计算机二级office之Word考试重点难点汇总

Word重点难点汇总

1.字体的设置（如果题目提供样图片样张让你自行设置，修改的尽量相似即可）

2.段落设置（注意首行缩进，段落间距的单位有行和磅，单位可以手动输入，行距

中的固定值和多倍行距）

3.样式的新建，修改，复制，赋予，样式集的使用（考试频率高，题量大）

4.替换是考试的重点（批量修改内容、样式，批量删除内容）

5.选择中的矩形选择和选择格式相似的文本

6.选择性粘贴（粘贴Excel表格到文档中，并随着数据源改变而自动更新）

7.插入系统自带封面（运动型封面要先将日期域控件和时间控件删除）

8.文档中插入表格，并进行格式设置，文本转换成表格，重复标题行是重点。

9.图表部分中复合图表（注意主次坐标轴的设置）是重点也是难点。

10.利用图片形状和smartart做一份个人简历（真题11）。

11.插入超链接（链接到文件、网址，链接到本文档中的位置），快捷键是

ctrl+k。

12.页眉页脚部分，绝对是word文档中最重要的考点也是最难的考点，

初级版：统一的页眉页脚，为页眉添加一条上宽下窄的线条，添加公司logo。

升级版：奇偶页不同，首页不同，设置页码格式。

终极版：不同的章节显示不同的页眉，多种页码格式，结合奇偶页不同和首页不同。

13.插入文本框模板，绘制文本框，文本框格式的设置，利用文本框制作一个

论文封面。

14.插入文档属性，插入域（类型为文档信息的域，styleref域），将所选内

容保存到文档部件库，域代码的修改。

15.插入艺术字（上弯弧的文本效果），首字下沉的设置，系统日期的插入（自

动更新），符号的插入（对号和五角星等）

16.为word文档应用一个主题

17.页面设置：页边距、装订线、纸张方向/大小、页码范围（对称页边距，

拼页）、页眉页脚距边界的距离的设置，指定行网络，设置行数。

18.分栏部分：设置栏数、分隔线，栏间距，分栏符，表格和图表跨栏居中。

19.分隔符部分，重点是分节符（下一页，连续，偶数页，奇数页）

20.分清水印和页面背景的不同。

21.页面边框的设置，艺术型边框经常考，请注意比较页面边框，段落边框，字符边框的不同。

22.自动生成目录，插入特定级别的目录，目录格式的设置，更新目录。

23.脚注部分，插入脚注尾注，设置脚注格式，脚注和尾注的相互转化。

24.题注部分，本知识点经常和多级列表同时考核，难度系数比较高，题注的插入，题注样式的修改，交叉引用，表目录的插入。

25.索引部分，标记索引项，插入索引，批量删除索引（2016年秋新增考点）

26.邮件合并部分（注意原文档和结果文档的区别，注意编辑收件人列表的设置，规则的设置）

27.中文的简繁转换，新建批注，文档的保护。

28.大纲视图的使用，导航窗格的使用，显示比例的调整。

Excel难点重点汇总

1.表格格式的调整（行高、列宽，边框、底纹）

2.单元格格式的调整（对齐和数字，其中要注意的是跨列合并居中，自定义格式的设置）

3.数据的选择性粘贴（转置粘贴

4.绝对引用，相对引用，混合引用。

5.条件格式的设置（难点是利用公式确定的条件格式）

6.套用表格格式

7.为数据区域定义名称，将表格转换为区域。

8.自定义排序（需要注意的是按笔画降序排序，按自定义序列排序、按颜色排序）

9.筛选（自动筛选和高级筛选，自动筛选用得比较多，需要特别注意高级筛选）

10.插入图表（复合图表依然是重点，迷你图也是一大考点）

11.页面设置（纸张大小，纸张方向，页边距，其中缩放打印是重点）

12.获取外部数据（自网站、自文本重点）

13.分列的使用

14.数据有效性的设置（整数小数日期序列文本长度公式）

15.合并计算

16.分类汇总（重点，需要特别注意的就是在分类汇总前应该按分类字段进行排序）

17.插入数据透视表（注意分组和报表筛选页功能的使用），插入数据透视图。函数公式专题

五大计算函数：sum( )求和，average( )求平均，max( )求最大，min( ) 求最小 count( )求个数

条件判断函数：if( ) 注意多层嵌套的使用

排名函数： rank( )请注意绝对引用问题

条件计算函数：sumif( ) 单条件求和，sumifs( ) 多条件求和，countif( )单条件求个数，countifs( )多条件求个数。

日期函数：date( ) 、today( ) 、datedif( ) 、year( )、month( )、day()、weekday( )

数值函数：mod( )求余数，int( )求整，round( )四舍五入函数，roundup( )、rounddown( )、large( )

文本函数：Left( )、Right( )、 Mid( )、Len( )、Text( )、&

查询函数：vlookup( ) ，lookup( )

数组函数是一大难点，注意运行数组函数的快捷键是ctrl+shift+enter（典型题目真题16）

PPT难点重点汇总

1.新建幻灯片（从大纲，重用幻灯片）

2.设置版式，分节，重命名节。

3.文本转换成smartart

4.统一替换字体

5.给不同对象插入超链接

6.插入日期时间，幻灯片编号，页脚，设置标题幻灯片不显示。

7.插入音频（设置背景音乐，考试时最好带个小耳机，有些电脑会出现无音频播放设备无法插入音频的情况。）

8.设置幻灯片大小，方向，应用幻灯片主题，设置背景样式。

9.设置幻灯片切换效果、自动换片时间。

10.为不同对象设置动画，设置动画顺序、开始方式。尤其需要注意图表动画和smartart对象的动画设置。

11.创建自定义幻灯片放映方案

12.隐藏幻灯片

13.设置幻灯片放映方式、放映选项。

14.母版视图的设置

15.一次性删除所有备注。