北京2022年冬季奥林匹克运动会申办主题海报设计方案征集办法

北京2022年冬季奥林匹克运动会申办主题海报设计方案征集办法

北京2022年冬季奥林匹克运动会申办委员会

二○一四年八月

目录

第一部分引言 (3)

第二部分应征人须知 (4)

2.1 总则 (4)

2.2 背景信息 (5)

2.3 征集对象 (5)

2.4 征集内容及要求 (5)

2.5 征集活动的程序和时间安排 (6)

2.6 对应征人的要求 (8)

2.7 对征集书的说明 (8)

2.8 应征方案的编制要求 (9)

2.9 应征方案的递交及拆封 (11)

2.10 应征方案的评定 (13)

2.11 北京冬奥申委保留的权利 (14)

2.12 适用法律 (14)

2.13 保密及宣传限制 (15)

第三部分应征资质与应征方案 (15)

3.1 第一部分资质文件与法律文件（详见附件） (15)

3.2 第二部分应征方案 (15)

第四部分相关法律文件 (16)

4.1 法律文件 (16)

4.2 法律文件的追加 (16)

附件 (17)

附件一：授权书 (17)

附件二：应征人致函 (18)

附件三：知识产权转让承诺函 (21)

附件四：应征人填写表格（表一，表二） (25)

第一部分引言

北京2022年冬季奥林匹克运动会申办委员会（以下统称为“北京冬奥申委”）于今年2月成立。2014年3月北京等5个城市正式申办2022年冬奥会。今年7月国际奥委会公布了3个候选城市名单，明年7月在马来西亚吉隆坡举行的国际奥委会会议上，将投票产生2022年冬奥会的最终举办城市。

北京2022年冬季奥林匹克运动会申办主题海报（以下统称为“申办海报”）应当是在广泛吸收社会专业人员和团队的创意灵感、智慧和建议基础上形成的代表中国主流文化取向的作品，是向全世界展现中国形象的窗口，是能够为全世界所接受的艺术和文化作品，也是让全国人民值得骄傲的作品。

为使北京2022年冬奥会申办主题海报能够汇集全国专业人士的智慧和灵感，体现中华民族的创造力，北京冬奥申委现公开向社会征集申办海报的设计方案（以下统称为“本次征集活动”）。

本次征集活动的目的，是动员所有优秀的创意人员参与申办海报的设计工作，调动国内专业人员的创作热情，广泛收集国内精彩的设计方案，为北京2022年冬奥会申办主题海报设计提供启发和借鉴。

为实现承办北京2022年冬奥会的目标，北京冬奥申委衷心欢迎和邀请有志于参与申奥主题海报创作的自然人、法

人和其他组织（以下简称为“应征人”）参与本次征集活动，为北京2022年冬奥会申办主题海报贡献一份智慧。

第二部分应征人须知

2.1 总则

2.1.1 本次征集活动的目的是，邀请社会各界对申办海报的设计方案感兴趣并具备相应能力的应征人，根据本征集书的要求向北京冬奥申委提交符合要求的海报的设计方案（以下统称为“应征方案”）。

北京冬奥申委希望通过本次征集活动选定海报的设计方案，或者为申办海报的设计提供创作方向和灵感。北京冬奥申委将从应征方案中选出最符合北京2022年冬奥会申办特点的、最具有二次开发工作基础的、能够指导和激励最终的海报设计创意团队的、或者为海报的设计提供创作方向和灵感的应征方案。

2.1.2 北京冬奥申委将从应征方案中选出最符合北京2022年冬奥会申办特点的、最能体现团队创意潜力的海报设计方案。获选的应征方案的主创人员，将有可能成为海报的设计制作团队成员。

北京冬奥申委有权结合所有应征方案中的创意形成最终的海报设计方案，并有权最终决定海报的设计制作团队的人员组成。

2.1.3 北京冬奥申委定向邀请一些符合本次征集活动

要求的应征人参与本次征集活动。

2.2 背景信息

2.2.1 国际奥林匹克委员会（以下统称为“国际奥委会”）管理奥林匹克运动，拥有所有同北京2022年冬奥会申办相关的重要活动的最终决定权。北京2022年冬奥会申办海报的设计方案最终需要获得国际奥委会的批准。

2.2.2 北京冬奥申委，负责北京2022年冬奥会申办等相关工作。北京冬奥申委必须遵守《奥林匹克宪章》的规定，按照相应的要求申办北京2022年冬奥会。

2.2.3 北京2022年冬奥会申办海报设计应符合《奥林匹克宪章》及国际奥委会的相关规定。

2.2.4 海报

申奥主题海报是申奥宣传品设计的重要组成部分，也是向大众和社会各界人士推广申奥理念的重要途径之一。北京2022年冬奥会申办海报担负着宣传和推广北京2022年冬奥会申办理念，展示中华民族悠久历史、灿烂文化和当代中国时代风貌的重任，对北京联合张家口申办2022年冬奥会具有重要的意义。

2.3 征集对象

所有接收到《北京2022年冬季奥林匹克运动会申办主题海报设计方案征集活动征集书》的自然人、法人和其他组织均可参加应征。

2.4 征集内容及要求

2.4.1 征集内容

北京2022年冬奥会申办海报的全套创意方案，包括海报设计说明。

2.4.2征集要求

北京2022年冬奥会申办海报方案应主题突出、内涵丰富，充分体现中国风格、人文风采和时代风貌；促进世界对中国的了解，增进中国人民和世界人民的友谊；传播奥林匹克精神。

设计方案的艺术表现形式应推陈出新，令人耳目一新。使北京2022年冬奥会申办主题海报成为弘扬奥林匹克精神，传播中国文化和传达北京2022年冬奥会申办理念的载体，为北京联合张家口申办工作留下宝贵遗产。

(a) 每个参赛人提交不少于3份参赛作品。北京冬奥申委将根据评委会的评判最终确定候选作品，并最终确定北京2022年冬奥会申办主题海报的设计方案。

(b) 参赛作品由以下几部分组成：

（1）设计创意说明。

（2）黑白稿设计方案。

（3）彩色稿设计方案。

(c) 参赛人提交的参赛作品应符合下述规格：

（1）方案的图稿及设计说明应分别打印或绘制在A3规格的纸上。图稿应固定在一个黑色硬纸板上，同时图稿四周各保留一道宽为1厘米的黑边。海报设计方案可以是横向也可以是竖向。

2.5 征集活动的程序和时间安排

2.5.1 北京冬奥申委于2014年8月20日发出本征集书。

2.5.2 应征人应根据本征集书的要求制作应征方案，并于北京时间2014年9月17日10:00至2014年9月22日16：00（以下统称“递交应征方案截止时间”）期间将应征方案当面提交或者通过邮递的方式送至下述地址，到达时间以应征方案当面提交或邮递送达后，北京冬奥申委签收的时间为准：

提交（邮递）地址：北京市海淀区北四环路北四环中路267号奥运大厦708室

邮政编码：100083

收件人：北京2022年冬奥申委新闻宣传部

2.5.3北京冬奥申委在收到应征人提交的应征方案后，将在公证处的监督下对应征方案进行形式审核。任何不符合本征集书形式要求的应征方案，均将被视为无效文件，并退回应征人。对应征方案的具体形式要求详见本征集书第2.8条。

2.5.4 北京冬奥申委将成立评选委员会并对所有通过形式审查的应征方案进行评选。选出入围作品进入复评。复评将评选出10个设计方案。该方案将首先提交奥申委相关部门及运动员代表和相关代表评议。最终评选出的3个候选方案将被提交给北京冬奥申委领导审定。

2.5.5 除本征集书规定的法律文件以外，应征人还应尊重北京冬奥申委的指导并就可能的后续合作事宜，在本次征

集活动的进行和后续过程中就有关条件签署相关协议。

2.6 对应征人的要求

2.6.1 应征人应自行承担参加本次征集活动所发生的全部费用。北京冬奥申委和国际奥委会均不对上述费用承担任何责任。

2.6.2 应征人应在应征方案中选并得到北京冬奥申委的通知后30日内与北京冬奥申委签署下一步双方的合作条件和协议。如应征人未能就下一步的合作在收到中选通知之日起30日内同北京冬奥申委签署协议，视为放弃与北京冬奥申委合作的权利，北京冬奥申委有权自行确定今后的合作对象和合作方式，并在获选的应征方案的基础上进行下一步的工作。

2.6.3 应征人应遵守中国法律、法规及国际奥委会和北京冬奥申委的有关规定，包括但不限于《奥林匹克宪章》。

2.6.4 应征人应当按照本征集书的规定以及北京冬奥申委今后可能提出的要求，向北京冬奥申委提交资质证明和其他有关文件。

2.6.5 应征人确认，北京冬奥申委和国际奥委会有权为组织北京2022年冬奥会申办海报设计方案无偿使用应征人提交的应征方案，以及应征人在征集活动中所提供的信息，但北京冬奥申委和国际奥委会不会向除北京冬奥申委和国际奥委会及其指定的创意团队和制作公司以外的其他任何第三方透露该等信息。

2.6.6 复选方案设计费2千元，终选方案奖金5千元。

2.7 对征集书的说明

2.7.1 本征集书只有中文一种文本。

2.7.2 本征集书的相关组成文件应被认为是相互说明的。如上述文件彼此之间出现矛盾或歧义，北京冬奥申委有权发出其认为必要的任何指示或澄清来解决此矛盾或歧义。

2.7.3 征集书的更改或撤回

(a) 至递交应征方案截止时间的10日前，无论出于何等原因，北京冬奥申委均可自行对本征集书进行更改或撤回。北京冬奥申委和国际奥委会将不会因此对应征人承担任何责任。

(b) 北京冬奥申委将通过公开信息的方式公布对本征集书的更改。上述信息应作为应征人编制应征方案的依据。

（c）北京冬奥申委可以通过公开方式对本征集书进行撤回。

2.7.4 征集书、应征方案的时间

本征集书及其全部附件、应征方案及相关文件中所提及的天数均为日历日，所提及的所有具体时间均为北京时间。

2.8 应征方案的编制要求

2.8.1 应征方案的语言

(a) 应征人应以中文编制应征方案。如与应征人有关的资质文件或证明类文件的原件使用中文和英文以外的其他语言，则应以该原件中使用的语言为准，但应征人应就此提供相应的中文译本。

(b) 应征人在递交应征方案截止时间之前与北京冬奥

申委的来往函电中可任选中文或英文作为沟通语言。

2.8.2 应征方案的构成

应征方案应由下列完整的不可分割的两部分构成：《第一部分资质文件与法律文件》和《第二部分应征方案》。

其中《第一部分资质文件与法律文件》包括：应征人一般信息、资质文件及相关说明、相关法律文件、相关经历和证明者、以往活动或成果的案例说明、以及支持材料。

《第二部分应征方案》包括：完整的应征设计方案、应征方案设计说明。

2.8.3 应征人应当将第一部分和第二部分分别单独包装并密封装订。

(a) 应征人应按本征集书规定的内容和格式编制应征方案并永久装订。应征方案文本应制作为一式二份，其中一份为正本，另一份为副本，封面上应分别注明“正本”和“副本”字样。正本与副本不一致时以正本为准。

(b) 应征人须将应征方案的正本与副本分别密封包装。包装必须使用内、外两层封套，并在最外层封套上写明“正本”或“副本”字样。未经密封的应征方案将不被接受。 (c) 应征方案的内层和外层封套上都应标明：

北京冬奥申委名称：北京2022年冬季奥林匹克运动会申办委员会

地址：北京市海淀区北四环路北四环中路267号奥运大厦

邮编：100083

文件名称：北京2022年冬奥会申办主题海报设计及应征方案

(d) 应征人应提交以CD-ROM为存储介质保存的应征方案电子版本两套，电子文件为tiff格式。

(e) 应征方案正本应打印或使用不褪色的蓝色或黑色墨水书写，并由应征人落款。应征人为自然人的，由自然人本人及其授权代表（如有）签名；应征人为法人或者其他组织的，由法人或者其他组织的法定代表人、负责人或其授权代表签名和加盖公章。应征方案正本的每一页都应由应征自然人或者法人、其他组织的法定代表人、负责人或其授权代表用其姓或姓的拼音首字母签署确认。应征方案副本可采用正本的复印件。

(f) 应征方案应避免涂改或插入文字，若为修正错误必须这样做时（但根据北京冬奥申委书面要求进行更改的除外），应由应征的自然人或者法人或其他组织的法定代表人、负责人或其授权代表在更改处签名或加盖公章予以确认。

2.8.4 应征方案中任何部分的缺失，均会被认为应征人在重要方面未能遵守本征集书的条款,并将直接影响对应征人的评审。北京冬奥申委有权依据本征集书的规定行使相关权利。

2.8.5 应征人应保证在递交应征方案截止时间后180日内（以下统称“应征方案有效期”）保持应征方案的有效性和约束力。

2.9 应征方案的递交及拆封

(a) 应征人须在递交应征方案截止时间前，由授权代表将密封后的应征方案当面提交或者邮递至北京冬奥申委。北京冬奥申委不对应征文件是否到达承担责任。

(b) 递交应征方案截止时间和地点

截止时间：北京时间2014年9月22日16:00

地点：北京市海淀区北四环路北四环中路267号奥运大厦

收件人：北京市奥运大厦新闻宣传部

(c) 应征人在应征方案截止时间后邮递出的应征方案将不被接受。无论如何，北京冬奥申委将从北京时间2014年9月22日16:00开始对所有的应征方案进行形式审查。

(d) 如北京冬奥申委决定推迟递交应征方案截止时间，北京冬奥申委应至少于递交应征方案截止时间的10日前将决定书面通知所有已领取征集书的应征人。在此情况下，北京冬奥申委和应征人的权利和义务须受经调整的递交应征方案截止时间的约束。

2.9.2 应征方案的撤回

(a) 已递交应征方案的应征人在递交应征方案截止时间前可以撤回其应征方案，但必须以其应征自然人、法人或其他组织的法定代表人、负责人或授权代表签字确认的书面形式通知北京冬奥申委。

(b) 递交应征方案的时间截止后，应征人不得更改或撤回应征方案。

(a) 北京冬奥申委将于北京时间2014年9月22日16：00后在公证员监督的情况下，对所收到的应征方案分别进行拆封，地点为北京冬奥申委办公地点。

(b) 北京冬奥申委在拆封应征方案时，按照本征集书

2.8.3款的要求逐一核对应征方案。若应征方案的第一部分拆封后被确认不符合本征集书2.8.3款的要求，则应征方案视为无效方案，北京冬奥申委对应征方案的第二部分将不予拆封，连同第一部分直接退回应征人。

(c) 对应征人已按本征集书2.9.2款规定递交了撤回通知的应征方案不予拆封。

(d) 拆封后北京冬奥申委和公证员共同签署拆封记录一式两份,双方各执一份。

2.10 应征方案的评定

2.10.1 北京冬奥申委将按本征集书第2.8款及第三部分的要求对应征方案的形式进行审查。

北京冬奥申委首先将在公证机关的监督下，对应征方案进行形式审查。任何未将第一部分和第二部分分别进行密封装订的应征方案，自始无效；任何未按照本征集书要求的形式提交的应征方案，均为无效方案。

所有未通过形式审查的方案，均将退回应征人。

2.10.2 北京冬奥申委将自行评审应征方案的第二部分。

2.10.3 应征人应按照北京冬奥申委的要求同北京冬奥

申委讨论后续合作的可能性，并进一步签署相关后续的法律文件。如双方决定共同进行下一步合作，应征人应就应征方案与北京冬奥申委一同进行相关的调整。最终的海报方案在经北京冬奥申委和国际奥委会批准后，正式成为海报方案。

2.11 北京冬奥申委保留的权利

2.11.1 按本征集书规定，北京冬奥申委有权对本征集书进行撤回、更改。

2.11.2 北京冬奥申委有权推迟或更改本次征集活动的时间安排。

2.11.3 北京冬奥申委有权于确定中选应征方案之前的任何时间，拒绝任何或全部应征方案或宣布征集活动程序无效等，并且北京冬奥申委和国际奥委会不承担任何责任。

2.11.4 北京冬奥申委保留对本征集活动的解释权。

2.11.5 北京冬奥申委有权从应征方案中选出一个或者数个最符合北京2022年冬奥会申办特点的、最能体现团队创意潜力的海报设计方案。

2.11.6 北京冬奥申委有权从获选的应征方案的主创人员中选择北京2022年冬奥会申办主题海报设计制作团队成员。

2.11.7 北京冬奥申委有权结合所有应征方案中的创意形成最终的海报设计方案，并有权决定海报设计制作实施运行模式。

2.11.8 本征集书和应征方案中规定的北京冬奥申委的其他权利。

2.12 适用法律

本次征集活动适用中华人民共和国法律。

2.13 保密及宣传限制

无论应征人提交的应征方案是否最终中选，应征人应在2015年8月31日前对因参与本次征集活动所提交的与应征方案相关的资料和信息承担保密义务，不会向任何第三方披露上述资料或信息。应征人不得在任何时间、任何地点以任何形式对是否响应本征集书及是否参加本次征集活动进行商业性宣传，或者暗示与北京冬奥申委或北京冬奥申委存在任何关联。

第三部分应征资质与应征方案

应征方案由下列完整的不可分割的两部分构成：《第一部分资质文件与法律文件》和《第二部分应征方案》。

3.1第一部分资质文件与法律文件（详见附件）

3.1.1 应征人一般信息。

3.1.2 资质文件及相关说明。

3.1.3 相关法律文件。

3.1.4 相关经历和证明者、以往活动或成果的案例说明。

3.1.5 支持材料。

3.2 第二部分应征方案

3.2.1 应征人应当按照本征集书的要求编制应征方案。

对于下述任何内容的缺失或遗漏，均有可能被认为是应征人未按照要求应征而被认定应征方案无效。北京冬奥申委可以向应征人提出后续要求，完成相关的后续工作和程序，但后续要求并非北京冬奥申委的义务。

3.2.2应征人必须提交一份应征方案原件及五份复印件。应征方案及其支持材料恕不退还。

3.2.3 应征方案应由如下内容并且按照本排列顺序组成：完整的应征创意方案、应征设计方案的创意说明、设计方案等。

第四部分相关法律文件

4.1法律文件

应征人应按照本征集书的要求，填写下述法律文件，并作为应征方案的第一部分不可分割的组成部分，向北京冬奥申委提交。具体法律文件包括：授权书、应征人致函和知识产权转让承诺函。

4.2 法律文件的追加

北京冬奥申委有权利根据实际情况，调整和追加相应的法律文件。

附件一：授权书

致：北京2022年冬季奥林匹克运动会申办委员会

本人[ ]（印刷体姓名、职务）系[ ]（应征人名称）的法定代表人，现授权委托[ ]（企业或企业部门的名称）的[ ]（印刷体姓名）为本企业的授权代表，以本企业的名义，代表本企业参加北京2022年冬奥会申办主题海报计方案征集活动。授权代表在征集活动过程中所签署的一切相关文件和处理与之有关的一切事务，均为代表本企业的行为，与本人做出的行为具有同等的法律效力。本企业将承担授权代表上述行为的全部法律责任和后果。

授权代表无转委托权。

特此委托。

企业授权代表姓名：性别：

住址：

有效身份证明文件号码：职务：

企业授权代表签字样本：

应征人：

公章：

法定代表人签字：

日期：年月日

附件二：应征人致函

致：北京2022年冬季奥林匹克运动会申办委员会

根据第北京2022年冬季奥林匹克运动会申办委员会（“北京冬奥申委”）于2014年4月30日发布的《北京2022年冬季奥林匹克运动会申办主题海报设计方案征集活动征集书》（“征集书”），本机构/人（下称“承诺人”）特此向北京冬奥申委提交如下文件，中文文本正本一份、副本五份（“应征方案”）：

1、本应征人致函。

2、按征集书要求提供的本承诺人为应征北京2022年冬奥会申办主题海报设计方案相关的全部文件。

本承诺人现就参加本次征集活动之相关事宜，自愿向北京冬奥申委做出以下保证与承诺：

1、承诺人为依据[国家或地区名]法律合法成立、有效存续并运行良好的法律实体/为 [国家或地区名]具有完全民事行为能力的公民。承诺人具有充分的权力、授权及法定权利签署、提交应征方案并参与本次应征，并已取得从事上述行为所必须的承诺人内部及其它相关授权和同意。

2、承诺人已详细阅读征集书包括其修改文件(如有)以及全部参考资料和有关附件，并保证遵守征集书的全部规定。承诺人将自行承担因对征集书不明或误解而产生的相应后果。承诺人在应征方案中提供的所有信息是真实、准确和完整的。根据征集书的规定，承诺人同意北京冬奥申委可为与北京冬奥申委活动相关之目的，无条件使用本人在应征方

案中及征集活动中所提供的全部信息。

3、承诺人确认，应征方案的填写与提交系为北京冬奥申委和国际奥委会了解、评估承诺人之目的。是否选择承诺人参与北京2022年冬奥会申办主题海报设计的工作，北京冬奥申委和国际奥委会享有绝对、充分和最终的决定权。同时，承诺人充分理解北京冬奥申委在本次征集活动中所采取的程序性规定及相应安排。承诺人在此不可撤销地放弃对相关程序性规定及相应安排提出任何异议的权利，并放弃因此而向北京冬奥申委或国际奥委会提出任何索赔的权利。

4、承诺人承认并同意北京冬奥申委和国际奥委会保留“接受或拒绝任何应征”的权利，北京冬奥申委和国际奥委会均不会对上述权利的行使承担责任。

5、承诺人确认应征方案有效期为自征集书中规定的递交应征方案截止时间起180日。在应征方案有效期内，承诺人提交的应征方案对本人仍然有约束力，并可被北京冬奥申委接受。

6、承诺人确认，承诺人完全同意征集书中的应征规则及相关规定，并承诺按照这些规则履行应征人的义务（包括但不限于与北京冬奥申委签订征集书中所述的法律文件及后续协议）。

7、因搜集资料、获取信息、填写、递交应征方案及参与本次征集活动所产生的一切费用，均由承诺人自行承担。

8、承诺人在此保证，应征方案的所有组成部分均属本人独立完成，而非经与他人进行协商、合作或达成谅解后完成的成果。