档案工作目标管理创建省一级实施方案

档案工作目标管理创建省一级实施方案
档案工作目标管理创建省一级实施方案

市文化市场综合执法支队

争创档案工作目标管理省一级实施方案

为适应新时期档案工作发展要求,进一步加强支队档案工作,提高档案工作管理和利用服务水平,实现支队档案工作目标管理省一级标准达标,结合工作实际,特制定如下工作方案。

一、创建目标与要求

档案工作是支队工作的重要组成部分,是提高支队办公效率和工作质量的重要基础。根据《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》规定,省一级重点考评本单位档案工作的规范性,省一级重点考评本单位档案工作的先进性,省特级重点考评系统档案工作的规范性、先进性。通过创建,综合评分达到省一级档案目标管理考评标准。

二、主要创建内容

(一)组织管理

1、成立领导小组,制定工作计划,明确档案工作职责。

2、制发档案管理办法,“三合一”制度,制定档案保管、保密、利用、统计、移交和档案人员岗位责任制度。

3、学习《档案法》、《湖北省档案管理条例》,参加档案法规和业务培训,落实档案员待遇。

4、法规、制度上墙。

5、档案集中统一管理,对系统档案工作进行监督、指导,积极参加档案工作协作组活动。

(责任单位:档案室)

(二)设施建设

1、库房、办公室、档案室“三室分开”,建立实物档案陈列室。

2、“九防”设施完备(防火、防盗、防高温、防潮、防雷、防尘、防光、防鼠、防虫)。

3、装具设备等符合国家和省档案行业标准规定。

(责任单位:档案室,各大队、科、室配合)

(三)基础业务

1、六大门类(文书、案卷、会计、电子、声像、实物)的档案收集齐全,整理规范,符合要求。

2、档案整理,分类科学,期限划分准确,排列编号有序,目录填写完整,装盒规范美观。

3、建立台账、统计、鉴定和日常保管的记录(温湿度、防虫霉药和库房杀虫灭菌等)。

4、移交、销毁有台账,手续齐全。

(责任单位:办公室,各大队、科、室配合。文书、电子、声像档案由办公室收集整理,案卷、文书、实物档案由法制科收集整理)(四)现代化管理

1、配备专用计算机和应用软件,并开始纸质与电子档案同步生成、管理与利用。

2、建立目录数据表,重要档案按规定格式要求进行全文导入或扫描。

(责任单位:档案室,各大队、科、室配合)

(五)开发利用

1、编有纸质文书档案案卷目录和专业档案案卷目录。

2、有利用查阅登记台账记录。

3、规范编写全宗介绍、组织沿革、大事记、专题汇集、概要等参考资料。

4、利用档案对工作服务的效果。

(责任单位:档案室,各大队、科、室配合)

三、创建措施

(一)加强组织领导

成立档案目标管理领导小组,由党支部副书记任组长,办公室主任任副组长,各大队、科、室负责人为成员。领导小组下设办公室,负责办公室日常工作。

聘请市档案局局1-3名业务技术骨干为业务指导员,现场指导省一级档案目标管理工作,立足支队工作实际,本着缺什么、补什么的原则,按照《考评标准及自查、考评记录表》的考核项目逐条逐项落实到位,确保支队档案目标管理工作升级达标。

(二)保障经费投入

对照《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》要求,实行库房、办公室、档案室“三室分开”,建立实物档案陈列室,保证设施建设、档案整理相关工作经费,按政策落实档案员待遇。

(三)加强检查督办

根据本方案明确的责任,实行一旬一检查,对进展缓慢、工作配合不力的进行批评,对影响今年档案工作达标的科室和个人实行责任倒查。

市文化市场综合执法支队

二○一三年五月五日

档案管理规范化创建实施方案.doc

档案管理规范化创建实施方案1 附件1 档案管理规范化创建实施方案 为认真贯彻中小学档案管理标准,全面提高中小学档案管理水平,进一步增强档案管理意识,更好地为教育教学服务,经研究决定在全市中小学深入开展档案管理规范化创建活动。 一、指导思想 以规范全市中小学档案管理为目标,以强化学校管理为重点,以开展档案管理规范化创建活动为载体,坚持“总体规划、分布实施,校校创建、分类达标,加强管理、严格考评”的原则,使全市广大中小学逐步达到规范化创建标准,全面推进教育发展。 二、目标任务 1、2010年达到校校建档,3年时间全市市级合格档案室达30%以上。 2、每年申报市级合格档案室数量按标准执行。各中心校所辖中小学每年争创1—2所市级合格档案室;市直初中、高中于3年之内达到市级合格档案室标准。省级档案室申报数量不限。 三、创建要求 开展档案管理规范化创建活动,是档案工作与时俱进,适应教育事业不断发展的需要。希望各单位高度重视,积极申报“合

格档案室”,有条件的还要积极争创“省级档案室”。 为保持创建活动的连续性,局机关每年要针对各中心校、市直单位下达的具体创建目标任务进行检查、验收。对已取得“合格档案室”、“省级档案室”的单位,实行年检制度,对工作滑坡、不符合标准要求的撤消其荣誉称号。 四、创建活动申报、评审及管理办法 1、档案管理创优活动实行逐级申报。申报时间为每年的6月20日前,申报单位将申报表、请示一式三份报送市教育局办公室(东区218房间)。评审验收时间为每年的9—11月份。“合格档案室”评审工作由市教育局、市档案局联合组织评审小组进行评审认定。 2、市教育局将档案管理规范化创建工作,纳入年度责任目标进行考核,凡没有完成年初下达目标任务的单位,原则上此项不得分。对于档案管理规范创建工作成绩突出的单位,市教育局予以表彰,对于规范化学校创建工作不力的单位,将予以通报批评。 五、组织领导 开展档案管理规范化创建活动,各有关单位要切实加强领导,采取得力措施,加强过程督导,有效地指导创建活动的开展。要注意发现和培养典型并及时总结推广经验。各单位要结合本方案精神和《济源市中小学档案管理标准(试行)》,制定出切合本单位创建的实施方案和创建规划,积极开展本辖内的档案管理规范化创建活动。

公司工程档案管理制度实施细则

公司工程档案管理实施细则

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公司 工程档案管理实施细则 第一章总则 第一条为规范股份公司工程档案的归档及管理工作,根据国家档案局《国家重大建设项目文件归档与档案整理规范》(DA/T28-2002)、北京市建设委员会、北京市规划委员会联合发布《建筑工程资料管理规程》(DBJ01-51-2003)、《市政基础设施工程资料管理规程》(DBJ01-71-2003)及《公司档案管理办法》,结合股份公司实际,制定本细则。 第二条本细则适用于股份公司各单位。托管企业执行本办法,参股企业按投资管理关系实行管理。 第二章管理职责 第三条股份公司总经理办公室统一管理股份公司的工程档案,并对下属各单位工程档案归档情况进行指导与检查。 第四条二层级单位综合办公室负责所属各项目工程竣工档案的收集、整理、立卷与移交工作,并与工程管理部门、三层级单位有关部门配合,随时对工程资料制作情况进行指导、监督与检查。 第五条竣工档案预验收作为竣工备案的重要环节之一,各单位必须高度重视。竣工备案前,二层级单位要组织施工单位、监理单位对竣

工档案完成情况进行检查,保证预验收工作的顺利进行。 第三章归档要求 第六条股份公司各单位所有开发建设项目(包括改扩建工程),均由二层级单位负责项目工程档案的收集、整理、立卷、归档工作,并按要求向股份公司档案室移交一套齐全、完整的工程竣工档案。 第七条各单位与监理单位、施工单位在签订监理合同、施工合同时,应对监理文件、施工文件的编制和移交期限做出明确规定。 第八条二层级单位在工程施工期间应定期抽查工程资料的情况。工程竣工前,二层级单位应组织、督促监理单位、施工单位检查工程技术资料的质量,不符合要求的,应限期整改,直至达到要求。 第九条所有工程竣工档案均应在预验收前完成分部验收与资料汇总工作,其中规程中D表5、D表6要全部完成,所有工程档案要按规定整理、组卷;在取得预验收合格证和竣工备案表六个月内,所有竣工档案要按规定完成移交工作。 第十条工程竣工档案须移交股份公司档案室一套,移交物业管理单位一套。对城建档案馆要求归档的项目需加做一套,并向其移交。 第十一条工程竣工档案必须真实地反映工程建设过程及竣工后的实际情况,文件材料必须完整、准确、齐全,签字盖章手续齐全,文件字迹清楚。 第十二条工程竣工档案要使用原件,因各种原因不能使用原件的,应在复印件上加盖原件存放单位的公章,注明原件存放处,并有经办人

档案工作目标管理方案

档案工作目标管理方案 经镇党委、政府研究决定,在2011年我镇的档案管理目标要达省一级标准,为确保创建工作的顺利进行,特制定本方案。 一、指导思想 以“三个代表”重要思想为指导,树立和落实科学发展观,增强档案工作意识,强化档案监督指导职能,实现依法治档,推动全镇档案工作健康有序开展,为我镇经济、社会各项事业全面发展提供档案信息保障。 二、工作目标 认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、国家档案局第8号令和《省乡镇档案工作管理办法》等有关精神,努力整合全镇档案资源,在镇机关建立“归属明晰、运转协调、门类齐全、结构合理、管理科学、服务高效”的档案资源管理利用新模式,实现档案资源集约化、档案移交正常化、业务建设标准化、管理工作规范化、服务社会优质化的目标,开发和实现档案资源的最大效益。 三、组织机构 领导小组下设办公室: 四、工作目标和要求 (一)第一阶段(5月):加强领导,精心组织。 1、建立创建工作领导小组,及时调整综合档案室成员名单和档案管理网络名单,各办确定一名兼职档案员。

2、召开动员会议。就创建工作统一思想,形成共识。布置档案目标管理任务,明确各办的职责,保证按时保质完成归档工作。 3、业务培训。邀请市档案局业务人员对各办兼职档案员进行一次业务培训,了解档案管理业务知识,为收集和整理档案打下基础。 4、加强宣传。开展一次镇机关工作人员档案知识竞赛,并利用机关会、中层会议等各种形式宣传档案工作。 5、完善档案管理制度。在和各办充分协商的基础上,修订坞根镇档案管理办法和分类方案,并制定各类档案归档范围、不归档范围、档案保管期限表等,并以文件形式下发至各办。 6、按档案管理办法和归档范围做好各类需归档材料的收集和移交工作。由各兼职档案员收集本办需归档材料,在5月底之前统一移交到镇综合档案室。 7、确定我镇编研工作的方向,明确编研材料基础数字汇编、专题介绍、坞根年鉴、重要文件汇编等的主要内容和具体负责人员,着手收集各类所需材料。 8、根据标准,对照本镇实际,列出需要配备的硬件和基础工作用具清单,报主要领导审批(例如:电脑、数码照相软件、除湿机、防盗门、玻璃移门、卷盒卷皮、防虫剂等)。 (二)第二阶段(6—8月):整理归档,抓好落实。 1、根据全宗卷管理规范要求,把所有需要归档的材料按分类方案分别进行整理,不需要归档的材料列一个销毁清单,请鉴定

档案管理业务优化方案

档案管理业务优化方案 档案管理业务优化方案 公司领导: 现有档案管理工作已远超公司现有人员及档案室存储空间的负荷。为提升业务处理效率,缓解档案管理压力,配合公司2008年业务目标,风险控制部对公司现有档案管理情况进行了梳理,并提出相应的优化方案。 一、纸质档案管理现状 目前,公司的业务档案仍是以纸质为主。截至2018年01月05日,公司在保项目笔,按照目前的档案管理要求,也就意味着已有笔项目的纸质档案需逐笔进行归档。 (一)人员问题。区域办事处人员尚未完全到位,风险控制部档案管理人员目前仅有一人,目前的档案管理工作已超现有人员负荷。

前期卢氏金融扶贫等资料尚未归档到位,小额绿色通道业务、粮食收购贷业务等也未能完全归档到位。由于缺乏专业档案管理设备、系统及人员,未来即便相应档案全部归档到位,后续查阅单笔项目的纸质档案也无异于大海捞针。 (二)存储空间问题。 (三)未来业务量压力 二、电子档案进展情况 2017年10月1日,公司担保业务系统正式启用,所有业务基本实现了线上处理。但纸质档案向电子档案转变的现实条件尚不具备,主要受限于四个方面: (一)担保业务系统电子印章尚未启用,审批流程类的资料仍需从系统打印纸质资料、加盖印章,并保留纸质档案; (二)担保业务系统中的档案管理模块尚未开发,无法实现审批流程类电子文档的归档、查阅等功能;

三、业务档案管理优化建议 (一)尽快在业务系统中开发档案管理模块,实现电子文档的归档、查阅等功能。目前,担保业务系统中缺乏档案管理模块,导致审批流程类资料(如提请放款通知书)仅存储在服务器中,无法在系统中查阅,仅当前任务处理人员可见,一旦任务处理完毕,经办人员无法查阅已出具文件; (二)配备专业的存储设备,提升担保业务系统运行效率,确保电子文档的存储空间,进行灾难备份,确保电子文档的存储安全。依照目前的业务发展速度,担保业务系统很快就将出现超负荷运转的情况,担保业务系统不时也会出现卡顿情况,运行效率有待进一步提高; (三)适时逐步启用担保业务系统的电子印章。1.优先启用审批流程类资料(如提请放款通知书)的电子印章,并授权审批流程类的资料均以电子档案形式存储,在提升业务处理效率的同时,减轻审批类纸质档案的存储压力;2.为各区域办事处配备专业扫描设备,提升

施工资料管理实施方案

施工资料管理方案 工程名称:青岛机场航站楼精装修工程八标段 编制单位:深圳市中装建设集团股份有限公司编制人:

编制日期:2017年6月25日 审核人: 审批人: 审批日期: 一、编制依据: 1、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2014); 2、建筑工程施工技术资料管理规程; 3、建筑工程质量验收手册; 4、施工图纸; 5、国家现行有关规范、标准和政府部门的有关规定及工程合同等。 二、一般要求: 1、归档的施工质量文件必须真实地反映工程全过程的实际情况,做到真实、可靠、齐全,整理及时、有序,目录清晰,栏目填写规范,相关内容衔接,审批、审核手续齐全,否则视为不符合规定。 2、建筑安装工程施工技术资料在形成过程中应按目录设置分类整理。目录应注明卷名、代码、文件名称、文件编号及有关项目。各目录项目设置应齐全,填写内容应详尽、清晰。

3、施工技术资料应以打印为主。纸质载体幅面为A4,若手工书写必须用蓝黑墨或炭素墨水。 4、施工技术资料应由具备资料员资格的专职人员负责管理(资料份数:按施工合同要求的工程竣工技术资料份数加上公司档案室存档的一份即可),按要求对技术资料进行签印资格证章,并承担管理责任。 5、分包工程施工技术资料,由分包单位负责施工技术资料的整理工作,并按要求提供相应的工程竣工资料,配合总包单位工程的竣工资料汇总、装订工作。 三、组卷要求: 本项目机场航站楼精装修工程八标段包含B1、L1层大厅公共区域(地面、墙面、天花、洗手间) +L2大厅公共区域(地面、墙面、天花、洗手间、国际到达边检区、海底隧道)等,部分施工技术资料按专业、性质分装修卷、安装卷两卷,分册数分别如下:

档案管理达标实施方案

为进一步加大档案规范化管理力度,更有效地积累、保护和利用我局档案资源,更好地为水利发展服务、水利服务社会,现按照XX省档案管理标准的要求,结合我局工作实际,特制订实施方案如下: 一、指导思想 树立和落实科学发展观,增强档案工作意识,强化档案监督指导职能,实现依法治档,推动档案工作健康有序开展,提高档案利用价值,为我局水利事业发展及水利服务社会提供档案信息保障。 二、工作目标 以《档案法》、《XX省档案管理条例》等为法律依据,以《XX省机关档案工作目标管理考核办法》为标准,在申报省一级达标工作中提高全体干部职工的档案意识,理顺档案工作机制,建立和健全档案规章制度,夯实档案工作基础,达到实现省一级目标管理标准和促进管理整体水平提高的双重目标,在20**年晋升省二级的基础上,今年8月通过XX县档案局复查合格。为能使我局档案管理进一步科学化、现代化,更好地为水利经济、社会发展服务。现申报省一级达标管理标准。 三、实施步骤 (一)准备阶段(2009年7 月-2009年8月) 1、考察学习,借鉴经验。由局分管档案工作的领导带队,办公室相关人员参加,到档案管理水平达到省一级标准的单位学习。同时已联系阳新档案局,确定其帮助具体计划实施。 2、严格执行和完善“三合一”制度。根据国家档案局《机关文件材料归档与不归档范围》,结合我局实际,在深入调查的基础上,完善《局文件材料分类方案、归档范围和保管期限表》(简称“三合一”制度),为归档文件材料的收集整理提供参照依据和标准。 3、成立档案管理达标领导小组。为确保我局档案目标管理达省一级标准,成立由胡焕发、艾国华任组长,马光明、阚晓东为副组长,局党委相关成员、局属各科室(单位)主要负责人及李福梅、杨传耀、李华、张文涛等为成员的档案管理达标工作领导小组,组织实施我局档案升级达标工作。领导小组主要负责全局人员的统一协调、项目论证、任务安排、经费使用监督和协商联系等全局性工作。 4、召开动员大会。召开由相关责任领导、中层以上干部和责任人组成的档案达标成员参加的档案升级达标工作动员会,安排部署我局档案升级达标工作。同时,组织相关人员学习《档案法》及相关档案业务知识。 (二)实施阶段(2009年9月-2009年11月) 1、收集整理各门类档案资料。 (1)文书文件材料的收集整理 按照归档范围对1958至1968年、1986至2008 年文书文件材料进行收集整理,对已经归档整理的历年文书案卷,按照标准进行全面系统检查整改,进一步规范。 (2)科技档案 自建库以来:文件、资料计1280卷;图纸8005张,和其它相关图纸等进行重新装盒、编号整理。 (3)会计档案收集齐全,进一步规范。 (4)声像、图片文件材料的收集整理 对我局在工作中形成的反映历史面貌及工作职能的重要会议、重大活动、工作成果包括水库除险加固、防汛抗旱、工程管理、水政执法、党务、政务等类型的声像、图片资料进行收集和规范整理。

2021年优选工程档案管理工作计划范文800字

2021年优选工程档案管理工作计划范文800字 800 word model of project archives management plan ( 工作计划 ) 汇报人:_________________________ 职务:_________________________ 日期:_________________________ 适用于工作计划/工作汇报/新年计划/全文可改

2021年优选工程档案管理工作计划范文 800字 送走忙忙碌碌的20XX年,迎来了满怀希望的20XX年。回顾我的20XX年,有耕耘有收获,去年的9月我非常荣幸地成为FY地产的一员,在此首先感谢各级领导对我的关心和信任,同时感谢各位同事在这段时间给予的帮助。“凡事预则立,不预则废”,要想做好一件事情,就必须先做好计划,计划是迈向成功的第一步,面对崭新的20XX年,我非常有信心把本职工作做好,现在此将建设单位的档案管理工作重点和20XX年的工作计划做下构想。 工程档案资料是工程建设中不可缺少的重要组成部分。如果把工程现场施工管理比作是一个项目的硬件部分,那么工程档案管理就是它的软件部分,是评定一个工程合格与否的重要依据。对于一个工程,无论是在施工前、还是在施工中直至竣工和以后的保修等

任何阶段,工程档案资料管理都必须贯穿始终。作为建设单位的档案员工作重点就是做好每个阶段的工程资料的检查和收集整理工作,并根据不同施工阶段,按照时效性、真实型、完整性等原则需要对工程档案进行检查与复核,保证工程档案资料与工程实际形象进度同步,从而保证工程顺利展开。 一、前期档案管理工作重点 1、对于工程相关手续的管理: 在工程开工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策划、施工单位及监理单位的招投标及合同签订、工程质量监督手续、安全监督手续等相关手续的办理。在这个阶段,我建议公司在各类手续办好后,原件统一由转行政部存档,然后在第一时间内将各类相关手续的复印件转交工程部,以备上级检查时用(避免由于手续未及时移交工程部内业工程师,导致相关行政主管部门来检查时提供不出来,给工程正常施工进度造成不必要的影响)。同时由行政部门通知其它相关部门。 2、对施工单位的管理:

档案管理方案

北京联递敏行文化咨询有限公司 档案管理 流程及方案 二0一六年

目录 一、档案管理制度 二、档案管理流程 2.1.人员管理 2.2.档案及仓库管理方式 三、档案安全保密与借阅查阅 3.1.档案借阅登记表格式 3.2.外来人员借阅查阅管理方案3.2.安全隐患解决措施 3.4档案保密措施 四、归档职责 五、附件

本公司在档案管理上首先会做到对档案的安全保管,定期检查有无缺本缺项目,积极创造妥善的管理方案,做到防盗,防火,防潮,防尘,防丢失机密,经常保持库房通风。分配好相关工作人员对于档案的整理和保密工作,做到档案文件不外借,不自作主张,确定因公需要阅读档案时,均在档案室按照相关的位置有关要求借阅。 对于档案室的要求,严格遵守档案室内禁止吸烟,严禁存放易燃易爆物品,严禁使用电器,严格规定档案管理工作人员的个人习惯,做到绝不损害和泄密任何一本档案文件。 为提高工作效率,简化工作流程,使其档案管理规范化,简便化。特作出以下规范要求。 1、接到收取文件通知,问清文件存放位置。 2、到达指定地点,整理档案文件,核对文件项目名称,招标编号,招标文件数量及投标文件数量情况。 3、登记档案文件收取表,与交接人核对文件项目基本情况并签字。 4、取回档案文件存放与待整理区域。 5、档案管理人员将整理好的档案文件登记到电子记录档案文件表内。 6、对记录好的档案文件进行装盒打包,同时编辑好相对应档案编码,再其相应的装盒外进行标注。 7、将整理编辑打包好的档案存放与档案室内,根据其不同的招标文件类型存放于相应的档案架内。 8、根据档案存放位置,填写到电子记录档案文件表内。 9、档案领取时根据电子记录档案文件表查找到档案存储位置,及时对领取后的档案文件进行数据更新,并登记档案领取文件表。 10、每月月末对其本月内所存取档案记录进行统计,核对档案电子记录信息与实际档案存储信息情况。做到记录信息与存储信息完全一致。

工程资料策划实施方案

. 资料策划方案 为了科学地管理工程档案,全面体现工程建设信息,充分发挥工程档案在技术创新和管理创新的基础作用,更好地服务于生产、经营活动,特制定本策划方案。 1.总则: 1.0.1北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》(DBJ01-51-2003)。 1.0.2本规程适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程资料管理。 1.0.3 北京市工程资料管理除应执行本规程规定外,尚应符合国家现行有关标准。 1.0.4工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行,工程资料不符合要求的,不得进行工程竣工验收。 2.档案术语 2.0.1工程资料:在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括基建文件、监理文件、施工资料和竣工图。 2.0.2竣工图:工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.3组卷:按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分类整理

成案卷的过程。 2.0.4归档:将具有保存价值的资料管理组卷交档案管理部门保存称. . 为归档。 2.0.5工程档案:在工程建设过程中形成的保存价值的工程资料。 3.施工单位管理职责 3.0.1负责施工资料的管理工作,实行施工单位技术负责人负责制,逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。 3.0.2工程资料的收集、整理应有专人负责管理,资料管理人员应经过响应的培训,持证上岗。 3.0.3负责汇总各分部单位编制的施工资料,分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理,并对施工资料的真实性、完整性和有效性进行负责。 3.0.4应在工程竣工前,将工程的施工资料整理、汇总完成。 3.0.5应负责编制五套施工资料,其中移交档案馆二套,建设单位二套,自行保存一套。 4.工程资料管理 4.1工程资料管理原则: 工程资料管理应遵循统一、规范的管理原则,需要各相关建设方各级、

企业档案工作目标管理办法

企业档案工作目标管理办法 为健全企业档案工作,提高企业档案工作的整体水平,更好地为企业发展和经济建设服务,根据《中华人民共和国档案法》及国家的有关法规,制定本办法。 第一条企业档案工作目标管理是根据国家有关企业档案工作的法规、标准及企业档案工作现状和近期发展计划,制定出企业档案工作等级标准,并按规定的办法、程序进行考评、认定等级的一种档案工作管理方式。 第二条本办法适用于各级各类企业。 第三条档案工作目标管理活动坚持全面开展,自愿申报,公证考评,实事求是的原则。 第四条企业档案工作目标管理考评分为“省(部)级”、“国家二级”、“国家一级”三个等级。“省(部)级”是国家对企业档案工作的基本要求。“国家一级”为最高等级。申报评审等级原则上从低到高,逐级进行。 第五条企业工作目标管理考评采用十分评审方法,按积分多少认定等级。满分为100分,每个大项内都有必须达到的标准。 等级积分标准为: 国家一级95分以上(含95分); 国家二级85分以上(含85分); 省(部)级70分以上(含70分); 第六条《企业档案工作目标管理考评标准》(见附件一)是考评的依据和内容,亦是计分的标准。分为组织管理、设施设备、基础业务、开发利用四大项及若干个子项。 第七条评审工作程序分为申报、考评、审批。(见附件二) 第八条证书的种类与作用。 1、企业档案工作目标管理证书分为等级证书和荣誉证书两种。证书由国家档案局统一印制。 2、等级证书是企业档案工作已达到相应水平的标志。具有信誉凭证作用,是企业及其档案工作评先的依据之一。 荣誉证书是对在档案管理获得国家级的企业中做出突出贡献的有关领导和档案人员的奖励证书,可作为评先、评聘专业技术职务依据之一。获国家二级的企业推荐享受荣誉证书的人数占该企业档案人员的30%;获国家一级的企业推荐享受荣誉证书的人数占该企业档案人员的40%。推荐表见附件三。 第九条企业档案工作目标管理的组织领导和监督检查。 1、企业档案工作目标管理活动在国家档案局的统一组织协调下,由县级以上档案行政管理部门和国家专业(行业)主管部门分级分别负责组织进行。国家计划单列企业和国家企业集团由国家档案局会同归口管理部门组织进行。 2、按企业隶属关系,企业档案工作目标管理省(部)级的考评工作由县级以上档案行政管理部门或国家专业(行业)主管部门负责;国家级的考评工作由省、自治区、直辖市档案行政管理部门及副省级市档案行政管理部门或国务院专业(行业)主管部门负责。 3、考评工作可以委托代评。被委托单位收到委托函后组织考评工作,并向委托单位报告考评结果。 4、企业档案工作目标管理国家二级和省(部)级的审批工作分别由省、自治区、直辖市档案行政管理部门及副省级市档案行政管理部门和国务院专业(行业)主管部门负责。批准省(部)级后,审批单位向国家档案局报送省(部)级的企业名单备案;批准国家二级后,审批单位向国家档案局报企业等级申报登记表备案。凡委托代评的,要同时向委托单位备案。国家档案局负责国家一级的审批工作。 5、审批同意后,由审批机关统一发证。 6、审批机关负责评审材料的归档工作和达到等级企业名单的公告工作。 7、企业档案工作目标管理等级证书不搞终身制,一般三-五年复查一次,由审批机关负责监督检查。对不符合标准的企业限期改正,到期仍无改善的,或降级或收回证书。

工程档案管理策划模板

工程档案管理策划

清远市新建配网工程(英德第五标段) 工程档案管理策划 广州市白云机电设备安装工程有限公司 08月15日

批准: 日期: 技术审核: 日期: 安全部审核: 日期: 项目部审核: 日期: 编写: 日期:

新建配网工程档案管理策划 目录 1、适用范围和目的 2、编写依据 3、引用术语和定义 4、总则 5、档案管理机构及其职责 6、归档范围及立卷单位 7、档案材料整理 8、归档要求 9、归档时间 1、适用范围和目的 适用于所有输变电工程。 制定本制度的目的是规范工程建设期间工程档案管理的行为, 加强档案管理工作, 有效地保护和利用档案, 为电网建设运行服务, 从而实现工程档案达标和达标投产的目标。 2、编写依据 2.1《中华人民共和国档案法》 2.2《中华人民共和国档案法实施细则》 2.3《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发[1988]4号2.4《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/11822-89

2.5《文书档案案卷格式》GB/T9705-88 2.6《电力工业企业档案分类细则》能源办[1991]231号 3、引用术语和定义 上述编制依据所列文件中采用的术语和定义。 4、总则 4.1贯彻执行国家有关档案的法律、法规和管理办法, 加强工程档案管理工作, 充分发挥档案信息资源在领导决策、企业管理和技术进步中的作用, 为四川电网建设的发展和提高经济效益服务。4.2工程档案是指从建设项目( 工程) 立项、审批、勘察设计、施工、安装调试、生产准备到竣工投产全过程形成的, 应当归档保存的文字材料、图纸、图表等形式与载体的文件材料。 4.3指挥部(项目部)是负责工程档案的组织、协调并指导设计、监理、施工承包商的工程项目竣工档案文件的整理和编制。协调解决工程档案工作中存在的问题。督促有关单位及时做好工程阶段性归档资料的收集、整理及移交工作。 4.4工程设计、监理、施工承包商应负责完成各自职责工作范围或合同规定范围内的工程竣工档案文件的编制。 4.5工程档案文件资料应分为文本文件和电子光盘文件两种, 同步整理、编制、移交。 5、档案管理机构及其职责 5.1工程档案管理机构

档案管理员工作目标考核细则

档案管理员工作目标考核评分细则 项目考核内容评分 标准 扣分标准实得 分 作风建设10 分1、学风建设。3分按要求参加政治、业务学习,不按规定参加 学校组织的学习、培训的,每次扣2分。2、思想作风 建设。 2分违反职业道德,每次扣2分,发现有损害学 校言行的,每次扣2分。 3、生活作风 建设 2分不背后议论他人是非,不信谣、传谣,造成 不良影响的,每次扣2分。 4、工作作风 建设 3分贯彻落实学校的决定、决议及精神不力,影 响工作的每次扣2分。团结协作不好,闹无 原则纠纷影响学校工作的,扣2分。 遵章守纪10 分1、法律法规4分违纪、违法每次扣4分,并视情节严重程度 予以处罚。 2、规章制度3分凡发现违反学校规章制度,除按照制度处罚 外,另每次扣2分。 3、工作纪律3分违反劳动纪律,有迟到、早退、脱岗行为、 每次扣1分,不按要求参加集体活动的每次 扣1分。 文明建设10分1、工作环境 文明。 3分办公室类资料、物品摆放不整齐、不规范, 影响美观的,扣1分。 2、办公文明3分接待来访人员语言不文明、态度恶劣,每次 扣2分。 3、环境卫生4分办公室、档案室内门窗、桌椅、电器等有灰 尘扣1分,地面有垃圾、污物扣1分。 工作目标70 分1、做好文书 及学校各科 室材料料的 收集,并进行 整理、编目、 立卷归档工 作。 30分收集不齐,整理、编目不到位,每次扣2分。 2、做好档案 保管工作,确 保档案资料 不受损,不丢 失。 30分保管不善,造成档案受损、丢失,每份酌情 扣1-2分。 3、做好档案 保密、利用工 作,认真搞好 相关配合。 10分随意把档案外借、泄密,每次扣1分;不真 搞好相关配合,每次扣2分。 4、认真落实 领导交办的 5分不认真落实领导交办的临时性工作,视情况 每次2-5分。

档案管理达标升级工作方案

档案管理达标升级工作方案 为进一步促进我校档案工作科学化规范化管理,更有效地积累、保护和利用档案资源,更好地为学校事业科学发展服务、为实现“二次崛起”发展目标服务,根据国家档案法、《高等学校档案管理办法》和省、市档案局档案工作规范管理达标升级的有关文件通知精神,现结合我校档案工作现状实际,制定如下工作方案。 一、指导思想和工作目标 以科学发展观为指导,以《档案法》、《高等学校档案管理办法》和《湖北省档案管理条例》等为法律依据,把档案达标升级工作与学校干部能力作风建设年活动紧密结合起来,进一步提高全校档案意识和专兼职人员的档案业务能力和素质,建立健全档案工作规章制度,理顺体制机制,夯实基础,对照标准,狠抓薄弱环节,积极争取省市档案局指导和支持,虚心请教,多方取经,力争在底前实现aa级档案工作规范管理达标;然后再用2-3年的时间实现aaa级达标,从而实现我校档案工作的高起点跨越式发展目标。 二、aa级达标工作的实施步骤和主要任务 严格对照《高等学校档案管理办法》和达标升级标准,实事求是地分析我校档案工作的现状与实际,针对存在的薄弱环节,我校aa级达标工作原则上按照以下具体步骤组织实施: (一)加大档案材料的收集力度,进一步丰富馆藏,大幅度提高馆藏数量。 1、原拟设档案分室的教务处、继教学院等单位和部门,除12个二级学院和理工学院外,现一律视作档案集中统一管理体制下的立卷归档单位部门,对过

去所保存档案中的凡属学校立卷归档范围的材料要全部重新整理并移交进馆。 2、科研处所保存的科研档案材料,按项目结题原则进行立卷归档,凡已结题的科研项目档案材料要全部整理并移交进馆。 3、对各二级学院成立前后所形成的属于应归档范围的五类档案材料,尤其是历届毕业生学籍卡片、成绩总表、学位照及毕业集体照等要抓紧催交,要在本年度二级学院档案检查验收中完成整理并移交进馆。 4、组织机关各职能部门对-五年间形成的应归档文件材料进行一次全面清理和移交,以弥补已上架的这几年档案类目和材料的不全。 5、完成已收集进馆的零散文件材料的立卷归档工作。 责任人:材料收集整理组,张本琴负责督促指导,馆内其他同志和全校专兼职档案员配合执行。完成时间:本学期寒假之前。 (二)加大档案整理力度,进一步提高档案整理业务质量,使已上架的近5年档案案卷达到整理规范要求。 1、按照试行“三合一制度”,区分类目、保存价值和保存期限,对新补进馆的文书档案材料进行规范化立卷归档,与原已上架的相关案卷重新整合,重新排架,编制检索工具。 责任人:材料收集整理组、相关部门兼职档案员、学工助理配合,鉴定与督导组参与。完成时间:12月-5月。 2、按照各类专业档案整理规范要求,完成对已进馆的基建档案、会计档案、科研档案和声像档案的规范整理立卷,编制检索工具。 责任人:材料收集整理组,鉴定与督导组参与。完成时间:5月之前。 3、组织力量补充编写至今的每年馆藏档案全宗说明(全宗介绍),会同校

档案管理实施方案

档案管理实施方案 档案管理实施方案【1】档案管理工作是档案提供利用的前提,档案经过整理,可以检验收集工作的质量,便于档案的鉴定、保管、统计和检索,促进档案工作各环节的良性运动。为了方便公司的档案材料统一、集中、有序保存,加强公司档案管理工作,有效地保护,有效地保护和利用档案,维护公司的合法权益,同时促进各部门的协调和各项工作的顺利开展,为加大档案规范化管理力度,更有效地积累、保护和利用我公司档案资源,更好地为公司生产销售等发展服务,现按照安徽省档案管理标准的要求,结合我公司的工作实际,特制订实施方案如下: 一、成立档案整理工作领导小组,制定档案的分类方案,保管期限表和归档范围。 二、对单位的文件材料做认真的收集、分类、划期、立卷归档。 三、按照不同类别及其相互关系,进行合理的排列归类。 四、编写档案案卷目录等检索工具及编研工作,有序地为档案的提供利用工作服务。 1、保存地点:办公室档案柜 2、保存内容:包括过去和现在的公司各部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有办存价值的各种文件、账册、凭证、报表、技术资

料、协议合同、电脑盘片、音像制品、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 3、保存的具体方法见******科技有限公司档案管理制度规定。 1、考察学习,借鉴经验。由公司分管档案工作的领导指导,办公室相关人员参加,协同档案管理员建立档案室。同时档案管理员自身加强对档案管理的学习,逐步落实具体计划实施方案。 2、严格执行和完善安徽****科技有限公司制度。根据国家档案局,结合我局实际,在深入调查的基础依据《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案管理条例》的有关规定上,完善公司文件材料分类方案、归档范围和保管期限表,为归档文件材料的收集整理提供参照依据和标准。 3、成立档案管理领导小组。为确保公司档案目标管理达到标准化、规范化,成立档案部组长,公司相关成员、公司各部(单位)主要负责人及相关责任成员的档案管理达标工作领导小组,组织实施我公司档案管理实施工作。领导小组主要负责全公司人员的统一协调、项目论证、任务安排、经费使用监督和协商联系等档案管理工作。 4、召开档案组成立大会。召开由相关责任领导、中层以上干部和责任人组成成员参加的档案档案工作动员会,安排介绍公司档案管理工作的规定及实施方案。同时,组织相

档案工作实施方案

档案工作实施方案 社区档案工作的实施方案【1】 为进一步贯彻落实中央、省、市、区等各级政府部门关于做好社区档案工作的精神,推动我街属下各社区居委会档案工作的前进,现根椐市、区档案局关于进一步做好社区检查工作的要求,并结合我街实际,制定方案如下: 一、开展社区档案工作的指导思想和目标要求 指导思想:以“三个代表”重要思想为指导,树立和落实科学发展观,增强社区档案工作意识,强化档案监督指导职能,实现依法治档,推动社区档案工作健康有序开展,为社区建设提供档案信息保障。 目标要求是:坚持统筹兼顾、全面规划、抓点带面、分步实施、逐步规范的原则。按照市档案局、市文明办、市民政局、市劳动和社保局去年4月24日关于全市各街道办事处档案综合管理达标率和社区档案管理合格率在20**年底前达到100%的要求,在此基础上,因地制宜,分类指导,突出特点和重点,积极稳妥、扎实有效地向规范化、标准化和现代化推进。 二、开展社区建档的重点内容 社区建档是社区档案工作的基础,只有把社区在各项活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等收集起来,集中统一管理,才能确保社区档案的完整、准确、安全和有效利用。当前,要围绕社区的主要职能,重点做好以下三个方面的工作。

一是要重视社区组建方面档案的收集。包括社区划分、建立社区党组织、建立社区自治组织和领导机构、建立健全社区民主制度和人事、财会等工作中形成的档案,确保从社区成立之初就能够保证档案的齐全和完整。 二是要建立健全社区服务档案。要把社区服务工作中形成的面向老年人、儿童、残疾人、优抚对象、社会贫困户援助和福利服务方面档案,面向下岗职工的再就业服务和社会保障、社会化服务方面的档案,面向社区全体居民的便民利民服务档案,建立健全起来。三是要建立健全社区管理,如社会治安、医疗卫生、计划生育、社区环境等工作中形成的档案。 三、切实提高社区档案工作水平 搞好社区档案工作是社区档案服务社区建设的前提。 因此,要在社区建档的基础上积极开展社区档案工作,不断提高服务水平。首先,要加强社区档案的管理。各社区居委会都要指定人员负责档案管理工作,建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度,配备必要的档案设施设备,确保档案安全保管、有序管理。要不断丰富档案内容,优化档案结构,提高档案质量,依据国家有关档案业务建设的规范、标准,逐步实现社区档案业务工作的规范化、标准化。 有条件的社区应积极采取信息化等现代科技手段,高起点地开展社区档案工作。其次,积极开展社区档案的开发利用。档案工作的根本目的在于利用。搞好社区档案工作必须始终坚持一手抓建档、抓

档案管理系统实施方案

XX电子卷宗系统&档案管理系统 实施案

2016年09月

目录 XX电子卷宗系统&档案管理系统 ........................................................................... I 第一章项目概述 (4) 1.1 项目简介 (4) 1.2 网络总体拓扑 (5) 第二章拓朴规化 (5) 2.1 业务说明 (5) 2.2 地址规划 (7) 2.3 接口对应关系 (7) 2.4 命名规划 (8) 2.4.1 设备命名 (8) 2.4.2 接口描述 (8) 2.5 将来业务扩容及业务迁移 (8) 第三章设备配置建议 (9) 3.1 服务器的配置 (9) 3.2 存储的配置 (10) 第四章测试 (11) 4.1 加电测试 (11) 4.2 网络连通性测试 (11)

第一章项目概述 1.1 项目简介 本次规划建设XX中级法院建设电子卷宗系统、档案管理系统硬件平台。为配合省高院对电子卷宗系统、档案管理系统全省的业务建设推广和落地,此项目中涉及产品涉及电子卷宗应用服务器、数据库服务器、负载均衡设备、电子卷宗存储阵列、档案系统应用服务器、数据库服务器、档案管理存储阵列。 此文档主要是针对项目中涉及到局域网进行实施,其中电子卷宗系统是办案人员常用系统,在系统访问上,具有很高的要求,使用负载均衡设备进行分担业务到两台服务器上。

1.2 网络总体拓扑 第二章拓朴规化 2.1 业务说明 ?申请人(单位)通过申请登记,将案件信息递交至办案人员; ?办案人员将案件信息录入到电子卷宗系统,在案件的审查或审理阶段,将新增的信息补充到电子卷宗系统中。 ?在此审核过程中,案件相关人员可以到指定地点访问查阅电子卷宗系统的案件信息。

年度档案工作目标管理工作情况汇报

年度档案工作目标管理工作情况汇报 为了对局机关档案实行规范化、科学化管理,充分发挥档案在经济工作中的作用,我局认真贯彻《档案法》和《xx 省档案管理条例》,把机关档案工作达省二级作为今年的工作目标,为实现这一目标,我们集中人力、物力、财力作了大量工作,取得了可喜的成效,现以基本结束,现将工作情况汇报如下: 一、领导重视,组织落实 长期以来,我局档案工作组织、制度不健全,文件材料收集不齐全,管理分散,保管条件有待改善,为了加强档案管理,经局党委研究,今年把此事纳入议事日程,组织全体职工认真学习《档案法》和《xx省档案管理条例》等法律法规,并成立了档案目标管理领导小组,局党委书记任组长,制定了工作计划,建立了档案管理制度,确立岗位职责。在工作中局领导经常过问档案达标工作进展情况,听取汇报,解决遇到的困难和问题,并保证组织、人员、经费的落实,为档案管理创造了良好的工作环境,档案工作目标管理达标工作得以顺利开展。 二、强化制度,规范管理 为了使档案管理逐步走上制度化、规范化,加强档案人员的工作责任心。我们依照《档案法》、《保密法》和上级

业务部门的有关规定,制定了一系列切实可行的便于操作的规章制度,以保证档案工作做到有条有序,并加强责任考核奖惩,提高了制度执行效果。 三、认真学习,提高素质 在市档案局的指导下,我们认真学习了xx省相关文件精神,查阅相关资料,观摩其他单位的管理经验,结合局机关实际,请市档案局专家现场指导,提高档案管理员业务操作技能,通过开展目标管理各环节工作,使档案人员掌握从文件传阅到文件材料收集、整理等各项业务工作方法,为今后开展档案工作打下了基础,避免了走弯路。 四、专人负责,突击整理 档案管理达标活动是一项浩繁的系统工程,文件材料的收集整理是基础,为了使工作抓出成效,经局党委研究决定,成立档案整理小组,对局机关20XX年至20XX年的各类文件、资料进行重新整理,因时间紧、任务重,分管同志同时兼职其他工作,在工作中加班加点,统筹安排,达到了既定目标。目前,档案室共收集整理文书档案1978件,科技档案1卷,会计档案122卷,照片46张,电子档案8盘,实物档案55件。 五、加强编研,开发利用 档案管理的目的在于利用,为使档案工作更好的为经济工作服务,充分发挥库藏档案的效益,我们在对各类档案进

2012年档案工作目标管理省一级复查工作实施方案

档案工作目标管理省一级复查工作实施方案 小左轮整理 为进一步巩固提升我局档案管理成果和工作水平,根据省机关档案工作目标管理考核要求,在市档案局业务指导下,结合三年来我局“省一级”档案管理工作实际,提出我局档案工作目标管理省一级复查工作实施方案,具体如下: 一、工作目标及工作机构 2012年底,我局力争通过档案工作目标管理省一级复查。为此,特成立档案管理“省一级”复查工作领导小组和工作专班: 组长: 副组长: 成员: 领导小组设办公室,负责档案复查各项协调、督办以及具体的规范、健全和整理档案资料的工作。申杰任办公室主任。 科、科、科、科、政工科、规划财务科应明确专人协助档案管理复查工作,全局其他科室应积极配合做好档案的归集归档和整理工作。 二、复查基础条件 根据省机关档案工作目标管理工作要求,“省一级”

复查必须符合的基本条件为: (一)硬件设施 1、房间条件:必须达到四室分开,即办公室、阅文室、独立档案库房和荣誉室(实物陈列)分开; 2、库房不能顶天立地,且满足预留10年存档空间,恒温、恒湿,且必须达到“八防”要求,即防火、防盗、防高温、防潮、防霉、防尘、防鼠、防虫。 3、必备的设施设备,包括密集架、铁质档案柜、铁门、铁窗,除湿机,温湿度记录仪,消毒机,防磁柜,灭火器,空调;专用电脑,档案管理软件,扫描仪等。 4、档案装具必须符合国家规范,整齐划一(由我市档案局监制)。 (二)管理制度 制定文件材料分类方案、归档范围、保管期限表及档案保管、保密、借阅利用、档案人员岗位责任制等管理制度。 (三)业务建设 1、室存档案500卷以上。建立全宗卷,编写全宗介绍、组织沿革、大事记、专题汇编等编研材料; 2、应归档文件材料全部进行整理; 3、实行电脑管理,建立2年以上全文数据库; 4、档案装订统一、组卷合理、排列有序、管理规范。 三、实施步骤

建设项目档案管理规范方案

建设项目档案管理规范 (修订稿) ()矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔。 前言 本标准代替/—《国家重大建设项目文件归档要 求与档案整理规范》。 本标准与相比主要变化如下: ——标准的总体编排和结构按—进行了修改; ——本标准的主体要素由“国家重大建设项目档案”调整为“建设项目档案”; ——增加了建设项目档案工作组织体系和工作职责、制度体系建设; ——增加了建设项目文件管理、建设项目电子文件与建设项目电子档案的管理;——增加了建设项目档案验收; 本标准的附录是规范性附录。 本标准由国家档案局提出并归口。 本标准起草单位:国家档案局。 本标准主要起草人: 本标准于年月日首次发布。 范围 本标准规定了建设项目档案工作的组织体系、工作职责,确立了项目文件的形成、归档要求与项目档案管理的原则与方法。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測。 本标准适用于新建、改建、扩建和技术改造等建设项目的档案管理。

规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的,凡是注明日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件,凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒。 技术用图复制图的折叠方法 照片档案管理规范 科学技术档案案卷构成的一般要求 电子文件归档与管理规范 电子文件管理系统通用功能要求 纸质档案数字化技术规范 数码照片归档与管理规范 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 建设项目 指建筑、安装等形成固定资产的活动中,按照一个总体设计进行施工,独立组成的,在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭。 单项工程 指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工,建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。 单位工程 指具有独立设计文件、可独立组织施工,但建成后不能独立发挥生产能力或工程效

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