工程项目供应商管理规程

工程项目供应商管理规程
工程项目供应商管理规程

工程项目供应商管理规程

颁发部门:规划部

分发部门:规划部、工程部、设备部、信息安全管理部、资产财务部、技术审计部、采购部、环境健康安全部

拷贝号:NO. /8

文件变更历史

版本号执行日期变更原因、依据及变更内容

00 2017年12月29日新文件

01 2018年08月03日1.变更原因及依据:

1.1入库和入围流程不清晰。

1.2入围参与部门不够。

1.3缺少过程中合作供应商的考核评价。

2.变更内容:

2.1优化供应商开发入库及供应商筛选入围的流程。

2.2明确各个部门在开发入库及供应商筛选入围流程中的职责。

2.3新增合作供应商过程中及竣工后的考核评价,并明确评价标准。

2.4明确供应商黑名单管理细则。

2.5增加技术交流的要求。

2.6《工程项目供应商开发、筛选及入围程序》文件撤销,内容与本文件合并。

目录页码

1.目的 (3)

2.范围 (4)

3.职责 (4)

3.1工程项目供应商开发、入库 (4)

3.2工程项目供应商筛选、入围 (4)

3.3评价工程项目供应商服务质量 (5)

4.内容 (5)

4.1工程项目供应商开发、入库 (5)

4.2工程项目供应商筛选入围 (7)

4.3供应商考核 (10)

4.4供应商信息库 (11)

4.5黑名单制度 (11)

4.6存档 (11)

5.记录 (11)

6. 参考文献 (12)

7. 引用文件 (12)

8. 附件 (12)

1.目的

为保证入围的工程类供应商资质、能力和数量能够满足公司工程项目要求,特制定本管理规程。

2.范围

本文适用于工程类供应商管理的相关工作。

3.职责

3.1工程项目供应商开发、入库

3.1.1规划部

3.1.1.1负责多渠道开发供应商资源、收集资料信息,建立供应商信息库并定期进行维护管理;

3.1.1.2针对新开发的供应商,负责组织财务部和技术审计部进行资质审查,确定是否可以纳入我公司供应商库。

3.1.2财务部:

负责对供应商财务状况、资质有效期的审查,确定是否可以纳入我公司供应商库。

3.1.3技术审计部

参与对新开发供应商进行审查,确定是否可以纳入我公司供应商库。

3.1.4技术部门

3.1.

4.1负责制定项目招标年度计划。

3.1.

4.2负责制定供应商现场考察标准和考察方案。

3.1.5环境健康安全部

负责对供应商施工安全管理方面进行现场考察,并出具现场考察意见。

3.2工程项目供应商筛选、入围

3.2.1规划部

3.2.1.1负责根据技术部门提交的供应商需求,组织各部门评价库内该类别供应商与项目的匹配度,以便确定用于技术交流的供应商;

3.2.1.2针对需现场考察的供应商,负责与供应商联系、确定现场考察的时间和地点,组织现场考察工作,形成供应商现场考察报告。

3.2.2采购部

3.2.2.1负责参与评价供应商与项目的匹配度;

3.2.2.2负责技术交流通知和招标文件发放及供应商回执等文件的收发工作;

3.2.3财务部

3.2.3.1负责参与评价供应商与项目的匹配度;

3.2.3.2负责参与供应商现场考察,并出具现场考察意见。

3.2.4技术审计部

3.2.

4.1负责参与评价供应商与项目的匹配度;

3.2.

4.2负责参与供应商现场考察,并出具现场考察意见。

3.2.5技术部门

3.2.5.1负责提出供应商资质要求,出具供应商需求表;

3.2.5.2负责参与评价、确认供应商与项目的匹配度,重点审查供应商资质、以往业绩、公司规模、施工管理体系等;

3.2.5.3在供应商现场考察时,对供应商的现场施工质量、施工组织等工作,并出具考察意见;负责组织技术交流,输出技术交流报告。

3.2.6使用部门

3.2.6.1负责参与评价、确认供应商与项目的匹配度;

3.2.6.1负责参与技术交流工作。

3.3评价工程项目供应商服务质量

3.3.1规划部:竣工验收后,负责组织及收集相关部门对供应商服务质量的评价。

3.3.2技术部门:在施工过程中,全程监督供应商施工质量是否违反《工程质量协议书》见《工程项目施工管理规程》[GC2017-005/X];工程竣工验收阶段,负责通知规划部竣工时间并配合对供应商服务质量作出评价。

3.3.3环境健康安全部:竣工验收后,负责根据工程项目完成情况参与对供应商服务质量作出评价。

3.3.4使用部门:竣工验收后,负责根据工程项目完成情况参与对供应商服务质量作出评价。

4.内容

4.1工程项目供应商开发、入库

4.1.1招标年度计划:技术部门根据(新建/改造)工程项目年度计划,制定招标年度计

划。

4.1.2供应商开发

4.1.2.1供应商开发依据:供应商管理专员接收到招标年度计划或立项申请单/项目改造申请单及《供应商需求表》[R-WL2017-004 /01(1)],进行供应商开发。

4.1.2.2供应商开发途径:

(1)专业工程信息平台网站资源;

(2)公司内部推荐,同行或供应商介绍;

(3)各种采购指南;新闻传播媒体、如电视、广播、报纸、网络等;

(4)各种产品发布会;各类产品展示(销)会;行业协会;行业或政府的统计调查报告或刊物;公开征询;

(5)供应商主动联络等其他途径进行供应商的开发。

4.1.3供应商调查表的发放及回收

4.1.3.1 由供应商管理专员将《供应商调查表》[R-WL2017-004 /01(2)]发放给有合作意向的供应商;并指导供应商填写,并申明该表将作为公司选择和评估供应商的参考依据,以示其重要性;

4.1.3.2供应商应该在规定的时间内交回填写好的调查表。没有在规定的时间内反馈的供应商视为自动放弃。

4.1.4收集供应商资料:供应商管理专员收集供应商相关资料,主要包含:《供应商调查表》[R-WL2017-004/01(2)]、营业执照、生产经营许可证、相关的质量认证资质证书、近三年财务报表及项目相关业绩,将其作为公司筛选入围供应商的参考依据。

4.1.5资料审查:

针对新开发供应商,由供应商管理专员组织财务部、技术审计部进行资质审查,具体职能见3.1各部门职责。

4.1.6供应商入库

供应商管理专员对供应商资料进行收集后,形成《供应商入库表》[R-WL2017-004/01(4)],由规划部经理、技术审计部负责人、财务部经办人、工程设备总监、生产及项目管理中心总监批准后,方可将供应商纳入供应商库。未通过审核的供应商,不纳入供应商库。

4.2工程项目供应商筛选入围

4.2.1新建项目

4.2.1.1经批准后的立项申请单;

4.2.1.2经申请人和部门经理批准的《供应商需求表》[R-WL2017-004 /01(1)]。

4.2.2改造项目

4.2.2.1经批准的项目改造申请单;

4.2.2.2经申请人和部门经理批准的《供应商需求表》[R-WL2017-004 /01(1)]。

4.2.3项目与供应商匹配度确定

4.2.3.1筛选评价:供应商管理专员在接收到立项申请单或项目改造申请单及《供应商需求表》[R-WL2017-004 /01(1)],组织采购部、使用部门、技术部门、财务部、技术审计部相关人员,共同评价、确认项目与供应商库内供应商的匹配度,筛选出符合标准要求的供应商,形成《供应商筛选表》[R-WL2017-004/01(6)]并由参会人员确认签字。

若该类别供应商数量不满足要求时,供应商管理专员应及时开发补充该类别供应商。

4.2.3.2审批:

(1)500万以下的项目:由参加筛选的各部门人员在《供应商筛选表》[R-WL2017-004/01(6)]上签字确认后,由供应商管理专员提交采购部发出技术交流通知,并收集供应商是否参与的回执(邮件/签字形式不限);

(2)500万以上的项目:由供应商管理专员将经各部门人员签字确认后的《供应商筛选表》[R-WL2017-004/01(6)] 上传OA或签字纸版,由工程设备总监、工艺研究及产业化中心总监、财务中心总监、生产及项目管理中心总监进行审批后,采购部接到OA知会后发出技术交流通知,并收集供应商是否参与的回执(邮件/签字形式不限)。

4.2.4供应商现场考察

必要时,由供应商管理专员组织技术部门、财务部、技术审计部、环境健康安全部对供应商进行现场考察。由技术部门制定具体的现场考察方案。

4.2.4.1现场考察内容

(1)质量管理体系:审计管理制度文件系统、物料入场验收规程及记录、施工过程(工程节点)验收规程及记录、竣工验收规程及记录(报告)、物料供应商档案、物料供应

商年度评价或审计程序和记录、返工处理程序及记录等。

(2)组织架构及人员管理:审计组织机构图、特殊人员培训规程及记录、在职人员花

名册、在职人员数量、技术人员、售后人员及关键技术员工社保缴费明细等。

(3)施工现场管理:审计现场标识分明、现场作业指导书、材料仓库管理、工作场地

清洁、整齐、定置摆放;施工现场工作人员是否戴好安全帽、系好帽带;隐蔽工程(防水、穿墙套管等)验收记录是否有纸版及视频影像资料,必要时考察其供应商公司现场。(4)财务状况

4.2.4.2供应商现场考察报告

供应商现场考察后,考察小组应达成一致意见,并形成《工程类供应商现场考察报告》[R-WL2017-004/01(3)]。

4.2.5供应商入围标准要求

同个供应商针对我公司项目可有多个对接人,但该对接人只能且仅能对应该供应商。

4.2.

5.1未合作过新供应商

(1)资质符合技术部门所提要求;

(2)项目管理机构人员(至少包含对接联系人、项目经理、技术负责人)须为本单位的在职人员,提供该企业为员工缴纳的近期三个月内的社会保险证明,且网上可查;须体现以下内容:缴纳保险单位名称、人员姓名、社会保障号或身份证号、险种、缴费期限等。同时提供投标人所属社保机构的官方网址、查询用户名、查询密码(如有),以保证招标人能够准确及时的查询相关信息。

(3)告知新入围供应商如下要求:

a.在本工程施工过程中承包人派出的项目经理、技术负责人和项目管理机构其他人员与其投标文件中所报的项目管理机构人员须一致,且未经招标人同意,不允许随意更换。如发现更换处罚金20万元/人/次,且可直接拉入供应商黑名单,永不录用。经招标人同意,可进行项目团队人员更换,但要求更换的人员必须为本单位的在职人员,需提供(2)要求的材料。

b.项目经理必须常驻工地现场,决不允许兼职管理其他工程。

c.在工程施工过程中发包人发现承包人派出的项目经理不能胜任本工程施工管理工作,发包人有权要求承包人更换其不称职的项目经理。

d.各级主管部门在工程正式施工后,依据合同、招标文件,对照中标单位投标文件中的

管理人员和特殊岗位施工人员名单,定期或不定期的到施工现场进行跟踪监督检查;发现管理人员和特殊岗位人员不在岗,挂靠、转包、违法分包、偷工减料、以次充好等违法违规行为,可直接终止合同,已完成工作不给予付款,并有权要求承包人赔偿工期延误、重新招标的损失。同时直接将其拉入供应商黑名单,永不录用。

4.2.

5.2已合作过历史供应商

(1)资质符合技术部门所提要求;

(2)项目管理机构人员(至少包含对接联系人、项目经理、技术负责人)须为本单位的在职人员,提供该企业为员工缴纳的近期三个月内的社会保险证明,且网上可查;须体现以下内容:缴纳保险单位名称、人员姓名、社会保障号或身份证号、险种、缴费期限等。同时提供投标人所属社保机构的官方网址、查询用户名、查询密码(如有),以保证招标人能够准确及时的查询相关信息。

(3)当需要根据项目筛选供应商时,规划部组织并收集正在施工或竣工验收后可入选供应商的《合作供应商评价表》[R-WL2017-004/01(11)],对该供应商之前在我公司所合作工程施工进行评价,根据评价结果确定是否能够入选。

4.2.6技术交流

4.2.6.1技术交流的项目:

(1)技术交流团队:针对技术标准要求较高的项目,技术交流团队由使用部门和技术部门组成。技术交流阶段完成供应商资格预审,完成已合作供应商的历史合作情况调查,作为入围标准。

(2)技术答疑:技术交流后,根据技术交流结果为各家供应商进行统一的技术答疑(邮件或现场会议),确保各家供应商对该项目得到的所有信息是一致的;统一答疑文件作为招标文件的一部分需存档保留。

(3)技术交流总结:技术交流后,由技术部门组织各家供应商现场填写《供应商技术交流反馈表》[R-WL2017-004/01(7)]、出具《技术交流总结报告》[R-WL2017-004/01(8)],在《技术交流总结报告》中要明确输出参与技术标供应商,由供应商管理专员填写《技术标供应商入围表》[R-WL2017-004/01(9)]提交采购部进行招标文件发放。

4.2.6.2不需技术交流的项目:当项目工程量清单明确、投资预算在50万以下且技术要求不高;另外,预算虽在50万以上,但工程量清晰且近期已有过相似项目或已与供应

商做过多次技术交流的项目,可由技术部门提出《取消技术交流申请单》[R-WL2017-004/01(10)],经技术部门经理、使用部门经理、财务部总监、工程设备总监、生产及项目管理中心总监批准后,由供应商管理专员告知采购部是否发放招标文件。

4.2.7招标文件发送

由采购部将招标文件发送给技术标入围供应商。

4.3供应商考核

4.3.1概述:规划部接到相关部门竣工验收通知后,组织技术部门在竣工后负责组织进行供应商的考核工作,在相关部门的协作下,通过对供应商的施工质量、施工进度、工期合理性、服务情况、现场管理情况、施工技术、安全等方面进行综合评价,规划部供应商管理专员对评价结果进行收集,进而为下一次供应商的选择工作提供参考。

4.3.2考核频率

4.3.2.1施工期临时抽查。

4.3.2.2在竣工后对供应商进行一次考核评价。

4.3.2.3年度审计:每年年底,由供应商管理专员组织相关部门对已合作供应商进行年度审计评价并形成报告,评价结果可作为第二年供应商筛选依据。

4.3.3考核内容

4.3.3.1考核内容主要包括信誉度、施工质量、施工安全管理、服务管理等方面。

4.3.3.2跟踪《工程质量协议书》见《工程项目施工管理规程》[GC2017-005/X]履行情况。

4.3.4考核办法

4.3.4.1规划部组织参与工程建设的技术部门、EHS、使用部门相关人员填写《合作供应商评价表》[R-WL2017-004/01(11)]。

4.3.4.2根据工程质量协议要求对供应商全程监管,如出现违反该协议要求条款,由技术部门负责人提出对该供应商的处理意见,并提供依据,经技术部门经理签字确认后,由供应商管理专员出具《供应商考核结果处理单》[R-WL2017-004/01(13)]。

4.3.5考核结果处理

4.3.

5.1 优质供应商:根据相关部门填写的《合作供应商评价表》[R-WL2017-004/01(11)]结果,得出结论:该供应商可以引入参与我公司后续项目,且同档价格优先选用;4.3.5.2 合格供应商:根据相关部门填写的《合作供应商评价表》[R-WL2017-004/01(11)]

结果,得出结论:该供应商可以引入参与我公司后续项目。

4.3.

5.3不合格供应商:根据相关部门填写的《合作供应商评价表》[R-WL2017-004/01(11)]结果,得出结论:该供应商为不合格供应商,加入供应商黑名单,不予引入参与我公司后续项目。

4.3.

5.4考核结果由供应商管理专员保管,为后续项目进行供应商筛选做指导。

4.3.

5.5考核结果放入该供应商的档案。

4.4供应商信息库

规划部供应商管理专员负责《供应商信息库》[R-WL2017-004/01(5)]的建立和管理,每季度对信息库更新一次。供应商信息库可作为供应商遴选的依据,从供应商信息库中筛选的合格供应商列表无需签字批准,可直接使用。

4.5黑名单制度

4.5.1违反质量协议、公司管理要求的供应商,将其列入供应商黑名单,不予引入参与我公司后续项目。

4.5.2合作供应商评价结论为不合格供应商,将其列入供应商黑名单,不予引入参与我公司后续项目。

4.5.3供应商年度审计不合格的供应商,将其列入供应商黑名单,不予引入参与我公司后续项目。

4.6存档

供应商管理专员将所有收集的供应商资料,形成电子档并存档。

5.记录

《供应商需求表》[R-WL2017-004/01(1)] 《供应商调查表》[R-WL2017-004/01(2)] 《工程类供应商现场考察报告》[R-WL2017-004/01(3)] 《供应商入库表》[R-WL2017-004/01(4)] 《供应商信息库》[R-WL2017-004/01(5)] 《供应商筛选表》[R-WL2017-004/01(6)] 《供应商技术交流记录反馈表》[R-WL2017-004/01(7)] 《技术交流总结报告》[R-WL2017-004/01(8)]

《技术标供应商入围表》[R-WL2017-004/01(9)] 《取消技术交流申请单》[R-WL2017-004/01(10)] 《合作供应商评价表》[R-WL2017-004/01(11)] 《供应商黑名单》[R-WL2017-004/01(12)] 《供应商考核结果处理单》[R-WL2017-004/01(13)] 6. 参考文献

7. 引用文件

8. 附件

《工程项目供应商开发入库流程图》[A-WL2017-004/00(1)] 《工程项目供应商筛选入围流程图》[A-WL2017-004/00(2)] 《工程项目供应商动态管理流程图》[A-WL2017-004/00(3)]

供应商的选择与管理 (2)

学习导航 通过学习本课程,你将能够: ●明白供应商日常管理的三种类别; ●了解供应商管理的QCDS原则; ●掌握供应商管理的三大管理工具。 供应商的选择与管理 一、供应商的日常管理 按照管理常规,在采购管理时要对供应商进行分解调整,一般可以分解为两部分、三部分或者四部分,调整时要注意进行有压力的调整。 在采购时,采购员承受着很大的压力,这时就需要采购员认真面对压力、提高标准、不懈努力,并且对供应商进行分类管理。 一般来说,可以将供应商管理分为红色、黄色和绿色三种类别,分别进行管理。 1.红色标志管理 适合用红色标记管理的供应商情况包括: 第一,很可能是由于长期低于标准的表现所造成的; 第二,可能是由于过时的生产业务; 第三,需建立应急计划以更换此供应商; 第四,不能给予新的订单; 第五,所有现有业务需转给其他供应商时。 2.黄色标志管理 在所有表现记录中,供应商表现出显著下降时,适合用黄色进行标记管理。供应商在黄色状态时,不能给予其新的业务。 3.绿色标志管理 如果供应商的表现能最大限度地达到产品、采购小组的标准,就可以给予其绿色标记。 此外,在供应商管理中,可以充分利用办公室软件。例如,可以把目标供应商编录在Excel表格中,并在Excel表格中进行价格修正和价格管理。 如果要开发目标供应商群,就可以把供应商信息录入到Word文档中,信息内容应包括注册资本金、注册地点,公司管理人,公司性质,原材料供应情况,管理法则等。只有分析透彻供应商信息,在总结时才能得出详细的判断结果。

【案例】 德国某药业公司的日常管理 德国某药业公司是世界五百强企业之一,除了生产药品(不包括抗生素)外,还生产医疗器械、美容产品的辅料,如纯蛇粉等。该公司在中国有很多分销商和三 个工厂,其中两个工厂是买断,一个工厂是自建,每个工厂的占地面积约三百亩,年产值六十亿左右。 该公司的每个工厂有将近六百名员工,但是在中国进行整体采购的却只有四个人,包括采购经理、采购主管以及两位专门的分析人员。该公司每月只开发一名供 应商,分析员首先通过电话进行了解,然后到公司进行实地考察,并进行详细地分 析,包括公司卸货的流程、生产线包装的细节等,甚至对对方公司的销售总监的学 历都了如指掌。 根据两名分析人员的详细资料,采购主管需复核需要采购的物料,然后拟定合同并由法律顾问认证,再依据合同与供应商洽谈业务。合同中英文各一份,约有 1600页,其中明确了风险共担、利润共享、信息共享等管理原则。采购经理主抓 全面的工作,必要时对薄弱环节进行补充。该药业公司就是通过这样的管理模式,创造了丰厚的财富。 上述案例中,由于该公司采购部门分工细改,管理非常到位,使得每个人的能量都得到了最大化的发挥。 二、供应商管理的QCDS原则及工具 1.QCDS原则 供应商评估要遵循QCDS原则,即质量、成本、交付与服务并重的原则。 Quality——质量 质量是四种因素中最重要的因素,首先要确认供应商是否建立起一套稳定有效的质量保证体系,然后确认供应商是否具有生产所需的特定产品的设备和工艺能力。 Cost——成本 成本与价格是其次重要的,要运用价值工程的方法对所涉及的产品进行成本分析,并通过双赢的价格谈判实现成本节约。 Delivery——交付 在交付方面,需要确定供应商是否拥有足够的生产能力,人力资源是否充足,是否有扩大生产的潜力。 Service——服务 服务特别是AOS售后服务是供应商的售前、售后服务的纪录,也是非常重要的。

承包商、供应商管理制度(标准版)

承包商、供应商管理制度(标准 版) Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production. ( 安全管理 ) 单位:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:AQ-SN-0169

承包商、供应商管理制度(标准版) 1、目的 为规范承包商、供应商的选择程序,加强承包商和供应商的安全管理,减少承包商和供应商对公司安全生产的不利影响,制定本规定。 2、适用范围 本规定适用于在公司易燃易爆危险场所承担新建、扩建、技改、检修、维修、拆卸等工程项目及日常劳务工作的所有承包商,为公司危险化学品生产装置提供原、辅料、备品、备件及其它物料的供应商的管理,及本公司有关部门雇用的、临时工的安全管理。 3、职责 3.1安全科全面负责公司承包商、供应商的选定和管理工作。

4、管理规定 4.1承包商、供应商的选定 4.2.1合格承包商具备与所承担的业务相应的能力,并具备国家规定的相关资质。 4.2.2合格供应商应具备与所提供商品相应的生产能力和相关 资质,提供商品为危险化学品的供应商应具备安全生产许可证或安全经营许可证。 4.2.3公司有关部门聘用的临时工应是具备独立民事行为能力 的自然人,并具备与其承担的工作相适应的身体条件和文化素质。 4.2承包商的管理 4.2.1承包商进入公司生产区前,应由本公司具体负责的人员根据其承担的工作性质,向其书面或口头说明进入本公司应注意的安全事项,所承担工作持续时间两天或两天以上的,应与公司签订书面安全协议。 4.2.2在公司生产区从事相关施工或其他劳务工作的承包商,应遵守本公司的有关安全管理规定,并接受公司安全管理人员的监督、

供应商管理制度及流程

供应商管理制度及流程 一、目的 二、适用范围 三、供应商分类 四、供应商管理流程 七、附则 八、附件 附 2、供应商信息变更清单 附 3、合格供应商名录 一、目的 XX公司制定本《供应商管理制度》(以下简称为本制度”,旨在规范公司采购业务的供应商管理流程,以建立统一的供应商管理体系,确保供应商管理的合理性、准确性、及时性以及授权审批的有效性。 二、适用范围 XX公司采购业务部门 三、供应商分类 按照采购策略,对供应商分类 编号 供应商类型 分类特征

1、战略供应商 与其有着长期、广泛合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商为公司提供核心技术产品或可能是唯一的供应商,对公司的存在和发展极为重要且难以更换,或者更换的成本很高,其符合以下条件: (1)与其签订年度框架协议,明确规定有关付款条款、法律条款、采购价格(或不固定价格)等内容; (2)当每次采购申请提出后,如框架协议中有确定的采购价格时,则无需再进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询价、比价工作; (3)向此类供应商采购时,可以直接向供应商发出采购订单,无需再行签订采购合同。 2、优先供应商 针对某一类产品或服务,与其有着长期合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商所提供的产品和服务在其他供应商处也可获得,但其在价格、质量、交付、提前期、反应时间等综合绩效中有优势,总体绩效较好,符合以下条件: (1)与其签订价格备忘录,以确定年度采购价格; (2)当每次采购申请提出后,若申请采购的产品或服务的价格已包含在价格备忘录中,则无需再对其进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询 价、比价工作; (3)同时,根据采购合同有关规定确定需要签订采购合同时,需就该笔采购签订单独的采购合同。 3、普通供应商 与其有过合作或交易,但未签订任何框架协议或价格备忘录的正式供应商。需就每次米购申请进行米购询价、比价,然后根据有关规定签订单独的米购合同。 4、临时供应商 在现有合格供应商数据库中,不存在采购需求物料的供应商;但是采购紧急,没有时

承包商、供应商及相关方安全管理制度简易版

The Daily Operation Mode, It Includes All Implementation Items, And Acts To Regulate Individual Actions, Regulate Or Limit All Their Behaviors, And Finally Simplify The Management Process. 编订:XXXXXXXX 20XX年XX月XX日 承包商、供应商及相关方安全管理制度简易版

承包商、供应商及相关方安全管理 制度简易版 温馨提示:本管理制度文件应用在日常的规则或运作模式中,包含所有的执行事项,并作用于规范个体行动,规范或限制其所有行为,最终实现简化管理过程,提高管理效率。文档下载完成后可以直接编辑,请根据自己的需求进行套用。 一、目的 对相关方提出必要的环境与职业健康安全 要求,以促使其减少职业健康安全风险。 二、适用范围 适用在职业健康安全方面对公司相关方 (包括公司工程施工方、物料供应商、运输公 司、生活物资供应商等)施加影响。 三、职责 1、生产管理部:对相关方施加影响的归口 管理部门。负责组织检查各部门对相关方施加 影响的效果;

2、设备技术部:对工程施工方进行评估并施加影响。 3、备煤车间:负责对外来运输车辆、供煤单位人员进入厂区进行管理并对其施加影响; 4、相关单位:对所辖区内的相关方施加影响并对对外来运输车辆、外来人员进入厂区进行管理并对其施加影响。 四、工作程序 1、相关方分类 公司可望施加影响的相关方包括: ⑴原材料、辅助材料供应商; ⑵外协加工单位; ⑶工程施工方; ⑷外来运输公司; ⑸外来人员;

采购管理制度—供应商管理表格

供应商管理流程图

1.总则 1.1.制定目的 为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。 1.2.适用范围 本公司新供应商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行。 1.3.权责单位 1.3.1.采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 1.3.2.总经理、采购经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2供应商开发程序 2.1供应商开发权责 2.1.1.采购部负责供应商开发主导工作。 2.1.2.品部负责供应商样品的确认。 2.1.3.采购部组成供应商调查小组,负责供应商的调查评核。 2.2.供应商资讯来源及新供应商资讯来源一般有下列方式: 2.2.1.各种采购指南。 2.2.2.新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。 2.2.3.各种产品发表会。 2.2.4.各类产品展示(销)会。 2.2.5.行业协会。 2.2.6.行业或政府之统计调查报告或刊物。 2.2.7.同行或供应商介绍。 2.2.8.公开征询。 2.2.9.供应商主动联络。 2.2.10其他途径。 2.3.供应商问卷调查 2.3.1.问卷设计由采购部主导,出品部等单位协助,设计应注意的事项有: 2.3.1.1.依本公司需要设计内容及格式。 2.3.1.2.应尽可能掌握、了解供应商的资讯。 2.3.1.3.易于填写。 2.3.1.4.通俗易懂。 2.3.1.5.便于整理。 2.3.2.《供应商基本情况表》。已有或新增供应商填列,该表包括下列内容: 2.3.2.1.公司名称、法定代表人、联系人、地址、电话、传真、E-mail、网址。 2.3.2.2.公司概况,如实收资本、印业执照及信息、年营业额、银行讯息。 2.3.2.3.公司信用、工商信息、主要供应商品状况。 2.3.2.4.人力资源状况。 2.3.2.5.主要产品及原材料。 2.3.2.6.主要客户。 2.3.2.7.其他必要事项。

如何做好供应商管理制度

供应商管理制度 1.总则 1.1制定目的 为规范供应商管理,提高经营合理化水准,特制定本规章。1.2适用范围 凡本公司之供应商管理,除另有规定外,悉依本规章办理。1.3权责单位 (1)采购部负责本规章制定、修改、废止起草工作。 (2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2.供应商管理规定 2.1供应商开发 供应商开发程序如下: (1)供应商资讯收集。 (2)供应商基本资料表填写。 (3)供应商接洽。 (4)供应商问卷调查。 (5)样品鉴定。 (6)提出供应商调查申请。 2.2供应商调查 供应商调查程序如下: (1)组成供应商调查小组。 (2)分别对供应商之价格、品质、技术、生产管理作评核。(3)列入合格供应商名列。 2.3订购、采购 订购、采购程序如下: (1)请购。 (2)询价。

(3)比价。 (4)议价。 (5)定价。 (6)订购。 (7)交货。 (8)验收。 2.4供应商评鉴 供应商评鉴程序如下: (1)每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴。 (2)每半年进行一次总评。 (3)列出各供应商之评鉴等级。 (4)依规定奖惩。 2.5供应商复查 (1)每年对合格供应商进行一次复查。 (2)复查流程同供应商调查。 (3)有重大品质、交期、价格、服务等问题时,随时可以作供应商复查。2.6供应商辅导 (1)对C等以下之供应商采取必要的辅导。 (2)不合格供应商应予除名。 (3)不合格供应商欲重新向本公司供货,应予辅导及重新作调查评核。 2.7供应商奖惩 2.7.1奖励方式 对优秀之供应商有下列奖励方式: (1)A等供应商,可优先取得交易机会。 (2)A等供应商,可优先支付货款或缩短票期。 (3)A等供应商,可获得品质免检或放宽检验。 (4)对价格合理化及提案改善,品质管理、生技改善推行成果显著者,另行奖励。 (5)A、B、C等供应商,可参加本公司举办之各项训练与研习活动。 (6)A等供应商,年终可获公司“优秀供应商”奖励。

供应商选择及管理程序文件

供应商选择及管理程序文件

FORM: 本文件發至:工程、采購、品管、IQC 5.6 審查評估: 5.6.1 『供應商評鑑表』須經檢討與評估後,統計成績( 每一單項最高分五分、次高四 分依序列推至最低零分,不適合檢查部分為N/A ),每項評分不能低於3分(含 3分),如有则需要供應商限期提出改進措施,並視需要提供改進附件、記錄等。 (评鉴项目:”*”为重要审查项目,须得满分,不可有缺失) 5.6.1.1未滿70分,等级为C,不能成为合格供应商。如有必要,可要求限期改善 并予以一定之辅导后,再次評鑑以決定是否可成为合格供应商。 5.6.1.2 得分70~79,等級B,可成为合格供应商。但只能是客人指定或暂無其它供應商之 物料进行购买。 5.6.1.3 得分80~89,等級A,可成为合格供应商。價格有竟爭力,部分訂單采購。 5.6.1.4 得分>90,等級A+,可成为合格供应商。所有物料優先采購 5.6.2 得分比率 = 實際得分÷應得分× 100% 5.6.3 評分細則: a.5分:系統完善且關聯記錄完整; b.4分:有相應文件與記錄,但需完善; c.3分:有在執行,但無相應文件; d.2分:有相應文件,但未執行; e.1分:無文件與記錄,但有概念; f.0分:無此概念; g.N/A :不適合評價,可不作為考核之依據。 5.7 合格供應商核准: 5.7.1 國內重要物料( 或成品 )之評鑑成績品质達70分以上、环境达80分以上時,由採 購單位將『供應商調查表』及『供應商評鑑表』呈總經理核准。 5.7.2 採樣品承認之供應商由採購單位將填具『供應商調查表』併同『物料承認檢驗報告』 呈總經理核准。 5.7.3 如為『免检项目明細』之廠商及對已通過國內或國際品質制度認證之廠商,由 採購單位將『供應商調查表』呈總經理核准。 5.7.4 供应商(包含国外厂商、代理商、贸易商)必须签定環境保證書、品質合約、 采購合約(三份合约除内容变更或超出其明确规定的有效年份需重签外,只需在交 易前签定一份即可),且代理商需提供原厂发出的合格代理证书。 5.7.5针对签定的各项需承担法律效应的合约、文件,供应商需提供正本,且盖公司公章。 5.7.6当供应商签定我司要求之各项合约、文件,有备注或修改时,须转给工程部、品管 部评估对我司的产品开发及正常生产运作是否有影响,并由本厂最高主管做最终确 认签核

承包商和供应商管理制度正式版

Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.承包商和供应商管理制度 正式版

承包商和供应商管理制度正式版 下载提示:此管理制度资料适用于通过共同创造,促进集体发展的明文规则,建立共同的价值观、培养团队精神、加强个人学习方面的行为准则,实现对自我,对组织的价值贡献。文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。 为避免承包商和供应商间接地影响公司安全生产绩效,特制定本管理制度。 一、分类 1.承包商是公司雇佣来完成某项工作或提供服务的个人或单位。 1.供应商是为公司提供原材料、设备设施及配件的个人或单位。 二、承包商、供应商的管理 1.承包商管理 ⑴ 公司对合格的承包商应建立名录和档案。内容包括:承包商的资质证书复印件,过去三年的安全生产业绩,安全生产

管理机构,安全管理制度目录,特种作业人员证书复印件,安全生产表现评价报告及其他相关资料。 ⑵ 公司安全生产管理部门应对承包商资格进行审核。审核的内容包括:承包商的资质证书是否合法;安全生产管理机构的设置是否齐全;安全生产管理制度、安全操作规程是否健全;经营范围和能力是否适合公司的要求;以往的业绩表现以及承包商负责人、安全管理人员和特种作业人员的资质等情况。 ⑶ 对承包商资格审核符合要求的基础上,公司安全生产管理部门应与承包商签订《安全协议》,规范承包商安全生产行为。

供应商管理制度

供应商管理制度1.总则 1.1制定目的 为规范供应商管理,提高经营合理化水准,特制定本规章。 1.2适用范围 凡本公司之供应商管理,除另有规定外,悉依本规章办理。 1.3权责单位 (1)采购部负责本规章制定、修改、废止起草工作。(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2.供应商管理规定 2.1供应商开发

供应商开发程序如下: (1)供应商资讯收集。 (2)供应商基本资料表填写。 (3)供应商接洽。 (4)供应商问卷调查。 (5)样品鉴定。 (6)提出供应商调查申请。 2.2供应商调查 供应商调查程序如下: (1)组成供应商调查小组。 (2)分别对供应商之价格、品质、技术、生产管理作评核。

(3)列入合格供应商名列。 2.3订购、采购 订购、采购程序如下:(1)请购。 (2)询价。 (3)比价。 (4)议价。 (5)定价。 (6)订购。 (7)交货。 (8)验收。 2.4供应商评鉴

供应商评鉴程序如下: (1)每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴。 (2)每半年进行一次总评。 (3)列出各供应商之评鉴等级。 (4)依规定奖惩。 2.5供应商复查 (1)每年对合格供应商进行一次复查。 (2)复查流程同供应商调查。 (3)有重大品质、交期、价格、服务等问题时,随时可以作供应商复查。 2.6供应商辅导 (1)对C等以下之供应商采取必要的辅导。

(2)不合格供应商应予除名。 (3)不合格供应商欲重新向本公司供货,应予辅导及重新作调查评核。 2.7供应商奖惩 对优秀之供应商有下列奖励方式: (1)A等供应商,可优先取得交易机会。 (2)A等供应商,可优先支付货款或缩短票期。 (3)A等供应商,可获得品质免检或放宽检验。 (4)对价格合理化及提案改善,品质管理、生技改善推行成果显着者,另行奖励。(5)A、B、C等供应商,可参加本公司举办之各项训练与研习活动。 (6)A等供应商,年终可获公司“优秀供应商”奖励。 (1)凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失,由供应商负责赔偿。 (2)C等、D等之供应商,应接受订单减量、各项稽查及改善辅导措施。

供应商选择评定和日常管理程序定稿版

供应商选择评定和日常 管理程序 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

供应商选择评定和日常管理程序 1 目的 对供应商进行选择评定和日常管理,确保供应商提供给关键元器件和材料满足相关标准要求。 2 范围 本程序适用于供应商的选择评定和日常管理。 3 职责 3.1 采购部负责组织对关键元器件和材料的供应商进行选择评定和日常管理。 3.2 采购部依据采购的元器件和材料对认证产品质量的影响程度编制《采购计划》。 4 程序 4.1 采购部根据采购物资的技术标准和生产需要,通过对物资的质量、价格、供货期进行比较,选择合格的供应商,填写《供应商综合评价表》。对同类的重要物资,应同时选择几家合格的供应商,生产经营部负责建立和保存合格供应商的质量记录。 4.2 对有多年业务往来的重要物资的供应商,应提供充分的书面证明材料,以证实其质量保证能力。 4.3 对第一次供应关键元器件和材料的供应商,除提供充分的书面证明材料外,还需经样品测试及小批量试用,测试合格才能供货,经各相关部门提供评价意见,质量负责人批准即可列入《合格供应商名录》。

4.4 供应商产品如出现严重质量问题,采购部应向供应商发出书面通知,如两次发出通知且没有明显改进,应取消其供货资格。 4.5 采购部每年对合格供应商进行一次跟踪复评。评价时按百分制,质量评分占60%,交货期评分占20%,其它(如价格、售后服务)占20%。评定总分低于60(或质量评分低于48),应取消其供应商资格,如因特殊情况留用,应报质量负责人批准,但应加强对其供应物质的进货验证并执行3.4、3.6条款,连续第二次评分仍不及格,应取消其供货资格。 5 质量记录 5.1供应商调查表 JL-CX-05-001 5.2供应商评价表 JL-CX-05-002 5.3 合格供应商名录 JL-CX-05-003 5.4采购计划 JL-CX-05-004

承包商和供应商管理制度

承包商和供应商管理制度 文件编号: 编写:安委会 会审:安委会 批准:总经理 版次: A-2011 2011年9月25日发布 2011年10月1日实施

批准页 我公司《承包商和供应商管理制度》已于2011年10月1日修订完毕,现予以批准发布,自2011年10月1日开始实施。《承包商和供应商管理制度》是公司对承包商和供应商进行规范管理的指导性文件,各部门要组织员工认真学习、严格贯彻并执行。 签发人(签字):

1总则 1.1目的 为加强对承包商与供应商安全管理,防止承包商与供应商因出现安全生产事故而影响本公司的声誉和业绩,特制订本制度。 1.2 适用范围 本公司承包商与供应商。 1.3职责 1.3.1安委会负责对承包商进行资格预审,协助公司领导对承包商的选择。负责对承包商开工前的准备的审查,作业过程监督,施工完后对承包商安全生产表现进行评价,建立合格承包商名录和档案。 1.3.2储藏部和财务部负责对供应商进行资格预审,协助公司领导对供应商的选择,对供应商进行评价,建立合格供应商名录和档案。 1.3.3公司总经理负责对承包商和供应商进行选择。 2承包商管理制度 2.1资格预审 2.1.1安全生产管理部根据项目的具体情况,发布招标通知书,提出安全管理要求。安全生产管理部负责对投标承包商进行预审,审查内容包括: (1)资质证书。 (2)安全生产管理机构。 (3)安全生产规章制度。 (4)安全操作规程。 (5)以往业绩表现。 (6)经营范围和能力。 (7)负责人、安全生产管理人员、特种作业人员持证情况等。 2.1.2对没有相应资质证书、没有设立安全生产管理机构、没有健全的安全生产规章制度和安全操作规程、安全生产事故发生率高、业绩不佳、人员持证不齐全的承包商,坚决不录用。

供应商管理制度及流程

供应商管理制度及流程 编号供应商类型分类特征1战略供应商与其有着长期、广泛合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商为公司提供核心技术产品或可能是唯一的供应商,对公司的存在和发展极为重要且难以更换,或者更换的成本很高,其符合以下条件:(1)与其签订年度框架协议,明确规定有关付款条款、法律条款、采购价格(或不固定价格)等内容;(2)当每次采购申请提出后,如框架协议中有确定的采购价格时,则无需再进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询价、比价工作;(3)向此类供应商采购时,可以直接向供应商发出采购订单,无需再行签订采购合同。2优先供应商针对某一类产品或服务,与其有着长期合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商所提供的产品和服务在其他供应商处也可获得,但其在价格、质量、交付、提前期、反应时间等综合绩效中有优势,总体绩效较好,符合以下条件:(1)与其签订价格备忘录,以确定年度采购价格;(2)当每次采购申请提出后,若申请采购的产品或服务的价格已包含在价格备忘录中,则无需再对其进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询价、比价工作;(3)同时,根据采购合同有关规定确定需要签订采购合同时,需就该笔采购签订单独的采购合同。3普通供应商与其有过合作或交易,但未签订任何框架协议或价格备忘录的正式供应商。需就每次采购申请进行采购询价、比价,然后根据有关规定签订单独的采购合同。4临时供应商在现有合格供应商数据库中,不存在采购需求物料的供应商;但是采购紧急,没有时间开发新的供应商,执行常规的询价比价过程,而采用

的供应商。5淘汰供应商公司根据供应商定期评估结果,确定不再与其进行交易的供应商。同时,在采购系统中供应商选择时不允许选择。6黑名单供应商公司根据供应商定期评估结果,发现有欺诈、舞弊或诚信不佳的行为,确定需要提请采购职能部门注意,不再与其进行交易的淘汰供应商。 此致敬礼 此致敬礼 此致敬礼 此致敬礼 此致敬礼 内容仅供参考

承包商供应商等相关方安全管理制度

承包商供应商等相关方安全管理制度 第一章总则 第一条为认真贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,落实各级各类人员的安全生产责任制,加强对承包商、供应商等相关方在公司内的安全管理,特制订本制度。 第二条承包商、供应商等相关方是指在公司内从事与公司生产经营活动有关的、在公司内从事各种公务活动和进行业务往来的外部单位和个人。承包商、供应商等相关方主要包括: 1、依照与公司订立的有关合同,在公司内从事基建、维修、安装、运输、后勤服务、劳务输出以及其他承包各种项目的外来单位或个人。 2、经公司生产安全科或各对口业务单位同意,进入公司内开展各类公务活动的外来单位或个人,如进行商务洽谈、参观访问、工作检查的外单位工作人员。 第三条建立公司合格承包商、供应商等相关方的名录和档案,根据服务作业行为和性质定期识别服务风险,并采取行之有效的控制措施对承包商、供应商开展安全绩效监测。公司对承包商、供应商等相关方的安全管理坚持“谁承办、谁负责”、“谁接待、谁负责”的原则,凡公司各类合同项目的承办单位负责项目所涉及的承包商、供应商等相关方的安全管理,各接待单位负责其他外来人员在公司内的安全管理。

第四条公司对进入同一作业区相关方的交叉作业实行统一管理。对承包商、供应商等相关方的安全管理包括合同约定、安全监督检查、安全培训教育、安全事项告知、违章处罚等。公司为保证双方或多方的作业安全,各承包商、供应商单位进场作业前,还要根据各与可能危及自己或在工程项目承包协议中,自作业区内的实际情况, 自己可能危及对方的分包单位签订交叉作业安全管理协议,明确各自的安全生产管理职责和应当采取的安全措施,并落实专门人员进行安全监督与协调,通过交叉作业安全管理协议互相告知本单位生产的特点、作业场所存在的危险因素,防范措施及事故应急措施,以使各个单位对该作业区域的安全生产状况有一个整体上的把握,确保不发生任何生产安全事故。 第五条本制度适用于与公司相关的承包方、供应商、租赁方及施工区内非本公司人员。 第二章管理职责 第六条公司安全科是公司对承包商、供应商等承包商、供应商等相关方实施安全管理的主管部门,负责组织审核或签订各类安全协议或合同,负责进行承包商、供应商等相关方三级安全培训教育,负责作业现场和租赁现场的安全监督检查,负责承包商、供应商等相关方在公司内各种生产安全事故的调查或备案工作,负责承包商、供应商等相关方在公司内能源使用的监督管理。 第七条公司办公室负责承包商、供应商等相关方在公司内的消防安全、交通安全、动火作业和易燃易爆危险物品的监督管理,负责承

供应商选择及管理浅析

供应商的选择及管理浅析 摘要:近年来,科学技术和经济的飞速发展,特别是全球经济一体化的发展,带给企业前所唯有的机遇和挑战,从而使得供应链面临着更为复杂、变幻莫测的竞争环境。供应商的选择与管理是供应链管理的重要组成部分和不可或缺的环节。在现代企业活动中,供应商已经成为一种战略资源,谁拥有优质供应商,谁就能站在高水平的竞争平台上。加强对供应商团队的管理,可以带来以下好处:促进供应商持续改进;获得更好质量的产品;降低成本;缩短采购前置期;提高服务水平等各个方面。总之,建立并逐步完善科学合理的供应商选择与管理体系,不断优化提高供应商质量,对于提高企业的管理效益,提高企业的综合水平和竞争力,有着重大意义。 关键词:供应商选择;激励;管理 1.现阶段供应商选择的研究 在经济全球化的今天,随着市场竞争的加剧和生产模式的转变,迫于成本的压力,企业与企业之间的关系已经由一种纯粹的竞争关系向一种竞争与合作的双重关系转变。供应商作为供应链系统的重要环节,其重要性日益突出。随着经济全球一体化和现代信息技术的飞速发展,企业为了保持其竞争力,供应链管理已成为企业竞争的主题。“根据Mercer管理顾问公司的研究报告,有一半接受调查的公司将供应链管理作为公司的10项大事之首”。市场竞争已由原来的单个企业转变为整条供应链的竞争,这就对供应链成员提出了更高的要求。供应商作为供应链的源头,担负着制造资源的输入,它的行为与要素市场的规范以及制造资源的质密切相关,它的业绩直接影响核心企业的交货、产品质量、提前期、库存水平、顾客满意度等方面,进而会影响整条供应链的业绩。另外,各种先进制造模式的应用要求制造资源进行快速高效的集成,经济环境的变化也使供应商选择了突破地域限制,这都使得供应商选择问题变得更为复杂,显得尤为重要。

供应商与承包商管理制度

供应商与承包商管理制度 1、目的 为加强对供应商与承包商安全管理,防止承包商与供应商因出现安全生产事故而影响本公司的声誉和业绩,特制订本制度。 2、范围 本公司供应商与承包商。 3、职责 1)设备电仪管理中心负责对承包商进行资格预审,协助公司领导对承包商的选择。负责对承包商开工前的准备的审查,作业过程监督,施工完后对承包商安全生产表现进行评价,建立合格承包商名录和档案。 2)采购部负责对供应商进行资格预审,协助公司领导对供应商的选择,对供应商进行评价,建立合格供应商名录和档案。 3)企业相关负责人负责对承包商和供应商进行选择。 4、承包商管理制度 4.1资格预审 1)设备电仪管理中心根据项目的具体情况,发布招标通知书,提出安全管理要求。设备电仪管理中心负责对投标承包商进行预审,审查内容包括:资质证书;安全生产管理机构;安全生产规章制度;安全操作规程;以往业绩表现;经营范围和能力;负责人、安全生产管理人员、特种作业人员持证情况等。

2)对没有相应资质证书、没有设立安全生产管理机构、没有健全的安全生产规章制度和安全操作规程、安全生产事故发生率高、业绩不佳、人员持证不齐全的承包商,坚决不录用。 3)审查完毕,选取符合要求的承包商上报公司相关项目负责人。 4.2选择 1)设备电仪管理中心协助公司相关项目负责人对承包商的投标书中的安全生产保证措施部分进行审查,作为选择承包商的重要依据,并对负责人对承包商进行选择作出建议。 2)选择好承包商后,应与承包商签订施工合同,合同中应有安全管理要求及约定双方的安全职责范围。 4.3开工前的准备 1)安全员应对中标后的承包商在开工前进行监督检查,内容包括: 安全生产计划是否符合实际要求; 是否对所有人员安全培训教育情况; 是否为员工配备劳动防护用品; 是否对作业相关的安全设施进行检查、检查; 是否为施工项目配备安全生产管理人员和管理机构; 2)安全员应对承包商进行相应安全生产培训教育,登记承包商人员信息。 3)若发现承包商没有做好上述安全要求或没有遵守公司相关的规章制度,安全员应立即与承包商进行交涉,停止其施工作业。并对

供应商选择管理制度

供应商选择管理制度 一:目的 选择合格供方,使供方能持续满足本公司质量标准,保证按时供货并以合理的价格和优质的服务来满足公司的各要求。 二:范围 适用于本公司所有物料的供应商. 三:管理要点 (一):通过各种信息来源了解供应商,比如:商品目录,黄页期刊,互联网,老供应商的介绍,各类广告等. (二):初步对供应商进行调查、分晰、筛选,比较各个供应商的优劣,以便于企业选择适合企业实际情况的供应商常包括以下几点: 1:产品的品种,规格,质量(ROHS管制)以及价格; 2:企业的实力,规模,生产能力和技术水平; 3:企业的信用度以及管理水平; 4:产品是竟竞争性还是垄断性; 5:供应商相对于本企业的地理位置,交通状况等; 6:有没符合环境规章。 (三):通过初步对供应商调查后,如有意向可通知供应商对该物料进行报价。报价单一般经采购总监审核、总裁批准方可进行采购活动。 页脚内容1

(四):深入对供应商进行调查、考察,到生产线、各个生产工艺、质量检验环节,看看所采购的产品能不能满足本业所具备的生产工艺条件,质量保证体系。然后进行样品试制,试制成功后才算考察合格。 (五):确定供应商评价和评估,向供应商发放《评估记录表》填写好后寄回本公司留档。 (六):量化考评供应商,每月对供应商的业务考评,对供应商的成本进行分析,对其交货质量、进度、安全性、及时等各方面综合考评,具体包括: 1:批次合格率、及时率在95分以上为A级供应商;即优秀合格供方。 2:批次合格率、及时率在85-95分者为B级;即合格供方。 3:批次合格率、及时率:在85分以下为C级,C级为待改进供方。 4:若连续3次被评为C级即为不合格供方,取消其供货资格。 (七):可让供应商早期参与新产品的开发来缩短产品开发周期,降低开发成本,改进和提高产品质量,提高研发的效性。 八):与供应商建立良好的合作关系,使之共创双赢! 页脚内容2

(标准化)17.建立承包商、供应商等相关方的管理制度

有关承包商、供应商等相关方的管理制度 1.目的 为加强对承包商和供应商安全管理,防止承包商与供应商因出现安全生产事故而影响本公司的声誉和业绩,特制订本制度。 2.范围 本公司供应商与承包商。 3.职责 3.1设备管理科负责对承包商进行资格预审,协助公司领导对承包商的选择。负责对承包商开工前的准备的审查,作业过程监督,施工完后对承包商安全生产表现进行评价,建立合格承包商名录和档案。 3.2物资管理科负责对供应商进行资格预审,协助公司领导对供应商的选择,对供应商进行评价,建立合格供应商名录和档案。 3.3公司相关负责人负责对承包商和供应商进行选择。 4.承包商管理制度 4.1资格预审 4.1.1生产技术科、设备管理科负责对投标承包商进行预审,审查内容包括:资质证书;安全生产管理机构;安全生产规章制度;安全操作规程;以往业绩表现;经营范围和能力;负责人、安全生产管理人员、特种作业人员持证情况等。 4.1.2对没有相应资质证书、没有设立安全生产管理机构、没有健全的安全生产规章制度和安全操作规程、安全生产事故发生率高、业绩不佳、人员持证不齐全的承包商,坚决不录用。 4.1.3审查完毕,选取符合要求的承包商上报公司相关项目负

责人。 4.2选择 4.2.1生产技术科、设备管理科协助公司相关项目负责人对承包商的投标书中的安全生产保证措施部分进行审查,作为选择承包商的重要依据,并对负责人对承包商进行选择作出建议。 4.2.2选择好承包商后,应与承包商签订施工合同,合同中应有安全管理要求及约定双方的安全职责范围。 4.3开工前的准备 4.3.1公司安全环保科应对中标后的承包商在开工前进行监督检查,内容包括: 4.3.1.1安全生产计划是否符合实际要求; 4.3.1.2是否对所有人员安全培训教育情况; 4.1.1.3是否为员工配备劳动防护用品; 4.3.1.4是否对作业相关的安全设施进行检查、检查; 4.3.1.5是否为施工项目配备安全生产管理人员和管理机构; 4.3.2安全环保科应对承包商进行相应安全生产培训教育。 4.3.3若发现承包商没有做好上述安全要求或没有遵守公司相关的规章制度,安全环保科应立即与承包商进行交涉,停止其施工作业。并对不符合要求的方面提出整改建议,监督其改正,承包商整改完成,经安全环保科验收通过后方可施工。 4.3.4若承包商拒绝接受本公司的安全生产监督,或不按要求进行整改的,安全环保科应上报公司相关负责人,取消承包商的施工资格。 4.4作业过程监督

承包商与供应商管理制度管理

承包商与供应商管理制度管理 1承包商与供应商管理制度 为加强承包商与供应商的安全管理,确保承包商与供应商的能力满足企业要求,避免承包商与供应商可能带来的风险,制订本制度。 (1)承包商由企业安全生产部负责管理,并建立承包商档案,生产部在生产活动前对承包商的主要人员进行安全培训教育,作业过程进行安全监督,评价其表现情况,明确续用的方法、标准和要求等。 (2)承包商参与企业的承包活动前,必须山安全生产部按照规定进行预审,预审的主要内容有承包商的各类资质证书、安全生产管理机构、安全生产管理制度、安全操作规程、以往的业绩表现、经营范围和能力、负责人和安全生产管理人员的持证、特种作业人员的持证情况等。 (3)承包商在企业签订经济合同的同时,应签订安全合同,明确双方的权利和义务,该合同与施工、购销合同一起存档保管。 (4)承包商要认真学习和遵守企业的规章制度,服从管理还应对所属人员 进行教育,确保职工遵章守纪,达到文明、安全施工作业。 (5)在施工过程中,安全生产部应派专人对施工队伍进行管理,协调劳动关系,及时地发现问题,解决问题,确保安全施工。 (6)承包商在作业过程中,应遵守国家的法律法规和企业的安全 生产管理制度,组织安全技术人员对工程安全进行巡查,保证安全。 (7)承包商要严格遵守安全合同,应接受企业的安全生产部、设备安全处和所在区域单位的安全监督管理。 (8)在作业过程中如果承包商多次违反企业的安全生产管理规定且拒不整改的,安全生产部要责令承包商停止作业。 (9)有不良表现、给企业造成重大经济损失,影响企业形象的承包商,在以后的活动中、不得让其参与。 (10)供应商提供的产品设备等保质保量,亦不得以不合格的产品欺骗承包商。 (11)供应商要如实告知对于所提供的产品设备性能和质量,如隐瞒不报, 一旦发现后要追究其法律责任,并取消其供货资格。

供应商管理制度及流程.doc

供应商管理制度及流程1 供应商管理制度及流程 一、目的 二、适用范围 三、供应商分类 四、供应商管理流程 七、附则 八、附件 附件2、供应商信息变更清单 附件3、合格供应商名录 一、目的 XX公司制定本《供应商管理制度》(以下简称为“本制度”),旨在规范公司采购业务的供应商管理流程,以建立统一的供应商管理体系,确保供应商管理的合理性、准确性、及时性以及授权审批的有效性。 二、适用范围 XX公司采购业务部门 三、供应商分类

按照采购策略,对供应商分类 编号 供应商类型 分类特征 1、战略供应商 与其有着长期、广泛合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商为公司提供核心技术产品或可能是唯一的供应商,对公司的存在和发展极为重要且难以更换,或者更换的成本很高,其符合以下条件: (1)与其签订年度框架协议,明确规定有关付款条款、法律条款、采购价格(或不固定价格)等内容; (2)当每次采购申请提出后,如框架协议中有确定的采购价格时,则无需再进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询价、比价工作; (3)向此类供应商采购时,可以直接向供应商发出采购订单,无需再行签订采购合同。 2、优先供应商 针对某一类产品或服务,与其有着长期合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商所提供的产品和服务在其他供应商处也可获得,但其在价格、质量、交付、提前期、反应时间等综合绩效中有优势,总体绩效较好,符合以下条件: (1)与其签订价格备忘录,以确定年度采购价格;

(2)当每次采购申请提出后,若申请采购的产品或服务的价格已包含在价格备忘录中,则无需再对其进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询价、比价工作; (3)同时,根据采购合同有关规定确定需要签订采购合同 时,需就该笔采购签订单独的采购合同。 3、普通供应商 与其有过合作或交易,但未签订任何框架协议或价格备忘录的正式供应商。需就每次采购申请进行采购询价、比价,然后根据有关规定签订单独的采购合同。 4、临时供应商 在现有合格供应商数据库中,不存在采购需求物料的供应商;但是采购紧急,没有时间开发新的供应商,执行常规的询价比价过程,而采用的供应商。 5、淘汰供应商 公司根据供应商定期评估结果,确定不再与其进行交易的供应商。同时,在采购系统中供应商选择时不允许选择。 6、黑名单供应商 公司根据供应商定期评估结果,发现有欺诈、舞弊或诚信不佳的行为,确定需要提请采购职能部门注意,不再与其进行交易的淘汰供应商。 四、供应商管理流程 1、供应商调查

采购管理供应商选择与管理

供应商选择与管理 前一章我们学习了采购管理的需求分析部分,在这一章,我们将学习新的内容,资源市场分析内容当中的供应商选择与管理。 案例1:某超市因为急需要一批产品进行销售,所以未对一家自己长久合作的供应商的产品进行质量检查就直接放进卖场,结果出了质量问题,造成了经济损失。 大家说一说,这家超市有哪些工作没有做好,导致了损失的产生?怎样做能避免这样的损失? 1、商场所进物料时,先预备挑选几家供应商; 2、现场到供应商生产场地进行考察,主要包括卫生、品质、交期、生产流程等方面有没有一个完整的管理系统来保证产品是合格的; 3、要求厂方出示卫部门有效的经营许可证; 4、以上都符合要求后,要求供应商送样品确认; 5、样品确认合格后,需要建立供应商档案表(包括企业模式、发展方向、注册资金、研发人数、管理人数、员工数、企业组织结构图、营业执照、税务登记证、产品质量证书等) 6、正式供货前双方须签订一份供货质量协议书,当发生质量时有个依据,同时也可以监督供应商; 如果这家超市事先做好了这些工作,就不至于出现质量问题。 由这个案例可以看出,供应商的好坏,直接影响着一个企业的正常运行,因此,供应商管理显得十分重要。 第一节供应商管理概述 一、供应商管理的涵义 供应商,是指可以为企业生产提供原材料、设备、工具及其他资源的企业。供应商,可以是生产企业,也可以是流通企业。 采购管理和供应商管理的关系:企业要维持正常生产,就必须要有一批可靠的供应商为其提供各种各样的物资。因此供应商对企业的物资供应起着非常重要的作用,采购管理就是直接和供应商打交道而从供应商采购获得各种物资的。因此采购管理的一个重要工作,就是要搞好供应商管理。

464承包商与供应商管理制度

承包商与供应商管理制度

1、目的 为加强对承包商与供应商安全管理,防止承包商与供应商因出现安全生产事故而影响本公司的声誉和业绩,特制订本制度。 2、范围 本公司承包商与供应商。 3、职责 1)安全生产管理部负责对承包商进行资格预审,协助公司领导对承包商的选择。负责对承包商开工前的准备的审查,作业过程监督,施工完后对承包商安全生产表现进行评价,建立合格承包商名录和档案。 2)购销部门负责对供应商进行资格预审,协助公司领导对供应商的选择,对供应商进行评价,建立合格供应商名录和档案。 3)企业相关负责人负责对承包商和供应商进行选择。 4、承包商管理制度 4.1资格预审 1)安全生产管理部根据项目的具体情况,发布招标通知书,提出安全管理要求。安全生产管理部负责对投标承包商进行预审,审查内容包括: (1)资质证书; (2)安全生产管理机构; (3)安全生产规章制度; (4)安全操作规程; (5)以往业绩表现; (6)经营范围和能力;

(7)负责人、安全生产管理人员、特种作业人员持证情况等。 2)对没有相应资质证书、没有设立安全生产管理机构、没有健全的安全生产规章制度和安全操作规程、安全生产事故发生率高、业绩不佳、人员持证不齐全的承包商,坚决不录用。 3)审查完毕后,选取符合要求的承包商上报至公司相关项目负责人。 4.2选择 1)安全生产管理部门协助公司相关项目负责人对承包商的投标书中的安全生产保证措施部分进行审查,作为选择承包商的重要依据,并对负责人对承包商进行选择作出建议。 2)选择好承包商后,应与承包商签订施工合同,合同中应有安全管理要求及约定双方的安全职责范围。 4.3开工前的准备 1)安全生产管理部门应对中标后的承包商在开工前进行监督检查,内容包括: (1)安全生产计划是否符合实际要求; (2)是否对所有人员安全培训教育情况; (3)是否为员工配备劳动防护用品; (4)是否对作业相关的安全设施进行检查、检查; (5)是否为施工项目配备安全生产管理人员和管理机构; 2)安全生产管理部门应对承包商进行相应安全生产培训教育,为承包商办理入厂证。 3)若发现承包商没有做好上述安全要求或没有遵守公司相关的

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