十三五规划--档案室

十三五规划--档案室
十三五规划--档案室

甘肃民族师范学院档案工作发展“十三五”规划

为了推进我校档案事业在新的起点上健康、有序、可持续发展,使档案工作在为学校改革发展稳定服务中发挥更大作用,根据《关于编制学校“十三五”子规划工作的通知》的基本精神和总体要求,制定本规划。

一、档案工作基本现状

1.档案工作组织机构设置情况

作为集中管理学校档案的业务部门,档案室成立于1992年,隶属于校办,2009年成立综合档案室,副处级编制。档案室现共有专职工作人员3名,其中主任一名,干事两名。

2.硬件设施、设备建设情况

近年来,学校党政给予了高度重视和支持,档案室在软硬件设施和办公条件方面都得到了极大的改善。档案室面积140平方米。库房内配有密集架、防磁辐射柜、温湿度计等,办公室配有计算机、打印机、扫描仪、复印机等,并做到办公、阅档、库房三分开。

3.馆藏情况

档案馆馆藏一个全宗,按《学院档案管理实施细则》进行分类、编号、编目、排架,共分为党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、出版、财会、声像等九大类。目前馆藏档案4386余卷、9060件,案卷排架长度近96米,另有照片档案3708余张,磁带、录像带160余盘。

4.近几年主要工作情况

“十二五”期间,在学校党政的重视与领导下,在上级主管部门的业务指导下,在全校专兼职档案工作者的积极努力下,学校档案工作认真贯彻落实科学发展观,积极进取,改革创新,取得长足的进步,跨上了新的台阶;严格执行档案法律法规,扎实开展档案管理工作,学校档案工作得到了上级业务部门肯定;立足长远,从顶层设计入手,制订了《甘肃民族师范学院档案管理实施细则》《甘肃民族师范学院文件材料归档范围保管期限表》等制度;积极拓展服务方式,为档案利用者提供优质高效的服务,成效显著;积极开展业务培训和学术交流,专兼职档案干部队伍业务水平进一步提升。档案工作在学校进行高水平、研究型大学建设过程中,特别是学校文化建设中发挥了重要作用。

5.存在的问题及改进措施

“十二五”期间学校档案工作取得的成绩,为“十三五”学校档案工作的发展奠定了良好基础,但也存在着一些问题,制约着学校档案工作的健康发展:尚未建成与学校发展相匹配、独立集中的综合档案文化管理场所,现有档案室馆舍及基础设施陈旧,存在着一定的安全隐患;档案信息化专项经费投入不足,相关基础设施及数字化功能性用房缺乏,馆藏档案数字化工作进展缓慢;部门立卷工作尚未全面铺开;档案管理水平和档案资源开发利用水平还有待提高;专兼职档案干部队伍的整体素质还有待加强,专职档案干部队伍还有待补充计算机方面的专门人才。只有解决好上述问题,学校档案工作才能在“十三五”期间得到进一步的发展。

二、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,认真落实全国教育工作会议和档案工作会议,以及《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》、《高等学校档案管理办法》精神,紧紧围绕学校教育事业战略目标、总体规划和中心工作,充分发挥高校档案和档案工作存史、资政、育人的功能,全面提升学校档案工作的服务能力和水平,建立与学校和社会发展相适应的档案馆,发挥档案工作服务学校教学、科研、管理以及领导决策,服务全校师生员工、历届校友,服务社会各界需求的作用。

三、总体目标

以档案资源、档案利用、档案安全三个体系建设为核心,以档案规章制度建设为基础,以服务师生、服务学校、服务社会为宗旨,大力推进学校档案管理法制化、服务利用社会化、档案资源结构多元化和档案工作信息化进程,力争经过“十三五”期间建设,把甘肃民族师范学院档案馆建设成馆舍先进、功能完善、馆藏丰富、管理规范、利用方便的档案信息服务中心。在这个基础上,不断推进保存甘民院历史、展示甘民院文化、传承甘民院精神、服务学校及社会的现代化、多功能、综合性档案文化管理平台建设。

四、主要任务和举措

(一)完善档案制度建设

完善档案管理制度建设,提高依法治档水平。档案是规范管理的基础,档案管理必须有章可循,档案征集必须执行有力。在“十三五”

期间重点落实《甘肃民族师范学院档案管理实施细则》的基础上,进一步同各部门各系沟通合作,按部门和单位确定各类档案的收集范围和保管期限,保证各类档案的准确性、真实性和完整性,通过档案工作这一抓手,来促进校内系部规范管理。

(二)夯好档案基础业务工作

1.扩大档案收集范围,建立特色档案,改善档案收藏结构。在“十三五”期间,加强档案收集指导工作,更加注重校史档案收集。结合实际需求,加强对甘肃民族师范学院各个时期的有重要参考及凭证价值档案和重大活动、重大事件、重点工程等档案的收集;继续做好名人档案、实物档案和声像档案、照片档案等多媒体特色档案的征集归档工作,丰富校史馆藏。

2.做好基础业务建设。加强档案的整理、编目、保管、保护等档案馆业务工作,开展馆藏珍贵档案价值鉴定,做好重要档案的抢救工作,完善档案检索体系,加快档案开放进度,提高档案的利用率,更好的维护档案资源的真实价值和信誉,服务教学科研,服务师生员工,服务社会民众。

(三)不断推进档案基础设施建设

按照国家档案局、教育部联合下发的《高等学校档案管理办法》(27号令)有关规定,尽快解决学校档案馆馆舍及基础设施落后的问题,加强档案馆基础设施建设,按照《档案馆建筑设计规范》,内部建设满足展橱、展板、展柜及多媒体展览等多元化需求,以及学校档案存储、保护、利用等特殊需要,完善各项配套设施,改善档案保

管条件,建设一个集“档案、校史、文博、展览”于一体的现代化档案馆。

(四)推进档案信息化建设

1.完善档案信息门户网站建设。力争网站栏目合理,内容丰富,更新及时,基本能够满足社会各界、师生员工和利用者对档案网上信息的需求。至“十三五”末期,完善学校档案信息平台和公共利用服务平台。

2.启动电子档案在线接收系统建设项目,至“十三五”末期,校内各单位全部建成电子档案在线接收系统,与档案信息网结合,实现在线实时接受电子文件,实现数据无缝联接。

3.全面开展档案信息化建设,特别是数字档案馆建设,持续开展馆藏核心档案的数字化工作,包括档案目录数据库建设、档案全文数据库建设和多媒体档案数据库建设,力争在“十三五”末期全面实现重要历史纸质档案数字化,增量档案纸质电子一体化归档。

(五)加强档案队伍建设

1.打造一支过硬的专业档案员队伍。加强馆内部规范管理,建立合理的管理架构,明确岗位责任,加大业务培训力度,建设学习型团队,打造一支专业结构合理、爱岗敬业、富有创新精神的专职档案员队伍。

2.建设好兼职档案管理网络。建立培训考核机制,不断提高各系部兼职档案员的档案意识和业务素质,建设一支热爱档案事业,责任心强,执行有力的兼职档案员队伍。

(六)切实加强档案信息安全工作

切实加强档案安全工作,配置符合档案保管要求的档案库房、设备和安全防护监控设施,建立实体档案消毒防虫制度和相关安全应急预案,定期进行档案安全检查。加强数字档案资源安全保障体系建设,在做好日常安全备份、检查的基础上,分步建设数字档案异地备份系统,逐步形成数字档案馆的安全保障体系。

档案室

2015年9月16日

公司档案室年终工作总结

公司档案室年终工作总结 自xx年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作: 档案门类数量起止时间备注文书档案2085卷1970-xx 设备档案114卷1994-xx 基建档案48卷1971-xx 科技档案106卷1994-xx 认证证书16件财务档案凭证:1999卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990 其它资料53盒停用印章96枚通过认真仔细,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。 在档案局专业人员的指导下,多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。 对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。 加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。 发现的问题:需加强特种载体的规范化管理

随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化工作。 在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。 模板,内容仅供参考

综合档案室建设标准

集团公司综合档案室的规范化建设 一、组织管理 (一)设置与集团公司发展相适应的档案管理机构 1、下发文件成立集团公司综合档案室:一般档案室隶属于办公室 2、建立档案、情报、资料、信息处理的一体化部门 (1)集团公司各种门类、不同载体的档案集中在档案室保管(2)成立档案、情报、资料、信息一体化部门 3、档案工作列入集团公司发展规划和议事日程 (1)档案工作列入集团公司发展计划 a、集团公司发展规划中有明确的档案发展目标 b、档案工作列入集团公司发展计划中(每年的工作思路、计划、和总结中对档案工作有详细的内容) (2)制定档案工作发展计划:要达到什么目标、水平,有长期和短期的计划。 (二)人员 1、有明确的分管领导(总经理或副总等) 2、档案室有负责人 3、专职档案员 (1)档案人员有相关的文化和专业素质 (2)对相关部门或下属单位进行监督指导工作 4、成立档案领导小组和档案专、兼职人员网络

(三)制度建设 1、制定档案工作岗位责任制和考核制度 2、根据集团公司实际情况建立一系列档案管理制度 (1)档案工作制度纳入集团公司管理制度中; (2)集团公司档案管理制度应包括档案管理办法(含收集、整理、保管、鉴定、统计、利用)、文件材料立卷归档制度、保管期限表、档案保密制度、底图保管、更改及复制制度和库房管理制度。 3、制定档案人员“三纳入”、“四参加”制度,这是保证档案完整、准确、系统的控制措施和手段。 1、建立健全“三纳入”制度 “三纳入”:是指将集团公司文件材料的形成、运转、积累整理和归档,纳入生产技术、经营活动和各项管理工作的程序,纳入科研、基建和经营等各项活动的工作计划,纳入集团公 司有关部门的职责范围和有关人员岗位责任制。 2、建立“四参加”制度 档案人员参加重要计划工作会议;参加科研课题、设计项目以及产品评审、鉴定会,参加工程竣工验收,参加设备开箱。 3、做好档案和法律法规的宣传工作 二、设施设备建设 (一)库房符合档案安全保管要求 (1)库房面积要有余地 (2)“八防”:防火、防盗、防高温、防光、防潮湿、防虫、防

档案室工作总结完整版

档案室工作总结 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

档案室2005年工作总结 档案室2005年工作总结 一年来,在企业的正确领导下,档案室始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了一定成绩。一.认真学习,贯彻执行《档案法》、《广东省档案条例》和《梅州供电分公司档案管理条例》,强化依法治档。 1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了企业领导、干部及职工的档案意识。 2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。 二.积极开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系。 1、做好宝藏档案目录微机录入工作。目前,完成永久长期保管案卷级目录共计 1236 条。 2、为方便企业广大干部职工查询,在局档案室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。 三.做好利用服务工作

档案要为企业改革与发展服务,为企业的中心工作服务,为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去,一年来,档案室共接待利用者400多人次,提供档案资料650多卷(件),复印档案资料1000多页,出具证明200多份。 虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了一定的成绩,但也还存在一些问题。 1、宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强。由于宣传力度不够,工作还欠积极主动,持是对档案法规宣传力度不够,因此造成全员意识缺乏。 2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我局档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能,为企业改革和发展服务,我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入,另一方面,必须做好基础工作,加强管理,充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在新的一年里,我们要认真总结经验,发扬成绩,克服困难,求真务实,努力开创企业档案工作新局面。

档案室年度的总结

档案室年度的总结 档案室年度的总结 1 我们每个人都是在不断的总结中成长,在不断的审视中完善自己。半年很快就要过去了,在各位领导和全体同事们的关心与支持下,我虚心学习,踏踏实实干好本职工作,老老实实的做人,能较好地完成领导交办的各项工作任务。为了更好的完成下半年的工作,现将上半年工作总结如下:思想方面 虚心向周围的同事、领导请教,不耻下问,在他们身上我学习到了一些宝贵的工作经验,更学到了爱岗、敬业、奉献的精神,为本职工作打下了良好的基础。 工作方面 我3月份被调到档案室,这对我来说,既是一个很大的挑战,也是也个机会,虽然我是有些粗心,记性不是很好,但是对于这份工作我很有信心也很乐意去做,因为我能学到很多新的东西,能提高修养。 在工作上我尽职尽责,认真的做好每件事,比如:当有人来存档资料时,我会1、手写一份,表示证明这个人已经存入了这份文件,我已经接收;2、为了使我方便,找得快,不用一张一张纸的找存入文件的东西,我还制作了电子版的目录;3、为了精确到哪个项目的什么资料,在每个项目的文件袋里,还有一个电子版的目录; 4、为了实现办公无纸化,为了文件盒的使用的时间长一点,不用整天去翻他,也为了自己工作方便,把存进来的文件扫描进电脑,只要在目录找到第几类的文件,在该项目的文件夹里的目录找好编号几,很快就能找到想要的材料。 在平时生活上,我会利用空余时间去看一些对我未来比较有用的书,来增加知识,以求能应这个社会的高速发展。 档案室年度的总结 2 近年来,在市、区档案局和市审计局的正确领导、精心指导下,我局把档案工作放在突出位置,不断加大投入,强化档案管理、充分发挥审计档案在推动审计工作开展、服务全区经济社会发展中的重要作用。特别是今年,我们高度重视档案管理的制度化、规范化,大力推进档案管理三星级档案室达标创建活动,有效促进了审计业务和档案管理工作的全面发展,取得了较好成效。

数字档案室及档案数字化建设方案

《数字档案室》建设方案适用于机关单位、团体及其他社会组织

目录 一、背景 (1) 二、建设原则 (1) 三、建设目标及内容 (2) (一)建设目标 (2) (二)建设内容 (2) 四、建设方案 (3) (一)数字档案室系统建设方案 (3) (二)档案数据资源建设方案 (13) (三)应用及存储体系建设方案 (15)

一、背景 机关档案工作是国家档案事业的组成部分,也是机关提高工作效率和工作质量的必要条件。随着档案信息化建设的逐步深入,传统机关档案工作面临着机关办公自动化应用、数字档案馆建设以及用户多样化需求的严峻挑战,是档案信息化建设中亟需强化的重要节点。 2015年国家档案局针对机关档案室发布了《数字档案室建设指南》要求逐步实现对数字档案信息资源的网络化管理以及分层次多渠道提供档案信息资源利用和社会共享服务。国家档案局局长李明华在部署工作中强调各地区各部门要依据数字档案馆(室)的建设标准继续推进国家级数字档案馆(室)示范点建设。数字档案室是信息化条件下档案室的“升级版”,是管理机关档案信息、联结机关办公自动化与数字档案馆建设的关键一环。2017年,我公司多次协同各机关档案室建立数字档案室示范单位且赢得了上级主管单位的一致好评。 建设符合国家和社会信息化发展要求的数字档案室,有利于提高机关档案工作水平,维护机关档案信息的真实、完整、可用和安全,提升机关行政效率和公共服务能力;有利于促进国家核心信息资源建设,实现信息资源总量增加、质量提高和结构优化,为数字档案馆的最终实现奠定基础,以推动全国档案信息化工作全面、健康、均衡发展。 二、建设原则 数字档案室建设应当遵循“资源为先,标准规范,整体推进,确保安全”的原则,统筹规划,积极实施,务求实效。 1.1资源为先。资源建设是数字档案室建设的根本。数字档案室应坚持“资源为王”,着眼于数字档案资源建设,着重于非数字档案的数字化和数字档案的及时、完整、有效归档,规划设计以最大限度保证数字档案资源建设质量为根本出发点。数字档案室的建设应该有助于保障数字档案资源的齐全、完整,有利于数字档案资源的有效管理和方便利用。

学校档案室工作总结报告

学校档案室工作总结报告 在院党委和院行政领导的指导下,xxxx年我们带领全院档案管 理工作者认真学习“国家档案法规”和各级领导机关关于高校档案 管理的文件,以教育部本科教学评估为中心、为契机,坚持科学发 展观为指导,一切服务、服从“评估”工作,虚心学习兄弟院校的 经验,结合我院档案工作实际,进一步宣传档案管理的必要性,重 要性,增加收集,整理,移交档案资料的积极性和自觉性。在各部门,单位档案分管领导的有力支持密切配合下,经过专(兼)职档案 管理人员的辛勤工作,较好的完成了xxxx工作计划,简单总结如下: 一、服务“评估”,努力提高全员档案意识 根据国家、省关于档案“五五”法制宣传教育的文件精神指示,我们与党委宣传部制订了我校此项工作规划,结合“评估”充分利 用院报,校园网等宣传媒体积极宣传档案管理知识和档案管理工作 的必要性和重要性,在全校范围内组织了档案法制宣传月,开展了 档案法规知识竞赛,各部门、单位认真组织,收集竞赛答卷最多的 达到十七份。我们深入各部门、单位宣讲档案法规,指导专(兼)职 档案员档案工作业务知识和规范,组织收集评建展览所需的各类资料,进一步增强了学校各单位,部门的档案意识和档案法制观念, 增加了全校教师和管理人员参与档案管理工作的自觉性。“评估” 过程中,有相当一部分文件资料需档案室编写档号,加盖专用章, 我们就主动收集情况,深入各单位、部门服务。根据评建办公室的 要求我们努力征集所需的信息资料,和学校党委宣传部的同志到各 单位、部门收集大事活动图片近600张、实物、著作等一批,为评 建展室提供了必要的素材。 二、扎实工作,进一步规范档案管理 在2006年收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上,我们认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,抽出专人, 采取具体措施帮助教务处、等部门,彻底完成往年档案信息资料归

档案室的年度工作总结

档案室的年度工作总结 我是xx年开始,从事干部人事档案管理工作。按照卫生局要求,每个科室明确一名 兼职档案员,负责科室的档案工作。xx卫生局人事科成立,明确由我负责人事科文书档案管理工作。XX年底机关机构改革,人员减少,卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作,设定一个岗位,由我一人负责。XX年开始负责综合档案管理工作。当年就参加了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。说到档案执法,总结起来有以 下几点体会: 第一、自己要学好《档案法》、北京市实施《档案法》办法。我还要学好《干部档案 管理条例》。只有学法、知法、懂法,才能很好地去用法和执法,做到依法办事。 第二、经常向领导汇报工作得到领导的支持。主要在资金方面得到了领导的大力支持。由于卫生局文件比较多,每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。XX年卫生局迁址到小中富乐二区,所有的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机,同时配备了计算机。XX年为建立电子档案目录,投资一万多元安装了“飞狐灵通”网络版的档案管理软件。当年就把所有的长期和永久的档案目录(包括文件级)全部输入电子目录。XX年为了缓解农村合作医疗办公用房,卫生局在房屋紧张的情况下又腾出一间房作为档案库房,存放合作 医疗会计档案,同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。每年的档案行 政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的安全,并专门提出灭 火器要及时更换,保证在有效期之内。今年调换了档案库房,为了避光,不让档案资料受损,定作了窗帘。 第三、做好本职工作也是在执法。 1、根据《档案法》和北京市实施《档案法》办法,结合本单位具体情况制定了归档 制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案安全管理责任追究制度等。 2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确,有利于查找和利用。对有保存价值的 必须存档,没有保存价值的不要做无效存档;比如:上级机关普发的供参阅而不需办理的 文件材料、征求意见为定稿的文件;本机关单位的`重份文件、无查考利用价值的事务性 和临时性文件;同级机关和非隶属机关发的不需要贯彻执行和不需要办理的文件材料。 3、在档案安全保护方面,要作到认真负责和细心,经常观察库房的温湿度,并做好 记录,每天下班前检查电源关没关,门窗关没关好,发现问题及时采取改进措施,消除事 故隐患;无关人员一律不得擅自进入档案库房。 4、档案利用方面,档案资料出入档案室要进行详细登记,必要时要记录利用效果; 档案借出超过一周时,要及时催还,不怕麻烦,免得档案遗失等。

综合档案室建设方案

综合档案室建设方案 Construction scheme of Comprehensive Archives 汇报人:JinTai College

综合档案室建设方案 前言:本文档根据题材书写内容要求展开,具有实践指导意义,适用于组织或个人。便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 为进一步推进我局档案规范化、标准化、科学化建设, 争创省二级综合档案室,根据《省机关档案工作目标管理省级认定办法》有关规定,结合我局档案目标管理实际情况和争创活动的要求,我局决定20xx年开展档案升级达标工作,特制 定如下实施方案: 一、指导思想 以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为 指导,以档案管理省二级标准为依据,本着“对历史负责,对现实服务,替未来着想”的原则,进一步加强和规范我局档案工作。通过争创活动,全面加强机关管理,提升工作效能。 二、工作目标 高标准、高质量地完成我局档案争创省二级管理水平的 目标,促进我局各项工作规范化建设,从而更好的服务于我市交通事业。 三、组织领导

我局档案目标认定工作是一项综合性、系统性工程,必 须凝全局之力、聚全局之智,统一部署,分工协作。为加强领导,搞好协调,努力实现档案目标管理升级,我局决定对原档案工作领导小组成员进行充实调整,领导小组由沈培兴任组长,赵文松任副组长,我局相关科室负责人及档案员为成员,全面负责档案升级工作。 四、实施步骤 为确保我局档案目标管理升级工作如期完成,将整个工 作分为四个阶段:动员准备阶段、收集整理阶段、自检补差阶段和整改验收阶段。 第一阶段(2月上旬~5月底):动员准备阶段。 制定我局档案工作争创省二级目标管理实施方案;调整充 实我局档案管理工作领导小组;召开有关人员会议,部署档案 目标管理认定工作。组织小组成员认真学习《中华人民共和国档案法》等文件,组织到兄弟单位参观学习,提高对档案管理升级工作重要性的认识。 同时邀请市档案局指导科老师来我局讲授有关档案业务 知识,对我局档案达标工作进行指导,发现不足和需要改进的地方,及早准备,制定整改完善措施。

档案室人员年度工作总结doc

档案室人员年度工作总结 这篇关于《档案室人员年度工作总结范文》的文章,是特地为大家整理的,希望对大家有所帮助! 一年来,在企业的正确领导下,档案室始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了一定成绩。下面就是本人的工作总结: 一、认真学习,贯彻执行《档案法》、《广东省档案条例》和《罗定供电分公司档案管理条例》,强化依法治档。 1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了企业领导、干部及职工的档案意识。 2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。 二、积极开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系。 1、做好宝藏档案目录微机录入工作。目前,完成永久长期保管案卷级目录共计 1236 条。 2、为方便企业广大干部职工查询,在局档案室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现

代化的网络优势为企业经营管理服务。 三、做好利用服务工作 档案要为企业改革与发展服务,为企业的中心工作服务,为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去,一年来,档案室共接待利用者400多人次,提供档案资料650多卷(件),复印档案资料1000多页,出具证明200多份。 虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了一定的成绩,但也还存在一些问题。 1、宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强。由于宣传力度不够,工作还欠积极主动,持是对档案法规宣传力度不够,因此造成全员意识缺乏。 2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我局档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能,为企业改革和发展服务,我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入,另一方面,必须做好基础工作,加强管理,充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。

档案室个人工作总结最新总结

档案室个人工作总结 档案室个人工作总结 自xx年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作: (一)、对档案室内各类档案进行了统计和登记 档案门类数量起止时间备注文书档案2085卷1970-xx 设备档案114卷xx 基建档案48卷1971-xx 科技档案106卷xx 认证证书16件财务档案凭证:xx卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-xx 其它资料53盒停用印章96枚 通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。 (二)、整理积压基建档案33卷 在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。 (三)、完成已存荣誉档案的整理 对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。

(四)、严格执行档案借阅制度,提供利用服务40余次 对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。 (五)、围绕档案管理规范,加强安全防范意识 加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。 发现的问题:需加强特种载体的规范化管理 随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。 在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。 档案室个人工作总结 转眼一年时间过去了,2xx年来到档案馆以来,工作已经有两年多时间了,在馆领导的支持和关心帮助下,工作已步入正轨。在这两年工作中能够不断加强档案专业知识学习,积极工作,团结同事,服从领

档案室建设方案1

档案室实施方案 一、指导思想 加强档案的集中统一管理,保证公司档案的完整、准确;确保档案的安全和有效利用,提升整体服务功能。 二、档案管理工作 (一)档案材料的收集 建立健全立卷归档制度,确立归档范围、归档时间、保管期限;对遗缺不全的档案,采取不同措施,积极收集齐全;及时催办整理完成的文件上交回收,在次年检查齐全后整理立卷归档,并做好台帐管理。 (二)档案的归档、立卷与管理 依据档案来源、时间、题目、内容顺序分成若干层次和类别进行分类。立卷按永久、长期、短期分别组卷,卷内文件把正文、底稿、附件、请示和批复放在一起,编制案卷目录和案内目录,对所有公司档案系统排列,确定保管期限,编制档案目录(卡片),按一定次序排列和存放。每年对档案进行一次清理,清除不必要保存的材料;对破损和褪色的材料进行修补和复制。 (三)档案的保管 防止档案的损坏,延长档案的寿命,维护档案的安全;公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案;做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀等工作。

(四)档案的鉴定分类 从档案的内容、来源、时间、名称等方面鉴别档案的价值,以鉴定量分重点保管和一般保管。重点保管档案应设立专人专柜保管,并按档案保管期限分永久、长期、短期三种以确保档案的价值。 (五)档案借阅、利用工作 凡需使用档案者,均须填写文件调阅单,依据调阅权限和档案密级,经主管领导签批后方能调阅。 案卷一般仅供在档案室阅看,立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。借阅期限不得超过三个星期,到期归还;如需再借,应办理续借手续。借阅档案者应爱护档案,确保档案的完整性,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时,须当面查看清楚,如发现遗失或损坏,应及时报告主管领导。 本公司内档案管理的利用方式有: 1、提供档案原件; 2、提供档案复印件; 3、提供文献索引资料。 4、档案管理部门应主动向各部门员工提供公司档案编研信息服务。 三、档案室工作职责: 1、完成文书档案、声像档案、规划档案、基建档案、

单位综合档案室工作总结

综合档案室工作总结 综合档案室在上级业务部门的关心、指导下,档案(史志)管理工作随着企业的发展,围绕公司的中心工作,不断提高档案(史志)管理水平,在促进生产的发展,为企业的生产经营做好服务工作方面,做出了积极努力。 综合档案室先后获得企业档案管理国家二级认证、干部人事档案管理达到集团公司干部人事档案目标管理一级标准,***年被集团公司评为先进单位,***年通过集团公司人事档案工作检查。 一、加强档案基础建设 公司领导重视档案(史志)工作,因为档案(史志)工作搞好了,就能更好地为石油钻井服务,为生产经营服务,促进生产的发展。因此,从公司主要领导到主管档案(史志)工作的领导都十分注重视档案(史志)工作,经常过问档案工作。为加强对档案工作的领导,公司每年的领导分工都确定一名公司领导主管档案工作,档案室作为要害部门每年由主管领导承包,定期、不定期进行检查,帮助解决实际问题。档案(史志)工作也被列入到企业发展规划,纳入到领导的议事日程中。 目前,综合档案室拥有建筑面积8888平方米的档案楼,库房面积888平方米,阅览室面积88平方米;配备了88多万元的密集架、空调、计算机等设备,主要设备有计算机8台,打印机8台,多功能复印机8台,空调88台,密集架88列,档案五节柜888套,档案架88个等。同时实现了库房、办公室、阅览室三分开。

综合档案室行政隶属****,业务归口公司办公室、组织科,有工作人员*人,50岁以上女职工*人、男职工*人,40岁以上职工*人,40岁以下女职工*人。 二、建立健全规范化管理 近年来,综合档案室不断修订完善了档案管理工作细则、办法,建立健全了综合档案十二项制度和人事档案八项制度,建立了两级档案管理网络。 为做好档案的归档移交,确保此项工作的准确性和及时性,档案室工作人员对各部门移交的档案进行了逐卷、逐件、逐条的细致检查,对发现的问题立即和基层立卷人员进行沟通、整改。每年一季度,档案人员分头指导立卷;二季度,各类档案集中归档,这已经形成制度,并自觉执行,保证了案卷质量。在具体工作中,严格抓好各项制度的落实,注重档案收集工作,严把质量关,不符合标准的坚决要求整改,接收进馆的档案严格按照整理标准进行整理,严格执行三统一(目录号、卷号、盒号)原则。除会计类档案外,管理类、科学技术研究类、勘探开发类档案均按要求实现在线录入,保证了系统数据的准确性,做到了纸质档案和电子文件一起归档,也使得每年档案归档工作得以顺利进行。针对人事档案材料不规范现象,从源头上着手杜绝,向业务部门规范纸张和内容格式,使入档材料达到一次合格。 为做好档案资料的保护工作,对各类档案的借阅严格审批手续。为了避免调出人员漏交档案,组织人事部门在开调令时增加了档案部门盖章一栏,人员调离时确认档案已归还,方可盖章登记。

2019最新版档案室年终年度工作总结

档案室年终工作总结800字 ★工作总结为大家整理的档案室年终工作总结800字,供大家阅读参考。更多阅读请查看本站工作总结。 一年来,在企业的正确领导下,档案室始终坚持以*理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了一定成绩。 一.认真学习,贯彻执行《档案法》、《广东省档案条例》和《梅州供电分公司档案管理条例》,强化依法治档。1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了企业领导、干部及职工的档案意识。 2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。二.积极开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系。 1、做好宝藏档案目录微机录入工作。目前,完成永久长期保管案卷级目录共计1236 条。 2、为方便企业广大干部职工查询,在局档案室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。 三.做好利用服务工作 档案要为企业改革与发展服务,为企业的中心工作服务,为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去,一年来,档案室共接待利用者400多人次,提供档案资料650多卷(件),复印档案资料1000多页,出具证明200多份。 虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了一定的成绩,但也还存在一些问题。 1、宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强。由于宣传力度不够,工作还欠积极主动,持是对档案法规宣传力度不够,因此造成全员意识缺乏。 2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我局档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能,为企业改革和发展服务,我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入,另一方面,必须做好基础工作,加强管理,充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。 在新的一年里,我们要认真总结经验,发扬成绩,克服困难,求真务实,努力开创企业档案工作新局面。

档案室建设方案设计初稿

档案室建筑设计方案 1 总则 为适应国家档案室建设的需要,使档案室建筑设计符合功能、安全、卫生等方面的基本要求,编制此方案。 档案室建筑设计除应符合本方案外,还应符合国家现行有关强制性标准的规定。 2 总体规划档案室分为档案库房、档案阅览室、办公室三个区域。远离卫生间、热水房。一般不安排在顶楼或楼两侧。 档案阅览室:环境设置、桌椅安排。办公室:应与档案库房及阅览室分开,并设置计算机。 档案库房面积要求满足单位档案管理需要,并有一定预留空间(二期扩建准备)。 3 具体设计要求档案库房建筑应遵循适用、经济、美观的原则。档案室应在库房的建造使用上尽量按《档案室建筑设计规范》(试行)的要求建造。 档案库房 3.1.1 档案库应集中布置,自成一区。库区内不应设置其他用房。 3.1.2 库区的平面布局应简单紧凑。 3.1.3库区或库房入口处应设缓冲间,其面积不应小于6m2;当 设专用封闭外廊时,可不再设缓冲间。 3.1.3 档案库应设两个独立的出入口,且不宜采用串通或套间布置方式。 3.1.4 档案库应减少外墙面积,围护结构应根据其使用的要求及室内温

湿度、当地室外气象计算参数和有无采暖、通风、空调设备等具体情况,通过技术经济比较,合理确定其构造,并应符合下列要求: 1.当需要设置采暖设备时,围护结构的总热阻值应按现行国家标 准(GB50176)《民用建筑热工设计规范》规定计算所得的最小总热阻再增加20%?30%进行设计; 2.当需要设置空气调节设备时,围护结构的传热系数应符合现行 国家标准(GBJI9)《采暖通风和空气调节设计规范》的规定; 3.当不设采暖、通风和空气调节设备时,房屋的外墙和屋顶的总热阻分别不得小于0.66m2? K/W和O.90m2? K/W。 3.1.5 库房屋顶应采取保温隔热措施,并应符合下列要求: 1 .平屋顶上采用架空层时,应做好基层保温隔热层;架空层高度 不应小于0.30m;并应通风流畅; 2. 炎热多雨地区,采用坡屋顶时,屋顶内应通风流畅;其下层屋顶板,应采用钢筋混凝土结构并做好防漏水处理。 3.1.6 档案库门应为保温门;窗应为双层窗,开启扇应有密闭措施;当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,通风口应设金属网,并应有密闭的可开启保温门。窗帘为双层窗帘,内层为普通窗帘布,外层为防紫外线窗帘布。 3.1.7 库房内档案装具布置应成行地垂直于有窗的墙面,外墙采光窗宜与档案装具间的通道相对应,当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。 3.1.8装具排列的各部分尺寸:主通道净宽不应小于 1.00 m,两行装具间净宽不应小于0.80m,装具端部与墙的间隔不应小于0.60m。 3.1.9 各类装具的档案存储定额的计算指标,应按平均每卷厚度为

人力资源档案管理方案

人力资源档案管理方案 名目: 一、职员人事档案资料治理规定 二、职员培训档案治理方法 三、职职员作业绩档案治理方法 四、职员档案保管规定 五、职员档案利用方法 附:人力资源档案治理用表 一、职员人事档案资料治理规定 概念解讲: 职员人事档案资料是公司进行人力资源治理的重要依据,因此必须制定相应的规章,加大职员人事档案资料的治理工作。 编写要点:在制定该文案的过程中需注意如下几个方面: (1)明确目的; (2)阐明职员人事档案资料包含的内容。 范文: ××公司职员^事档案资料治理规定 为了加大本公司职员人事资料治理工作,特制定本规定。

一、各人事命令、通知公布后,连同该隶凭证(申请单或签呈)合并归档。 二、每月初依据人员异动记录簿编制“人力异动月报表”,呈核阅后,列八人事流淌率检查依据。 三、职员若有需要“服务证明书”或“离职证明书”,可至人力资源部讲明中请理由,由经办人填写证明,转秘书室盖印。 四、人力资源部应于每月10日编制各主管名册,送总机备查。 五、人力资源部应备档案包括如下内容: 1、人力异动案; 2、职员奖惩案; 3、职员考绩案; 4、职员培训案; 5、人事规章案; 6、人事勤务案; 7、人亭报表案; 8、职员福利案; 9、文体活动案; 10、涉外事件案; 11、收发文件登记簿。 六、本规定自公布之日起实施。 二、职员培训档案治理方法 概念解讲: 公司培训职员时应建立职员培训档案,并加大对职员培训档案的治理,从而使职员培训工作有据可查。编写要点:(略)

范文: ××公司职员培训档案治理方法 一、为了加大职员培训的档案治理工作,使职员培训工作有据可查,特制定本方法。 二、职员培训档案是对职员自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录。 三、职员的培训记录内容包括: (1)在职前训练中,该职员同意各种专业培训课程的课程名称、内容、时刻、出勤记录,参加有关考试的试卷,培训员对该职员的培训评估以及职员参加职前训练后的心得体会或汇总报告等; (2)在岗位培训中,职员参与的专业或外语的训练课程考勤记录、课程情形、考试成绩、评估表格、总结报告等; (3)在工作期间,职员自费参加社会上举办的各娄业余进修课程的成绩报告单位与结业证书复印件等有关材料。 四、职员培训档案与其工作档案一起被公司人力资源部作为对职员晋升、提级、加薪时的参考依据。 五、职员的培训档隶也是公司培训部挖掘与调配人才的原始依据。: 六、本方法自公布之日起实施。 三、职职员作业绩档案治理方法 概念解讲: 为了鼓舞职员,公司应对职员的工作业绩及时进行记录,建立职员绩效档案,加大绩效治理。 编写要点:(略)

档案管理员工作总结

档案管理员工作总结 篇一:档案管理员年度个人工作总结 2012年度个人工作总结 部门:办公室员工: XXX 岗位/职务:档案管理 时光匆匆,转眼我已经在XXXX公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。 一、2012年度主要工作 (一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作 (二)与各部门沟通协调资料归档相关工作; (三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。 (五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。

(六)耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。二、2012年度主要问题及原因分析 (一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终 的经济效益。基于以上的认识,奠定了我工作的信心!(二)档案管理中,我发现有的档案整理不够规范到位,给档案的备查工作造成了一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作,不打无准备的仗,耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下,努力综合领导同事的力量解决存在的问题,形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度,使工作更容易成功。 三、2013年度工作目标、实施计划及改善措施 (一)精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信

档案室管理工作总结(通用版)

档案室管理工作总结(通用版) Through the summary, we can fully and systematically understand the past work situation, and can correctly understand the advantages and disadvantages of the past work. ( 工作总结 ) 部门:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:MZ-SN-0670

档案室管理工作总结(通用版) 档案室管理工作总结:一年来,在省局和办公室领导的正确领导下,在机关同志们的大力支持下,通过自己的努力,较好的完成了全年的工作任务。现将一年来的思想、工作情况向领导和同志们汇报如下: 一、近几年来,张局长先后对机关工作人员提出了机关工作人员应具有的十种能力和必须强化的三个服务观念、机关工作人员应具有的十个经常想一想、做一个高素质的人等新的要求,对照这些要求,使我深深地认识到,自己作为省局机关的一名工作人员,其工作职责就是为领导决策服务、为基层工作提供服务的,服务工作说起来容易,它不仅仅是光有热情就行,而且最重要的是服务质量的要求。为了能给领导决策、为机关、为基层提供高质量的服务,

使自己的思想和知识能够适应新形势发展的需要,在工作中,我始终坚持政治理论和业务知识的学习,不断充实自己,一年来,自己能够积极参加局机关,支部等组织的政治理论学习,除此之外,我还结合自己的业务工作,阅读了有关档案管理方面的书籍,在工作中还坚持向实践学习,向有经验的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识,提高了自身素质,为提高工作质量奠定了良好的基础。 XXX图文设计 本文档文字均可以自由修改

公司档案室建立的方案

公司档案室建立的方案 档案工作是企业自身建设的一项重要工作,对提高各企业各部门工作质量和效率有着重要作用。 一、公司档案现状 目前公司档案大部分分散于各职能部门,各职能部门在从事本部门工作的同时因种种原因难免会无暇兼顾,造成部分档案资料的流失,同时员工在借阅非本部门档案时也有很多不便,不利于开展工作。此外,公司现存档案没有进行规范的集中管理,这就使得档案查找困难,这种种弊端使得公司的文档资源利用率低,不能很好地为公司的整体发展提供服务。 二、档案室建立的意义 档案形成于公司日常生产管理过程当中,它不仅记录了企业的建设史、成长史、改革史、发展史,而且记录了企业各个方面、各个环节的真实情况,是企业扩大生产和销售、加强经营和管理、维护权利和利益、保持发展和稳定的可靠凭证与有力依据,是企业资产和生产要素的重要组成部分。 因此为了加强和规范我公司运管档案统一管理工作,避免公司档案资料的遗失,提高到公司档案的使用便捷性与利用率,使档案在公司发展过程中逐渐完善、信息化,为公司的长远发展提供参考与监督,结合工作实际,特制定出本方案。 三、档案室建立的指导思想、管理原则和目标任务 指导思想:立足公司各部门工作特点,以服务为宗旨,加快档案室信息化进程,使档案室与公司各部门信息统一化,为公司的各个运营环节提供参照,促进公司的现代化步伐。 管理原则:以统一管理为原则,坚持资源整合和资源开发 目标任务:按分步进行、逐步完善的原则,扎实开展档案室建立工作,使我公司档案工

作更加规范化、标准化,为公司的发展提供参考与便利。 四、工作计划 (一)第一阶段: 1、加强档案室硬件设施建设,保障档案工作的顺利开展。 2、构建档案管理的整体框架体系,并制定相应的规章制度,作为开展工作的依据。内容包括:档案的收集、分类办法、编号办法、整理规则、保管期限、移交、销毁等。 3、成立档案管理的专兼职管理人员队伍,各部门紧密配合,做好档案的及时归档入库工作。 (二)第二阶段: 1. 对积存实体档案进行有序整理,包括分类、编号、编制文件目录、全引目录、盖归档章、装盒、排序、上架等。 2. 以软盘、硬盘等载体保存的电子文件、声像档案等的整理都将包括在该阶段中进行。(三)第三阶段:档案目录、数据录入,档案数字化。通过该阶段的工作,可以形成比较完善的档案管理系统,能更好地通过电脑来支持、配合实体档案管理。 (四)第四阶段:档案室的日常管理。依托前三个阶段对档案的分类入库,微机录入,以及保证档案室工作顺利进行的制度的制定,为档案的日常管理提供了依据准则。此外,在此阶段还应穿插以上阶段的工作内容,使公司的档案管理不断完善,四个阶段相辅相成,加快公司档案管理的规范化、信息化进程。 五、工作措施 (一)硬件设施的建设(见附表) (二)做好资料的收集、整理工作 1、整理归档档案室现有的文档,按时间、部门、大类做粗略分类,并做好记录工作。

建立综合档案室方案

建立综合档案室方 案

关于建立综合档案室的方案 为了对公司及所属企业的各类文件、档案进行综合统一管理,防止资料在分散保存、调用时流失、损坏,现拟在集团办公室建立综合档案室。 一、档案室归档文件项目: (一)公司在工作活动中不断产生和形成的各种文件材料; (二)专项工作及科技项目合作、协作单位形成的相关档案材料; (三)企业发展立项、项目设计、施工等单位和设备厂商移交的相关档案材料; (四)产权转让、土地房产、设施设备等产权档案材料; (五)新闻媒体报道,反映单位活动的有关资料,以及其它单位和个人形成和保存的与本单位活动有关的资料; (六)其它涉及公司相关的实物档案。 二、档案室组建计划: (一)、3月底完成档案室库房的整改及各企业单位档案的数量、规模以及档案管理现状情况调查。 (二)、根据档案了解情况,拟定综合档案室的存放方式及初始目录。 (三)、列出档案室设备清单,提交王总审批,采供部采购,尽快完成档案室内设备安装及组建。

(四)、4月中旬安排专人专车到各企业将所有存档的资料,收集到综合档案室,初步完成档案移交、归档工作。 (五)、4月底完成所有档案的重新建档、立卷、编号,并完成用专用管理软件的登记录入工作。建立完整的、便于保管、查询的档案管理系统。 (六)、专(兼)职人员继续完善所有档案的整理、修复工作,并按档案管理实施细则严格执行档案的收集、统计、借阅、销毁等制度。 (七)、以后各企业根据有关档案法规的规定和要求,取得的各种文件资料原则上由本单位负责立卷和归档,按要求定期或不定期向集团公司档案部门移交保管。 (八)、如企业需留用,可留复印件,档案的转移均要办理好相关的文字手续。 宜昌骏王集团办公室 年月日 档案分类方案、归档范围、保管期限表

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