房地产招标采购管理

房地产招标采购管理
房地产招标采购管理

房地产招标采购管理

9月19-20日青岛

1.招标采购发展趋势

1.1.1.高度集中化、规模化

1.1.

2.供应链战略

1.1.3.供应商分级管理体制

1.1.4.集采种类具有通用性,且价值较大

1.1.5.物料配置标准化

1.1.6.招标采购与成本管理一体化管理

1.1.7.计算机系统管理

1.1.8.审计常态化

2.招标的几种形式

2.1.公开招标

2.2.邀请招标

2.3.定向议标

2.4.直接委托

3.邀请招标的基本流程

4.招采计划的编制

5.龙湖招标管理制度深度解读

5.1.龙湖地产的招投标组织架构与流程制度

5.1.1.龙湖招投标职能部门的设置

5.1.2.集团与区域的采购模式分析

集团:运营中心管理职能

区域:区域公司的职能

龙湖集团与区域公司在采购战略、战术和技术上的分工

集团采购&战略合作伙伴&地区公司年度采购的区别

5.1.3.龙湖招投标职能部门的岗位人员设置

5.1.4.龙湖招投标职能部门与上下游部门的关系

5.2.龙湖3种招标方式的利弊及适用边界

5.2.1.龙湖的3种招标方式

邀请招标&议标&比价(比价)

龙湖对3种招标方式选择的标准

5.2.2.3种方式的利弊和应用说明

5.3.龙湖的招投标全过程管理

5.3.1.龙湖地产招标基本过程

经典案例:景观招标案例

龙湖关于招投标过程的配合

5.3.2.2、龙湖地产招标计划的编制

招标计划编制的10大要领

基于计划实施招标的5大意义

5.3.3.龙湖对分供方考察的2种核心方法

方法1:按项目特点制定考察标准

经典案例:总包考察案例

方法2:参与考察部门积极配合完善真实的考察报告经典案例:龙湖的考察报告

5.3.4.龙湖独树一帜的招投标启动会

招标小组的组成

招标的3大策略

招标周期预估

龙湖招标启动会会议记要7大核心要点

5.3.5.龙湖招标文件的编制

招标文件的标准化

经典案例:龙湖招标文件讲解

技术标编制的准确性对招标结果的影响 以目标成本为高压线的经济标编制

重要招标项目的招标文件说明和答疑6、评标

评标原则和方法

对有意向单位发出的经济约谈

定标会

经典案例:龙湖评标报告文本说明 合同签订与管理

6.经典案例分享

总包清单计价模式的招标管理

保温涂料的招标案例分享

7.谈判技巧分享

7.1.谈判前的准备

7.1.1.谈判人员的选择

7.1.2.谈判地点的选择

7.1.3.谈判背景分析

7.1.4.优势与劣势分析

7.1.5.模拟谈判

7.2.谈判时机的选择

7.2.1.对方资金困难的时候

7.2.2.对方团队内部有分岐的时候

7.2.3.对方受到政府机关制裁的时候

7.2.4.对方内忧外患之时

7.3.我的谈判之道

7.3.1.1.角色扮演

7.3.1.2.避重就轻

7.3.1.3.利益交换

7.3.1.4.崩溃谈判

7.3.1.5.拖延战术

7.3.1.6.价格分解

7.4.谈判的经典案例分享

沈阳龙湖总包索赔谈判经典案例

8.分供方管理

8.1.分供方管理体系图解

8.2.分供方管理阶段的划分

8.2.1.信息收集及资料审查阶段8.2.2.考察评审阶段:

案例:

总包单位考察评估报告

保温材料考察评估报告

8.2.3.合作评估阶段

8.3.分供方在不同阶段的状态定义8.3.1.待考察:

8.3.2.待入围:

8.3.3.入围:

8.3.4.合作:

8.3.5.储备:

8.3.6.不使用:

8.3.7.黑名单:

8.4.分供方管理各阶段的主要内容8.4.1.信息收集及资料审查阶段8.4.2.考察评审阶段

8.4.3.合作评估阶段

8.4.3.1.评估指标

8.4.3.2.评估维度

8.4.3.3.评估频度

8.4.3.4.评估标准的两个方向:

8.4.3.5.评估结果的处理

8.4.3.6.分供方激励淘汰机制的建立

8.5.案例:

8.6.案例

龙湖分供方合作评估制度

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房地产企业采购管理制度

采购管理制度 金泽地产采购部 2011-4-14 目录

一、采购控制程序 1.目的 保证所购甲供材料、设备符合公司要求。 2.范围 适用于公司工程系统所有甲供材料、设备的采购工作。 3.职责 (1)工程部是甲供材料、设备采购的主管部门,负责采购全过程的操作。(2)招投标小组对采购全过程进行监控。 (3)设计部、预算部、财务部是材料、设备采购的协办部门。 ①设计部负责材料、设备选型,并提供给工程部;②预算部负责价格审核。 ③财务部负责资金筹措。 4.程序 采购程序流程图 甲供材料、设备及供应商资料 甲供材料、设备清单 甲供料采购时间计划 招标书1 合同文本 分供方考察及资格审查 标书审查 合同审查 确定中标分供方 合同报批 会签 会签 签署 5. ( ( (

6.相关表单 《相关合同及标书》。 《合同报批表》。 《付款申请表》。 《甲供材料、设备清单》。 《材料、设备采购决算申请表》。《甲供材料、设备采购时间计划表》。

二、甲供材料(设备)采购及管理工作程序 1.目的: (1)确保采购材料(设备)100%符合有关国家规范及标准。 (2)确保采购材料(设备)严格按合同要求进场,保证工程按质按期完成。 (3)严格按采购合同要求支付材料(设备)款,做到付款进度不超前于材料(设备)进场进度。 2.范围 新建项目工程承包合同中所指定的甲供材料(设备)。 3.职责 (1)设计部从建筑设计角度考虑,提出采购材料(设备)在美观及使用功能等方面的要求,并提供甲供料清单及验收规范。 (2)工程部负责甲供材料(设备)的采购资料准备、采购实施、组织验收以及检查采购材料(设备)是否按合同要求进场。 (3)预算部负责控制采购材料(设备)的付款方式以及付款进度。 4.程序 (1)工程部主办工程师按《招投标管理工作细则》规定要求进行甲供材料(设备)的采购。 (2)工程部主办工程师拟定《招投标文件》、《采购合同》及投标厂商的入围资格报请部门经理审批。 (3)主办工程师按经审批的《入围资格》要求邀请三至五家分供商进行招投标,并封样存至仓库,做好标识。 (4)施工图纸出齐后7天内,主办工程师应要求施工单位上交材料设备使用计划,同时考虑生产周期,由主办工程师编制《甲供材料(设备)采购工作计划》,经甲、乙双方协商后作为招投标的依据之一。 (5)所有甲供料须在房屋预售前一个月签订合同,在签订合同之前须预留20天合同审批时间,20天招投标时间。 (6)主办工程师会同预算部人员实施招投标。 (7)主办工程师按《招投标管理工作细则》及招投标结果,与供货厂商签订采购合同并报请审批。 5.甲供材料(设备)进场管理工作程序 (1)在甲供材料(设备)签约之前,主办工程师必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合《合

集团有限公司资产管理制度

集团有限公司资产管理制度 第一条为规范集团公司以及所属分公司、子公司固定资产的购置、使用、内部转移、报废、转让、变卖、出租、抵押、赠送、盘盈、盘亏等行为,根据集团公司实际情况,制定本制度。 第二条本制度所称资产是指集团公司拥有的实物资产、无形资产等,主要指固定资产与存货。固定资产指使用期限在二年以上,单位价值在2000元以上的资产,包括房屋建筑物、交通工具、电器设备、通讯设备、办公设备、办公家具等。存货是指集团公司在生产经营过程中为销售或耗用而储备的各种物品,包括烟、酒、茶、办公耗材、低于2000元以下小型办公设备及电子产品、低值易耗品等。无形资产是指权利人长期使用但是没有实物形态的资产,包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术、商誉等。 第三条集团公司固定资产的购置、使用、内部转移、报废、转让、变卖、出租、抵押、赠送、盘盈、盘亏等应履

行登记和报账手续。 第四条实物管理部门 1、房屋建筑物、电气设备由集团公司办公室物管科专门负责管理。 2、办公家具、办公设备由使用部门经理负责,具体使用人负责管理。 3、所有物品档案材料由集团公司办公室物管科指派专人负责,定期归档。 4、财务核算中心指定专人(暂由总账岗位兼任)就各分公司、子公司资产进行汇总管理,财务核算中心主任应定期进行盘点,并就盘点情况作出书面报告,财务部及物管科不定期派人抽查。 5、财务部每年进行专项财务检查时,资产核查是其中一项重要内容。 第五条固定资产编号 固定资产取得后应立即送交物管科管理,财务核算中心依其类别及会计科目关系,予以分类编号,并粘贴标签。

第六条固定资产购置及登记 1、购置手续 各分公司、业务部门因工作业务需要,添置固定资产,应提出书面申请,报董事长审批,按审批后的标准、数量,由办公室具体执行。购置后由物管部验收签字,使用部门具体领用,报财务核算中心结算。 2、登记 财务核算中心在入账同时,应同时登记“固定资产卡片”,逐项填列。 第七条固定资产修理 各分公司或部门固定资产需要修理的,由使用部门提出申请,部门负责人签署意见,报董事长审批。修理完毕,经验收合格,财务核算中心予以付款。 第八条固定资产减损报废 固定资产由于减损而报废的,由使用部门填写报废或转让申请单,注明报废或转让原因,送财务核算中心签署处理意见,报董事长批准。财务核算中心据此进行相应财务处理。

房地产工程招标采购管理全流程

房地产工程招标采购管理全流程 房地产工程招标采购管理全流程,建议收藏! 一、流程概况

二、工作程序 1、招标采购计划确定 1.1工程部根据《项目总体计划》要求,编制《工程承包商进场计划》和《材料/设备进场计划》提交造价采购部。

1.2造价材料部根据工程部提供的《工程承包商进场计划》和《材料/设备进场计划》,编制《招标总体计划》,根据招标总体计划编制具体操作《招标单项计划和跟踪》。 1.3城市公司分管副总、项目负责人对《招标总体计划》中的采购方式进行审核,由城市公司运营管理部审批: 1)招标采购:50万元以上工程采购、重大工程(包括土建、安装、煤气、智能化、装修、外水、外电、弱电、园林、消防、铝窗)、30万元以上材料和须招标的设备采购; 2)直接采购:50万以下工程采购、30万元以下材料; 2、供方信息收集 2.1发布招标信息:根据工程和材料采购计划,资格审查截止日期15天前,造价采购部安排在政府招标办、公司内网或以其他方式发布招标公告。招标公告应明确招标项目名称、招标范围、规模、资格审查截止日期、招标要求等信息。 2.2投标意向单位资料的收集:造价采购部组织相关部门通过招标公告、工程和材料信息库、市场查询等方式收集投标意向单位。应保证投标意向单位的数量不少于三家,收集渠道包括但不限于: 1) 集团内部工程承包商及材料/设备供应商信息库; 2) 网上搜寻; 3) 内部公告; 4) 招标小组及人员推荐; 5) 供方自行推荐;

6) 同行推荐。 2.3造价采购部应要求工程和材料供方提供以下资料的原件及复印件: 1) 公司简介; 2) 营业执照; 3) 资质证书; 4) 与招标业务相关的业绩资料; 5) 税务登记证; 6) 企业代码证; 7) 代理证明文件(可选); 8) 项目经理证书(适用于工程招标)。 2.4由造价采购部要求供方填写和提交《供方资格审查表》。 3、资格审查 3.1工程承包商资格审查:由造价采购部组织招标小组对工程承包商进行资格审查;材料供应商资格审查:(针对需选型定板的材料)对材料供应商进行资格审查。 3.2资格审查分为资格预审和资格后审。资格预审指在开标前对潜在投标单位进行的资格审查;资格后审指开标后对投标单位进行的资格审查。进行资格预审的,一般不再进行资格后审。

房地产企业采购管理办法

第一章采购组织管理 1.0目的 为完善集团采购中心的组织管理,强化集团采购中心对各项目采购统一管理,规X化管理,达到集中决策与适当分权的合理平衡,为使各尽其责,特制订本制度。 1.1集团总部采购中心 1.1.0组织架构及岗位编制 1.1.1集团采购中心职能 (1)统筹各项目采购工作,并对其进行监控、指导和市场信息反馈; (2)负责分析产品市场的品质和价格等行情,对集团采购、集团选定类材料/设备签定相关战略合作协议; (3)寻找产品供应源,对每项产品的供货渠道、价格、品质等加以考察评估和开拓并加以掌握和利用,以作成本分析、成本控制等; (4)开发相关优秀供应商,建立供应商信息档案库; (5)对各项目采购的材料/设备质量、价格进行监控; (6)建立相关管理制度流程,规X采购工作,定期对各项目采购巡查考评; (7)负责各项目采购人员编制及任用; 1.1.2采购中心岗位职责、业务分工 1.1.2.0采购中心负责人(副总监)岗位职责 (1)主持采购系统全面工作,统筹策划和确定采购内容,减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的供应,确保各项采购任务完成; (2)调查研究集团公司各项目材料/设备需求及工程计划情况,熟悉各种材料/设备的供应渠道和市场变化情况,确保供需心中有数; (3)指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司的正常采购量; (4)进行供应商的评价和管理,建立合理的采购流程; (5)监督并参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况; (6)认真监督检查各采购经理/主管的采购进程和价格控制。 1.1.2.1 采购中心经理岗位职责 (1)督促各项采招计划的完成; (2)把控每宗采购的采招策略;

房地产采购管理规定新精选文档

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材料设备采购管理办法北大纵横管理咨询公司 二零零二年十月

1.目的 通过规范材料设备采购程序,形成各部门和环节的有效制衡和协作,以保证采购活动满足数量、质量、成本、交货期和服务方面的要求。 2. 适用范围 公司确定自行采购的材料设备。 凡是金额达到招标条件的材料设备采购项目必须严格执行《招标管理办法》来选择合格供应商,后续的管理工作按照本办法执行。 3.相关文件 《招标管理办法》 《经济合同管理办法》 《财务管理制度》 公司有关制度 4.执行原则 4.1“检控并重,以控为主”,控制的关键是选择合格的供应商。 4.2体现运作效率与权力制衡。 5. 职责

5.1 材料设备部 5.1.1负责制订和完善材料设备采购管理制度和流程。 5.1.2收集市场信息,建立材料设备和供应商信息库。 5.1.3负责对供应商进行评审、考核,建立供应商档案和合格供应商名册。 5.2 工程管理部 5.3 计划预算部 5.4财务部 5.5主管副总 6.工作程序 6.1 材料设备采购计划 6.2选择合格的供应商 a.对能提供标准产品的,进行样品检测,检测结果作为评价依据。 b.对不能提供样品的,进行厂家或其承包项目的考察,考察结果作为评价的依据。 a.材料设备部要求各供应商,按要求数量送样,并附鉴定书或检测报告; b.材料设备部收到样品后,立即填写委托单,将样品送到的经过认证的专业检测机构检 测。

c.材料设备部负责取得检测报告,并按检测结果对产品进行质量性能评价。 a.材料设备部组织相关人员参加对厂家或其承包项目的考察。 b.如样品检测合格后,认为有必要对其生产能力和质量保证能力进行进一步的了解,也可 以组织考察。 c.材料设备部提交考察报告,报告的内容应包括:企业规模、生产能力和装备、领导质量 意识、员工素质、质量管理体系建设、售后服务、设计开发能力、顾客满意度反馈等。 a.当供应商样品符合要求或考察合格后,则可通知各供应商报价; b.材料设备部负责具体的谈判,谈判价格必须经过计划预算部审核。 a.材料设备部负责向主管副总提交材料设备检测报告或考察报告。 b.计划预算部向主管副总提交《供应商报价审核表》。 c.采购金额在万元以下的,由主管副总选定供应商;采购金额在万元以上的, 由主管副总提出选择建议,上报高层领导审批确定。 d.材料设备负责将选择结果通知各供应商,同时要求中选的供应商前来办理有关合同事 宜。 6.3合同谈判与签订 具体的执行程序和规定见《合同管理办法》。 6.4材料设备进场检验

房地产招标采购管理分析

房地产招标采购管理分析 摘要:工程招标以及采购是企业管理工作开展当中的重要内容,不仅关系到工 程质量,且关系到企业的生产效益,需要企业在工作当中能够引起重视。在上文中,我们对工程招标采购管理进行了一定的研究,在该项工作实际开展中,需要 能够做好重点把握,以科学招标采购管理方式的应用保障工程的顺利高质完成。 关键词:房地产;招标采购;管理 招标采购管理工作是建筑工程项目管理中的重点和难点,其工作的效率和质 量直接影响着建筑工程项目的整体发展。但是在日常建筑工程项目管理中,招标 采购及合同管理工作还存在着很多缺点和不足。我们应该积极的寻找解决对策, 运用科学、合理的方式方法,对招标采购及合同管理工作中存在的问题进行解决,促进建筑工程项目管理工作的顺利开展。 1招标采购的必要性 投标采购是指按调查、入围、发标、投标、开标、评标、定标的程序断定中 标单位的采购方法。其优势主要表现为:①投标采购具有揭露性,房地产企业把自己所需要的工程及资料设备供货商相关信息揭露发布,给相关的供货商供给机会,一方面扩展了企业物资的来历,另一方面促进了商场的开展。②投标采购能够有用降低企业采购本钱。在商场价值规律的影响下,供货商为争夺订单会对物 资的本钱、赢利等进行一再衡量,投标的价格无疑会趋近于产品真实的价值。③投标采购能够相对有用地躲避贪婪现象,一起还能必定程度上确保采购物资的质量。经过投标采购管理,使得各个供货商之间公平竞争,增强了企业对于采购过 程的监管。 2房地产招标采购管理的作用与意义 随着社会主义市场经济体系的不断完善,让城市住宅建筑项目步入了一个高 速发展的时期,在逐渐形成规模效应的同时,也在潜移默化中改变了建筑建材市 场上的供需关系。对于涉及房地产住宅项目的建材采购,已经完全从计划经济时 代走向了社会主义市场经济时代。从表象上来看这种转变是完全符合经济体系中 商业竞争秩序的,有助于刺激建筑建材市场良性经营,同时也能够在一定程度上 提升原材料生产企业的规模化生产力。但是在实际的交易过程中,如果对采购没 有形成有效管理,那么很容易在其中造成一些疏漏出现,这些看似细小的问题, 放在采购基数庞大的招标采购合同中,其影响力就绝对不容小觑了。基于此,完 全有必要对房地产项目中的招标采购进行科学化、规范化、程序化的有效管理。 3招标采购流程 为加强工程招标采购工作实现程序化、规范化管理,有效控制采购及后续运 行成本,实现节本降耗,同时根据掌握各类的价目、用款以及租赁费用或对外欠 款等情况,结合工程实际,建议按图1所示流程进行的招标采购。 图1房地产招标采购管理流程 4如何做好房地产招标采购管理工作 4.1明确招标方式 通过公开招标采购、邀请招标采购、询价采购等方式,选择出适合的供应商,在项目采购中秉承公平、公开、公正的原则,确保供应商之间的合法、合理竞争,并利用竞争选择出物资价格最合理的供应商,促进多种招标方式的组合,在提高 采购的效率和质量的同时,对采购成本进行良好的把控。

房地产公司材料采购流程

湖北**置业有限公司 重要材料采购流程 为了规范公司的重要材料采购行为,兼顾质量和成本,在保证公司开发项目正常施工的前提下,提高材料(设备)质量,减少投资成本。提高对供应商的谈判能力,以获得较优性价比的采购物资。特制定本流程。专业工程分包参照本流程。 1、各部门职责 1.1总经理和总经理室 1.1.1副总经理参与重要甲供设备的合同谈判; 1.1.2总经理批准采购合同; 1.2由总经理室、成本合约部、工程部、销售公司和监理单位共同成立材料采购审查委员会(或招标小组); 1.2.1由工程材料部门分门别类准备合格供应商名录,提交采购委员会审查、筛选,采购必须在合格供应商范围内进行; 1.2.2审核经工程部确认的材料计划书。 1.3材料采购负责人 1.3.1负责设备、材料信息的收集,建立供应商信息库(材料样品室、供应商档案); 1.3.2负责物资供应商的评价、选择与控制,并编制《合格供应商名录》,由部门经理批准;负责对合格供应商进行动态考核,至少每年更新一次。 1.3.3负责审批物资采购计划 1.3.4负责组织采购物资考察、招标,明确所采购物资的技术标准; 1.3.5负责草拟采购合同,组织合同谈判(乙供材料除外); 1.3.6负责监控采购合同的履行状况; 1.3.7负责验证采购产品的质量、规格和数量; 1.4.工程部 1.4.1负责审核施工单位提交的材料供应计划书,并为材料采购活动保留充裕时间;

1.4.2负责招标文件审核; 1.4.3参与物资供应商的选择; 1.4.4参与甲供物资合同谈判; 1.4.5参与采购合同的审核与会签; 1.4.6参与材料进场验收。 1.5成本合约部 1.5.1负责招标文件审核; 1.5.2参与物资供应商的选择; 1.5.3参与甲供物资合同的谈判; 1.5.4参与采购合同的审核与会签。 1.6经营销售部 参与对有关售楼书中所承诺的重点材料、设备的规格、档次、功能等项目的招标书审核。 1.7财务计统部 1.7.1参与物资供应商的选择; 17.2参与甲供物资合同谈判; 1.7.3参与采购合同的审核与会签。 1.8设计研发部(或设计师) 配合工程材料部对影响建筑外观和使用功能的材料、设备进行确认。 2.工作程序 2.1合格供应商选择 2.1.1供应商能力调查 由材料采购员负责收集供应商和厂家提供的营业执照、法人资格、生产许可证、质量鉴定书等资料。进行全面的比较、选择,建立供应商信息库(包括材料样品室、供应商名录、设备材料推荐书等)。 2.1.2供应商能力评价 评价内容:

房地产公司流动资产管理制度

流动资产是指企业可以在一年或者越过一年的一个营业周期变 现或者运用的资产,是企业资产中必不可少的组成部分。流动资产的容包括短期投资、货币资金、应收帐款、应收票据和存货等。由于各项目的特点不同,应根据各自不同的要求,分别进行审查。 企业流动资产管理制度专辑主要包括了房地产公司、工程项目公司、基因公司等不同公司的流动资产管理制度,以及流动资产评估、流动资产管理、流动资产投资、流动资产管理流程等相关容,为企业流动资产管理制度的制定提供参考。 房地产公司流动资产管理制度第一条公司的一切资产均为xx置业所有,必须纳入公司账统一核算和监督。任何人或单位都不得保留账外资产,以防流失。 第二条财务部应做好流动资产的管理工作。流动资产是指可以在1年或者超过1年的一个营业周期变现或耗用的资产,主要包括现金、银行存款、短期投资、应收及预付款项、待摊费用、存货等。 第一节货币资金 第三条公司在生产经营中取得的各项收入必须全部交到公司财务,及时入账,任何部门、任何个人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。

第四条对公司的货币资金和其他流动资产必须加以严格的管理,货币资金的使用和流动资产处理必须按照规定的审批权限经有关领导签字,否则不得支付和处理。 第五条公司只有总经理和主管财务的副总经理有货币资金使用和流动资产处理的审批权. 第六条为保证现金的安全,同时又不影响现金的合理使用,库存现金量最高不得超过10000元。 对每笔超过___元的大额现金支出应提前三天通知财务部,以便财务部提前做好准备. 现金的收支围严格执行国家的现金管理规定。任何人均不能以未经批准或不符合财务要求的票据字条等充抵现金,更不能擅自挪用现金。不得坐支现金. 每笔现金支出都必须根据审核无误并经主管财务的副总经理签批的原始凭证支付,并编制记账凭证。 每笔现金收入也必须根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。 对发生的业务要逐日逐笔登记现金日记账,做到日清月结,每日盘点现金,确保账实相符,月末与总账核对,保证账账相符。出现问题要查明原因,及时纠正。

房地产工程招标采购管理全流程(参考模板)

房地产工程招标采购管理全流程,建议收藏! 一、流程概况

二、工作程序 1、招标采购计划确定 1.1工程部根据《项目总体计划》要求,编制《工程承包商进场计划》和《材料/设备进场计划》提交造价采购部。

1.2造价材料部根据工程部提供的《工程承包商进场计划》和《材料/设备进场计划》,编制《招标总体计划》,根据招标总体计划编制具体操作《招标单项计划和跟踪》。 1.3城市公司分管副总、项目负责人对《招标总体计划》中的采购方式进行审核,由城市公司运营管理部审批: 1)招标采购:50万元以上工程采购、重大工程(包括土建、安装、煤气、智能化、装修、外水、外电、弱电、园林、消防、铝窗)、30万元以上材料和须招标的设备采购; 2)直接采购:50万以下工程采购、30万元以下材料; 2、供方信息收集 2.1发布招标信息:根据工程和材料采购计划,资格审查截止日期15天前,造价采购部安排在政府招标办、公司内网或以其他方式发布招标公告。招标公告应明确招标项目名称、招标范围、规模、资格审查截止日期、招标要求等信息。 2.2投标意向单位资料的收集:造价采购部组织相关部门通过招标公告、工程和材料信息库、市场查询等方式收集投标意向单位。应保证投标意向单位的数量不少于三家,收集渠道包括但不限于: 1) 集团内部工程承包商及材料/设备供应商信息库; 2) 网上搜寻; 3) 内部公告; 4) 招标小组及人员推荐; 5) 供方自行推荐; 6) 同行推荐。 2.3造价采购部应要求工程和材料供方提供以下资料的原件及复印件:

1) 公司简介; 2) 营业执照; 3) 资质证书; 4) 与招标业务相关的业绩资料; 5) 税务登记证; 6) 企业代码证; 7) 代理证明文件(可选); 8) 项目经理证书(适用于工程招标)。 2.4由造价采购部要求供方填写和提交《供方资格审查表》。 3、资格审查 3.1工程承包商资格审查:由造价采购部组织招标小组对工程承包商进行资格审查;材料供应商资格审查:(针对需选型定板的材料)对材料供应商进行资格审查。 3.2资格审查分为资格预审和资格后审。资格预审指在开标前对潜在投标单位进行的资格审查;资格后审指开标后对投标单位进行的资格审查。进行资格预审的,一般不再进行资格后审。 1)对工程承包商的资格审查必须包括但不限于以下内容: a)单位近3年来的营业额、注册资金、人力资源结构和状况; b)供方工商营业执照、资质等级状况、安全生产许可证; c)近3年来财务资信状况; d)近3年相关项目的业绩状况。并对其主要业绩和工程现场进行实际考察,必要时从供方合作商了解供方业绩情况; e)单位技术力量,资源配备状况等;

2020房地产采购部工作总结(新版)

2020房地产采购部工作总结 (新版) The work summary can correctly understand the advantages and disadvantages of the past work; it can clarify the direction and improve the work efficiency. ( 工作总结) 部门:_______________________ 姓名:_______________________ 日期:_______________________ 本文档文字可以自由修改

2020房地产采购部工作总结(新版) 2020房地产采购部工作总结篇一 20XX年已经过去大半,在这段时间里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已顺利完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个汇报。 在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,全年完成采购项目共计560万元,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到x%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达

到x%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结: 一、总结工作 在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。 二、提高性价比 我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做性价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。 三、多对比、多沟通 在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、

房地产公司采购管理制度篇

房地产公司采购管理制度篇1 第一章总则 第一条为加强集团对各地区公司的采购管理,规范采购申报程序,严格控制成本,严明采购纪律,特制订本办法。 第二条本制度适用于各地区公司所需各类资产(含非资产类)、集团统一签订框架协议的工程类材料设备、地区公司负责供应给施工单位的10万元以下(含10万)工程类材料设备采购,包括年度采购、单项采购及紧急采购。 第二章采购原则 第三条严格遵守“谁使用、谁申购、谁保管”的原则。 第四条严格遵守地区公司采购部统一询价定标的原则。 第五条严格遵守“三个三”原则。 1、选购三原则: (1)一种物品采购各部(参与部门或人员)分别找三家; (2)一种物品分别报三家; (3)一种物品最后定一~三家。 2、定购三原则: (1)同类物品质量最优; (2)同类物品价格最低; (3)同类物品的供应商服务最好。 3、验收三原则:

(1)由地区公司采购部、使用部门、资产管理部门等部门共同参与验收; (2)经参与验收的各方代表签字方能视为有效; (3)发现假冒伪劣产品,一票否决,坚决退换。 第三章年度采购 第六条年度采购的定义 年度采购是指对有计划、有持续需求的物资采购。 第七条年度采购的范围 办公耗材等物料用品(含非资产类):办公耗材、办公文具、印刷制品、广告制品、绿化租赁、饮用水、保洁服务、快递、标准化的工程材料设备等。 第八条需求部门/单位确定所申购物资的档次及要求。 第九条采购立项 申购部门/单位填写立项报告,按权限逐级审批后,交由地区公司采购部作为采购立项依据。 第十条立项报告审批流程 1、低值易耗品: 申购部门/单位填写《资产购臵审批表》→申购部门/单位负责人审批→主管领导审批→地区公司负责人审批→采购部 2、办公文具、耗材类: (1)办公文具立项流程:

大型房地产集团公司:固定资产管理制度

大型房地产集团公司固定资产管理制度 发布日期:2009年12月

适用范围:大型房地产集团公司 规定目的:为加强公司固定资产管理,建立规范的固定资产申购、领用等工作秩序,依据财政部各项具体会计准则等有关规定,结合本公司的实际情况,制定本制度。 责任部门:综合管理部负责公司固定资产的全面管理。 规定内容: 一、固定资产分类与界定 1、分类 (1)房屋及建筑物 (2)机械设备 (3)运输设备 (4)电子设备 (5)其它设备 2、界定 (1)使用年限超过一年以上,为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的的有形资产,均应列为固定资产。固定资产单位价值一般应不低于2000元。 (2)出于实物管理的需要,单价500元以上、有一年以上独立使用价值的有形资产,也应参照本制度来申购、处置或转移(如移动硬盘、家具家电等,详见《固定资产实物类别及编号规则》)。 (3)由营销类费用合同报批产生、并能作为附属物随后续的房产品销售而转让处置的有形资产,可由营销部造单管理、总办备案,财务部监督回款,不必列入公司固定资产(如样板房设施、部分销售案场设施)。不符合以上定义的资产仍应按本制度报批管理。 (4)工程及其他费用类合同可能产生的公司固定资产,能独立报批的均应事先按本制度规定流程报批;确属工程配套设备设施需一体化采购安装的,应在资产到位后登记造册,报总办备案(如各类单体空调、网络及办公设备等)。 (5)短期工作需要配备实物资产及其他具备社会化服务条件的固定资产需求,一律通过租赁形式解决,不得购置。租赁费纳入相关部门的日常行政费用。

二、购置与领用 1、固定资产的购置应由使用部门提出申请,并填写《固定资产购置(调入)申 请表》。按规定的审批权限(详见附件《固定资产购置及处理审核权限流程图》)进行审批后,由综合管理部或其授权人员负责购买、验收。 2、综合管理部固定资产管理员负责资产编号并在固定资产台帐上详细登记资 产编号、资产名称、品牌规格型号、售出单位、购入时间、单价单位数量原值、领用部门及领用人、存放地点及保修信息等,更新的固定资产台帐。 3、固定资产领用部门的资产管理员或使用人核对无误后,在综合管理部固定资 产管理员的资产台帐打印稿上签收。 4、固定资产购置的经办人应在购置完成后持注明相应资产编号的《固定资产购 置(调入)申请表》、及有效发票经综合管理部固定资产管理员完成登记后到财务部办理报帐手续,财务部须查验上述手续是否完备并核对购入固定资产的内容、附(备)件、价格等与合同、发票、单据一致后方能入帐。 5、由于采用分期付款或其他原因,在固定资产验收并投入使用后,尚未取得发 票时,财务部应依据《固定资产购置(调入)申请表》、使用部门签收记录并注明尚未取得发票的原因,预计取得发票的时间,回收发票责任人等后,办理入账手续。回收发票责任人应按预定时间及时收回发票并交给财务部。财务部应督促回收发票责任人及时收回发票。 6、需进行调试安装的设备,应先计入在建工程,待办理结算及验收手续后,方 可转入固定资产。 7、不得以个人名义定购公司固定资产,办理产权登记、注册等。 三、固定资产计价 固定资产成本按以下原则确认: 1、外购固定资产的成本,包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。以一笔款项购入多项没有单独标价的固定资产,应当按照各项固定资产公允价值比例对总成本进行分配,分别确定各项固定资产的成本。 购买固定资产的价款超过正常信用条件延期支付,实质上具有融资性质的,固定资产的成本以购买价款的现值为基础确定。实际支付的价款与购买价款的现

房地产标杆企业之采购管理

房地产标杆企业之采购管 理 The document was prepared on January 2, 2021

房地产标杆企业之采购管理 ——赛普管理咨询公司李老师房地产行业是一个综合性的产业,同时是一个资源整合的行业,从项目前期的产品规划、项目策划、设计、勘察、施工、材料、设备到广告宣传、园林绿化、装饰等均需要采购。因而采购活动在地产企业占据了重要的位置,对采购活动管理的成熟度,直接影响到产品的品质和成本,企业因采购环节管理不到位,造成迟迟不能交房的不乏其例,因此地产行业采购管理是非常重要的环节,是每一个希望成长的地产企业必须认真关注和用心研究的课题。在这里结合我们在咨询过程中总结积累的经验和与优秀企业的对比分析,对工程、材料、设备采购活动的管理进行一些探讨。房地产企业采购管理系统的组织结构 在我们接触的房地产企业中,往往在采购管理职能的界定方面存在一些这样或那样的问题,归结起来主要有:集团与项目公司的授权不足,不适应公司的战略发展要求,如对项目要求周期很紧,但在招标采购方面的集团参与和审批环节过多,影响到效率的提升;采购管理的监督职能缺失,一个部门说了算,或个别人说了算,缺乏采购工作的公正性,也容易滋生采购过程中的违法、违规行为;采购管理的职能设计不完整,缺乏对供应商评价管理和信息资料库的收集和更新职能。 1、房地产企业采购职能设置的原则 房地产企业采购部门的设置因企业规模、企业文化、专业水平和企业管控模式的不同,而各有千秋。首先要解决的是采购职能的划分和权限的划分,另一个方面是监督职能的完善。一般在集团公司里,集团层面侧重

于策划和监督职能,而项目公司是执行主体,或按一定的权限划分集团与项目的采购权限,使职权和责任明确界定。而在非集团规模的房地产公司,则在不同的部门之间或与项目部之间进行划分,但执行和监督职能应由不同的主体来完成,以达到提升采购效率、降低采购成本,并且形成内部公开、公正、公平和廉洁的采购环境及氛围。 房地产企业采购部门的职能划分 在遵循以上原则的基础上,采购管理主体的划分应该有两个层面:一个层面上更多的倾向于对采购系统的整体策划和监督,制定采购系统的管理流程、采购规范、标准采购合同、招标文件范本等流程和流程精细化方面的工作,监督采购活动的实施,同时建立统一的采购信息系统,达到采购资源的共享,并且从公司层面与供应商建立战略合作伙伴关系,建立公司战略采购流程,以期在采购产品时获得优惠的价格和优良的品质,从而降低采购成本,提高企业盈利能力,以应对今后地产行业整体利润空间下降的趋势,形成公司的竞争优势。 另一个层面是指采购活动的执行主体,具体实施采购活动,编制采购计划、组织工程、材料和设备的采购活动,组织对供应商的评估和对现场材料、设备的管理、数量核定等,其中项目工程的管理部门,如项目部、工程部等监督材料的验收和现场材料、设备的管理。 两个层面上职能的划分也不是固定的,可以根据企业的规模等因素进行调整,建立完整、系统的采购管理体系,但一般来讲,实施和监督的职能应该分离,以避免因缺乏监督造成的采购管理的失控,避免给企业造成额外的损失。

房地产开发公司资产管理制度1.doc

房地产开发公司资产管理制度1 房地产开发公司资产管理制度 房地产开发公司资产管理制度提要:资产的定义:本规定中的资产概念既包括固定资产(单价超过2000元人民币,使用年限超过1年的物品),也包括手机、办公桌椅等价格低 房地产开发公司资产管理制度 目的:为加强公司资产管理,保证公司资产合理、有效使用,维护公司资产安全和完整,结合本公司实际情况,制定本制度。 适用范围:本规定适用于公司范围内所有资产的管理。职责 公司行政办公室负责对资产实物进行归口管理,负责资产的申请、购置、登记、维修、调配和报废等各项程序。公司财务管理部负责对资产的账务进行归口管理,包括入销账、折旧等。 资产的定义:本规定中的资产概念既包括固定资产(单价超过2000元人民币,使用年限超过1年的物品),也包括手机、办公桌椅等价格低,但使用时间较长的耐用物品。具体指以下种类: 建筑物:房屋、活动办公室; 交通工具及附属品:小客车、小轿车;车载cD机、车载冰箱; 办公设备:笔记本电脑、计算机、打印机、复印机、传真机、摄像机、打卡机、打孔机、装订机、碎纸机、数码照相机、普通

照相机; 办公家具:保险柜、文件柜、办公桌、班台、会议桌、折叠桌、电脑桌、台案、折叠椅、班椅、办公椅、沙发、茶几; 通讯设备:手机、对讲机、集团电话、直线电话、车载电话。 资产的购置 各部门添置资产,需向行政办公室提交购买申请表,行政办公室首先考虑在公司范围内进行调配。如必须购置,经总经理批准后由材料采购部按照有关规定购买。 购置资产的发票,必须附所购置资产的清单明细,财务方可办理报销手续。必须由使用单位资产管理人员签字后方能办理出库手续,并将资产的相关材料交资产管理员归档。 资产的调拨:因调配、借用等原因进行的资产转移由公司行政办公室办理,资产转入单位负责人需在行政办公室资产台帐上签字。其他个人和单位不得擅自对资产进行调用。 资产的使用管理 资产的使用:分配给个人使用的资产,使用人员应对资产的安全、完整负责。实行资产使用责任落实到人,当责任人工作调整或离职时,须将使用的全部资产进行移交,在其办理所用资产移交手续后,方可办理离职手续。 资产的处置:包括转让、报废、借出、变卖等,需由使用单位说明情况,行政办公室提交书面报告,经财务部经理签字、行

房地产公司采购管理管理办法

房地产公司采购管理管理办法第一章总则 一、采购管理范围 二、采购管理原则 第二章采购管理机构和采购管理体制 一、采购管理机构 二、采购管理体制 (一)采购决策管理 (二)比质比价采购 (三)价格监督 (四)质量检验监督 第三章采购管理信息库建设 第四章物资采购管理规定 第五章酒店物品采购监管委员会 第六章供应商管理规定

第一章总则 一、采购管理范围 本规程是公司购买原材料、物资、零部件、设备、办公用品、劳动保护用品以及其他物资过程中的决策、价格监督、质量检验等行为的基本规范。 二、采购管理原则 按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则,建立健全采购管理的各项制度,防止采购过程中的不正当行为发生。 第二章采购管理机构和采购管理体制 一、采购管理机构 ●负责使用部门及工程方面日常物资、材料、设备采购; ●负责物资采购的询价、议价、比质、比价及招标; ●负责采购合同的拟订、签订; ●负责按时、按质、按量地采购使用部门所需各种物资; ●负责物资采购管理制度和各岗位职责的制定; ●负责物资采购员的监督与管理; ●负责对供应商的开发与管理; ●负责与使用部门、仓管部门的沟通与协调; ●采购工作的监督管理机构,专司采购监督管理职能;

●配合采购部制定和完善各项采购工作制度、流程; ●会同采购部定期参与大宗物资、材料的招标、评审以及供应商的甄选; ●定期收集采购信息需求,严把采购价格关、质量关、实用关,及时向管理层反馈意见; ●严格执行各项采购工作纪律; 采购监督机构 1、工程部 2、综合部 3、财务部 4、经营部 ●事前价格审核; ●参与大宗物资材料的采购; ●监督采购价格,控制采购成本; ●采购纪律检查; 验收机构 1、库管员 2、使用部门 3、项目经理 ●各类物资、材料的验收、管理,建立台帐和材料数据库; ●及时反馈物资使用信息,按月统计物资使用情况;

房地产开发有限公司资产管理制度

资产管理制度 1.目的:为加强公司资产管理,保证公司资产合理、有效使用,维护公司资产 安全和完整,结合本公司实际情况,制定本制度。 2.适用范围:本规定适用于公司范围内所有资产的管理。 3.职责 3.1.公司行政办公室负责对资产实物进行归口管理,负责资产的申请、购置、 登记、维修、调配和报废等各项程序。 3.2.公司财务管理部负责对资产的账务进行归口管理,包括入销账、折旧等。 4.资产的定义:本规定中的资产概念既包括固定资产(单价超过2000元人民 币,使用年限超过1年的物品),也包括手机、办公桌椅等价格低,但使用时间较长的耐用物品。具体指以下种类: 4.1.建筑物:房屋、活动办公室; 4.2.交通工具及附属品:小客车、小轿车;车载CD机、车载冰箱; 4.3.办公设备:笔记本电脑、计算机、打印机、复印机、传真机、摄像机、 打卡机、打孔机、装订机、碎纸机、数码照相机、普通照相机; 4.4.办公家具:保险柜、文件柜、办公桌、班台、会议桌、折叠桌、电脑桌、 台案、折叠椅、班椅、办公椅、沙发、茶几; 4.5.通讯设备:手机、对讲机、集团电话、直线电话、车载电话。 5.资产的购置 5.1.各部门添置资产,需向行政办公室提交购买申请表,行政办公室首先考 虑在公司范围内进行调配。如必须购置,经总经理批准后由材料采购部按照有关规定购买。 5.2.购置资产的发票,必须附所购置资产的清单明细,财务方可办理报销手 续。必须由使用单位资产管理人员签字后方能办理出库手续,并将资产的相关材料交资产管理员归档。

6.资产的调拨:因调配、借用等原因进行的资产转移由公司行政办公室办理, 资产转入单位负责人需在行政办公室资产台帐上签字。其他个人和单位不得擅自对资产进行调用。 7.资产的使用管理 7.1.资产的使用:分配给个人使用的资产,使用人员应对资产的安全、完整 负责。实行资产使用责任落实到人,当责任人工作调整或离职时,须将使用的全部资产进行移交,在其办理所用资产移交手续后,方可办理离职手续。 7.2.资产的处置:包括转让、报废、借出、变卖等,需由使用单位说明情况, 行政办公室提交书面报告,经财务部经理签字、行政副总经理批准后方能进行。 7.3.因保管或使用不当以及其他人为因素造成资产的丢失或损坏,由责任人 负责赔偿或维修,如原因不明,则对使用部门负责人给予一定的处罚。 7.4.闲置封存的资产由公司办公室统一管理,闲置封存的资产由申请使用部 门向行政办公室提出申请,经行政副总审批后,方可启动闲置封存的资产。 7.5.对车辆、电脑等固定资产的使用管理,同时遵循公司其他相关规定。 8.资产的盘点清查 8.1.行政办公室在对公司现有资产进行一次性清理的基础上,对资产进行台 帐管理。行政办公室对各类物品进行登记,大件物品进行编号管理。物品的各项特征(如名称、品牌、型号、购买日期、价格等)、转移记录(如转移时间、去向、使用单位签收等)以及报废记录(如报废日期、报废原因等)均在资产台帐上体现。 8.2.为了保证公司资产的安全和完整,做到资产的帐物相符,行政办公室、 各部门与财务部每季末25日-30日都要对本单位资产进行全面清查盘点,以掌握资产的实有数量,查明有无丢失、毁损或未列入帐的资产,保证账物相符,对于盘亏、毁损、报废的资产,要查明原因,写出书面报告,上报集团总裁,经批准后做报废核减资产台帐处理。 8.3.行政办公室资产管理人员要每月对各部门资产管理工作进行抽查,发现 问题及时上报公司领导做出处理。

房地产集团营销采购供应商管理制度

地产集团有限公司 营销采购供应商管理制度 (试行版) 标题:营销采购供应商管理制度颁布日期:20 年月编号:页数:7页 编制:地产集团营销管理部初审:营销管理部总经理 财务管理部助理总经理 审核:地产集团营销分管副总裁 地产集团财务分管副总裁 签发: 审批: 1、目的 实现集团营销类采购的规范化及精细化管理,建立公开、公平、公正的价格竞争机制,维护公司利益和营销供应商的合法权益,提高营销类采购工作的经济效益。 2、适用范围 本制度适用于地产集团(以下简称“集团”)和各下属城市公司(以下简称“城市公司”)进行营销类的采购工作。 3、职责 地产集团营销管理部、财务管理部负责本制度的制订、解释、修改,检查执行情况,各城市公司负责具体实施。 4、供应商分类 4.1营销类采购供应商根据发生的方式及不同用途,分为十类共二十一项,包括大众 媒体、长效媒体、代理顾问、广告设计、渠道拓展、展销活动、营销活动、现场包装、宣传物料供应商、其它。营销采购供应商详细分类见附件一。 4.2营销展示建造及装修工程采购供应商的分类及管理标准,参照《地产集团有

限公司工程类供应商管理办法》执行。 5、营销采购管理原则 5.1合理低价中标原则 营销类采购原则上采用合理低价中标,或综合评审得分最高的投标单位中标。5.2不可拆分原则 营销采购时,以年度为计算单位,针对同一招标事项须整体采购,不可拆分。 6、营销采购工作内容 6.1营销采购工作的方式 采购指从确定供应商及其服务的整个过程。采购的方式包括招标、议标、直接委托三种形式。 6.1.1招标:预计标的金额≥3万,以招标公告或投标邀请书的方式邀请三家及以上 的法人或者其他组织参与投标,确定中标人的方式。 6.1.2议标:预计标的金额在1万(含)-3万之间,通过比价、直接报价的形式, 确定供应商的方式。 6.1.3直接委托:预计标的金额<1万元,确定信誉良好的合作单位通过直接谈价 的形式进行业务委托。 6.1.4特殊情况:受市场技术垄断、采购价格透明且需不断重复购买等特殊情况, 不宜采取招标形式,可以采取议标、直接委托等方式确定供应商的,包括以下形式: 6.1.4.1属于已通过集团审批确定的战略合作的供应商,采购价格透明,能确定 业务单价,在当年内存在重复性采购的业务,包括短信发布、喷绘制作、汽车租赁业务,可不受标的金额的限制,采取直接委托形式确定供应商; 6.1.4.2媒体类供应商因在媒介发布渠道上具备垄断性优势,独家经营或代理的 广告业务; 6.2营销采购工作的程序 6.2.1招标工作程序 6.2.1.1招标流程 成立招标小组——编制招标文件——供应商资格考察——书面邀请函与招标文件发放——现场踏勘(如需要)--答疑(如需要)——供应商投标报价——开标

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