执行手册

2013年6.16世界献血者日

大型宣传活动总体执行手册

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确认日期：

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一、活动要素

二、现场分工列表

三、活动现场平面图

四、活动流程描述

五、区域职能描述

六、物料清单

七、血站交接物料清单

八、应急方案

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一、活动要素：

活动主题：每一份献血都是生命的礼物

活动时间：2013.6.16早上8：30-12：00

活动地点：利和广场

主办单位：中山市无偿献血办公室、中山市卫生局、中山市红十字会、中山市红十字中心血站

协办单位：中山市鼎杰广告发展有限公司

参与单位：市内各大媒体

二、现场分工列表：

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三、活动现场平面图

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四、活动流程描述

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五、区域职能描述

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六、物料清单

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七、血站交接物料清单

八、应急方案：

1．6月份适逢雨季，按活动原策划方案，现对活动当天下雨作出应急方案，方案如下：

1）如雨势不大，各项演出需坚持进行，主持人需为其提供雨伞，及准备数把雨伞供上台发言领导使用；

2）因今次准备的遮雨帐篷较大，如雨势大，舞台区演出部分可以停止，但为确保颁奖仪式正式进行，可将颁奖环节设于台下进行；

3）如出现暴风雨，活动将逼迫中断，所有人员将撤离活动区，到利和内休息，工作人员应你做好秩序维持工作。

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2．因活动空间有限，为了活动在安全、有序的前提下顺利举行，作出现场应急方案如下：

1)活动当天座椅原定只供来宾及志愿者使用，如过路市民想参与其中，可安排座席区后排座椅就坐，如数量不够，学员进行完汇血仪式可腾空出来让座；

2)活动过程中，如发生突发事件，在场工作人员应及时处理调解，如当场调解不成，应尽快引员撤离会场区，于室内进行解说，确保不影响活动进行；

3)甲方需安排好活动场地方（利和）对接工作，如会场保安人员、车辆停放、供电问题、会场布置等工作的落实，并确定活动当天场地方的负责人；

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