办公室管理守则篇.doc

18办公室管理制度4篇1

2018办公室管理制度4篇

办公室配置计算机是为了方便老师学习计算机知识，浏览网络信息资源，更好地应用现代教育技术进行教育教学活动。现为了营造一个良好的、文明的上机环境，特制定以下规章制度：

1、计算机周围应保持干燥、清洁，不宜把装水的容器放在电脑主机附近。

2、操作电脑要严格按操作要求进行，不能用力敲打键盘和随意开关电源。下班后，最后使用计算机的教师要在关机后，关闭插座电源。

3、任何人不得私自挪动电脑位置，不论是人为损坏还是器材本身故障，应及时通知网络管理人员，不得自己拆卸器材，如因此而造成硬件的损坏或丢失

的，其损失由当事人如数赔偿。

4、使用u盘、光盘及移动硬盘时请注意病毒检查，避免病毒对计算机、校园网的侵害。

5、办公电脑为教职工教育教学、学校管理、教学科研之用。工作时间内，不得用于与教学无关的操作，不得在工作时间进行聊天、游戏等娱乐活动。

6、不要随意下载安装各类软件，修改系统的各项设置，确保计算机的正常运行。

7、计算机资源紧缺时，请遵循紧急事务优先，原则由管理具体责任人解决相关事宜。

8、计算机软件、硬件出现问题，应及时与学校相关部门联系，不私自改变ip地址，不修改有关计算机重要数据，以避免计算机系统的瘫痪，造成重要资料的丢失。

9、学校教职员工在使用计算机时，应遵守法纪法规，不得利用计算机从事违反职业道德、违法违纪活动。

10、梅雨季节、节假日、双休日、寒暑假放假前，计算机管理具体负责人要拔下插座的电源插头和网线插头。

教师办公室管理制度2017办公室管理制度（2）| 返回目录教师办公室管理制度

一、严格执行学校作息制度，按时上下班，做到不迟到、不早退、不旷课，有事

请假。办公期间，不串岗、空岗。

二、保持安静，不大声喧哗，不做与工作无关的事情（如：嬉戏打闹、干私活、

打瞌睡、下棋、打球、玩扑克、酗酒滋事等）；严禁在工作时间玩电脑游戏和上

网聊天。

三、教师办公室放置物品规范有序，私人物品全部进柜，保持墙面清洁，不能在

墙上钉、贴各种物品。

四、办公室应做到整洁有序，不乱

堆乱放，室内物品、桌上资料放置整齐，各室

都建立、健全卫生值日制度，值日人员须每天打扫室内卫生，保持窗明几净，保

持地面整洁。

五、教师办公室内不准吸烟，校园内不得吸游烟。

六、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯，不乱扔纸屑、烟头、杂物，不随

地吐痰。

七、教师办公室内不得开无人灯，开空调时不开窗

八、提倡节约用水用电，严防各类事故的发生，灯具、风扇、电脑等电器设备在

无人使用或监守的情况下要关闭电源。

九、办公室内所有人员要有安全意识，下班后或无人时要关闭门窗，不在办公室

内存放现金和贵重物品。

十、爱护办公室的公物，不私自将公物带走。

梅山一中

小学办公室安全管理制度2017办公室管理制度（3）| 返回目录瘦西湖第三小学办公室安全管理制度

1、办公室门窗牢固，底楼及无人守护通道上的窗户要有保护栏杆，重要的办公

室要安装防盗门及技防设施。

2、办公室安全管理制度健全，相关人员安全保卫责任落实。

3、工作人员都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。重要的文件，资料要及

时送学校档案室保存，个人存放文件，资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄

密。

4、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用，严禁将外人或学生单独留

办公室管理制度(确定)1

办公室管理制度

为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境，减少因为环境因素带来的干扰作用，保证高效的工作状态，特制

定本制度

第一章：管理定义

1.1 管理的概念

管理概念：整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。

1.2 管理的内容

⑴整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；

⑵整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；

⑶清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；

⑷清洁：维护清扫后的整洁状态；

⑸修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；

⑹安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一；

第二章管理的目的

2.1 理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。

2.2有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。

2.3办公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。

第三章管理具体规定

3.1 责任部门

行政部统一领导公司办公室管理的推动工作，对各部门进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。

3.2 责任区

⑴个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的管理工作；

⑵公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的管理工作由办公室制定标准，并指定专人管理。会议室使用的相关规定详见附表。

3.3 个人的操作规范

(1) 员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑（关闭主机和显示器电源）、电话、文具架、资料框和茶杯，其它物品一律不得保留；

(2) 个人抽屉应每星期整理一次，对于用不到的东西，应从

抽屉里清理走，最下面一个抽屉可用于存放私人物品；

(3) 椅子需摆放整齐，员工不得将衣物、白大褂等挂在椅背上；

(4) 公司内的植物有专人维护，不得用茶水或者纯净水进行浇灌；

(5) 对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁；

(6) 个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里，如饭盒、雨具、食品、化妆品等；

(7) 实验用的实验器材必须在当天清洗干净各归其位，不得随意

摆放；

(8) 必须佩带工牌，工牌要保证干净，不得污面；

(9) 人离开座位时，应保持电脑显示器处于关闭状态；

3.4 张贴规定

⑴公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天；

⑵每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。

3.5 吸烟规定

⑴公司提倡禁烟，除业务办公室和会客室接待室来客人外，任何人不得在办公室内吸烟。

⑵发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款100元；

⑶遇客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该客户的接待人员，每次罚款100元。

3.6 其它规定

(1) 员工应遵守公共责任区内的管理规定；

(2) 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；接听电话，在听到电话铃响后的两声接听。

(3) 工作时间提倡使用普通话；

(4) 注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。

(5)一次性纸杯是为客户准备，员工喝水自备水杯，如违反此项每人每次罚款10元。

第四章附则

4.1本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准。

4.2本规定的解释、修订及废止权归办公室。

4.3 本规定自颁发之日起开始生效。

附加：考评项目

考评项目

内容合格不合格

1 桌面是否干净无杂物

2 文件框摆放位置正确度

3 电话位置是否在指定位置

4 电话是否畅通

5 衣物是否在指定位置

6 个人座位下是否有垃圾

7 禁止自行向植物浇水

8 工作台是否干净整洁摆放整齐

9 椅子摆放是否规范（下班后）

10 下班后是否关闭电脑

11 地面是否干净

12 过道是否通畅

13 人离开座位，显示器是否处于关闭状态

小计（合格1分，不合格0分）：_______ 分

办公室管理制度审稿1

四川海掌农业开发有限公司

办公室管理制度

第一章总则

一、目的

为进一步健全公司人事管理制度、加强办公室管理，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，树立和保持公司良好的社会形象，结合实际情况，特制订本制度。

二、适用范围

公司全体员工。

第二章管理规定

一、员工着装管理规定

1、在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是得体、大方、整洁，任何员工进入公司必须配带工作证，违者罚款20元/

次。

2、男职员要求：不穿奇装异服，着西装时，不得穿皮鞋以外的其他鞋类,不得穿拖鞋、草鞋；女职员要求：女职员上班不得穿运动装、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服。

3、员工上班应注意将头发梳理整齐；男职员不得染发，发不过耳，并不准留长胡须、长指甲；女职员上班提倡化淡妆，金银或其他饰物的佩带应得当。

二、电话管理规定

1、本公司的电话作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，员工不得使用公司内部电话打私人电话。员工打私人电话的，发现一次罚款20元，被发现三次者予以辞退。

2、公司员工在接听电话时要注意礼节礼貌，使用规范敬语如“你好，这里是四川海掌农业开发有限公司”等，通话完毕应先等对方挂机后再挂

机。

3、严格遵守保密守则，不窃听电话，不泄漏机密。员工故意泄露公司机密的，公司有权予以辞退且员工应当赔偿公司由此造成的损失。

4、员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。

5、员工手机必须保证畅通，实行标准工作时的员工，工作期间手机不得关机，休息期间电话在8:00-22:00不得关机；实行

不定时和综合计算工时的员工，电话在24小时必须保证畅通。如果因工作需要联系不上本人，罚款20元/次，同时个人承担给公司造成的损失。

三、电脑管理规定

1、电脑是用来处理日常工作中处理各项业务、起草各种文件、报告、通知以及查找信息的工具。

2、文件、数据的备份由相关部门负责人管理，其它人员未经允许不得私自使用U盘下载任何文件、资料，违者罚款50元/次。

3、除负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸所使用的电脑或相关的电脑设备。

4、电脑保管者必须对电脑设置个人密码，任何人未经保管人同意，不得使用他人电脑。

5、各部门电脑使用人在离开前应退出系统关机。

6、个人应维护电脑安全，及时升级杀毒软件，如发现电脑硬件故障，应报办公室，由办公室负责人安排人员进行维修，任何人不得私自安排人员进行维修。

四、复印机、传真机、扫描仪使用管理规定

1、复印机、传真机、扫描仪仅用于内部员工工作需要，外来人员如供应商等如需复印、传真、扫描应收取一定费用；复印0.5元/次，打印1元/次，传真3元/次，扫描5元/次，收取的费

用交与财务部。

2、员工要爱护复印机、传真机、扫描仪，发现故障及时报公司办公室，

由办公室负责人安排人员进行维护维修。

五、办公用品管理规定

1、公司办公室内凡与工作相关的物品均为办公用品。

2、个人办公用品仅归员工个人使用，员工应当爱惜使用并妥善保管，对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗甚至遗失的，公司将根据个人责任的程度，责令个人承担相应赔偿。

3、对于公共区域办公用品，如沙发、坐椅、风扇、空调等，员工都要认真爱护保养，发现损坏现象，应及时报办公室人员，由办公室负责人安排人员进行维修维护。

4、员工下班离开办公室应首先关闭电脑和空调电源，公司窗户，并整理个人办公用品，重要资料安全保管，未经允许不得携带公司内任何物品。

六、办公用品购置规定

1、公司所需办公用品，由各部门在每月底填写《材料申购单》，经部门负责人和办公室负责人批准后，报总经理审批，尔后交办公室负责人安排人员统一购置。大额资金的使用，必须由总经理先审核批准后方可办理；

2、公司新聘工作人员的办公用品，办公室人员根据各部门负责人提供的物品清单为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。

3、办公用品购置过程中，申购部门人员和办公室人员应共同参与购买，并多方询价，节约购买成本。

4、办公用品购置后，须持《材料申购单》和购货发票，否则，财务部不予报销。

5、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

6、所有员工要勤俭节约，努力降低消耗和办公费用。

七、办公区域管理规定

1、外来人员必须在办公室指定区域接待洽谈，未经允许不得将外来人员带到公司员工办公区域。

2、严禁外来人员使用我公司电脑查阅任何资料。

3、严禁员工在办公区域内大声喧哗、说笑、打闹，违者罚款20元/次，屡教不改者予以辞退。

4、严禁员工串岗、脱岗、擅自离岗；财务部门如无工作需要，严禁其他部门员工私自进入，违者罚款20元/次。

5、办公室办公区域内严禁吸烟，违者罚款50元/次，严禁随地乱扔烟头、纸屑，严禁随地吐痰，吐口水，违者罚款20元/次。

6、员工保持办公区域内办公桌面整洁，文件、资料随时归

档，摆放整齐有序，并保持地面整洁；每周至少一次办公室大扫除，公司所有员工必须参加。

八、办公室考勤管理规定

1、夏季上班时间：8：30-12：00和15：00-18：30；

冬季上班时间：8：30-12：00和14：30-18：00；

2、所有员工必须准时上班，不得无故缺勤、旷工、迟到、早退。延迟10分钟上班，为迟到行为，提前10分钟下班的，为早退行为；迟到或早退超过30分钟按半天旷工处理；

3、员工当年累计迟到或早退达三次，按半天旷工处理；累计达五次，按全天旷工处理，并作为年终绩效考核和续签劳动合同的依据；

4、工作期间员工有事请假，必须履行《员工请假制度》，如遇特殊情况本人无法到公司请假，必须电话告知办公室人员并在事后补请假单，否则一律按全天旷工处理；

5、员工外出办理公司业务，必须告知公司办公室负责人，否则视为早退；

6、实行综合计算工时和不定时工作制度的员工不适用于本条规定。

第三章制度效力

本制度自发布之日起开始执行，解释权归四川海掌农业开发有限公司，

修改亦相同。

四川海掌农业开发有限公司二〇一三年七月一日