项目管理模块-需求模板-20110211

密级：保密

状态：发布

XXX公司

设计项目管理模块

需求分析报告

2011年2月

文档版本记录

需求分析双方确认签署

xxxx公司

签名(Signature) 日期(Date) 重庆擢颖科技发展有限公司

签名(Signature) 日期(Date)

声明

本文档为“重庆擢颖科技发展有限公司”版权所有，保留一切权利。未经本公司书面许可，任何单位和个人不得擅自摘抄、复制本文档的部分或全部，并以任何形式传播。

本文档及其附件一经签署，即认为签署甲乙双方对本文档内包含的各项内容均已清楚了解，任何一方如需对原内容进行新增、变更，须征得对方同意，并形成书面文件。

如因甲方对本需求文档的内容新增、变更较多时，或乙方按原需求方案开发完成后，甲方认为运行不畅而需修改方案时，乙方可考虑向甲方酌情收取成本费用。

目录

声明3

1.前言 (5)

1.1.设计项目管理系统概述 (5)

1.2.适用用户 (6)

1.3.编写说明 (6)

2.系统总体说明 (7)

2.1.系统主流程 (7)

2.2.项目的WBS分解结构 (7)

3.业务流程 (8)

3.1.项目立项 (8)

3.1.1.项目任务书下达 (8)

3.1.1.1.流程图 (8)

3.1.1.2.业务说明 (8)

3.1.1.3.表单 (8)

3.1.2.设计管理部策划 (10)

3.1.2.1.流程图 (10)

3.1.2.2.业务说明 (10)

3.2.项目策划 (10)

3.2.1.项目策划流程 (10)

3.2.2.一级策划（PSWBS） (11)

3.2.3.二级策划（CSWBS） (12)

3.3.设、校、审 (13)

3.4.资料互提 (15)

3.5.设计评审 (16)

3.6.出图打印 (16)

3.7.变更管理 (16)

3.7.1.人员变更 (16)

3.7.2.进度变更 (18)

3.7.3.一般设计变更 (18)

3.8.项目工作区 (19)

3.9.工时填报 (20)

4.项目控制 (21)

4.1.项目主页 (21)

4.2.项目公告 (21)

4.3.文件管理 (22)

4.4.进度监控 (22)

4.5.质量表单管理 (23)

4.6.项目查询 (24)

4.6.1.成果的查询 (24)

4.6.2.项目组人员的查询 (24)

4.6.3.工作包任务的查询 (24)

1.前言

1.1.设计项目管理系统概述

设计项目管理系统是综合管理信息化系统的核心部分，主要提供给公司领导、以及计划经营部等业务、管理部门使用，通过该系统可以帮助贵公司“提高设计、管理效率”、“管理控制力”以及“产品质量”，增强企业的核心竞争力。

根据贵公司的行业特点和管理模式，结合我们十年来的行业项目管理系统研发和实施经验教训，我们将对贵公司目前的设计流程管理模式进行总结与优化，并提出一套项目管理模式和实施方案。

同时，本系统贯穿ISO质量体系思想，对整个设计业务的计划、生产、成果、控制、质量、流程等全过程进行管理与控制。

1.2.适用用户

公司领导、计划经营部、及其他相关的业务科室人员等。

1.3.编写说明

本需求规格说明书是在对公司项目管理详细业务调研的基础上，结合相关管理制度、管理文件，并与公司项目管理部的要求，通过对公司项目管理业务需求的分析、整理、优化的基础上形成的，力求用最简洁的流程、最快的效率管理项目。

2.系统总体说明2.1.系统主流程

2.2.项目的WBS分解结构

1.上图为XXX公司的WBS分解结构图。在本软件系统中，设计结构与工作拆分标准将以

此为基础。

2.如图所示，一个项目可以有多个“专业”。

3.专业下，即为拆分的工作包。

3.业务流程

3.1.项目立项

立项流程分为两部分：计划经营部下发任务书下达来确定项目开工；设计管理部收到任务单后进行一级策划，确认项目的项目经理及相关负责人。

对于可进行立项开始设计的项目，设计管理部人员编写设计管理部策划单，按照流程所写，其中项目负责人填写参与专业，所室领导分配相关专业的项目专业负责人，最后主管部长查阅，主管领导签收后，通知项目负责人进行项目的WBS策划。

3.1.1.项目任务书下达

3.1.1.1.流程图

3.1.1.2.业务说明

当经营部发起项目任务书后，只有通过才能进行设计生产部的一级策划

3.1.1.3.表单

3.1.2. 设计管理部策划3.1.2.1.流程图

3.1.2.2.业务说明

3.2.项目策划

3.2.1.项目策划流程

3.2.2. 一级策划（PSWBS ）

功能：计划经营部策划完成以后，项目负责人进入项目计划下的项目空间，进行一级策

划。

策划内容：

1. 根据项目结构定义，策划出本项目的参加专业、项目专业负责人、各个专业的设计开

始时间、完成时间。如有需要，还可以策划出每个专业所分配的工时等信息。 2. 根据专业间协作情况，策划专业互提计划包。 3. 权重只要有专业的比例，其他节点不需要比例。 具体信息如下所示：

3.2.3.二级策划（CSWBS）

功能：项目负责人在完成一级策划后，项目专业负责人同样进入项目空间，进行二级策划。

策划内容：

1.项目专业负责人根据本专业在本项目中所要完成的工作，进行具体的工作包分解。工

作包分解完成以后，在根据人员情况指定每个工作包的设计开始和结束时间、设校审人员、以及设校审各占本工作包权重比例等信息。

2.项目专业负责人策划的资源来自所室领导在《专业设计人员安排表》里的数据。

3.项目专业负责人根据项目负责人策划的互提计划包，进行具体的提出工作包分解。同

样需要指定每个工作包的设计开始和结束时间、设校审人员、以及设校审各占本工作包权重比例等信息。比例不是必须要填写的。

具体信息如下所示：

3.3.设、校、审

功能：设计人员通过本模块上传设计文件，并发送校审。

1．设计人在完成设计文件后，可以将文件的上传到系统中并申报任务进度，挂图时图纸编号可以根据规范的名称自动带入。成果号是枚举可以维护。

2. 确认全部设计文件上传完毕后，将图纸发交审核、校核，再由设计人判断是否需要会审会签。

设计人送校审

校核

审核

审定

设计成品质量检查

单

● 设计人将设计好的文件电子档挂在软件系统上，根据项目专业负责人指定的审核、审定

人依次进行网上审核过程，系统自动在ISO 单上加载各级审核人电子签名。

● 设校审流程比较灵活，由项目专业负责人来确定该设计任务跑几级校审，总共有3级校

审。

● 全部完成后，电子档自动集中到项目专业负责人手里，由炜衡工具自动出图和归档 3.4. 资料互提

项目负责人在WBS 上添加互提计划项目专业负责人在WBS 互提计划包上

添加设计任务提出专业项目专业负责人向接收专业负责人提资料

接收专业项目专业负责人接收资料

项目负责人

打回

设计资料委托

单

接受

设计人上挂图纸跑

校审打回

项目负责人在WBS 策划时添加互提计划，项目专业负责人在该计划下分解设计任务。当

设计任务跑完设校审后，由提资专业的项目专业负责人发起提资任务，最后接收专业的项目专业负责人接收则提资完成。如果接收专业的项目专业负责人拒绝接收则交给项目负责人判断来决定是否接收

需要提出的资料到提资项目专业负责人处汇总，然后由该专业发起提资。接收项目专业

负责人如果对本次提资可以有2种处理方式：

● “接收”表示对资料没有异议，那么这次提资结束。

● “不接收”表示拒绝接收本次提资，则需反馈给总师和提出项目专业负责人。项目

负责人判断是否需要重新提资，之后也可以有2种操作方式：

i. “强制接收”表示让接收专业接收。

ii.

“打回重新提交”表示提资专业需重新提资。

处理结果通知双方项目专业负责人。

在完成提资任务的设计后，将自动生成该《设计资料委托单》 同一个互资计划项目专业负责人可以多次提交

3.5.设计评审

设计评审

3.6.出图打印

根据项目列表进入出图打印区。下载相关文件到本地。设置状态表示已经打印出图并归档。

打开文件使用炜衡工具送至打印机。自动归档到炜衡图档系统。

进入图档管理入口进入炜衡图档系统。

3.7.变更管理

3.7.1.人员变更

项目负责人变更可以在计划经营部发生变更

项目专业负责人，设计人，审核人…直接在WBS上修改

所室领导可以对所属专业参与项目人员进行维护，添加只是本专业的人员名单。

3.7.2.进度变更

项目负责人，项目专业负责人，直接在WBS上修改

对于基准版本的修改要由项目负责人发起流程提交计划经营处审批

3.7.3.一般设计变更

项目负责人发起《设计更改通知单》后，通知设计人修改。

当该图纸由设计人挂图并校审通过后，生成《设计更改通知单》，通知项目负责人，并加盖院“设计更改专用章”。

项目负责人发起《文件设计更改指导书》

更改人发起《图纸更改/作废申请单》

3.8. 项目工作区

根据不同的角色进入自己的工作平台

3.9.工时填报

根据计划项目专业负责人策划结果，相关设计人员每天下班前填报当天实际工时。

选择要填报的日子，点击填写，进入工时填报区选择自己工作的相关项目和任务，填写