市场价格信息等资料。完善建设单位要求的各种投标资格预审资料(包括对顾客的承诺)。 8.除公司投标外,投标的单位或个人未按公司投标相关细则规定,一律不予办理投标报名。因工作失误,由经办人承担责任。 9.负责编制月度投标管理工作的文字资料,并呈报公司领导。 10.协助财务部门审核办理交退投标保证金,负责投标保证金的交退不出差错。 11.对中标的工程项目,建立中标项目工程台帐记录,并将中标项目工程名称传递到相关部门。 12.负责召集相关部门对投标的招标文件和投标报价进行专题讨论和评审,找出问题,对不良的问题提出建议措施,及时纠正或终止参与投标,加强风险控制,避免损失。 13.按公司财务规范和规章制度,投标报名资料费一律由财务收取,不得

以个人名义挂账。 14.负责统计干职人员投标报名绩效考核,月度按时向财务部门提供干职 人员投标报名劳动薪金和绩效奖的计发依据。 15.协调同行或客户投标报名关系和投标报名日常工作,承办来客接待, 处理投标报名日常工作事务。 16.严守公司商务机密。 17.加强投标人员业务培训工作,投标中标率达30%,杜绝废标并做好投 标前的可行分析及投标结果的总结,并有记录。 18.完成公司领导交办的其他工作。 雨滴穿石,不是靠蛮力,而是靠持之以恒。——拉蒂默

招标代理人员岗位职责

招标代理人员岗位职责 招标代理部部门经理职责 1、严格遵守公司的各项规章制度,认真履行工作职责,行使公司给予的管理权利。 2、负责本部门的全面工作,全权处理部门的一切事务,主持部门工作,做好部门的指导和监督。 3、积极带领部门员工执行公司各项规章制度,提高执行力度,完成上级交办的相关任务。 4、经委托授权后对外代表本公司负责招标代理事项与业主的洽谈协调工作,但不影响正式代理项目的正常运行。 5、定期适时组织部门员工培训学习,解决员工工作中存在的问题,全方位的提升员工自身价值。 6、招标代理过程中,对内负责协调沟通各专业、部门、造价部工作人员的标底编制等技术支持工作。 7、权则分明——在招标过程中根据项目的规模大小、复杂程度,成立招标代理服务小组,包含人员配备、职责分工。 8、负责本部门项目总结分析报告工作,定期进行项目分析、总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供分析报告或综合分析资料。 9、负责有关招标代理项目的商务谈判、合同签订、方案策划、备案工作、标出起草、评标分析、资料归档汇总等工作。 10、审核、签署涉及招标代理项目对外发出的文件、报表或报告。

11、随时服从领导安排,及时完成领导交予的各项任务。 招标师岗位职责 1. 在部经理的领导下,全面负责项目的招标工作。 2. 对自己每月的项目执行情况进行统计和汇总,并讲整理好的月度招标计划上报部门经理; 3. 根据计划安排招标时间,编写招标文件、整理投标单位资料、发放招标文件、组织考察、询标、编写《评标结果报告》、发放中标通知书; 4. 整理已完成招标工作的系统资料,进行归档,对中标样品进行封样,建立台帐; 5. 协助项目公司中标合同条款的拟订; 6. 对总包、分包、供应商、和材料价格等各种信息进行搜集和整理,定期对供应商进行分析和考评; 9. 建立各地、各类、各档次信息档案台帐,方便查询和为决策提供依据。参与对各项目目标成本的编制,并纳入对项目公司的月度、季度和年度的绩效考核体系。 10. 收集各类工程造价资料,及时提供有效信息资源,建立工程造价信息库和信息资源共享使用平台。 11. 按部门规定参加部门相关会议,总结汇报本专业工作开展情况、计划执行情况;协调项目公司反馈的意见和建议,切实解决工作中实际存在的问题。 12. 及时完成部门领导临时交办的各项任务。 招标助理岗位职责 1、招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;

招标代理部门工作职责

招标代理部部门经理职责 一、严格遵守公司的各项规章制度,认真履行工作职责,行使公司给予的管理权利。 二、负责本部门的全面工作,全权处理部门的一切事务,主持部门工作,做好部门的指导和监督。 三、积极带领部门员工执行公司各项规章制度,提高执行力度,完成上级交办的相关任务。 四、经委托授权后对外代表本公司负责招标代理事项与业主的洽谈协调工作,但不影响正式代理项目的正常运行。五、定期适时组织部门员工培训学习,解决员工工作中存在的问题,全方位的提升员工自身价值。 六、招标代理过程中,对内负责协调沟通各专业、各部门以及价造价部工作人员的标底编制等技术支持工作。 七、在招标过程中根据项目的规模大小、复杂程度,成立招标代理服务小组,安排好代理工作流程、人员配备、职责分工。 八、负责本部门项目总结分析报告工作,定期进行项目分析、总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议。 九、负责有关招标代理项目的商务谈判、合同签订、方案策划、评标分析、等工作。 十、审核、签署涉及招标代理项目对外发出的文件、报表或报告。

十一、负责招标代理业务投标报价和实施方案等,做好项目成本预算,严格管理、合理调控好部门业务运作成本。 十二、监督分公司、项目部招标代理业务的工作流程,并定期进行工作检查、业务指导和技术斐讯。 十三、负责分公司、项目部招标代理合同、资格审查文件、招标文件等业务资料的审核工作。 十四、负责分公司、项目部招标代理业务考察接待工作。 十五、负责监督落实各类业务款项催缴工作。 十六、服从领导安排,及时完成公司交于的其他任务。

招标代理实施专员工作职责 一、在部门经理领导下,全面负责项目的全过程实施招投标工作。 二、协助业务主管贯彻落实公司各项规章制度和管理办法,并监督有效执行力。 三、编制招标方案,编制招标公告,编制招标投标文件,按照法律、法规、程序、校对、审核、报批、确认、报建备案,发布招标公告,接受投标报名,网上投标发布招标公告、招标文件,经审定合格的施工图设计文件、答疑、工程量清单、最高限价等文件的工作。 四、组织资格预审,发布预审公示和预审通知并确定投标单位。 五、协助办理备案、确认通知书,按规定完成招标投标情况备案资料及招标情况报告、发放中标通知书。 六、按公司规定参加相关会议,总结汇报招标代理工作开展情况、计划执行情况。 七、及时完成公司领导临时交办的工作。

相关文档
最新文档