财务对账及付款确认单

支付管理办法、审批流程、权限(公司)原版

款项支付管理办法 1目的为规范公司本部以及各下属二级单位非项目类款项（一般款项支付）的审批流程、审批权限、审批职责及支付要件，特制定本办法。适用范围本制度的适用于湖南南新制药有限公司各部门和各分子公司的员工一般款项支付。付款申请单只适用于对公付款，借款申请单只适用于职工个人因公借款。术语及定义本办法所称的“款项支付”指公司因经营活动的需要而由公司财务部门支付货币资金的行为。项目类款项指工程类等项目费用，按相应的流程与权限执行。职工借款，指因公司业务需要长途出差、接待等活动发生的借款和采购备用金，借款人为员工。涉及部门与人员职责经办人员经办人指对款项支付具体办理的公司员工。经办人主要职责为：业务发生时取得合法的原始凭证，收集理整该类款项支付的其他要件；判断该款项是否应由本公司支付，以及构成本公司支付款项的义务条件是否齐备（如支付对象是否完成合同要求）；判断该款项相关内部管理的程序是否完备，如购买材料是否验收入库等；对原始凭证要素是否真实齐全（指台头、费用名称、数量、单价、合计大小写金额、有无收款专用章）及是否按要求进行粘贴和填制负责；对整个款项支付审批过程负责；作好经办项目款项支付的登记工作。部门负责人对款项支付的真实性负责；判断款项支付手续是否完备；审核原始凭证要素是否真实齐全；安排本部门或本经费的支出登记工作。各级财务部门在审核阶段会计人员的职责：检查单据粘贴方式是否符合要求，若不符合可要求经办人重新粘贴；判断所支付款项的类别，向经办人明示支付款项类别和审批程序；审核原始单据的真伪、审核所附要件是否齐备，附件数量是否填列正确，要素是否齐全，有无其他异常情况；

工程付款审批单

工程付款审批单工程付款会签审批制度为规范本集团范围内的工程支付行为，确保付款严格执行工程合同、工程预算、财务决算，为此，特制定本制度。一、工程付款(以下简称工程付款)审批原则: 在提供的业务审批资料手续必须完备的基础上; 付款必须要有各分管部门审批签署意见。二、工程付款申请审批流程: 付款审批依次逐级为工程监理单位、工程部、物资部、预算部、工程副总、商务副总、总经理、财务部、总裁。凡审批资料手续不完备、越级越权操作、超出合同或预算范围的付款申请将不予受理。工程部:根据施工单位的工程形象进度、已完成工程量凭据，现场再进行核准后，签署意见; 工程监理:根据施工单位提供的工程形象进度、已完成工程量凭据，负责对其工程质量确认后签署意见; 物资部:核对施工单位甲供材实际出库情况并签署意见;

预算部:根据施工单位提供的工程形象进度、已完工程量凭据，依据工程预算，审核已包含在工程预算书中由甲方提供材料等部分，审增或审减由于施工图纸变更而增加或减少工程量清单的部分，签署意见; 工程副总或总工:根据施工单位的工程形象进度、已完成工程量凭据，进行现场审核并结合工程部意见签署意见; 商务副总:依据上述部门提供的有关资料，提出的意见进行评价，并签署意见。总经理:依据部门及商务副总的意见，签署意见; 财务部:依据工程合同、工程预算、甲供材清单、代扣代缴税金计算单，审查支出金额是否超出预算或合同范围、进行性价比，核实合同付款时间，检查发票单据是否合法完整，同时检查收款单位或收款人是否与合同一致，检查付款凭据、印章、签字内容是否齐全，付款后工程成本项目的确定，并根据库存资金情况上报执行董事，并签署意见; 1 执行董事:依据各部门负责人意见、财务部提供的资金状况及付款履约时间，签批意见。三、付款结算方式依据合同、协议付款方式。四、关于预付款的规定合同规定需要预付的款项，方可办理预付款。

XX公司财务付款审批单模板

XX公司财务付款审批单模板 XX公司财务付款审批单经办人: 证明人: 收款单位付款事由年月日年月日审核人: 付款金额 , (大写) 年月日转账银行承兑网银审批人: 现金电汇其他支票汇票汇票转账付款方式年月日 XX公司财务付款审批单经办人: 证明人: 收款单位付款事由年月日年月日审核人: 付款金额 , (大写) 年月日审批人: 转账银行承兑网银付款方式现金电汇其他支票汇票汇票转账年月日 XX公司财务付款审批单经办人: 证明人: 收款单位付款事由

年月日年月日审核人: 付款金额 , (大写) 年月日审批人: 转账银行承兑网银付款方式现金电汇其他支票汇票汇票转账年月日 XX公司财务付款审批单经办人: 证明人: 收款单位付款事由年月日年月日审核人: 付款金额 , (大写) 年月日转账银行承兑网银审批人: 现金电汇其他支票汇票汇票转账付款方式年月日 XX公司财务付款审批单经办人: 证明人: 收款单位付款事由年月日年月日审核人: 付款金额 , (大写) 年月日审批人:

转账银行承兑网银付款方式现金电汇其他支票汇票汇票转账年月日 XX公司财务付款审批单经办人: 证明人: 收款单位付款事由年月日年月日审核人: 付款金额 , (大写) 年月日审批人: 转账银行承兑网银付款方式现金电汇其他支票汇票汇票转账年月日 XX公司财务付款审批单经办人: 证明人: 收款单位付款事由年月日年月日审核人: 付款金额 , (大写) 年月日转账银行承兑网银审批人: 现金电汇其他支票汇票汇票转账付款方式年月日 XX公司财务付款审批单经办人: 证明人: 收款单位付款事由

收款确认单(新)

收款确认单付款单位：北京春晓春旭文化发展有限公司17 年1月9 日收款银行：集团微信收款用途：?服务费 ?工本费 ?地址费 ?地址续费 ?记账费 ?记账续费费用明细：霄云路地址发票费用起止日期：收款金额：200元大写金额：贰百元整经手人：王健部门经理：总经理：财务审核：备注：收款确认单付款单位：年月日收款银行：收款用途：?服务费 ?工本费 ?地址费 ?地址续费 ?记账费 ?记账续费费用明细：费用起止日期：收款金额：大写金额：经手人：部门经理：总经理：财务审核：备注：

付款单位：北京好运莱文化发展有限公司17 年1月9 日收款银行：集团微信收款用途：?服务费 ?工本费 ?地址费 ?地址续费 ?记账费 ?记账续费费用明细：霄云路地址发票费用起止日期：收款金额：200元大写金额：贰百元整经手人：王健部门经理：总经理：财务审核：备注：收款确认单付款单位：北京曦和万维科技有限公司 17 年1月9 日收款银行：集团微信收款用途：?服务费 ?工本费 ?地址费 ?地址续费 ?记账费 ?记账续费费用明细：霄云路地址发票费用起止日期：收款金额：200元大写金额：贰百元整经手人：王健部门经理：总经理：财务审核：备注：

付款单位：北京恒通四海通讯技术有限公司17 年1月9 日收款银行：集团微信收款用途：?服务费 ?工本费 ?地址费 ?地址续费 ?记账费 ?记账续费费用明细：霄云路地址发票费用起止日期：收款金额：200元大写金额：贰百元整经手人：王健部门经理：总经理：财务审核：备注：收款确认单付款单位：北京玥茹信息咨询有限公司 17 年1月9 日收款银行：集团微信收款用途：?服务费 ?工本费 ?地址费 ?地址续费 ?记账费 ?记账续费费用明细：霄云路地址发票费用起止日期：收款金额：200元大写金额：贰百元整经手人：王健部门经理：总经理：财务审核：备注：

付款通知书(范本8则)高品质版

《付款通知书》付款通知书范本（一）：付款通知书公司：我公司与贵公司签订的xx工程，合同编号为：xx，该合同总金额为（人民币）xx￥。按照合同规定，现需办理（预付款、进度款、到货款、初验款、终验款、质保款、服务费）的付款手续。该合同已支付（人民币）大写，小写￥xx元，此次支付金额为（人民币）大写，小写元，尚需支付余额大写：元，小写￥xx元，扣除审计费大写：，小写￥xx元。特此通知，谢谢合作！开户名：开户银行：账号：联系人：（TEL）公司（盖章）付款通知书范本（二）：付款通知书 xx公司: 贵司于2012年月与我司签订消防工程承包合同，根据合同约定，合同总额:人民币，依照合同规定的第4点的第1条按总价%的预付工程款，人民币万仟元整，￥。根据合同规定，(工程进度到哪支付第几笔款) 来函特请贵司尽快按双方约定付款，十分感谢! 敬祝商祺! 收款银行帐户信息:

收款人:xx公司收款银行:xx银行xx支行收款帐号: 广东工程有限公司(盖公章) 2012-- 付款通知书范本（三）：委托付款通知书委托付款通知书 xx公司：请将我单位承建的合肥京东方半导体二期项目进度款肆拾万元整（￥：400000.00），汇入以下账户，户名：xx，账号：xx；开户行：xx 因此而产生经济、法律等职责由我公司全部承担。特此委托！ xx公司 20xx年7月18日付款通知书范本（四）：付款通知书中证期货有限公司：我□公司（□本人）确认我□公司（□本人）在贵公司截止年月日及之前的所有交易及结算结果。截止上述日期，我□公司（□本人）在贵公司账户的资金状况如下：客户权益：元，保证金占用元，可用资金元；请从我□公司（□本人）在贵公司账户中取出：人民币大写仟佰拾万仟佰拾元角分，人民币小写元，按以下方式转出：

已收款确认单

已收款确认单已收款确认单已收款确认单委托方(以下简称甲方): __________________________________ _ ____ 联系地址: __________________________ 邮编:________________ ____ 联系电话: ___________________________E-mail: ____________ ___ ___ 开户行: ___________________________________________________________ 受托方(以下简称乙方):_________________________________ _ _____ 联系地址: ______________________________________________ __ _____ 联系电话: _________________________邮编:_______________ _____ 开户行: ___________________________________________________________ 一、依据甲乙双方签署的《委托经营管理合同》本次返款期效为______年____ 月_____日至______ 年____月_____日止，共计返款_________元。二、甲乙双方确认签署本单时，乙方已将第一年经营收益款项以购房 9 折优惠的形式返还给甲方。三、本确认单一式份，甲、乙各执份，具有同等法律效力。甲方: _______________________________________ 法人代表(或受托代理人): ___________________ 签章:_______________________________________ _______年_______月_______日乙方:________________________________________ 法人

租金付款通知书

租金付款通知书付款通知书中国移动通信集团湖南有限公司衡阳分公司：我与贵公司签订了衡阳御都华天国际大酒店有限公司基站房屋场地租赁合同，合同编号为：cmhnhyhq2009-4-05 合同总金额为：（人民币）￥40000.00，现需支付2012年10月至2013年10月房屋租金。该合同已支付16000.00 元，此次支付（人民币）大写捌仟元整，小写8000.00元，尚需支付16000.00元。收款人：开户银行：账号：特此通知，谢谢合作！收款人：（tel：） 2011年12月11日篇二：房租缴费通知书房租缴费通知书根据您/贵公司同我公司/本人签署的房屋租赁协议，贵公司已付的房屋租金已于年月日到期，现在需支付年月日至年月日房屋租金及物业费。房屋租金总计：。（￥）（备注：按照合同房租以每年 %比例增长，基数不变）物业管理费（元/月/ ㎡）：（￥）合计：。（￥）望您/贵公司接到通知后，尽快向我公司/我缴纳房屋租金及物业费用。并将付款凭证复印件交于我公司/我。特此通知！年月日篇三：租金费用管理规范租金费用管理规范租金、费用的收取是购物中心的主要利润来源。对租金、费用的收取管理规范应遵守以下方式进行管理。一、租金费用的计算方法及收取标准： 1、计算方法：

租金标准（元/平方米/天）* 实际天数 * 租赁面积 = 实收租金物业费标准（元/月）* 应收月数 * 租赁面积 =实收物业费广告费标准（元/月）* 应收月数 * 租赁面积 =实收广pos机使用费标准50-100（元/月）* 应收月数 =实收pos机使用费。营业员管理费10-30 元/人/月胸卡工本费2元/卡物业费收取标准各地区自定，但标准要一致。 pos机使用费、营业员管理费各地可视情况而定。但需标准一致。装修押金：5000-10000元/户施工人员胸卡押金：20元/卡地锁押金：200元/间 pos机押金：500元/台更衣箱钥匙押金：20元/把营业员胸卡押金：10元/卡营业员服务质量保证金：长期500元/人；短期300元/人水、电费的收取以实际的计量表记录数据或根据公摊的面积比例计算数据进行收取。二、租金费用的收取方法：（一）合同签定后的第一次租金、物业费、广告费、保证金的收取由主谈的招商经理，根据合同的条款内容，负责为商户开具“付款通知单”，商户凭“付款通知单”到财务部交款。首笔应交费用收齐后，方可进场装修和经营。（二）日常租金费用的收取 1、每月由商店综合主管根据合同的收费标准，开具一式三联的“付款通知单”，交至店面经理。 2、店面经理审核后将其中第三联以函件形式发至商户；并督促商户按时携带付款通知单到财务部交款。其余两联转给出纳以备收款时查核。 3、财务部门收到商户租金等费用后，应为商户开具发票。付款通知单加盖收讫章后，财务留一联做帐，另两联由财务部门转综合主管，综合主管转管理部经理一份便于掌握租金收缴进度，综合部留一份存档。

企业财务审批流程图

企业财务审批流程图 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

企业财务审批程序：一、目的为了提高公司管理水平，理顺管理关系，根据公司章程，制定财务审批流程，本制度明确规定各级签批人的审批权限及职责，以主管领导负责合理性、真实性，财务负责合法性、合理性为基本原则，不同业务性质的款项支付申请执行不同的签批流程，均需严格遵照执行。二、说明总经理可决定金额在人民币2万元（含）以内的日常费用开支（但每月需支付的固定项目不受以上金额限制：员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等）：可决定金额在人民币2万元（含）以内的经营合同及其款项支付：可决定金额在人民币10万元（含）以内已签署的工程合同，资产购置合同的款项支付。董事长可决定金额在人民币50万元（含）以内的费用开支、经营合同、工程合同、资产购置及相应的款项支出。三、各类经济性质的签批流程及审批权责规定如下：（一）现金借款 1、签批流程 2、审批权责规定： a.借款人根据事项填写《借款申请单》，经各级审批后提交出纳支取现金或以打卡方式支付；各级审批人需详细了解借款用途及严格控制借款限额；

b.财务总监需核实借款人的借款限额，对不符合借款条件的可提出拒付理由；对超限额借款的，需在《借款申请单》上明确标注； c.借款原则：前款不清后款不借，特殊情况特殊处理。（二）费用报销： 1、签批流程： 2、审批权责规定： a.报销人填写《费用报销单》，后附发票，费用说明资料等。 b.财务审核票据、数量、单价、金额，及期间，出差费用需审核出差标准，补贴等费用发生需有验证手续。 c.部门经理审批同意后，交出纳负责办理后续审批手续；出纳仔细审核单据填写规范性、合法性及金额的准确性。 d.付款原则：谁领款谁签字（三）日常开支：日常开支原则上为公司经营日常发生费用：A、承包商月结合同款B、员工工资、伙食费、贷款利息、税费、水电费等C、其他日常开支。 1、签批流程： 2、审批权责规定：

公司财务付款制度

公司财务付款、报销制度 ???????? 为了进一步加强公司内部财务管理，规范公司财务付款及报销行为明确各项资金支付审批权限及审批程序，合理控制公司成本费用及资金风险，并结合公司实际，特制定本规定，请公司同仁予以遵照执行。一、?借款流程? ?一??借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、支票或现金。? ?二??审批流程：主管部门经理审核签字?总经理审批。?公司所有款项的支付，需经公司主管领导批准。主管领导临时不在时，应以电话、借据或其他有效方式联系并经其确认批准后支付，并事后及时办理补签手续。 ?三??财务付款：财务部先进行审核。 ???元以上的付款，必须向总经理确认无误后，予以支付。凭借款凭审批后的借款单到财务部出纳处办理领款手续。? 二、费用报销制度及流程? ?报销人必须取得相应的合法票据?相关规定见发票管理制?度??且发票背面有经办人签名。? ??填写报销单应注意根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。?

报销的票据，必须是发票。无发票，需以其他票据充抵，但需要票据背面注明情况。发票的真伪 ????或者官网查询，不当的发票一律不得报销。财务部办理支付款项的原始票据必需保留原件，复印件不得作为原始凭证，如遇特殊情况须经公司主管领导批准。 ?按规定的审批程序报批。报销人整理报销单据并填写对应费用报销单?部门经理审核签字?财务部门复核?总经理审批?到出纳处报销。? ? ?报销 ???元以上需提前一天通知财务部以便备款。三、资金支出的分类： ??? ?、日常经营费用支出：包括办公用品；通讯费；交通费；差旅费；业务招待费；水电费；房租；零星采购等。 ?????、职工薪酬支出：包括员工薪金；奖金；津贴；福利费等。??? ?、税费支出：指公司应计算缴纳的各项税金、规费等。 ??? ?、专项费用：包括项目工程款；经营性资金往来；对外长、短期投资、融资款及利息等。 ??? ?、其他有关支出。四、其他： ? ?、个人借款。应及时到财务部销账。借款未还者非特殊情况原则上不得再次借款，逾期未还者从工资中分期扣回。因工作需要

租金付款通知书.doc

附件一付款通知书中国移动通信集团湖南有限公司衡阳分公司：我与贵公司签订了衡阳御都华天国际大酒店有限公司基站房屋场地租赁合同，合同编号为：cmhnhyhq2009-4-05 合同总金额为：（人民币）￥40000.00，现需支付2012年10月至2013年10月房屋租金。该合同已支付16000.00元，此次支付（人民币）大写捌仟元整，小写8000.00元，尚需支付16000.00元。收款人：开户银行：账号：特此通知，谢谢合作！收款人：（tel：） 2011年12月11日篇二：房租缴费通知书房租缴费通知书租户：您好。根据您/贵公司同我公司/本人签署的房屋租赁协议，贵公司已付的房屋租金已于年月日到期，现在需支付年月日至年月日房屋租金及物业费。房屋租金总计：。（￥）（备注：按照合同房租以每年 %比例增长，基数不变）物业管理费（元/月/㎡）：（￥）合计：。（￥）望您/贵公司接到通知后，尽快向我公司/我缴纳房屋租金及物业费用。并将付款凭证复印件交于我公司/我。账户名：账号：开户行：特此通知！年月日篇三：租金费用管理规范租金费用管理规范租金、费用的收取是购物中心的主要利润来源。对租金、费用的收取管理规范应遵守以下方式进行管理。一、租金费用的计算方法及收取标准： 1、计算方法：租金标准（元/平方米/天）* 实际天数 * 租赁面积 = 实收租金物业费标准（元/月）* 应收月数 * 租赁面积 =实收物业费广告费标准（元/月）* 应收月数 * 租赁面积 =实收广告费 pos机使用费标准50-100（元/月）* 应收月数 =实收pos机使用费。营业员管理费10-30元/人/月胸卡工本费2元/卡物业费收取标准各地区自定，但标准要一致。 pos机使用费、营业员管理费各地可视情况而定。但需标准一致。 2、押金装修押金：5000-10000元/户施工人员胸卡押金：20元/卡地锁押金：200元/间

销售与收款流程财务制度应收账款管理规定

销售与收款流程财务制度应收账款管理规定文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）

一、内部： 1、? 客户订购单、 2、? 批准赊销信用、 3、? 销售单、 4、? 发运凭证二、往来： 1、? 与客户核对发货明细， 2、? 开发票：（1）、开票申请单、（2）、勾兑销售明细表（3）、往来挂账，确认销售收入三、收款：（1）、销售-对账-收款-开票-记账（2）、赊销-对账-开票-账期-收款-销账四、总结： 1、本月开票、回款汇总表（按期间按客户分类提供） 2、本月对账、结算总结（按期间按客户分类提供） 3、应收账款账龄与金额构成分析等。 ? 销售与收款流程财务制度第一条? 目的。为加强规范公司销售与收款业务流程，加强销售相关业务的管理，保证公司资产的安全，特制定本制度。

第二条? 适用范围。适用于公司的所有销售收款，包括但不限于销售产成品、原材料等实物、维修产品的所有销售与收款。第三条? 管理方法。一、业务流程图： ? ? 二、财务处理流程： 1、客户资料的新建和维护：

按经销售部门批准客户资料表新建和更新表，新建和更新客户编码并录入相关信用期、信用额、开款信息、账号信息等相关资料。并及时将客户编号发邮件给销售部门的相关人员。财务部门将表格打印后让相关人员签字后存档。 2、开具发票确认收入：（1）收入确认的条件，收入确认原则： 1）收入已实现或可实现（Realized or Realizable）； 2）收入已经赚取（Earned）时才予以确认。 3）企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方； 4）企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权，也没有对已售出的商品实施有效控制； 5）收入的金额能够可靠地计量； 6）相关的经济利益很可能流入企业； 7）相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量；具体业务财务收入确认条件：销售定单、发货单（客户或授权人员员签字）、发票（按合同条件确定的时点和条件开具）。（2）具体开具发票的流程 1）核对销售定单、发货单： a)核对企业的销售定单、发货单据，与客户沟通对账，主要核对数量和价格是否相符。 b)开具发票：核对正确后开具增值税发票或普通发票、外销发票等。

[整理]公司财务付款流程.docx

[ 整理 ] 公司财务付款流程 *****公司部付款管理法 (第一稿) 目一、工程付款????????????????????????3二、材料 , , 采付款 ???????????????????4 三、工程借款??????????????????????? .4 -5 四、付款 ????????????????????????5五、开付款????????????????????????6 六、付款???????????????????????..6 七、公司运用??????????????????????..6 八、融款????????????????????????..7 九、固定支出??????????????????????..8 十、的税???????????????????????..8 十一、公司运用管理法 ????????????????? .9 十二、??????????????????????? 10 十三、用据??????????????????? 10 *****公司部付款管理法一步范公司的外付款～保公司金安全与完整～提高金使用效益～制本法。本法中的“付款”～系指公司及各公司的所有算内金流出～按付款性分工程付款、付款、其他付款等。一、工程付款管理

工程主体、分包等的付款一、付款审批流程 : 工程施工单位提出书面付款申请?公司工程部填制付款申请?公司财务部负责人审核确认?公司总经理 , 董事长 , 二、付款应附资料 : 1.施工单位付款申请书 2.工程拨款审批单 3.工程质量验收报告 , 依节点 , 4.工程现场施工进度照片 5.发票, 收据 , 6. 三、公司各职能部门及负责人对工程付款审核要求: ,一, 公司工程主管、工程经理对工程质量是否符合国家标准以及工程进度是否达到合同约定的付款条件及付款比例提出意见～对工程进度是否达到付款节点～是否符合合同约定付款条件并依据工程付款预算单价 , 暂定单价 , 以及合同约定的计算标准～计算出本节点应付款金额 , ,二, 公司财务部门审核要求 : 审核该项支出是否有资金预算～付款是否达到合同约定付款节点～施工单位提供发票是否合法合规～付款审批流程是否合规等提出意见 , ,三, 公司总经理 , 董事长 , 材料 , 设备 , 采购付款一、付款审批流程 : 材料 , 设备 , 供货单位提出书面付款申请 ?公司采购部门填制采购付款审批表 ?公司财务部负责人审核确认 ?公司总经理 , 董事长 , 二、付款应附资料 : 1.供货单位付款申请书

异地公司或办公室财务报销付款申请及审批办法

异地公司或办公室财务支付申请及审批办法（暂行）本办法是针对办公场所不在集团总部所在地，并单独设有财务部门（或财务人员）的集团下属公司、办公室的费用报销、付款申请，按规定需集团总部审批后方可支付的情形；第一节一般申请及审批流程一、凡公司部门及人员申请费用报销或业务付款的，必须先按规定填制《费用报销单》或《付款申请单》（以下统称支付申请），并附上规定的原始附件，在提交财务之前交核实人（部门负责人以及其他公司授权和规定须核实和确认支出的人员）以及审核人签字之后，提交财务审核、付款或报销；二、当地财务人员收到支付申请之后，应先审核单据的合理、合法性以及完整性，即: 是否已按规定取得核实人签字，所附原始单据是否齐全、合理、合法，对于不符合要求的单据应退回申请人（或经办人），要求其改正；三、当地财务人员审核支付申请无误的，应在财务审核栏签字并立即进行单据编号，将编号填写在单据上（或以号码机给单据打印编号）；在现金银行日记账登记付款单据时，也必须同时登记单据编号，以便审核与核对；四、当地财务人员应根据支付申请要求的付款日期（应符合合同规定的账期及付款条件），在付款日期当天或前1-2个工作日），将支付申请以及主要附件传递（传真/发送扫描件/专人或邮递单据原件）至集团总部审批；五、以下是必须与支付申请一起传递至集团总部的单据附件（）：发票（发票较多时，以发票清单代替）合同或协议已审核的业务结算单或服务结算单资产验收单采购订单、入库单工资单或工资汇总单工程验收报告（单）其他总部要求的原始单据六、以下为必须邮递原始单据至集团总部签批的情形：不独立核算的集团所属当地办公室的支付申请；不在当地进行账务核算的分子公司的支付申请；七、集团财务部完成集团总部内的签批流程后，将已审批的支付申请回传（传真/发送扫描件形式/专人或邮递单据原件）当地财务部，当地财务人员在收到已审批的单据后方可付款，并应将完成审批的支付申请作为凭证附件留档（原始申请单据依旧保留）；第二节简易申请与审批流程八、符合以下条件的支付申请，可通过邮件进行简易申请与审批：

公司财务审核审批制度

公司财务审核审批制度为加强财务管理，提高工作效率，明确审核审批职责与权限，根据我公司有关规定和公司实际情况，特制定本制度。一、请款的审核审批 1、员工因公费用请款的审核、审批 (1)员工因公请款，请款人须填制请款单，注明请款是由； (2)2000元以下(含)请款由部门主管审核-财务审核-分管副总审批；请款金额超过2000 元的，报总经理审批。 (3)供销外办业务员差旅费请款，部门经理审批，内勤登记备查，从备用金中支付；办事处和其他员工需要保留备用金的，每三个月清偿一次，清偿后额度重新核定，备用金额度由总经理审批； ( 3) 请款人必须及时报销还款，回单位后必须三日内填制费用报销单经财务审核。超过一个月无特殊情况不报销的，按请款金额扣罚利息，并罚款100 元。部门主管负责督促请款人还款责任。除固定备用金外，前款不清后款不请。 2、采购物资请款的审核、审批采购物资付款前编制付款计划单，计划单由分管副总经理审批。 ( 1) 采购主要原材料货到付款：根据过磅码单数量，来料计划单上价格计算，50%以下(含50%)付款的，由经办人填写请款单 -部门主管复核-财务部门审核-分管副总审批；超过50%付款的，由经办人填写请款单-部门主管复核-财务部门审核- 分管副总审核T总经理审批；

（2）采购设施、设备2000 元以上由部门10 日前提出计划，分管副总审核批准后报总经理审批，购置金额超过5000 元的报请公司董事会审批，董事长签字后方可支付。（3）采购主要原材料货未到付款：过磅码单、对方出库单等单据表明物权已转移到我方，但货物在运输途中，需要付款时，由经办人填写请款单T 部门主管复核T财务部门审核T分管副总审批；带款提货付款的，由经办人填写请款单T部门主管复核T 财务部门审核T分管副总审核T 总经理审批；（4）备品备件及生产性辅助材料入库后需付款时，1 万元以下的，由经办人填写请款单T部门主管复核T财务部门审核T分管副总审批；超过1万元的，由经办人填写请款单T部门主管复核T财务部门审核T 分管副总审核T总经理审批；水、电费付款分管副总审批； 3、对于向非关联企业或个人预付货款（不含带款提货），2 万元以下的由总经理审批，超过2万元的报董事长（股东会）审批。二、各项费用支出的审核、审批： 1、差旅费的审核、审批：（1）员工因公外出报销差旅费时，须填写查旅费报销单，由各部门主管复核行车路线及出差时间，财务按相关规定标准审核，分管副总审批；（2）员工报销探亲路费，须填写差旅费报销单，由各部门主管审核，行政人事部门复核探亲时间，财物按限额审核，分管副总审批；（3）营销人员报销差旅费时，各部门主管复核，经营部主管复核，财务

财务流程表格模板

财务流程一、出纳岗位流程（一）款项的收付 1.收款收款时应根据收到的款项不同而选择开具相应的收据。图1 单栏式收据（1）单栏式收据一般情况下不涉及数量金额，只针对于特定的项目。 1）单栏式收据的填写要求 A.填写收款日期（必须为收款当日）； B.填写收款人名称（被收款单位的全称，不得简写）； C.填写具体的收款方式； D.填写实际的收款金额（需注意大写数字的正确书写规范）； E.小写金额的填写需要与大写金额一致； F.收款事由尽可能详细。备注：1.壹佰贰拾叁万肆仟伍佰陆拾柒元捌角玖分，零，整/正；2.如果大写数字前无人民币，需手动添加；3.如果没有小数位数，元后边需加整/正字；4.小写数字前必须有“￥”； 5.小写数字以元或者角结束的需要补零。 2）收款的审批流程

A.经办人/收款人签字； B.如有审核人亦需签字； C.出纳确认款项是否到账（如果是现金收款，需加盖现金收讫章，如果是转账收款，加盖银行收讫章）； D.财务记账。图2 多栏式收据（2）多栏式收据适合应用于商品的销售，涉及到具体的数量金额。 1）多栏式收据填写的注意事项 A.收款当日应立即开出收款收据，不得推后也不得提前； B.填写收款人名称时必须为被收款单位的全称，不得简写； C.品名及规格/单位/金额应为实际的销售货物，与合同/销货明细一致； D.大写金额合计时，前后如有空格，应画线标注； E.小写金额合计时，前边得有“￥”； F.所收款项目未将表格填满时，小写金额栏应自下而上从左往右画通栏斜杠，以示项目结束。 2）多栏式审批流程与单栏式一致。（3）有效的收据需注意的事项 A.收据在领取时均以盖过本单位的公章/财务章，未加盖章子的收据无效；

公司财务付款流程

*****公司财务部付款管理办法（第一稿）

目录一、工程类付款 (3) 二、材料（设备）采购付款 (4) 三、工程类借款…………………………………………………………….4-5 四、营销类付款 (5) 五、开发类付款 (6) 六、设计类付款 (6) 七、公司运营费用 (6) 八、融资款项 (7) 九、固定资产支出 (8) 十、缴纳的税费 (8) 十一、公司运营费用管理办法 (9) 十二、报销时间 (10) 十三、费用报销单据样张 (10)

*****公司财务部付款管理办法为进一步规范公司的对外付款，保证公司资金安全与完整，提高资金使用效益，制订本办法。本办法中的“付款”，系指公司及各公司的所有预算内现金流出，按付款性质分为工程类付款、营销类付款、其他付款等。一、工程类付款管理工程主体、分包等的付款一、付款审批流程：工程施工单位提出书面付款申请→公司工程部填制付款申请→公司财务部负责人审核确认→公司总经理（董事长）二、付款应附资料： 1. 施工单位付款申请书 2. 工程拨款审批单 3. 工程质量验收报告（依节点） 4.工程现场施工进度照片 5.发票（收据） 6. 三、公司各职能部门及负责人对工程付款审核要求：（一）公司工程主管、工程经理对工程质量是否符合国家标准以及工程进度是否达到合同约定的付款条件及付款比例提出意见，对工程进度是否达到付款节点，是否符合合同约定付款条件并依据工程付款预算单价（暂定单价）以及合同约定的计算标准，计算出本节点应付款金额；（二）公司财务部门审核要求：审核该项支出是否有资金预算，付款是否达到合同约定付款节点，施工单位提供发票是否合法合规，付款审批流程是否合规等提出意见；（三）公司总经理（董事长）

财务部门各单据具体流程规范

财务部门各单据具体流程规范财务部单据流程规范第七十六条进仓单 1、进仓单亦称入库单、入仓单。所有物资、物员、采购材料等进仓，均需填写进仓单。本单一式四联，由仓管员凭供应商送货单、采购合同、请购单或经审批的采购计划据实填写与验收。 2、四联单分配：第一联为仓库存根并记账；第二联为财务记账入账；第三联为结算联；第四联为采购留存与财务对账。 3、品质部应同时出示质检报告，与仓库、采购三方同时签字，方可入库，否则判定为待检区存放，不能入库、不能发货出库。 4、附：进仓单流程图：采购部提供： ①实物进仓②送货单③采购合同④请购单或采购计划⑤货物发票⑥货物发票采购员跟进： ①第二、三、四联进仓单交财务复核，采购留存第四联 ②凭送货单及采购发票等制现金物料报销单 ③采购留存第四联仓库凭单验收入库： ①填写四联进仓单、验收报告 ②四联进仓单必须采购员、质检员、仓管员同时签字 ③仓库留存第一联存根联财务部跟进： ①凭第二联进仓单及送货单、发票等填制记账凭证 ②凭第三联进仓单结算仓库与财务结账： ①仓库与采购核实当月采购与收发存汇总表一致，交财务部 ②财务部凭收发存汇总表及入库汇总表与财务帐核对采购与财务对账： ①月结供应商当月采购量对账

以便确认已收款项。业务组把收到的款项连同收据第三联交司机带回公司营业部，以确认款项，并保存收据备查核对再由营业部核对此笔货款是在哪家公司下单}然后打出缴款单。司机将营业部打出的缴款单连同货款一齐交出纳处，出纳根据缴款单作收款处理。出纳核对无误后，在缴款单上签字确认，司机把已确认的缴款单第一联交回营业部存查，作月结依据。业务组（门市）把用完的收据整本（存根联）交财务部核销，如有作废应一式三联连同核销。第八十一条应收账单流程： 1、缴款单： ①由当天将收款明细输入电脑、汇总，回传给业务组； ②期票、外币等，由各公司销售会计从登记簿与缴款人交接，到期后才开具缴纳单； ③区分为A、B公司于当日4点交应收账会计； ④送货单及作废单，必须在当日全部交财务部； ⑤所有信件，业务组在当日回复财务部，当月报表当月确认回传财务部存查。 2、缴款单一式四联流程：应收账会计留存第二联并制证主管会计复核

财务部门各单据具体流程规范

采购员跟进： ①第二、三、四联进仓单交财务复核，采购留存第四联 ②凭送货单及采购发票等制现金物料报销单 ③采购留存第四联仓库凭单验收入库： ①填写四联进仓单、验收报告 ②四联进仓单必须采购员、质检员、仓管员同时签字 ③仓库留存第一联存根联财务部跟进： ①凭第二联进仓单及送货单、发票等填制记账凭证 ②凭第三联进仓单结算仓库与财务结账： ①仓库与采购核实当月采购与收发存汇总表一致，交财务部 ②财务部凭收发存汇总表及入库汇总表与财务帐核对采购与财务对账：

①月结供应商当月采购量对账 ②月结供应商购货发票对账与签收 ③应付账款余额对账 ④付账计划核定第七十五条会计报表编制要求 1、公司各部应在规定的时间内，按照本制度的规定编报月、季、年度会计报表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。不得为了赶编报表提前结账，不得任意估计数字。 2、公司要严格按照国家、地方有关规定，认真审核会计报表。会计报表的审核，要贯彻归口管理的原则，会计报表应编定页数、加封面、装订成册、盖公章。所有报表须电脑打印。 4、会计报表种类、报送时间和要求（附表）第十二章财务部单据流程规范第七十六条进仓单 1、

公司财务付款制度

公司财务付款、报销制度为了进一步加强公司内部财务管理，规范公司财务付款及报销行为,明确各项资金支付审批权限及审批程序，合理控制公司成本费用及资金风险，并结合公司实际，特制定本规定，请公司同仁予以遵照执行。一、借款流程 (一) 借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、支票或现金。 (二) 审批流程：主管部门经理审核签字→总经理审批。公司所有款项的支付，需经公司主管领导批准。主管领导临时不在时，应以电话、借据或其他有效方式联系并经其确认批准后支付，并事后及时办理补签手续。 (三) 财务付款：财务部先进行审核。1000元以上的付款，必须向总经理确认无误后，予以支付。凭借款凭审批后的借款单到财务部出纳处办理领款手续。二、费用报销制度及流程 1. 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。 2. 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。 3.报销的票据，必须是发票。无发票，需以其他票据充抵，但需要票据背面注明情况。发票的真伪12366或者官网查询，不当的发票一律不得报销。财务部办理支付款项的原始票据必需保留原件，复印件不得作为原始凭证，如遇特殊情况须经公司主管领导批准。

4. 按规定的审批程序报批。报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。 5.报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。三、资金支出的分类： 1、日常经营费用支出：包括办公用品；通讯费；交通费；差旅费；业务招待费；水电费；房租；零星采购等。 2、职工薪酬支出：包括员工薪金；奖金；津贴；福利费等。 3、税费支出：指公司应计算缴纳的各项税金、规费等。 4、专项费用：包括项目工程款；经营性资金往来；对外长、短期投资、融资款及利息等。 5、其他有关支出。四、其他： 1、个人借款。应及时到财务部销账。借款未还者非特殊情况原则上不得再次借款，逾期未还者从工资中分期扣回。因工作需要借备用金的，应及时办理报销手续，该备用金应能随时全额收回。根据实际情况，可随时调整备用金金额的大小。 2、有固定期限、固定金额的付款，如水电费、按揭、房租等，出纳员可以按期支付，票据取回后办理审批入账手续。 3、金额较大的付款申请，应至少提前2天向财务部提出，以便备款。属预付款性质的，需事先提供双方签订的合同或者协议（财务部