某公司大厦物业管理服务方案

某公司大厦物业管理服务方案
某公司大厦物业管理服务方案

目录

前言

物业管理人员名额

公司简介

一、管理架构

二、员工培训

三、各项指标的承诺及采取的相应措施

四、全面提升日常物业管理服务水平

五、提高物业管理水平的整体设想与策划

1、门岗管理服务工作标准及程序

2、巡逻岗巡视作业工作标准及程序

六、房屋共用部位、共用设施设备维修养护的管理规定

七、房屋共用部位、共用设施设备维修养护计划及实施方案

八、拟采取的安全与秩序维护方案

九、突发事件处理

十、绿化和保洁管理方案

十一、停车管理方案及地下车库经营管理的说明

1、停车管理方案

2、地下车库经营管理的说明

投标报价及经费收支预算

结束语

前言

我公司接管“金汇大厦”后将按时开展各项物业服务工作,根据“金汇大厦”的项目特点,现拟出“金汇大厦”物业管理方案。我们真诚希望在与贵方合作中, 能使业主和商户能充分享受到物业管理所带来的方便、温馨和周到的服务,使“金汇大厦”物业持续升值,为业主营造一个安全、整洁、优美、方便的阳光大厦,提升工作品质,实现业主、开发商、物业公司和谐、多赢的经营目标。

哈尔滨中宝大厦物业管理方案

中宝大厦管理方案 哈尔滨保利科技大厦有限公司 二00三年八月 中宝大厦物业管理方案目录 一、中宝大厦概况 二、中宝大厦现状分析 三、中宝大厦功能定位 四、委托管理模式及委托费取酬办法 五、组织机构与部门设置 六、家具设备配备计划 七、营销策划分析 八、效益测算 一、中宝大厦概况(略) 二、现状分析 1、大厦设备设施状况。中宝大厦建成于2001年,楼宇的主要硬件和装修相对较新,但其设备型号并非先进设备。楼宇供暖锅炉较为落后,功效相对低下;电梯属组装杂牌,稳定性较差,未来安全运行系数较小;自备发电机组为国产机器,即时启动能力差,工作状况尚不得知,产生排烟目前无法顺利排出室外,应列入重点设备设施改造之列及时处理;大厦煤气阀违规安放在大厦室内,且紧贴暖器片,潜有严重的隐患,也要进行改造。一些新风供给管道、大厦自动喷淋,监控等工程尚未完工或完善;一些配套设施尚处于基建或完善之状态(如楼层电表、楼层装修、客房、泳池装修等),未来工程量较大,其次二号楼正处于基本建设中,大厦与安发桥打通并扩建平台,楼宇牌匾及主要入厦门面的装修尚未进行。内部也有需完善处(车库、锅炉房,大厦个别处隐性基建不足等)。 2、物业管理状况。大厦现有物业人员均非专业化人员,未经过规范、系统的培训,管理处于基本维持状态。工作无细分,管理无章法,发展无目标。 ·保安规范、职业化较差; ·无正常规范保洁。绝大多数已基本竣工地方也未进行卫生开荒; ·工程基本要素:各种图纸、设备说明,合格证等不健全;

·内业管理空白; ·物业核算不清; ·物业管理意识尚未形成; ·对已存在的问题物业人员不能监管发现。 3、经营状况。大厦虽已运行两年,厦内有近十家客户入驻,但没有签订任何经营合同,更无租赁许可证合法经营之谈,没有进行系统的经营测算与基本规划,致使公司总体构想难以实现,日常经营也处于收不抵支状况。 4、综合问题,由于大厦尚有较多须完善和更新改造问题,一些优势项目如游泳馆、连桥平台等尚处于待建阶段,使物业管理与基建均处于混乱无序状态,致使大厦总体上还不具备全面营业条件。就核算而言,由于无法提供完备的合同、图纸、台帐等,因此缺乏科学的测算依据。 三、中宝大厦功能定位 以写字楼出租为主,宾馆、娱乐、餐饮、洗浴为辅,尽可能外租1—3层,形成集办公、商服、娱乐休闲为一体的综合性服务大厦,在铁路街与安发桥交会处形成一道亮丽的风景。 1、由于地点所限以写字楼形式对外出租适于本厦,利于稳定,投资较少,可以避开火车站前酒店多如牛毛的激烈竞争,吸引招揽大直街及附近同等价位的公司入住。 2、以宾馆、公寓、餐厅、泳馆等配套服务功能满足本厦客户多层面的需求,从而实现互补,促进写字楼营销。 3、开展楼体广告业务营销或以较合理价位为本厦入驻客户服务,先期宣传推广本厦业务、招商引客。 4、接纳旅游团体入驻就餐,实现经营一体化、核算一体化。 5、开展多种形式的商业服务,引入银行邮政、火车票、货运仓储代理、邮件寄存、仓买快餐等增加收入 四、委托管理模式及管理酬金 根据中宝大厦实际状况,以业主公司委托物业公司实施物业项目经营管理较为科学。 方案一 中宝大厦公司委托保利大厦进行物业管理。由业主公司设立A帐户、物业公司设立B帐户,由业主公司监管审批合同,所有收入均存入A帐户。物业支出包括人员工资、福利费用、日常运营费用等由B帐户统支,在年度总预算内实行每月费用预算报批管理,由业主公司审批,逐月划拨到B帐户,由物业公司具体安排使用,以保证大厦正常工作为准则,逐步实现上台阶。物业公司使业主的年度目标实现,业主需支付给物业10万元的酬金;如不能实现,业主更换物业公司,不付任何酬金。超过目标的利润部分,物业与业主按3:7分成。 方案二 中宝大厦公司委托保利经营后,设立A、B帐户,只负担物业人员各项费用(工资、福利、社保、工服费等),不负担营销人员工资等。 公司以物业管理面积每平方米建筑面积8元/年取酬,同时按租赁合同金额5%提取营销佣金,签

高品质写字楼物业服务设计方案

高品质写字楼物业服务设计方案 高品质智能化的物业能够吸引客户的眼球,高素质人性化的物业管理服务能够抓住客户的心。为使楷林国际大厦的物业服务质量与大厦的硬件品质相匹配,我根据既往的工作经验,针对大厦商务消费群体的需求,从以下几个方面设计楷林大厦的物业服务整体方案: 一、服务原则 1.权利界定的原则:以物业产权为管理权的基础,业主为管理权的权利主体,物业管理公司为管理的具体执行者;业主,业主大会,物业管理公司之间的权利义务应予明确。 2.业主至上的原则:有需求就有服务; 3.统一管理原则:公共部位及公共设施设备由物业公司统一管理,确保物业的保值与增值; 4.经济合理原则:物业管理费及各项收费标准合理制定,既考虑主管部门的行业管理要求,又要兼顾物业运行成本支出,以保证物业管理服务行为有效健康的进行; 5.专业化服务原则:物业管理公司有一整套专业化、规范化、系统化的管理规章制度和服务原则标准,执业员工要求持证上岗。 6.超前管理原则:物业管理公司的管理意识,服务内容要想在用户之前,不能默守陈规。 二、服务内容 1.共性服务: 从写字楼的物业特点出发,为全体业主/租户及其访客提供的全方位特色的物业管理服务 1)总台服务

商务公司的客户量较大。总台服务能够在第一时间满足来访客户的咨询、引导、查找、问讯、投诉等需求,缩短寻访时间。同时还可针客户的需要,提供包装绳、简单打包、便笺、针线包、小型运货平板车、急救包、送水等服务。 2)礼仪服务 商务公司客户的素养相对较高,他们对大厦服务人员的礼仪要求也较高。由保安员提供的酒店门僮式服务,如:开/关车门、记录出租车车牌号、搬运箱包、代叫出租车、雨、雪天撑伞护送客人上、下车等,在为客户提供方便,博得其好感的同时,也控制了部分影响商务办公的人群的进入。 特色服务 1,每日雍尚服务 每天早上8点由客服经理带领客服人员在大堂列队欢迎业主客户的到来。 2,VIP服务 针对重点业主租户建立VIP团队服务(客服、工程、保安),如遇公司庆典、重要客人来访等,做好迎接服务,体现大厦品质。 3,互动服务 经常组织和业主租户之间的互动活动增加感情,如举办联谊会、茶话会、球赛、爬楼活动等,遇到节日给业主租户赠送小礼物加强感情交流。记住每位业主(老总)的生日,有前台人员送上鲜花,表达心意。 4,超值服务 管理中心和楷林大厦周边的宾馆、饭店、会所、健身俱乐部、洗衣房等签订长期合作协议,业主租户凭客户证可享受最大折扣优惠。 5,设立专业设计部门及人员,打造大厦形象。 标示系统的完整及好坏也影响着楷林大厦的品质,为此物业公司要对标示系

2020大厦物业管理工作计划书(最新版)

编号:YB-JH-0798 ( 工作计划) 部门:_____________________ 姓名:_____________________ 日期:_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 2020大厦物业管理工作计划 书(最新版) Frequently formulating work plans can make people’s life, work and study more regular, and develop good habits, which is a habit necessary for success in doing things

2020大厦物业管理工作计划书(最 新版) 摘要:经常制订工作计划,可以使人的生活、工作和学习比较有规律性,养成良好的习惯,因为习惯了制订 工作计划,于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖,养成一种做事成功必须具备的习惯。本内容可 以放心修改调整或直接使用。 20XX年是xxx橱柜门业精品城调整、改造的一年;四、五层招商可持续发展的一年;实现成为xxx股份有限公司一个新的经济增长点打基础的一年。为此,我们要以招商调整、抓经济效益为中心;以人为本,抓好两个队伍建设为核心;以商城为重点、以商户为主体,走出一条适合橱柜门业专业商城的新城商城新型业态的管理模式,以大厦物业管理为基础,全面做好物业管理工作,以消防安全为大事,杜绝大小事故发生。 以“观念创新、强化服务、爱岗敬业、真抓实干。”为宗旨全面完成20XX年公司制定的各项任务和经济指标。 一、20XX年总经济指标:770万元。 (一)xxx橱柜门业精品城摊位租赁费(含物业费)656万元、广告

XX大厦物业管理服务方案.doc

物业组织管理方案 一、项目概况 『×××大厦』位于,总建筑面积 平方米,根据×××业主公司的工作特点,需要带有金融色彩的物业管理服务,大厦楼宇智能化程度较高。周边高档物业环绕,位置重要。 『×××大厦』凭借×××业主公司之崇高外部形象,加之以新中物业管理(中国)有限公司之丰富的高档物业管理经验和成熟的管理体系,以及在业内特别是银行物业管理已经获得的的良好口碑,我们确信,『×××大厦』将成为北京市中心物业群体中的一颗璀璨明星。 二、物业管理组织 物业管理是楼宇建设的延续和完善,是一个复杂的系统工程,为确保今后物业管理工作能有条不紊地顺利启动和正常进行,我们能在物业管理的不同时期提供专业项目服务。具体服务范围及内容如下: 1、物业管理筹备期 在×××大厦入住前期,我们可根据该物业项目的设计思想,建筑档次以及其它诸多因素,为『×××大厦』制定一套完整的物业管理规划,并据此制定筹备工作计划,以确保在入住前全部完成。主要工作内容如下: (1)制定《『×××大厦』物业管理公约》 (2)编制《『×××大厦』使用者手册》 (3)制定物业管理财务预算 (4)设计组织机构及工作岗位 (5)建立各项规章制度 (6)制定员工招聘计划 (7)制定、实施培训计划

----物业管理概论及物业管理法规 ----处理客户投诉技巧 ----紧急事件处理程序 ----物业财务管理知识 ----各部门工作流程及工作程序的培训 ----节能意识和节能计划的培训 ----工程、设备设施的日常保养培训 ----员工礼仪、礼貌培训 ----岗位职责培训 ----撰写各类报告及公函 (8)协助筹备进驻庆典活动 2、进驻后的物业管理 『×××大厦』进住后,即转入正常的物业管理阶段。在此期间,我司将按照筹备阶段制定的物业管理规划,逐步落实到位,主要工作范围包括以下诸方面:(1)治安保卫与消防 (2)日常保洁与定期保洁 (3)绿化及绿色植物的租摆和维护 (4)工程运行维护及设施/设备的日常维修与定期保养 (5)车辆管理与交通管制 (6)会议接待服务及针对高层的要人服务 (7)节日装饰 (8)特约服务 根据『×××大厦』写字楼及××业主公司的项目特点,我司建议提供如下

凯宾斯基写字楼商场物业管理方案

凯宾斯基写字楼商场物业管理方案一、大厦概况凯宾斯基商务大厦位于惠州江北中心区是惠州市的行政中心、商务中心和文化中心,将被打造成为惠州未来的CBD(中央商务区)。凯宾斯基的开业势必将会有吸引众多世界五百强企业进驻这一区域,其一流的设施设备,一流的地理位置等等都决定了凯宾斯基写字楼将代表惠州最新一代世界顶级标准的纯商务写字楼。要打造一流的甲级写字楼就必须紧跟国际潮流,形成管理的国际化、人性化、智能化,空间的舒适性和实用性,数字化、节能化相结合,为客户提供安全、舒适、便捷、商务的星级化管理是我们今后努力的目标。第二章管理目的和范围 一、管理目的: 1、保持物业的完好程度。通过加强对大厦整体物业的维护、养护和对客户提供的服务,防止因使用不当而损坏物业。 2、维护大多数客户的利益,加强宣传,与客户一起,共同营造一个安全、舒适、和谐的娱乐、购物及办公环境。 3、加强宣传和管理,引导广大客户正确使用物业、公共设施设备和场地。 4、加强对大厦实行社会化、专业化、一体化管理,不断提高服务管理质量,维护和提高德威物业公司的社会声誉。 5、以良好的服务维护和提高德威地产的社会声誉和德威物业公司的管理品牌,促进房产开发、销售、物业管理的良性循环,使该大厦物业保值升值。

二、管理范围:凯宾斯基商务大厦第三章管理原则、方式和内容一、管理原则: 本着“优质、诚信、创新”的管理方针,实行“以人为本、真诚服务、报效社群、创物业品牌”为服务宗旨,把凯宾斯基商务大厦管理成惠州一流的商业写字楼旺地。 二、管理方式: 公司依据国家《物业管理条例》及相关法律法规,全权委托惠州德威物业管理有限公司对凯宾斯基商务大厦实行综合一体化管理。德威物业管理有限公司在管理合同期内对凯宾斯基商务大厦负责制订年度管理目标和签订经济目标管理责任书,独立核算,实现社会效益、经济效益和环境效益的同步发展。 三、管理内容: 1、对发展商委托的物业负责收取租金及管理费等。 2、大厦房屋建筑本体共用部位(天面、梁、柱,内外墙体和基础等承重结构部位,外墙面,楼梯间,走廊通道、门厅等)的维修养护和管理。 3、大厦及外围公共部分的秩序维护(租赁房屋范围内的治安秩序和安全防盗措施由使用方自行负责)。 4、公共绿化、公共环境(包括公共场地、房屋建筑物公用部位及外墙)的清洁卫生,垃圾的收集,清运(不含商场内的垃圾和管理)。 5、室内外停车场的管理。 6、大厦房屋建筑本体共用设备设施(共用的上下管道,共用照明,供

大厦物业管理方案大纲

第一章物业管理服务的整体设想及策划 物业管理目标 严格按照我们公司的整体构想和管理策划思路为中心,开展管理和服务以创优为目标进行整体规划。 争创优秀小区,严格按照创优小区标准来进行操作。 第二章进驻管理程序及相关内容 ●前期介入服务 将根据施工进度的实际情况,对“项目”制订科学、成熟、相应的物业管理前期介入工作计划,并按计划和阶段开展各项工作,为将来的物业管理工作顺利开展打下坚实的基础。 ●建设施工阶段工作内容 监控和消控中心的设臵; 公共照明开关设臵位臵; 小区垃圾房的设臵; 公共告示栏的配臵; 各种便民标识的设臵方案 能源设施的改造方案 分析物业建造选料及安装,改善设备使用效果,减轻后期管理的压力; 审查有关工程(包括绿化工程)的优劣,提供改善意见; 提供机电安装及能源分配的有关专业技术管理意见;

提供功能布局或用料更改的有关专业技术管理意见; 帮助施工人员做好对房屋材质方面的保护,以避免施工对材质造成损伤; 提前熟悉房屋中的各种设备和线路,包括房屋内部结构、管线布臵及所用建材的性能 检查工程施工进度(根据需要参与建造期有关工程联席会议和建筑师定期碰面会等); 检查前期工程的施工质量,并就原设计中不合理但又可以更改的部分提出建议; 配合设备安装、管线布臵,进行现场监督,确保安装质量; 提出遗漏工程项目的建议; 对小区公建配套设施设备的进行探讨,能够使公建配套设施设备满足今后客户的发展需要和贯标(ISO9001、 ISO14001、OHSAS18001等)需要,减少投入成本和今 后的物业管理成本。 确认垃圾堆放点。 计划施工阶段结束后,相关档案记录在册,上报房产公司和总公司。 ●竣工验收阶段工作内容 参与委托方的房屋、设备、设施的竣工验收,并建立验收档案; 发现可能存在的施工隐患,并列出遗漏工程; 参与重大设备的调试和验收;

大厦物业管理方案

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淮安移动公司大楼物业管理方案 物业概况(按照物业具体地理位置、周边设施、具体情况及环境风格描述) 移动公司大楼位于北京东路38—2号(北京东路南面与银川路西侧交叉处)。交通便利,地理条件优越。 淮安移动公司由___________开发建设,占地面积______平方米,总建筑面积_________,大厦内设中央空调、24小时消防、监控设施,配有2台电梯。 管理目标(按照物业具体情况描述) 为充分体现移动公司服务“满意100”是中国移动的服务标志和服务主题。我们将本着南京紫竹物业管理有限公司“环境至善,成果之重,进步之远,业主至上”的企业精髓,及“科学规范、竭诚高效、安全文明、持续发展”的质量方针,坚持“以人为本”的服务管理理念,对淮安移动公司实施科学的管理、提供优质的服务,并在现有管理经验及管理资源的基础上,不断调整更新,导入先进的管理理念,创建出一套与业主层次及办公需求相符的管理模式,使广大业主及使用人能真切地感受高品位的物业和高品质的管理所带来的超值享受。 管理原则 为实现即定管理目标,追求最佳的环境效益、社会效益和经济效益,在物业管理过程将始终把握以下原则: (一)服务第一、管理从严的原则: “服务第一”是物业管理的宗旨,因此管理中要继续秉承“以人为本”的管理理念,从业主的需求出发,强化服务机能,丰富服务内涵,提供优质、周到、及时的服务。“管理从严”是服务的保障和基础,包括对物业的维护管理、员工的管理以及对业主不适当行为的管理和劝阻,建立严格、周全的管理制度,实施依法管理、从严管理、科学管理以确保物业管理服务收到应有的成效。 (二)专业管理与业主自治管理相结合的原则: 在日常管理中,要充分发挥两个积极性,即物业管理公司的积极性和业主(移动公司)的积极性。物业管理公司应当尊重并按照业主的要求,通过管理处对物业实施专业化的管理,同时努力争取业主(移动公司)的支持配合,使其能正确使用和维护物业,共同创建文明的办公环境。 (三)物业服务为主、多种经营的原则: 在搞好日常管理和常规服务的同时,从物业的实际出发,开展一系列服务性的多种经营,既满足广业主(移动公司)不同需求,又增强物管公司的造血功能,增加经济积累,以利于更好地为业主(移动公司)服务。 管理办法 (一)实施全程物业服务,从业主及专业物业服务公司的角度对物业提出合理化建议,构筑

商业物业管理服务方案98034

山东大厦 物 业 管 理 方 案 (草案) 第一章项目前期物业管理服务整体设想、策划

第一节项目整体分析 一、项目特点分析 “山东大厦”由山东省人民政府驻重庆办事处牵头,重庆山东商会组织企业自筹资金建设。项目总投资30亿元土地面积约79亩,建筑体量近30万方。地块靠近渝北鳄鱼馆附近农业园立交旁,距离江北机场、龙头寺火车站仅8公里,距离寸滩保税区仅4公里,交通方便,地理位置优越。 该项目由重庆丰腾物业管理有限公司实施物业管理和服务,我公司拥有重庆市二级物业管理资质,现管理各类物业300余万方。通过了IS09000质量体系认证和标准化服务体系认证,是一家专业的市场化物业管公司,有专业的团队、一流的管理、先进的服务理念、和紧跟时代潮流的线上线下服务平台。 二、 “山东大厦”位于渝北石盘河商务区。之前整个区域被称为渝北农业开发园区,单从名字上看,定位比较模糊。2013年,区域正式升级为“石盘河商务区”。 整个区域是渝北区“一线两圈三片”经济战略布局的几何中心。据了解,预计未来该区域将聚集50万人口,逐步形成商业、教育、文化等为一体的都市核心区。 三、客户群体分析 山东大厦以重庆山东商会为依托,服务大重庆范围内的山东人民和企业,针对性强,客户资源和有脉资源稳定且实力强大,同时在社会和行业上都具有一定的影响力。 四、商业物业管理理念

商业是有计划的经营聚集,对商业进行“统一管理,分散经营”是商业区别于其他房地产的核心特点。 “统一管理”,要求商业必须由代表业主权利的、受业主、开发商委托的管理公司统一管理,没有统一管理的商业是难以经受激烈的零售业市场竞争。 “分散经营”,是商业对消费者和经营者间的交易提供场所,商业的管理者不能直接进行商业经营,只是在消费者和经营者之间搭建桥梁。 1. 商业的统一管理的理念在于统一招商管理、统一营销、统一服务监督、统一物管。 为了达到“统一管理,分散经营”的管理模式,在商业销售合同中都应该约定承置业人必须服从管理公司的统一管理。在法律上确定商业管理公司的管理地位。 1.1 “统一招商管理”要求招商的品牌审核管理和完善的租约管理。 “品牌审核管理”指:招商对象需经品牌审核后才能进入。 审核包括对厂商和产品的审核,须具有有效的营业执照、生产许可证、注册商标登记证、产品合格委托书(适用于批发代理商)、品牌代理委托书(适用于专卖代理商)、税务登记证、法人授权委托书等。 “完善的租约管理”指:签定租约、合同关键条款必须进入。 租约管理包括约定租金、租期、支付方式、物业管理费的收取等,还有其他比较关键的租约条款管理,比如: 承置业人的经营业态是受到整个商业的统一商业规划的限制,如果发生重大变化,须经业主委员会的认可(业主委员会成立之前,经开发商认可); 营业时间的确定; 承置业人的店名广告、促销广告的尺寸大小、悬挂位置、语言文字方面须接受统一管理; 为整个商业促销承担的义务; 承租人对停车场的使用,确定有偿还是无偿,有无限制; 投保范围事宜; 是否统一的收银等 1.2 “统一的营销管理”有助于维护和提高经营者的共同利益。

大厦物业管理办法方案

精心整理 金丰大厦物业管理方案 1.1大楼基本情况 地理位置:金丰大厦由天源房地产开发有限公司开发建造,位于市中心人民广场北部,沿着鸿基中心商业街新华路展开。舒展的婺江天然水域, 前的物业管理服务使业主在体现尊贵身份之余,更让其写意地享受生活的惬意、闲暇。 客户群体特点:颇具现代化的建筑气质反映业主的身份,知名公司、金领、富豪将是入住金丰大厦的主要居住群体。 1.2物业管理服务总体思路 针对金丰大厦华丽、现代的设计理念,时刻维护和保障业主的利益,

坚持服务以人为本、管理以物为本,我们以全国物业管理住宅小区标准及评分细则为物业日常管理与服务工作的指导,以业主需求为导向,以诚信、优质、创新、高效为服务理念,以完美服务持续超越业主不断增长的需求为宗旨,以科技、时尚、舒适的精彩契合为特点,树立人文关怀的人性精神,通过皇家级管家服务模式,使业主真正享受高档物业,尊贵业主的温馨、舒适之生活与良好的办公环境。 1.2.1 分别 排干(湿)衣收送及熨衣服务,安排家居设施维修、安排房屋托管、业主外出访客接待等“管家”服务。 ◆业主的每一项服务请求都将被汇录在案,并输入服务数据库,留作将来类似服务的参考和便于提供更个性化的服务。 1.2.2酒店物管 针对入住金丰大厦的白领、金领乃至顶级富豪对物业管理服务的需

求,我们将引进酒店化服务。 在前期阶段与五星级酒店管理公司合作,根据五星级酒店服务的标准对全体员工进行酒店式礼仪培训。 在每个大堂设置服务台,接待业主的来电、来访、问讯及投诉,并提供留言服务和小件物品存放服务。 在大厦的入口处放置自动擦鞋机、行李车、伞袋机等。 1.2.3 公布空气质量周报、气象预报、紧急通知和大楼公共信息。我们拟在出入口增设大屏幕显示屏,实行空气质量周报公布措施。 利用高科技,建立物业管理信息网。建议开发商建立金丰大厦智能化局域网,实现网络互通和资源共享。业主只需轻触键盘,随时了解物业公告、通知、规定及近期动态。

办公区物业管理服务方案

办公区物业管理服务方案 房屋建筑物及设施、设施维修养护服务 一、维修养护范围 1、房屋建筑共用设施的维护、养护、管理和运行服务。包括:共用的上下管 道、落水管、电线、供电线路、公共照明、消防设施、安防设施等。 2、物业规划红线内的共用设施的维修、养护和管理。包括:庭院道路、围墙、 室外上下管道、化粪池、沟渠、池、井、绿化、机动车库等。 3、物业规划红线内的配套附属服务设施的维护和管理。 4、公共设施定期清理。如:化粪池(物业管理区域内所有化粪池{含窖井、 管道}均由物管公司负责巡查、清掏,费用含在合同总金额中)、沟渠的清掏、蓄水池清洗消毒(物业管理区域内所有蓄水池清洗消毒均由 物管公司负责清洗消毒,费用含在合同总金额中)等,确保正常、安全使用。 5、职工食堂厨房设备的日常维修。 6、会议音控设备的日常维修。 二、设施设备维修养护工作计划 1、配电设备 从确保安全及正常运行考虑,督促维保公司(甲方聘请外包单位)每一年进行一次配电站高压设备的检测工作,配电站日常安全运行工作由值班运行电工进行,每个配电站至少安排3人365天7*24小时不间断轮班值守(数据中心配

电站至少安排6人轮班值守,每班保证2人值守),按配电站值班制度、交接班制度、设备巡检制度、维修制度等管理制度填写值班日志(包括交接班、设备日常巡检、维修记录等),做好配电系统的日常监护工作。同时,做好设备定期清洁、养护计划并实施,保证设备正常运行,对设备运行安全隐患应及时检测、发现、排除,若需大中修,应及时报告业主方。 2、消防系统 消防系统是业主大厦的安全保障重要手段之一,必须做到万无一失,按照消防法规,该系统将由甲方聘请具有一定资质和能力的消防专业公司承担该系统的维保工作。物管公司对维保单位行使监督权力,负责督促消防维保公司每月一次对设备主机系统、消防报警系统等进行检测,在日常情况下对出现的消防系统故障提供24 小时上门服务。物管公司应对物业管理服务区域内的消防报警系统、消防栓系统、灭火器材等消防设施设备进行日常巡查,发现问题及时向甲方提出书面维修申请及清单,并经甲方同意后及时进行维修恢复,材料费用由甲方承担。 3、中央空调系统(1)分行大楼和数据中心商务中央空调系统由甲方聘请具有一定资质和能力的空调专业公司承担相应系统的外包维保工作,乙方督促维保单位根据外包维保合同进行维保。 (2)分行办公大楼商务中央空调系统以外的其他中央空调系统,由乙方 进行日常管理和维保,每天日常工作按该中央空调系统正常运行必须和

维绿大厦物业管理前期及进驻期管理方案

维绿大厦物业管理前期介入及进驻工作方案我公司中标维绿大厦后,在接管前与甲方及甲方租赁部门通力合作,采用高标准的物业管理标准,建立“服务中心”;寓管理于全面、细致的服务之中。同时借助其他先进物业公司成功实施的办公楼、大厦物管经验,并会同项目管理处提供全天候、全方位、全过程的高标准的服务,对建筑物、公共设施、机电设备、绿化清洁实行严格的管理,对业主及物业使用人则体现为热情服务,提供全面的星级服务物业管理标准。为了更好的配合甲方进行租赁,我公司针对现场实际情况拟定了前期工作方案。 第一部分服务中心前期介入工作 一、前期主要人员配置及工作(人员配置表见下表) 二、该阶段主要工作 (一)、人员管理(公司人事行政部配合) 1 与甲方讨论管理架构及工作进度讨论确定 2 与甲方领导讨论人员进驻计划(含招聘职位/数量/入职时间),凭甲方的进驻人员通知进驻人员。

3 进驻员工的招聘、培训 4 与甲方领导确认进驻人员工服款式、样式及订做、配置标准事宜 5 与甲方沟通物业管理用房办公、装修等条件 (二)、前期工程介入、接管验收及装修管理 工程前期介入主要涉及以下几个几大系统的设备熟悉并提出整改建议; 1 电力系统(电力分配、外墙、园林照明、车库照明、楼梯照明、设置电表、设备控制等提建议) 2 电梯(电梯的通风、运力、安全监控等提建议) 3 弱电系统(智能化系统功能、安防、停车场管理、电梯桥厢、监控中心配置等提建议 4 给排水系统(绿化水源预留、电梯井排水、设置相关计量水表等提建议) 5 空调系统(空调负荷、供冷分配、公共区域空调配置、中央空调循环水处理、空调系统计量建议) 6 现场装修管理并提出合理化建议 7 其他方面 1、外立面维护设备或设施设置、设备及设备房标识建议 2、建立工程部管理制度及操作程序 3、与甲方联系并落实工程图纸交接事宜(各类图纸、技术资料、运行数据等) 4、接管验收工作的开展(可能会延长时间到交付、进驻阶段) 5、联同客户服务部与发展商工程部及承建商对公共设施、公共区域及单元内部进行初检工作,提交遗漏工程整改报告 6、跟进并反馈遗漏工程的执漏工作进度 7、对物业整体工程进行复检工作,提交复检报告:如仍有遗漏工程,继续跟进拾漏工作 (三)、现场外围环境、车辆物资进行秩序的维护

大厦物业管理方案及管理制度

管理方案及管理制度 1、日常管理及客户服务 1.1工作程序 1.1.1总服务台接待服务(工作时间: 根据实际需要) A)总服务台服务应思想集中,精神饱满,真诚微笑,着装整齐,仪表、仪容端 庄整洁; B)客人来到总服务台,应及时站立,用规范标准的语言向客户主动招呼,热情 问候,让人感到温馨感; C)接待问讯时,应双目平视客户,专心倾听。对能回答的要随问随答;对不清 楚的问题和事情,不能随便回答或轻率回答“不知道”,应表示歉意然后了解清 楚后再回答客户; D)在接待客户问讯时应按《总服务台接待问讯登记表》的要求认真仔细、字 迹清晰地填写;在接待客户求助服务时应按《客户求助登记表》的要求认真仔细 字迹清晰地填写,并马上与各部进行协调,确保客户求助工作的及时性。负责 及时将客户求助服务工作中发生的物品跟踪、收回、归部; 1.1.2 礼仪接待服务(根据工作需要) 礼仪接待站立的位置及服务时间,固定到位,流动服务,主 动补位,通力合作; A)按规定着装,仪表、仪容端庄整洁,精神饱满,彬彬有礼,真诚 微笑,表里如一; B)应在规定场合站立,站立时两脚合拢,双手交叉在前。对客户要主动热情, 和蔼可亲,微笑服务; C)工作中要一丝不苟,认真负责,既要坚持原则,又要掌握灵活运用。与安保 部紧密配合,做到外松内紧,有理有礼。 1.1.3 电话服务(服务时间:8:30--17:00) 话务员的声音代表着大楼的形象,接听电话铃响三声必有应答。 A)按照标准的普通话(英语)和严格按照话务员规范用语接听电话; B)礼貌、友善、愉快地应答每个来自大楼内外部电话; C)仔细倾听客人的要求,如遇到无法解决回答的问题,须将电话转交部门主管 处理; D)在转接电话时,首先要认真听完客户讲话后再转接,在转接电话过程中,给 予客户适当的说明; E)接到火警电话时首先要了解清楚火情及火灾具体地点,迅速报告监控中心; F)认真做好上下班电话总机的交接工作,并有记录。 1.1.4 报修接待服务(服务时间: 8:00--17:00)

广场大厦物业管理协议

广场大厦物业管理协议 广场大厦物业管理协议 甲方:__________ 乙方:__________物业管理有限公司 甲、乙双方友好协商,订立本协议如下: 一、物业管理协议签订 1、甲方使用区域为座单元,本单元的建筑面积为平方米。(此面积与甲方签定的《商品房买卖合同》或《租赁协议》中所提及建筑面积为同一面积)。 2、甲方应按照本协议,在与《租赁协议书》签约同时与乙方签订《____大厦物业管理协议》,协议期限自____年__月__日起,至____年__月__日止。 二、物业费及其它 1、甲方根据本协议规定,同意自本协议签订之日起向乙方缴纳物业费(此费用不包含用户自用电费、电话费、网络费、工作时间以外空调使用费等在内),物业费收费标准为人民币0.5 元/建筑平方米·日。 2、甲方应于本协议签订之日即日将物业费(____个月),计人民币(大写)________,人民币(小写)______元,及物业费保证金(相当于______个月物业费)人民币(大写)________,人民币(小写)______元,共计人民币(大写)______,人民币(小写)______元,一次性支付乙方,并按乙方的要求办理各项手续。 3、物业费保证金在本协议终止后10日内,并在甲方无违约的情况下,由乙方退还给甲方(不包含利息)。若乙方在协议期内扣除相应损失费或违约金,应书面通知甲方。若物业费保证金不足以抵偿损失费或违约金,乙方有权继续向甲方追偿。在合同期内,甲方在乙方自物业费保证金中扣除损失后,须立即将物业费保证金数额补齐至原数额。 4、物业费为每个月支付一次,在协议有效期内,甲方须于收到乙方书面通知后7日内将物业费交到乙方或指定银行帐号。 5、乙方开户行:建行____园支行 乙方账号:______________ 6、其它费用: 甲方除须缴纳物业费外,还须承担下列费用:

大厦物业管理方案

广州 863 产业促进中心大厦
物业管理方案
广东大华仁盛科技有限公司物业管理分公司 二0 0五 年 元 月

广州“863”产业促进中心大厦
—— 物 业 管 理 服 务 方 案
“863”大厦经营管理的整体设想及策划
一、 认识与定位
1、项目概况 “863”科技促进中心大厦(以下简称大厦)位于白云区太和镇 辖区民营科技工业园内,是一座以高档写字楼,集科研、办公、会议、 展览的综合大厦。整座大厦建筑形象充满现代气息、壮观。总建筑面 积 15000 平方米,楼高 9 层,一层设有展厅、会议厅,楼宇机电设备 先进,配套设施完善。是白云区政府“863 计划”的一个重点项目。 大厦拟定于 2005 年 1 月完工,并验收交接全面投入运行使用。 2、服务要求 大厦物业管理的总体要求是: (1) 创造高效、有序、严肃、尊贵、舒适的科研办公环境; (2) 整体设备运行可靠,物业管理服务优良: (3) 提供商务、会务、信息、咨询等服务,全方位满足大厦客
户的需求。 3、客户分析 大厦客户群体包括业主、租户、来宾、顾客等,这些客户主要是 政府行政人员、民营企业家、科研人员、白领一族为主,普遍素质较 高、眼界宽广,法律观念和维权意识较强,对物业管理服务台需求期

望值较高,对环境、文化、环保、信息等方面的要求与一般客户群体 亦有所不同。这样就对物业管理服务工作提出了更高的要求。必须实 施高质量、全方位的特色物业管理服务是其基本要求。
4、项目定位
大厦的整体定位是:现代、高效、环保、便利。 ·现代——展示现代化、国际化的科研办公形象。 ·高效——塑造进取、创新和富有效率的气氛。 ·环保——树立注重环保的文化内涵和社会形象。 ·便利——提供方便快捷的客户服务平台。
二、 工作重点 1、 全方位整体经营 大厦集科研、办公于一体,要满足客户的不同需求,要求物业管 理公司要保证物业管理主项基础上,提供综合配套服务,包括租赁服 务、会务服务、商务服务、餐饮服务、信息服务、网络设备维护及技 术服务等。大厦接管后,物业管理公司将迅速组织专业力量融入该项 目之中,深入分析客户需求,细致调整物业功能布局,从时间、市场、 服务三个视角规划和经营大厦优质物业,全面提升该项目的市场价 值。 2、整体形象 通过环境形象与楼宇形象的控制,大厦设备和公共设施的管理、 周边治安环境和交通的控制与引导、物业管理服务人员的行为规范, 以及物业管理公司专业形象展示和物业文化气氛的融合,塑造现代、 高效、环保的整体形象,为发展商(科技局)和白云区树立物业管理 优质品牌。 3、楼宇设备管理

广州某大厦物业管理方案[001]

某大厦物业管理方案[001] -----------------------作者:-----------------------日期:

863产业促进中心大厦 物业管理方案 大华仁盛科技物业管理分公司

“863”产业促进中心大厦 ——物业管理服务方案 “863”大厦经营管理的整体设想及策划 一、认识与定位 1、项目概况 “863”科技促进中心大厦(以下简称大厦)位于白云区太和镇辖区民营科技工业园,是一座以高档写字楼,集科研、办公、会议、展览的综合大厦。整座大厦建筑形象充满现代气息、壮观。总建筑面积15000平方米,楼高9层,一层设有展厅、会议厅,楼宇机电设备先进,配套设施完善。是白云区政府“863计划”的一个重点项目。 大厦拟定于2005年1月完工,并验收交接全面投入运行使用。 2、服务要求 大厦物业管理的总体要: (1)创造高效、有序、严肃、尊贵、舒适的科研办公环境; (2)整体设备运行可靠,物业管理服务优良: (3)提供商务、会务、信息、咨询等服务,全方位满足大厦客户的需求。 3、客户分析 大厦客户群体包括业主、租户、来宾、顾客等,这些客户主要是政府行政人员、民营企业家、科研人员、白领一族为主,普遍素质较高、眼界宽广,法律观念和维权意识较强,对物业管理服务台需求期望值较高,对环境、文化、环保、信息等方面的要求与一般客户群体亦有所不同。这样就对物业管理服务工作提出了更高的要

求。必须实施高质量、全方位的特色物业管理服务是其基本要求。 4、项目定位 大厦的整体定位是:现代、高效、环保、便利。 ·现代——展示现代化、国际化的科研办公形象。 ·高效——塑造进取、创新和富有效率的气氛。 ·环保——树立注重环保的文化涵和社会形象。 ·便利——提供方便快捷的客户服务平台。 二、工作重点 1、全方位整体经营 大厦集科研、办公于一体,要满足客户的不同需求,要求物业管理公司要保证物业管理主项基础上,提供综合配套服务,包括租赁服务、会务服务、商务服务、餐饮服务、信息服务、网络设备维护及技术服务等。大厦接管后,物业管理公司将迅速组织专业力量融入该项目之中,深入分析客户需求,细致调整物业功能布局,从时间、市场、服务三个视角规划和经营大厦优质物业,全面提升该项目的市场价值。 2、整体形象 通过环境形象与楼宇形象的控制,大厦设备和公共设施的管理、周边治安环境和交通的控制与引导、物业管理服务人员的行为规,以及物业管理公司专业形象展示和物业文化气氛的融合,塑造现代、高效、环保的整体形象,为发展商(科技局)和白云区树立物业管理优质品牌。 3、楼宇设备管理 大厦设备先进,自动化程度高,使用功能多样化,要求24小时全天候保障设备万无一失,这对物业管理公司管理的技术实力是重

办公楼物业管理系统服务方案设计

一、物业概况 办公区位于市区路号,始建于年,占地面积为平方米,总建筑面积为平方米,是一个以为主的老科技企业。经实地考察,管理区域内设备设施服务期较长,新旧参差不齐,虽然能为科研、生产、经营提供基本服务,但与时代的发展有较大差距。单位领导班子一致认为,为了使本单位全面快速发展,尽快提高物业管理服务水平势在必行。 二、管理目标 以创建省级优秀物业管理大厦为目标,注重细节,持续改进,加强管理,勇于创新,不断提高本企业的物业管理服务水平,提升物业管理档次。 在现有管理经验及管理资源的基础上,导入先进的管理理念,创造高效、有序、安全、舒适的科研、生产、经营环境,建立一套与业户层次及办公需求相一致的管理模式,使在此工作的全体员工能够真切地感受高品位的物业和高品质的管理所带来的超值享受。 三、客户分析 办公区客户群体以产权单位员工为主,还有少量的房屋承租户。客户以科研管理人员为主,普遍素质较高、眼界宽广,法律观念和维权意识较强,对物业管理服务的期望值较高;同时,也有一些管理相对松散、自由度较高的一般客户群体。这两个群体对环境、文化、环保、信息等方面的要求有所不同,这就给办公区物业管理服务增加了难度,既要注重严肃、大气的氛围,也要体现活泼、随意的环境。因此,根据不同的需求层次,实施高质量、全方位的特色物业管理服务,是该项目的基本要求。 四、项目定位 办公区的整体形象定位是:现代、高效、环保、繁荣。 现代——展示现代化的科研办公形象。

高效——塑造进取、创新和富有效率的科研气氛。 环保——树立注重环保的文化内涵和社会形象。 繁荣——聚集浓厚科研气氛,注重社会效益和经济效益。 五、管理原则 为实现既定管理目标,追求最佳的环境效益、社会效益和经济效益,在物业管理服务过程将始终把握以下原则: (一)业户需要第一,服务质量第一,满意度第一的管理从严原则 “全心全意为业主,认认真真做物业”是服务宗旨,“业户需要第一,服务质量第一,满意度第一”是服务理念,做到从业户的需求出发,强化服务机能,丰富服务内涵,为业户提供优质、周到、及时的服务。 管理从严是服务的保障和基础,包括对物业的维护管理、员工的管理以及对业户不适当行为的管理和劝阻,建立严格、周全的管理制度,实施依法管理、从严管理、科学管理,以确保物业管理服务收到应有的成效。 (二)专业管理与业主自治管理相结合的原则 在日常管理中,要充分发挥两个积极性,即物业中心的积极性和业户的积极性。物业中心应当尊重并按照广大业户的要求,通过物业中心对物业实施专业化的管理,同时努力争取业户的支持配合,使其能正确使用和维护物业,共同创建文明的办公环境。 (三)物业管理为主、多种经营的原则 在做好日常管理和常规服务的同时,从物业的实际出发,开展一系列服务性的多种经营,既满足广大业户的不同需求,又增强物业中心的“造血”功能,增加经济积累,以利于更好地为业户服务。 六、服务项目 根据办公区的实际情况,将物业服务重点放在客户服务、绿化美化、清洁卫生、秩序维护、消防管理、房屋及共用设施设备管理、机动车管理、非机动车管理、职工食堂、交通运输、集体宿舍、商品部、会议室服务、纯净水销售

干部培训中心大厦物业管理方案

- ××市干部培训中心大厦物业管理的整体设想与策划 一、认识与定位 1、项目概况 ××市干部培训中心大厦(以下简称培训中心)位于××路南端,东临美丽的××广场,总建筑面积1.65万平方米,主楼18层,裙楼6层,是一座集高档办公和会务于一体的智能化大厦。整座大厦建筑形象充满现代气息,十分壮观,地理位置极佳,楼宇机电设备先进,配套设施完善,功能齐全,是办公会务的最佳场所。 2、服务需求 培训中心物业管理服务的总体要求是: (1)创造高效、有序、尊贵、舒适的办公和会务环境; (2)整体设备运行可靠,物业管理服务优良; (3)提供商务、会务、信息、咨询等服务,全方位满足业主需求。 3、项目定位 培训中心整体形象定位是:现代、高效、环保。 现代——展开现代化的办公形象。 高效——塑造进取、创新和富有效率的办公氛围。 环保——树立注重环保的文化内涵和社会形象。 二、工作重点 1、全方位整体管理服务 培训中心集办公、会务等多种功能于一体,要满足业主的不同需求,要求

物业管理公司在保证物业管理主项基础上,提供综合配套服务,包括会务服务、商务服务、信息服务、网络设备维护及技术服务等。由于大厦会议多,会务服务工作是大厦管理的一项重要内容。针对这种情况,××公司拟派一位有多年会务管理工作经验的同志负责会务服务保障工作,同时安排一位懂多媒体技术的工程师协助工作。在会务准备中,工作人员会主动当好业主的配角,积极为业主出谋划策,同时做好物业保障和保密工作。当会议结束后,管理处会按要求及时恢复会前模样,在恢复过程中,重点做好“三清三关”工作(即清物品、清垃圾、清隐患,关电器、关电源、关锁门窗等)。安徽××石油物业管理有限公司在物业管理服务方面,积累了较多的成功经验,我公司若有幸接管培训中心,将迅速组织专业力量,融入该项目的管理服务之中,深入分析业主的服务需求,制定管理服务方案,全方位提高服务质量。 2、大厦整体形象 通过环境形象与楼宇形象的控制,大厦设备和公共设施的管理,周边治安和交通的控制与引导、物业管理服务人员的行为规范以及××石油物业公司专业形象的展示和物业文化气氛的融合,塑造现代、高效、环保的整体形象,树立××市物业管理优质品牌。 3、楼宇设备管理 培训中心设备先进,智能化程度高,大厦使用功能多样化,要求设备运行万无一失。我公司拟在前期介入期间全面参与设备安装、调试,熟悉设备特性,掌握运行规律。在正式运行后,确保电梯系统、供配电系统、给排水系统、消防控制系统、中央空调及通讯系统等关键设备运行正常。 三、指导思想、管理目标 1、指导思想:真诚合作、专业保障、长远承担

大厦物业服务方案

第一章大厦物业管理服务的整体设想及策划 1.1大楼基本情况 地理位置 物业类型: 占地面积: 建筑面积: 其中:住宅约M2办公约M2 商场约M2人防设置约M2 绿化情况:绿化面积约-----M2,绿化率达-----% 配套情况:停车位共200个(地下车库结合人防设计车位数200个) 物业特点:大厦可以随时掌控市中心的繁华动脉,却又能独享难得宁静的水岸风情。32层的大厦高度,展现出地标式建筑群的气势,天然石材、铝合金、玻璃的搭配,亮丽耀眼而又不失精致沉稳的立面风格,无论是从临街的视角仰望,还是站在江对岸放眼望去,色彩和材质的巧妙结合,令建筑群别有一番开阔大气的独特气质。同时,我们全新、超前的物业管理服务使业主在体现尊贵身份之余,更让其写意地享受生活的惬意、闲暇。 客户群体特点:颇具现代化的建筑气质反映业主的身份,知名公司、金领、富豪将是入住大厦的主要居住群体。1.2物业管理服务总体思路

针对大厦华丽、现代的设计理念,时刻维护和保障业主的利益,坚持服务以人为本、管理以物为本,我们以全国物业管理住宅小区标准及评分细则为物业日常管理与服务工作的指导,以业主需求为导向,以诚信、优质、创新、高效为服务理念,以完美服务持续超越业主不断增长的需求为宗旨,以科技、时尚、舒适的精彩契合为特点,树立人文关怀的人性精神,通过皇家级管家服务模式,使业主真正享受高档物业,尊贵业主的温馨、舒适之生活与良好的办公环境。 1.2.1皇家级管家式服务 我们将在物业管理中引入“管家”服务模式,“管家”模式是对传统物业管理模式的传承和延伸,是更加精致、合理、高效的物业管理模式,以达到更有效、快捷的管理服务目标。 我们切实考虑业主对物业管理服务的需求,我们将实行管家式一对一服务,更注重人和生活本身,更重视物业设施的科学管理和维护,更注重礼仪和礼宾关系,也更注重服务的细节和品质,在此基础上更好的为业主提供安全、舒适、优质的物业管理服务。 ◆聘请3名高素质的并经过严格培训的管理服务人员为“管家”,分别负责大楼内的商场、写字楼、住宅的不同业主,实施一对一服务,将物业管理工作引进更人性化服务。 ◆从硬件设施到软件设施两方面采用更先进、更贴近人性的客户经理制管理模式,使您真正享受到“纵使足不出户,一切尽在掌握”的居家新理念。 ◆具体到提供商务助理、安排家居清洁、安排钟点保姆及儿童托管、安排干(湿)衣收送及熨衣服务,安排家居设施维修、

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