集团资产管理制度

集团资产管理制度

附：学校资产管理与制度范例 (3)

为了加强集团内部资产的有效利用，集团公司对经营公司固定资产和低值易耗品管理制定以下规定。

一、固定资产的定义：

价值在壹仟元以上(含)的办公用品、设备，工具等，列入固定资产范围内。

一、集团综合管理部和经营公司行政办是固定资产的管理部门，负责固定资产的清查、登记和备案工作。

二、经营公司行政办行政经理对其公司的固定资产负有管理责任。应对固定资产建立台帐，定期审核资产状况;员工调离时必须对其使用保管的固定资产进行检查;闲置的固定资产在关联公司内部，由汇和统一进行调配。

三、公司开业正常经营前或每年9月至10月，集团对经营公司固定资产进行盘库，建帐工作(含电子版)。

四、固定资产采购，应按以下程序操作：

1、由拟采购部门填写请购单，经总经理签字后由行政办负责

采购;单笔固定资产超过5000元(含)以上的，采买必须报集团总裁审批。

2、采购完成后，行政办登记入账和备案。

五、各经营公司每年盘库后认定为闲置的固定资产，由集团统一进行调整。

低值易耗品购买及领用规定

一、低值易耗品定义：价值在壹仟元以下的损耗类型办公用品，礼品等。

二、购买规定

1、凡所需购买的物品应提前以书面形式申报，由经营公司总经理签字批准后，交由行政办统一购买。

每月提报两次。

提报申请时间：分别在每月8号前、23号前;

采购时间：8号至10号壹次，23号至25号壹次。

如遇应急使用的物品，通过总经理批准后行政办即时采买。

2、未经领导批准，依个人意愿自行购买物品者，公司一律不予报销，费用由其自理。

3、行政办根据批准后的申报单，及时采购，入库建帐。

二、物品的领用

1、物品领用原则上用多少领多少，统筹安排使用办公用品。

2、领用的物品，由行政办负责进行月末统计，保证做到帐物相符。

3、领用物品程序：

消耗类的办公物品领用，由各岗位员工集中填写“低值易耗品领用单”，领取;

非消耗类办公物品领用必须以旧换新;

非消耗类定义：工作中的办公工具和办公设施。比如：剪刀、订书机、电话机、办公桌椅等等。

广宣物品的领用必须由广宣活动负责人安排领取，并在结束后壹周内交回发放明细清单和结余物品。对于领用的物品出现丢失的由负责人承担全部责任，行政办汇总丢失物品清单价值，次月在责任人工资中进行代扣。

三、办公物品的盘库工作。

针对非消耗类办公物品的盘库工作。

行政办进行以办公区域室为单位的盘库工作，凡列入非消耗类的办公物品均在盘库范围，盘库清单由各(办公区域或室)负责人进行签字确认保管，列入盘库清单的物品必须以旧换新。每年第四季度由行政办进行办公物品盘点，对于缺失的物品由责任人承担全部责任。

附：学校资产管理与制度范例

学校的财产是学校的公共财物，学校财产的管理是总务工作的一项基础工作。为了更好地管理好用好学校财产，维护正常的教学秩序，特制定本制度。

一、学校财产，设施设备：办公桌椅、课桌椅、柜架、实验桌椅、会议桌椅、沙发、床铺、空调、热水器、电风扇、日光灯等;教学设备：教学仪器、标本、模型、电教设备、计算机等;图书(包括声像资料); 文体设备：体育器材、乐器、钢琴(电子琴)、服装等;交通运输工具：机动和非机动车辆等;医疗器械：实训室器材;办公与事务用品：电气设备、打字机、速印机，复印机，计算器、计算机等;生产劳动设备：指机械和工具等;其它公共设施。

二、学校财产的常规管理原则是：谁使用，谁主管，谁负责;并形成系列化、规范化、经常化。实训室管理负责人负责管理学校，

护理实训室、药学实训室、机房、钢琴室、汽修实训室、建筑实训室、所有实训室设备等，全校教职工和学生对学校财产都有用好管好的责任，不允许只用不管。

三、建立领用、借用、赔偿制度，凡经常使用的设备，可以领取专用，并填写领用财产登记单，一式两份。—份自存、—份交总务科。发放财产后，应在领用单上注明，同时做好财产记录，用者交还时，还要有注销手续。凡临时使用品，可作借用处理，办理借用登记手续，并由借用人签字;交还时，仍要登记交还日期，并记录物品的完好情况。凡教职工离职时，财务科必须见到总务科签字，证明不欠学校物品，方可办理离职手续。决不允许学校财产随便流失。赔偿制度：财产发生人为损坏或自然损坏，经查实应对损坏当事人进行赔偿处罚。

四、财产应经常定期检查及财产的使用、分布和完好情兄。以便发现问题及时解决。对全校财产进行全面清查和部分清点。根据学校情况有重点地进行为新学期做好准备，以便维修和添置。以保持财产设备最佳状态。工程较大，工期较长的，除特殊情况外，可在假期进行，以不影响教育教学。

五、学生必须自觉遵守各项管理制度，未经批准，任何人对学校财产不准私自使用、转移或调换，如有发生要进行教育、制止。有针对性地向学生进行思想教育。要经常进行文明用物、管物的教

育，如使用桌椅要平起平放，不准推拉;开窗户时要用力适度、以防脱落;在实验室上课师生要严格按实验操作规程操作，节水、节电，人走灯灭等等。还要进行文明举止的教育、门要轻开轻关、不准用脚踢;不准乱画乱写乱刻字，学校总务科和德育科要密切配合，对学生进行思想教育。

六、各科室、教师办公室、教室、宿舍财产统一造册，并由各科室负责人、教师办公室负责人、班主任、生管等负责人签字，一式两份各科室留一份，总务科留一份，每学期初(末)总务科进行清点封存，若有损坏照价赔偿。

七、实训室、体育器材、食堂等各功能室的财产，学校清理造册，交由功能室责任人签字，一式两份责任人留一份，总务科留一份，每学期初(末)总务科进行清点封存，若有损坏照价赔偿。

八、学校宿舍财产由生管签字，一式两份生管留一份，总务科留一份，每学期初(末)总务科进行清点封存，对损坏的公物一律照价赔偿。对故意破坏者，加倍赔偿。其它财产由总务科管理，用者到总务科借用领取，用后归还，有损失的酌情处理。

九、教室财产建立班主任责任制，班主任负责制。学期初清点，期末封存。班级财产内容：课桌、凳子、讲台、黑板、灯、风扇、开关、插座、班班通、液晶显示器、计算机、室内墙壁、教室外走

廊、墙壁、天花板、门窗、窗帘、卫生用具等;各班的财产均在学期开始时由总务科与班主任当面点清，当场记载各班公物配置情况。班主任必须常对学生进行宣传教育，加强对公物的管理，对有关爱护公物的好人好事应及时给予表扬。凡是正常损坏，班主任应及时向总务科反映情况，经查明原因后，由总务科安排调换或派人修理。凡属非正常损坏则由损坏人负责赔偿，并把赔偿费用交清。凡属违反纪律造成公物损坏的行为必须给予严肃处理，对班级财产保管得好的班主任、管理员，根据学校规定给予表扬和奖励。

十、教师办公室财产管理实行科室负责制。各办公室(包括会议室、接待室)的财产，以及各办公室的办公自动化设施，均由总务科登记造册，并标明资产标记、标签。人人都要爱护办公室的设施，人人都必须具备主人翁的态度，凡因失职造成的失窃或损失将由当事人负责。调动或办公室的调整，所有设备由总务科统一调度。各办公室的财产由总务科负责定期清点，做到账物相符。各办公室的财产不得随意带出校园，如确须暂时借用，在不妨碍正常工作的情况下经总务科批准，并立借据。用完及时归还，损坏或遗失按价赔偿。办公室内应保持财产设施排放有序、整齐清洁。加强以防为主的思想意识，切实做好防火、防盗安全工作。

十一、学生宿舍财产管理实行生管责任制，生管负责制，并落实到使用者。宿舍的财产：门、窗、窗帘、床架、床板、玻璃、桌

椅、供排水设施、储物橱柜、照明设备、电风扇、空调、热水器、卫生洁具等，实行人和物一一对应制度，不得任意变换。谁使用、谁负责，生管对所管区域负责。生管除平时抽检外，总务科定期进行检查验收，对损坏的财产及时赔偿和维修，以保证教学和生活次序。

十二、个人使用财产，根据谁损坏谁赔偿原则，由个人承担损失赔偿;公共财产不能查实的宿舍由所有人员共同承担损失赔偿。损失学校财物，则按公物价值，视情节轻重赔偿。专业课器材、实训室器材、体育器材的管理与赔偿，由专业课教师、实训室负责人、体育器材上课教师专门制定管理与赔偿办法，并把赔偿金额交总务科。损坏与遗失公物主动向总务科报告并承担责任者，按实际价格赔偿或酌情赔偿;若隐瞒不报者，则加倍赔偿。赔偿金按损坏程度确定，在规定赔偿金额时，要按公物的新旧程度和损坏的具体情况酌情赔偿。

十三、每学期初总务科与科室负责人、班主任、实训室负责人、生管进行财产交接使用，中途如有变动必须经总务科办移交手续，并学期末检查验收。财产管理实行“谁使用，谁主管，谁负责”的原则。