供应商品质联络函

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供应商品质联络函

TO: 尊敬的各供应商合作伙伴

FM: XXXX品质部陈世华

主旨:供应商交货的品质联络函

感谢各位合作伙伴一直以来对XX公司的支持和配合!我们始终秉持着与各合作伙伴互惠互利,共同发展的理念!真诚的谋求与各合作伙伴携手共进!

在市场竞争激烈的今天,没有好的稳定的品质,意味着即将被淘汰。随着市场的需求,我司的品质也需要规范化的管理,XX公司的品质提升离不开大家的大力支持与密切配合。

近阶段我司进料检验或生产时发现很多来料质量问题,并且有些问题一直是重新在发生。另外从有些不良现象上来看,说明有些合作伙伴对产品品质没有进行有效品质管控。现要求大家在货物出厂前一定要管控好品质,保证所交产品是合格的,以减少不必要的运输成本和时间浪费。

我们坚持“质量至上”的经营方针,在此,我们提醒各位供应商朋友:在大家都面临成本压力的情况下,尤其要重视和保证产品质量。我们将进一步完善供方质量保证与考核体系。我们衷心的希望各位供应商伙伴坚定合作信念,共同为双方更紧密的合作贡献力量!

祝:事业兴旺!万事顺达!

XXXXXX有限公司

品质经理:

2017年8月11日

给供应商的表扬信企业致供应商表扬信

给供应商的表扬信企业致供应商表扬信 供应商是指直接向零售商提供商品及相应服务的企业及其分支机构、个体工商户,包括制造商、经销商和其他中介商。那么给供应商的表扬信怎么写呢?下面是美文网小编为大家精心整理的给供应商的表扬信,希望能给您带来帮助。 给供应商的表扬信篇一 尊敬的供应商: 您好! 虎跃龙腾生紫气,风调雨顺兆丰年!值此辞旧迎新之际,创业人向您提前拜年并送上新春的祝福,感谢您长期以来的支持!因为有您恒久的支持才成就今天的××! 过去的一年,在您的鼎力支持下,我们以优质的服务和良好的信誉,取得了辉煌的成绩:本公司的业务得到了令人鼓舞的进步,精英团队空前扩大! 感谢有你,幸亏有你!在当前严峻的经济形势下,20××年,我们势必是披荆斩棘、逆流而上,这需要与我们亲密的战友——您携手,以更高的品质要求、更快的产品交期、更好的成本控制、更强的工作配合,更饱满的激情、更旺盛的斗志共创双赢和谐的美好明天! 现正值年关,中华儿女最大的传统节日春节即将来临,返乡潮已至,然我们的客户新年伊始重装上阵了,敬请我们的战友——您克服困难,咬紧牙关,站好年前最后几天岗,在交期、品质上打起十二万

分精神,帮客户打响新年的炮声!也让我们一年的辛勤完美谢幕! 让我们继续并肩携手,用智慧和汗水,共同书写更加绚丽辉煌的诗篇!再次感谢您的帮助和支持,祝您身体健康、阖家幸福、万事如意!!贵司生意丰盈、财通四海! 此致 敬礼! 20××年××月××日 给供应商的表扬信篇二 尊敬的供应商朋友: 您好! 兔去龙来辞旧岁,风调雨顺兆丰年!值此辞旧迎新之际,××××××××全体同仁向您拜年并送上我们新春的祝福! 转瞬间,20××年已经过去,回首这过去的20××年,我们历经坎坷、风雨兼程,以艰苦奋进的精神不断的实现了我们一个又一个目标,收获了一个又一个的成果,使我们联康药业的发展已经稳步的迈上了一个新的台阶。 我们全体×××××同仁深知,在这过去20××年里,我们所取得的每一份收获,所实现的每一个目标,都离不开您的支持、信任与参与。饮水要思源、知恩要图报,我们×××××全体同仁真诚的感谢您在过去的一年来的大力支持,可以说,正是因为有了您的支持才成就了我们今天的联康药业。 20××年是我们×××××至关重要的一年。期间,一方面我们

最新电子产品供应商品质保证协议书

供应商品质保证协议书 ( 2017 年度) (甲方)客户: (乙方)供应商: 签署地址:

1目的 为使深圳古石电子有限公司(简称甲方)与供应商景荣宏欣(简称乙方)在促进品质及绿色环保要求方面达成一致,证明乙方生产的产品(包括但不限于产品、包装、运输、环保等方面)符合甲方的需求,经双方磋商一致,签订本供应商品质保证协议书(以下简称协议),乙方需从不断的质量改进和质量体系认证方面满足甲方的品质要求。此份协议不影响其他合同的执行(包括供货的要求、产品规格、技术要求、交付要求等)。 2范围 2.1此协议适用于深圳古石电子有限公司的生产性物料供应商,其他供应商关系到客户端品质的也需要签定,具体以协商为准。 2.2双方若有额外的协议,不在本协议中列出,此额外之协议需双方共同承认方可有效。 3协议细则 3.1有效性 3.1.1此品质协议当甲、乙双方代表签署后既开始执行,此份品质协议持续有效,除非双方 面同意终止此协议. 3.1.2甲方有权单方面依据客户要求更新此协议,更新后书面发函更新信息,供应商确认后 回传甲方,自发函起一月内若乙方未回传或提出异议,甲方将参照更新后的协议执行。 3.2建立相互联系的窗口 甲、乙双方须建立起品质信息快捷的沟通渠道,沟通渠道有任何变更时,双面均需及时通知对方。 3.3品质目标与期望 3.3.1根据甲方客户要求和合作意向,甲方需向次级供应商(乙方)提出相应的质量目标与

期望 3.3.2供应商品质目标和期望拟定时机 每年12月末,甲方需根据上一年的实际品质达成状况和客户特殊要求拟定第二年品质目标,若年初还未有新的品质目标设定,上一年最后一个月之品质目标将持续有效直到新的品质目标拟定为止。 3.4产品检验和报告 乙方在出货给甲方前,需按照成品检验规范或相关指导性文件对产品实际检查并记录。 按照甲方的要求,乙方除了依照产品文件方面的检验要求提供出货检验报告外,还要根据甲方要求做好产品检验的标识来显示检验结果,这个标识必须经过双方的认可,否则甲方有权拒收这批产品,由此造成的损失将由乙方承担。 3.4.1出货标签要求 3.4.1.1乙方出货时需在外箱上均贴上出货合格标签,标签内容需保持一致。 3.4.1.2乙方提供的零件标签需包含以下内容: 供应商名称材料名称材料规格生产日期数量检验标识等 3.4.1.3 乙方出货时,涉及环保材料的,材料外箱需贴环保标签(环保标签与出货标签必须 在外箱的同一面)。 3.4.2 ROHS报告要求 乙方首次交样需提供该物料的第三方的最长有效期不超过一年的RoHS报告原件(甲方核查复印后返还),之后每年度供应商需及时提交新的报告给甲方备案。 3.4.3出货包装要求 乙方出货时需保证所有来料外包装完整无缺,不能有破损,甲方有要求包装规格和包装方法的必须参照甲方要求执行,不得随意更换包装和防护方式。当包装不合理时,乙方须书面提出申请,甲方工程、物流、品质核准后方可使用新的包装方式。 3.5工程变更管理 乙方需提前通知甲方关于任何设计、原材料、重要的生产技术、场地和任何产品包装的变更,变更前需根据不同的要求提供相关的资料(如可靠性测试报告,BOM材料变更前

供应商品质保证书函

供应商品质保证书函 Modified by JACK on the afternoon of December 26, 2020

品质保证书函 为了明确产品质量责任,确保产品原材料及外协加工产品质量满足需方(溢华盛科技有限公司)需求,保障需方生产顺利进行,特写此品质保证函。 1.质量责任: 1.1 供方应承担的责任: 1.1.1供方应对自己原材料进行严格的进货检验,对供应商的材料质量进行跟踪考核,建立质量档案。 1.1.2 供方应建立完善生产工序的控制管理,必须制定生产过程控制文件和作业指导书等,对产品质量有影响的关键工序建立质控点,所有质控点供方要有专人负责,每一个质控点有专门的措施和标准,措施和标准能得到有效的实施。 1.1.3 供方应使生产完全受控,若有失控,应及时查明原因,并采取相应的纠正预防措施。 1.1.4 供方提供的原材料应完全符合需方采购订单中明确规定的质量要求,及相应的国际、国家、部委颁发的有关质量标准(包括隐含的质量需求),超出国际、国家质量要求的,以需方要求为准。 1.1.5供方提供的环保材料应不含有对地球环境和人体存在显着影响的物质,并符合相关的法律法规,包括ROHS指令、EUP指令等,针对每种材料签订环保质量保证书,并每年提供权威机构一次有效期不超过一年的有害物质检测报告(如SGS)。 1.1.6 供方需保障原材料从出厂至需方收料之前的的包装、运输质量。 1.1.7 供方原材料在需方生产过程中发生品质异常造成需方生产线停线或已生产好的产品返工、返修。

1.1.8 因供方原材料质量问题造成需方产品出厂后发生批次性质量事故(客户索赔、退货等)。 1.1.9 供方原材料问题造成需方产品在用户中出现危及人身、财产安全的。 2.供方交货需遵守以下规定: 2.1所有供方每批交货时均须有出货检验报告,其检验内容必须是能保障其材 料在需方使用中的性能、功能、使用性、外观等符合要求,交货后有任何因材料发生的品质问题均由供方负责。 2.2对于原料、化学有机溶剂等需要提供化学成份分析表,及安全使用说明。 2.3供方产品必须要有标识,标识上要有产品名称、型号规格、生产日期、数 量、需方的料号等。 2.4供方经需方认定批量供货的产品,不得随意更改设计、工艺、技术参数、 外形尺寸等;如确实需要更改,必须先通知需方,同时须提供样品给需方确认,经需方确认合格后,才能供货,否则造成的一切损失全部由供方承担。 需方地址:供方地址: 需方公司名称:供方公司名称: 代表签字:代表签字: 日期:日期:

供应商质量_品质保证协议书(原材料) (1)

供应商质量品质保证协议书 为明确供应商产品质量责任,确保产品原材料及外协加工产品质量满足本公司产品需要,保障本公司生产顺利进行,经供、需双方商定达成以下协议。 1.名词定义: 原材料——指我司为了生产产品而购买的所有直接和间接材料,包括钢板、钢料、包装材料、辅助材料、外协加工产品等的统称。 甲方——专指浙江正邦汽车模具有限公司。 乙方——指为我司提供所有原材料的厂商。 2.适用范围: 乙方提供给甲方的所有原材料出现质量问题时,均依本协议负责赔偿。 3.质量责任: 3.1甲方应承担对质量问题的事实和实际损失情况负有举证责任。乙方承担证明该产品合格的举证责任。 3.2甲方对于原材料的品质控制采用委托乙方检验的方式,即使不做任何检验和测试也能直接投入生产。 3.3乙方应承担的责任: 3.3.1乙方应对自己原材料进行严格的进货检验,建立和保存进货检验的原始记录,对供应商的材料质量 进行跟踪考核,建立质量档案。 3.3.2乙方应健全完善生产过程的控制管理,必须制定生产过程控制文件和作业指导书等,在对最终产品 质量有影响的关键生产工序上建立必要的质控点,所有质控点乙方应设专人负责,严格做好原始记 录和数据统计,监控工序质量和产品质量,及时发现和纠正生产过程的异常状况,确保产品质量的 一致性,稳定性。 3.3.3乙方应使生产完全受控,如有失控,应及时查明原因采取纠正措施,并通知甲方采取相应的措施, 否则一切后果由乙方承担。对以上3.3.1-3.3.3,甲方有权对乙方进行不定期的监督考察,并进行 符合性考核,对乙方执行有效性不符合者,甲方指出后,乙方须及时进行有效整改,对未整改或整 改情况不符合甲方要求的,甲方有权终止供货关系,视为乙方违约。 3.3.4乙方提供的原材料应完全符合甲方采购订单中明确规定的质量要求,及相应的国际、国家、部委颁 发的有关质量标准(包括隐含的质量需要),超出国际、国家质量要求标准的,以甲方要求为准。 3.3.5乙方提供的环保材料应完全不含有对地球环境和人体存在显著影响的物质,并符合相关的法律法 规,包括RoHS指令(2002/95/EEC)、欧盟镉指令(91/338/EEC)、包装材指令(94/62/EC)、ELV 废弃汽车指令、废弃电子电器产品指令(WEEE,2002/96/EC)、PVC禁用指令等。针对每种材料签 订环保质量保证书,并每年提供一次有效期不超过一年的有害物质检测报告(如SGS). 3.3.6乙方交货时间超出订单合约交期(交期延误)造成甲方生产线停线。 3.3.7乙方需保障原材料从出厂至甲方收料之前的包装、运输品质。

供应商质量保证协议文书模板

甲方:XXXXXX有限公司 乙方:____________________________ (供应商) 甲方:乙方: 公司地址:公司地址: 电话:电话: 传真:传真: 甲乙双方本着“品质第一,互惠互利,共同发展”的原则,为保证乙方向甲方所提供产品的质量水平,避免因质量问题而造成纠纷或经济损失,为保证甲方产品质量稳定和不断提高、产品符合甲方顾客品质及环境管理物质要求,通过友好协商,特签订本协议。 1.协议目的 签定本协议目的是为了督促和强化乙方从源头加强对甲方品质要求的稳定及ROHS指令符合性的控制,乙方确保产

品质量的稳定和不断提高,并严格执行物料欧盟RoHS指令(以下简称“环保”)要求,以避免出现物料品质及环保批量问题。 2、适用范围 本协议适用于乙方向甲方提供的所有产品。若有任何质量疑问或不明确之处,应及时与甲方采购或品质、工程相关人员取得联系并得到书面确认,甲方不认可任何口头协议。 3、供应商品质管理体系要求 3.1、乙方必须建立完善的品质保证体系,以保证出货的产品在有效的质量可控范围内;必须是通过ISO9001或 ISO14001等一些认证,来提高品质管理水平。 3.2、乙方应建立一个有效的品质管理系统进行持续改善,乙方应向甲方品质提供持续改善计划,来料不良必须4小时内提供临时处理方案、12小时内提供不良原因分析结果、24小时内处理完毕,如未按要求时限提供解决方案则甲方启动内部应急处理措施,因此造成的损失全部由乙方承担。 4、质量目标、控制计划 4.1、甲方每年(按季度划分)制订相应的《质量目标》提供给乙方,乙方提供给甲方的产品必需达到该《质量目标》要求的批次良率。 4.2如乙方在该季度未达到甲方《质量目标》的要求,则下一季度为乙方的改善期。在改善期间,甲方将采取限制 订单和加严检验的方式对乙方进行约束性评审。如乙方在改善期内仍未达到甲方《质量目标》的要求,甲方品质部有权针对改善项目进行处罚、延迟货款支付或取消尚未执行的订单并取消乙方的合格供应商资格。 4.3抽样方式:甲方按MIL-STD-105E,一般检验水准Ⅱ级,或依据甲方的检验作业指导书进行抽样。 4.4甲方对乙方产品的检验依据甲方的检验标准进行验收。 4.4甲方的产品技术文件包括:产品图纸、检验规范、产品标准、样品等;甲乙双方认可的权威机构对产品所做的 试验、测试报告以及封样;国家标准、行业标准;甲方的企业标准。 5、产品规格、材质、可靠性和验证要求 5.1 甲方和甲方客人为提升企业形象、产品质量和对安全负责,将对产品材质的可靠性、环保作出承诺和要求,同 时要求乙方予以配合。 5.2 乙方须按甲方的规格要求(含样品、图面、承认书)生产和交货,不可擅自作变更,(指甲方发行的与产品相关 的规格承认书、工艺、图纸、样品、材质要求、相关的检验规范标准、品质测试标准(含可靠性)要求等影响产品特性的修改)除非得到甲方或甲方客人书面同意后才可变更,且必须通知甲方品质。 5.3 乙方有责任和义务提供通过第三方组织认证或甲方客人认可之实验验证报告、测试报告,以证明乙方材质、可 靠性的符合性和真实性。 5.4乙方未切实际按照甲方要求,所致的甲方经济损失、客户端赔偿(或处罚)以及商誉损失等,甲方将拥有全部 的索赔权 6 、资料要求 6.1 乙方每次出货到甲方,须按甲方要求提供相关出货检验报告(如甲方无特殊要求,则按乙方的报告格式),否则 甲方将拒绝收货;如有特殊要求乙方提供材质证明、制程报告、分析报告 6.2 乙方交货给甲方的产品或材料,乙方需要提供经国家认可资质的第三方检测的RoHS符合性测试报告(如SGS

供应商联络函

供应商联络函 致各供应商: 首先非常感谢贵司一直对本公司的支持与配合!现基于本公司管理的需要,有以下事项请各供应商给予配合完成: 一、关于采购订单的回传 因公司管理的需要,每份采购订单必需经供应商盖章回传才能安排请款,为了保证采购订单得到有效执行及货款安排的顺利,收到我司的采购订单后请于24小时回复交期,并盖章回传。 二、关于交货地址 为了保证货物及时安全的到达,我司的采购订单收货信息如下: 收货单位:XXXX 收货地址:XX 收货人及联系电话按采购员提供的资料填写。 三、关于送货单、出厂检验报告及标签的问题 发货时一定要附上送货单、出货检验报告(生产厂家必需提供)、最小包装及外箱做好标识,贴好标签。 送货单必需包括以下几项内容:我司采购订单号、我司料号、品名、规格型号、数量、备注备品数量(我司原则上要求提供0.5%的备品)等信息。 要求最小包装及外箱都要贴好标签,标签要求至少包括以下信息:我司采购订单号中对应的料号、品名、规格型号、数量、生产日期等信息。 部分供应商习惯发货无送货单、、无标签、无出货检验报告,实实在在的“三无产品”,自2014年8月1日,若发现有以上现象提到的“三无产品”按以下执行: 1、若发现无标签或者无送货单(或者送货单信息不详细者)每次扣除货款10元处理; 2、第二次送货还是无标签或者无送货单(或者送货单信息不详细者)的扣除货款50元处理; 3、第三次送货仍然无标签或者无送货单(或者送货单信息不详细者)的扣除货款100元处理; 4、如发生第四次再不配合我司工作的供应商将取消合格供应商的资格。 四、关于产品交期的问题 为了保证产品如期交货,各供应商应严格按回复的交期如期交货,否则按以下执行: 1、因逾期但对我司生产和客户交货影响不大的作以下处理:逾期一天,我司将作出对未交货物价值的5%进行罚款(直接在货款中扣除),逾期N天,按未交货物价值的5%的金额的N倍进行罚款(直接在货款中扣除)。 2、因逾期导致我司生产停工待料作以下处理:逾期一天,我司将作出未交货物价值的5%,逾期N天,按未交货物价值的5%的金额的N倍进行罚款;并且我司财务将计算停工待料费用对供应商进行罚款(直接在货款中扣除)。

供应商质量保证协议书(经典))

供应商质量保证协议书 甲方: 乙方: 甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《产品质量法》及有关规定,双方本着“质量第一、互惠互利,共同发展”的原则,为确保产品质量的稳定和不断提高,协商一致签订本协议,并共同遵守。 一.供应商品质管理体系要求 1.乙方必须建立完善的品质保证体系,以保证出货的产品在有效的质量可控范围内;必须是通过ISO9001 或ISO14001等一些认证,来提高品质管理水平。 2.乙方应建立一个有效的品质管理系统进行持续改善,乙方应向甲方品质提供持续改善计划,来料不良必 须8小时内提供临时处理方案、48小时内提供不良原因分析结果、72小时内处理完毕,如未按要求时限提供解决方案则甲方启动内部应急处理措施,因此造成的损失全部由乙方承担。 二.产品规格、材质、可靠性和验证要求 1. 甲方和甲方客人为提升企业形象、产品质量和对安全负责,将对产品材质的可靠性、环保作出承诺和 要求,同时要求乙方予以配合。 2.乙方须按甲方的规格要求(含样品、图面、承认书)生产和交货,不可擅自作变更,(指甲方发行的与产 品相关的规格承认书、工艺、图纸、样品、材质要求、相关的检验规范标准、品质测试标准(含可靠性) 要求等影响产品特性的修改)除非得到甲方或甲方客人书面同意后才可变更,且必须通知甲方品质。 3. 乙方有责任和义务提供通过第三方组织认证或甲方客人认可之实验验证报告、测试报告,以证明乙方材 质、可靠性的符合性和真实性。 4.乙方未切实际按照甲方要求,所致的甲方经济损失、客户端赔偿(或处罚)以及商誉损失等,甲方将拥 有全部的索赔权。 三.资料要求 1.乙方每次出货到甲方,须按甲方要求提供相关出货检验报告(如甲方无特殊要求,则按乙方的报告格式), 否则甲方将拒绝收货;如有特殊要求乙方提供材质证明、制程报告、分析报告 2.乙方交货给甲方的产品或材料,乙方需要提供经国家认可资质的第三方检测的RoHS符合性测试报告(如 SGS报告),报告的有效期为一年,每年必须更新给甲方; 3.乙方与甲方相关的品质资料须作妥善保存且要求有可追溯性,保存期限1年,试验报告需保存2年。 四.包装、数量与标识要求 1.如甲方有明确包装要求,则乙方需按甲方要求包装;如甲方无明确要求,乙方可采用行业内通用的包装 方式,但必须保证产品防护的有效性,(内包装需符合无尘室环境要求)甲方有权根据实际状况要求供应商配合作适当调整。 2.乙方交货到甲方的产品包装必须完好,标识清晰,不可有破烂、塌陷、脏污等。 3.为保证物料的可追溯性及甲方仓库管理, 乙方提供的产品应在内、外包装上注明:甲方物料编号、产品 名称、规格型号、数量、生产日期批号、采购单号、以及甲方认可的环保标识;单个产品上也应有厂家独特标识;如果乙方的物料需要特别保护的(如:防静电袋等)应严格按要求包装。 4.乙方对其生产的产品如存放期已超过保质期的三分之一时才送货给甲方,甲方有权不予接收或降价接收。 5.乙方出货前必须确认好每个包装的数量,甲方在收货时如果发现数量与送货单不一致或小包装标签数量 与里面实物不符将拒收,同时如果在后工序发现确认是来料包装少数的将少一罚十,对于反复发现少数的供应商将罚款处理。 五.质量异常的处理 1.采购前或使用乙方产品过程中出现质量问题时,甲方可随时到乙方的办公地点或生产场地,对乙方质量 管理体系进行考察、审核,对其提出不能满足甲方所需产品的技术标准的问题所在,并要求其改善,直

供应商质量保证协议书

供应商质量保证协议书 合同编号:_________ 需方全称:________________________(以下简称甲方) 供方全称:________________________(以下简称乙方) 产品名称:________________________ 产品型号:________________________ 本协议为《采购合同》的附件之一,适用于正常采购到货产品及索赔到货产品的质量要求,与该合同有同样的法律效力,甲乙双方应严格遵守。 甲乙双方以相互信任、相互合作的态度,对该协议的以下条款达成一致: 1 产品标准: 乙方应严格按照前期甲方测试确认可以接受的样品性能、以及《技术协议》,进行本产品的生产和向甲方批量供货。 2 检验方法: 2(1 样品封样:在第一批供货之前,乙方提供两个产品,由甲方研发部、质量检验部和乙方共同签字确认后,作为此产品的封样样品,以后的来料检验将以封样样品为检验的标准之一。 2(2 检验依据:《技术协议》规定的所有内容和要求、封样样品、甲方的交验标准、相关国家标准、甲乙双方承认的测试报告为依据进行检验。 2(3 检验数量:甲方首批检验为全检,合格率要求达到98%以上,不合格品退货处理;首批检验合格率达到99%以上,后面的批次按照国家标准GB2828-87《逐批检查计数抽样程序及抽样表(适用于连续批的检查)》中的抽样方案进行抽样。 3 技术支持:

3(1 乙方在供货前五个工作日需向甲方提供必要的出厂检验标准。 3(2 甲乙双方开始合作后,乙方的技术工程师应对甲方的相关人员进行本产品的技术、检验、维护、服务等知识的培训。培训需求由甲方提出,经双方协商后实施。 4 信息沟通 4(1 甲方在来料检验中,发现不合格产品,需对乙方开具《供应商质量问题通报》,乙方需在两日内对《供应商质量问题通报》中质量问题的形成原因、纠正预防措施、措施实施时间等内容,以书面形式进行回复。对于甲方退货批次,乙方还需向甲方提供退货批次的处理方式和相关质量记录。 4(2 乙方每月需对甲方来料检验、生产制程和客服中心返还的需要索赔的产品进行分析,并在每月30日前向甲方提供分析报告。 4(3 甲乙双方定期召开品质沟通会议,会议时间由双方协商确定。 5 问题解决及违约责任 5(1 乙方对本协议第4条所列条款执行不利,且在甲方提出改进要求后乙方仍无改进迹象,甲方有权取消乙方的合格供方资格。 5(2 乙方应保证到货的型号规格与《采购合同》和《技术规格书》一致,并完全按照《技术协议书》中的标准供货。对由于到料与《技术规格书》中的标准不一致的,甲方有权要求乙方退货、换货,并按采购合同的约定承担相应的赔偿责任。5(3 乙方应承担交货至甲方运输过程中出现的来料损坏、丢失、外包装破损等损失。 5(4 甲方在来料检验时对来料批判定为不合格批时,应及时通知乙方,乙方应当在一个工作日内派人进行确认。 5(5 当产品在检验、生产过程中发现质量问题,乙方工程师应在接到甲方通知后,半个工作日内做出反应。

供应商质量保证协议书范本

编号:_____________ 供应商质量保证协议书 甲方:___________________________ 乙方:___________________________ 签订日期:_______年______月______日

甲方 公司: 地址: 授权代表: 法人代表: 签定日期: 公司签章: 乙方 公司: 地址: 授权代表: 法人代表: 签定日期: 公司签章: 乙方向甲方供应的产品名称: 兹因乙方长期供应材料予甲方,因此双方签此协议,双方同意约定条款如下: 一、定义 a. 合格供货商名册AVL (Available Vendor List): 经由甲方对其供货商进行质量保证能力、生产工艺及技术研发能力、商务能力进行综合考查评估后,若其各方面符合甲方要求,乙方便可将样品和承认书送到甲方,经过甲方相关部门确认后回传一份承认书及样品给乙方,乙方则成为甲方

合格供货商,列入合格供货商名册。 b. 质量成本费用QCC (Quality Cost Charge): 由于乙方质量问题而造成甲方损失,并将其费用转由乙方负担及赔偿的金额称为QCC. c. 关键变数 (Critical Parameter): 重要的产品特色、特性、属性或菜单项,当其一项或多项超出规定值后,会造成产品功能的失效,并导致退货或维修。 d.ECR: Engineering Change Request 工程变更请求 e.ECN: Engineering Change Notices 工程变更通知 f.EOL: End of Life 终止产品 g.SCAR: Supplier Corrective Action Request 供货商矫正预防措施改善报告 h.RMA: Return Material Authorization 退货授权 i.DOA: Damage On Arrival 货物到货即坏 二、范围 本协议详述各项规定,以促使乙方所供应材料符合甲方进料相关要求,具体对乙方规定条款包括四部份: (一)、环境 (二)、品质 (三)、交期 (四)、售后 (五)、价格 兹对此四项分别说明如下:

供应商联络函

供应商联络函 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

供应商联络函 致各供应商: 首先非常感谢贵司一直对本公司的支持与配合!现基于本公司管理的需要,有以下事项请各供应商给予配合完成: 一、关于采购订单的回传 因公司管理的需要,每份采购订单必需经供应商盖章回传才能安排请款,为了保证采购订单得到有效执行及货款安排的顺利,收到我司的采购订单后请于24小时回复交期,并盖章回传。 二、关于交货地址 为了保证货物及时安全的到达,我司的采购订单收货信息如下: 收货单位:XXXX 收货地址:XX 收货人及联系电话按采购员提供的资料填写。 三、关于送货单、出厂检验报告及标签的问题 发货时一定要附上送货单、出货检验报告(生产厂家必需提供)、最小包装及外箱做好标识,贴好标签。

送货单必需包括以下几项内容:我司采购订单号、我司料号、品名、规格型号、数量、备注备品数量(我司原则上要求提供0.5%的备品)等信息。 要求最小包装及外箱都要贴好标签,标签要求至少包括以下信息:我司采购订单号中对应的料号、品名、规格型号、数量、生产日期等信息。 部分供应商习惯发货无送货单、、无标签、无出货检验报告,实实在在的“三无产品”,自2014年8月1日,若发现有以上现象提到的“三无产品”按以下执行: 1、若发现无标签或者无送货单(或者送货单信息不详细者)每次扣除货款10元处理; 2、第二次送货还是无标签或者无送货单(或者送货单信息不详细者)的扣除货款50元处理; 3、第三次送货仍然无标签或者无送货单(或者送货单信息不详细者)的扣除货款100元处理; 4、如发生第四次再不配合我司工作的供应商将取消合格供应商的资格。 四、关于产品交期的问题 为了保证产品如期交货,各供应商应严格按回复的交期如期交货,否则按以下执行: 1、因逾期但对我司生产和客户交货影响不大的作以下处理:逾期一天,我司将作出对未交货物价值的5%进行罚款(直接在货款中扣除),逾期N天,按未交货物价值的5%的金额的N倍进行罚款(直接在货款中扣除)。 2、因逾期导致我司生产停工待料作以下处理:逾期一天,我司将作出未交货物价值

供应商产品质量保证协议书模板

供应商产品质量保证协议 甲方: 乙方: 甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》及有关规定,双方本着“质量第一、互惠互利,共同发展”的原则,为确保产品质量的稳定和不断提高,经双方友好协商一致签订本协议,并共同遵守。 一、协议产品 乙方同意根据本协议的条款和条件为甲方生产或加工如下产品: 具体委托生产或加工的产品以“采购订单”为准。 二、质量管理 1.乙方应建立完善的质量管理制度,以确保提供给甲方稳定、合格的产品,这些制度至少应包括原材料、外协件、外购件进厂验收和管理制度,生产过程检验和控制管理制度,出厂检验和试验管理制度等等。 2.乙方应根据经甲方批准的产品图纸、技术要求、标准样品或甲乙双方共同确认的相关的技术文件组织制造和检验。乙方提供的产品应符合甲方工厂标准或行业标准或国家标准要求。所供产品必须满足甲方对质量、数量、供货期的要求。相关数据资料和技术文件应予以妥善保存。 3.乙方在变更材料及分供方前,必须事前通知甲方,在得到甲方的同意后方可生产加工。由于乙方未通知甲方,擅自发生变更而造成的质量损失及其他损失由乙方承

担全部责任 4.在合同期内乙方须向甲方提供国家认可的第三方产品性能检测报告。 5.乙方交付的每批产品须自检合格,乙方向甲方交付的每批产品必须填写《送检单》 产品的名称、规格型号、数量、采购订单号,在向甲方交付产品时必须按甲方的要求提供产品的出厂检验报告单和合格证,无检验报告合格的产品甲方有权拒收。 6.乙方提供的产品,以批次为单位,乙方承诺不良品率控制在_____ %以内,批不良率在 __ %以上甲方将按照索赔规定对乙方进行相关处罚。 9.交货期及交货数量 9.1交货期依甲方委托生产加工之"采购订单"所示为准,除因不可抗力之因素,且取得证明,经甲方查明确为不可抗力者外,乙方应按规定之交货期限交货。 9.2乙方应依照奖惩规定对延迟交货承担责任。 9.3乙方向甲方的交货数量应以甲方的采购订单数量为准,对于未经甲方批准,乙方擅自更改发货数量,对于超出订单部分,甲方保留退货及收取仓储费用的权力,或不予以结算。 10.产品防护要求 乙方在产品的全过程生产中,如装配、搬运、包装、运输及贮存等过程,应对 产品进行防护,以使产品不受损坏。 11.产品验收 11.1甲方依据产品图纸、验收标准等技术要求对乙方交付的产品进行验收。乙方必须保证提供给甲方的产品是合格品。因抽样检验等其他原因进入甲方仓库的不合格品,必须由乙方负责更换。 11.2甲方有权拒绝任何不符合要求的产品;当不合格率超出10%时,则判批不合格。被

给供应商的感谢信范文

给供应商的感谢信范文 给供应商的感谢信范文1 尊敬的供应商: 您好,怀着感恩的心情,为了感谢您与您的家人一直以来对我们的支持!我公司全体员工向您表示衷心的感谢和美好的祝福!感谢有您,感恩有您!正是您长期以来的支持才成就今天的更美生物!在您的鼎力支持下,我们以优质的服务和良好的信誉,取得了辉煌的成绩,本公司的业务得到了令人鼓舞的进步,精英团队空前扩大!感谢有你,感恩有您!在当前严峻的经济形势下,今后,我们势必是披荆斩棘、逆流而上,这需要与我们亲密的战友——您携手,以更高的品质要求、更快的产品交期、更好的成本控制、更强的工作配合,更饱满的激情、更旺盛的斗志共创双赢和谐的美好明天! 创新伴随着艰辛,喜悦伴随着汗水,精彩只属于过去。展望未来,我们信心百倍。今后也是我们加强合作,快速发展,实现我们共同目标的时候。我们将继续与您相互支持与协作,进一步与您构建互利共赢的合作伙伴关系。在此,我也真诚地期望您能一如既往地对我司给予关注和支持,与我司保持长期的、良好的、更加紧密和深化的合作关系,不断促进我们之间业务的增长,共同获得长足持久的发展。让我们同舟共济,携手共进,乘势而上,共同缔造更加美好的明天! 让我们继续并肩携手,用智慧和汗水,共同书写更加绚丽辉煌的诗篇!再次感谢您的帮助和支持,祝您身体健康、

万事如意!!贵司生意丰盈、财通四海!事业更上一层楼! 给供应商的感谢信范文2 尊敬的供应商: 你好! 首先感谢您长期以来对我司各项工作的支持与配合! 现因公司内部的品质提升改进已全面实施,为配合公司的品质计划,需对来料的品质要求进一步规范化,以达到全过程的品质控制目的;为了更好的保障其来料的品质能符合要求,需对供应商的供货品质进行管制及约束,其具体如下:请各供应商配合执行。 1、自20xx年2月7日起,凡经我司进货检验不合格的产品,未经质检合格入库,车间私自使用的产品,我司将视为该公司“乐捐”行为,不给予任何的批款。 2、若因为原材料异常造成公司之客户端退货或客诉,且品管部门鉴定为供应商之责任时,相关的赔偿费用由该供应商承担。 3、我司人员不收受供应商和个人赠送礼金(券)、礼品,对确有客观原因收受的礼金(券)、礼品,一律上缴。 4、我司人员不得受邀参加供应商的宴请。 5、我司始终坚持公平、公正、公开的原则与各供应商进行合作,反对任何形式的不正当竞争行为和手段, 始终坚持性价比的原则。公司真切的期望各位供应商从长远利益

供应商质量保证协议书

供应商质量保证协议书 为明确供应商产品质量责任,确保其提供的原材料质量符合本公司的各项要求,以保障我公司生产的顺利进行,经供、需双方商定达成以下协议。 一.名词定义: 原材料:。 需方:(以下简称需方) 供方:(以下简称供方) 二、本协议书适用范围: 供方提供给需方的所有原材料出现质量问题时,均依本协议负责赔偿。 三、质量责任: 1、供方应对自己原材料进行严格的进货检验,健全完善生产过程的控制管理,确保产 品质量的一致性,稳定性。 2、供方提供的原材料应完全符合需方采购订单中明确规定的质量要求,及相应的国际、 国家、部委颁发的有关质量标准(包括隐含的质量需要),超出国际、国家质量要求标准的,以需方要求为准。 3、供方交货时间超出订单合约交期(交期延误)造成需方生产线停线。需方质保部有 权对供方进行经济处罚最低500元/次。 4、供方原材料在需方入厂检验时因品质问题供方不能及时处理而造成需方停线需方质 保部有权对供方进行经济处罚最低500元/次。 5、因供方原材料质量问题造成需方产品出厂后发生批次性质量事故(如退货等)需方 质保部有权对供方进行经济处罚最低500元/次。 6、供方经需方认定批量供货的产品,不得随意更改设计、工艺、主要技术参数及外形 尺寸等。若确需要更改时,必须先通知需方,并提供相应的供方本厂或第三方机构的检验报告及样品等资料交需方确认,经需方认定合格后,方可进行供货,否则造成的一切损失全部由供方承担。 7、供、需双方有对产品或材料的技术和商业机密保密之责任。 四、经供、需双方协议供方交货需遵守以下规则: 1、交货时需提供货物明细,外箱必须有企业名称、产品名称、型号规格、出货日期、数

供应商产品质量保证协议书模板

编号:GR-WR-66478 供应商产品质量保证协议 书模板 After negotiation and consultation, both parties jointly recognize and abide by their responsibilities and obligations, and elaborate the agreed commitment results within the specified time. 甲方:____________________ 乙方:____________________ 签订时间:____________________ 本文档下载后可任意修改

供应商产品质量保证协议书模板 备注:本协议书适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务,同时阐 述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。 为了明确供应商产品质量责任,确保产品原材料及外协加工产品质量满足本公司需求,保障本公司生产顺利进行,经供、需双方商定达成以下协议。 1.质量责任: 1.1供方应承担的责任: 1.1.1供方应对自己原材料进行严格的进货检验,对供应商的材料质量进行跟踪考核,建立质量档案。 1.1.2供方应建立完善生产工序的控制管理,必须制定生产过程控制文件和作业指导书等,对产品质量有影响的关键工序建立质控点,所有质控点供方要有专人负责,每一个质控点有专门的措施和标准,措施和标准能得到有效的实施。 1.1.3供方应使生产完全受控,若有失控,应及时查明原因,并采取相应的纠正预防措施。 1.1.4供方提供的原材料应完全符合需方采购订单中明确规定的质量要求,及相应的国际、国家、部委颁发的有关

供应商质量保证协议[适用表面处理行业]

甲方:(以下简称甲方) 地址: 乙方:(以下简称乙方) 地址: 甲方委托乙方对甲方部件进行表面加工处理,为保证双方利益经甲乙双方友好协商,现达成以下质量保证协议: 一、质量管理 1.1、乙方应按照甲方权责人员签署的样品进行生产,在没有甲方的事先书面文件许可下,乙方不得更改表面处理所用的原材料、作业参数、生产工艺等。 1.2、若甲方有指定原材料品牌、型号时,乙方不得擅自更换和购买假冒伪劣产品代替。 1.3、若甲方有要求时,乙方对于甲方产品表面处理的质量控制要按甲方确定的生产条件来执行。 1.4、为保证甲方产品表面处理质量,甲方人员有权在乙方或乙方的供应商处对原材料或生产工艺、质量管理进行检查。 1.5、为提高乙方表面处理产品的质量和服务,乙方应任命有一定权限并在乙方有一定地位的质量管理人员来对应、管理甲方产品表面处理质量,并组织、提供相关资源用来改进甲方产品的质量。对甲方投诉、反馈的质量问题,乙方应在3工作日内回复书面的纠正及预防措施报告。 1.6、为进一步落实部件的质量管理,乙方要积极开展质量方针、计划、改善(应急措施、纠正措施、预防再发生措施)等活动,并保存其原始记录以备必要时甲方的查询。 1.7、乙方应备齐甲方部件表面加工所必需的检测基准书、限度样版、工序作业指导书和制造管理工程图等,并在各生产工序显著位置进行悬挂、放置;定期组织员工学习、监督员工执行。 1.8、乙方应定期对员工进行质量意识、作业指能的培训、考核并保留相关原始记录。 1.9、为了向甲方证实使用的计量器具合格,乙方必须把计量器具以及试验装置的管理、校正等标准内容进行书面登记,以保证计量器具的使用精度。当甲方需要时,乙方应向甲方提供管理、校正记录等资料。 1.10、新产品量产时乙方应准备一式[ ]份颜色梯度版和外观限度版供甲方选择、签署。 二、质量指标 2.1、表面加工部件的质量应满足甲方的检查基准书、限度样品和相关质量要求,部件在批量生产过程中,因甲方客人追加要求,甲方可随时变更、增加相关基准和管理项目。 2.2、交付甲方的部件,乙方应保证从原材料采购、表面加工制程、完成品的包装防护和运输过程中的质量管理,其不良率应低于甲方核准的不良率目标,当不良率高于甲方核准的不良率目标时,高出部分应由乙方承担相关损失费用。 2.3、甲方受入检查采用GB/T-2828.1-2012 G-Ⅱ抽样检查标准进行检查,AQL水准为[ ]。当甲方受入检查或制程中或客户端发现不合格时,乙方应在接到甲方投诉后2小时内回复临时对应措施,3个工作日内回复再发防止对策。

供应商质量保证协议

供应商质量保证协议 甲方: 乙方: 一、方针 本协议旨在对(以下简称“甲方”)的供应商(以下简称“乙方”)的品质管理提供指导原则。该协议适用于乙方为甲方提供的所有产品或服务。 乙方以协议中(商定的)的品质交付目标为指导,参照此协议实施品质管理活动,以使得产品品质持续符合甲方指定要求,并通过不断改进以超越甲方的品质期望。该协议中的部分要求如与乙方内部的管理系统有冲突,应优先采用该协议中的要求。 三、品质保证资料的提交 甲方为确认乙方提供的产品品质保证状况,双方在签署保密协议后,甲方可以要求乙方提供以下资料(但不仅限以下资料): A. 公司简介及质量、环境等管理体系认证证书的复印件; B. 品质管理体系流程图; C. 产品工艺文件等。 四、体系及过程审核 4.1甲方可根据需要对乙方实施质量体系及制造过程审核,并根据审核结果提出不符合项。 4.2对于提出的不符合项,乙方必须在要求的期限内制订改善措施,并向甲方提交改善实绩及验证结果。 4.3甲方有权委托有资质的第三方对乙方实施体系或过程审核,乙方对第三方审核结果不应有异议。 五、产品的质量、可靠性和按时交付的承诺 5.1产品的质量承诺: 乙方为甲方提供的产品,在甲方的入库验收准则为Ac=0。乙方应基于产品零缺陷的战略方针,实施相

关改善。 甲方确定的质量目标包括到货批次合格率和上线不良率。每年年初经甲乙双方协商后,确定产品的质量目标,乙方收到甲方质量目标后应发送回执以示知晓。 甲方质量目标说明: A. 到货批次合格率:乙方产品在甲方受入检验批次合格率,甲方依据GB/T2828标准实施抽样检验; B. 出货品质水准:是指乙方提供的产品在甲方的成品组装和检验过程中的不良,以百分比表示; 甲方会按月度与乙方沟通该目标的实际状况。对目标没有达成的项目乙方应积极采取改进措施,必要时甲方可协助乙方制定改进的计划; 5.2产品的可靠性承诺 A. 甲方收到乙方产品时,乙方产品的生产日期要在6个月以内。 B. 甲方要求的无铅产品,应符合最新RoHS相关指令及环保要求。 5.3 产品的交付承诺 A. 乙方承诺,甲方需求的产品,100%按时交付。 六、产品的质量保证 6.1 员工的技能 乙方应在产品的生产制造、过程控制以及相关品质活动中,使用有资格的人员。应通过培训等方式确保品质相关人员有足够的技能。 6.2 新产品的导入 乙方应配合甲方的新产品开发计划实施新产品的导入。在产品规格、工艺、模具等相关信息方面,对不确定点乙方应主动向甲方寻求确认,以保证新产品能够顺利导入乙方。 在新产品导入中,乙方可以向甲方提供合理的改进建议,以提升产品品质或优化制造工艺等。 6.3 量产许可 乙方应在得到甲方回签的PSW资料后,或获得甲方的正式授权后,方可进入量产。乙方在量产开始时,应对产品实施连续3个月的初期流动管理。初期流动结束期间如无纳入品质异常,乙方向甲方提出解除初期流动的申请,甲方批准后方可解除初期流动。 6.4 产品品质控制 6.4.1 乙方应对甲方产品的原材料实施充分的品质控制,保证产品符合甲方的要求; 6.4.2 乙方应依据产品的制造工艺、产品规格、甲方验收标准等,对产品的制造过程实施品质控制。 6.4.3 乙方应在出货前根据确定的检验实施基准对产品实施检验,保证产品的符合性。 6.4.4 乙方所有相关的品质检验及可靠性数据、记录应至少保留一年以上以便追朔。必要时甲方可以要求乙方提供相关品质数据或记录。品质数据包括但不限于: A、原材料、物料的质检报告;

给供应商的感谢信范文3篇

给供应商的感谢信范文3篇 尊敬的供应商: 您好! 虎跃龙腾生紫气,风调雨顺兆丰年!值此辞旧迎新之际,创业人向您提前拜年并送上新春的祝福,感谢您长期以来的支持!因为有您恒久的支持才成就今天的辉煌! 过去的一年,在您的鼎力支持下,我们以优质的服务和良好的信誉,取得了辉煌的成绩:本公司的业务得到了令人鼓舞的进步,精英团队空前扩大!感谢有你,幸亏有你!在当前严峻的经济形势下,xx年,我们势必是披荆斩棘、逆流而上,这需要与我们亲密的战友您携手,以更高的品质要求、更快的产品交期、更好的成本控制、更强的工作配合,更饱满的激情、更旺盛的斗志共创双赢和谐的美好明天! 现正值年关,中华儿女最大的传统节日春节即将来临,返乡潮已至,然我们的客户新年伊始重装上阵了,敬请我们的战友您克服困难,咬紧牙关,站好年前最后几天岗,在交期、品质上打起十二万分精神,帮客户打响新年的炮声!也让我们一年的辛勤完美谢幕! 让我们继续并肩携手,用智慧和汗水,共同书写更加绚丽辉煌的诗篇!再次感谢您的帮助和支持,祝您身体健康、阖家幸福、万事如意!贵司生意丰盈、财通四海!本站xx年x月x日给供应商的感谢信范文二篇 尊敬的供应商: 新年好!

值此新春佳节到来之际,作为某某公司总经理,我谨代表公司全体员工向您拜年并送上新春的祝福,感谢您长期以来对我公司的宝贵支持与厚爱,感谢贵单位多年来与我公司的精诚合作!正是有了贵单位坚持不懈的支持,我公司才得以更快、更好的发展,才有了今天的成就! 欢声歌去岁,欣语迎新春。转眼间,xx年已成历史。回首过去的一年,我们风雨兼程,历经坎坷,以艰苦创业、努力奋斗的精神不断实现自己的目标,又取得了新的辉煌与骄人的业绩。在这份闪光的成绩单背后,有您的宝贵支持与鼎力相助。我们深知"合作共赢、义利天下"的道理,我们将一如既往以高度负责的态度,用具体可见的和合之道传递信用和信任,携手并肩创造新的更大的辉煌! 春节是我国民众最为重视、喜庆气氛最为浓烈的传统节日。对公司广大党员领带干部来讲,年关既是人情关,也是廉洁关。为落实好《廉政准则》,根据东风公司纪发〔xx〕1号文件要求,我公司在加强职业道德规范教育的同时,组织各级干部签订了廉政承诺书,进一步提高廉政勤政意识,增强防腐拒变能力。借此机会,代表我公司纪委,恳请贵单位一如既往支持和监督我公司的廉政建设工作,不邀请我公司党员干部参加各类宴请;不向我公司党员干部赠送礼金、礼品和各种有价证券;如发现我公司党员干部违反党风廉政建 设规定,对外进行"吃、拿、卡、要、报"等现象的,可直接向我本人或向我们公司纪检(监察)部门举报(举报电话为)。在此,我向贵单位再次致以崇高的敬意和衷心的感谢!

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